【2019年新版】电大专科《应用写作》期末
考试复习资料
《应用写作》这门课程期末考试的题型通常有：
（1）填空；（2）名词解释；（3）简答；（4）文章分析；
（5）补写文章要素（根据给出的主要的文章要素，补写另外的文章要素，比如，根据正文写标题，根据主体部分写开头或结尾部分，等等。）
（6）给材料或给条件作文（根据给出的写作材料或写作条件，完成某一个文种的文章。）
前面三类题目可算作知识型问题或称客观性试题，约占卷面总分的40％；后面两类题目可算作能力型问题或称主观性试题，约占卷面总分的60％。
一、填空题
1、文章的四个基本构成要素是指：（1）主旨；（2）材料；（3）结构；（4）语言。
2、公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容
3、对重要事项或重大行动做出安排，要用决定。表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用通报。
4、合同主要条款包括：（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或报酬；（4）履行的期限地点和方式；（5）违约责任。
5、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即文头部分、行文部分和文尾部分。
6、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，要用议案。答复下级机关请示事项，要用批复。
7、按其性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结和专题性总结两类。
8、消息的结构一般由五个部分组成，即：（1）标题；（2）导语；（3）主体；（4）背景；（5）结尾。
9、经济合同一般都应包括以下部分：（1）标题；（2）当事人；（3）正文；（4）落款。
10、经济工作研究的特点主要体现为：（1）明显的针对性；（2）较强的实用性；（3）一定的理论性。
12、会议纪要所应具备的两大特点是(1) 纪实性；(2) 提要性。
13、产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科学性；(2)表述的通俗性；(3)层次的条理性。
14、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，要用通告。
15、按其性质和内容的不同，可将总结分为综合性性总结和专题性性总结两类。
16、一般来说，可行性研究报告主要包括以下部分：（1）标题；（2）项目基本情况；（3）正文；（4）附件。
17、可行性研究报告的内容包括：（1）项目概况；（2）承担单位的基本情况及条件；（3）可行性分析的论证。18、调查报告的特点主要体现为：（1）
真实性；（2）针对性；（3）典型性。
20、公文的特点主要体现为：(1) 法定
性；(2)政策性；(3) 实用性；(4) 时
效性；(5) 规范性。
21、按其具体用途和内容的不同，可将
通报分为三类：(1)表彰性通报；(2) 批
评性通报；(3)情况通报。
22、不相隶属机关相互商洽工作、询问
和答复问题，向有关主管部门请求批准
等，要用函。
23、新闻的开头部分通常被称作导语。
24、经济诉状的主要种类有：(1) 起诉
状；(2) 答辩状；(3) 上诉状；(4)
申诉状。
25、公文主要具有以下特点：(1) 法定
性；(2)政策性；(3) 实用性；(4) 时
效性；(5)规范性。
26、常见的规章制度主要有以下几种：
(1) 章程；(2) 条例；(3) 规定；
(4) 办法。
27、撰写产品说明书，必须注意以下两
点：(1)要有责任意识；(2)要有大
众意识
28、经济活动分析报告的正文通常包括
基本情况、评估分析、意见或建议
等几个部分的内容。
29、对重要事项或者重大行动做出安排，
奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下
级机关不适当的决定事项，可用决定。
30、各级人民政府按照法律程序向同级
人民代表大会或人民代表大会常务委员
会提请审议事项，要用议案。答复下级
机关请示事项，要用批复。
二、名词解释
主旨是指主要的意义,用意和目的.应用
文的主旨,是写作主体通过文本所反映
出来的基本思想,是写作主体意图的体
现.
公文(狭义):狭义的公文即法定公文,主
要是指国务院2000年8月月4日发布的
《国家行政机关公文处理办法》列出的
十三类公文,即:命令(令),决定,公告,
通告,通知,通报,议案,报告,请示,批复,
意见,函,会议纪要.
.发文字号:简称文号,即公文编号,是发
文机关同一年度公文排列的顺序号,由
发文机关代字,年份和序号组成.
