![浙江省普通高中学生档案管理暂行规定-浙教基[1999]132号(文号)](https://img.doczj.com/imgcc/1nvxsg364v3k2kp0fjbsfu0cbn55o239-c1.webp)
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浙江省普通高中学生档案管理暂行规定
浙教基[1999]132号（文号）
根据国家教育部1981年《关于高中建立学生档案的通知》和1984年《关于高中建立学生档案的暂行规定》精神，结合浙江工作实际，现就我省普通高中学生档案管理工作作如下暂行规定：
一、建立普通高中学生档案，对于普通高中了解、掌握学生学习情况，加强学校教育教学管理，全面贯彻教育方针，提高学校办学水平，具有积极意义。普通高中学生档案，应实事求是地全面反映学生在校期间德智体诸方面的表现情况，为高校招生、军队征兵、社会招工等提供参考。各级教育行政部门和普通高中应进一步提高认识，本着对国家、对学生负责的态度，认真做好学生档案管理工作。
二、普通高中的学生档案应在主管教育行政部门指导下由所在学校负责管理。各普通高中应指定一名校级领导负责学生档案工作，日常工作一般由学校教导处（教务处）归口管理。班主任、体育教师、校医及其他任课教师等应积极配合教导处（教务处）认真做好学生档案管理的相关工作。学生档案管理的相关人员应严于职守。
三、普通高中学生档案主要包括以下内容：
1.毕业生登记表。学生毕（结）业时填写。应综合反映学生普通高中阶段的表现。
——入党（团）及介绍人情况，已入党的可不填写入团情况，只填写入党及介绍人情况。
——“奖励”系指校级及以上的表彰，包括三好学生、优秀学生干部以及各种单项竞赛（评奖）活动的奖励等。义务教育阶段的各种奖励一般不列其中。
——“处分”系指校级记过及以上的各种处分，包括记过、留校察看、开除学籍等，以及公安部门的拘留、少年管制、劳动教养等，但不包括未构成处分的一般性错误和已被撤销的警告、严重警告等处分。义务教育阶段的各种处分一般不列其中。
——“班主任鉴定”应根据有关规定及学生实际表现，由班主任会同任课教师认真研究后填写。
——毕业鉴定的“学校意见”应按规定明确填写学生能否毕业，或予结业。
2.考试（考查）成绩登记表。由班主任会同任课教师按学期填写。会考成绩填入“会考等第”相应栏内，不必在学期成绩栏内重复填写。
3.体育合格情况登记卡和身体素质测验登记表。由体育教师按学年填写。按规定可降低或免予执行体育合格标准的，应另行填写相应登记表并列入学生档案。
4.健康检查表。由校医或委托当地医院检查后填写，每学年一次。学生视力每学期检查一次，检查结果填入相应栏目。
5.品德行为考核表。取代原“思想政治品德考核表”。每学年一张，共三张，由学生本人、所在班级及班主任三级考评并填写。奖惩情况按“毕业生登记表”要求填写；学年评语由班主任会同任课教师
认真研究后填写；学校总评等第由教导处（教务处）负责填写。
6.毕业生家庭情况调查表。除能确认无重大问题的外，学校一般应于学生毕（结）业前对其父母或抚养人进行一次函调，每人一张，由被调查人所在单位（或街道、村委会）填写。有重大问题者，其材料必须列入学生档案，否则可不列入。“重大问题”系指历史和现实的政治、刑事、经济等问题。
7.其它。包括学生受奖励或处分的有关证件（或复印件），申请但未入党（团）的申请书，业余党（团）校结业证书（或复印件），等等。党（团）员的组织关系材料按有关规定办理。
四、学籍卡是学校对学生进行学籍管理的重要依据。学籍卡应由学校教导处（教务处）统一保管，并会同班主任认真填写。学生毕（结）业时，学籍卡不归入学生档案。
五、学生因故中途转学时，学校教导处（教务处）应负责将学生的学籍卡连同学生档案一并移交转入学校。为了保证学生档案的真实性，学生因转学、休学、留（跳）级等因素需变更学籍时，学校必须继续使用该学生档案中的原表，不得启用新表；学籍变更后，除在学籍卡中予以记载外，可在其它各表的“备注”栏内予以说明，并注明新的学校名称和新学号。
六、学生档案填写必须规范、准确。学生档案的所有内容均须用蓝、黑钢笔填写，不得涂改，确需修改的须加盖修正章；填写内容必须实事求是、客观公正，避免前后矛盾，严禁弄虚作假。
七、学生档案必须保持完整，并妥善保管。学生在校期间，学校
应定期对学生档案进行检查。学生毕（结）业时，学校教导处（教务处）应及时将学生档案汇总，检查无误后装订成册。学生毕（结）业后，被高校、中专录取的，其学生档案由录取学校带走；其余学生档案如何保管，由各地视实际情况制定相应管理办法。
一九九九年四月九日
南京市各级国家综合档案馆馆藏档案开放与利用办法第一章总则 第一条为规范本市所属各级综合档案馆（以下简称“档案馆”）馆藏档案的查阅利用行为，有效保护和充分开发利用馆藏档案信息资源，更好地为社会各界提供档案信息服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《南京市档案条例》等法律法规的有关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本市所属各级综合档案馆开放与利用馆藏档案适用本办法。 第三条本办法所称的馆藏档案开放，是指对馆藏档案进行鉴定划控后，将无需保密的馆藏档案取消利用限制，利用馆内服务平台和档案馆门户网站等公共平台向社会开放。 本办法所称的馆藏档案利用，是指对馆藏档案的阅览、复制和摘录等。 第四条档案行政管理部门负责档案馆馆藏档案的开放、利用工作的管理和监督。 第五条馆藏档案的开放和利用遵循合法、便捷和维护档案安全的原则。 涉及国家秘密馆藏档案的开放与利用应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律、法规规定。 第二章档案的开放 第六条档案馆应当按照有关规定，对拟开放的涉密馆藏档案进行解密审查，未经解密审查的馆藏档案不予开放。 第七条档案馆馆藏档案一般自形成之日起满30年向社会开放。 不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的经济、科学、技术、文化等类馆藏档案，以及内容符合政府信息公开范围的馆藏档案，可以随时开放。
