修正履历
1.目的
为及时研讨处理集团和各子公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调集团和子公司、子公司之间以及公司部门之间的工作，保证集团公司和子公司的管理和经营决策的贯彻到位，特制定本制度。
2.适用范围
适用于投资有限公司及下属各子公司的各类会议管理。
3.职责
公司会议的准备、组织、安排和控制。
4.特殊说明
无
5.具体条款
5.1总则
会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行。
5.2公司会议的分类
公司会议按性质分类，归纳为四类：
a.集团公司级会议：是指集团高管决策层会议，高管层召集或主持的和子公司高管层之
间的会议，集团总部管理人员会议，以及集团全体员工会议等。
主要包括：每月的集团总裁办公会、年度工作总结计划会议、重大经营活动决策会议（不定期）、每周的集团总部管理会议、以及集团年度大会等。
b.公司级会议：是指子公司高管决策层会议，高管层召集或主持的会议和全公司管理人
员会议等。
主要包括：每周的总经理办公会、每月的经营活动总结分析会议、年度工作总结计划会议、以及和集团总部或其他子公司的业务协调会议（不定期）等。
c.专题会议：是指公司层级的对公司管理、业务等产生决策性指导的综合会议，由主管
部门负责组织。
主要包括：具体业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等。
d.部门工作会议：主要包括各职能部门单独召开的工作会议。此类会议由各部门的负责
人定期或不定期召集并主持，必要时，可邀请公司高管层领导参加或列席。
主要包括：每周的部门经理会议、部门日常工作会议、部门年度总结和计划会议、以及部门协调会议（不定期）等。
e.公司业务会(如联营洽谈会，客户座谈会等)一律由人事行政部受理安排，有关业务对
口部门配合。
f.其他会议。以上未包括的与公司相关的其他临时性会议，一律由人事行政部统一安排。
5.3例会管理
公司例会主要有: 集团、公司和部门的各类年度会议、月度会议和每周例会。
5.3.1集团全体员工大会
由集团全体员工参加（暂定）的关于集团整体经营状况总结和对下年度集团目标宣导的年度会议。一般定于农历新年前召开（具体时间另定）。
主要内容包括：本年度经营状况总结；下年度计划安排；集团战略策略的宣讲；重要集团决策的发布等等。
5.3.2年度工作总结和计划会议
主要有集团年度工作总结和计划会议，（子）公司年度工作和计划会议和部门年度工作和计划会议。主要是对全年的工作进行年度的回顾和总结性分析，以及对下年度的工作计划的制定和具体工作的安排等。时间一般定于每年12月召开。
主要内容包括：
a．各子公司（部门）年度业务经营状况的汇报、分析和总结。
b．各子公司（部门）经营管理状况的汇报。
c．各子公司（部门）下年度工作计划和预算的讨论和商定。
d．各子公司（部门）间下年度相关工作的协调的安排。
e．集团（公司）重大事项的商讨、决策。
f．集团（公司）下年度重点工作的具体安排和推进控制计划。
年度公司总结和计划会议需有序进行。子公司的会议内容必须在集团会议决策内容的指导下，而部门的会议内容也需在公司会议决策内容的指导之下。
5.3.3月度工作会议
主要有每月集团总裁办公会和子公司每月的经营活动分析会议。
集团总裁办公会主要是对上月的各子公司的经营状况进行分析和总结，并对下月的
重大经营事项进行讨论决策和做出布置安排。参加人员包括集团总部和各子公司的高管层人员。一般于每月的最后一个工作日召开。
主要内容包括：
a.当月各子公司经营状况的汇报、分析和总结。
b.下月各公司重点工作的具体布置和安排。
c.集团公司重大业务、管理事项的讨论和决策。
d.各子公司间业务关系和资源的协调和优化配置。
子公司每月的经营活动分析会议主要是由公司总经理主持的关于具体业务开展情况的分析和下月业务工作计划安排的会议。参加人员包括公司的各部门经理等高管层人员。一般于每月的最后一周召开（具体时间由总经理决定）。
主要内容包括：
a.当月业务经营状况汇报、分析和总结。
b.下月业务开展情况预期。
c.下月重点工作的具体安排。
d.重大业务经营决策的发布。
e.部门间关系的协调和统合。
5.3.4每周例会
主要有每周的集团总部管理会议、每周的公司总经理办公会议和每周部门经理会议。
每周的集团总部管理会议主要是由集团总裁主持的关于集团总部一周工作布置的会议。由集团总部各职能部门经理参加。一般于每周的周一上午召开。
主要内容包括：
a.上周工作回顾。对重点工作进展情况进行分析报告。
b.本周工作计划和进度控制汇报。
c.重点工作的推进布置安排。
d.集团总部对子公司间，以及集团部门间的相关事宜的协调。
e.集团重大决策的发布。
公司总经理办公会定于每周一上午召开，由公司总经理主持，出席人员主要有各部门经理和项目主要负责人，其它人可根据会议需要列席。
主要内容包括：
a.各部门业务汇报。分析上周的工作状况，对工作重点和工作进展进行分析，并递交相
关的书面报告。
b.各部门对本周工作的主要计划和进度控制的汇报。
c.对跨部门的事宜进行相关的协调。
d.总经理就相关业务情况进行通报和工作的具体布置。
e.研讨公司的重要决策和管理制度、政策等，并作出决议。
每周部门经理会议每周至少召开一次，具体时间自定，由部门负责人主持。会议的主要内容包括：
a.部门业务总结。分析上周的工作状况，对工作的具体内容和重要问题进行分析。
b.部门员工对本周的工作的主要安排和计划的汇报。
c.对本部门重大问题的商讨解决，提出具体方案。
d.部门经理就本部门工作进行通报和进一步工作的具体布置。
5.4其它会议
5.4.1临时性会议：主要是非例会性质的，为解决与公司具体运营相关的突发或重大事
件而召开的会议。会议由相关的高管层领导或部门负责人召集。会前应通知相关与会人员，会议过程中应做好会议记录，会议后应将相应的会议记录或决策性文件发送到相关人员。
主要包括：集团高管决策会议、集团和子公司高管层间的工作会议、重大经营活动决策会议、子公司的业务协调会议、业务总结分析会、管理技术研讨会、投资项目评审会等等。
5.4.2公司人员参加公司外各类会议。参加会议人员事前必须向上级主管申报，经批准
后才可参加。参加会议后应向主管汇报会议精神。会议汇报一般须用文字形式，重要会议须辅以详细口头汇报。
