目录
需求说明书
1引言
1.1主要内容
本需求说明书目的在于：将用户提供的需求描述系统化、精确化、全面化。从而实现：
1．作为高校人事管理系统开发软件协议的参考依据，为双方提供参考。
2．支持目标软件系统的确认。
3．控制系统进化过程，根据高校人事管理系统的特点，对被开发软件系统的主要功能、性能进行完整描述，为软件开发者进行详细设计和编程提供基础。
1.2背景
人事管理是各个单位不可缺少的工作，然而一直以来人们习惯使用传统的人工方式来进行人事管理，这种方式效率低，保密性差，还会产生大量的文件和数据，不便于查找。随着计算机网络技术的飞速发展，我们已经进入了信息化的时代。仅仅依靠传统的人工方式已经不适应时代发展的要求，因此需要利用计算机进行人事管理。利用计算机进行人事管理不仅搜索迅速，查找方便，保密安全；而且可以提高人事管理的效率，为企业正规化管理提供保障。
高等教育的普及和扩大，推动了我国高校的发展，教职工数量也日益增加，因此需要现代化的管理手段，快速全面的掌握教职工的信息，更好的管理高校人力资源信息。
目前大部分高校中人事资源采用的是人力与计算机相结合的方法，但也只是利用Excel表格管理和存储教职工的信息，这种方法数据量大，容易出错，需要耗费大量的人力物力。因此需要人事管理系统对高校教职工进行有效管理，将实现数据共享，减少数据冗余，方便查询信息，提高工作效率。
综上所述，以高校需求为背景，结合高效人事管理的特点，运用计算机和网络技术，构建一个高校在线人事管理系统，可以实现教职工数据共享，提高高校的管理水平，适应了当代高校人事管理的发展要求。
1.3定义
1)用户输入：用户输入的用户名及密码
2)用户名及密码与用户分类信息：存放在一个数据库表中，用以判断该用户是
员工用户还是管理员用户；
3)员工用户信息管理：是员工用户使用该系统的权限的表现，只能处理自己的
信息
4)管理员用户信息管理：是管理员用户使用权限的表现，每一位管理员所拥有
的权限不同，
5)员工信息管理：即档案信息管理，包括员工的基本信息管理：存放工号、姓
名、年龄、状态、院系、专业等；调动管理：记录员工的系别信息以及职称评定信息。员工可以查询各项信息，管理员可以对员工信息进行查询，修改，注销等；
6)员工工资信息：员工的工资由管理员在工作结束根据员工职称以及奖惩信息
等计算后记入库中，员工只能进行查询而不能修改，管理员有登记和修改的权限；
7)员工考评信息：员工的考评信息由管理员确认后计入库中；
8)出错显示：当用户名与密码不正确时，系统显示出错，并要求用户重新输入。
1.4参考资料
本科生及硕士研究生等相关论文，网上可借鉴学习的管理系统。
2任务概述
2.1目标
教职工人数众多，在管理教职工基本信息、教职工业绩以及教职工工资等信息时，管理难度较大信息量大且容易出错，因此设计一个操作方便，扩展性强，应用广泛的人事资源管理系统。从而提高学院人力资源管理水平，实现学院内部信息化和规范化管理。
要求系统可以实现教职工在线查询相关个人信息，人事处管理人员能够在线管理相关信息。在界面设计方面，要求界面设计清晰，操作简单；功能方面，要求系统有数据校验的能力。在保密设计方面，要保证信息安全可靠，不被他人非法修改或者盗取。
整个应用软件系统能够连续7*24小时不间断工作。系统运行每1000小时中可用时间至少不小于999小时，故障间隔时间应大于1000小时。
2.2用户的特点
在本系统中共有三类用户：系统管理员、院系管理员和普通用户，不同类型的用户具有不同的权限。
系统管理员：是人事管理信息系统的主要负责人，可以进行所有的操作，负责分配用户并分配用户的角色，可以添加、删除、修改角色，为角色分配权限，可以添加、删除用户、重置密码、修改角色，可以修改数据等。
院系管理员：可以添加和统计本院系教职工的信息，但不能修改和删除。
普通用户：只能修改密码、查询本人信息，但不能修改信息，也不能查看其他用户的信息。
系统管理员可以管理用户、登陆、修改密码、用户授权，而普通用户和院系管理员可登陆和修改密码。其中管理员用户需拥有一定的计算机操作技术，是学校管理处以及下属各单位的行政人员和人事管理人员、学校高层管理人员等，允许他们查询每一位教职工的各项信息，包括员工信息、工资信息、奖惩情况等；普通用户是全体教职工，具有基本的操作计算机的能力，可以查询自己的各项信息。
3需求规定
3.1对功能的规定
1、员工信息管理，包括注册、注销、查询、更新等；
员工信息管理是员工管理的最基本的功能，每年都要对新进员工进行注册，对退休以及由于其他原因而辞职的员工档案信息进行注销、更新。员工信息包含职工的名族类别、院系类别、文化程度、政治面貌、职务类别、专业、职称类别以及员工生日和员工合同提示等。
（1）输入
员工号、员工姓名
（2）处理过程
将需员工的相关信息统计并输入库中，将需要注销的退休、辞职员工的信息从库中注销。
（3）输出
操作成功或失败的提示信息
2、员工工资管理；
通过该模块，能够对员工的工资进行管理，包括工资的的录入、查询、修改和统计功能。只有具有相应权限的用户才能执行相应功能。
（1）输入
员工号、用户密码、员工姓名
（2）处理过程
根据员工的工资设置以及奖惩信息来计算工资信息并计入库中，另外员工工资的发放信息也计入库中。
（3）输出
操作成功或失败的提示信息
3、考评信息管理
通过考评信息管理模块记录员工的考评信息，并作为员工业绩的一部分计入库中。
（1）输入
员工号、员工姓名
（2）处理过程
员工用户可以查询自己的考评信息，管理员用户确认后将员工考评信息计入库中。
（3）输出
操作成功或失败的提示信息
4、系统管理
系统管理实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。
（1）输入
员工号、员工姓名
（2）处理过程
用户在成功登陆系统后退出账号或者系统不稳时重新登录等。
（3）输出
操作成功或失败的提示信息
对功能的需求可用如下的数据流图描述：
一级数据流图
二级数据流图
1、输入处理及系统处理
用户在进入系统时，需要输入用户名和密码。输入处理就是根据用户输入的用户名及密码进行判断该用户的合法性。如果密码有效则进行权限判断，是员工用户就进行员工用户信息管理，是管理员用户就进行管理员用户信息管理；如果密码无效，则提示出错。
2、员工用户信息处理
员工用户拥有的权限为：
用户注册：主要实现员工的注册，创建自己的帐户密码用户登录：登陆应用程序查看自己的信息
修改密码：修改用户自己的密码
3、管理员用户信息管理
管理员用户可以实现的功能有：员工基本信息处理、员工业绩信息处理，包括员工考评——记录员工考评信息，人员调薪——管理员工的薪水调整；职称评定——评定和记录员工的职称信息，培训管理——管理员工的培训信息等；可以查询每一位员工用户的各项信息；可以修改员工的基本状态，即注册、注销、更新等。
4、显示处理
显示分为正常显示和出错显示
数据字典：
1）数据流名称：员工信息情况
定义：员工情况=工号+姓名+性别+出生日期+籍贯+学历+专业+联系方式+照片+院系号。
数据流量：根据学校的员工具体录用情况来确定。
说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号。
2）数据流名称：奖惩情况
定义：奖惩情况=员工号+姓名+奖惩类别+附加工资+奖惩日期
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号。
3）数据流名称：实际工资查询
定义：实际工资查询情况=员工号+姓名+实发工资+发放日期。
数据流量：根据公司的具体情况来确定。
说明：员工号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录。
职工基本信息(E-R图)如下：
奖惩实体E—R图如下：
3.2对性能的规定
3.2.1精度
数值要求精确到整型个位即可，要求工号完全准确，姓名可以进行部分匹配。
3.2.2时间特性要求
响应时间：小于0.5秒；
更新处理时间：小于1.5秒；
数据的转换和传送时间：小于2秒；
