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钢材销售管理制度

钢材销售管理制度
钢材销售管理制度

钢材销售管理制度

第一条总则

1.1 为进一步加强集团公司钢材销售管理,以适应市场经济的发展,提高企业的经济效益,提高企业的市场竞争力,确保企业高速、稳健的发展,根据集团公司实际情况,特制定本制度。

1.2 钢材销售原则

1.2.1 效益最大化原则,即最大限度谋求集团公司的经济效益。

1.2.2 款到发货原则。

1.2.3 公开、公平、公正原则,即钢材资源分配、价格调整、客户管理等销售业务必须公开、公平、公正。

第二条销售管理制度

2.1 营销部销售职责

2.1.1 贯彻集团公司的经营策略;

2.1.2 制订年度、月度销售计划,完成年度生产经营目标;

2.1.2.1 营销部根据集团公司年度生产经营计划,按照“销售围绕利润转”的原则,科学预测市场,编制钢材需求预测月报表,报集团公司。

2.1.2.2 营销部必须在每月20日前书面报出下月需求计划,交集团公司。2.1.3 负责提出价格调整建议;

2.1.4 负责日常钢材销售业务;

2.2 销售业务流程

2.2.1 营销部的售前服务:市场调研,捕捉信息,维系及寻找顾客;

2.2.2 售中服务:接收合同或标书—→合同评审—→接收货款—→组织发运;

2.2.3 售后服务:组织结算—→对帐、退余款—→处理投诉。

2.3 业务类型、客户区分及业务销售注意事项

2.3.1 代理:是指签了代理合同或单价下浮超过60元(含60元)的业务。

零售:是指下浮单价在20元以内(含20元)。

其它(零售和代理之间价):对于传统贸易且价格介于零售及代理之间的销售。

商品化钢筋:是指冷轧带肋钢筋系列产品及钢筋笼。

(说明:此分类代表目前公司的定价模式,若集团公司对代理、零售等定价模式有变化时,以集团公司的定价模式为准)

2.3.2 特殊情况下需要降价销售的,按集团公司总裁批准方案执行。

2.3.3 特殊客户:指具有发展潜力、有利于销售渠道拓展,品牌推广和利润创造的客户;

特殊产品:指厂内非尺、生锈、质量有异产品;

特殊关系:指集团公司考虑战略发展要求,需进行支持的公司或单位等;

2.4 销售业务原则上必须先款后货,如先货后款,需签订合同或经公司审批(经部门经理和分管经营副总裁同时审批签名确认,附:客户信用额度表),方可按对应的业务类型给予计提考核。

2.5 资源分配

2.5.1 资源分配原则“公开、公平、公正”。

2.5.2 资源紧张时,紧俏的品种规格要根据客户销售裕丰钢材的销售量、当期合同的先后及重点工程的需求按比例分配;分配给客户的资源2天内有效,过期自动作废,转入下期重新分配。

2.5.3 每日的资源分配表必须在营销部、公司内部及指定的网络客户公开。

2.6 销售管理网络系统

2.6.1营销部全部销售业务纳入销售管理网络系统,逐步过渡到无纸办公,并逐步实现电子商务。

2.6.2 销售业务中的合同管理、资源管理、货款管理、装车发运管理、产成品入库出库管理、物资出厂管理等实行计算机网络管理。

2.6.3 销售流程的全部数据必须通过销售管理网络系统传递,包括开单量、发货量、装车情况、钢材出厂管理、生产入库情况、库存资源、接收货款、价格变动、运输发票、销售发票等,以实现资源共享。

2.6.4 营销部每月结算日前(如:26日)必须将各钢材销售客户的开单量、销量、货款等信息用电子邮件或传真发送给主要客户确认(由业务员协助内勤进行结算对账,并提交财务审核数据)。

2.6.5 结算管理:营销部必须按照“款到发货”、“日清月结”原则。

第三条客户管理制度

3.1 客户体系管理

3.1.1 营销部要建立详细的客户台帐,对客户尤其是网络客户要动态跟踪,以掌握客户的经营情况。客户台帐的主要内容包括:

3.1.2基础资料,即客户的最基本资料,包括客户的名称、地址、电话、所有者、经营管理者、法人代表等。

3.1.3 客户特征,主要包括企业规范、服务区域、销售能力、发展潜力、经营理念、经营方向、经营政策、经营特色等。

3.1.4 业务状况,主要包括客户的销售实绩、经营管理者及业务人员的素质、与

其它竞争者的关系、与本公司的业务关系及合作态度等。

3.1.5 交易现状,主要包括客户的销售活动现状、存在问题、保持的优势、未来的对策、企业形象、声誉、信用状况、交易条件以及出现的信用问题等方面。3.2 营销部每年要根据客户的合同执行情况、货款回笼情况、销售量及销售量构成情况进行客户评定,给予一定的精神或物质奖励,报集团运营中心总经理及分管经营副总裁审批(具体精神或物资奖励由营销部提出评比参考意见,如:“十大用户”、“优秀经销商”等,由集团公司进行评审通过并发布)。

3.3 每年至少召开一次大型的钢材销售客户联谊会(或座谈会),并要求运营中心相关人员及分管经营副总裁参与听取客户意见。

3.4 为维护裕丰品牌形象,优化钢材销售客户网络,营销部必须在年度评定客户的基础上聘请下一年度的钢材销售特约经销商,并报集团运营中心总经理及分管经营副总裁审定。

3.5 营销部要配合裕丰钢铁进行年度质量用户走访活动。

第四条采购管理制度

4.1 采购计划

4.1.1 营销部根据客户需求,提前做好高线或螺纹钢的采购计划,并报集团运营中心总经理及分管经营总裁审批。

4.1.2 采购流程:业务需求(由经办业务员提出)—→采购询价(由营销部采购专员操作)—→确认(经办业务-采购专员-部门经理书面签名确认采购订单)—→订货发货(由采购专员发出采购订单与供应商,完成采购流程)

4.2 采购审批

4.2.1 采购计划需保证有30元差价或以上,低于30元价差需由经办人提出情况说明及申请,经部门经理审核、分管经营副总裁审批方可进行采购业务。

4.2.3 采购订单计划需由经办人签字、业务员确认、及营销部经理审批方可给予办理采购业务。

4.3 需根据采购计划做好订货单、办理付款申请审批手续(由采购专员提出申请,经财务部、部门经理及分管经营总裁审批)

第五条供应商管理制度

5.1 供应商资料:包括供应商经办人联系电话、公司地址、资质资料等的统计及整理归档,建立资料库。

5.2 供应商渠道管理:根据供应商供货情况、产品质量等进行分类管理,可具体分成一级供应商、二级供应商;并定期对供应商进行走访,了解其公司运作情况,在内部适时对其进行浮动评级

5.3 营销部供应商主要针对:建材系列产品(如高线、二级螺纹钢、三级螺纹钢和盘螺)

