安全标准化管理规定汇
编
Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
嘉泰物业管理有限公司标准化管理制度汇编
编制人：郑晓莉
审批人：
年月日
目录
标准化管理制度
1、目的
标准化工作是公司实现科学管理的基础和准则，做好标准化工作，对于推动公司进步，稳定和提高工作效率，改善经营管理，增强物业市场竞争力，提高经济效益都具有十分重要的作用。
2、范围
适用于本企业保洁、护卫队、园林、工程维修部、财务部、综合部及各项目部
3、职责
主要由各负责人负责各工作范围内的工作。
各部门相互监督、检查。
4、程序
各部门负责人统计工作中的各流程及每个流程所需时间
制定相关制度
各部门按标准化制度作业
随机检查标准化作业完成情况
5、相关文件
保洁员工手册
秩序维护员工手册
园林员工手册
工程维修员工手册
客服员工手册
标准化制度实施内容
1、保洁
分区域规定责任人
分单元规定责任人
确定各项工作所用时间
确定各项工作安排时间
2、工程维修
目的
为了加强工程项目施工管理，提高公司项目管理水平，促进公司施工项目管理制度化、规范化、科学化，使工程项目安全、优质、快速、高效地完成，根据集团公司有关工程项目施工管理要求，结合公司实际，特制定本管理办法。
组织机构
项目经理或主管是项目部的第一负责人，负责全面主持项目部工作和管理工程维修部，制定各项管理制度。
客服部负责配合工程维修部工作，工程维修部应及时将维修内容反馈到客服部
工程维修部将每月需做的检查列表，并对每月检查对应打勾。
3、财务部
目的
为了加强公司的财务管理，促进企业改善经营，合理利用资金资产，加速资金周转，规范内部制约机制，堵塞漏洞，提高经济效益，使公司的经济秩序逐步走向制度化、规范化
岗位目标
在总经理的授权下，负责公司总体财务筹划，并负责领导公司的会计核算、财务管理、资金管理工作。
财务部统一规范每月在每个阶段所需做的事，并按要求及时完成
4、综合部
安全生产责任制的制定和沟通
各部门负责起草安全生产责任制初稿，并交安监部进行确认。
由安监部将确认过的制度初稿，交由副总经理审阅后提出修改意见。
安监部根据副总经理的意见对安全生产责任制进行修改后下发至各级领导干部、各个部门和各相关人员代表征求意见。
安全生产责任制的培训、评审和修订
各部门负责人定期组织本部门内部人员对其安全生产责任制进行培训和学习。
安全生产责任制的绩效测量
“谁主管、谁负责”、“管生产、必须管安全”、“分级管理、分级负责”的原则。
5、材料采购审批报销标准化程序
（1）.项目使用的各种材料、低值易耗品的购买（不包括施工队承包的消耗材料）、施工机械的购买统一由各项目主管负责，材料采购要按公司程序执行。采购员要持主管领导审查签字的申请单领取支票或现金，购材料完毕后，采购员仍按报销程序审核签字后，凭材料入库单和有效发票到财务部报销。（2）现金报销直接持入库单、有效发票，填写完整的费用报销单，按规定程序会签后，再报销。
（3）大宗材料采购要签定购货合同，合同付款的审批报销程序由材料部长、经理审签。
（4）周转材料：由材料设备部办理租赁手续，租赁费由项目经理及材料设备部长会签，计划财务部审核后付款。
（5）机械费的审批报销程序
中小型机械、工器具的购买，由材料设备科先写报告，主管领导审核后，材料设备科才能购买。
大中型机械的租赁，要由项目部及公司企业经管部负责租赁，租赁费按照双方签订合同，项目部核算后报公司企业管理部审核后方能报销。
（6）甲方供应材料，按正常采购材料管理办公用品及车辆费用审批报销程序
（1）各项目、部门制定购买办公用品计划，填写申请明细表，经项目部负责人审签后，于每月25日前上报公司办公室汇总，财务部长审批后，交办公室购买及发放。由项目负责购买办公用品有：仅限铅笔、橡皮、壁纸刀、直别针、曲别针、胶带条、小夹子、墨水、胶水、复写纸、信纸、档案袋、口取纸。
（2）办公用品由办公室统一管理，购买的办公用品要及时入库并开具入库单，经办人要及时持签有字据的发票，到出纳处报销。（3）办公室每月末按办公用品领用情况及时报财务科，各科室领用的办公用品从公司办公费用中开支，项目上领用的办公用品开支在项目经费中负担，并记入项目办公费中。
（4）车辆维修或购买车上工具用具，必须先向办公室提出申请，经办人员才申领支票或现金，报销由办公室主任审核，凡交通工具的加油费都由办公室主任审核签字。（5）业务招待费用报销程序
公司业务招待费用由总经理审批报销，各项目由各项目经理签字，总会计师核实，下达指标可报销。（6）其它各项费用的报销