3.2.3灵活性
操作方式上的变化：鼠标、键盘、触摸屏等都可以使用；
运行环境的变化：在多种平台上都可以使用；
精度和有效时限的变化：精度变化要对系统的影响减小到最小；
计划的变化或改进：较易改进。
3.3输入输出要求
输入数据基本为：员工工号、员工姓名、用户名、用户密码，工号为整型数据，其余均为字符型；输出为用户界面、系统信息框或报表。
3.4数据管理能力要求
需要管理的记录个数：大于10万。其中分为多个表和文卷，其大小规模为：5000左右，记录的总个数每年将增长10%-20%。系统做到不但能支持定期的自动数据备份操作，而且还要提供人工备份操作：提供多种数据输出格式（EXCEL、XML、TEXT等文件形式），而且该输出格式可用方便快捷的倒回原来系统中。真正做到使系统能在数据损坏，丢失等情况下备份数据倒回，实现数据恢复。且要求系统的数据在线保留三年。
3.5故障处理要求
发生错误时，保证数据完整，对于数据库发生故障时要能够进行故障恢复，
以保证数据的一致性同时也要定期进行数据备份。还要求此系统可以定期进行升级管理。
3.6其他专门要求
用户单位对安全保密的要求：员工信息对其他普通员工应该是保密的，以保证员工的个人隐私权。在用户登录时需要验证用户名及密码，对于三次密码输入错误的使用者则关闭此系统。要满足使用方便的要求，并应该可维护、可补充、易读、可靠且运行环境可转换。
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬件设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：
（1）处理器型号及内存容量：P1及以上，内存大于32M；
（2）外存容量、联机或脱机：10G，联机
（3）输入及输出设备的型号和数量；
（4）数据通信设备的型号和数量：服务器Sever；
（5）功能键及其他专用硬件：快捷键
4.2支持软件
各种浏览器
4.3接口
用户接口为用户界面，通过系统提示用户可输入数据以得到自己所需要的服务；外部接口为鼠标、键盘、触摸屏等交互工具，另需配置一台中心服务器，本系统与其他系统通过调用相同的数据库中的数据而保持一致性；内部接口为员工的工号、员工姓名的一致性。
4.4控制
本系统通过网络提供服务，用户通过浏览器访问服务器，向服务器发出服务
请求。因此，需要使用TCP/IP 网络协议，作为标准的通信控制接口。
5参考论文
5.1论文分析
A.高校人事管理信息系统分析与设计；袁锋；2012年11月
论文中的系统技术基础介绍了设计系统所需要的相关技术，介绍了管理信息系统，数据库管理系统和当前主流的DBMS，同时介绍了支撑该系统后台数据库SQL Server 2008。
一个高校人事管理信息系统由各个小系统组成，其中包括：办公自动化系统（OA）、辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关以及外界交接信息的接口。因此系统设计需要从这几个方向入手。
论文介绍了两种系统体系结构，一个是C/S结构，即客户机/服务器结构。另一个是B/S结构，即浏览器/服务器结构。其中B/S比C/S的维护工作量少，C/S结构的每一个客户端都必须安装和配置软件，而B/S结构，客户端不必安装和维护软件。而且B/S相对C/S能够降低总体成本。因此在此系统中使用B/S结构。
B.高校人事管理信息系统的设计与实现；陈林；2011年03月
论文第四章详细介绍了系统设计。其中系统架构选择了NET技术。介绍了该系统基于微软操作系统平台，充分利用微软.NET平台的优势，结合使用Windows应用程序技术和Web应用程序技术。因此需要详细学习.NET技术。论文中详细介绍的数据库设计，使用SQL Server 2000作为后台数据库。因此需要学习有关于SQL Server的相关知识，熟练使用相关软件。另外第四章也讲述了功能子模块的设计，其中模块有：员工档案信息模块、劳资管理功能模块、师资管理功能模块、招聘模块、系统查询和统计模块、系统安全性维护模块、报表输出模块、帮助模块。因此可以借鉴在此论文中模块的分析，将整体系统分成一个个模块进行各自实现功能。
第五章的系统实现介绍系统平台通过JSP来实现。论文介绍本系统具有数据层、功能层、表示层三层结构。因此系统在这三个体系结构下系统被分为三个单元。因此系统的实现可以分为这三层体系结构的实现。在体系结构中，系统主要由表示层、业务层、数据库层组成。表示层的主要功能为帮助提供可视化界面。业务层的主要功能是“数据传递”。在业务层中主要包括登陆、录入、查询、修改、统计、删除模块。在系统中可以借鉴此类方法。
C..基于https://www.doczj.com/doc/c38697885.html,的高校教师招聘系统设计；刘斌；2013年11月
该论文中的系统设计只是高校人事管理信息系统设计中的一部分，可以详细了解该系统的设计然后其它模块的设计可以参考进行实现。该系统在研发的时候，同时对于相关数据的统计、分析有想用的而设计，通过对应聘者相关情况的统计分析，形成数据分析报告，对高效人士管理决策起到重要的参考作用。
5.2软件分析
1.院校人事管理系统
这个软件的外观框架非常简洁明了，如下图所示：
于左侧进行相关信息分类，可用叠加选项节省空间；中间表格记录信息内容。
2.基于https://www.doczj.com/doc/c38697885.html, 的高校住宿管理系统 此软件中实现在线的住宿管理系统，在人事管理系统中可以用到内部程序的的设计，多方面学习。如下图所示：
每个部分功能及模块单独写一份程序，方便修改添加；注意命名方式，方便查找。
人事档案管理系统需求分析说明书 1 引言 需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。 1.1 编写目的 软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。 本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 1.2 背景说明 （1）本系统的名称是：人事档案管理系统。 （2）本项目的任务提出者是任课老师，开发者是信息科学学院08计本1班，用户是企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。 （3）本系统能为其他的系统提供人事数据。 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 1.4 参考资料 （1）企业的人事档案管理系统开发合同。 （2）引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005. [2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004. 2 任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 2.2 用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。 2.3 假定和约束 企业的经费有限，开发时间紧迫，可以使用VB或Delphi进行软件编程。 3 需求规定 3.1 对功能的规定 3.1.1 系统功能 人事档案管理系统的功能可以划分为如下几个部分 （1）系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。