5.5会议的安排
5.5.1为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规
定的时间、地点、内容、组织召开。
5.5.2各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开
(与会人员不发生时间上的冲突除外)，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5.5.3定期召开的集团（公司）级会议和专题会议不再下发通知，非定期会议由相关负
责人通知人事行政部下发通知。部门工作会议由召集部门负责下发通知。
5.5.4会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、须带资料以及通知方
法和途径。
5.5.5会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前通知与会人员。
5.6会议的准备
5.6.1所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作(包括拟好会议
议程、提案、主持人、记录人、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案，落实会场，备好相关会议用品，通知与会人等)，并对会议进程做好预测和对策安排。会议准备清单参考附录A。
5.6.2会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人
及会议记录人。
5.6.3与会人员接到通知后，如需发言，就议题认真准备好言简意赅的发言稿。
5.6.4会场安排由人事行政部统一安排，使用公司会议室则由人事行政部统一管理。5.6.5会议的前期准备工作由相关的行政人员负责，包括会议场所的布置、所需仪器设
备的准备和调试、会前资料的发放等等。
5.7会议议程
5.7.1会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。
5.7.2会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。
5.7.3会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。5.7.4与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题。
5.8会议纪要
5.8.1会议的记录工作由会议召集人指定专人负责。会议记录员要在会议进行期间认真
记录，对结论性发言做重点记录。
5.8.2会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持
人签发。
5.8.3会议纪要由记录人按主持人的要求送达相关人员。并按公司档案管理的相应要求
编号归档。
5.8.4会议纪要的写作格式参照附录B。
5.9会议考勤
5.9.1会议考勤工作由记录员负责，与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情
况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。
5.9.2与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。
5.10保密事项
5.10.1会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。重要会议应事先通知做好
保密防范措施。
5.10.2与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。
5.10.3涉及到秘密事项的会议纪要，记录员应在指定场所整理，并且严格按照主持人签
发的抄送人员发送。
5.11附则
5.11.1本制度自下达之日起实行。
5.11.2本制度的解释权、修订权归管理部。
6.附录
附A: 会议准备清单
附B: 会议纪要参考格式
附A：会议准备清单
会议准备清单
附B：会议纪要参考格式
会议纪要编号：
会议管理办法 为了建立科学规范的会议制度，提高会议质量和效率，确保各项决策的贯彻落实，根据《____市国家税务局会议管理办法》（__国税发[________]12号）的有关规定，制定本管理办法。区局实行局长办公会议、局务会议、局长专题会议、区局国税工作会议、专业会议、部门专题会议制度。 一、局长办公会议 （一）局长办公会议由局长、副局长、纪检组长、总经济师、调研员、助理调研员(以下简称“区局领导”)和办公室主任组成。 （二）局长办公会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）会议的主要任务： 1．传达、学习上级决定、指示和有关重要会议精神； 2．研究贯彻落实上级指示精神的办法和措施； 3．制定区局年度工作计划； 4．学习税收政策，讨论税收工作中的重大事项； 5．审定年度区局国税工作总结； 6．讨论决定局属各单位请示区局的重要事项； 7．分析税收工作形势； 8．互通重要工作情况； 9．审定召开区局国税工作会议和专业会议； 10．研究部署其他重要工作。 （四）局长办公会议一般每半个月召开一次，如工作需要可随时召开。 （五）局长办公会议可通知有关部门负责人列席。列席人员由会议主持人确定。 （六）局长办公会议由办公室承办。 二、局务会议 （一）局务会议由区局领导、局属各单位主要负责人组成。 （二）局务会议由局长或局长委托的副局长召集和主持。 （三）局务会议的主要任务： 1．传达学习上级重要文件、指示，重要会议精神，研究贯彻意见； 2．研究落实局党组会议、局长办公会议议定有关事项的贯彻措施； 3．研究年度和中长期工作计划的制定方案； 4．初审年度区局国税工作总结； 5．制定区局年度阶段性工作计划； 6．通报经济和税收形势； 7．听取局属各单位的阶段和专题工作汇报及下阶段的工作安排，协调工作关系； 8．审议内部工作制度； 9．学习有关税收政策，讨论贯彻落实措施； 10．其他需要局务会议讨论、决定的事项。 （四）局务会议一般每月召开一次至二次。 （五）局务会议议题由局属各单位于每月25日前交办公室集中，由召集人或主持人确定。 （六）单位主要负责人因故不能参加局务会议的，应事先向会议召集人或主持人报告，并指定人员代替出席。 （七）局务会议由办公室承办。
