OA系统中邮件模块设置与使用
一、邮件设置
第一步：登陆系统后，在界面上边工具条点击个人设置-个人信息设置，出现以下界面，如图：
在‘个人信息设置’标签页，填写常用的电子邮箱，如图：
然后点击‘确定’按钮。
第二步：在界面上边工具条点击个人设置-邮箱设置，弹出以下窗口，如图：
点击‘确定’，进入以下界面，如图：
数据项
【电子信箱地址】：用户的邮箱地址，例如: ，可以添加多个电子邮箱，但在第一步中添加的那个电子邮件必须在这里设置。
【收信服务器地址（pop3）】：以POP3协议设置，例如 https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
【发信服务器地址（smtp）】：以SMTP协议设置，例如 https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
【用户名】：需要带邮件地址填写。例如：ruby_english@https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
【密码】：用户邮箱密码
【在邮件服务器上保留备份】：勾选保留备份后，系统收取邮件后不删除邮件服务器上的邮件，反之，则收取后删除邮件服务器的邮件
【注意】缺省邮箱是系统发送邮件时所使用的邮箱，邮箱设置时，一定要设置一个邮箱为系统缺省邮箱，才可以正常发送邮件。
填写后效果如图：
点击‘确定’按钮，即可。完成以上两步之后就可以进行邮件的收发了。
附：各种邮箱的服务器地址：
1.163邮箱服务器地址：
收信服务器地址（pop3）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
发信服务器地址（smtp）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
登陆163邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：
确保开启POP3/SMTP服务。
2.126邮箱服务器地址：
收信服务器地址（pop3）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
发信服务器地址（smtp）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
登陆126邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘邮件收发设置’中的‘客户端设置’，出现如下界面：
确保开启POP3/SMTP服务。
3.QQ邮箱服务器地址：
收信服务器地址（pop3）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
发信服务器地址（smtp）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
登陆QQ邮箱，点击‘设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP3/IMAP/SMTP服务’一栏，如图：
确保开启POP3/SMTP服务。
4.新浪邮箱服务器地址：
收信服务器地址（pop3）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
发信服务器地址（smtp）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
登陆新浪邮箱，点击‘邮箱设置’，进入邮箱设置页面，点击‘账户’标签页，找到‘POP/SMTP设置’一栏，勾选‘开启’，然后点击‘保存’，如图：
注：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,的邮箱暂不能开通POP3/SMTP，目前https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,免费已经暂停注册。
5.雅虎邮箱服务器地址：
收信服务器地址（pop3）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
发信服务器地址（smtp）：https://www.doczj.com/doc/c73907663.html,
注意：雅虎中文邮箱缺省是不提供POP access服务的，开通该服务需收费。不建议使用雅虎邮箱。
二、邮箱使用
登录系统后，在左侧菜单栏点击一级菜单‘电子邮件’，显示电子邮件的相关模块，如图：
1 新建邮件
允许在Web页面上书写Email；可以上传使用者者硬盘中的文件到正在书写的邮件中作为附件；可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改；可以从地址簿中选择收件人；可选择发出的邮件在“发件夹”中保留一个拷贝。
功能键：
【立即发送】进行发送邮件。
【存为草稿】可以将邮件暂时保存到“草稿箱”中并允许多次修改。
【私人地址薄添加】外部联系人地址。
【公共地址薄添加】连接常用工具内的员工通讯录上的人员全体地址。
【添加附件】邮件允许携带多个附件，但每次只能加入一个附件，如有多个附件，需多次添加。
【打印】对邮件内容进行打印处理。
数据项
【收件人】接收信件的人的邮件地址。
【抄送】抄送人的邮件地址。
【密送】密送人的邮件地址。
【主题】信件的题目。
【信体】信件的正文。
【附件】列出信件所要携带的附加文件。
图新建邮件
【操作步骤】
第一步：当用户准备发送新邮件时，选择写邮件，进入如下图，输入收件人的地址，抄送，密送，主题后，书写信件。地址可以通过地址本选择。
图公共地址薄添加
第二步：如果用户需要在邮件中附加文件，按“附件”键添加文件，信件书写完毕。
图上传图片
第三步：按“发送”发送邮件；如果用户要保留信件，可以按“发送并发件箱保存”，邮件发送后，自动保留在发件箱一份；用户也可以不发送，将邮件保留在草稿箱，以后发送。
2 收件箱
主要功能：提供邮件预览功能，在用户浏览邮件目录时显示Email的前若干行；智能识别HTML格式邮件并予以原样显示，包括背景图案、插图、正文格式等，已显示的图片不会再当作附件；提供GB和Big5两种中文内码转换功能，自动HZ内码翻译。可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动、复制等操作。实现信件分拣，直接将指定的邮件放置在指定邮件夹中；邮件数据转入协同。
图收件箱
功能键
【收邮件】对当前设置邮箱邮件进行导入及更新。
【回复】对选择邮件进行回复。
【转发】对选择邮件进行转发协同和转发邮件处理。
【永久删除】对邮件进行删除处理。
【移动】将所选择邮件移动到收件箱，发件箱，草稿箱，垃圾箱。
图邮件移动
【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。
接收邮件步骤:
第一步: 点击“收邮件”, 选择邮件域，进行接收邮件，接收的新邮件为深色字体表示。
第二步: 点击邮件主题,读取邮件内容。
转发邮件: 系统提供邮件有两种转发方式,可以通过邮件转发,也可以转入到协同中。
图收件箱
注意：
回复邮件有两种方式：1．回复邮件是表示收件人回复发件人。
2．回复全部是表示收件人回复发件人，抄送人和密送人。
3 发件箱
保存已发出的邮件，提供邮件的转发；可以选定多个邮件进行一次性的删除、移动等操作。
图发件箱
【转发】对选择邮件进行转发协同和转发邮件处理。
【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。
【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。
【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。
4 草稿箱
保存未发出的邮件草稿，提供多次编辑修改。
图草稿箱
【写邮件】可以进行邮件书写，发送给接收者。
【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。
【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。
【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。
5 垃圾箱
存储已经删除的邮件；提供邮件回收站功能，被删除的邮件先送到回收站，然后才在用户提出请求时执行不可恢复的删除操作；即垃圾箱允许清空，清空垃圾箱的所有邮件。
图垃圾箱
功能键
【清空草稿箱】将所有草稿箱内存放的邮件一次性删除。
【永久删除】删除邮件，点击“删除”前需先勾选一个或多个邮件。
【移动】按用户所选邮件箱，将邮件转移到其他邮件箱内。
【下载邮件】对邮件进行压缩打包下载处理。
6 邮件查询
根据邮件主题、发件人等信息指定对邮件箱进行多种方式的自动查找。
【查询】用户根据情况输入查询条件，允许查询条件进行组合方式。选择所要查询的邮件箱，最终根据查询条件在邮件箱内进行查询，罗列所有符合查询条件的邮件，点击邮件标题可以进行该邮件具体内容的阅读。
图邮件查询
查询功能条件
【主题】通过邮件主题查询邮件。
【发件人】通过邮件发件人查询邮件。
【收件人】功过收件人查询邮件。
【查找范围】在收件箱，发件箱，草稿箱，垃圾箱范围内查询邮件。
【日期】功过日期设置查询邮件。