目录 第一章可行性分析报告 1.1引言 (1) 1.2系统建设的背景、必要性和意义 (1) 1.2.1背景 (1) 1.2.2必要性 (2) 1.2.3意义 (2) 1.3拟建系统的候选方案 (2) 1.3.1候选方案一 (2) 1.3.1候选方案二 (2) 1.4可行性论证 (2) 1.4.1经济可行性研究 (2) 1.4.2社会可行性研究 (3) 1.4.3技术可行性研究 (3) 1.5几个方案的比较 (3) 第二章系统说明书 2.1引言 (4) 2.1.1 系统的名称 (4) 2.1.2系统功能和系统目标 (4) 2.1.3系统开发的背景 (4) 2.2项目概述 (4) 2.2.1项目的主要工作内容 (4) 2.2.2现行系统的调查情况 (5) 2.2.3新系统的逻辑模型 (5) 2.2.4人事管理系统模块图 (9) 2.3实施计划 (9) 2.3.1工作任务的分解 (9) 2.3.2进度 (10) 第三章系统设计说明书 3.1引言 (11) 3.1.1项目背景 (11) 3.2 系统总体技术方案 (11) 3.2.1 模块设计 (11) 3.2.2模块划分及功能介绍 (13) 3.3运行测试 (14)
第一章可行性分析报告 1.1引言 项目名称：人事管理系统 可行性研究工作的基本内容：在开发过程中，我们为了尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论在经济上，操作上，还是在技术上都是可行的。 本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导，以及参与实施本项目的工作者作参考，为了方便公司的人事管理。 1.2系统建设的背景、必要性和意义 1.2.1背景： 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的主要目的是实现信息交流和信息共性，提供协同工作的手段，提高办公的效率，让人们从繁琐的有纸办公中解脱出来。现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。 本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出来，而
当当网项目用户需求说明书 Version : 1.0 编制:班第三组 审核: 日期: 2013-12-8
文档修订历史纪录 目录 1.简介 (4) 1.1.目的 4 1.2.范围 4 1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (4) 1.4.参考资料 (4)
2.用户当前的操作模式 (4) 3.用户需求 (5) 3.1.用户要解决的问题 (5) 3.2.用户对任务/功能的要求 (5) 3.2.1.业务概述 (5) 3.3.活动项描述 (7) 3.3.1.活动项1 (7) 3.3.2.功能项2 ......................................................................... 错误！未定义书签。 3.3.3.功能项n (10) 3.4.其它系统需求 (16) 3.4.1.用户对环境的要求 (16) 3.4.2.用户对易用性的要求 (16) 3.4.3.用户对硬件/软件的要求 (17) 3.4.4.用户对质量的要求 (17) 3.4.5.用户对性能的要求 (18) 3.4.6.用户对安全性的要求 (18) 3.4.7.用户对可兼容性/可移植性的要求 (18) 3.4.8.用户对交付项的要求 (18) 3.4.9.用户对服务与支持的要求 (19) 3.4.10.用户对培训的要求 (19) 3.4.11.用户对包装的要求 (19) 4.验收标准 (19) 错误！未指定书签。说明书
1. 简介 1.1. 目的 本文档是对当当网项目进行总体分析，反复使用原当当网之后，得出的需求说明文档。为后续开发提供必要依据。本文档确立了本次开发的基线，是后续用户验收项目和开发人员开发项目的依据。 1.2. 范围 本网站系统涉及图书展示，图书订购，网银支付，物流配送等功能。 在网上购物的消费者能够使在网站展示的图书中进行筛选，内容预览，购买自己需要的图书，并能快捷的支付，查看物流信息，对不满意的商品进行退货处理。 网站的拥有者能够清楚的了解到本网站的运行状况，图书的销量状况，便捷的添加修改图书内容、价格及库存信息，节省人力物力资源。 1.3. 定义、首字母缩写词和缩略语 1.4. 参考资料 [1] 明日科技. https://www.doczj.com/doc/c38697885.html,从入门到精通[M]. 电子工业出版社 [2] 杨贵，杨兴. 21天学通Javascript[M]. 电子工业出版社 [3] 黎照 . 软件工程常用模板[M]. 清华大学出版社 2. 用户当前的操作模式 普通上网用户，会用IE ，谷歌，火狐等浏览器在Windows环境下上网网购、查询信息。
保密级别：S 资料编号：SRS-[产品代号] -[序列号] 版本：V[*].[*] [产品型号名称（二号字体）] [部件型号名称（可选、小二号字体）] 软件需求分析说明书 共11页 编制： 审核： 审定： 会签： 批准： XXXXXXXXXX公司 [****]年[**]月[**]日
文档修改记录
目录 1引言 (2) 1.1编写目的 (2) 1.2范围 (2) 1.3定义、首字母缩写词和缩略语 (2) 1.4参考资料 (2) 2项目概述 (3) 2.1产品描述 (3) 2.2产品需求 (3) 2.2.1功能需求 (3) 2.2.2性能需求 (4) 2.2.3可服务性需求 (4) 2.3用户及用户特点 (4) 2.4一般约束 (5) 2.5假设和依据 (5) 3用例描述 (5) 3.1用例1 (5) 3.2用例2 (6) 3.3用例n (6) 4外部接口需求 (7) 4.1用户接口 (7) 4.2硬件接口 (7) 4.3软件接口 (7) 4.4通信接口 (8) 5设计约束 (8) 5.1其他标准的约束 (8) 5.2硬件的限制 (8) 6属性 (8) 6.1可用性 (8) 6.2安全性 (9) 6.3可维护性 (9) 6.4可转移＼转换性 (9) 6.5警告 (9) 7其他需求 (9) 7.1数据库 (9) 7.2操作 (10) 7.3场合适应性需求 (10) 8附录 (10)
[说明：本模板中的蓝色字体与橙色字体为说明性文字，在最终提交的文档中请删除这些说明性的文字。] 1 引言 1.1 编写目的 说明编写这份软件需求说明书的目的，指出预期的读者范围。 1.2 范围 说明： a．待开发的软件系统的名称； b．说明软件将干什么，如果需要的话，还要说明软件产品不干什么； c．描述所说明的软件的应用。应当： 1）尽可能精确地描述所有相关的利益、目的、以及最终目标。 2）如果有一个较高层次的说明存在，则应该使其和高层次说明中的类似的陈述相一致（例如，系统的需求规格说明）。 1.3 定义、首字母缩写词和缩略语 列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。 1.4 参考资料 列出要用到的参考资料，如： a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文； b．属于本项目的其他已发表的文件； c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。 列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