丰润会议管理制度 1.0目的：为了规范会议秩序，维护会议纪律，提高会议质量，快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的，特制订本制度。 2.0适用范围：公司全体人员 3.0会议种类与有关内容： 3.0.1公司周管理例会：原则上定在每周一下午14：30在公司会议室举行，内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日，各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划，人力资源部做好会议纪要，纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会：由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8：30定期召开本部门的会议，商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题（参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员）。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控（不得过长影响其它工作），会议应简明扼要，快速的提出问题、分析解决问题，并做好会议记录。 3.0.3生产早会：部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率，时间为每周一至早上08：30在部门工作场所合适位置列队进行（参会人员为部门全体上班人员），部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议：即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议，事先不可预测，时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议：安全生产会议包括生产安全与消防安全（时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知）。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神，对公司安全生产方面提出合理的建议或意见，积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议：依据公司实际情况召开，时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项（在公司会议室召开的会议）： 3.1.1参会人员均应准时参加，不得无故缺席和迟到， 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态，会议进行中不得随意接听电话或随意走动，如因事情紧急必须离
会议管理规定修改版文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
1、目的 本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度； 会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者； 精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并； 务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题； 节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。 5、会议分类 公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会； 例会:公司各一级部门周例会、月度例会； 专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
6、会议周期及时间安排 7、会议申报及组织 各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会； 会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排； 如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行； 会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）； 会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规
会议服务管理规定 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
会议服务管理制度 1. 会前准备 1.1 深切了解会议任务单，要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、 设备及饮料要求或其它特殊要求； 1.2 根据任务单布置会场，如：台型、人数、设备、麦克风等； 1.3 会议摆放一定要把各用具对齐，而且要把厅房窗帘拉上； 1.4 按任务单将各类饮品备好（会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼，要另备一张台把 咖啡杯等用具准备好）； 1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好； 1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶，应另外在厅内摆放一张台，摆放用具； 1.7 安排服务员到电梯口领位； 1.8 做好一切准备工作，站于门口迎客。 