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供方履约评估管理规定

供方履约评估管理规定
供方履约评估管理规定

供方履约评估管理规定 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

供方履约(劳务类)评估管理办法

1.目的

规范天津公司劳务类供方管理工作,包括供方认证、供方考察、供方评估、供方等级、供方资源库管理等内容,以建立长期稳定的首选供方单位,为天津公司项目建设提供高品质的产品和服务。

2.依据

本规定依据《融创中国控股有限公司天津公司流程和制度》,以及《品质中心工作管理办法》制定。

3.适用范围

适用于天津公司开发项目的劳务类供方单位。

主导部门

品质中心劳务管理部、成本中心招标采购部

参与部门

项目公司、成本中心、研发中心、品质中心、商管物业公司

4.定义

供方:指为公司提供服务的合作企业,包括工程施工(总包及专业分包)类以及监理咨询类。

供方认证:对未合作过的供方进行资料预审,确定其是否达到公司要求的标准,作为与其开展业务的前提条件。对于认证合格的单位列为潜在供方。

供方考察:对资料预审合格的潜在供方进行现场实地考察,确定其是否达到公司要求的标准。

供方测评:根据工程类别需要,对考察合格的潜在供方组织第三方检测评估,对于到达测评合格线的供方,确定其为合格供方。

供方月度评估:在合同签署之后、履约结算完成之前,每月对供方合作过程中的表现进

行评估。

供方履约后评估:供方履约完成之后,对供方履约的总体评估,包括对保修期内的表现进行评估。

供方评估年度总结:每年对供方评估情况进行总结,根据评估结果进行供方分级管理。供方等级:潜在供方、合格供方、不合格供方。

潜在供方:已经过品质中心劳务管理部资料预审合格,但未经过供方考察的供方单位。合格供方:已经过供方测评合格单位,依照供方评估年度总结确定分级为:1)A级,优秀供方;2)B级,可接受供方;3)C级,限制使用供方。

不合格供方:指D级不可接受供方和未通过供方认证、考察或测评的供方。

供方绩效改进:根据评估结果,对评估结果不佳的供方提出整改要求,让其根据要求制订绩效改进计划,并审核供方绩效整改在限期内完成。

5.职责

品质中心劳务管理部:

A负责劳务类供方的供方认证;

B负责组织各部门进行供方考察;

C负责组织第三方检测机构对考察合格供方进行测评

D负责施工队伍类供方绩效改进(通知、审核、跟进);

E负责组织供方月度评估、供方履约后评估,编制供方年度评估总结

F协调处理供方投诉

G建立并定期维护供方资源库;

H组织供方维护活动

成本中心:

A参与供方考察;

B参与供方履约评估,评估付款结算配合情况、合同经济条款的履约情况。

研发中心:

A参与供方履约评估;

B参与评估供方在设计方面的配合情况及对效果、方案的理解能力。

项目公司:

A参与供方考察;

B负责对供方进行月度评估;

C参与供方履约后评估,评估进度控制、质量验证、技术支持及配合情况;

D负责施工现场供方管理;

E协助配合供方投诉调查。

6.规程细则

供方认证

品质中心劳务管理部负责通过市场调查、媒介信息、供方自行推荐、项目公司推荐、同行推荐等渠道收集供方信息,公司内部人员亦可填写《劳务类队伍入围推荐表》实名推荐供方。

品质中心劳务管理部应组织供方认证,进行资料预审。(详见附件一的内容之规定。)预审资料包括:

a.核对营业执照、技术鉴定文件、资质等级证明等资料原件,对有政府部门限制的产品检查其相关证件。

b.企业近三年的生产能力、销售情况及主要财务状况(包括资产负债表、损益表和现金流量表等财务报表)。

c.人力资源状况。

d.认证及获奖情况。

e.生产设备的先进程度、运转情况及生产状况。

f.对各主要生产环节采取的控制手段。

g.队伍的主要人员组成及技术情况。

h.近三年主要客户情况及工程案例。

品质中心劳务管理部对供方进行资料预审,认证合格后,列入天津公司潜在供方名录,成为潜在供方后方可进行供方考察。

供方考察

品质中心劳务管理部通知供方如实填写《供方认证单位信息表》。

品质中心劳务管理部组织组成考察小组对供方进行实地考察,一般招标项目的考察小组成员由品质中心劳务管理部、成本中心招标采购部、法务部、项目公司等三个及以上部门组成,人员不少于3人。

实地考察,考察小组对供方单位进行评估,分为合格供方单位与不合格供方单位。

不需要进行供方测评的工程,品质中心劳务管理部将供方考察结果录入《供方资源库》并负责维护。

a.质量管理体系;

b.管理职责;

c.资源管理;

d.产品实现;

品质中心劳务管理部负责完成供方认证表,以及《供方单位考察记录表》的会签审批程序。

品质中心劳务管理部存档,有效期为6个月。考察有效期内的供方,可以作为合格供方参加公司的投标工作,不再进行考察;6个月内没有发生合约关系的合格供方自动变为潜在供方,如拟选其为投标备选单位,需重新组织供方考察。

供方测评

根据工程类别需要,由品质中心认定是否需要进行供方测评

品质中心选取不多于2个项目进行供方测评,品质中心劳务管理部组织第三方检测评估机构对选取项目进行测评

品质中心分别制定。

供方评估

对合同期内供方,项目公司负责每两月完成一次供方月度评估,每年3月、5月、7月、9月、11月,共计5次,具有垄断性质的直接委托(如人防、电力等)或

两个月之内未进行任何施工的供方可不参评。月度评估由项目公司工程部、成

本部及研发部等相关人员共同完成,评估必须通过项目公司总经理签批,评估

月当月20日前上交至品质中心劳务管理部。

对于月度评估不合格的单位,项目公司工程部相关负责人配合品质中心劳务管理部对其主要负责人进行访谈,并提出改进方案。针对评估低于60分的供方,品质中心将与项目公司联合发函至供方单位,严肃提出改进。根据其改进情况,决定是