人事管理系统需求分析 一、背景介绍 1.1、系统目标 企业人事管理系统，是为了迎合现在人们的工作而设计的。随着网络的覆盖面的增广，上网的人们也就越来越多了，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事管理系统能够味用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人事资料进行管理，会给应用者带来很多方便，例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率，同时，这也是企业的科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨的重要条件。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作，有如下三个方面的目标。 (1) 支持企业实现规范化的管理； (2) 支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务； (3) 支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。 1.2、企业人事管理系统功能需求 根据市场调查及分析，企业人事管理系统应该具有以下功能： （1）可以真正地实现对企业人事的管理。 （2）系统的功能要符合本企业的实际情况。 （3）系统的功能操作要方便、易懂，不要有多余或复杂的操作。 （4）可以方便地对人事信息进行输出打印。 （5）方便对企业内部的人事档案及岗位调动调动进行管理。 1.3、企业人事管理系统模块需求 企业人事管理系统应该包括以下模块： (1)基本信息管理 该模块实现职工基本信息的管理，包含职工的名族类别、职工类别、文化程度、政治面貌、部门类别、工资类别、职务类别、职称类别、奖惩类别、记事本类别以及员工生日和员工合同提示等。 (2) 工资管理 通过该模块，能够对员工的工资进行管理，查询、打印工资明细信息等。 (3）系统管理 该模块实现重新登录、用户设置、系统退出等功能，使用户能正确的登录和使用该系统。
电商系统需求分析说明书 一．引言 .....................................................错误!未定义书签。 项目背景.................................................错误!未定义书签。 前期工作.................................................错误!未定义书签。 参考资料.................................................错误!未定义书签。二．技术概述 .................................................错误!未定义书签。 目标.....................................................错误!未定义书签。 硬件支持.................................................错误!未定义书签。三．功能需求 .................................................错误!未定义书签。 功能块划分...............................................错误!未定义书签。 功能块描述...............................................错误!未定义书签。四．性能需求 .................................................错误!未定义书签。 数据精确度...............................................错误!未定义书签。 适应性...................................................错误!未定义书签。五．系统流程图 ...............................................错误!未定义书签。 顾客流程图如下...........................................错误!未定义书签。 订单处理流程说明........................................错误!未定义书签。六．数据流图 .................................................错误!未定义书签。 数据流图如下..............................................错误!未定义书签。 一．引言 项目背景 电商系统致力于提供产品展示及订购为核心的网上购物服务宣传自己商店的产品并将自己的产品展现给客户，让客户通过网站便能对自由的选择地购买产品。 该网站是通过用户登录浏览商品、查看公告、购买、确定购买、实现用户模 块功能。其中订单的生成，网站后台系统，通过系统管理员管理商品、订单、用户来实现。前期工作 我们在编写该需求前，首先是对各大网上销售网站进行了调查，其中包括：网页排版、顾客消费流程、以及管理员的操作，这三大块进行了调查。并总结出了有自 己特色的设计思路。 参考资料 《软件需求分析》《网上商城需求分析计划书》。
南山公司人事管理系统 项目 需求分析说明书 文档作者：兄弟战队小组 项目组长：张雅芬 批准人： 批准日期：2008年08月XX日 兄弟战队小组 江西微软技术中心 JiangXi Microsoft Technology Center
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目录 1引言 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2文档概述 (4) 1.3参考资料 (4) 2项目概述 (5) 2.1项目名称 (5) 2.2项目背景 (5) 2.3项目目标 (6) 2.4业务用例 (6) 3系统功能性需求 (7) 3.1功能模块表 (7) 3.2系统基本功能图解 (12) 3.2.1体系基本结构图 (12) 3.2.2用例图解 (13) 3.3功能详情 (14) 3.3.1登录页面 (14) 3.3.2查询员工资料 (15) 3.3.3员工资料管理 (16) 3.3.4请假模块 (17) 3.3.5考勤管理 (18) 3.3.6加班模块 (19) 3.3.7业绩评定 (22) 3.3.8薪资查询及管理 (23) 3.3.9安全管理 (24) 4数据库 (24) 4.1数据库服务器体系结构 (24) 4.2账户安全性 (25) 4.3数据库日常维护 (25) 5性能需求 (25) 5.1用户数量 (25) 5.2反应速度 (26) 6运行环境规定 (26) 6.1设备 (26) 6.2支持软件 (26)
7项目研发计划 (27) 7.1计划图解 (27)
1引言 1.1 编写目的 本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。 本报告的预期读者是XX有限公司的领导、技术人员以及XX有限公司的领导和相关项目组的所有成员。 1.2 文档概述 本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。 1.3 参考资料 《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》； 《软件开发项目管理》，作者：栾跃，上海交通大学出版社。
人事管理系统分析 与设计 1
目录 第一章可行性分析报告 1.1引言 (1) 1.2系统建设的背景、必要性和意义 (1) 1.2.1背景 (1) 1.2.2必要性 (2) 1.2.3意义 (2) 1.3拟建系统的候选方案 (2) 1.3.1候选方案一 (2) 2
1.3.1候选方案二 (2) 1.4可行性论证 (2) 1.4.1经济可行性研究 (2) 1.4.2社会可行性研究 (3) 1.4.3技术可行性研究 (3) 1.5几个方案的比较……………………………………………………………………… (3) 第二章系统说明书 2.1引言 (4) 2.1.1 系统的名称……………………………………………………………………….. 3
4 2.1.2系统功能和系统目标 (4) 2.1.3系统开发的背景 (4) 2.2项目概述 (4) 2.2.1项目的主要工作内容 (4) 2.2.2现行系统的调查情况 (5) 2.2.3新系统的逻辑模型 (5) 2.2.4人事管理系统模块图 (9) 2.3实施计划 (9) 2.3.1工作任务的分解 (9) 4