5.4 供应商维护:营销部应在一定时期内召开供应商会议,邀请分管经营副总裁参与,根据市场情况,一同研究并提出与供应商合作的更佳方案。

第六条销售政策管理制度

6.1 销售价格管理

6.1.1 集团公司的钢材销售价格、优惠政策等的制定及调整由营销部提出建议,报集团运营中心分管销售副总经理及分管经营副总裁审批后执行。

6.1.2 价格制定后,市场投资部要按照“公开”的原则,向网络客户公开市场价格、公开优惠政策、公开计价办法。

6.2 营销部的业务人员必须熟悉所销售的钢材产品价格、优惠政策、计价办法。

第七条市场信息管理制度

7.1 市场投资部:负责对钢材市场信息的搜集、整理、分析与综合,负责为营销部、集团公司领导及有关部门提供可靠的价格信息,并及时提出价格、优惠政策的调整建议。

7.2 市场投资部应掌握的钢材市场信息,主要包括销售区域内的钢材市场行情及其变化;各大钢铁企业、省内各大销售公司竞争对手的经营决策及策略变化情况;销售区域内各大钢材仓库库存资源情况,主要车站码头钢材资源到货情况,各大销售公司的销售情况;各大钢铁企业、省内各大销售公司的销售价格、优惠政策、结算方式;本公司钢材每次价格调整、销售政策改变后的市场变化、客户的反应、销售走势等;国家宏观经济信息、行业政策、钢材价格总体趋势。

7.3 市场投资部须于每周五下午向集团运营中心分管销售副总经理及分管经营副总裁书面上报一份本周的钢材市场信息情况。

7.4 市场投资部每天必须把当天的销售日报表(包括当天生产入库量、库存资源量、钢材开单量、销售量、回笼资金等数据)送集团运营中心分管销售副总经理及分管经营副总裁。

第八条合同管理制度

(参照集团公司《合同管理制度》执行)。

第九条销售服务

9.1 销售人员必须树立“客户是上帝”服务理念,以谦诚态度做好服务,确保顾客满意。

9.1.1 服务态度要求“热情、诚实”,具体要做到:一把椅子,一杯热茶,一张笑脸。

9.1.2 服务用语要文明、规范,不准使用不负责和不确切的语言,如“不、没有、

大概、可能、等一下”等。

9.1.3 销售人员要严格按照销售流程操作。在接到客户的要求计划后,要主动向客户介绍钢材的销售价格、销售流程等情况,协助客户完成钢材购买活动。

9.1.4 凡客户提出的合理要求,销售人员有义务协调完成。

9.2 营销部、仓储运输部、宏峰物流必须各司其责,确保质保书、销售发票、运输发票随货同行(特殊情况需报营销部经理审批),确保数据及时录入销售管理系统。业务经办针对发票开具及签收必须按照发票的规范管理流程进行办理,具体规范流程如下:

9.2.1一般客户发货后提出开具发票之前,必须由业务员向财务部提供有效的签收单、签收确认表或对帐单原件(或复印件),战略合作伙伴、重要及有信用的客户可由业务员提出申请,经部门领导审批,报财务部备案,可先开具发票凭证,但经办业务必须在15天内负责追回有效的签收单、签收确认表或对帐单原件(或复印件)并交回财务部。否则将考核业务员200元/次。

9.2.2客户领取发票时必须当场签收发票,若业务员代为领取发票,代领人在15天内负责追回客户的发票签收证明原件并交回财务部。否则将考核业务员200元/次。

9.2.3有效的签收单、签收确认表或对帐单的定义:

客户为个人的,签收单、签收确认表或对帐单必须是客户本人签收。

客户为单位的,签收单、签收确认表或对帐单必须是客户单位盖章(或由客户单位出具授权委托书委托的人)签收。

有效的发票签收证明的定义:

客户为个人的,发票签收证明必须是客户本人签收。

客户为单位的,发票签收证明必须是客户单位盖章(或由客户单位出具授权委托书委托的人)签收。

9.3 客户对帐查询

9.3.1 营销部每月必须用电子邮件形式(或书面形式)向网络客户提供销售量、货款等情况,交客户确认,返回存档。

9.3.2 客户货款到帐1小时内录入销售系统。销售业务日清月结,为客户提供实时查询。

9.3.3客户如要求进行财务对帐,由具体销售人员牵头,协助财务部与客户对帐。

9.3.4 营销部应协助财务部每月向客户提供应收帐款余额情况。

9.4 投诉处理

9.4.1 营销部负责顾客意见的接收、收集、信息传递,并具体执行顾客意见的处理决定。

9.4.2 质量投诉的处理由质管部负责,营销部协助处理。

9.4.3 计量投诉的处理由宏峰物流负责,营销部协助处理。

9.4.4 服务态度投诉的处理由被投诉的相关部门或集团运营中心总经理及分管经营副总裁负责。

第十条附则

10.1 商业机密保密

10.1.1 生产排产计划、库存资源情况、价格及优惠政策调整动向、招投标意向、销售网络内部资料、合同签订履行情况、客户在裕丰帐户的资金情况等均属于企业的重要商业机密,任何人不得泄露。

10.1.2 故意或过失泄露商业机密,情节严重的,提交司法机关依法追究其刑事责任;未构成犯罪的,依照公司有关制度给予处分或者处罚。(参照集团公司与员工签订保密协议)

10.2 本制度最终解释权归广州市裕丰企业集团有限公司运营中心。

10.3 本制度自颁布之日起执行。

广州市裕丰企业集团有限公司

二○一二年三月六日

钢材库管理制度

钢材库管理制度 1 目的和适用范围 为确保进厂钢材的入库、验收、保管、保养、发放等管理工作有章可循,特制定本办法。 本办法适用于我厂所用钢材的管理。 2 职责 2.1经营部负责组织进厂钢材的全过程管理工作。 2.2相关部门负责进厂钢材的质量检验。 3 管理内容 3.1钢材的入库验收 3.1.1钢材到达钢材库后,经营部仓库管理人员依据预到货单对钢材的名称、规格、型号、材质、数量等进行认真的核对,对钢材的产品合格证、质量证明书(包括化学成份含量表及机械性能试验数据)查验,是否齐全、有效。 3.1.3数量检查:钢材入库应分批,分车进行过磅计量,如供方按理论重量发货时,入库也应按理论重量进行尺检。 3.1.4质量验收 3.1. 4.1每到一批钢材及时对产品外观进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤和锈蚀程度等,外观质量必须符合相关标准; 3.1. 4.2进厂钢材的外形尺寸、尺寸偏差符合相关标准要求。 3.1. 4.3 需进行委托检验或复检的钢材,仓库管理人员应及时委托检验或复检,钢筋做力学性能试验。合金钢材做光谱定性复验。 3.1.5检验合格的钢材办理入库手续。 3.2钢材的标识管理按《物资入库、保管、标识和发放管理办法》执行。 3.3保管、保养 3.3.1入库的钢材应按不同材质,不同品种规格进行分类存放,每种材料的标识应醒目,做到帐、卡、物相符。 3.3.2有色金属材料及口径小于20mm的压力仪表管,25mm以下的小型钢材及特种钢材应存入封闭库区,分类存放。库内保持清洁、干燥。 3.3.3钢材的堆放距地面不得小于0.15米。