.主送机关:是负有公文处理责任的受文
机关,是公文的主要受理机关,应当使用
全称或规范化简称,统称.
.公文主题:行政公文作者为了写作目的
的需要,通过行政公文的全部内容所表
达的主要观点,基本主张,政治倾向和政
策要求.
1、上行文（举例）：下级机关向所属上
级机关呈送的公文。报告、请示、议案、
意见（上行）、请求函。
2、综合性总结：是对总结对象在一定时
期内的所有情况进行全面反映和评析的
总结。
3、平行文（举例）：向同级机关或不相隶属机关
送交的公文。通知、意见（平行）、函。
4、专题性总结：是对某项工作的情况或总结对象
在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和
评析的总结。
5、可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设
项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力
量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，
进行全面的技术论证和经济评价，从而确定该项
目实施的可行性和有效性的书面报告。
6、签发：是发文机关领导人经过审核，在同意发
出的文稿上签字的步骤。
7、呈转性报告：是指针对涉及面广，特别是涉及
其他平行机关或不相隶属机关的工作的问题，提
出处理意见或建议，请上级机关审阅并批转有关
机关的报告。
8、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，
主要有命令(令)、决定、批复、意见等。
9、民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认
为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议
时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，
按照法定程序，向人民法院提起诉讼时制作并使
用的法律文书。
10、合同：是平等主体的自然人、法人、其他组
织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协
议。
11．调查报告是就某一个事件或某一个问题，
进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反
映情况的书面报告。
12．计划是某一个单位．部门或个人，对预
计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他
任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。
13．工作总结是事后对某一阶段的工作或某
项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问
题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为
今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
14．条例是对某一方面的工作或某一重大事
项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员
的职责权限等作出规定的指令性文书。
15．述职报告，是指国家工作人员（目前主
要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关
部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材
料。
16．经济新闻是新闻的一种，是指及时．迅
速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或
社会影响的事实所作的简要报道。
17．产品说明书是一种全面．明确地介绍产
品的用途．性能．结构．使用方法等事项的文字
材料，是一种比较常见的说明文。
18．经济活动分析报告是企业和经济管理部
门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为
指导，以国家有关方针．政策为依据，根据计划
指标．会计核算．统计工作的报表和调查研究掌
握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期
内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正
确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原
因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面
报告。
19．可行性研究是在某一项经济活动实施之
前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以
及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经
济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。20．刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。
21．行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人．律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
22．民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人．律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。
学术论文:既是人们用来进行科学的
重要凭借,又是真实,全面系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具.
学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上抽取其精华,并集中将其提供给读
者的一类学术文体.
文摘:是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充注释,简明,确切地记述文献重要内容的短文.
市场预测报告:是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求和经济发展趋势作出预测的一种应用文体.
招标文书:是习方或项目建设单位为邀请有
关单位投标所编写的文字材料,其要件主要
为项目内容,标准,要求,条件等.
投标文书:是卖方或承包商等按招标书的条
件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估
算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料.