①工程竣工后维修用工、用料，经技术总工同意后方可实施，完工后，注明原施工责任单位报计划财务部。
②手机通话费按公司《关于手机报销费用的规定》执行。
③试验费由试验员专人负责，由项目经理、总工程师审核签字方能报销。试验不合格的材料，报计划财务部由供货方负担费用。④政府各部门收费，由行管员及项目经理签字报销。
⑤现场水电费由水电工长负责，报项目经理核准，公司主管生产经理审核后由水电工长负责
6、相关记录
《管理制度评审和修订记录》
《安全培训教育记录》
《安全生产责任考核台账》
安全管理机构设置与人员任命管理制度
1、目的
为确保公司严格按照国家安全生产的相关法律法规及公司的相关安全管理规定进行生产经营，确保公司的生产安全，特制定本办法。
2、范围
本制度适用于公司安全管理机构设置与安全管理人员的任命。
3、职责
公司安全生产委员会负责机构设置及人员任命。
4、程序
安委会
公司根据自身的状况和需求，设立了安全生产委员会作为公司安全生产领导机构，公司安全管理委员：
安全生产委员会的成立应以文件形式对外公布
委员会主任、副主任、委员均应书面任命。
委员会成员接受安全管理培训，具备必要的安全知识和能力。
委员会中包括若干名员工代表、工会人员和技术人员。
委员会每季度召开一次会议，跟踪上次会议工作要求的落实情况，审查安全工作进展和确定发展方案，布置新的工作要求，形成会议纪要并由主任签发。会议纪要包括研究的主要内容和实施方案等。
专门安全生产管理机构。
依据《河北省安全生产条例》19条规定，需要成立专门的安全生产管理机构。
专门的安全生产管理机构的成立应以文件形式对外公布，并且该部门应该独立设置，与生产部及其他职能部门为同级部门，专管安全。
专门的安全生产管理机构，应该至少配备3名专职安全生产管理人员。负责安全管理。专职安全生产管理人员应经市级安全生产监督管理部门培训，具备必要的知识和能力，并取得安全资格证。专职安全生产管理人员、兼职安全生产管理人员均应由公司书面任命。
当由于实际需要安全管理人员有变动时，安全生产委员会应及时对任命进行更改。
5、相关文件
《河北省安全生产条例》
安全生产会议管理制度
1、目的
为加强部门之间安全生产工作的沟通和协调，及时了解单位的安全生产状态，收集汇总安全信息，安排检查、整改安全隐患，研究布置安全工作，特制定本制度。
2、范围
适用于全单位安全生产会议的管理。
3、职责
安委会主任负责主持召开安委会会议，安监部负责召集，并做好会议记录和会后待跟进事项的监督落实。
公司安全例会由安监部组织召开，各职能部门参加，并由安监部做好会议记录。
各部门、车间安全例会由本部门、车间负责人主持，部门或车间安全员组织召开，做好记录并保存。
4、程序
安全生产委员会会议管理
安委会会议每季度至少召开一次，公司突发性事故或解决重大安全问题时必须及时召开会议。
公司安委会会议由安监部组织召集，安委会主任主持，安监部记录会议情况并归档保存。会议议题、地点根据和具体召开时间在召开会议前一天由安监部通知各安委会委员。
会议具体内容
安全管理机构设置的调整和安全管理人员的变动。
审定企业年度安全生产计划，落实安全费用的投入计划，解决重大安全问题。
“四不放过”原则认真分析，吸取教训，制定防范措施。
督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程、事故应急救援预案，监督检查执行情况。
研究决定对各项安全有功及年度安全先进部门和先进个人的表彰。
安委会成员必须参加会议，有事请假，无故不参加者按照岗位业绩考核执行。
上次会议所提问题的跟踪落实情况，并制订新的工作要求，有未完成项的整改措施，并把这些情况汇总形成会议纪要，交由安监部保存、归档。
公司安全例会管理
公司安全例会每月召开一次，遇突发事件可随时召开。
公司安全例会由公司安监部经理主持，生产部及其他各职能部门参加，专职安全员记录并归档保存会议记录。
公司安全生产例会参加人员应是本单位各部门的主要负责人或主管生产的领导，必须熟悉本部门的生产情况，不得随意安排他人替代参加会议。各部门、车间兼职安全员必须参加会议。根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
公司安全例会的主要内容
1通报本月安全工作情况，传达近期收到的上级安全指示文件、方针、政策或事故通报。
研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实到有关单位、部门和责任人。
安排下月的安全工作重点。
各部门（分厂）、车间的安全例会管理
