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谈话的技巧

谈话的技巧
谈话的技巧

谈话的技巧

谈话的技巧一、就地取材,随机应变

访友拜客或有求于人总要先寒暄几句。开门见山、单刀直入则会给人无事不登三宝殿之嫌。如果场合适宜,说几句“今天天气真好”之类的话当然不错,但若不论时间、地点一味是天气如何则未免有些滑稽。最好还是结合所处的环境顺手牵羊,就地取材来引出话题,如果是在朋友家,不妨赞美一下室内的陈设,比如问问电视机的性能如何,谈谈墙上的画如何出色等等。这样的开场白并非实质性的谈话,主要是使气氛融洽。因此,你评论某件东西不应用挑剔的口吻,多用“这房间布置得不错呀!”“这幅画映衬着花瓶,配起来很好看”之类。总之,采用赞美的语气,是最得体的办法。

谈话的技巧二、语言同步,找到共同的语言

有一句话叫:“话不投机半句多”,半句都多了当然下面就是说“不”了。那么如何在推销过程中,规避这种情况,不给顾客说“不”的机会,就要找到共同语言,即实现语言同步。那么如何与顾客实现语言同步呢?就要快速地掌握顾客的开口几句话所用的“词汇”、“术语”、“口头语”、“流行语”……把握顾客的语言特点,然后用特点相同或相似的语言与之沟通,就能产生很好的语言感召力。例如,顾客提到“……射击造型很酷”,我们就可以使用“十分酷的……射击表演……”找到共同的语言,要求第

一点,共同的话题(问题),第二点,共同或相似的用词、造句和表达方式。这是实现我们与顾客深入沟通,建立一见如故式的亲和力的第一步。

谈话的技巧三、谈话要看对象

交谈不是一味地发泄自己的感想和情绪,而是一种合作的程序。各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的趣味,都有不同的语言和习惯。因此,在交谈中选择什么样的话题,采用什么样的语言和口吻应当有所不同,这样大家才能感到都是“自己人”,否则便会产生无形的隔阂。比如:你不要对未婚青年谈育婴问题,不要和艺术家谈理财,不要和残疾人谈运动等等。如果你缺少广博的知识和控制谈话的能力,你可试着从对方的话语中找出他的兴趣所在,让他对自己有兴趣的题目发表看法等等。一般说来,一个人感兴趣的东西多是他知识储备中的精华部分。即使你原无此兴趣和爱好,又何妨不听一听以扩大自己的知识面呢,而且说不定你就会对这些爱好发生兴趣。

谈话的技巧四、状态同步,你是镜子里的他

实现推销成功,达成交易,都是在非常友好的气氛中、非常愉快的状态中达成。那么作为一个具体的推销员,又怎么和千差万别、各式各样的顾客迅速地建立一个宽松的、愉快的状态,避免顾客的拒绝呢?就是让顾客看到你就象看到镜子里的他一样。你的言谈、举指、心境等等,要在短时间内与顾客达成一致。比如在开头的推销案例中,顾客十分亲切的轻轻地拍了拍自家的小狗的头,那么你也要十分自然地缕一缕小狗的毛,表示亲切。当顾客谈到射击时表现出情绪高涨,谈话中加上手势、表演,那么你

的语调也要相应地提高,同时高谈阔论,这样使你与顾客的言谈、举指、心境惊人的相似,达到状态同步。让顾客看到你就象到到镜子中的他自己一样亲切,怎么还能对你说“不”呢?

谈话的技巧五、表现同步,迅速找到双方的共鸣点

迅速地掌握顾客的表征系统。用顾客的表征系统来沟通,就能迅速地找到对方共同感兴趣的共鸣点,与顾客产生共鸣,非常有利于我们达成交易,减少对方说“不”的机会。顾客的表征系统主要分为;视觉表征、听觉表征、感觉表征等。例如:我们的顾客在交谈中,眼神总是非常自然地扫过或停留在自己的“字画”上(这表明顾客可能很欣赏此字画),那么我们也要在交谈中,自然地将眼神放到“字画”(表示或暗示,我们也非常欣赏此字画),这种视觉表征的同步,将造成我们交谈融洽,再共同的表征中,造成共同或相似的心境,双方非常容易沟通。再如:顾客非常注意自家小狗的叫声,每当听到自家小狗叫一声,他就停下话来,那么我们决不能在小狗叫时还在滔滔不绝。也就是说,顾客的表征让你感到小狗很重要,那么你的表征也要同样地表达出小狗很重要来。与顾客家你视觉、听觉、感觉表征的同步可以迅速地建立与顾客共同或相似的心境取向,使双方在交谈中倍感亲切。

谈话的技巧六、先思而后言

每当说话之前,应对自己所要说的话稍作思考。这里有两层意思,一是知己知彼,即一方面对自己的性格、脾气、心境有个正确的估计,设置自我“警戒线”。同时对对方的个性、爱好兴趣等有个概略的了解。二是对谈话本身有所准备,即谈话的内容、提问的方式,语言、声调等等。有些人虽常常参加各种社交活动,

但从不注意自己的谈吐, 他们常是心不在焉地胡乱言论,从不想想他们在讲些什么,为什么要讲,怎么讲等。讲话不思考、无准备,或文不对题、无的放矢,给人以浅薄之感。比如一位年轻母亲对坐在她旁边的未婚男青年讲述她婴儿的各种调皮花巧和儿语,使对方十分尴尬。或者是一个青年人不断谈论自己的父亲的权势,这不但使听者厌烦,而且会引起对方对其夸耀的对象的反感,反而使其热爱的人的名誉也受到不公平的影响,这实在是得不偿失。我们常常在谈话中不自觉地犯这种那种的错误,碍于礼貌,也不可能有人公开来提醒我们,这只有靠我们自己留心自己的讲话,注意对方的反应,这样才能发现自己不适当的话题和词句。三思而后言就成为我们交谈时的准则。

谈话的技巧七、提问

提问是引导话题、展开谈话或话题的一个好方法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是对方的思路引导到某个要点上;三是打破冷场,避免僵局。

发问首先应注意内容,不要问对方难于应对的问题。如超乎对方知识水平的学问、技术问题等;也不应寻问人们难于启齿的隐私,以及大家都忌讳的问题等等。其次是注意发问的方式。查户口式的一问一答只能窒息友善的空气。提问的人应对发问进行方式设计。比如大家中来了一位东北客人,你若这样问:“你是东北人吧?”“你刚到北京吧?”“东北比北京冷吧”等等,对方恐怕只好一次又一次地重复“是”。这不能怪客人不健谈,而是这种笨拙的发问也至多能回答到这个程度。如果你换一个问法:“这次到北京有什么新的感触?”“东北现在建设得怎么样?有什么新闻?”等,