三、简答题
1、在计划的制订中，主要应当考虑哪些要求？
要符合政策。要从实际出发。要具体明确。要留有余地。
2、在总结的撰写中，主要应当注意以下问题：要充分占有资料，并实事求是地反映情况；要善于分析材料，并找出规律性的东西来；要合理地取舍内容，以突出重点；要深入研究问题，以写出特色。
3、合同主要应当具备以下几个方面的特点： (1)合法性：合同的订立和履行，应是当事人受到法律保护和监督的合法行为，合法性是有效合同所应具备的基本特征。合同的合法性应当体现在合同主体、内容、订立程序、表达形式等各个方面。
(2)合意性：合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务。合同应为当事人实现自己的经济目的服务，合同内容应是当事人意愿的真实表述。
(3)平等性：合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是乎等的，当事人之间应为平等互利的合作关系；其次表现在合
同应在当事人平等协商、自主自愿的基
础上签订，任何一方均不得以任何方式
把自己的意志强加给对方。
(4)规范性：主要表现在形式的规
范和语言的规范两个方面。
4．调查报告的写作要求有哪些？
答：1．要认真进行调查研究，充分
占有材料。2．要以正确的立场和方法，
认真分析并合理组织材料。3．要讲究结
构形式和语言特色。
5.请示在撰写过程中应当遵循哪些要
求？
1）要正确选用文种，以免影响工作
的及时处理；
2）要做到一文一事，便于上级机关
及时答复或者解决；
3）要避免多头请示，坚持“谁主管
就请示谁”的原则；
4）避免越级请示，以免影响办文效
率。
6：撰写讲话稿，需要注意哪些方
面？
1）针对性要强，充分考虑讲话场合
和听众对象的特点；
2）主题要集中鲜明，紧紧围绕着一
个中心；
3)内容要吸引人，增强内容的知识
性．哲理性和趣味性；
4)语言要通俗易懂，要带有口语的
某些特点。
7：在社会经济活动中，合同具有哪
些作用？
1)合同是保护当时人的合法权益的
工具；
2)合同是实现专业化合作的纽带；
3)合同是提高经济效益的手段；
4)合同是维护社会经济秩序的凭
借。
建议进一步作适当的文字阐述。
8合同的签订中，必须注意哪些事项？
1)要熟悉有关法律法规和方针．政
策，以合法性作为首要前提；
2)要精通业务，了解情况，以确保
自身利益不受侵犯；
3)要在平等协商．取得一致意见的
基础上确定各项条款；
4)要认真书写，并不得随意涂
抹。
四、简述题
1、结合实例谈谈实用型文章的基本
特性。
答：实用型文章的基本特性有四点：
（一）主旨单一、集中、明确、（二）
材料多样真实有力。比如写总结，我们
必须收集整年或一段时间所做的工作，
从各个方面汇总，材料要丰富多样、内
容丰富才能说明问题。固然更要真实，
因为真实才有力，真实是实用型文章的
生命，因为实用型文章是生活客不雅的
反应，不是艺术的创造。（三）结构合
理、谨慎严密、固定。例如写经济阐发陈诉、我
们必然要了解近况、综合实际情况，其次进行阐
发、研究、最后找出答对的办法，一环扣一环，
结构要合理，思惟脉络要清晰，思维规律推理才
严紧，而且这类结构是固定的。（四）语言准确、
简明、夷易、持重。实用型文章用词造句要恰当、
贴切、得体、只管即便用较少的语言通报更多的
信息，用语必须直白，一是一，二是二，直捷了
当。
2、结合实例谈谈公文的首要特点。
答：公文的首要特点有五点：法定性、政策
性、实用性、时间性、规范性。公文是法定机关
制定的，代表社团机关的意图，在职权范围范围
内具有权势巨子性和约束力。比如《治安处罚条
例》，凡是中国公平易近谁违反都将遭到不同程度
的处罚。比如政府有关部分下达的调整关饷的文
件，那末所有范围内的职员必须按条款执行，另
立任何标准都是不允许的。因为那是政策性，固
然政府部分下达的文件是为了解实际问题的肯定
是有实用性的。而且所划定的条例、政策是有一
按时间性的，过了一定的时间将有新的公文制发
划定。比如过的宪法例定有贴大字报的自由。但
经过改订的新宪法就没有了，所以旧的宪法的划
定就无效了。另有我们的公文都有一定格式，有
规范性的，不允许随心立异更改。比如公文的标
题由机关名称、事由、文种组成，或只有文种也
能够，但就不能写成口号式、新闻式的标题。
3、结合实例，谈谈在简报的编著中要该当依
循哪些要求？
答：简报在编著中第一、选材要精当。精心
挑选材料，要把最能说明问题，最能揭示物质素
质的材料选出来。比如教育部［1999］第21期简
报，选取了河南省初中入学岑岭问题及对策，从
而引发全国各省思考初中生的入学问题的思考，
全般简报材料十分精当，云云重大问题只用了
2000多字。其二，究竟要准确。该简报为了证明
问题，用了大量准确数值证明初中入学岑岭问题，
究竟求是，真实靠得住。其三，编著快速及时，
该简报1999年拍发，为制定2000年的教育政策
起到了及时效用，抓住了教育面对的新问题，有
一定的指导意义。其四，内容要简明简要。该简