3.3.4仓库管理人员要对库存材料进行定期检查。 3.4 钢材的出库 3.4.1车间及部门在领料前先填写《申请领料单》,到仓库领料,仓库管理人员据此发料。 3.4.2材料的出库要遵照“先进先出”、“三检查1”、“三核对2”、“五不发3”的原则。 3.5 钢材质量跟踪按《物资质量跟踪管理办法》执行。 4 相关文件 QB 513-89-00——《物资入库、保管、标识和发放管理办法》 QB 513-90-00——《物资质量跟踪管理办法》 5 记录 入库记录 出库记录 定期检查记录 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮 1检查领料单填写是否完整;检查是否有库存;检查签字是否授权领料人。 2核对名称;核对型号规格;核对数量。 3没有领料单,或领料单是无效的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;规格不对、配件不齐的物料,不能发放;未办理入库手续的物料,不能发放。

钢材贸易销售提成方案

一、销售任务分配计划: 年度盈利计划单位:万 基础成本:指在无任何交易的情况下,每年需要支付的基础费用。 二、营销提成方案 业务员提成管理制度方案 公司业务员薪资方案 第一条目的 建立和合理而公正的薪资制度,以利于调动员工的工作积极性。 第二条薪资构成 员工的薪资由底薪、提成及年终奖金构成。 发放月薪=底薪+费用提成 标准月薪=发放月薪+业务提成 第三条底薪设定 底薪实行任务底薪。 业绩任务额度见表。 第四条底薪发放 底薪发放,发放日期为每月20号,遇节假日或公休日提前至最近的工作日发放。

第五条提成设定 1.提成分费用提成与业务提成 2.费用提成设定为0.5-1% 3.业务提成设定为13~15% 4.所有提成是以纯利提成计算。 5.业务费用提成:费用提成实行分段制0.5-1%。月实际利润/月保本利 润≤1,费用提成0%;月实际利润/月保本利润≥1的费用提成0.5%; 月实际利润/月目标利润≥1的费用提成1%。如出差进行报销的则扣 除完出差费用后方可发放。 公式:费用提成= 实际利润*系数-出差费用(车票,住宿,出差伙食补贴)。 6.业务提成: 1.按实际利润/保本利润≤1业务提成0%; 2.实际利润/保本利润≥1的按目标完成率* 13%注:实际利润/基础 利润≤1的扣罚50%的奖金作为公司福利基金; 3.实际利润/目标利润≥1超出部分的提成15%。完成率=实际利润/ 目标利润 如: 业务员实际 利润 保本 利润 基础 利润 目标 利润 超额 提成 业务提 成 理论提 成 任务完 成率 回款率实际提成实发40102129.4 1.59 3.822 5.4120.8 4.33 2.16 A29.4102129.40 3.822 3.8220.8 3.06 1.53 B25102129.4 3.25 3.250.850.8 2.21 1.11 18102129.4 2.34 2.340.610.8 1.150.57 10102129.4000.340.80.000.00 1.第六条提成发放 1. 费用提成随底薪一起发放,必须凭有效的住宿,餐饮发票足额报销。发放日 期为每月20号,遇节假日或公休日提前至最近的工作日发放。 2. 业务提成每季度发放一次,以回款额计算,并在结算后一个月内与季度末月 薪资合并发放。 第七条总部财务人员享受的总公司利润0.1%提成。按月发放50%。 门店财务人员享受门店利润的0.1%的提成。按月发放50%。 第八条销售总监享受20%的公司总利润提成。按月度发放20% 店面经理额外享受店面纯利的1%的管理提成。按月度发放20% 销售部门负责人享受部门纯利的1% 的管理提成。按月度发放20%

XXX公司客户分级管理制度

客户分级管理制度 为进一步合理有效的管理客户资源,更好的服务于每一个客户,提高客户的满意度、忠诚度,同时进一步提高产品的利润率,提升客户价值,XXX有限公司拟制定以下客户分级管理制度。 一、客户分级管理办法 1.针对目前现有客户,对上一年度的销售情况进行整体分析,按照下述的分级管理 规定合理分级,并有针对性的进行管理。自该制度制定并实施起,每年度对客户 经营情况进行一次分级考核,有效调整客户管理方式; 2.客户分级管理采用计分形式,总分为100分。具体计分项由销售规模、付款信誉、 产品利润率、产品订量、销售模式、金鹏产品在其销售总额中的比例、经营产品 历史、行业知名度等8项构成。根据积分高低,按20%A类客户,30%B类客户, 40%C类客户,10%D类客户进行分类; 3.针对不同分级的客户,公司原则上采取下述的价格控制方式:A类客户在公司内 控价格基础上,可以给予5%以内的价格优惠,B类客户可以给予3%以内的优惠, C类客户按不低于内控价格执行,D类客户按内控价格基础上提价5%执行;内销 JUF代理客户中,A 4.A类客户在保证收款安全的前提下,可适当放宽付款期限至交货日3个月内。B 类客户在保证收款安全的前提下,可适当提供货到付款及远期30日内支付的付款 方式;C类客户原则上不接受远期付款方式;D类客户付款方式必须为款到发货; 同时,如果客户在1个季度内有两次(含)以上不按付款条件支付货款的情况发 生,营销部应立即将其付款方式降低到下一级别; 5.A、B、C三类客户订单原则上必须按合同要求按时保质的完成,同时遵循A类优 先,B类保障,C类让步的原则,A类客户常规订单交期保证在20天内,B类常规 订单交期保证在30天内,C类客户常规订单交期保证在40天内,并且允许对A 类客户加急订单进行插单处理,B类客户视生产状况决定是否接受插单;D类客户 订单签订时,必须充分考虑现有整体订单情况,严格审单,酌情接单;对于同一 类别客户,优先顺序按积分由高到低排列; 6.营销部对所有客户询价及其他函电,必须在24小时内予以答复。同时,A类客户 是公司的重点保护客户,应每季度对客户进行一次电话或现场随访,即时了解客

公司销售管理制度-范文1.doc

公司销售管理制度-范文1 公司销售管理制度 一、总则:为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济责任制,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务管理公司营销策略,采取设立经销点的经销制,同时为加强经销网络的维护,致力开发符合条件的经销商及包干制业务,应定期走访各经销点,每月对所有经销商的业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务工作。 二、岗位职责:2.1销售副总: a.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。 b.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。 c.会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。 d.对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。 e.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。 f.会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。2.2销售部:a.负责企业产品的销售、售后服务工作。b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行。c.负责编制“销