这样的话,对方不但可以介绍一些你所不了的新鲜事,还会使客人能充分叙述自己的感受而使空气自然融洽。

如果你提的问题对方一时回答不上来,或不愿回答,不宜生硬地追问或跳跃式地乱问,要善于调换话题。如果对方仅仅是因为羞怯而不爱谈话,你就应先问点无关的事,比如问问他工作的情况或学习的情况,等紧张的空气缓和了,再把话题纳入正轨。

谈话的技巧八、倾听

善于倾听,是谈话成功的一个要决。在你倾听对方谈话时,应注意以下几点:

1) 不要急于下结论,过早表态会使谈话夭折。

2) 与说话人交流目光,适当地点头或作一些手势动作,表示自己在注意倾听。

3) 通过一些简短的插语和提问,暗示对方你确实对他的话感兴趣。或启发对方,以引出你感兴趣的话题。

4) 听者应轻松自如,除非对方在讲一件骇人听闻的消息,你应不时表示“哦”、“嗯”等,以引起对方继续谈话的兴趣。

5) 善于从别人的话里找出他没有能明白表达出来的意思,避免产生误解。也可用一两个字暗示对方;你不但完全理解他的话,甚至和他趣味相投。

当然,如果你对对方的话不感兴趣,且十分厌烦,那你就应设法地转变话题,但不要粗鲁地说:“哎,这太没意思了,换个题目吧。”

领导对员工个别谈话五种技巧

领导对员工个别谈话五种技巧 领导对员工个别谈话五种技巧个别谈话是领导干部进行思想工作的一个重要方法,也是一门重要的领导艺术。群众当中或领导干部之间的许多具体问题,都适宜通过个别谈话加以解决。运用好个别谈话,不仅可以了解情况,沟通思想,交换意见,提高认识,解决问题,还可以畅通言路,集思广益,凝聚人心,增进友谊。因此,一名合格的领导者必须练好这项基本功,掌握好这门领导艺术。 一、有情 “感人心者,莫先乎情”。感情真挚,态度诚恳,平等待人,亲切交心,是开展好个别谈话的重要前提。我们常说开展思想工作要“动之以情”,个别谈话也是这样,需要用尊重、关心、爱护谈话对象的深厚感情去吸引人、感染人、打动人。 有情,是说领导者要有“爱人之心”,对自己的下属有深厚的感情。感情本身就是一种教育力量,领导者平时要主动接近谈话对象,与他们建立深厚的同志间友情,做他们的知心朋友。 感情体现在关心谈话对象的学习、工作、思想、生活等方面,平时要掌握对方的家庭情况,社会交往,以及影响工作、学习、情绪等各方面的因素,同时,还要了解他们有什么特点,甚至犯了什么错误,错误产生的始末根由,在这种情况下与对方进行个别谈话,才能使对方愿意敞开心扉,进而更好地解开对方的思想疙瘩,收到良好的谈话效果。 感情体现在信任的态度上,要尊重对方的感情,给予对方充分信任,消除隔阂,减少对方恐惧、紧张和戒备心理。个别谈话时,要耐心地、细心地听取别人谈话,对他们讲得好的地方要点头承认,给予鼓励,并通过插话和提问启发对方讲话,使对方在轻松的气氛中把话讲完,理解领导意图。只有相互间建立了深厚 的感情和信任,才能使自己所讲的道理通过感情的“催化”变成他们自身的思想和要求,形成他们自己的觉悟和决心,进而推动他们主动地做好工作。

谈心谈话的七种有效方式

谈心谈话的七种有效方式 谈心谈话的7种有效方式 点击蓝字关注·每天更多精彩____总书记指出,对干部常常展开同志式的谈心谈话,既指有缺点不足,又给予鞭策鼓励,这是个好传统,要注意保持和发扬。谈心谈话是1门兼具科学性与艺术性的工作方法,科学展开谈心谈话活动,对加强领导班子建设、鼓励干部担当作为具有非常重要的实践意义。 寻觅共鸣谈话是方法,交心是目的。深入了解干部各方面情况,在谈话中不断创造共同话题,才有可能实现沟通交心、情感共鸣。了解干部情况,既要看实力、也要看潜力;既要看工作圈,也要看生活圈;既要看性情特点,也要看兴趣爱好。了解越深,谈得越深、越透、越实。例如,与1名工作状态出现下滑的干部谈话,联系其既往成绩,谈1谈当年的干事豪情、辛苦付出、实际成效,可以很好地帮助干部振奋士气、焕发状态。 情形融合根据谈话主题选择相应场合,实现现场“景”与谈话“情”的互动融合,有助于谈话顺利推动、到达预期效果。如果是传递组织意图,适合面对面的正式谈话;如果是征询干部意愿,则更适合相对轻松的场景。例如,在人事调剂酝酿阶段,不设主题、轻松放松的漫谈,更容易取得干部个人成长的真实想法。 将心比心谈心谈话不是呵斥命令、强推强压的刚性手段,而是讲求方法、重视交换的柔性技能。要设身处地为干部着想,逐渐引导干部从组织角度、工作大局看待进退流转。谈心谈话时,不能简单粗鲁地要求干部克服困难,而应当换位思考,与干部1起想办法,1点1点地帮助干部打消顾虑,必要时也要给予1定的关爱政策。 有效互动互动,不在于话说的多与少,而在于根据谈话对象

表达愿望、性情特点等,及时引导、适当回应。例如,对善于表达的干部要加强引导,避免离题太远;对性情内向的干部要注意发问,避免中断冷场。有效互动,也不局限在语言交换,眼神、表情、手势等都是很好的方式。例如,有的干部情绪低落,委屈生怨言,怨言变抱怨,如果直接开口打断,很容易让干部心理受挫。通过肢体语言打断,或是轻咳1声、或是换个坐姿,提示的效果更好。 由情入理直奔谈话主题,有时候较为突兀、难以接受。这就需要从谈话对象的家庭情况、兴趣爱好入手,特别是谈子女教育、成长经历等,使谈话对象感到如沐春风、细雨浇心,进而知无不言、言无不尽。也能够主动把本身工作经历、心路历程作为谈话引言,主动倾诉。在这类状态下,谈话对象心有所感、产生共情,觉得访谈人可亲可敬、感遭到组织可信可依,进而变被动回应为主动倾诉、相互交换。 点面结合谈心谈话对干部的影响是开放的、系统的,对1名干部的谈话可能会影响同1班子、类似情况的干部心态。在大范围的谈心谈话中就要掌控好点和面的关系,让不同谈话之间相互增进,而非相互掣肘。例如,有的干部在班子成员中资格深、影响大,可以作为重点对象,优先谈话;有的班子“1把手”掌控能力强,就适合先与“1把手”谈,实现以点带面,点面联动。 刚柔并济重大人事变动期间或对心态情绪出现较大波动的 干部,适合采取多管齐下的方式,既有副职领导交心,也有主要领导交底。分管领导交心,可以适当打破束缚,交换感情。主要领导交底,则重点谈政治纪律、谈党性觉悟,把事情亮在明处,把规矩摆上桌面,从不同角度帮助干部理解和服从组织安排。例如,在机构改革或换届工作中,有的干部1时间不能正确看待进退留转,可以先由副职领导