否继续留用在《合格供方名录》内。

对履约完成的供方,在物业公司验收交接完成3个月之后开始供方履约后评估,评估由品质中心劳务管理部组织项目公司和天津公司平台各相关部门、商管物业公司

等相关人员共同完成,评估结果须通过天津公司总经理审批。

各评估人员需真实、客观地评价供方表现,对于评为满分项和不合格项的评估指标须作具体情况说明。

供方绩效改进

品质中心劳务管理部应对评估成绩不佳,分值在70---75分的供方提出绩效改进要求,并发出绩效改进通知,并审核供方提交的绩效改进计划,跟踪改进情况,向相关项目部通报。

品质中心劳务管理部应重点关注建立了战略合作关系的施工总承包、工程监理等重要供方的绩效改进情况。

供方评估定级

品质中心劳务管理部每半年进行供方评估半年总结,对履约情况进行总结和说明,内容包括项目进度情况、供方反馈、存在问题、合同履约评估、供方绩效改进要求及改进结果等,评估结果于每年1月、7月由品质中心劳务管理部在天津公司发文进行通报。

供方评估半年总结采取以下方式计分:对于尚未进行后评估的供方,半年评估得分取其月度评估得分的算术平均值;对于已进行后评估的供方,半年评估得分取其月度评估与后评估得分的加权平均值。月度评估得分的权重为40%,后评估得分的权重为60%。

根据供方半年评估得分结果,结合公司实际情况及供方发展战略,对供方实施分级管

A级为优秀供方:协议期内半年评估得分90分(含)以上。

A级供方享有资格:优先确定为合作单位;

技术标评分加分6分;

优先返还投标保证金;

年度可获公司授予的“优秀供方”称号奖状;

作为嘉宾受邀参加公司举办的供方互动活动。

B级为合格供方:协议期内半年评估得分75分(含)至90分间。

B级供方享有资格:可参加招投标活动;

可参加公司举办的各类供方培训及互动活动。

C级为限制使用供方:协议期内半年评估得分70分(含)至75分间。

C级享有资格:可参加100万元以下建设工程小额招投标项目;

可参加公司举办的有针对性的供方辅导活动。

D级为不合格供方:半年评估得分70分以下,或因违返合同内容或其他不良行为经公司做出处罚决定的供方,或重大质量事故连续累计3次,累计5次即确定为不合格供方。不合格供方一年之内不得参与天津公司任何劳务类招投标,协议期内如仍参与履约评估,将根据其得分情况酌情是否具有下一个评估期内的投标资

格。

供方资源库管理

品质中心劳务管理部负责管理供方资源库,设专人维护、定期更新。

供方资源库均应包括供方单位名录,内含优秀供方名录、合格供方名录、不合格供方名录、潜在供方登记名录、潜在供方认证名录。

供方的企业基本信息、考察信息、与我司的合作信息、历次合作的考核结果和评审定级等内容。

供方资源库应对所有采购人员开放。

供方关系维护管理

每个优秀合作供方每年至少有一次与合作伙伴进行高层互访活动,互访沟通至少应包括对于合作过程的回顾、未来发展目标的共同展望及双方为达成目标而实施的改

进行动。并保持互访活动资料。

品质中心劳务管理部根据需要负责举办每年度供方表彰活动及供方辅导培训活动。

7.相关附件及表格

附件一:供方资格预审资料要求

附件二:《供方单位认证信息表》

附件三:《供方单位考察记录表》

附件四:《工程供方单位月度评估表》

附件五:《工程供方单位后评估表》

附件六:《优秀供方名录》

附件七:《合格供方名录》

附件八:《不合格供方名录》

品质中心劳务管理部

2014年2月25日

附件一:

供方资格预审资料要求

供方资格预审的文件包括但不限于以下内容:

1、投标申请人一般情况(企业简介、主要人员及机器设备配备);

2、近三年工程营业额数据;

3、近三年已完成工程及目前在建工程一览表;

4、财务状况表;

5、联合体情况;

6、类似工程经验;

7、公司拟派往本工程项目的人员情况;

8、企业资质复印件,包括:有效的营业执照(副本);有效的企业资质等级证书;银行信用等级证;企业安全生产许可证;

质量、环境及职业健康安全认证证书;

9、会计师事务所出具的企业近三年审计报告、会计报表及银行出具的授信额度和余额证明;

10、由法定代表人签署的“正常生产经营状态和优良履约历史的承诺书”;

11、由法定代表人签署的“企业近三年的无诉讼情况承诺书”;

12、企业近三年获奖证书;

13、类似工程中标通知书及合同;

14、拟定项目经理的资质证书、简历及业绩(按照表格填写);

附表一:

投标申请人一般情况

注:独立投标申请人或联合体各方均须填写此表。

附表二:

投标申请人财务状况表

二、近三年每年的资产负债表,注投标申请人请附最近三年经过审计的财务报表,包括

附表三:

类似工程经验

投标申请人名称:

注:1、类似现场条件下的施工经验要求申请人填写已完成或在建类似工程施工经验。

2、每个合同须单独具表,并附上中标通知书或合同协议书或工程竣工验收证明。

附表四:

公司人员及拟派往本招标工程的人员情况

附表五:

供方基本信息表

附表六:

项目经理简历表(工程类)

附表七:

近三年工程业绩表

附件二:

供方认证单位信息表

附件三:

供方单位考察记录表

注:考察小组需取回企业营业执照、资质证明、产品目录(图片)、报价单、生产许可证

检测报告、产品准用证及行业技术标准文件。

附件四:

工程供方单位月度评估表

优秀供方名录

合格供方名录

附件八:

不合格供方名录

供应商评审及管理办法

供应商评审及管理办法

一、操作目的 加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。 二、使用范围 1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商; 2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。 三、评审原则 1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。 2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。 3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。 四、评审部门及职责 1)需求部门: 1.1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。 1.2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。 1.3负责供应商开发进度推进。 1.4 负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。 2)技术部: 2.1负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。 2.2负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。 2.3负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本。 3)品质部: 3.1负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质