售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。并对其经营负责。 e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。 f.负责资金回笼工作。 g.负责联系储运业务。 h. 负责本部门的业务培训工作。 2.3销售部经理岗位职责:a.负责企业产品的销售、售后服务工作;b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行;c.负责编制《销售合同》,《工矿合同》、《订货排产情况汇总表》;d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营负责;e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。f.负责资金回笼工作;g.负责联系储运业务;h.负责本部门的业务培训工作。 2.4助销员岗位职责:a.负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;b.负责公司所有销售客户的往来跟踪、服务、联系;及售后服务等销售内务工作;c.负责销售部所有销售档案的整理、跟踪及管理; d.销售部经理外出时,全面负责销售部内部一切日常运做;e.负责所有销售合同的跟踪;

20161118钢材贸易类企业主要业务审计风险提示

钢材贸易类企业主要业务审计风险提示 编者按近些年,我国的钢材贸易类企业由快速成长发展到了瓶颈。在转型调整的阵痛期内,钢材贸易类企业的利润也随之大幅下降,部分企业激进的业务保持或增长模式和会计处理手段增加了审计风险。鉴于钢材贸易类业务的特殊模式具有高风险的特征,在目前钢铁行业不景气的形势下,企业开展钢材贸易类业务的舞弊风险增大,导致审计风险增大。2014年12月31日,北京注册会计师协会发布《专家提示〔2014〕第8号—钢材贸易类企业主要业务审计风险提示》。为把握钢材贸易类企业及业务的审计风险,上市公司专家委员会做出如下审计提示,详情如下: 一、钢材贸易类企业主要业务模式及企业采用的风险应对方法 钢材贸易类企业的主要业务模式包括自营贸易模式、代理采购模式、购后回售等。 (一)自营贸易模式 钢材贸易类公司直接向钢厂或钢材销售单位付款采购钢材,再寻找客户进行销售。采购前没有确定销售下家,价格随行就市。自营贸易主要风险点包括:存货价值下跌;销售对象无还款能力;销售方仓储企业(第三方代管企业)舞弊。 (二)代理采购模式 基于资金(含渠道)优势的代理采购业务,即钢材贸易类企业依靠自身的资金或渠道优势,接受下游需方的委托,向上游供方(如钢铁生产厂家或贸易商)购进商品后再定向销售给下游需方。这种情况下钢材贸易类企业主要通过代垫资金的成本回收赚取利润。此类业务除钢材外,可拓展到其他原料供应,如铁矿石等。此业务可按照上游供方是否事先确定分为定向代理采购及非定向代理采购,实务中源于资金优势的以定向代理采购居多,源于渠道优势的以非定向代理采购居多。

代理采购主要风险点包括:此类业务的核心风险点为向上游购买商品出现价格大幅下跌,并超出所收取保证金的幅度,下游需方不再履约而舍弃保证金;第三方仓储企业发生舞弊,盗货、串通重复开具、质押仓单等,货权不能收回;其他风险点还包括对上游供应商选择不慎,其丧失偿债能力,如发生“跑路”、破产,预付货款不能收回;需方、供方双方串通舞弊进行诈骗,收取预付款后“跑路”。 (三)售后回购模式 基于资金优势的“购后回售”业务,实质上看,就是给予对方企业(或企业集团)的融资行为。即钢材贸易类企业依靠资金优势,以购买商品的形式先支付全额款项(或支付部分预付账款)供对方生产经营,经过一段时间后再将所购商品回售至对方企业,以达到变相“贷款”的目的,在其中赚取资金利息。按对方企业的身份分类,可分为与同一企业交易、同一企业集团内不同企业交易、同一股东控股不同企业交易。 购后回售业务主要风险点包括:对资金需要方选择不慎,担保措施效果不充分,在资金需要方丧失偿债能力,如发生“跑路”、破产等情形时,资金不能收回;对于国有企业,应关注是否违反国有资产管理部门有关禁止开展业务的规定,并关注是否违反有关税务法规的规定,充分关注政策风险和税务风险。 注册会计师应关注: 钢材贸易类企业风险应对办法 针对钢材贸易类业务的主要风险点,钢材贸易类企业主要风险应对办法包括: 1. 针对存货价值下跌的风险,建立市场价格分析体系,初步分析预计市场价格的波动幅度,考虑变动幅度是否低于业务毛收益。

公司客户管理制度.pdf

文案类别规章制度编号 执行部门各业务单位监督部门市场部 无忧世嘉文化传媒有限公司客户管理实施细则 第一章总则 第一条为规范无忧世嘉文化传媒有限公司(以下简称“公司”)客户管理,理顺客户管理工作程序、明确管理标准与职责,促使公司经营 规模不断扩大,保障公司良性发展,特制订本实施细则。 第二条本细则适用与公司及各生产经营单位、市场业务单位(以 下简称“各业务单位”)客户的管理,各业务单位必须严格执行。 第二章管理机构与职责 第三条公司市场部负责公司客户的归口管理,主要履行以下职责:(一)负责公司及各业务单位客户管理日常工作的组织与开展,贯 彻执行本细则,对公司各业务单位客户管理工作进行指导、检查与考核。 (二)负责建立公司重点客户档案,对各业务单位客户档案管理进 行检查,定期收集、更新客户信息,确保客户档案信息的完整。 (三)负责落实客户需求,与各业务单位沟通、协调资源配置工作,与生产单位沟通、协调,确保客户需要的产品保质、保量、及时供应。 (四)负责公司市场调研、回访方案的制定,安排客户走访,收集、处理、反馈客户建议及意见。 (五)负责公司外部网站相关产品价格、市场信息的发布,进行网 站维护与更新工作。 (六)负责公司产品营销策略制定及渠道管理等相关工作。 (七)负责产品售后问题和其他服务投诉的受理,协助调查、核实 索赔和用户反馈等工作。 (八)负责组织召开客户座谈会、交流会等活动,组织重要客户来 访接待,进行重点客户日常关系维护,协调、稳定企业与客户关系。 (九)根据客户实际业务情况进行创新客户服务。 第四条公司财务部(以下简称“财务部”)主要职责:

(一)负责公司产品销售、售后产品质量问题(退换货)相关财务 手续的办理,对客户货款以及退款环节提供服务。 (二)负责对客户在核对账务、查询明细中提供服务。 (三)负责公司外部网站财务制度、资金流转过程中相关信息的发布、维护、更新等工作。 (四)负责制定相关价格政策,为客户提供财务政策解读。 第五条公司技术中心(以下简称“技术中心”)主要职责: (一)负责公司产品售后质量问题处理等环节提供技术支持。 (二)负责在公司新产品推广中,向客户提供相关技术指导和服务。 (三)负责公司外部网站中与产品相关的技术应用等信息的发布和 更新维护等工作。 第六条公司质量监督部(以下简称“质监部”)主要职责: (一)负责组织、协调、处理产品售后质量问题,制定并落实改进 措施,满足客户需求。 (二)负责产品售后质量问题投诉的处理。 第七条公司企业管理部(以下简称“企管部”)主要职责: (一)负责公司《客户管理实施细则》的修订与完善。 (二)负责制定与完善与客户管理相关的各项工作流程、制度。 (三)负责客户管理工作标准与流程的监督检查,及时发现问题、 总结经验,完善服务管理机制、改进服务工作流程、提高服务效率。 (四)负责公司外部网站涉及客户服务信息的综合管理工作。 (五)接受和处理客户投诉,及时向相关部门反馈并跟踪处理进程; (六)负责各业务单位客户服务工作质量的考核与评估;监督、维 护本细则,确保严格执行。 第七条公司储运分公司(以下简称“储运公司”)主要职责: (一)负责公司产品发运及仓储环节业务的组织与开展,及时办理 相关手续,进行信息反馈,对客户产品发运及仓储环节提供相关服务。 (二)负责公司外部网站与物流、仓储相关信息的发布、维护、更 新等工作。

钢材库管理制度精选.

钢材库管理制度 1目的和适用范围为确保进厂钢材的入库、验收、保管、保养、发放等管理工作有章可循,特制定本办法。 本办法适用于我厂所用钢材的管理。 2职责 2.1经营部负责组织进厂钢材的全过程管理工作。 2.2相关部门负责进厂钢材的质量检验。 3管理内容 3.1钢材的入库验收 3.1.1钢材到达钢材库后,经营部仓库管理人员依据预到货单对钢材的名称、规格、型号、材质、数量等进行认真的核对,对钢材的产品合格证、质量证明书(包括化学成份含量表及机械性能试验数据)查验,是否齐全、有效。 3.1.3数量检查:钢材入库应分批,分车进行过磅计量,如供方按理论重量发货时,入库也应按理论重量进行尺检。 3.1.4质量验收 3.1. 4.1每到一批钢材及时对产品外观进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤和锈蚀程度等,外观质量必须符合相关标准; 3.1. 4.2进厂钢材的外形尺寸、尺寸偏差符合相关标准要求。 3.1. 4.3需进行委托检验或复检的钢材,仓库管理人员应及时委托检验或复检,钢筋做力学性能试验。合金钢材做光谱定性复验。 3.1.5检验合格的钢材办理入库手续。 3.2 钢材的标识管理按《物资入库、保管、标识和发放管理办法》执行。 3.3保管、保养 3.3.1入库的钢材应按不同材质,不同品种规格进行分类存放,每种材料的标识应醒目,做到帐、卡、物相符。 332 有色金属材料及口径小于20mm勺压力仪表管,25mm以下的小型钢材及 特种钢材应存入封闭库区,分类存放。库内保持清洁、干燥。 3.3.3钢材的堆放距地面不得小于0.15 米。 334 仓库管理人员要对库存材料进行定期检查。

企业销售部门规章制度文档

企业销售部门规章制度文档 Enterprise sales department rules and regulations docu ment 编订:JinTai College

企业销售部门规章制度文档 小泰温馨提示:规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。本文档根据规则制度书写要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌 2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须 收取的应及时将该款项汇回公司 3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向 销售部经理请示 4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越 常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程 5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临 时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺

6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请 示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失 7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应 在一个工作日内组织发货 8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。 因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任 9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存, 不得遗失。对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。 10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档 11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理 回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生 12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要 在当日将相关票据交财务部签收 13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来 账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部

客服组管理制度

客服理制度 一、总则: 为进一步加强和规范客服中心的基础管理制度,提高技术人员的业务技能和服务水平,充分调动技术人员的工作积极性,大力提升客服中心服务形象,特制定本管理制度,坚持公开、公平、公正的原则,对技术人员的业务综合素质、工作表现进行全面的监督和管理。 本客户服务管理制度主要包括客户服务中心服务规范、售后服务管理制度、客户投诉管理制度等。 二、考勤 1、客户中心员工每天早上必须到公司签到,因工作紧急直接去现场工作而不能到公司报到 的,必须在上班时间(8:30)以前电话通知部门经理原因,未通知者视为旷工,未提 前者通知视为迟到。 2、客服中心员工请假需预先报告部门经理批准,否则视为旷工处理;请假3天以上必须报 由公司行政人事部批准。完假以后必须到公司行政人事部销假(病假需带上正规医院开 具的相关证明)。客服中心员工请假必须做好工作汇报和工作交接,请假期间必须保持 联系畅通。 3、相关处罚除按公司考勤管理规度处理外,另:A类迟到两次含两次以上20元/次,B类 迟到两次含两次以上30元/次,作为部门经费。 三、试用期员工 1、所有新录用员工都有试用期。在试用期间一律为临时员工。试期满后,临时员工可申请 转正写《转正申请表》及《个人试用期总结报告》交于其直接上司。其直接上司在签署 评价意见后转交人事部。非常优秀的临时员工(特别是指那些在试用期间有重大立功表 现的人)可提前转正,需由部门经理、行政部、总经理特批。 2、在试用期间,公司方有权单方面的解除临时工的工作;亦有权重新调配临时工的职位安 排;对有不胜任、明显违纪或工作失职的,公司有权辞退、调职、延长试用期等。 四、离职手续 1、离职的形式: 辞职,辞退(直接解聘或劝退),自动离职,开除 2、离职的程序详见行政部规章制度 五、加班 1、公司如遇紧急项目需要加班时,大家应义不容辞的加班,特殊情况除外。 2、加班费:

钢材仓库管理制度

----------------- 精品word文档值得下载值得拥有 ----------------------------------- 钢材仓库管理制度 1. 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 2. 仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准>标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。 第二章物资验收入库 3?物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。 4?物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。 5. 材料合格,保管员凭发票所幵列的名称、规格型号、数量、计量验收就 位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。6. 不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。 7. 验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货 已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。 ------------------ 精品word文档值得下载值得拥有------------------------------------

第三章物资的储存保管 8?物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。 9?物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 10. 仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。 11. 保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。 12. 保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。 13. 仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 第四章物资发放

某大型钢铁集团供应商管理守则.doc

某大型钢铁集团供应商管理制度1 **钢铁集团 SG**.*.*.*-2010 供应商管理工作指引 1 主题内容和适用范围 为统一集团各成员企业对供应商的管理,指导成员企业与供应商建立基于长期、有效互动、互惠共赢的合作关系,确保供应商提供的产品(或服务)能持续满足成员企业的需求,特制定本《供应商管理工作指引》,供成员企业执行。各企业可在此基础上,结合本单位的实际制定有关管理细则并予以实施。 本《工作指引》适用于本集团所属并直接管控的各成员企业。本《工作指引》所述之供应商不包括废钢供应商、钢坯供应商、设备检修委外服务商和项目施工单位。 2 名词解释 2.1供应商,是指与集团各成员企业发生贸易关系的有关产品或服务的提供商,其中产品供应商又分为生产商和贸易商。 2.2供应商管理,是指对供应商的寻找、选择、开发、培育、使用和控制等综合性的管理工作的总称。 2.3物代码,是指采购物料(或服务)的编码。 2.4采购物料组,是一个或若干个采购物料的组合,是供应