涉及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定等国家重大利益的馆藏档案，以及涉及公民非国家公职行为信息的馆藏档案、企业商业信息的馆藏档案，一般 自形成之日起50年内不开放。 受赠档案依捐赠协议开放。非法定原因，捐赠档案的最长保密期为自捐赠日 起50年。 第八条档案馆开放馆藏档案，必要时，应当征得馆藏档案形成单位同意或者报经馆藏档案形成单位的上级主管机关同意后开放。 第九条档案馆应当通过新闻发布会、报纸、电视、广播、档案信息网站等形式，向社会公众通告开放馆藏档案的信息。 第十条档案馆开放的馆藏档案应当经过系统整理，编有供利用者自行检索的案卷或文件级开放目录，并定期在馆内和档案馆门户网站上公布开放目录。 第三章档案的利用 第十一条公民、法人和其他组织利用开放馆藏档案的，提供介绍信或者身份证、工作证等合法证明，可直接到档案馆或通过信函、电话、传真、电子邮件等途径利用。 港、澳、台个人利用涉及本人及其亲属历史证明的开放馆藏档案的，可持合法证件，直接到档案馆利用；个人或者机构利用其他开放馆藏档案的，应当持合法证件或证明材料，说明利用馆藏档案的目的与范围等情况，并经档案馆同意。 外国组织或外国人利用开放馆藏档案的，应当经其来华接待单位的主管部门或者我国外事工作部门的介绍，持有效证件说明自己的身份、利用馆藏档案的目的与范围等情况，并经档案馆同意。 第十二条法人和其他组织利用未开放馆藏档案的，查阅人应当提供本人身份证和介绍信或委托书。涉及利用重要的内部党政会议记录、重大事（案）件、人员处理及其他重大秘密事项、商业秘密馆藏档案的，查阅人应当提供档案形成单位或法定继承单位、法定事（案）件与秘密事项处理机关加盖公章的书面同意材料。 公民可凭本人身份证到档案馆利用尚未开放的记载有关本人工作经历、学籍学历、社会保障等情况的馆藏档案。公民本人因故不能到馆查阅的，可委托他人
广东省档案专业副研究馆员资格条件 【法规类别】职位职称 【发文字号】粤人职[2000]31号 【发布部门】广东省人事厅 【发布日期】2000.03.01 【实施日期】2000.03.01 【时效性】现行有效 【效力级别】地方规范性文件 广东省档案专业副研究馆员资格条件 （广东省人事厅二ＯＯＯ年三月一日以粤人职[2000]31号发布） 评定标准：档案专业副研究馆员须系统掌握本专业基础理论和专业技能，掌握相关学科知识，熟悉本专业国内外发展动态；有较强的科研能力和较丰富的专业工作经验，能运用新技术传播、开发档案信息，解决本专业的疑难问题，完成难度较高的科研课题或工作项目，业绩较显著；公开发表、出版本专业有较高水平的论文、著作；有培养专业人才和指导中级专业人员进行工作的能力；熟练运用一门外语获取信息和进行学术交流；有良好的职业道德和敬业精神。 第一条适用范围
本资格条件适用于我省各类档案馆和企业、事业单位档案部门专职从事档案研究、开发、管理等岗位工作的在职在岗档案专业人员。 第二条思想政治条件 遵守国家法律和法规，有良好的职业道德和敬业精神。任现职期间考核称职以上。 任现职期间，出现下列情况之一者，在规定年限上延迟申报： （一）年度考核基本称职及以下或受单位通报批评者，延迟1年申报。 （二）受记过以上处分或已定性为技术责任事故的直接责任者，延迟2年申报。 （三）弄虚作假，伪造学历、资历，剽窃他人成果者，延迟3年申报。 第三条学历、资历条件 具备下列条件之一： （一）获博士学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务2年以上。 （二）获大学本科毕业以上学历或学士以上学位，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （三）大学专科毕业，从事本专业工作20年以上，取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上。 （四）虽不具备上述学历（学位），但取得馆员资格后，受聘馆员职务5年以上；或具备上述学历（学位），取得馆员资格后，受聘馆员职务3年以上。任现职期间，业绩显著，成绩突出，完成并公开出版本专业有重大学术价值或显著社会经济效益的学术专著1部，并具备下列条件之一者： 1．获国家或省授予有突出贡献专家或优秀中、青年专家称号。 2．科研成果获国家级奖1项，或省（部）级一、二等奖1项，或省（部）级三等奖2
山东省档案专业人才职称评价标准条件 （试行） 第一章总则 第一条为科学评价档案专业人才水平，培养高素质专业技术人才，推进档案事业高质量发展，根据《档案专业人员职务试行条例》（职改字﹝1986﹞第 39 号）和国家、省深化职称制度改革的有关精神，结合我省实际，制定本标准条件。 第二条档案专业人才职称设研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。其中，研究馆员、副研究馆员是高级职称，馆员是中级职称，助理馆员、管理员是初级职称。 第三条坚持综合评价，破除“四唯”，重点考量实际工作业绩和档案学术科研能力。 第四条本标准条件适用于从事档案工作的专业技术人员。公务员（含列入参照公务员法管理的事业单位的在编人员）不得申报评审。 第二章申报条件 第五条拥护党的路线方针政策，遵守国家法律法规；具有良好的职业道德和敬业精神，有效履行岗位职责；学术作风端正。 第六条近5年年度考核结果均为合格（称职）以上等次。
第七条按照国家和省有关规定参加继续教育学习，并取得继续教育学时学分。首次申报评审档案专业人才职称的人员，未取得档案专业学历的，须参加档案专业初任培训并取得相应学时。 第八条学历（学位）、资历条件 （一）研究馆员 具有大学本科以上学历或学士以上学位，受聘副研究馆员职务 5 年以上。 （二）副研究馆员 具有博士学位，受聘馆员职务 2 年以上；具有大学本科以上学历或学士以上学位，受聘馆员职务 5 年以上。 （三）馆员 具有博士学位；具有硕士学位，受聘助理馆员职务 2 年以上；具有第二学士学位或研究生毕业证书，受聘助理馆员职务 3 年以上；具有大学本科学历或学士学位，受聘助理馆员职务 4 年以上；具有大学专科学历，受聘助理馆员职务 5 年以上；具有中专学历，受聘助理馆员职务 7 年以上。 （四）助理馆员 具有硕士学位或第二学士学位或研究生毕业证书；具有大学本科学历或学士学位，在档案岗位上从事专业技术工作满 1 年；具有大学专科学历，在档案岗位上从事专业技术工作满 3
