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职场沟通能力及知识自测练习

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你的沟通知识自测(1)

让我们先来测试一下你对沟通知识的了解程度。下面的10个问题涉及沟通领域的基本问题,请填上你对每个问题的答案。问答之后附有每个问题的标准答案和对它们的说明。

同意不同意不确定

1)快乐的人总是有较高的效率。

2)想当然地认为对方已经明白了自己的意思,这是损害沟通

有效性的一个主要障碍。

3)沟通时应把多数时间花在倾听上。

4)在吸引听众注意力方面,你发布信息的方式比你发布信息

的内容重要得多。

5)总感到时间不够的人可能在沟通方面存在问题。

6)从听众那里获得反馈的最好方法是问他们:“你们有问题吗?”

7)使用华丽辞藻可能损害沟通的效果。

8)书面信息肯定要比口头表述的信息更清楚。

9)与人沟通时,应该以自己为中心。

当别人在融洽地交谈时,贸然插话无所谓。

答案及说明:

1)一般来说,与快乐的人相处要好于与不快乐的人接触。但是,个人的愉快并不意味着他们也是有效率的,甚至有可能他们缺乏效果。他们可能花费大量的时间去享受与人沟通,却没有时间去高效率地沟通。效率并非来源于微笑和友好的关系,而是源于有意义、有目的的沟通过程。真正的激励来自沟通者在沟通过程中的被认同感。作为沟通者,你要使对方不断地产生“海内存知己,天涯若比邻”的感觉,维持一种坦诚、双向沟通的气氛。

2)同意。经常我们会对沟通的效果盲目自信,想当然地认为信息已经准确无误地传出去了,因此不必费心地去检查沟通的效果。这种错觉对于有效沟通是极其有害的。

3)同意。沟通的目的是为了理解对方,获得认同感。沟通者对自己已比较了解,因此需要较多的时间去倾听对方说话,了解对方的思想是否与自己的吻合,了解对方的个性、态度、行为方式,以便促进双方的沟通。

4)同意。沟通中信息传递的方式几乎总是比信息本身重要。

5)同意。对于沟通者来说,如果你总觉得没有时间,那常常是因为你做了许多本来该由其他人替你做的事情。

6)不同意。要求听众提出问题意味着他们首先不得不承认自己不明白。不明白的原因,要么是听众本身不太聪明,要么是你没有有效地表达。因此这样的问题常常得到的回答是:“不,我完全理解。”而实际情况可能并非如此。寻求听众反馈最好用这样的问句:“你觉得这样怎么样?”或者“你觉得还有什么地方可以补充一下?”你还可以通过观察身体语言获得反馈,例如皱起眉毛或眼珠快速转动。这些反应是极好的反馈,有经验的沟通者大都善于捕捉这些反应。

7)很难说。如果发送信息者试图以华丽词藻表现自己,则答案是“同意”;如果发送者只是变换表达方式以适应不同的场合和需要,那么应该说他是一名成功的沟通者。

8)不同意。书面信息无法展现发送者的面部表情、肢体语言、声调的变化等,而这些更能清楚地表达信息。光看到书面信息,接收者会有各种不同的反应,即便表达清楚的书面信息也不例外。如果可能的话,用口头发布信息,并附送一份书面的说明,这是防止出现误解、使信息更加清楚的最佳方式。

9)不同意。沟通是一个双向、互动的过程,如果只是以自己为中心,你就会不注意对方的言语、举止、态度等,光是自己说个够,这样肯定不能达到沟通的目的。

10)不同意。经常打断别人的话题,强行表达自己的意见,体现这种人具有强烈的说话

欲望,喜欢不分场合和时间,也不管对方是否愿意听,一有机会就发表一番自己的观点。尤其当别人谈兴正浓时,贸然打断话题,这是对对方的不尊重,更不要说再进行有效的沟通了。评分规则:

第2)、3)、4)、5)题为“同意”,第6)、8)、9)、10)题为“不同意”,第1)、7)题则答案不确定。答对一题记1分,答错不记分。将各题得分相加,得出你的总分。

如果总分在3分以下,说明你需要多加了解沟通知识;

如果总分是3-6分,说明你已有一定知识;

如果总分在6分以上,说明你对沟通知识有相当基础。

你了解身体语言吗(2)

回答下面11个问题,再参照后面的标准答案,测试一下你对身体语言的了解。

1)当一个人试图撒谎时,他会尽力避免与你的视线接触。(对/错)

2)眉毛是传达一个人的感情状态的关键线索之一。(对/错)

3)所有的动作和非语言行为都有其含义。(对/错)

4)大多数非语言沟通是无意识行动的结果,因而是个人心理活动的最真实流露。(对/错) 5)在下面哪种情况下,一个人最可能采用非语言沟通方式?

a.面向15-30个人发表演讲

b.与另外一个人进行面谈

6)当一位母亲严厉斥责她的孩子,而又面带微笑时,孩子将会:

a.相信语言信息

b.相信非语言信息

c.同时相信两种信息

d.两种信息都不相信

e.变得迷惑不解

7)如果你坐在如下图所示位置1的时候,另外一个人坐在哪个位置能够最充分显示出合作的姿态,并最有利于非语言沟通?

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