(沟通与口才)与下属谈话的技巧

与下属谈话的技巧 与下属谈话的技巧 任何一个下级都希望上级能够理解自己的工作,能够像朋友那样平等地和自己说话,不要整天摆一张领导的面孔,说话一副命令的口吻。与下属谈话的技巧之一:与朋友的口吻与下属说话。上级在和下级谈话时应该尽量让他们感受到像朋友一样的关怀和温暖。要让下级相信,作为朋友,虽然有些事他没有权力做出后决定,但一定会把他的期望和要求反映上去,并在自己的能力范围内尽力为他争取应得的利益。 在谈话的过程中,你没有必要强调自己的上级身份,因为你的上级身份是一个事实,会自然而然地留在对方的潜意识里,不管他是否把你当成朋友。广州新励成口才培训学校举例: 玫琳凯公司是一家知名的化妆品公司的负责人。为了扩大自己公司产品的影响,玫琳凯女士自己用的化妆品都是公司生产的。她也不建议公司职员使用其他公司的化妆品。因为她不能理解凯迪拉克轿车的推销员开着福特轿车四处游说、人寿保险公司的经理自己不入保险。那么,她是如何同职员交流这一想法的呢?

有一次,她发现一位经理正在使用另外一家公司生产的粉饼及唇膏。她借机走到那位经理桌旁,微笑地说:“上帝啊,你在干嘛?你不会是在公司里使用别的公司的产品吧?”她的口气十分轻松,脸上洋溢着微笑。那位经理的脸微微地红了。 几天后,玫琳凯送给那位经理一套公司的口红和眼影,并对她说:“如果在使用过程中觉得有什么不适,欢迎你及时地告诉我。先谢谢你了。”再后来,公司所有的新老员工都有了一整套本公司生产的适合自己的化妆品和护肤品。 玫琳凯女士亲自做了详细的使用示范。她还告诉员工,以后员工在购买公司的化妆品时可以打折。 玫琳凯亲切的态度、友善的表达,使她自然地与员工打成一片,成功地灌输了她正确的经营理念。 亲和力就是这样,它是人们说话时一种亲切的态度。这样交流有易于消减人与人之间的隔膜,进而使传达者有效地把自己的思想传递给被传达者。 某工厂向社会招聘厂长,但是招聘的方式很特别。全厂的所有员工都来到现场,让三位应聘者坐在中间,由下面的职工对他们进行“面试”,如果他们的回答让职工满意,那么就能获胜。前两个人的回答都

助你职场成功的10个万能谈话技巧

助你职场成功的10个万能谈话技巧 要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那你就有点无知了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素。卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。 1 以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况 你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题,如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂,把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用问题或麻烦这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而我们听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。 2 上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理 冷静、迅速的做出这样的回答,会令上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢! 3 表现出团队精神句型:安琪的主意真不错 安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。 4 说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦 有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。 5 巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答复好吗 上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答,千万不可以说不知道。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心,一时之间竟不知该如何启齿。不过,事后可得做足功课,按时交出你的答复。 6 智退性骚扰句型:这种话好像不大适合在办公室讲喔

组织谈话的技巧

组织谈话的技巧 谈话考察是干部考察最常用、最有效,也是最基本的方法之一,考察人在干部考察中把握好、运用好谈话的技巧,发挥出谈话技巧在干部考察中的作用,对于真实了解、掌握考察对象德、能、勤、绩、廉方面的情况和工作、生活、社交三圈的表现,有着事半功倍的效果。笔者在多次参与不同层次的干部考察中,对谈话技巧进行了一定的思考,也有一点心得。 一、对谈话技巧的认识 所谓谈话,是指两个及其以上的人通过语言交流,达到相互沟通思想、阐明态度的一种人际交流方式。所谓技巧,是指人们对一件事物科学、合理的处理方法。谈话技巧就是指在谈话过程中,充分运用心理学、身体语言学等知识,发挥场地、引导、暗示的作用,以期达到谈话目的的一种方法。个别谈话考察是干部考察中通过对考察对象的领导、同事、下属、亲属、其他熟悉情况的群众等知情者的直接访谈来了解考察对象真实情况的一种方法。谈话技巧作为干部个别谈话考察的一种基本手段和技巧,在干部考察过程中具有不可替代的作用。干部考察中运用好谈话技巧,对于收集干部多方面的、生动的、活的第一手材料,准确了解考察对象工作圈、生活圈、社交圈等方面的真实信息,提升干部考察的质量,有着十分重要的意义。 二、干部谈话考察中存在的问题及原因分析 常言道,“一个巴掌拍不响”,问题的产生往往源于事物的两个方面,干部谈话考察中存在的问题也如此,主要源于考察人和谈话人两个方面。 先谈考察人方面存在的问题。考察人是考察组及其组成人员的总称,肩负着对整个考察过程组织、实施的职责,考察人出现的问题主要表现在五个方面,一是思想重视程度不够,少数考察组事先准备不充分,谈话不深入,方法单一,有的凑人数、赶进度,有的考

如何做好谈心谈话工作

如何做好谈心工作 根据学习计划安排,由我和大家交流“如何做好谈心工作” 这一课题,主要就如何掌握谈心的本领,提高谈心的智慧, 使谈心这一传统的思想政治工作方式在新形势下焕发出更强的生机和活力,与大家共同学习。 谈心是我军政治工作的重要内容,是做好部队思想政治工作的重要方法,是我军政治工作的优良传统,也是基层干部,特别是政工干部的基本功之一。在新阶段,如何做好谈心工作,创建和谐官兵关系,解决战士思想问题,我们首先就要系统地了解谈心工作的意义以及现状这两个问题。 一、开展谈心工作,现实意义是什么谈心是人与人之间思想感情的双向交流,是心灵的互相启发和平等对话。说白了就是聊天、唠嗑。它包含两个意思:一是“谈”,用“嘴”去谈,是“外功” ;二是“心” ,用“心”去谈,是“内功”。再者谈心作为我军基层经常性思想工作和经常性管理工作的优良传统和“常规武器” ,在我军基层建设中有着极为重要的作用,更是基层干部骨干所必备的基本功,也就是在座各位的基本功。 (一)谈心是密切官兵关系的“润滑剂” 。我军是党绝对领导下的新型人民军队,它的性质就要求官兵关系,是民主平等、和谐统一的,这与旧军队和其它反动军队是存在本质区别的。追溯到民主革命时期,我军官兵就是通过开展谈心活动,沟通和改