商管理的最小物料单元,是供应商引进、评价和淘汰的载体。 2.5采购物资分类,为在品目繁多的采购物资中,通过分析,找出主次,对“关键的少数和次要的多数”分类进行管控,将采购物资分为I、II、III 三类。 I类物资指品种数量少、资金占用大,对产品质量、生产控制、或安全、环境等起关键影响的物资。I类物资属关键重要物资,采购时应予以重点控制。 II类物资指品种数量较多、资金占较大、对产品质量、生产控制、或安全、环境等起一般影响的物资。II类物资属一般重要物资,应予以一般控制。 III类物资指品种数量繁多、资金占用较少、对产品质量、制造成本或生产安全等影响较小的生产辅助类物资。对III类物资一般应予以简单控制。 3供应商管理流程 供应商管理按图1所示流程进行。 图1 供应商管理流程 4 内容 4.3供应商寻找 4.3.1 各企业应成立专门的供应商管理部门负责供应商的寻找、审核、评价和沟通,该部门应独立于采购执行部门(可挂靠公司办公室或市场处)。

集团公司客户管理制度模板

集团公司客户管理制度模板1 集团公司客户管理制度 第一章总则 第一条为了加强市场管理和缩减销售成本,有效规避市场风险,寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并且通过提高和改进客户满意度、赢利能力以及客户的忠诚度来改善集团公司的经营有效性,特制订本制度。 第二条客户管理主要是针对客户信息的收集和管理工作,并通过本制度保证各单位部门的客户信息管理工作顺利进行。 第三条客户管理以强化公司业务流程管理和客户信息管理为前提,以科学、准确、动态的原则,对各公司客户的潜在分析、初期接触到签订合同、日常维护的全过程进行管理。 第二章客户信息管理制度 第四条客户信息主要包括:客户原始资料、各公司的信息资料、交易往来客户一览表、交易往来客户各类销售数据表。 (一)各公司应将客户原始资料,包括客户的机构、内容、信用以及与本公司的关系等各种信息以客户信息表(包括客户营业执照、税务登记证、组织机构代码证)的方式进行详细记录。并分别存放于各个公司的客户管理部门(销售部门),并抄送总管理部; (二)为了市场动态分析,各公司的信息资料,包括法定代

表人、经营管理层及业务员的各类信息存于总管理部; (三)交易往来客户一览表:是对客户的机构、内容、信用以及与本公司的关系的简单记录,主要是分配给各公司负责部门使用; (四)交易往来客户各类销售数据表:是对市场销售分析,客户信誉分析的重要依据,分别存于各公司的客户管理部门(销售部门),并抄送集团总管理处。 第五条各公司要做好各类信息审查、查阅记录,发现问题及时纠正,保证信息真实准确。 第六条客户档案及相关资料应由专人管理。 第七条客户档案应分类管理。将不同的客户及销售人员的信息资料、不同公司及不同区域的客户资料,按客户的年销售量、信誉度、回款率等装订成活页册。 第八条各公司客户管理部门(销售部门)每季度末的次月6日前,应将客户资信报表及客户的销售管理季度分析表报到总管理部,总管理部8日前将季度汇总分析表报到总管理处。 化工企业客户管理部门(销售部门)应在每季度末的次月6日前将季度客户销售报表报送总管理部;总管理部将季度客户销售汇总表在每季度末的次月8日前送报到总管理处。医药企业客户管理部门(销售部门)应在次月的6日前将上月客户销售报表报告送总管理部;总管理部将月度客户销售汇总表在次月8日前送报到总管理处。

钢结构质量管理制度流程

精心整理 质量管理制度 第一章 总则 第一条为认真贯彻、执行<<中华人民共和国产品质量法>>,加强质量管理和生产过程中的质量控制,保证质量管理体系的正常运行,确保钢结构工程的制作质量,并能提前发现异常,确保产品质量满足标准和用户的要求,制定本制度。 监督。 第十条技术质量部负责整个产品制造过程加工工艺的实施和落实,确保每个生产环节都能够严格执行加工工艺,维护工艺纪律的严肃性,为生产合格产品奠定基础。 第十一条首次使用的焊接材料应做焊接工艺试验,焊接工艺试验的内容包括: (1)焊接性能对比试验(2)电弧稳定性试验(3)飞溅率试验(4)焊缝脱渣性能试验(5)焊缝金属扩散氢含量试验(6)焊缝溶敷金属机械性能试验

第十二条焊接试验及工艺评定 焊接试验和工艺评定是保证钢结构焊缝质量的主要手段,技术质量部应按照国家标准对首次采用的钢材、焊接材料、焊接方法、焊后热处理进行焊接试验和焊接工艺评定,工艺评定的工作内容:(1)钢材和焊接材料的确认与必要的复验(2)焊接试板的外观质量和合适的夹具(3)焊接设备情况(4)焊接工艺参数的调整和试验(5)焊工技术水平的考核 (四)经检验发现原材料质保书上数据不清、不全、材质标记模糊、表面质量、外观尺寸等不符合有关标准要求时应视具体情况重新进行复核、复验。复核、复验合格后方可入库。有关要求不合格的原材料交市场营销部处理。 第六章生产过程中的质量控制 第十六条技术质量部在生产过程中,严格按质量体系程序检查各工序质量体系的运转情况,有权制止质量违规和质量事故隐患,发现质量问题要及时采取措施处

理、解决。 第十七条为加强质量控制,技术质量部部在样板制作后使用前的样板尺寸、铆装后手工焊接前的构件尺寸、手工焊接后的构件表面质量、按要求需探伤的部位设立四个质量控制点。质量检查员严格按图纸、工艺、标准、《钢结构工程施工质量验收规范》对产品进行抽检,并做好专检记录。若发现严重不合格,应按规范扩大抽检范围。不合格品不得转入下道工序,不得出厂。 量。 (三)划线前,材料的弯曲或其他变形应预先矫正。低合金结构钢在加热后应缓慢冷却,不得水冷。 (四)质量控制要点:应检查划线、号料的各部尺寸。 第二十三条零部件切割、加工工序 (一)钢材切割面或剪切面应无裂纹、夹渣、分层和大于1mm的缺棱。切割面粗糙度达到标准要求。