量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。 3.2负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成一致。 3.3负责物资分类及系统数据完善。 3.4负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。 3.5负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。 4)采购部: 4.1负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。 4.2负责对新供应商样品验证确认的进度跟进。 4.3负责与供应商商务谈判和合同签署(含采购价格谈判签署)。 4.4负责采购计划的制定、实施;采购订单货物交期的跟进、回仓。 4.5负责对采购计划实施过程中异常情况的处理及纠正预防措施的收集落实。 4.6负责供应商货款的对账及货款申请。 4.7负责退货回供应商的办理及对账。 5)财务/法务: 5.1负责对供应商资质、商务条款及合法性资料等评审。 5.2负责对供应商所供应产品价格的适宜性、合同合作条件进行监督与评判。 5.3负责供应商物料采购系统价格的审核和管控,以及采购货款的核对与结算。 6)总经理:合格供应商的开发批准、供应商合作合同、采购价格、采购订单的审批。 五、审查内容 1)供应商资质:营业执照、税务记証、专业资质、特种行业许可等 2)资信情况 3)产品质量、性能、合格率等,服务质量、及时性等 4)价格水平:同行业、同类产品的比较、性价比等

项目工程进展和合同履约情况汇报

二期项目工程进展和合同履约情况汇报 根据二期施工合同、补充协议及施工现场的实际情况,现将工程进展和合同履约情况汇总如下: 一、实际工程进度与合同履约付款的对比 1、2012年月日前(春节前)实际完成: ○11#栋主体18层砌体10层 ○22#栋主体21层砌体11层 ○33#栋主体15层砌体5层 ○48#栋主体9层砌体未施工 注:补充协议第二条第1款:1-3#栋及地下室主体完成第十五层楼面并同时砌体完成至十层后,支付至已完成实际工程量的70%,4-8#栋主体完成第十五层楼面并同时砌体完成至十层后,支付至已完成实际工程量的70%; 补充协议第二条第2款:1-3#栋主体工程完成至二十层并同时砌体完成至十六层后(或春节前),支付至已完实际工程量的70%工程款; 付款情况:年月日前(春节前)已支付工程款元(含水电费);按补充协议第二条第一款约定,第一阶段的付款时间应在年月日后(因为3#栋的砌体10层3月8日才完成),付款数量约万元,根据合同公司已提前支付工程款万元(因

按补充协议约定为春节前支付工程款必须满足补充协议第二条第一款后才能执行第二款) 2、按补充协议第二阶段(第二条第2款) ○11#栋 2012年月日主体20层 2012年月日砌体16层 ○22#栋 2012年月日主体20层 2012年月日砌体16层 ○33#栋 2012年月日主体20层 2012年月日砌体16层 付款情况:按补充协议第二条第二款约定:根据工程进度第二阶段的付款时间在年月日后(8#栋4月11日才完成砌体10层不在本阶段的付款范围内),付款金额约万元。公司在月9日前已支付工程款万元。(春节后2月14日到3月28日公司已陆续支付工程款万,都属于提前支付) 3、按补充协议第三阶段(第二条第3款) ○11#栋 2012年4月13日主体封顶(电梯机房、屋顶构架未完成) 2012年4月14日砌体21层 ○22#栋 2012年3月25日主体封顶(电梯机房、屋顶构架未完成)

供应商管理制度

编制日期:2011-8- 审核日期: 批准日期:2020-05-26 文件编号:JA/9000-RH 新疆金奥置业有限公司 供应商信息化管理制度 文件编号:JA/9000-GYS-11-01 版号:

目录 第一章供应商管理办法……………………………………………………3-8 1、总则………………………………………………………………………3-4 2、选择供应商…………………………………………………………………4-5 3、供应商评价………………………………………………………………5-7 4、供应商维护 (7) 5、供应商评估准入流程 (8) 第二章材料设备供应商管理制度…………………………………………9-13 1、目的 (9) 2、适用范围 (9) 3、管理职责 (9) 4、采购范围和采购方式 (10) 5、采购计划的编制和审批 (11) 6、采购合同管理 (11) 7、材料设备的验收…………………………………………………………11-12 8、罚则…………………………………………………………………………12-13 9、附则 (13) 10.附件…………………………………………………………………………13-15 第三章重要设备采购招标办法……………………………………………16-19

1、总则 (16) 2、招标准备…………………………………………………………………16-17 3、发布招标公告和资格预审 (17) 4、开标、评标和中标 (17) 5、签订采购合同………………………………………………………………17-18 6、附则 (18) 7、招标管理流程 (19) 第一章供应商管理办法 1、总则 1. 1 目的 为了稳定供应商队伍,建立长期互惠的供求关系,特制定本办法。 1.1.2 修改历史

供应商评审管理办法

供应商评审管理办法

公司 供应商评审管理办法 为了加强公司对供应商的管理,通过对供应商的评审,淘汰不合格的供应商,引进优秀的供应商,以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应,特制订本办法。 二、范围 提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商(统称:供应商),针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。 三、定义 采购物料:外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。 四、职责 1.采购部:负责采购文件的编制,评估对象与评估工作的提出,评估时间的安排,负责成本及交期的评估。针对供应商交期与服务异常,要求供应商采取纠正及预防措施。 2. 质检部:负责产品的检验,供应商退换货数量的统计。 负责对供应商不合格项改善措施的追踪。 3. 研发部:评估供应商的生产技术能力。

五、供应商的引进 1.当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定。 a)当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时; b)因任何原因(如:能力、价格不能满足)需增加新供应商。 采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1~3家潜在供应商发出《供应商调查表》,进行初始调查。对潜在供应商调查的同时,采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。 2.在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评价: a) 根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等; b)产品的品种、规格、质量以及价格; c)同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平; d)企业的信誉度以及管理水平; e)其它:注册资金、专利情况、财务状况等。 3.供应商选择标准 a)产品的质量合适; b)同等条件价格合理; c)技术水平高; d)生产能力强; e)整体服务水平好。

供应商管理制度完整版

供应商管理制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

供应商管理制度 1目的 为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,确保本企业能得到及时、长期、稳定的高质量的物料和服务,防止外购原材料、零件、设备的原因影响产品的质量以及安全事故,特制定本制度。 2范围 本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的所有供应商。 3职责 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级评价。 质量部负责采购产品的抽样检验工作,对供应商品质体系进行评估与定期稽核。 总经理负责批准《合格供应商名单》。 4内容 实施程序 4.1.1 采购部门负责对供应商的管理,生产、质量、技术等部门予以协助。 4.1.2 采购部门进行初步调查,填写《供应商基本资料表》。调查内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术水平、财务状况、信用状况和管理水平等。 样品需求与样品确认 4.2.1 如企业有样品需求,由采购部门通知供应商送交样品,采购人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。 4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品,数量应多于两件。 4.2.3 样品在送达企业后,由企业的设计部门、质量部门完成对样品的外观、性能指标等质量方面的检验,并填写《样品确认表》。 4.2.3 经确认合格的样品,需在样品上贴上样品标签,注明合格,标识检验状态。4.2.4 合格的样品至少为两件,一件返还供应商,作为供应商生产的依据,一件留在质量部,作为检验的依据。 管理评审 4.3.1 质量部对《供应商基本资料表》进行初步评价,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、采购部门及技术部门,对供应商进行相关评审。