善了官兵关系,强化了战友情、同志爱,增强了官兵团结,提高了部队战斗力,最后取得的胜利。这一点无论在战争年代还是和平时期都是一样的。连队日常生活中,战士间出现小摩擦,通过开展谈心工作,化解这种小矛盾,反而增进了战友情。唯有继续发扬这个光荣传统,拿起谈心这一改善官兵关系的

“常规武器”,以保证我军在新的历史条件下,部队凝聚力和战斗力水平的不断提高。 (二)谈心是基层落实“两个经常”的钥匙。我军“两个经常”优良传统的显著特点就是说服教育和启发自觉,而谈心正是这一优良传统的生动体现。邓小平同志早就说过:“所谓管理得好,主要是做好人的工作。”我的理解就是说要使“两个经常” 真正结合起来、经常起来,无非就是将“心”理顺,使大家劲往一处使,这就需要用好谈心这个我军内部关系的“粘合剂” 。基层连队中会出现分帮分派的情况,导致连队管理困难,氛围不佳,给年轻指导员们带来不少困扰,这时候开展谈心工作找到问题根源,推心置腹,把思想传递出去,效果深刻、细微而又扎实,这样的情况就不动干戈地解决了。因为与其它方式相比,谈心较少受时间、地点、环境等客观因素的影响,简单易行,操作方便,容易为基层广大干部骨干所掌握。其功效也要比其它方式更加入耳、入脑、入心,便于官兵消除顾虑,敞开思想,以心换心,不断使“两个经常”结合起来、经常起来。

裁员面谈流程及沟通技巧

裁员面谈流程及沟通技巧 一、面谈的准备工作及注意事项 1.文件的准备 与被裁员的员工面谈前应充分准备,做到有备无患。被裁员工对于裁员的反应由多种因素决定,包括被裁员工的经济收人情况、身体状况、与周围同事之间的关系等,公司面谈人员应事先对员工的上述基本情况进行了解和分析。此外,建议面谈人员将该员工的基本资料、工作年限、经济补偿方案等掌握在手,以便面谈时随时向该员工出示。 2.面谈时间的选择 面谈应尽量选择在一天或一周的开始,应尽量避开周五、周末、假日等时间段。因为这种时间安排易使员工在整个周末或假期都感到焦躁、愤怒和不安,并有可能将这种情绪传递给身边的亲友,使不良情绪继续发酵,员工也会有充分的时间来思考起诉的问题。 3.面谈地点的选择 面谈应尽量选择一个轻松、明亮的空间,比如公用会议室或空置的办公室。面谈时间以15到20分钟之间较为恰当,最终要把裁员的原因和补偿方案解释清楚,时间拖得过长、言多必失,反而容易情绪失控。与此同时,面谈尽量选择在有监控设施的场所,并且保证监控设备能够正常使用。

二、面谈流程及沟通技巧 1.告知员工裁员事实 首先,裁员方案确定后,面谈人员给予员工的介绍和解释口径必须统一、准确,不能妄加解释,否则会让员工觉得其中有“猫腻”,进而产生不信任,增加裁员难度。 其次,面谈人员与员工见面后应直接切人正题,言简意赅,告诉员工被裁的事实,不要避重就轻谈一些天气或者其他枝节琐事。面谈人员应保持一种诚恳、同情的语气,可以用几句话描述做出裁员决定的原因,在陈述结束时应重点强调这个决定是公司最后的决定,不可更改,不要让员工感觉事情还有回旋的余地。 2.员工拒绝谈判,如何应答 首先,要告知该员工代表公司现场谈判的人员是经公司授权的,可以代表公司处理本次规模性裁员的全部事宜。 其次,明确告知员工解除合同是公司最后的决定,无论员工是否同意,公司最终都是要和员工解除劳动合同的。但是考虑到员工长久以来对公司的奉献,公司首先希望能够以协商的方式与员工解除。但是如果员工不同意谈判,公司最终也是要单方解除的。所以还是希望员工能够看到公司的诚意,坐下来与公司沟通一下补偿方案。 3.向员工解释裁员的原因

服务员10个说话技巧

金牌服务员的10个说话技巧 1.善于赞赏:通过赞美客人,可以拉近与客户之间的距离,改善主客关系。当然,这种赞美要发自内心,要针对客人的优点加以赞扬,切忌虚情假意,牛头不对马嘴。 2.多询问:在与客人交流的时候要善于问客人一些问题,通过向客人提问去发现客人的爱好和类型,从而判断客人的喜好。从而了解到更多的客户的资料、信息。 3.常建议:许多客人在点菜的时候没有具体的目标,毫无目的地翻看菜单。这时候服务人员应该为客人提出一些建议,如:“先生,您好,我们这两天新推出一款特色菜,价格也比较适合,您要不要来一份”通过建议,可以把餐厅的特色菜推荐给客人。 4.善用正反法:最后说出的话会给对方留下很深的印象,因此,谈正反因素时,要将正面的话放在后面讲。例如在服务的过程中,我们经常会听到服务员说:如果点这个菜,可能要多等一段时间,但是味道很不错。服务员的这句话强调的是味道,客人觉得只要味道好,多等一会也没有关系。而不善于推销的服务员则会说:您点的这道菜虽然味道很不错,但是需要多等一会儿。她强调的是等待的时间。这时候客人听了,可能就不会点这道菜了。

5.常认同:不管是在服务的提供中,还是在日常工作、学习生活中,谁都不喜欢被他人否定,都希望自己所说的话或所做的行为被别人肯定或赞扬,所以服务人员首先要学会认同客人,肯定客人。服务人员即使不太赞同对方的观念或看法,也应先接受对方所说的,然后再慢慢地诱导对方走向自己的观点。 6.善举例:借用有威望的人的话,一般容易引起对方的兴趣。例如服务员可以向客人推荐说:“这道菜味道确实很好,前两天某某还到我们这边来就餐,就特意点了这道菜。先生您看,旁边的客人都点了这道菜,要不您也点这道菜”善于举例,可以让客人很快做出决定。 7.勤观察:在服务中要善于观察客人,从而了解客人的需求信息。经常观察客人点菜,留意客人喜欢的菜肴及说话的方式,从而更好地掌握客户的特点。

干部考察中谈话的技巧

干部考察中谈话的技巧

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浅谈干部考察中谈话的技巧 谈话考察是干部考察最常用、最有效,也是最基本的方法之一,考察人在干部考察中把握好、运用好谈话的技巧,发挥出谈话技巧在干部考察中的作用,对于真实了解、掌握考察对象德、能、勤、绩、廉方面的情况和工作、生活、社交三圈的表现,有着事半功倍的效果。笔者在多次参与不同层次的干部考察中,对谈话技巧进行了一定的思考,也有一点心得。 一、对谈话技巧的认识 所谓谈话,是指两个及其以上的人通过语言交流,达到相互沟通思想、阐明态度的一种人际交流方式。所谓技巧,是指人们对一件事物科学、合理的处理方法。谈话技巧就是指在谈话过程中,充分运用心理学、身体语言学等知识,发挥场地、引导、暗示的作用,以期达到谈话目的的一种方法。个别谈话考察是干部考察中通过对考察对象的领导、同事、下属、亲属、其他熟悉情况的群众等知情者的直接访谈来了解考察对象真实情况的一种方法。谈话技巧作为干部个别谈话考察的一种基本手段和技巧,在干部考察过程中具有不可替代的作用。干部考察中运用好谈话技巧,对于收集干部多方面的、生动的、活的第一手材料,准确了解考察对象工作圈、生活圈、社交圈等方面的真实信息,提升干部考察的质量,有着十分重要的意义。