报涉及全国教育的重大问题。但仅用2000多字，
就简重地说明初中教育面对的问题及对策，开宗
明义，用语恰当，不雅点鲜明。
4、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些
要求？
针对性要强。主题要集中鲜明。内容要吸引人。
语言要通俗生动。
5、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪
些要求。
述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作
人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任
职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明
的一种文字材料。撰写述职报告应做到如下几点：
1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客
观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多
方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现
工作实绩。3、详略要得当，重点突出。全面反映
某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即
在主要工作完成情况说明上多一些笔墨。
6结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？
撰写民事起诉状的事实和理由是其核心内容，事实是诉讼的依据和基础，它要做到一是实事示是，不夸大，例如要继承房产，必须讲清你供养父母的事实，以及父母住房的维修等事实，出了多少资，尽了多少力，不许夸大，讲清事情的经过。二是围绕诉讼请求写。继承房产就写继承房产，其他争论的事情就不说，更不能说费话，要给人清晰明了的感觉。三是要突出事实重点。反映出全貌即可，不能无重点，不能鸡毛蒜皮写一大通，继承房产就写继承房产，其他经济问题，另案再说，要简明扼要。其次是理由。理由是对事实评说与概括，做到依事论理，写出双方争执的焦点，比如其它兄弟姊妹不履行赡养父母的义务，又要分遗产是于情于理都不行的。二是依法引据。引出有法律条文，比如继承法中的规定，权利与义务有关条文。三是理由与事实一致。总之事实与理由相辅相承，密切相关，必须做前后一致，浑然一体，
7、结合实例，谈谈读书笔记的作用。
帮助记忆、帮助理解、存贮资料、锻炼思维、引发思考
8、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题。
1、要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；
2、要力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；
3、要力求条分缕析，避免杂乱无章；
4、要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；
5、要力求语气真诚自然，避免矫揉造作；
6、要力求方面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。
9、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点。
（一）产品说明书的作用主要体现在以下几个方面： 1、指导消费 2、传播知识 3、宣传企业。
（二）产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的，主要体现为： 1、内容的科学性 2、表述的通俗性 3、层次的条理性
10结合实例，谈谈学术论文首要应具备哪些特性
答：学术论文首要应具备独自创造性、科学性和理论性3个特性。（一）独自创造性。从某种意义上说独自创造性就是学术论文的生命，失去独自创造性，学术论文就失去了它的价值。我们以《应用写作进修参书》中《论社会立异》一文为例。该文摸索了社会要前进、要改革、要进步这一主题，就要富有立异的课题，也适合于中国社会的改革开放，具有独自创造意义。其二科学性。科学性该当是独自创造性的前提基石。论文要立异意义，失去了科学性，就起不到应有的效用，甚至会把许多人引入误区。《论社会立异》一文，对社会立异的基本观点加以界定和阐释，又对相关的观点，区分清楚社会立异的类型加以阐述，并对社会立异的实际与理论上有何价值进行阐发，又对社会立异如
何天生，开始工作和运作进行论证。写
得客不雅、简洁、具有一定的独立性和
自主性，对科学价值有了较好的体现。
（三）理论性。《经社会立异》一文，首
先提出了社会必须立异的问题。之后引
实际，从现象步入素质，切磋了社会立
异的素质及规律，其内容有一定深度，
有较高的理论性，而不是浅显的经验之
谈。有一定的严紧推理过程，令人折服。
五、在以下四个公文文种中任选两个文
种，进行写作练习。（通告、通知、请
示、函）
四川省人民政府关于撤消市科技干部局
的通知
各市、地、州人民政府、省直属各委办
局：
根据国务院机构改革精神，将科委的科
技干部局管理职能划归人事部门管理。
为了利于工作，理顺科技干部管理工作
的关系，经省委、省政府决定，撤消市
科技干部局。现将有关科技干部管理职
能转移事宜通知如下：
一）撤消科技干部局，其科技干部局管
理职能划归市人事局，并保留市职称改
革领导小组的名义。
二）其性质、工作职能、经费渠道不变，
统一划拨到市人事局账户。
三）以上通知，执行有何意见、情况、
可及时上报省人民政府办公厅。
（公章）
二
00
七年
一月
主题词：撤消科技局通知
四川省人民政府办公厅关于商请办理直
通澳门运输车辆有关牌证的函
xx省人民政府办公厅：
四川省人民政府同意四川投资公司与澳
门运输公司合作经营宏达直通运输公
司，经营四川往返澳门的进出口物资运
输业务，为有利于开展正常的业务活动，
请协助办理该公司直通澳门的100部各
类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌
证。
妥否，请函复。
（公章）
二
00七年三月十五日
主题词：商请直通车牌证函
关于在××市举办"××洽谈会"的请示
××市经贸委：
为了扩大我××商品的知名度，向全国
推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟
于今年×年×月×日至×月×日在××
市举办"××洽谈会"。洽谈会摊位共×
×平方米，展团由我公司及生产厂家派
人组成，经费自理。
妥否，请批示。
2)以下两类文体中分别选择一个文种，进行写
作练习（经济消息、合同，贺信、慰问信、祝酒
词）
经济消息：工业用地低成本过度扩张土地调控成
新问题
在中国政府某官员在网站接受言谈时说，今年我
国土地调控面临一些新的问题，其中最突出的是
工业用地低成本过度扩张。
目前我国土地供应总量的增长中，工业用地增长
幅度比较大，由于我国正处在经济上升时期。在
这种情况下，有的地方招商引资以土地作为优惠
条件，竞相压价，有的是零地价，有的一方面收
取，一方面通过财政渠道返还，破坏了统一的土
地交易市场，导致恶性竞争。
今年还有一个新的现象比较明显，依法用地审批
的闸门虽然关住了，但是实际用地的闸门没有管
住，有的地方政府采取了宽容或者默许的态度。
还有一个新的违法形式就是以租代征，规避计划
的控制，规避有关土地税费，擅自进入市场，也
是造成很大的冲击。
今年9月5日，《国务院关于加强土地调控有关
问题的通知》发布，此举预示着我国新一轮土地
调控措施正式出台，土地“闸门”将进一步收紧。
受此影响，我国工业实际用地出让价格将有不同
程度的提高，而房地产用地出让价格将基本持平。
国土资源部有关负责人日前表示，此次地价成本
的提高，对工业用地价格的影响较大。这位今后
国土资源部将统一制订并公布各地工业用地出让
最低价标准，使其不得低于土地取得成本、土地
前期开发成本和按规定收取的相关费用之和，因
此工业用地低成本过度扩张问题将得到遏制。
贺信：
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨
此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自
力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅
为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大
批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在
技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为
此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵
厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，
为达到同行业的先进水平而努力。
最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长
征中取得更大的成绩。
此致
敬礼
××厂
×年×月×日
祝酒词：
尊敬的嘉宾、朋友和××的全体同仁们：
大家晚上好！首先，我代表××公司感
谢各位嘉宾、各位朋友对××一贯的支持和帮助！
其次要感谢**的全体员工！是你们的努力和敬业
使**取得了今天的成绩。还要感谢你们的家人，
是他们在背后默默的支持、鼓励和帮助，使你们
能全身心的投入工作，他们是当之无愧的幕后英
雄。值此新春来临之际，祝你们家庭和睦！身体
健康！新春快乐！幸福如意！在过去的一年，我