）每月至少召开一次，各车间班组每周召开一次，遇突发事件可随时召开。
各部门、车间安全例会由本部门负责人主持，兼职安全员或指定专人负责召集、记录并保存。
各部门、车间安全生产例会参加人员必须包括本部门或车间所有管理人员、班组长、专兼职安全员，并根据有关需要随时增减与会人员。
会议的主要内容包括：
通报本月或本周安全生产情况，传达上级安全工作要求或事故通报。
参加公司的安全生产会议采用到会人员签名制，不准迟到、早退、无故不参加，否则按公司有关规定进行处罚。会议期间，手机应关机或打到震动，不准在会议现场接听手机。
各单位要在2个工作日之内将公司有关安全会议精神传达到每位员工，会议传达要有记录和签字。
安全会议之后，安监部负责跟踪检查会议的落实情况和重大安全措施的执行情况，并在下一次会议上跟踪和考核。
会议上决定的事情，相关部门和责任人必须不折不扣去落实，并及时完成。未按上述规定期限召开安全会议并记录，视为违反安全管理规定，要追究责任人的责任。一次处罚50-100元；
本制度涉及的记录保存期限为5年。
5、相关记录
《安全生产会议记录》
安全生产责任考核制度
1、目的
为落实公司安全生产责任制度，预防、减少生产安全事故和职业病危害，保障和促进公司生产经营的发展，特制定本制度。
2、范围
适用于公司各部门和各岗位人员安全责任的考核。
3、职责
公司安全生产委员会负责全公司的安全责任制的监督和年度考核。
安监部负责公司各部门和车间安全生产责任制的月度考核。
各部门负责对本部门内的安全生产责任制的落实与考核。
4、程序
考核原则
安全生产责任考核坚持“谁主管、谁负责”、“管生产、必须管安全”、“分级管理、分级负责”的原则。
考核时机与频次
考核分为定期和不定期两种形式。
具体办法
奖惩标准
- 元及其负责人 - 元的奖励。
元以上元以下的罚款，对部门负责人处元以上元以下的罚款。
元以上元以下的罚款。
元以上元以下的罚款，对部门负责人处元以上元以下的罚款。
元以上元以下的罚款，对部门负责人处元以上——元以下的罚款。
“谁主管、谁负责”的原则，按责任大小对发生事故部门负责人处—元罚款，对该部门处—元的罚款。造成重大安全事故，构成犯罪的，移交司法机关处理。
5、相关文件
《安全生产责任书》
6、相关记录
《安全生产责任考核台帐》
《安全生产奖罚台帐》
安全生产投入保障制度
1、目的
为建立安全生产投入长效机制，加强公司安全生产费用的管理，维护企业、职工以及社会公共利益，根据有关法律法规和其他要求，制定本制度。
2、范围
本制度适用于公司安全生产费用的提取、使用、建档和监督管理等工作。
3、职责
安监部负责安全费用的综合监督管理和年度安全费用使用计划的制定。
财务部负责安全生产费用的提取、使用和《安全费用台帐》的管理。
各部门负责对安全费用使用进行制单。
4、程序
安全生产费用提取标准
以上一年度实际的安全生产费用为计提依据，按照上浮20%的标准，由财务部平均逐月提取。
安全生产费用的使用和管理
（一）完善、改造和维护安全防护设备设施；
（二）安全生产教育培训和配备劳动防护用品；
（三）安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改；
（四）设备设施安全性能检测检验；
（五）应急救援器材、装备的配备及应急救援演练；
（六）安全标志及标识；
（七）其他与安全生产直接相关的物品或者活动。
公司为员工提供的职业病防治、工伤保险、医疗保险所需费用，不在安全费用中列支。
安全费用管理权限
制单权限
（一）完善、改造和维护安全防护设备设施由安监部制单；
（二）安全生产教育培训和配备劳动防护用品由人力资源部制单；
（三）安全评价、重大危险源监控、事故隐患评估和整改由安监部制单；
（四）设备设施安全性能检测检验由生产部制单；
（五）应急救援器材、装备的配备及应急救援演练由安监部制单；
（六）安全标志及标识由安监部制单；
（七）其他与安全生产直接相关的物品或者活动由所需部门制单。
审批权限
3000元以下单据由执行副总批准，3000元以上单据由公司总经理批准。
安全费用使用程序
安监部每年十二月底，根据上年度安全费用使用情况，制订下一年的《年度安全费用使用计划》，报公司总经理审批后，交与财务部一份备案，纳入公司年度财务预算。
安全费用使用前，由制单部门制作财务单据，经安监部负责人审核通过后，按权限审批后方可发生相应费用。
财务部负责建立安全费用台帐，记录安全费用的提取情况和使用情况；安全费用台帐的保存期限为长期。
5、相关记录
《安全费用台账》
《年度安全费用使用计划》
员工工伤保险、安全生产责任保险管理制度
1、目的