2. 会议期间的服务 2.1 客人到时主动上前问好，帮客人拉椅； 2.2 问客人喝咖啡还是喝茶（应拿着咖啡壶或茶壶问）； 2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线（大多数客人不喜欢会议期间服务 员在厅房内，故要教客人使用设备。但大型会议，服务员应帮客人使用设备和调节光线）； 2.4 客人全部就座，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，关上门，在门外当班（不能 随意走开）； 2.5所有工作中的服务员经过有会议之厅房时，都尽量把音量减小，以免影响客人；2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免 影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水； 2.7如客人有其他要求应尽量帮助客人解决； 2.8如有会议中段休息，应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好； 2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后，把会议厅台面收拾好（换烟盅、加茶水等）但 不要把客人的资料、物品弄乱； 2.10客人休息完，继续开会，应把门关上，收拾台面； 2.11会议期间需要离开岗位，一定要通知领导找人替岗； 2.12任务单通常会指出会议结束时间，在会议结束前一小时应把帐单准备好； 2.13会议结束后与客人结账或签章，并检查各类设备； 2.14向客人道谢，提醒客人带齐物品； 2.15把各类餐具分类收拾，会议设备按指定的地方放好；
关于会议方案汇总6篇 关于会议方案汇总6篇 为了确保事情或工作安全顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的会议方案6篇，仅供参考，大家一起来看看吧。会议方案篇1 一、总体方案（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。（二）会议总体方案的基本内容1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2．会议的目标和指导思想。3．会议的主题、议题和议程。 4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。 6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。 7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。 8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。 9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。 10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。 11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。 12．其他应当说明的事项。（三）会议总体方案的结构与写法 1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如“xx国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。 2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。 3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，
生产部会议管理制度 1 目的 为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。 2 原则 强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要求。 3 适用范围 本制度适用于部门内部各类会议。 4 会议分类 4.1部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任务安排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则上固定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要求本部门全员参加。 4.2生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计划完成情况总结、本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理、副经理、各车间主任及生产计划员，项目部、采购部、工艺部、质检部各派代表参加。 4.3部门管理例会：每两周1次（公司中高层管理例会的第二天上午） 4.4重点项目会议：根据需要召开。（包括重点项目实施会、工艺技术质量问题分析会等） 4.5精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。 4.6节后生产开工早会：法定节假日后第一天 为尽快帮助员工调整工作状态，清点到岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日（假期两天以上）后上班第一天早上8：00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会上将清点人员到岗情况。 5 会议要求 5.1会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 5.2会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点， 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定，公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论，政会议责人加人员 磋商，不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参