供应商履约情况评价表.doc

供应商履约情况评价表 项目名称:填表日期: 合同名称:表格编号: 供应商名称合同额(万元) 合同情况 简述 1.物资质量:□完全符合要求□基本符合要求,个别瑕疵 2.包装完好程度:□完好□有少量破损□破损较多,不便搬运 3.有无因质量问题退货:□没有□偶尔有□经常有 4.供货及时程度:□及时□偶有延误□不及时,多次延误 5.卸车配合情况:□很好□较好□一般□较差 6.供应商经办人的合作态度:□很好□较好□一般□较差 7.安装质量:□很好□较好□一般□较差 工程部8.安装进度:□满足本工程要求□进度延误,对本工程有影响评估意见9.办理政府验收手续:□顺利□通过,但有阻碍□未能办理评语: 项目管理部评估意见综合评价: □同意进入合格合作商名册□同意列入“不合格”合作商名册 负责人签名:日期: 1.物资质量:□完全符合要求□基本符合要求,个别瑕疵2.安装工程质量:□很好□较好□一般□较差 3.供货及时程度:□及时□偶有延误□不及时,多次延误 4.安装进度:□满足本工程要求□进度延误,对本工程有影 响评语: 综合评价: □同意进入合格合作商名册□同意列入“不合格”合作商名册 负责人签名:日期:

1.物资质量:□完全符合要求□基本符合要求,个别瑕疵 2.安装工程质量:□很好□较好□一般□较差 评语: 研发部 评估意见综合评价: □同意进入合格合作商名册□同意列入“不合格”合作商名 册 负责人签名:日期: 1.物资质量:□完全符合要求□基本符合要求,个别瑕疵 2.包装完好程度:□完好□一般,有少量破损□破损较多,不 便搬运 3.有无因质量问题退货:□没有□偶尔有□经常有 4.供货及时程度:□及时□偶有延误□不及时,多次延误 5.卸车配合情况:□很好□较好□一般□较差 6.供应商经办人的合作态度:□很好□较好□一般□较差 7.安装质量:□很好□较好□一般□较差 成本部评估 8.安装进度:□满足本工程要求□进度延误,对本工程有影响意见 9.办理政府验收手续:□顺利□通过,但有阻碍□未能办理 评语: 综合评价: □同意进入合格合作商名册□同意列入“不合格”合作商名 册 负责人签名:日期: □同意进入合格合作商名册□同意列入“不合格” 合作商名册 总经理签名:日期: 项目公司 结论 □同意进入合格合作商名册□同意列入“不合格” 合作商名册 区域公司 结论 总经理签名:日期: □同意进入合格合作商名册□同意列入“不合格”合作商名册 成本中心负责人签名:日期:

合格供方评定控制规定(新版)

合格供方评定控制规定(新版) Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production. ( 安全管理 ) 单位:______________________ 姓名:______________________ 日期:______________________ 编号:AQ-SN-0629

合格供方评定控制规定(新版) 1、目的 对供方进行评定,选择确定合格的供方,保证供方具有满足本公司产品质量要求的能力。 2、适用范围 适用于向本公司提供产品(原材料、外购外协件、生产服务)的评价和选择。 3、工作职责 3.1物控部是合格供方评定的责任部门,负责进货产品(原材料、外购外协件)及提供生产服务的供方的评定和选择。 3.2业务部、品管部、生产部、研发部参加对供方的评定和选择。 3.3总经理负责审批《合格供方名单》。

3.4管理者代表负责对该程序的执行进行监督、检查。 4、工作程序 4.1按本公司实际需要,对供方的评价和选择应根据进货产品的重要性分类,并采用不同的方式对供方进行评定。 4.2供方的评价和选择准则 4.2.1本公司规定,只有满足下列条款的全部规定要求时,方可成为公司的合格供方: (a)具有较可靠的技术工艺水平、生产装备能力、检测手段和质量改进能力; (b)具有稳定提供合格产品和优良服务的能力; (c)具有良好的商品质量和商业信誉,无被政府机构及新闻媒体曝光的不良记录。 (d)提供外包过程的外包供方,除应满足上述a—c款规之外,还应符合《委外加工管理办法》要求。 4.2.2对供方评价方式:本公司制订《采购分类表》,并依据采购产品的重要性,对不同的供货单位和外协单位采取不同的评价方

供应商管理规章制度

供应商管理规章制度

供应商管理规章制度 【篇一:供应商管理制度】 为了加强对采购工作的管理和监督,规范供应商与酒店之间的良好的合作关系,提高酒店资金的使用效益,保证酒店采购质量,特制定此管理办法。本办法所称的供应商是指酒店开展的日常经营活动中所需采购物资的供货者或公司。 1)供应商的资格: 1-1.供应商必须是具有法人资格或能独立承担民事责任的。 1-2.供应商必须具备其所经营产品所需的一切合法文件。 1-3.供应商必须是有酒店供货经验和在市埸上有一定良好的信誉。 1-4.酒店根据该供应商提供的资料做出综合评估,对其资格予以认证。1-5.经认证后成为酒店合法供应商后,供应商需遵守以下守则。 2) 供应商守则: 2-1.供应商必须保证其提供的文件的真实性,如发现其提供的文件与事实不 符,将立即取消其供应商资格。 2-2.供应商必须和酒店签定商品承诺保证书。 2-3.供应商应遵守酒店制定的相关的各项规章制度。 2-4.供应商必须按时,按质的将酒店所需物资送到指定的地点。 2-5.供应商必须遵守其本身的职业道德和行为规范,不允许发生向酒店有关 人员行贿的行为,一经发现将追究其法律责任。