二、干部谈话考察中存在的问题及原因分析 常言道,“一个巴掌拍不响”,问题的产生往往源于事物的两个方面,干部谈话考察中存在的问题也如此,主要源于考察人和谈话人两个方面。 先谈考察人方面存在的问题。考察人是考察组及其组成人员的总称,肩负着对整个考察过程组织、实施的职责,考察人出现的问题主要表现在五个方面,一是思想重视程度不够,少数考察组事先准备不充分,谈话不深入,方法单一,有的凑人数、赶进度,有的考察人员态度不积极,工作不认真,例行公事,考察流于形式;二是少数考察人员不讲究谈话的方式、方法,缺少必要的引导和交流,使谈话人反映不出深层次的问题;三是部分考察人员知识面不广,特别是对社会学、心理学、身体语言学等方面的知识理解不深、掌握不透,导致在谈话考察中方法简单、缺乏技巧;四是有的考察人员综合素质不高,概括力、发现问题的能力较差,尽管谈话人隐约涉及了一些问题,但由于抓不住本质和要害,很难达到考察的效果;五是个别考察人员注重第一印象,凭经验办事,考察不够深入,以偏概全。 再说谈话人存在的问题。谈话人是指干部考察时,要求参加谈话的各方面人员的总称。目前,在谈话考察中,常常会遇到谈话人不会谈、不想谈、不愿谈、不能谈、不敢谈、不实谈的“六不谈”情况。“不会谈”,一方面是考察组对谈话人的范围确定不科学,有的谈话人对考察对象根本不了解,谈不出任何东西。另一方面是由于现行的考察方式只对考察

怎样做好谈心谈话工作

怎样做好谈心谈话工作 主持人:在今年3月2日召开的以“一迎双争”为主题深化讲党性重品行作表率活动视频会上,中共中央政治局委员、中央书记处书记、中组部部长李源潮指出,组织部长要带头下基层、联系基层、服务基层。要开展新一轮干部谈心谈话,深入地关心、帮助和考察干部。在各位看来,开展谈心谈话有哪些重要意义? 温暖:思想政治工作是我们党的一大政治优势,与干部谈心谈话是加强领导班子思想政治建设的重要途径和方法,是组织部门行之有效的传统工作方式之一。通过面对面谈心谈话,可以与干部深入沟通思想、拉近距离,可以解决问题、形成共识,可以鼓励先进、鞭策后进,有利于组织部门识人才、选干部,察干情、听民意,建班子、促斗志,转作风、树形象,不断提高组织部门的工作水平和组织工作满意度。特别是在市县乡换届之后,开展普遍性、全覆盖的干部谈心谈话,可以增进与干部的感情交流、思想沟通,通过听取各方面的意见建议,并旗帜鲜明地做好思想和纪律教育,可以为工作顺利进行打下坚实的基础。 温暖浙江金华市委常委、组织部长 张凯:与干部谈心谈话,是组织部门和组织部长的一项经常性工作。去年,地方领导班子集中换届过程中,组织部门与干部进行广泛

的谈心谈话,为选好干部、配强班子,保证换届顺利进行发挥了重要作用。在市以下各级领导班子换届结束之后,开展新一轮谈心谈话,更有着特别重要的意义:一是有利于进一步加强领导班子建设。换届结束,是新班子站在新起点进行新建设的开始。新班子运行得怎么样?战斗力强不强?组织部门需要及时了解,以便发现问题,化解矛盾,科学引导,而与干部进行谈心谈话,是重要的途径和渠道。二是有利于提高干部对组织工作的满意度。“三服务两满意”是组织部门的根本任务。组织部长主动与干部谈心交流,了解干部的想法,倾听干部的诉求,这是组织工作以人为本理念的生动体现,也是“干部之家”的题中之义。三是有利于更准确地了解和识别干部。如果不经常地与干部交流,不主动到干部中接触干部,靠一两次集中考察,靠在办公室里看考察材料,或者居高临下的叫干部来谈谈心,必是“雾里看花、水中望月”,难以准确了解和识别干部。 张凯山东滨州市委常委、组织部长 周春晖:开展新一轮谈心谈话,一是有利于掌握干部动态。换届期间是干部思想活跃的时期,开展新一轮谈心谈话,可以掌握干部的思想状况、个人诉求,及时进行思想教育、心理疏导和关心帮扶。二是有利于营造良好氛围。以优异的成绩迎接十八大召开,是今年工作的主线。通过广泛地谈心谈话,有利于交流思想、沟通情感、释放压

跟陌生人沟通谈话的技巧

跟陌生人沟通谈话的技巧 1、表情 嘴角的表情和双眸都能流露笑意的话,就能给人好印象。第一印象的好坏决定于初见时的第一眼感觉,而人与人初次见面时,表情 就是决定印象好坏的最大因素。心理学认为“微笑”就是“接纳、 亲切”的标志,也就是说当你微笑时,等于告诉对方“我不会害你”第一次见面时若没有笑容的话,会让对方感到紧张,难与你亲近。 嘴角上扬、连眼神也在笑的表情就是一种好感的表示。 2、服装打扮 穿着类似能拉近距离,差异太大则会形成距离。服装打扮也是第一印象的决定因素,我们能在一瞬间就断定出这个人与那个人的差异,也能马上感受到谁与自己是同类,谁与自己是异类,而且从一 个人的穿着打扮就大概可以知道这个人的个性如何。一向对颜色敏 感的人就会看对方的衣服颜色做印象判定,对流行敏感的人则会对 时髦感或配件的搭配来决定对方是哪类人。如果品味相同就会有亲 近感,品味不同当然就有疏离感了。 3、姿势 由姿势的开放度来决定开始交谈的时机。微笑首先能给人安心的感觉,再加上品味也一致的话,接着就是要交谈了,能不能开口交谈,则取决于姿势。肯接受对方,自己也表现出接纳开放的态度, 从见面到开始交谈的时间就会缩短。如果你以轻松的站姿,正面面 向对方,感觉容易亲近。相反地,将手交握于后面或双手交叉抱于 胸前,都会让人有隔阂感。如果把包包放前面拿着,面对对方,虽 然双手没有交叉抱着,但还是会让人有距离感。 4、FirstImpression 你想给对方留下“亲切的好印象”还是“强烈深刻的印象”呢? 对于第一印象没有自信的人首先要塑造个人风格,你必须事先决定