2.3.2进度 (10) 第三章系统设计说明书 3.1引言 (11) 3.1.1项目背景……………………………………………………………………… (11) 3.2 系统总体技术方案 (11) 3.2.1 模块设计……………………………………………………………………… (11) 3.2.2模块划分及功能介绍 (13) 3.3运行测试 (14) 第一章可行性分析报告 5
1.1引言 项目名称: 人事管理系统 可行性研究工作的基本内容: 在开发过程中, 我们为了尽量给用户以方便, 考虑到用户需求的实际情况, 建立较为简单易明的系 统服务, 开发此系统无论在经济上, 操作上, 还是在技术上都是可行的。 本次可行性报告的编写目的在于研究公司的人事管理部门的 人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统, 作为数据库管理系统的一个具体应用, 在实际工作中得到了广泛的应用, 因为经过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理, 提高了管理的效率, 方便了使用, 经过一系列的操作能够快速、可靠的进行人事档案的更新、查找, 极大的提高了工作效率, 是现代企事业单位必不可少的办公软件。本分析报告是为项目开发者、投资者、领导, 以及参与实施本项目的工作者作参考, 为了方便公司的人事管理。 1.2系统建设的背景、必要性和意义 1.2.1背景: 随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展, 现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。网络办公自动化系统是计算 机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案, 它的主要目的是 6
《人力管理系统-需求计划》 需求分析说明书 1.引言 1.1编写目的 能够为系统分析师设计完成概要设计提供资料。 1.2背景 1）《人力资源管理系统-需求计划》； 2）参与者：系统分析员，软件工程师，测试工程师。 3）使用者：人力资源部门员工和部门高级管理人员。 1.3专门术语的定义 岗位本职：该岗位的工作职责范围。 岗位任职资格核心要求：指该岗位上的员工所要具备的资格和技能。 1.4参考资料 《需求调研报告》 《面向对象设计思想》 《UML设计思想》 1.5阅读对象 本文档的读者是参与《人力资源管理系统开发》的软件工程师和测试工程师，本系统的使用将极大提高工作效率，简化手工作业流程，降低手工工作量和错误率。 2任务概述 2.1 目标 提高人力资源部门的工作人员和高级管理人员完成“人员需求计划”工作的效率，以软件系统的灵活的处理方式来简化繁琐的人工操作工程。
2.2 用户特点 1) 熟悉基本的计算机操作； 2) 熟悉人力资源管理工作的内容和流程； 3) 高级管理人员； 2.3 假定和约束 开发的期限为1个月。 开发的人员为N人 2.4总体需求描述 1)通过组织管理中有关管理模块或人事管理模块相关信息，提醒：出现岗位空缺（向用人 部门主管、负责人，人力资源部招聘中心负责人、部长提示）。 2)提示用人部门负责人该岗位的需求信息，形成需求计划。 3)确定是否执行需求计划，若选定为“暂不需要”，则待约定日期到期后再提醒，若选定为“需 要”则自动转入待批准需求类计划列表当中。 4)人力资源部人力规划与招聘中心审批待批准需求计划，进行一次审核。 5)人力资源部长进行二次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）进入三次审核， 若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人部门负责人，并 予以提醒。 6)分管副总进行三次审核，若审核通过（列明可选理由并附文字说明）则在招聘计划板块 生成招聘需求，若不通过（列明可选理由并附文字说明）则将该记录保留并抄转至用人 部门负责人，并予以提醒。 7)最后向招聘中心负责人、人力资源部长、分管副总、用人部门负责人提醒：用人部门已 经提交两周后未及时处理的需求计划。
XX项目 产品需求规格说明书 机构公开信息
版本历史
1.引言 该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图，也包括了一些对用户界面的要求，该系统运行所需环境和产品质量需求。 1.1. 文档目的 该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图，能够供读者更好的了解该系统；其中，非功能需求方面，用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范，软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。 1.2. 文档范围 本文档包含一下几部分： 1. 产品介绍 2. 角色功能划分 3. 产品范围 4. 产品的功能性需求 5. 产品的非功能性需求 1.3. 文档读者对象 该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。 1.4. 参考文档 列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。 1.5. 术语与缩写解释 2.综合介绍 这一部分概述了正在定义的软件，主要是功能的概要介绍。
1.6. 产品介绍（功能介绍） 该系统包含8各模块：超级管理模块，该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理；我的办公桌模块，主要是对各重点模块的简要显示；行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构；个人助理模块，该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理；个人邮箱，该模块包括配置邮箱和收发邮件；公共信息模块，该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块，该模块包括档案管理、档案查询和数据维护；销售管理模块，该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。 1.7. 产品范围 OA办公自动化系统集人力资源管理以及进销存等管理于一体的商业企业管理软件系统。本产品是为了帮助企业更好的进行管理，实现办公自动化。该产品适用于所有企业的办公需求。 1.8. 用户介绍 确定你觉得可能使用该产品的不同用户类并描述它们相关的特征。有一些需求可能只与特定的用户类相关。 1.9. 角色功能划分 XXXXX拥有XXXX功能的权限。 XXXXX拥有XXXX功能的权限。 1.10. 设计和实现上的限制 确定影响开发人员自由选择的问题，并说明这些问题为什么成为一种限制。 1.11. 假设和依赖 列举出在对软件需求规格说明中影响需求陈述的假设因素（与已知因素相对立）。这可能包括你打算要用的商业组件或有关开发或运行环境的问题。你可能认为产品将符合一个特殊的用户界面设计约定，但是另一个S R S 读者却可能不这样认为。如果这些假设不正确、不一致或被更改，就会使项目受到影响。
XXX系统或XXX项目 产品需求规格说明书 版本信息 注：状态可以为N-新建、A-增加、M-更改、 对方的所得税说明：版本信息必须更新，审核人和审核时间也必须审核后填写，审核人要求部门经理级别以上。否则开发测试可拒绝评审。审核业务功能是否有遗漏、业务流程是否符合规划、关键业务逻辑是否有合理 目录