2-6.供应商报价采取书面报价的形式,报价单必须加盖公章,报价必须实事求 是,报价单需密封后交予采购负责人处,不许弄虚作假。 2-7.供应商如发现酒店有关人员有索贿的行为,应立即向财务总监及酒店总 经理如实反映。 2-8.供应商如违反酒店相关的规章制度,酒店将按酒店规定处理,直至取消 其供应商资格。 【篇二:供应商管理制度采购制度】 供应商管理规定 【篇三:供应商管理制度】 供应商管理制度 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。 (2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

供应商评定管理制度00

浙江XXXXXX公司 管理标准 1.目的:规范物料供货商及物料采购的管理,确保采购物料的质量。 2.范围:物料供货商的审计评定和物料的采购。 3.责任者:供应部、质量部、质量检测部负责人,物料采购员。 4.物料: 4.1生产用原料、辅料、包装材料统称物料。 4. 2关键物料:原料药、药用辅料、毒性药品(药材)、麻醉药品、精神药品、贵细药品(药材)、 标签、使用说明书、I类内包材及用量较大物料。关键物料供应商为主要供货商。 4. 3 一般物料:除关键物料以外的其它物料。一般物料供应商为一般供货商。 4.4物料目录:对物料按原料(中药材、化学原料药)、辅料、包装材料(内包材、外包材、说明书、 标签)进行分类编号后编写目录。 5供货商的管理 5.1供货商应由供应部、质量部按公司《供货商审计标准操作程序》批准确认,由质量部列入《物 料供货商目录表》内的供货商。 5.2新供货商的选择、初评、现场考察审计、审批及批准应严格按《供货商审计标准操作程序》执行,批准后的供货商由质量部列入《物料供货商目录表》内。 5.3由供应部、质量部对供货商定期进行考核评估。对主要供货商每年复评一次,一般供货商每二年 复评一次。 5.4复评不合格的供货商由质量部将该供应商从《物料供货商目录表》中删除。 5.5当供货商不是物料的生产制造商时,不但要对经营单位进行评定,且要对生产制造商进行质量考 察审计,确保物料的质量。 5.6供货商如果下列情况,由供应部、质量部对供货商进行复评或者提出取消供货商资格。 a.连续三次出现一般质量问题或者出现严重质量问题; b.连续三次出现供货不及时,影响公司生产; c.供货商法人代表、地址、设备、原材料等情况的变化; d.供货商批准文号、质量标准、生产或经营许可证等情况的变化。 5.7在一般情况下不得对经公司确认的物料供货商经常性变更,当确实需要变更时,新的供货商应按《供货商审计标准操作程序》审批,若从原有的供货商中变更时,应由供应部提出申请,经质量部批准后执行。 5.8供应部采购员在采购物料时应同时向供货商索取物料的质量标准与检验报告单,不得采购无质量标准的物料。 5.9质量部设专人负责保管供货商档案,供货商档案资料包括: a.供货商营业执照; b.生产或经营许可证; c.生产批件(注册证)、批准文号; d.GMP GSR GAP证书; e.质量标准、首批样品质量检验报告单; f. 供货商审计报告; g.供货商初选审批表、供货商确认审批表;

施工合同履约证据及其管理

结合典型案例看施工合同履约证据及其管理(七)——被索赔3032万元看忽视隐蔽工程验收单顺延工期的教训 今天给大家带来的是一家国有施工企业由于不重视工期顺延签证管理最终被索赔3032万元,其教训深刻不禁令人扼腕! 案件第一次上诉最高院时,该施工企业委托朱树英作为上诉审代理律师,企业领导无可奈何地向朱树英自嘲感叹:“朱律师啊,我这次发神经病了。我做原告起诉催讨工程欠款,结果打来了一根上吊绳,我要赔被告3032万元,如果这个案件改判不了,我们企业只能死路一条了。”本案的特殊之处在于原审湖北省高级人民法院一审判决后,委托人提起上诉。经朱树英的努力,案件已在二审调解中取得明显的成效,但因上诉人的原因最终调解不成,案件被发回重审后因故没有继续代理。作为代理律师,朱树英直至今天仍对此案最终未能成功减少当事企业的损失而感到郁闷纠结。这一典型案件——施工单位因工期逾期造成占工程总造价一半达3000多万元损失的教训,为所有的施工企业敲响了一记警钟。从“伤痛”中不断学习,是为了更好的前行。今日“树英说”,就让我们一起撕开这“伤疤”,好好吸取其中的深刻教训。 结合典型案例看施工合同履约证据及其管理(七)——被索赔3032万元看忽视隐蔽工程验收单顺延工期的教训 本栏目《结合典型案例看施工合同履约证据及其管理》正在一篇一篇推出以案论法经验教训的分析总结,该系列之三《从6068万元反诉被驳回看有关工期证据的形成和搜集》,通过抗辩反诉获得成功,重点介绍有关工期书面证据管理的形成和搜集;系列之四《从上海锦江北楼下沉至-2.6米看水准点取定证据形成的专业性》,说的是施工过程中固定程式书面文件水准点取定单的证明作用,并且当工期起算发生争议时,水准点取定的时间点可作为工程的实际开工日期;系列之五《“王牌军”追欠索赔案胜诉反映会议纪要的四不原则》,说的是固定程式书面文件每周例会纪要在工期发生争议时不可替代的证明力;系列之六《上海欢乐谷侵权赔偿案隐蔽工作验收单自证当

供应商管理制度(修改版)