数字档案馆的规划与建设 国家档案局科研所邱晓威 一、数字化档案馆提出的背景 1、概念的出现 数字档案馆的概念源于三种途径：一是随着计算机档案管理的普及，使档案馆的信息管理数字化，实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数字化管理；二是随着办公自动化和生产科研的计算机化，直接产生了电子文件和电子档案，实现了档案进馆前的数字化；三是随着信息高速公路的建设与发展，国家基础数字信息工程建设中对档案馆、档案信息以及其他部门的各种信息的综合管理与使用模式提出了新的要求。 数字档案馆的提出与数字图书馆的建设有密切的关系。 可以说是由于包括中国在的一些国家正在积极建设的数字图书馆工程，带动了档案馆对自身数字化建设的思考，于是出现了数字档案馆的提法。 数字档案馆是信息时代的产物 数字档案馆的规划和建设是信息技术对档案事业发展影响和要求的必然结果。数字档案馆建设过程中要充分运用先进的计算机和
网络等信息技术，配置先进的软硬件设备，研制高性能的信息管理系统；数字档案馆要解决信息技术发展和应用给档案管理带来的复杂问题，要保证归档电子文件的真实、完整、长期可读。 数字档案馆是电子政务、电子商务、单位办公自动化的一个必需的组成部分，是信息社会中档案管理新模式的集中体现，代表着新世纪档案馆工作的发展方向。 2、国际上数字图书馆的建设 1994至1995年，美国国家数字技术通讯指导办公室把数字图 书馆列为9项重点项目的第一位，排在危机及应急处理、教育及终身学习、电子商务、能源管理、环境控制和废品最小化、保健、加工处理和产品、公众存取政府信息等重要项目之前。这项工程从1999年到2001年为第一阶段，投资4亿美元，2002年以后的第二阶段继续投资6000万美元。其他国家对数字图书馆建设的投资也十分可观，如英国投资4亿美元，俄罗斯每年投资2亿卢布。到2001年为止已经宣布正式开始数字图书馆建设的国家有20多个。由此可见，数字图书馆受重视程度非同一般。 国际数字档案馆建设的情况 在美国，20世纪90年代中期，作为数字化图书馆建设项目的 一个组成部分，美国国家档案与文件管理局就成立了数字档案馆特别工作组，开始数字档案馆的研究和筹建工作。到了20世纪90
档案室搬迁工作方案 各科室： 建邺区档案新馆即将交付，为做好局馆搬迁工作，局领导班子研究通过了《建邺区档案局搬迁工作方案》，请各科室对照责任分工和时间安排，认真贯彻落实，确保搬迁工作规范、有序开展。 南京市建邺区档案局 xx年7月22日 建邺区档案局搬迁工作方案 建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。 一、总体要求 在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。 二、基本原则
1、服从全局原则。各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。 2、“谁使用、谁负责”原则。搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。 3、互相协作原则。各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。 4、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。 5、按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。 三、组织领导 为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下： 组长：张兴春 副组长：安鹰、孙志国、董海燕 成员：岳鑫、任增瑶、夏洁 领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：
广东省文件材料归档方法改革方案 （广东省档案局2000年2月16日印发） 1 序言 文件材料归档，既是文书处理工作的最后环节，也是档案工作的起始点。长期以来，我国的文件材料归档方法。基本上是沿用传统的“六个特征”结合运用的立卷归档方法。这种方法在我国文书工作及档案工作历史过程中曾起过积极的作用。但是，随着社会的进步和科学技术的发展，特别是电子计算机等现代办公设备在档案管理中的普遍应用以及办公自动化进程的加快，传统的立卷方法越来越显示出它的局限性。为此，有必要对传统的立卷归档方法进行改革。 2 依据和目的 2.1 依据：《中华人民共和国档案法》，《广东省档案管理规定》，国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》，《广东省国家行政机关文书立卷归档工作实施办法》； 主要参考文献：《文书档案案卷格式》（GB9705-88）。 2.2 目的：通过对传统的文书立卷归档方法的继承和改革，建立一种操作简易、格式规范、便于保管和利用，同时又能充分发挥现代科学技术在档案管理中的作用的归档方法，使档案工作更适应现代化的要求，更好地为社会各方面服务。 3 适用范围 本方案适用于各级机关、团体、企业事业单位和其它组织的文书材料的整理归档。实施本方案的前提是使用了电子计算机和国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 4 归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适合新技术应用的需要，便于保管和利用。 5 归档要求
5.1 按照归档范围的规定，凡应归档的文件都必须齐全完整。 5.2凡是原来文件上有会生锈的金属物，归档时都必须去掉，并用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件缝（粘）合。 5.3 凡文件尺寸大于A4纸规格的，要按A4规格进行折叠或裁剪，小于16开规格及破损的要进行托裱。 6 归档方法 6.1 总的方法：顺其自然，单件归档。即顺应文件形成时的本来状况，以自然件为归档单位，逐件整理归档。 6.2 “件”的含义： 6.2.1 单份文件，一份文件为一件。 6.2.2 各种报表、名册、图册、书刊等，一册（本）为一件。 6.2.3 正本与定稿、正件与附件，两件作为一件。 6.2.4 文件处理单(表)与被处理文本合为一件。 6.3 分类 6.3.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，按年度——机构——保管期限逐级进行分类。 6.3.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，按年度——保管期限逐级进行分类。 6.3.3 在分“年度”时，应遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度归档；计划、预决算、总结、报告、统计报表等，应放在文件内容针对的年度；长远规划应放在文件内容针对的头一年；多年的总结、报告，应放在文件针对的最后一年；跨年度的案件，应放在结案的一年。不同年度的文件一般应分开排放。 6.4 档案排列 6.4.1 由全宗单位档案室集中整理归档的，先将归档文件材料按三个保管期限分开，同一个保管期限的文件材料，按照机构——时间先后排列，并且尽可能将关系密切的(如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的)文件材料排列在一起。 6.4.2 由全宗单位内各部门分别整理归档的，先将归档文件按