1.关于本文档 1.1.内容说明 说明：此处描述的是文档说明，产品需求文档更新需要走修订模式，下次更新前先接受修订，并且每次更新必须更新版本号和版本记录。 例子： 本文档用于描述苏宁开放平台物流状态服务系统的需求定义。包括各个需求的功能描述，处理逻辑规则，界面定义，与其它功能的关系，与其它系统的接口等各个方面的定义。是苏宁物流状态服务系统唯一的全面需求定义文档。 本文档将根据需求管理流程和要求，随系统功能变化进行及时的修订和更新，以确保本文档的全面性，准确性和实效性。因此在阅读使用此文档时，请注意从项目的文档管理系统中获取最新版本。 1.2.名词解释
1.3.参考文档 《系统需求定义规范使用说明》 2.系统概述 2.1.业务背景 说明：此处描述业务背景，不可裁剪，清晰的业务背景描述能更好的帮助研发和测试理解产品需求，明确业务测试场景，此部分是产品需求定位的核心导向。 例子一：电子面单的业务描述 随着电子商务服务和物流服务信息化飞速发展，包裹运单号成为快递公司串联快递单、订单、商家、商品等各种信息的枢纽。相比之下，传统纸质面单价格高、信息录入效率低、信息安全隐患等方面的劣势已愈发凸显。我司在两年前就开始了电子面单在自营物流上的应用，经过长期的的磨合和积累，目前将我司的应用经验推广到社会物流上，让社会上愿意与我司物流合作的伙伴，也同样享受到我司电子面单服务。 例子二：LSQ的业务描述 物流作业状态服务存在不足 1）服务无标准不统一 需物流作业的各渠道订单，作业状态转化为文案描述处理的逻辑系统多，且处理规不统一， －B2C自营订单，逻辑在B2C，数据源在OMS －菜鸟平台/4PS平台订单状态展示，逻辑在LAPI，数据源在LAPI
人事管理系统功能模板需求方案 开发背景： 为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管理的标准化和信息化。 文档说明： 详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续的概要设计、详细设计和数据结构设计。 实现目标： 规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本； 功能概述： 该人事管理软件采用基于B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用，降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点；系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联互通，形成一体，主要有以下功能： 一、人事管理模块： 1、员工信息管理： 包括个人基本信息、社会关系、工作经历、人事异动经历、培训记录、奖惩记录、劳动合同签订记录、员工证件信息等； 2、人事异动管理： 可以完成员工机构调动、职务或职级的调整、以及员工用工类型的调整（转正）， 并可以对人事异动信息进行分类查询； 3、员工离职管理： 可以实现对已经离职的员工信息进行统计查询，可以新增离职员工； 4、员工证照管理： 可以集中对所有员工的证件、照片进行管理，包括浏览、上传、删除等操作； 5、员工信息的综合查询及其导出： 首先可以对所有员工信息进行综合查询，复杂的多条件组合模糊查询，查询结果数 据可导出为Excel文件；
6、劳动合同管理： 可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功能，完成各种劳动合 同管理台帐；并且提供合同到期提醒功能； 7、人事数据统计分析： 用户可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些统计项基本包括了 在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、离职人数、本月新进人数、本月 离职人数、男女比例、按籍贯统计、按学历统计、按职级统计等； 8、人数数据图表分析： 把统计出来的数据来通过三维图表的形式展现给用户面前，这样用户可以方便地得 到美观大方的人事数据分析图表，可更加直观的来了解人事情况； 9、报表设置打印： 提供常用报表，可自定义报表字段，并导出报表或者直接打印报表。 二、薪酬管理模块 用户可以自定义薪酬工资套帐，每套套帐可以设置不同的薪酬项及其计算公式；在 工资计算公式中，还可以关联到其它模块的数据，如：保险基数、保险交纳数据、 考勤统计数据等；可以创建多套薪酬套帐、再经过对基本薪酬数据的录入（包括考 勤数据）、工资数据的计算、审核，最后在经确认无误后即可最后发放，并生成工 资报表；另外，如果某个月份的薪酬数据于以前某个月份的数据基本一样，在创建 该月份的薪酬时可以参照那个月份的薪酬数据来创建，以减少手工录入工作量，提 高办事效率；在工资报表方面，实现按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年 份、月份的工资数据进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果 可以导出到电子表格(EXCEL)，以供保存备案等处理。 三、社保福利管理模块 主要管理员工的有关薪资、社保、福利方面的基数信息，如：基本月薪、参加了哪 些社会社保、享有哪些福利等信息；在社保管理方面，根据预设的自动根据员工基 本工资计算出各项社保费用及应缴费，并生成报表导出电子表格（EXCEL）。同时，用户可以查询、修改员工的社保福利基数信息，并可以批量维护修改；同时也可以 对员工每个月份的有关社保福利缴纳情况进行登记、查询、汇总、导出等管理；此 模块和薪酬管理模块相结合，共同发挥作用。 四、预警提醒模块 提供预警平台，对员工转正、合同签订、合同到期、离退休、生日等进行预警提醒， 预警时间可设置，避免了一些人事风险，让员工关系处理更灵活。 五、组织结构管理模块 用户可以根据自身企业的实际情况来以树形结构来设置组织架构、部门层次，而且 以此为框架，以便更好地实施人事管理工作。可构建和维护多层级树形关系的企业 组织架构功能，可根据需要灵活调整组织架构，自动生成组织架构图，通过组织架 构可查询各级组织单元、职位、任职人员的详细数据；可对职务体系、职位、职称 进行创建和维护管理。
（人力资源管理）人事管理系统分析与设计
目录 第壹章可行性分析方案 1.1引言 (1) 1.2系统建设的背景、必要性和意义 (1) 1.2.1背景 (1) 1.2.2必要性 (2) 1.2.3意义 (2) 1.3拟建系统的候选方案 (2) 1.3.1候选方案壹 (2) 1.3.1候选方案二 (2) 1.4可行性论证 (2) 1.4.1经济可行性研究 (2) 1.4.2社会可行性研究 (3) 1.4.3技术可行性研究 (3) 1.5几个方案的比较 (3) 第二章系统说明书 2.1引言 (4) 2.1.1系统的名称 (4) 2.1.2系统功能和系统目标 (4) 2.1.3系统开发的背景 (4) 2.2项目概述 (4) 2.2.1项目的主要工作内容 (4) 2.2.2现行系统的调查情况 (5)
2.2.3新系统的逻辑模型 (5) 2.2.4人事管理系统模块图 (9) 2.3实施计划 (9) 2.3.1工作任务的分解 (9) 2.3.2进度 (10) 第三章系统设计说明书 3.1引言 (11) 3.1.1项目背景 (11) 3.2系统总体技术方案 (11) 3.2.1模块设计 (11) 3.2.2模块划分及功能介绍 (13) 3.3运行测试 (14) 第壹章可行性分析方案 1.1引言 项目名称：人事管理系统 可行性研究工作的基本内容：于开发过程中，我们为了尽量给用户以方便，考虑到用户需求的实际情况，建立较为简单易明的系统服务，开发此系统无论于经济上，操作上，仍是于技术上均是可行的。 本次可行性方案的编写目的于于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的壹个具体应用，于实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过壹系列的操作能够快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必