供应商安全管理制度 第一章总则 第一条为优化、开发供应商资源,建立供应商市场准入和业绩评估体系、维持供应商队伍稳定可靠、有效防范物资供应存在的风险,为企业安全生产、建设提供可靠的物资供应保障,特制定本制度。第二条根据《安全生产法》、《危险化学品从业单位安全管理标准化通用规范》,结合公司实际编制本制度。 第三条适用范围:适用于公司所属各公司及委托管理单位的供应商安全管理。 第二章管理职责 第四条公司分管物资供应的领导对供应商安全管理负责。 第五条物资供应公司是公司供应商安全管理的业务部门。 5.1提出供应商安全管理制度制定、修改、废止起草工作。 5.2负责选择并建立合格供应商目录、资料档案; 5.3负责供应商的日常安全管理; 5.4指导、检查各公司的供应商安全管理业务; 5.5向委托采购物资的各公司提供合格供应商的信息、产品质量合格证、产品质量检验报告和采购的危险化学品安全技术说明书、安全标签。 第六条生产管理部参加供应商安全管理的评审,协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第七条市场物流部协助物资供应公司做好供应商的选择管理,参加相关的招标评标。 第八条安全环保部负责对供应商安全管理的指导、检查、监督、考核。 第九条物资使用单位负责提报物资采购申请,负责采购物资入库验收,参加供应商的业绩评估。对本单位直接采购的物资,执行公司供应商安全管理制度,每年将合格供应商目录报物资供应公司备案。第三章供应商管理规定 第十条供应商开发程序 10.1供应商资讯收集; 10.2供应商接洽。 10.3样品鉴定或产品试用; 10.4产品试用合格或招标评比最优; 10.5提出供应商。 第十一条供应商调查 供应商调查内容: 11.1物资供应公司按安全生产要求对供应商进行资格审查、评价,建立符合公司安全要求的供应商资料库。 11.2收集、建立、定期评审并及时更新合格供应商名录和相关资料; 11.3 根据所供物资类别不同,对化工物料、设备、配件、电气、仪表、钢材、建材、劳保、办公用品及耗材等物资的供应商分别建立供应商档案。供应商档案包括以下内容; 11.3.1供应商的名称、法人、地址、联系人、联系电话等基本信息; 11.3.2资信情况、服务范围、注册资金、经营业绩、管理水平(是否通过认证)、产品种类、产品质量、特殊产品行政许可证、售后服务等经营情况; 11.3.3初审、推荐、办理《新定供方申请表》。 第十二条采购程序 采购程序按照《云南云维股份有限公司物资采购、供应管理制度》执行。 第十三条供应商评审 13.1定期就品质、价格、交货期、服务等项目对供应商作出评审,主要原材料供应商每年一次,其他供应商每两年一次。 13.2采购员对供应商送达并回收《物资质量保证能力(环境状况)调查表》及有关附件进行初审并做出推荐,组织相关部门进行评价,在《合格供应商评审表》上写出评定结论,明确是否具备合格供方条件。

供应商评审管理办法

公司 供应商评审管理办法 为了加强公司对供应商的管理,通过对供应商的评审,淘汰不合格的供应商,引进优秀的供应商,以确保供应商提供的产品具有良好的品质、合理的价格和稳定及时的供应,特制订本办法。 二、范围 提供本公司生产、研发所用原材料、零组件和外包加工厂商(统称:供 应商),针对供应商的寻找、评估、选择、考核及取消资格均使用之。 三、定义 采购物料:外购设备、耗材、原材料、工具、五金零配件、外协加工件等。 四、职责 1.采购部:负责采购文件的编制,评估对象与评估工作的提出,评估时间的安排,负责成本及交期的评估。针对供应商交期与服务异常,要求供应商采取纠正及预防措施。 2. 质检部:负责产品的检验,供应商退换货数量的统计。 负责对供应商不合格项改善措施的追踪。 3. 研发部:评估供应商的生产技术能力

五、供应商的引进 1.当有下列情况之一时,由采购部组织进行供应商开发评定。 a)当现有供应商中无法满足公司提出的新产品或改进产品的技术要求时; b)因任何原因(如:能力、价格不能满足)需增加新供应商。 采购部根据零件、物料清单及相关技术资料选择1~3家潜在供应商发出《供应商调查表》,进行初始调查。对潜在供应商调查的同时,采购部展开对潜在供应商进行产品的询价工作。 2.在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评价: a)根据采购产品的种类,检查其对应的营业执照、生产许可证、产品检验报告等; b)产品的品种、规格、质量以及价格; c)同行业内供应商的实力、规模、生产能力、技术水平; d)企业的信誉度以及管理水平; e)其它:注册资金、专利情况、财务状况等。 3.供应商选择标准 a)产品的质量合适; b)同等条件价格合理; c)技术水平高; d)生产能力强; e)整体服务水平好。

合同管理执行情况报告三篇

合同管理执行情况报告三篇 篇一:合同管理报告市场经济在某种意义上说是法制经济,再贴近些说,是契约经济。企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的。所以,一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。因此,必须十分重视合同及合同管理。 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法 进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中

期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。 业合同管理是市场经济条件下企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。建筑企业合同管理,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。 1 对合同认识及重视不够现阶段,各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同标前及标后的评审,对合同的履约进行检查,力求通过严格的组织程序、严密的合同评审,把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去,各单位执行还不够。 2.合同管理员只是把合同发给项目经理或者项目部资料员,没有把合同的内容及签约情况进行详细地交底; 3.合同执行人即项目经理,只是组织正常的施工管理,如:加强工期、质量、安全及现场施工等方面的企业经营管理等没有认真组织学习合同条款,没有使参加施工的所有人员了解合同内容;3.对合同内容不重视,只是按照自己的经