山东省国土资源厅文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 第一条为了便于本机关正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本单位主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号令，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。 第三条本机关文件材料归档范围： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行或配合落实的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条本机关文件材料具体的收集门类：文书档案、科技档案（基建档案、设备档案）、专门档案（会计档案、人物档案）、声像档案（照片档案和录音、录像档案）、实物档案、电子文件和资料。 第五条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。凡是本机关制发的法规政策性及重要的业务文件材料，召开的重要会议、重大活动的主要文件材料，本机关关于机构、人事等凭证性文件材料以及上级、同级和下级关于重要业务的批复、来文、来函、请示等文件材料属于永久保管；其他归档的文件材料属于定期保管。具体参见附件《文书档案分类方案与保管期限》。 第六条科技档案的归档范围： 基建档案：包括基建项目的依据性材料、基础性材料以及工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工验收过程中所形成的文件及图纸等材料。 设备档案：包括依据性材料、设备开箱验收、安装调试、运行维修以及随机图样等材料。 第七条专门档案的归档范围： （一）会计档案 1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证； 2、会计账簿类：包括总账、明细账、固定资产台账（卡片）及其他会计账簿； 3、会计报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，以及其他财务报告； 4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单，其他应当保存的会计核算专业材料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。 （二）人物档案 本单位主要负责人，省级以上劳动模范和优秀共产党员，以及为本单位、本行业发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料。 1、名人职务活动的文章、报告、演讲稿、工作日记等 2、名人的作品和研究成果
青岛市区市数字档案馆建设方案 青岛市档案局（馆） 2003年12月 “淮南子档案业务交流网”整理 青岛市数字档案馆已于2003年8月20日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国内第一个正式投入运行。按照青岛市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属12个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设青岛市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字青岛、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。 一、数字档案馆建设现状 2001年，国家档案局将青岛、深圳确立为数字档案馆建设的试点城市，2002年以来，杭州市档案馆、天津开发区档案馆、江苏电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。国家档案局于2002年12月份在深圳召开了数字档案馆建设现场演示会，2003年8月，青岛市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国内领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示范作用，具有较高推广应用价值。”
同日，青岛市数字档案馆在国内第一个正式投入使用，受到了国内媒体的关注，得到了国内同行的认可。 区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。浙江省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。包括广东省顺得市、广州市白云区、深圳市福田区和宝安区等在内的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。山东省济宁市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。 二、区市数字档案馆建设的基本依据 在青岛市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势： 1、环境优势。青岛市作为我国沿海开放城市和计划单列城市，经济比较发达，市委、市政府对信息化建设极为重视，并于1996年6月专门成立了青岛市委市政府计算 机中心（正局级事业单位），承担青岛市电子政务管理、统筹、协调、推进和技术管理职能。“九五”期间，青岛市宏观决策和办公信息服务网络系统工程（“金宏工程”）获得了国家信息化建设示范工程，2002年青岛市开始实施国家电子政务试点示范工程。经过多年建设，青岛市电子政务建设创造了独具特色的“四统一分”体制和“强核-辐射”模式，建设了4个应用平台，即网络平台、软件平台、安全支撑平台、政务信息网站平台。其中网络平台上连国家、省办公网络