CRM客户关系管理 ——项目需求分析说明 江苏淮微技术中心 Jiangsu Microsoft Technology Center
第一部分引言 1.1编写目的 本规格说明描述了CRM项目的需求，作为系统设计、实现目标及验收的依据，通过该需求分析，描述用户的具体需求，定义需求具体的规格和内容。并且作为各方面沟通的依据，也作为下一步工作提供基准。 软件开发小组的每一位成员应该阅读本需求说明，以明确项目最后要求完成的软件产品的特点，经使用方认可的需求说明将作为产品特征评价、仲裁的重要参考。 1.2适用范围 本文档主要设计CRM的应用模型和功能需求描述。 1.3背景 A、软件系统的名称：CRM客户关系管理系统 B、任务提出者：中文名称(英文) 开发者：江苏淮微技术中心（Jiangsu Microsoft Technology Center） C、本系统目前是独立的系统，暂不与江苏淮微技术中心的其他软件系统提供接口，所产生的输出也将是独立的。 最终用户可通过互联网或局域网以多种方式使用本系统。 本系统将使用SQL Server2005作为数据库存储系统，SQL Server2005软件由用户自行提供 1.4 术语、定义和缩写 定义：CRM 客户关系管理系统是把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享，并能进行有效分析的处理的新型应用系统，它为企业内部的销售、营销、客户服务等提供全面的支持。 缩写：CRM
1.5文档概述 本文档主要描述了CRM的外部接口需求、功能需求以及其他非功能需求 1.6参考资料 相关的文件包括： Ａ、江苏淮微技术中心《CRM项目开发计划》； 参考资料： A、国家标准《软件需求说明书（GB856T——88）》 B、《软件工程》 C、《设计模式》 D、《CRM客户关系管理系统》 第二部分任务概述 2.1目标 CRM 客户关系管理系统是把有关市场和客户的信息进行统一管理、共享，并能进行有效分析的处理的新型应用系统，它为企业内部的销售、营销、客户服务等提供全面的支持。具体说来，系统的目标包括： 客户管理 事物管理 销售管理 采购管理 商务管理 服务管理 汇总中心 权限管理
人事档案管理系统需求说明书 1．引言 1.1 编写的目的 人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程，并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计，符合现代企业人力资源的管理标准。所以，这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。 1.2 背景 (a)该系统名为：现代企业人事资源管理系统 (b)提出者：梁东旭 开发者：某软件开发公司开发小组 (c)本系统能为其他的系统提供人事数据 1.3 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 数据流图：是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。 状态转换图：简称状态图，通过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件，来表示系统的行为。 1.4 参考资料 引用资料 [1]张海藩. 软件工程导论(第五版) . 北京：清华大学出版社，2008.2 2．任务概述 2.1 目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。 22用户的特点 本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库
前言 时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国发经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人士渐渐认识到用计算机技术进行各类管理，交流的便捷。随着我国社会主义市场经济体制的确立，商业流通领域进入一个空前的发展阶段，面临企业人员越来越多，部门管理变得越来越复杂，工作量越来越大，工作效率越来越低，只有找到一个好的部门管理系统，把大量的数据有机的结合起来，才能更好的管理部门档案才能提高工作效率。 部门管理是每个企业必不可少的。部门档案管理系统一般包括对部门档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。 如果人工直接统计的话，工作量将十分庞大，特别是，如果企业员工有几万或几十万人时，人工统计将变得不可能想象。 用计算机可使人们从繁重而又简单的统计运算中解脱出来，仅用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。 数据库技术是一门历史弥坚的学科，不像其它的计算机技术会随着时间表的推移而变得越来越没有声息。考虑其原因，则是因为信息的爆炸，对数据库技术的要求只增不减的情况下，如何让企业的部门管理变得更科学，更合理成为了必然的趋势，才能使企业在竞争中取得更多的机会。 在设计一个系统时，首先要做好需求分析。合理地运用好Visual FoxPro 的基本方法，建立一个适合企业的部门管理系统。
目录 一、总体结构和主要功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3 1、灵活的数据记录编辑功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3 2、多个数据库表的任意组合条件的查询┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3 3、具备分级用户权限管理设置┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3 4、具有分类统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄3 5、具有比较友好的人机界面┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄4 6、具有辅助表管理功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄4 二、各模块功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5 1、用户管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5 （1）设置用户┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5（2）用户登陆┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5 2、辅助表管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5 3、档案编辑┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄5 （1）档案卡片管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6（2）个人简历管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6（3）家庭成员管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6（4）历史档案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6 