会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定，必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开，必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安
会务及客服服务管理方案 一、会议服务人员配置 工作时间：周一~周五、周六日及节假日休息 注：跟甲方会议需求可以安排节日加班 二、会议服务岗位职责 会议服务人员岗位职责 1.接受各单位、各部门的会议预定。 2.协助业主并合理调度安排会议室中心和其他楼层部门会议室。 3.领导楼层会议室由专职服务人员负责。 4.按业主会前要求，提前做好座牌、鲜花的摆放、茶水、音响调试等各项准备工作。 5.会议期间，及时做好迎侯、引导、拉椅、续水、送别等服务工作。 6.会后及时做好会场清理清洁、茶具清洗消毒。 7.关闭照明/音响/空调等电器电源，关好门窗等。 音控师岗位职责 1.专人负责楼宇内会议室音控视频管理和操作。 2.做好设备的值班操作管理。 3.音控师应根据预定会议召开时间及相关要求。 4.提前1小时或根据要求对音响、视频、网络视频终端等会议相关的设备进行试机。 5.据会议规模，将音响、视频等调至最佳效果。音响、视频、网络等相关设备。 6.音控师专人按操作规程操作，会议时间，音控师应坚守岗位，不得串岗、离岗。 7.音控师有突然故障处理预案。 8.会议期间，如遇设备故障，应及时启动处理预案程序，并灵活机动进行处理。 9.加强设备运行状况监控，做好设备的养护管理和预防维修。 10.搜集和整理设备资料，建立设备档案。 会议区保洁员职责 1.负责会议前公共区域及会议室的清洁工作。
2.负责会议中客户请求打扫的工作。 3.负责会议后整理并恢复会议室各个区域的卫生工作。 4.遵守公司的规章制度，穿戴整洁。（按公司统一服装配备）。 5.按本岗位的要求按时上岗，忠于职守。 6.严格执行本岗位工作的操作规程和作业标准。 7.严格执行本岗位的安全规程，避免自身及其他人人身财产造成安全风险。 8.在工作期间不得为他人做自己职责以外的事。 9.不损坏公物，使用、保管好所有工具。 三、会议服务工作内容及标准
********集团有限公司会议管理制度 第一条 基本原则：按照现代企业管理要求，依据《********集团有限公司章程》，为进一步规范公司管理，特制定********集团有限公司（以下简称公司）会议管理制度。 第二条 公司的主要会议 （一）股东会 1、会议类别：股东会、临时股东会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议，应于会议召开十五日前通知会议代表，会议议题同时送达。 3、参加人员：股东或股东代表。 4、会议议题： （1）决定公司的经营方针和中长期投资计划； （2）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项； （3）审议批准董事会的报告，监事会的报告； （4）审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； （5）对公司增加或减少注册资本做出决议； （6）对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议； （7）对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议； （8）对发行公司债券做出决议； （9）修改公司章程； （10）其他事项。 （二）董事会 1、会议类别：董事会、临时董事会。 2、会议召开：定期会议每半年召开一次；董事长或三分之一以上董事或监事会提议，可以召开临时董事会。会议召开前10日（定期会议）或3个工作日（临时会议）通知全体董事；所有须董事会决定的事项，应于会议召开7日前或3个工作日（临时会议）将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员：董事、董秘，监事可以列席。 4、会议议题：
（1）制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控，决定中长期发展规划的调整与补充； （2）决定公司年度经营计划和经营目标； （3）制订公司年度财务预算方案、决算方案；决定年度财务预算方案的中期调整； （4）决定公司年度融资方案和重大投资项目方案； （5）制订公司利润分配方案和弥补亏损方案； （6）制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案； （7）制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案； （8）制订公司章程草案和章程修改方案； （9）制定公司的基本管理制度； （10）决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案； （11）决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项；聘任或解聘董事会秘书；决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项；按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员； （12）根据工作需要，设立董事会专门委员会； （13）决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案； （14）按有关规定，聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所，并决定其报酬； （15）通过委派董事、授权管理，依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权； （16）听取总经理工作汇报，督促检查董事会决议执行情况； （17）决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保； （18）批准对外捐赠和赞助； （19）审议批准年度工作报告，组织召开年度工作会； （20）其他事项。 （三）监事会 1、会议类别：监事会、临时监事会。 2、会议召开：定期会议每年召开一次，监事可以提议召开临时监