供应商全套管理制度

供方管理制度总则 一.目的与范围 为了进一步加强浙江**机车部件有限公司对外购外协产品的管理和控制,为供需双方提供管理和沟通的平台,促进供方加强内部管理,为浙江**公司提供优良的产品和服务.特制定本制度,本制度适用于浙江**公司采购部供方管理工作. 二.合作原则 1.互利合作原则:在零配件定价、调价及供方新开模具、新增检测设备等生产投入时,充 分考虑供货质量、供方的投资回收和合理利润,争取双赢结果,追求与供方的长期合作与共同进步。 2.持续改进原则:对供方进行动态评价,协助供方进行质量改进,促进供方质量保证能力 持续提高。 3.择优采购原则:根据每个月对合格供方的业绩评价及年度综合评价结果,调整供方的主 供、辅供地位,或每半年调整一次供货比例。主供供方配额比例一般不低于该类零部件总量的70%;需求量大的零部件有三个或三个以上供方时,主供供方配额比例不低于50%,补充配额比例不超过20%。 4.优质优价原则:在确定或调整零部件(原材料)价格时,按零部件性能和质量水平确定 合理的价格,对不同材料、工艺、性能、质量水平的同一种配件,可以确定不同的价格等级,实行优质优价,对合格率等质量指标未达到要求的,按合同(技术质量协议)规定进行考核。 5.优胜劣汰原则:对供货业绩好的供方,实行相应的奖励措施;对业绩差且整改效果不明 显的供方,实施相应的质量处罚或予以淘汰。 三.权利和义务 1.供方的权利 1.1.有权按合同(采购/委制合约书)规定获得货款。 1.2.对浙江**公司的相关判定及索赔,产生异议时,有权向浙江**公司提出申诉。 1.3.发现浙江**内部的违纪行为,造成自身利益受到损害时,有权向浙江**公司各级领导和 监督部门举报、投诉,并要求赔偿。 1.4.必要时可以向浙江**公司提出技术支持的需求. 2.供方的义务 2.1按照浙江**公司的相关要求,保质、保量、准时供货,并送达指定的地点。, 2.2对影响产品质量、服务质量和供货保障的各个环节进行改进,持续满足浙江**公司提 升产品质量、服务质量、供货保障的目标和要求。 2.3及时准确的向浙江**公司传递信息。 2.4因自身原因对浙江**公司造成损失时,按合同(协议)规定,接受浙江**提出的索赔。 2.5遵守双方签订的合同和各项协议。 3.浙江**公司的权利 3.1 有权向供方提出产品质量、服务质量和供货保障等方面的改进要求。 3.2 有权按合同(技术质量协议)规定对供方生产过程和产品质量进行监督检查. 3.3 有权要求供方按合同(技术质量协议)规定提供必要的不涉及供方核心机密的产品图纸、 技术标准、验收标准、过程控制文件、检验记录等文件资料。

(完整版)合格供应商评审管理办法

合格供应商评审管理办法 一、目的 为保证供应商选择、评审和再评审的客观性、公正性、科学性,加强对供应商的日常管理和质量考核,促使其推动质量改进,确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求,促进我公司产品质量稳定提高,特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理办法适用于为我公司提供生产用物料和办公类固定资产的所有供应商。 三、评审部门及职责 1、成立评审小组负责对合格供应商的年度评审工作,成员包括计划供应部、财务部、质量部、研发部、工艺技术部等部门。 2、部门职责: 计划供应部负责推荐合格供应商; 财务部负责牵头组织合格供应商的评审; 评审小组共同参与合格供应商的评审。 四、评审办法 对各供应商的评审实行评分等级制度,满分为100分,其中质量工艺和采购价格各占30分,付款条件占20分,供货期限占10分,基本信息和其他条件各占5分。各部门评分结束后,由财务部进行评分汇总并进行分类(评分表格见附表)。 1、评分≥90分的为A级供应商

2、60分≤评分<90分的为B 级供应商 3、评分<60分的为C 级供应商 五、评审结果处理 评定为A 级、B 级为合格供应商,C 级为为不合格供应商 1、A 级供应商在日常采购过程中给予优先采购并优先付款; 2、B 级供应商在日常采购过程中维持现有采购量,并要求其对不足部分进行整改,试整改情况维持采购量或者逐步减少采购量; 3、C 级供应商取消其合格供方资格,特殊情况必须保留的限期整改,整改合格后重新评定; 4、评审结果经财务部整理后,交由评审小组和公司领导会签审批并下发至各部门作为日常订货依据。 六、附注 1、本评审办法由财务部起草并负责解释; 2、附表: 供应商评审管理表.xls 。

合同履行情况自查的报告

关于上报2017年09月份合同履行情况自查的报告 监理部: 根据《关于印发<2017年合同履行情况实施方案>的通知》,根据文件要求,我单位组织对进度、质量、安全、文明施工、环保水保、变更、计量、支付、分包及综合评价等方面进行自查。现将我单位2017年09 月份自查情况呈报给贵部,请审核! 顺致问候! 附件1、2017年9月合同履行情况检查结果汇总表; 附件2、分包商信誉评价表; 附件3、农民工人数及工资统计表; 附件4、工程分包管理台账; 附件5、农民工入(出)场登记台账; 附件6、农民工入(出)场登记台账; 附件7、2017年09月机械台账;

1计量管理 计量管理制度:根据工程量管理办法,我单位组织宣贯学习,并结合本单位实际情况,完善本单位计量管理工作。我单位为切实贯彻计量规则,明确计量依据及内容,编制项目工程量管理办法,并下发至各科室学习。 对于月工程量结算,我方会提前向监理单位提交工程量签证单、签证单汇总表,方便对其工程量进行审核,保证签证资料计算正确性及附件资料完整性。为保证台账及时、准确的录入与更新,我单位安排专人负责工程量台帐的录入、管理与维护。 依据文件要求,我单位对合同工程量、施工图工程量、变更工程量、签证工程量、结算工程量等项目建立了动态工程量管理台帐,并根据实际工作情况及时更新,做到现场进度与内业台账同步完善。我单位每月计量规则符合合同规定,计量依据规范、充分、完整,不存在多计、漏计情况。每月工程量结算完成后,我方会将本月结算工程量录入工程量管理台帐,并与工程量管理台帐进行对比,发现偏差立即查找原因,并在下月进度付款证书中予以更正。截止目前,2017 年9月份已完成报量工作,本月报量验收资料、评定表、签证单齐全,报量时间符合程序规定。 2.统(专)供应材料管理 根据统(专)供材料管理办法,我单位认真宣贯学习,结合本单位实际情况,现已制定了统供材料管理办法项目部统(专)供材料管理办法。并以下发至项目部各科室。对于材料现场堆放问题,我单位已安排专人进行管理和监督,对材料存放、堆码、遮盖和下垫,防水防晒等都按要求严格管理,以保证材料的正常使用。对于进场验收检查及处理情况,我单位对进场施工设备及施工人员进行了报验,并由监理部审批备案。截止目前已完成2017年上半年年度核销,共计领用水泥领用量为19736.96t、自购水泥量为钢筋领用量为2890.264t、钢绞线领用量为3.036t、柴油领用量为701.111t。钢筋、水泥、柴油均处于可控状态,不存在浪费现象。 3.进度管理 本月上报的2017年9月份施工进度计划已批复,并且根据监理提出要求我部加强施工管理,确保施工进度满足计划的要求。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同