4、档案查询┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄6 5、档案统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7 （1）综合统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7 （2）单项统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7 （3）图表统计┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7 三、功能实现方法及实现的代码┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7 四、在查询模块中，下述功能是如何实现的┄┄┄┄┄┄┄┄12 1、简述基本方法并写出简要代码┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12 2、多个条件的组合查询代码┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12 五、统计模块中的综合统计中，可实现部门的动态变化，简述 实现的基本思想┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13 六、图表统计模块可以实现什么功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄13 七、单项统计模块可以实现什么功能┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14 八、系统评价┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14
系统需求分析说明书
文档历史记录 注：后期所加内容均绿色背景字体标注 目录 1.1目标&意义 ........................................................................................................................ 1.2领域知识........................................................................................................................... 1.3思维导图........................................................................................................................... 1.4业务流程图....................................................................................................................... 2功能范围..................................................................................................................................... 2.1功能名称........................................................................................................................... 2.1.1功能说明............................................................................................................. 2.1.2用例说明............................................................................................................. 2.1.3操作流程............................................................................................................. 2.1.4界面原型............................................................................................................. 2.1.5对应字段............................................................................................................. 2.1.6相关规则............................................................................................................. 3词汇表......................................................................................................................................... 4非功能需求................................................................................................................................. 4.1规则变更需求................................................................................................................... 4.2产品服务需求................................................................................................................... 4.3帮助需求........................................................................................................................... 4.4安全性需求....................................................................................................................... 4.5上线实现需求 (3) 5上线时间安排表......................................................................................................................... 1产品概述 说明：<简单描述项目的背景、意义、目的、目标等，描述领域知识> 1.1目标&意义 项目目标： 完整保存教师信息；