公司会议管理制度(规范完整版)1 会议管理制度 第一章总则 第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管
理。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公会议 第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会
亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档会议方案，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 会议方案 实用的会议方案10篇 为了确保工作或事情顺利进行，我们需要提前开始方案制定工作，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是我为大家整理的会议方案10篇，欢迎大家阅读。 会议方案篇1 筹备和召开教职工代表大会的工作是在学校党支部领导下，由学校工会组织，并得到上级工会和工会委员会的指导下进行的。为进一步落实教职工参与学校民主管理和民主监督权力，切实加强教代会制度化、规范化建设，全面落实教代会各项职权，不断推进教职工民主管理工作，根据上级工会要求和本校计划、结合学校实际情况，拟定于4月28日召开范家学校一届三次教职工代表大会。 一、成立大会工作领导小组 成立由校级领导、中层干部、工会委员组成的大会工作领导
小组。由该小组全面负责大会各项事务。 组长：XXX 副组长：XXX 组员：XXXXXX 二、选举教职工代表 1、教职工代表的产生办法：根据《宁安市教育系统教职工代表大会工作规程》的有关精神，为体现教代会的代表性、民主性，一线教职工不少于代表总数的60%，中层以上领导不超过代表总数的20%。 2、代表选举产生程序： ①召开全校教职工大会，宣传召开教职工代表大会的意义及目的。 ②教职工酝酿代表候选人人选。 ③分组选举产生教代会代表候选人，候选人公示。 ④全校教职工大会选举教代会代表。 3、代表的确定： 经大会工作领导小组审核后，公示名单。 XXXXXX 三、确定本次代表大会的主要议题 1.教职工代表大会议题，就是教职工代表大会列入会议议
公司会议管理制度 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些 一、企业会议管理制度 （一）总则 第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织 第二条全厂会议归纳为四类: 1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职 工大会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由 各办事部门分别负责组织召开 2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会 生产技术准备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业 务科室负责组织 3、 表22－1会议通知 谨定于年月日午时分 召开会议，请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷
此致 先生 召集人 4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工 大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开 第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作 （三）会议安排 第四条例会的安排 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议： （1）厂长办公会 研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题 （2）厂务会 总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务 （3）班组长以上干部大会或全厂职工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人 （4）经营活动分析会 汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益 （5）质量分析会 汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施 （6）安全工作会含治安消防工作 汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施 表22－3年度会议实施计划表
会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会； （二）公司高管工作例会； （三）公司年终工作述职工作总结会议； （四）公司年中工作述职工作总结会议； （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （二）公告栏：适用于临时性会议通知； （三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人； （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