ICS 浙江省地方标 准 DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则 Clean up regulation of archives for administration punishment case 2004-11-04发布2004-12-04实施浙江省质量技术监察局发布 DB33/T498—2004
前言 为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标准。 本标准由浙江省档案局提出并归口管理。 本标准起草单位：浙江省档案局。 本标准主要起草人：程淑芳、王群。 DB33/T498—2004 行政处罚案件档案整理规则
1 范围 本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行政处罚案件档案电子目录数据库。本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可以参照本标准。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T7156—2003 文献保密等级代码 GB/T9705—1988 文书档案案卷格式 GB/T18894—2002 电子文件归档与管理规范 DA/T1—2000 档案工作基本术语 DA/T13—94 档号编制规则 DB33/T498—2004 DA/T18—1999 档案著录规则 DA/T19—1999 中国档案主题词表 DA/T24—2000 无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板 《中国档案分类法》
浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式为适应档案管理现代化需要，建立全省统一的档案检索和管理体系，更好地开发档案信息资源，实现档案信息资源共享，特制定本标准。 1、范围 1.1 本标准规定了建国后档案电子目录数据交换的格式与要求。 1.2 本标准适用于浙江省档案馆、省直单位档案室建国后档案电子目录数据库结构与其目录数据的交换，档案管理软件开发中数据库结构的设计与数据交换。 2、定义 本标准采用下列定义: 2.1 档案目录 由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。 2.2 电子目录 将档案目录依照一定的格式输入计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。 2.3 案卷级目录 登录案卷的题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。 2.4 文件级目录 登录文件题名及其他特征并按一定次序编排而成的一种档案目录。 2.3 数据对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 2.4 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 2.5 字段 记录中可标识的特定范围数据。
2.6 字段名称 字段(著录项目)的显示名称。 2.7 字段名 数据库中用于字段实际存取的名称。 2.8 字段值 字段的取值范围，可以选择输入。 2.9 必须著录项目 指省直单位范围的或由省档案馆组织的数据库，各馆室进行数据交换时，必须有的项目。 2.10 选择著录项目 指各单位档案室可根据本档案室数据库的情况和目标，选择所需的著录项目。选定的著录项目仍应执行本标准规定的字段名、字段类型和长度。 3、数据库结构与著录格式 本标准包括《案卷级目录数据库结构与著录格式》、《文件级目录(1)数据库结构与著录格式》和《文件级目录(2)数据库结构与著录格式》等三种数据交换格式。 《案卷级目录数据库结构与著录格式》和《文件级目录(1)数据库结构与著录格式》适用于文书立卷改革前的档案电子目录。《文件级目录(2)数据库结构与著录格式》适用于按照DA/T22-2000《归档文件整理规则》整理的档案电子目录。 3.1 案卷级目录数据库结构与著录格式 3.1.1 案卷级目录数据库结构(见表1) 案卷级目录数据库结构一览表 字段名称字段名字段类型长度字段值 全宗号 QZH C 4 必
南京市行政处罚案件档案管理办法 第一条为进一步规范行政执法行为，加强对行政处罚案件(以下简称案件)文件材料归档工作的管理，更好地发挥案件档案在依法行政中的作用，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国档案法》、《南京市档案条例》以及国家档案管理业务规范的有关规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法适用于南京市行政区域内具有行政处罚权的行政执法机关(包括授权组织和受委托执法组织)有关案件文件材料的归档整理和管理。 国家、省驻南京行政执法机关可参照执行。 第三条本办法所称行政处罚案件文件材料，是指行政执法机关在办理处罚案件活动中形成的、能反映案件真实情况、有保存价值的各种文字、图标、声像、证物等不同形式的记录。 第四条行政执法机关管理案件文件材料应当遵循统一、规范、集中的原则，将案件文件材料的立卷、归档作为办理行政处罚案件的重要工作环节，建立健全相关管理制度，明确岗位职责，确保案件文件材料的完整、安全。 第五条凡在行政处罚案件审查过程中形成的与案件有关的具有查考利用价值的各种载体形式的案件文件材料均应收集齐全。 第六条案件材料归档的整理必须遵循文件材料形成规律和特点，保持案件文件材料的有机联系，每个案件形成的文件材料应集中立卷，便于保管和利用。 第七条从初查或者立案之日起，案件承办人员就应当开始系统收集有关文书，做好立卷的前期准备。案件办理结束后，案件承办人员应当整理案件的全部材料，进行立卷。 第八条行政处罚简易程序案件归档文件材料包括： 1.处罚决定书 2.处罚收据或执行情况记录 3.其他文件材料 第九条行政处罚一般程序案件归档文件材料包括： 1.行政处罚决定书。 2.实体性证据材料 (1)当事人身份证明、授权委托书； (2)现场检查、勘验笔录； (3)调查询问笔录； (4)证人证言； (5)图片； (6)证据先行登记保存、检查、暂扣等物品清单； (7)证据先行登记保存、检查、暂扣等物品返回清单； (8)鉴定、检测、评估等机构出具的书面报告； (9)有关部门协助调查出具的材料； (10)其他证据材料。 3.程序性证据材料 (1)责令停止违法行为(限期整改)通知书及送达回证； (2)行政执法调查通知书及送达回证； (3)证据先行登记保存决定书及送达回证；