华为公司销售管理制度

华为公司销售管理制度 销售部日常规章制度 一、考勤制度 1、作息时间:早晨7:45——晚上8:30 2、员工除正常休假外,必须准时上、下班,不得迟到、早退。 3、实行签到制。由销售秘书负责核实每天的考勤记录,任何人不得代他人签到或弄虚作假,发现一次作旷工一天论处。 4、迟于规定上班时间之后签到者即为迟到。无故提前离开工作地点为早退,不得无故擅自离开工作岗位,发现一次作旷工一天处理。 5、员工因业务需要不能按时签到者,应提前向销售经理(销售总监)报告,得到批准后主动向考勤负责人报告,经核实后由考勤负责人在考勤簿上如实登记,未向销售总监报告情况不按时签到,视为迟到。 6、上班时间需外出者,应在外出之前向销售总监申请,得到批准并通知销售秘书后方可外出。如未经批准离开岗位,记旷工一天。 二、请假制度 1、销售代表采用轮休制度,销售经理根据项目实际情况在周一至周五每天安排一名销售人员休息。每月休假两天(带薪),周六、周日不安排休息,销售秘书、销售经理、销售总监不可同日休假。 2、休假人在请休假期间,必须安排好自己的客户和工作,如没有妥善安排,成交的客户与 休假人无关。(当事人另有约定的除外) 3、因个人原因需请假(事假、病假),需事先提前申请,并注明请假事由、请假时间,二天之内(含二天)由销售经理审核后报销售总监审批;三天以上(含三天)由销售总监审核后报公司人力资源部审批并经公司总经理签字后方可生效 4、销售主任、销售经理请假二天之内(含两天)由销售总监审

核报公司人力资源部审批,请假三天以上(含三天)由公司人力资源部审核后报公司总经理审批签字后方可生效。 5、销售总监请假必须由公司人力资源部审核呈报公司总经理审批。 4、销售秘书请假时,由销售总监安排一名销售代表顶替其工作,顶替秘书工作的销售代表必须尽职尽责完成秘书安排的任务。 6、请病假者不能到公司履行请假手续,必须于上班之日及时补请假单;请病假三天以上者需出示医院证明。 7、事假必须提前一天申请,病假必须于当上班前1个小时电话告之。 6、未按规定程序办理的请假,一律示为无效请假,公司按旷工处理并根据情节轻重予以辞退。 三、离职制度 1、销售代表因个人原因辞职需提前30天递交辞职书,注明离职原因交予销售经理审核后报销售总监审批,并报公司人力资源部备案,同时安排好员工交接工作,否则不予结算工资及佣金。 2、高级销售主任、销售经理因个人原因辞退需提前2个月递交辞职书,注明离职原因由销售总监审核,报公司人力资源部由人力资源部呈报公司总经理审批,同时做好交接工作,否则不予结算工资及佣金。 3、销售总监因个人原因辞退需提前1个月递交辞退书,注明离职原因由公司人人力资源部审核报公司总经理审批,同时做好交接工作,否则不予结算工资及佣金。 4、因违反公司制度被辞退者,工资及佣金一律不计。 5、所有员工离职手续未办理完毕前,不予结算工资及佣金。 6、所有员工未经批准而自行离职的,给公司造成损失的,应按实际损失的赔偿责任,并且公司不予结算工资及佣金。 四、卫生制度 1、销售秘书负责安排卫生值日表,值日员工应认真做好售楼处

公司客户信息管理制度

公司客户信息管理 制度 1

公司客户信息管理办法 一.总则 为使公司对客户的管理规范化、有效化,保证稳定开展,特制定本办法。 二.客户界定 公司客户为与公司有业务往来的供应商和经销商。公司有关的律师、财务顾问、广告、公关、银行、保险、融资协助机构,可列为特殊的一类客户。 三.客户信息管理 1.公司信息部负责公司所有客户信息的汇总、整理。2.公司建立客户档案,并编制客户一览表供查阅。3.客户档案的建立。 1).每发展、接触一个新客户,均应建立客户档案户头; 2).客户档案适当标准化、规范化,摸清客户基本信息,如客户名称、法定代表人、地址、邮编、电话、传真、经营范围、注册资本等。 4.客户档案的更新、修改。 1).客户单位的重大变动事基、与本公司的业务交往,均须记入客户档案; 2).对客户单位的重大变动事项、与本公司的业务交往,均须记入

客户档案; 3).积累客户年度业绩和财务状况报告。 四.公司各部门与客户接触的重大事项,均须报告信息部(除该业务保密外),不得局限在业务人员个人范围内。 五.员工调离公司时,不得将客户资料带走,其业务部门会同信息部将其客户资料接收、整理、归档。 六.建立客户信息查阅权限制,未经许可,不得随意调阅客户档案。 七.客户管理 接待客户,按公司对外接待办法处理,对理要的客户按贵宾级别接待。 与客户的信函、传真、长话交往,均应按公司各项管理办法记录在案,并整合在客户档案内。 对一些较重要、未来将发展的新客户,公司要有两个以上的人员与之联系,并建立联系报告制。 负责与客户联系的员工调离公司时,应由公司及时通知有关客户,并指派其员工顶替调离员工迅速与客户建立联系。 3

钢材物流管理制度

物流管理制度 一、运输管理制度 本公司的钢材运输业务采用第三方物流的管理形式。运力开发程序和运输公司的管理制度如下 1. 原则:使公司货物在运输过程中保持安全,运输成本在同业中具有竞争力,对公司业务的发展有支持力。 2. 所有运输业务经由与公司签订过运输合作协议的单位实施。 3. 与公司签订运输协议的单位需符合的条件有 a) 由推荐人有书面推荐(退已经使用的单位将重新补充推荐书) ,说明推荐理由。 b) 运输公司的营业执照,税务登记证和企业代码证齐全。 c) 自有运输车辆三辆及以上, d) 注册资金75 万以上 4. 对运输公司的服务要求: a) 能维护我司商业机密和商业利益 b) 运输公司有承运我司经营产品的经验 c) 运输价格能在其所承运的50%业务量中,保持不高于我司相同条件下的平均价格。 d) 对业务响应时间符合我司的需求。 e) 能为我司提供市场和同行的竞争信息。 f) 该公司的主要负责人没有不良嗜好,如赌博,吸毒等 5. 运输委托单管理 a) 运输委托单为运输合同的执行文件。 b) 每次委托运输必须与被委托单位签订运输委托单。 c) 运输委托单应当成为财务运输费付款的必要内部凭证。 d) 我司运输业务的委托经办人需每日将委托单信息汇总邮件给运输业务主管。 6. 运输价格的管理 a) 同样的服务质量比较运输价格;同样的运输价格比较服务质量 b) 每次业务委托价比“三家” c) 每月季度对运输商的服务和价格进行评估和管理,家里评估报告档案。每日汇总托单》信息,并 运输委以此作为评估的依据。 d) 与运输公司的负责人经常保持联系与沟通了解其业务情况是否正常。 7. 运输客户信用评估方法和标注: 运输(汽运)信用评估表