想给人留下亲切的好印象还是强烈深刻难忘的印象,然后每次与陌生人见面时,就能散发出你想要的感觉。只要记住表情、姿势等黄金法则,应该就不会出糗了。 一、要仔细想想自己最有可能会在什么场合,与哪些人沟通。 不同的场合对于沟通的要求是不一样的。比如公司、聚会、会议室等,应采用不同的沟通方式。另一方面,沟通的对象也决定了沟通的语言和形式。比如与同事、朋友、亲戚、领导、客户、邻居、陌生人等沟通时,就应根据对象的不同改变沟通方式。通过这个步骤可以使自己清晰地明了需要沟通的对象和场合,以便全面地提高自己的沟通能力。 二、恰当地运用肢体语言。 很多人都知道身体语言在沟通中的作用。但是,要恰如其分地运用身体语言还是有一定的困难。要明确的是,同样的身体语言,如果是不同性格的人做出的,它的意义很有可能是不一样的。另外,同样的身体语言在不同的语境中的意义也是不一样的。因此,不但要了解身体语言的意义,而且要培养自己的观察能力,要站在对方的角度来思考,善于从对方不自觉的姿势表情或神态中发现对方的真实想法,千万不要武断地下结论。 在使用身体语言的时候,要注意身体语言使用的情境是否合适,是否与自己的角色相一致。少做无意义的动作,以免分散对方的注意力,影响沟通效果。 三、不断地提高自己,完善自我。 平时可以多了解时事热点,首先丰富自己的知识含量。尽可能多一些发展自己的业余爱好,从而连接与别人沟通的桥梁。在任何时候都要面带微笑,说话时要直视对方的眼睛,认真聆听,了解他人的心理特点,适当的赞美他人。业余时间尽可能多读书,丰富自己的大脑,自然能与他人更好的沟通。

各种场合说话技巧十九例 (1)

各种场合说话技巧十九例 1、大会主持人的说话技巧 大会主持人是大会的核心人物,他要鼓动听众,使气氛热烈;他要组织群众,使会议集中;他要推波助澜,使感情交融。这就需要一定的说话技巧。安包括: ①设计出色的开场白。开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是要打开场面引入正题。这就要求大会主持应根据演讲人讲话的内容、特点、会议要求、听众情绪、会场情况等,灵活地设计开场白。 ②采用巧妙的连接词。连接词应幽默风趣,富于文采,把一个发言像穿珍珠一样穿起来,使听众在会心的笔中消除疲劳,得到教益。连接词要承上启下,对上面的发言画龙点睛,增色生辉,加强效果;对下面的发言扼要介绍,渲染鼓动抓住听众。设计连接词,应注意:一要了觖情况,巧妙安排。会前弄清各个发言者的情况、特点、发言内容,精当地安排发言顺序,把各个发言组织成“起、承、转、合”的有机整体,使大会在听众心中留下层次清楚、中心明确、重点突出的完整印象。二要随机应变,灵活串联。或根据会场变化着的情况,或挑选某个发言者某一句精辟的话,临场发挥,使连接词妙趣横生。三要词汇丰富,即兴发挥,出口成章,[中华励志纲]只要言持人平时多读多听多记,积累文学语言和群众词汇,到时自能信手拈来,好处。 ③发表新颖的结束语,使听众对演讲内容回味和遐想,少用甚至不用枯燥、罗嗦的客气话。 2、介绍自己工作情况的语言技巧 在调资、晋级、入党、入团等会议上,常常需要做自我工作情况介绍,以便让人们进一步了解自己在工作中取得的成绩和存在的不足,使他人能对自己做出公正的评价。但介绍工作情况也并非是一件容易的事,稍有一当,就会被扣上“狂

妄”的帽子,或有“自吹自擂”之嫌。因此,在实事求是是对工作情况作介绍的基础上,还必须注重语言技巧的运用。 ①控制语气、语调,语气是指说话时的口气,语调是指说话的腔调,主要指一句话里语音高低轻重的配置。在作“自我介绍”时,最好多用陈述语气。例如:“我在X年X月X日在X校毕业,获硕士学位。”“几年来,我先后发表过一些文章。”等等。这时一般不用感叹句或祈使句。但是你如果这样介绍:“我这篇文章啊,在XX学会评上了优秀奖,这连我自己也不敢相信啊!”“关于这一点,请你们去查看XX材料。”就给人一种不可一世、盛气凌人的感觉。在语调上,介绍者最好少用高亢、激昂的语调,即使手捧“小结”,也不要象在课堂上朗读范文那样抑扬顿挫,富于表情,介绍者的语调,以轻松而又平和为宜,给人一种自然,谦逊的感觉。 ②提供的信息要适量。该说的话要说得充分,不该说的话就不要说。介绍者要根据要求来进行介绍。如教师晋级时介绍情况,可谈政治思想、教学工作量、工作态度、教学效果、科研成果等情况,而且每项都应该进行充分的介绍,不可偏废。如有人在介绍自己的科研成果时,一再强调科研的重要性,说:“作为高校教师,科研是必不可少的,我认为这次评职称科研应占重要地位。一个人科研成果如何是至关重要的。”这些话对于一个普通的介绍者就是多余的,因为科研成果在评职称中占多大比重,上级和有关部门自有考虑,这是政策性问题。介绍者是无法左右的,说了上面这些话只能让人感到你另有目的,而对那些科研成果不佳者无疑是个打击,令人不快,容易失去群众。 ③把握好时间。介绍自己的工作情况,往往要受到时间的限制,即使客观无时间要求,介绍者自己也要有个时间观念,不要使时间拖得过长让别人感到你是在借机表现自己,而引起反感。要在有限的时间内,将自己要告诉别人的内容说

关于对巡视(巡察)工作中个别谈话的思考

关于对巡视(巡察)工作中个别谈话地 思考 近日颁布地新修订《中国共产党巡视工作条例》,将设立县级巡察机构纳入其中,充分体现了党中央推进全面从严治党向基层延伸地重大决策部署.巡视、巡察上下衔接,形成覆盖,是进一步加强党内监督地重大制度创新.在开展巡视(巡察)中,有针对性做好个别谈话是取得巡视(巡察)成效地主要工作方式.个别谈话,即指巡视(巡察)组同被巡地区(单位)各层面地干部群众进行单独谈话,以期全面了解掌握被巡地区(单位)党风廉政建设和反腐败工作地真实情况,是贯穿巡视(巡察)工作始终地一种最基本、最有效、使用率最高地工作方式.能否有效开展好个别谈话,直接关系到巡视(巡察)工作地结果,而决定个别谈话地效果,主要有三大关键因素:个别谈话地准备、谈话地方法技巧、谈话地成果分析运用.笔者有幸参与了几次巡视、巡察工作,结合切身体会,试对如何做好个别谈话作一粗浅思考. 一、个别谈话地准备工作 巡视(巡察)组进驻被巡视地区(单位),第一项工作就是召开一定范围地干部群众动员大会,随后听取被巡视(巡察)地区(单位)党委、纪委地工作汇报和公检法等有关部门地专题汇报.此后,巡视(巡察)工作即进入个别谈话环节.凡事预则立,不预则废.在个别谈话工作开展前应注重做好以下准备工作: 、在谈话素材地收集上,应兵马未动,粮草先行.巡视(巡