广东省档案专业助理馆员资格条件 基本职责 (一)在档案业务管理部门工作的： 1.承担档案业务指导工作，调查研究,提出和解决档案工作中的一般问题； 2.解释、解答档案工作法规、规章制度中的一般规定，协助馆员分析、检查执行情况； 3.负责草拟一般的档案工作制度、规定、办法和其它一般业务文件。 4.根据工作需要，协助馆员组织开展档案业务活动，参加培训档案专业人员的教学工作； 5.参与档案学理论和业务的研究。 (二)在档案馆(室)工作的： 1.承担档案的收集工作，基本掌握收集范围和要求，能把住进馆(室)档案质量关； 2.参加档案材料的编辑工作及档案的整理工作，对档案进行系统分类和排列，协助馆员组织鉴定、销毁等工作，并具体承办鉴定工作； 3.基本掌握馆(室)藏档案的内容和成份，发现并解决档案保护工作中出现的问题； 4.负责编辑一般的检索工具和专题资料，据据利用者的需要，准确、及时地给予提供，解答利用工作中的一般问题； 5.参加档案馆(室)业务建设，根据工作需要，具体承办并组织开展各项档案管理工作； 6.负责草拟一般的档案管理工作制度、规定、办法及其它一般业务文件； 7.参与档案学理论和业务的研究。 任职条件和考核内容 高中毕业，从事档案工作十年以上，初中毕业从事档案工作十五年以上，熟悉档案工作的方针、原则和规章制度，几具备下列条件者之一，可申报评聘助理馆员职务： 1．参加省档案局举办的档案业务进修班，系统地学习过文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等大学五门档案专业课程，经考试合格取得结业证书的； 2．参加省档案局统一组织和命题，大学档案专业基础理论五门课程(包括文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学)的考试，成绩合格的； 3，在市、地以上业务刊物发表过档案专业学术文章，撰写并付诸使用的比较全面的档案工作计划总结或调查报告、经验材料等三篇以上的。
山东省档案管理条例 档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。下 文是山东省档案管理条例，欢迎阅读! 第一章总则 第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，发展档案事业，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，根据《中华 人民共和国档案法》(以下简称档案法)和《中华人民共和国档案法 实施办法》(以下简称档案法实施办法)，结合本省实际，制定本条例。 第二条本条例所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗 教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、 声像、电子等不同形式的历史记录。 第三条本省行政区域内的国家机关、社会团体、企业事业单位和其他有关组织(以下统称单位)以及个人从事档案活动，均应遵守本 条例。 第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，建立健全档案机构，将档案事业建设列入本地区国民经济和社会发展计划，保障 发展档案事业所需经费并列入财政预算。 第五条单位必须加强对档案工作的管理，为档案工作提供必要的条件，保障档案工作正常开展。 第二章档案机构及其职责 第六条省档案行政管理部门主管全省档案事业，对全省档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。
设区的市、县(市、区)档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业，对单位的档案工作实行监督指导。 乡(镇)人民政府和城市街道办事处应当配备专(兼)职档案工作人员负责管理本机关的档案，并对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督指导。 村民委员会、居民委员会应当在本区域内开展档案收集、整理、保管和利用工作。‘ 第七条综合档案馆按照县级以上行政区划分级设置，负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内各种门类的档案以及其他可以由综合档案馆保管的档案。 第八条专门档案馆和部门档案馆的设置，应当符合全国档案馆设置原则和布局方案，根据省档案行政管理部门的统筹规划，由同级档案行政管理部门审核后，报本级人民政府批准。 专门档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用专门领域或者特殊载体形态的档案。部门档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用本部门及其所属单位形成的档案。 第九条企业档案馆的设置由企业自主决定。事业单位档案馆的设置，应当经过其主管部门批准。 企业事业单位档案馆负责接收、收集、整理、保管和提供利用本单位及其所属单位形成的档案。 第十条单位应当设置档案机构或者配备专(兼)职档案工作人员，负责集中统一管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督指导。 第十一条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的档案专业知识、接受继续教育和岗位培训。 管理属于国家所有的档案的工作人员应当持证上岗。 第十二条档案中介机构应当依法设立。
企业数字档案馆（室）建设指南
说明 为加强对企业数字档案馆（室）建设工作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设工作，国家档案局组织编制了本指南。 本指南适用于各企业开展数字档案馆（室）建设工作。 除非特别说明，本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。 本指南由国家档案局提出并归口。 本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司 本指南主要起草人：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、皮楠、环红