供应商评审及管理办法

供应商评审及管理 办法

供 应 商 评 审 及 管 理 办 法 一、操作目的

加强和优化企业供应商管理,确保公司物资采购和外包服务规范有序,降低采购成本和避免往来交易风险的发生,以选择出能够满足公司的技术能力、交付能力、交付质量和售后服务的供应商,并对其持续进行评审,确保供应商持续符合本公司的要求。 二、使用范围 1、为本公司提供产品和服务的所有供应商,特别是包含预付款的供应商; 2、特殊的供应商可免于评审(国家法定部门或机构等,如海关和商检)。 三、评审原则 1)供应商开发准入要求进行初次考核评选。 2)批准列为合格供应商的要继续不定期对其业绩进行跟踪评价,将日常评价和评审意见作为供应商评审的重要依据。 3)采购活动相关的供应商都必须进行准入选择、评审和再评审管理。 四、评审部门及职责 1)需求部门: 1.1负责收集提供供应商开发需求及制定年度供应商开发计划。 1.2负责对供应商信息的寻找、基本资料收集、调查,并汇总对供应商做经营方针、原材料来源、材料成本、交期方式、服务作初步评审。

1.3负责供应商开发进度推进。 1.4 负责组织品质部、技术部、采购部、财务/法务部、总经理组成供应商评审小组对供应商进行现场考评并将小组成员评审意见进行汇总。 2)技术部: 2.1负责对供应商供应产品的技术标准及要求的制定输出。 2.2负责对供应商的产品技术开发、产品实现过程、工艺处理等进行评审。 2.3负责建立产品成本模型,核实产品的技术及其核算产品成本。 3)品质部: 3.1负责对供应商的质量保证能力(ISO9000、检验标准、制程控制、质量记录、客诉及售后处理,各项信赖性测试条件与标准)进行评审,再评审。 3.2负责对新供应商样品检验验证,产品检验标准的建立并与供应商达成一致。 3.3负责物资分类及系统数据完善。 3.4负责对产品品质监督与异常分析辅导,对供应商质量改进状况进行跟踪、验证。 3.5负责对供应商不合项纠正预防措施的现场验证。 4)采购部: 4.1负责对供应商的交付保证能力进行评审,再评审。 4.2负责对新供应商样品验证确认的进度跟进。

关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报

关于对工程公司合同履行情况专项检查的情况汇报 公司领导: 为进一步加强和规范对在建项目管理中重点和薄弱环节的监督检查,切实解决分包合同管理中存在的问题,2011年3月至12月在公司范围内开展了分包合同执行情况专项监察,监察范围是2010年1月1日至2011年4月30日,公司各直管项目部、各分公司及其项目部在建工程履约中签订的分包合同。专项监察共分四个阶段进行:准备阶段,自查阶段,抽查、重点检查阶段及整改、总结和跟踪监察阶段。 在各单位完成自查阶段工作的基础上,2011年9月,公司成立了专项监察检查小组,抽调相关部门精兵强将组成检查组,由公司党委副书记兼纪委书记李世贵带队,于11月上旬至中旬对公司及分公司所属山东、黑龙江、内蒙古、河北、山西等地的七个重点在建项目(群)进行了一次全面检查。 检查组主要采取听工作汇报,查看施工现场,查阅相关资料的方式进行。在检查工作中,检查组人员针对分包合同管理工作中存在的实际问题,以分包合同执行情况专项监察各项检查内容为依据,对各项目部分包合同及相关管理方面的情况进行细致地询问、了解,认真查看管理资料,并重点

检查了分包合同文件及其评审、审批、签订与执行情况,有关物资材料采购、设备租赁情况以及分包方的资质、履约情况,特别是主合同与分包合同实施进度、价款结算、分包合同中要求设定的履约担保和安全环保、农民工工资支付、质量等保证金条款的执行落实情况,分包队伍及民工工资支付监管等重点风险控制情况,还与项目部领导及有关管理人员进行沟通和交流,既针对问题、隐患加强指导、帮助,规范操作和管理,又诚恳地征求他们对公司分包合同管理方面的建议和意见。 检查工作结束后,公司将根据检查情况对有关项目部存在的问题和薄弱环节进行整理、分析,向各有关单位下达《监察建议书》,要求相关单位认真制定措施进行整改,并对整改落实情况进行跟踪监察;同时公司相关管理部门将针对问题和薄弱环节,认真改进管理,建立和完善有关项目监管制度和措施,以确保专项监察和检查工作促进解决问题,取得实效。

供应商管理制度67204

供应商管理制度 第一章总则 第一条本指引旨在规范公司供应商管理工作,包括供应商引入、考察、考核、评审定级、合格供应商资料库管理等工作。目的为建立长期稳定、可比较选择的合格建材及设备供应商网络,合理降低采购成本,保证甲供产品的质量和交货期。 第二条本指引适用于由公司成本控制中心采购部负责采购实施的建材/设备供应商的管理,包括实行甲供的各种建筑主材、辅材;机电设备;精装修项目的甲供材料等供应商的管理。 第三条各下属公司采购部应参照本指引制订本区域供应商管理制度,并相应开展供应商的引入、考察、考核、评审及建立区域合格供应商资料库等工作,用以指导本区域项目的材料采购和供应商管理工作。 第二章职责 第四条成本控制中心采购部为供应商管理的主责部门。负责供应商的组织考察、组织考核以及供应商资料库管理工作。并且是公司集团采购工作的协调人和对供应商的投诉、纠纷、协调的处理主责部门。 第五条公司成本管理小组为供应商评审定级的审批机构由采购部、设计管理中心、工程管理中心、物业公司等相关专业人员组成,成本控制中心采购部依据考核结果出具基础评审定级意见,报成本管理小组审议确定。 第六条公司职员均可实名推荐供应商。采购部部对供应商资料进行初审,初审合格即可根据项目需要组织相关部门人员成立考察小组实施考察。 第七条采购部部根据公司成本管理小组对供应商的评审定级结果不断更新、完善供应商资料库内容,并由专人负责维护、更新成本管理信息平台相关内容。 第八条公司工程管理部、设计管理中心、物业公司以及其他相关部门参与供应商考察、考核工作,提供专业意见。 第九条各下属公司负责本区域供应商管理工作。并且负责协调本区域内各项目对供应商的投诉、纠纷、协调的处理工作。

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