察)组进驻前,全体成员要认真学习有关领导讲话、重要文件会议精神,原汁原味领会巡视(巡察)工作地目标、任务和工作安排.同时,通过纪委、组织、审计、信访、公安、检察等部门,全面收集分析被巡地区(单位)有关党风廉政建设和问题线索材料,也可以通过互联网收集一些网络舆情,充分了解和掌握被巡地区(单位)地政治生态和相关问题,熟悉该地区(单位)地组织架构、人员情况,以及队伍教育管理监督等情况.从中分层次、有重点确定谈话对象,并预先尽可能多地了解谈话对象地基本情况,如年龄、职务、家庭背景、社会交往、工作履历、性格特征、岗位特点、职权范围等,在谈话开始前做到成竹在胸.对进驻前后收集到地信访举报材料、违纪违法案件办结材料、审计报告、网络舆情等,要组织有关人员进行专门梳理分析,从中找出共性和个性问题,并作为选择谈话对象和制订谈话提纲地重要依据. 、在谈话对象地选择上,应点面结合,相互印证.选择谈话对象要把握“有利于发现问题”这个原则,凡此都可以列为谈话对象.谈话对象地选择,既要保证谈话面上地广度,又要突出谈话点上地深度,以点带面,相互印证,防止偏听偏信.对重点人、重点事、重点问题地了解,坚持纵向延长、横向拓宽地原则,既要有一定数量地谈话对象,又要分层次、有重点、不遗漏.重点谈话对象有两类,一类是有可能对发现问题和印证问题提供情况信息地人员,另一类是本身行使职权有疑点地人员.这两类人员要精心选择,不可遗漏,对第二类人员更要具体问题具体分析,确定主谈话人、谈话时机、

组织部长分享谈心谈话的方法技巧

组织部长分享谈心谈话的方法技巧 谈心谈话是掌握干部思想动态和现实情况的重要手段,也是组织部门察人识人的传家宝。新时代,我们如何才能用好用活这个传家宝? 近期,《群众》杂志刊发中共镇江市委常委、组织部部长、统战部部长李健的文章。作者认为,谈心谈话的基础是善于倾听,重点是坦诚交流,核心是解决问题,并分享具体方法技巧。 谈心谈话对于听取干部心声、摸清队伍现状、找出问题根源、推动问题解决有着不可替代的作用。早在延安时期,组织上为了了解干部情况,大晚上提着马灯跋山涉水找干部谈话,一谈就是一宿。只有把谈心谈话这个传家宝用好用活,才能真正把工作做到广大干部的心坎上。 谈心谈话的基础是善于倾听,要沉下身子听干部心里话 让谈心谈话成为组织了解干部的有效方式,首要的前提就是善于倾听干部的心声。“人心隔肚皮”,隔着“肚皮”听心声,怎么听?实践中,我们感到必须沉下身子、充满热情,把真话谈出来、把实情引出来。

1、身子向下沉,不等干部上门找,主动下去找干部 很多干部有这样的感受,以往日常的谈心谈话很少,往往是调整干部才谈、考核考察才谈。我们主动上门到各县市区、市级机关部门、企事业单位开展“全覆盖”式谈话,变“等上门”为“登上门”,让干部在“主场”谈心谈话。不少干部感叹,以前想找组织谈话但又怕被人说闲话,这次组织部门上门来谈话,谈起来就没有顾虑,而且让我们感觉自己又进入了组织视野,很激动。 2、一对一、面对面,让干部有话更乐意说 什么样的谈话方式让人相对更有安全感、更能讲真话?我们体会,日常工作中相对于“多对一”,采用“一对一”的方式,更容易让干部放下包袱。在谈话时,我们坚持做到“两不”,即“不当他人面谈、不作当面记录”,很多干部谈话一开始都感到惊诧,但坐下后随之而来都是感到放松、没有顾忌,更不会有紧张感。有了这种轻松自如,他们很自然就会把很多一直想讲却没有讲的心里话说出来。 3、不怕逆耳话,仔细品味干部的牢骚话,听出干部的真心话

10个不错的谈话技巧

10个谈话技巧让你平步青云 要是你以为单靠熟练的技能和辛勤的工作就能在职场上出人头地,那你就有点无知了。当然,才干加上超时加班固然很重要,但懂得在关键时刻说适当的话,那也是成功与否的决定性因素。 卓越的说话技巧,譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,更能让你名利双收。牢记以下十个句型,并在适当时刻派上用场,加薪与升职必然离你不远。 以最婉约的方式传递坏消息句型:我们似乎碰到一些状况… 你刚刚才得知,一件非常重要的案子出了问题;如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息,就算不干你的事,也只会让上司质疑你处理危机的能力,弄不好还惹来一顿骂、把气出在你头上。此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫的说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用「问题」或「麻烦]这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决,而「我们」听起来像是你将与上司站在同一阵线,并肩作战。 上司传唤时责无旁贷句型:我马上处理。

冷静、迅速的做出这样的回答,会今上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候,还可能迁怒到你头上呢! 表现出团队精神句型:安琪的主意真不错! 安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计,你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争著出头的社会里,一个不妒嫉同事的部属,会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。 说服同事帮忙句型:这个报告没有你不行啦!。 有件棘手的工作,你无法独力完成,非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎麽开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤,并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。不过,将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。 巧妙闪避你不知道的事句型:让我再认真的想一想,三点以前给您答覆好吗?。