目录 1概念与基本特征 (1) 1.1 概念 (1) 1.2 基本特征 (1) 2建设目标与原则 (2) 2.1 建设目标 (2) 2.2 建设原则 (2) 3基础设施建设 (3) 3.1机房建设 (3) 3.2网络设施 (4) 3.3硬件设备 (4) 3.4基础软件 (4) 3.5其他设施 (4) 4 电子档案管理系统建设 (4) 4.1收集功能 (5) 4.2整理功能 (6) 4.3保存功能 (7) 4.4统计功能 (9) 4.5利用功能 (9) 4.6系统管理功能 (10) 4.7传统载体档案辅助管理功能 (12) 4.8其他可选功能 (13) 1
5 数字档案资源建设 (13) 5.1传统载体档案数字化 (13) 5.2电子文件归档 (14) 5.3专题数据库建设 (15) 6 制度规范建设 (15) 6.1制度建设 (15) 6.2标准规范建设 (15) 7 安全保密体系建设 (17) 8 经费与人才保障 (17) 8.1经费保障 (17) 8.2人才保障 (18) 9 建设步骤 (18) 9.1项目规划 (18) 9.1.1成立项目工作组织 (18) 9.1.2制定项目方案 (18) 9.2项目立项 (19) 9.3项目实施 (19) 9.4项目验收 (25) 9.5项目运维 (25) 2
参观浙江省档案馆心得体会 参观浙江省档案馆，看过了浙江这些年的发展脉络，了解了革命在浙江的这块土地上发生的变化。尤其是在改革先行这一块，浙江一直是处于全国的领先水平的。下面是参观浙江省档案馆心得体会，好东西总是需要分享的。 学生党员们在档案馆内先后参观了“难忘浙江事”、“大写浙江人”、“走进档案”、“‘两美’建设的成功实践”四个固定展览，以及“《百面杭钢》摄影作品展”等临时展，仔细观看、聆听展出的图片、影像和文史资料，认真交流、分享彼此的观后感受，对自鸦片战争至社会主义新时代近180年间波澜壮阔的浙江发展历程有了较为清晰且深入的了解。通过回顾浙江历史上124位杰出人物的档案和资料，大家仿佛置身于那段风雨如磐的革命岁月，接受了一次深刻的红色洗礼。 参观学习中，学生党员们重温了浙江近现代的发展史和革命史，深刻体会了中华民族迎来从站起来、富起来到强起来的伟大飞跃。 特别是在参观“改革先行”这一部分时，沿着改革开放近四十年的历史时间轴走来，大家更是深刻体会到历届浙江省委、省人民政府团结带领全省人民解放思想，实事求是，走出了一条富有时代特征、中国特色、浙江特点的发展道路。
在浙江精神的激励下，大家纷纷表示要不忘初心，牢记使命，秉持浙江精神，“干在实处、走在前列、勇立潮头”。本学期新发展的41名预备党员也面向党旗进行了庄严的入党宣誓。 人文学院“大学生党员活动日”一般设在每年十二月的第二个星期六，迄今已成功举办九届。作为人文学院学生党建工作的特色传统活动，今年的党员活动日通过一系列活动，鼓励大学生党员加强学习、不懈奋斗，把“浙江的今天”建设得更好，为“中国的明天”贡献更多的浙江力量。
山东省档案管理考核办法 （2006年修订） 一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。 二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加档案管理考核。 三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县（市、区）档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县（市、区）档案局负责县（市、区）级机关、所辖乡镇（街道办事处）、县属企事业单位的考核工作；各主管部门（单位）负责其下属单位的考核工作。 四、档案管理考核标准由省档案局制定。各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。 五、各级档案行政管理部门和各主管部门（单位）
应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。考核小组一般由3~5人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。 六、档案管理考核实行百分制。根据考核得分（参照加分）确定相应的等次。基本分60分以下为不合格，60（含）~80分为合格，80（含）~90分为省二级，90（含）~98分为省一级，98（含）分以上为特级。加分因素作为保持和晋升省一级、特级的必要条件，每年加分分值要求见年度考核通知。省一级、特级单位为档案管理考核先进单位，特级为我省档案管理工作最高等级。 七、有下列情况之一的，确定为考核不合格： 1、没有按规定建立档案工作的； 2、有积存文件材料没有整理归档的； 3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的； 4、档案库房存在严重安全隐患而无切实整改措施的； 5、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的； 6、所属单位有2个以上考核不合格的； 7、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。 八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门（单位）
浙江省档案登记备份工作规范 浙档发〔2013〕23号 第一章总则 第一条为了加强档案管理，确保档案信息的真实、完整、有效，根据《浙江省档案登记备份管理办法》等规定，制定本规范。 第二条本规范主要适用于各级机关、人民团体、国有企事业单位及国家综合档案馆（以下简称“各单位”）的登记备份工作，其他单位和组织可参照执行。 第三条档案登记备份工作应遵循统一规划、分级管理，突出重点、强化监管，保障安全、实用高效的原则。 第四条省档案行政管理部门负责全省档案登记备份工作的统筹协调、宏观规划和监督管理，办理省级单位、省级重点建设项目建设单位的档案登记管理工作。 县级以上档案行政管理部门负责本行政区域内档案登记备份工作的组织实施，制定相关规划和方案，统筹协调、监督管理，办理本行政区域内的档案登记管理工作。 第五条国家综合档案馆根据《浙江省档案登记备份管理办法》，承担档案备份具体业务工作，负责做好备份数据的接收、检测、管理和维护等工作。 第六条各单位要根据本区域内档案行政管理部门的统一安排，加强对本单位档案登记备份工作的领导，成立领导（协调）小组，明确专门机构和人员，加