企业销售管理制度

企业销售管理制度 企业销售经理是企业的中层管理者,其在组织中具有上传下达的作用,具体来讲,销售经理岗位职责可分为八个方面,即区域销售计划的制定和执行、确保销售回款的顺利收回、销售费用的控制、市场开发、客户关系管理、售后服务、销售团队建设等。1.区域销售计划的制定与执行 根据本区域各目标客户群的需求分析及公司年度销售计划,分解并制定本区域销售人员具体的销售目标;组织下属执行销售政策及策略,指导下属的销售业务技能,检查、监督销售计划的完成情况,出现偏差及时纠正,保证实现本区域的市场占有率和销售目标。 2.销售费用控制 根据公司的销售费用管理规定及销售部门的费用预算指标,组织下属严格按照费用预算指标完成销售任务,审核销售折扣,审核、控制并不断降低销售费用,保证完成公司的销售费用控制指标。 3.市场开发 根据公司业务发展战略及销售部门的经营目标,配合市场部门组织实施本区域市场开发计划及具体的实施方案,促进公司及产品品牌的提升;了解客户需求动态,指导下属挖掘潜在客户,并对客户开发情况进行跟踪;以实现公司市场占有率不断增长的目标。 4、客户关系管理 根据公司业务发展需要,通过组织安排所辖区域各客户群客户到公

司考察、参观交流等方式建立顺畅的客户沟通渠道;负责拜访本区域的重要客户,监督、检查销售员对客户的定期访问情况,随时了解客户要求;及时处理客户异议和投诉,以提高客户满意度,建立长期、良好、稳固的区域客户关系。 5、销售信息管理 根据公司业务发展需要及区域市场特点,组织下属收集本区域的产品市场行情变化及重点竞争对手的销售策略、市场策略等信息,并对市场信息进行分析、预测并制定对策,及时向相关部门提供建议;对客户档案、交易记录等进行综合分析;保证销售信息的及时性、准确性和完整性,为销售、采购、生产等决策的制定提供支持。 6.销售团队建设 根据公司的长远发展需要和规章制度,组织对下属员工的招聘、培训、工作任务分配及业务指导等,制定下属的考核目标并定期沟通绩效评估结果、提出改进建议,帮助下属员工提高工作业绩,增强团队凝聚力和合作精神,以建立一支高效的销售团队,支持销售目标的达成。 7、售后服务 依据公司的售后服务规定及产品特点,通过与客户服务、技术等相关部门沟通,协助组织、协调所辖区域的到货、产品安装、技术支持、售后维修等工作,共同实现售后服务目标。 8、销售回款 指导下属收集信息、评估客户资信及对公司的重要程度,审批客户

钢材销售管理制度

钢材销售管理制度 第一条总则 1.1为进一步加强集团公司钢材销售管理,以适应市场经济的发展,提高企业的 经济效益,提高企业的市场竞争力,确保企业高速、稳健的发展,根据集团公司 实际情况,特制定本制度。 第二条销售管理制度 2.1营销部销售职责 2.1.1贯彻集团公司的经营策略; 2.1.2制订年度、月度销售计划,完成年度生产经营目标; 2.1.2.1营销部根据集团公司年度生产经营计划,按照“销售围绕利润转”的原 则,科学预测市场,编制钢材需求预测月报表,报集团公司。 2.1.2 . 2营销部必须在每月20日前书面报出下月需求计划,交集团公司。 2.1.3负责提出价格调整建议; 2.1.4负责日常钢材销售业务; 2.2销售业务流程 1.2钢材销售原则 1.2.1 1.2.2 效益最大化原则,即最大限度谋求集团公司的经济效益。 款到发货原则。 公开、公平、公正原则,即钢材资源分配、价格调整、客户管理等销售业 1.2.3 务必须公开、公平、公正。 售中服务:接收合同或标书一-合同评审一-接收货款一-组织发运; 售后服务:组织结算一-对帐、退余款一-处理投诉。 2.3业务类型、客户区分及业务销售注意事项 2.3.1代理:是指签了代理合同或单价下浮超过 60元(含60元)的业务。 零售:是指下浮单价在20元以内(含20元)。 其它(零售和代理之间价):对于传统贸易且价格介于零售及代理之间的 销售。 商品化钢筋:是指冷轧带肋钢筋系列产品及钢筋笼。 (说明:此分类代表目前公司的定价模式, 若集团公司对代理、零售等定 价模式有变化时,以集团公司的定价模式为准) 2.3.2特殊情况下需要降价销售的,按集团公司总裁批准方案执行。 223

客户关系管理制度(1)

客户关系管理制度 第一章总则 第一条适用范围 本管理办法适用于中通建设股份有限公司(以下简称中通建设). 第二条目的 为了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度。 第三条原则 建立符合中通建设企业实际与需求的客户关系管理体系。 第二章组织管理 第四条客户经理的作用与职责 1、成为客户在中通建设中的支持者。 2、帮助客户确定解决问题的方案;将适当的服务介绍 给客户。 3、成为引荐者和撮合者,确保双方企业中的相关人士

能够相见。 4、成为客户所在行业的行家。 5、制订客户计划并最大限度挖掘企业与客户的生意潜 力。 6、收集、分析、保存客户信息;积累有关客户与竞争对手的信息;熟悉客户的所面临的困难,有何需求和问题,包括掌握决策者个人和主要权力人物的偏好和担忧的问题。 7、逐步与客户的权力关键人员建立关系。 8、熟悉业务,能熟练制作满足客户关键需求的投标文 件。 9、促进合同谈判的顺利进行,达到双赢。 10、确保客户满意;将客户的意见及时转告那些向客户服务的单位;将企业的承诺转告客户。 第五条市场部部长的作用与职责 1、直接负责客户经理的工作。 2、确保指派合适的人负责客户关系管理工作。 3、平衡客户关系管理职责与市场部其他职责的关系,确保客户经理有时间、资源和自由去做好工作。 4、审核、管理预算与经费的使用。 5、确保客户经理能够得到适当的培训,并掌握开展工作的技能。

6、制订客户经理业绩评估标准,并负责考核。 7、确保市场开发支持工作(包括估价、招投标文件的制作等)的有效性。 8、审核客户计划及指导行动计划的实施。 9、将客户介绍给企业中的相关人员。 10、支持与指导客户经理的工作。 第六条客户关系管理制度的制定 客户关系管理制度的制定由中通建设本部市场部负责,经总经理办公会审议通过后,上报董事会审批,批准后本部市场部负责贯彻执行。 第七条客户关系管理制度实施 本部市场部负责组织实施。 第八条客户关系管理制度效果考核 本部市场部部长负责对客户关系管理制度运行效果进行考核与评估,同时每年根据内外部环境的变化对制度进行全面的审核,做适当的修正。 第三章客户信息管理 第九条客户信息的重要性 客户信息是公司的重要无形资产。建立清晰、明确、及时的客户信息有助于帮助业务人员顺利地开展工作,便于公

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