工作行为规范系列 部门会议管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-72999部门会议管理规定办法 Regulations on the management of department meetings 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 机关单位会议制度1 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。 以下是制度内容。 一、党组会议制度 依据本办《党组工作规则》执行。 二、主任办公会制度 1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。 2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可
随时召开。 3、会议主要内容 (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神; (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则; (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件; (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等; (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项; (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项; (7)临聘人员的吸收和辞退; (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
有关会议方案范文合集6篇 有关会议方案范文合集6篇 为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先制定好方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案要怎么制定呢？下面是本店精心整理的会议方案6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。 会议方案篇1 地点：公司办公楼二楼会议室 出席人：吴永刚车波乔江浩王立壮王双秦文伟 主持：秦文伟 记录：秦文伟 主要内容： ⑴系统局部出现问题如何应急？ ⑵切换配方如何保证快速清洁？ ⑶如何保证粉体不进入风机？ ⑷使用系统后工人劳动强度对比。 ⑸个别复杂配方如何应对？ ⑹液体加料如何实现？ 议题：关于PP项目物料输送系统的初步设计方案（由常州市正隆科技有限公司汇报） 时间：6月10号下午13：30 1、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍该公司的情况以及所做的有关项目 2、由常州市正隆科技有限公司总经理介绍塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案 3、塑金公司与会人员对设计方案和公司的实际情况提问题 4、常州市正隆科技有限公司对提出的问题进行简要的回答 会议最后吴总要求与会人员针对各自岗位的实际情况对该方案的可行性提出宝贵意见，同时要求正隆科技对该次会议提出的 有关问题回去做一书面的回复，具体问题如下：
⑺微量组分加料如何实现？ ⑻粉体螺旋输送如何防止架桥？ ⑼为什么不采用失重式喂料方式？ ⑽成品均化如何实现？ ⑾生产统计如何实现？ ⑿系统稳定性如何保证？ ⒀平台设计考虑应急人工操作空间。 ⒁对高混机容易产生粉尘这一难点有什么好的处理意见？ 与会人员签字 此会议纪要将传送一份给常州市正隆科技有限公司，要求对方公司对以上问题做一书面的实事求是的回答，所形成的书面回 复将作为以后正式合同的附件。 会议方案篇2 为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件，进一步加强和完善工程公司安全生产会议制度，确保工程公司、项目部顺利开展安全生产工作，强化安全意识，更好地把安全工作落到实处，结合工程公司实际制定本实施方案。 一、强化领导，成立安全生产领导小组 组长：何子谦 副组长：徐丹邓勇平 成员：向轩沈维静李应均钟琳 二、领导小组管理职责 1、安全生产会议由工程处或项目主管安全管理工作的领导安排组织召集，做好会议各项准备，督促检查会议决议落实情况，研究布置日常安全生产工作。 2、工程处负责安全会议有关安全生产内容的具体工作。 3、安全生产会议在研究安全工作时，由主管安全生产的领导汇报工作，综合办负责记录，并会同工程处落实会议决定和事项。 三、安全生产会议的管理内容及要求 1、工程公司安全生产会议重点研究安全生产形势，并作出决议；审定重要安全规章制度；审定关系安全生产的重要事项和活动方案；分析伤亡事故、火灾
会议管理制度 1．目的 为提升企业管理水平，实现公司的目标统一，建立、健全有序的公司会议体系；提高会议质量、效率，降低会议成本，结合公司现状，特制定本制度。 2．范围 本制度适用于山东国金汽车制造有限公司所属各中心、部门/科室。 3．原则 会必议，议必决，决必行，行必果。 4．职责 4.1经营管理部负责公司级例会的组织及相关工作，负责会议资料的存档保管，会后对 决议项进行跟踪落实。 4.2 公司各部门负责部门级会议的组织及相关工作，会后对决议项进行跟踪落实。 4.3 专题会议由组织部门负责召开、管理等，会后对决议项进行跟踪落实，经营管理部 视会议重要程度进行协助、检查、督办。 4.4 综合办公室负责对会议室进行管理，提供会议召开前、中、后的会议服务，确保会 议有序、顺利完成。 5. 会议类型 5.1 公司会议分为:公司级会议、部门级会议、专题会议。 5.1.1公司级会议分为：公司月度例会、管理层周例会、年度/月度产供销协同会等（因现阶段公司暂未举行，后期根据公司运营情况修订本制度）。 5.1.2部门会议：由各中心、部门内部组织的部门晨会、例会、临时性的会议。 5.1.3专题会议：围绕某一个专题组织召开的会议，根据业务开展需要组织召开临时性会议，如安全生产专题会议、党风廉政专题会议、公司年会、公司党委会、党员大会等临时会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 5.2公司月度例会 5.2.1会议组织：经营管理部组织召集，总经理主持、公司管理层及会议内容相关的部门负责人参加（含主持部门工作的副职或主管），会后形成会议纪要经总经理签发后，以电子版形式发至各参会人员，并由经营管理部对会议决议进行跟踪督办。