大经费、软硬件设施等投入，确保本单位档案登记备份工作的顺利开展。 各单位应按照国家有关档案管理及灾难备份要求，采取必要的管理和技术措施，确保档案及其报备数据的真实性、完整性、有效性和安全性。 第二章范围和形式 第七条县级以上档案行政管理部门应明确本级档案登记备份单位的范围，制定本行政区域内机关、团体、企业事业单位和重点建设项目建设单位档案登记备份单位名册。纳入名册的单位应包括： （一）按照《档案法》和国家档案行政管理部门有关档案移交的规定，向同级国家综合档案馆移交档案的单位； （二）本条第一项规定之外承担行政监管、公共服务、基本建设、社会管理、产业发展、生态保护、文化事业等职能，涉及公共安全、公共利益以及个人权益的单位； （三）承担县级以上重点建设项目的建设单位； （四）其他根据国家和省的有关要求，需要登记备份的机关、国有企业、事业单位。 经同级档案行政管理部门认定，属于集体、个人所有的，对国家和社会具有保存价值的重要档案，在自愿基础上，鼓励所有者向当地档案行政管理部门进行登记备份。 第八条各单位应每年向本级档案行政管理部门登记报送本单位的档案管理情况，主要包括： （一）档案类别、总量、数据库名称及容量；
南京市政府近日出台了《南京市城市建设档案管理办法》 发布日期：[08-08-26 10:43:23] 点击次数：[68 ] 南京市政府近日以“宁政发[2008]137号”文批转市规划局、市档案局拟定的《南京市城市建设档案管理办法》，该《办法》将作为我市依法制档的重要管理依据，为今后我市城建档案的良性发展奠定基础。 附： 南京市城市建设档案管理办法 （市规划局市档案局 2008年7月） 第一章总则 第一条为加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设及其管理工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、《江苏省城建档案管理办法》、《南京市档案条例》等有关法律法规，结合本市实际，制定本办法。 第二条凡在本市行政区域内进行城市规划、建设及其管理活动的单位和个人，必须遵守本办法。 本办法所称城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录和文件材料。 第三条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导，把城建档案管理列入城市建设事业的发展规划，保障城建档案工作与城市建设事业的协调发展。城建档案馆（室）的馆库建设、设备购置等所需经费应当列入地方固定资产投资计划，日常经费按照市政府有关规定执行。 第四条市规划行政主管部门负责全市城建档案管理工作，业务上接受市档案行政主管部门的监督和指导。 县（区）建设局负责本行政区域内城建档案管理工作，业务上接受市规划行政主管部门和县（区）档案行政主管部门的监督和指导。 乡镇人民政府负责本行政区域内城建档案管理工作。 第五条市、县（区）城建档案馆（室）是集中管理城建档案的专门机构，具体负责本行政区域城建档案的日常管理工作，其主要职责是： (一) 收集、接收和保管本行政区域内具有永久和长期保存价值的城建档案和资料； (二) 对城建档案的形成、报送和利用进行业务指导； (三) 对城建档案和资料进行科学管理，不断提高城建档案的现代化管理水平； (四) 开发城建档案信息资源，开展档案利用和技术咨询服务。 第六条产生城建档案的单位应当设置档案室或者配备专（兼）职档案人员，收集和管理本单位的城建档案。 第七条城建档案管理人员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密，具备相应的专业知识，并按照国家和省有关规定，取得上岗资格。 第二章城建档案的形成与归档
山东省档案管理考核办法 一、为加强我省档案事业管理、进一步规范我省各级各单位的档案工作，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《山东省档案条例》等有关法律法规制定本办法。 二、全省各级各类国家档案馆，各级机关、团体，国有及国有控股企业，事业单位，中央驻鲁单位，每年均应参加考核。 三、档案管理考核办法由省档案局制定，分级组织实施。省档案局负责市档案馆和省级机关、省属企事业单位、中央驻鲁单位的考核工作；市档案局负责县(市、区)档案馆和市级机关、市属企事业单位的考核工作；县(市、区)档案局负责县(市、区)级机关、所辖乡镇(街道办事处)、县属企事业单位的考核工作；各主管部门(单位)负责其下属单位的考核工作。 四、档案管理考核标准由省档案局制定。各级各类国家档案馆按照附件1所规定的标准进行考核，企业、科技事业单位原则上按附件2所规定的标准进行考核，机关、团体、其它组织和单位按照附件3所规定的标准进行考核。 五、各级档案行政管理部门和各主管部门(单位)应加强对档案管理考核工作的组织领导，根据需要组织考核小组。考核小组一
般由三到五人组成。考核组成员应具有丰富的档案工作经验，办事公道，作风正派。 六、档案管理考核实行百分制。根据考核得分(不含加分)确定相应的等次。60分以下为不合格，60(含)～80分为合格，80(含)～90分为省二级，90(含)～98分为省一级，98(含)分以上为特级。特级为我省档案管理工作最高等级。 七、有下列情况之一的，确定为考核不合格： 1、没有按规定建立档案工作的； 2、有积存文件材料没有整理归档的； 3、拒绝按规定向档案馆移交档案或送交现行文件资料的； 4、发生档案损毁、丢失、失泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的； 5、所属单位有2个以上考核不合格的； 6、逾期没有填报档案工作考核书及自查报告的。 八、考核等次的核查与批准。各单位的考核等次一般由负责考核的档案行政管理部门或主管部门(单位)核查批准。但特级和各级各类档案馆的省一级，应报省档案局统一核查批准；市、县直机关企事业单位及其所属单位的省一级、省二级委托各市档案局进行核查提出意见，报省档案局同意后公布；省级主管部门(单位)所属单位的省一级、省二级应报省档案局核查批准。 九、档案管理考核按以下程序进行：