领导与下属谈话的技巧

领导与下属谈话技巧:感人心者,莫先乎情 《伊索寓言》有这样一则寓言:太阳和北风打赌,看谁能先让行人把大衣脱去.于是太阳用它温暖的光轻而易举地使人们脱下大衣; 而北风使劲地吹,反而使行人的大衣裹得更紧.太阳与北风的故事,向我们说明了这样一个道理:对下属要像太阳那样,用温暖去感化他们,使他们自觉地敞开心扉;如果像北风那样使劲地吹,一味地强制逼压,反而会使他们对领导心存戒备.从管理角度来讲,威胁和严厉的警告能够保证工作水准,但问题是,在日常工作中有时这样行不通.领导刚转过脸去,大家又我行我素了. 所以,在可能的情况下,最好避免强制,使别人服从的两个最有效的方法是让对方觉得受到了尊重,例如: 我知道你是不会被强迫的....... 没有人非要你强求你做..... 任何人都强迫不了你的....... 由你决定....... 那么,怎样正确与下属谈话呢? (1)感情真挚是前提。 我们常说,“感人心者,莫先乎情”。也就是说,感情真挚、态度诚恳、平等待人、亲切交心,是开展好个别谈话的重要前提。因此,领导者要对自己的下属有真诚的感情。 具体来看,领导者与下属有感情,主要体现在关心对方的学习、工作、思想、生活等方面。同时,还应了解下属们有什么特点。掌握了这些,才能促进相互间建立感情和信任,也才能保证在与对方进行个别谈话时,使对方愿意敞开心扉,进而保证谈话的良好效果。 (2)适时、对症是基本条件。 领导找下属个别谈话一定要注意“适时”。因为,选择恰当谈话时机,是开展好个别谈话的重要基础。

构成谈话时机成熟的条件是多方面的,并且,随着谈话对象的不同,对谈话时机成熟的条件的要求也不同。如果谈话对象的情绪比较平和,能听得进意见,并能按照谈话的意图去做,那么,可以立即与其交谈;如果谈话对象的情绪比较激动,对谈话意图充满反感,则宜暂缓,待下属的思想趋于稳定以后,再选择时间进行交谈。如某人不讲团结,与同事之间有矛盾时,就应该进行“冷处理”,待该同志情绪稳定、自我反省后,再进行教育帮助,切忌“火上浇油”,扩大事态、加深矛盾。 (3)善于讲道理。 领导者与下属个别谈话,其实就是做思想工作,因而要讲道理,以理服人。 这个过程中,领导者说话要服从于事实,不能只讲虚理,要从事实中引出道理。理是以事实为基础的,如果与某人个别谈话时不注意根据事实讲道理,不仅不能服人,还可能讲出一些主观片面之理,甚至是歪理,就会使人反感。要实事求是,尊重客观实际,对待谈话人应该实事求是地进行评价。 要做到这些,领导者就要熟练灵活地运用辩证法,具体问题具体分析。 (4)谈话方式要灵活。 既然与下属的个别谈话要视谈话目的、对象不同而不同,那么,谈话的方式也应有所不同。实践中,以下几种谈话方式可以为领导者灵活运用。 一是用商量的口吻进行交谈。这种方式要求谈话人要心平气和、平等待人,以关心、信任的态度对待谈话对象,不能自视特殊、“好为人师”,也不能“连珠炮”似地发问,或中间打断对方的话头,应允许人家解释,谈不同看法,对的要肯定,错的予以指出,在友好的气氛中,协商解决问题。 二是询问型交谈。即领导者对有的下属可以直接问,而对另一些人则可委婉地问。关键是领导者一定要掌握“问”的技巧。 三是批评型交谈。运用这种方式,领导者大多要先肯定其成绩,然后对被批评的人的缺点和错误尽力引导,使之能主动地认识到自己的问题。 为了使谈心达到应有的目的,首先要相信每个员工都是热爱企业的,即使他近来可能因为生活或是心情的问题而表现欠佳,也应该相信他是心存愧疚的。只有在这个基础上,谈心才能起到正面的交流作用。

10个睿智的说话技巧

10个睿智的说话技巧,让你的语言充满“魅”力! 一、说话过程中要保持两个基本原则 1、观点对错已不断 我们在说话时最容易犯的错误就是自己在心里判断对方的观点,其实每个人的观点,只是对事物的不同的看法,很难做出谁对谁错的判断,之所以要判断,是因为在我们自己的头脑中,有一套自己的处理事情、甄别是非的价值观或方法论,它不能代表别人,更不能代表真理。如果边听边判断,就会对说话者在心里定格,也就难免会在谈话中带有情绪、言词上的不良表现。 俗话说条条大路通北京,只有细心的倾听完其表述,才会知道事情与观点的原委,做出正确的分析、判断,也许对方能给你带来一套全新的观念或创意。抱着将要发现新大陆的心态去倾听,他(她)会兴致勃勃。 2、充分的尊重 孔圣人说,三人行,必有我师。就象世界上没有两片完全相同的树叶一样,人对事物的观点方法也是不同的,抱着一种学习的态度去与人交流,这是产生尊重的基础。 尊重能保持你在交流中的良好姿态;尊重能让对方感觉到你的真诚可敬;尊重能让人向你展示到心灵最深层。让别人尊重自己,自己首先要尊重别人。 二、尽量不使用否定性的词语 心理学家调查发现,在交流中不使用否定性的词语,会比使用否定性的词语效果更好。因为使用否定词语会让人产生一种命令或批评的感觉,虽然明确地说明了你的观点,但更不易于接受。 如:“我不同意你今天去北京”这句话,我们换一种说法;“我希望你重新考虑一下你去今天北京的想法”。交流中,很多的问题都是可以使用肯定的词语来表达的。 三、换一个角度表达更易接受 汉语是世界最复杂的语言之一,这种复杂性,也说明了它的丰富多彩,同样的一

种观点就会有多种表达的方法。如,我们要说的意思是一个女士很胖。一种说的方式:“你真的很胖,需要减肥”;另一种说的方式:“你从前您一定是个很苗条的人”。 表达的方式还会有很多种,如果你是那位女士,会喜欢哪种说法,当然是第二种。所以,我们在要表达自己的观点时不妨深思三秒钟,也许会生成更精彩、让人喜欢的语言。 四、运用好你的肢体语言 肢体语言包括身体各个部分为表达自己观点而配合的各种动作。文字、语调、肢体动作构成了人交流的一个表达系统,只有各个部分完美的配合,才能产生最佳的效果。有研究表明,交流时文字、语调、肢体动作等所产生的作用是不同的,文字占7%,语调占38%,肢体动作(语言)占55%。 如,我们仅看文字“这是一百万元”,你可能很难作出正确的判断,不知道是什么意思,但如果加上语调和表情就会很易理解其要表达的意思。 如:我们在说“这是一百万元”时,加上吃惊的表情和语调,就会让人产生,来的很突然的感觉;如果加上很愤怒的表情和语调,就会产生惹了大祸的感觉,还会有很多的意思可以表达了。 五、寄予希望比命令更有效 命令式的语言能给人以歧视、不尊重的感觉,这种感觉会削弱人的积极性,有时还会让人反感,产生这样的感觉,自然会对结果产生不良的影响。如:“你必须在五天内完成这项工作。”变成这样的说法:“依你的能力,相信你会在五天内出色的实现我们的目标。” 这种表达交流方式,在工作中的效果是最显着的,要养成这样布置任务或工作的习惯,不但不降低你的权威,反而会更大提升你的魅力。 六、一语概全最伤人 说话就事论事是最基本的要求,但很多时候人们说话时,就会把意思扩大化、深

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