为了规范公司的工伤保险工作流程，明确员工工伤期间享受的待遇及公司、部门、员工三方需承担的费用，根据国务院《工伤保险条例》和公司相关制度，特制定本规定。
2、范围
本制度适用于公司全体员工。
3、职责
人事行政部负责工伤保险的申报、费用缴付，工伤事故的申报、组织认定和赔偿处理。
财务部负责相关账目的管理。
4、程序
工伤申报：
每月3日前各部门提交上月入、离职员工名单报表，人力资源部于每月5日之前完成上月入、离职员工的名单统计，按部门编制参保人员明细表和汇总表，经部门经理和主管领导签字后，7日之前到军转中心完成申报工作。人力资源部于每月10日之前到军转中心完成工伤保险缴费；
每周一生产部各分厂提交上一周新入职员工名单报表，人力资源部每周二为在公司工作满一周的新员工申报工伤保险，遇节假日申报时间顺延。
工伤认定：
新员工入职时进行关于工伤的培训，告知新员工发生工伤时的处理方法和相关制度规定，在常规培训中对各部门主管定期进行工伤制度和相关规定培训。
一旦发生工伤，按照公司三级文件《人身意外伤害事故和机械事故处理程序》处理。事故发生12小时内，事故部门安全负责人填写事故报告，经部门主管和公司副总签字后，上报公司安全委员会。安全委员会负责人审核后3小时内将事故报告转至人力资源部工伤保险负责人，人力资源部负责在12小时内将工伤事故上报市工伤保险机构备案。员工出现工伤后，事故部门安全负责人负责工伤认定申请手续办理，15日内将工伤认定所需资料（诊断证明书、身份证复印件、两份证人证言、一寸照片一张、工伤认定申请书、交通事故责任认定书）提交到人力资源部，人力资源部负责在20日内完成工伤认定申请，其中治疗费用在1000元以下的按照简易工伤事故程序处理。
工伤待遇：
工伤员工在治疗和医生建议休息期间发放岗位基本工资，社会保险待遇不变。工伤期间的工资发放依据诊断证明书所出具的医疗及恢复期计算；
公司安全委员会负责探望工伤员工，每半个月至少一次，定期了解工伤员工受伤恢复情况，协助工伤员工解决实际困难。
工伤费用报销
工伤治疗已完结，且工伤认定书审批下来之后，事故部门安全负责人在一周内将治疗费用收据和相关报销材料收集完整，提交到人力资源部，人力资源部负责在一周内到军转中心报销。
已报销下来的治疗费用，人力资源部负责在一周内完成结算手续。
工伤费用结算：
工伤医疗费只包括秦皇岛市工伤保险定点医疗机构（即秦皇岛市二级甲等以上医院）和转院手续上所列医院出具的费用单据，其他医疗机构的医疗费用由员工自己承担。
医疗费用中凡不符合《工伤保险诊疗项目目录》、《工伤保险药品目录》、《工伤保险住院服务标准》的，由员工自己承担。
工伤费用报销后，人力资源部填写工伤费用处理结果，经部门经理和主管领导签字后，到财务处核算平账。
安全生产责任保险的管理
其他：
本制度由人力资源部负责解释及修订；
本制度自签发之日起开始执行。
5、相关记录
《工伤认定申请表》
规章制度管理制度
1、目的
为保证公司安全生产规章制度和安全操作规程的有效性和实用性，确保安全生产正常有序进行，特制定本制度。
2、范围
本制度适用于本公司规章制度和操作规程的编制、评审、修订、传达和使用工作。
3、职责
安监部负责公司安全规章制度和操作规程编制、评审、修订的组织工作。
各部门、车间负责配合安监部做好公司安全管理制度和操作规程的编制、评审、修订及相关传达培训等工作。
办公室负责公司安全管理制度和操作规程的发放管理工作
4、程序
编制
评审
与法律、法规的符合性；
与企业发展的总体水平的相适应性；
与工艺流程和装置变化的相适应性；
安全管理制度之间的匹配性和相容性。
发布及使用
修订
(1)当国家安全生产法律、法规、规程、标准废止、修订或新颁布时。
(2)当企业归属、体制、规模发生重大变化时。
(3)当生产设施新建、扩建、改建时。
(4)当工艺、技术路线和装置设备发生变更时。
(5)当上级安全监督部门提出相关整改意见时。
(6)当安全检查、风险评价过程中发现涉及规章制度层面的问题时。
(7)当分析重大事故和重复事故原因，发现制度性因素时。
(8)其他相关事项。
5、相关记录
《管理制度评审和修订记录》
《文件发放记录》
文件、档案管理制度
1、目的
为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作的开展提供参考，特制定本管理制度。
2、范围
本制度适用于本公司安全生产相关文件、档案的管理和管理制度、操作规程的编制、评审、修订、传达和使用工作。
3、职责
安监部负责安全文件和资料的收集、汇总、保存和特种设备和特种作业人员资料和台帐的管理工作。