物业管理会务服务方案 会务服务方案 1、目标：
伴随物业管理专业化及物业服务需求多元化的发展趋势，会议服务需求逐渐增多。公司通过发挥自己的专业优势，深入挖掘会务服务需求，规范会务接待行为，统一会务服务标准，提高会务服务水平，为参会者创造良好的会议环境。2、基本原则： 2.1、专业化：会务服务应向规范化、标准化方向发展，以提高会务服务的质量。 2.2、人性化：物业服务组织在提供相应的服务时，应以“以人为本”为出发点，为服务对象提供相应的特色服务和个性化服务。 2.3、信息化：物业服务组织应充分利用信息技术，提升会务服务的效率和质量。 3、会务人员选聘： 选聘会务服务人员时，主要考虑下述事项： ——受教育程度； ——实际工作经验、技能； ——身高、形象； ——沟通表达、应变能力； ——其他行为素质等 4、会务人员培训： 4.1、培训内容应包括但不限于以下方面: ——组织的服务理念、组织文化；
——会务管理和会务服务的理论知识； ——保密制度； ——会务服务人员仪表、仪态，会务服务人员的仪表、仪态； ——会务服务人员操作技能； ——会务服务人员心理素质； ——应对常见会务突发事件； ——其他行为素质等。 4.2、培训方式 培训方式应采用但不限于以下方面： ——利用组织制定的服务手册，聘请教师授课； ——聘请专业培训机构； ——组织内部指导； ——定期进行演练、考试等。 5、会务服务操作规程： 5.1、需求确认： 进行会务需求了解时，针对本组织可以提供的会务服务内容，设计标准问卷以引导会议主办方更准确的提出会务需求。 对会务需求进行书面登记并与会议主办方确认。 5.2 、服务策划：
会议通知方案的结构 会议通知方案的结构 方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”；带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论属哪种方案，结构和写法基本是相同的。会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果。会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带有某种请示或请示附件的性质。 一、会议通知方案 会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 会议通知的分类 通知的写法有两种： 一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。 二、会议方案的结构 （1）标题 规范的写法应由召开单位、事由（会议名称）和文种类别（方案）“三要素”组成。个别情况有省略会议召开机关（发文机关）的。 （2）正文 通常由开头、主体和结尾三部分构成。在开关之前，有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文（开会）的原由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。
会议管理制度 一、目的： 为规范公司培训、会议管理，提高培训、会议质量，明确培训、会议目的，特制定本制度。 二、适用范围： 本制度适用于各项培训、会议。 三、管理权责 公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。 四、会议形式、内容及培训项目 1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主，会议应报告本部前一周期（俩周）的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期（两周）的工作计划及目标， 2、会议建立会议内容记录，对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。 五、与会人员应遵守以下规定： 1、应准时到会，并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。 2、培训、会议发言应言简意赅，紧扣议题。 3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。 4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。 5、遵守培训、会议纪律，培训、会议期间应将手机调到震动等。 6、做好本人的会议及培训记录 六、培训、会议跟进 1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的，由公司领导会上明确跟进责任人。 2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准 七、迟到、早退、缺席 1、迟到：所有参会人员在培训、会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到。 2、早退：凡参加训、会议人员，如未经主持人同意会议结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。 3、缺席：凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的，视为缺席。 八、处罚 1、无正当理由迟到、早退每次处20元的处分
2、无正当理由缺席者每次处于50元的处分 九、附则 1、本制度由公司人事部负责解释 2、本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会 人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟；