第一节采购需求分析
一、采购需求分析概述
要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需求分析。
需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提。
在极简单的情况下，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。
在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。
提问：什么是科学的采购？就是在正确的时间，采购正确数量的正确的品种。为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。
进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过：物料需求计划；物资消耗定额；需求预测等进行需求分析。下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。
二、物料需求计划
首先看一看物料需求计划MRP（material requirement planning）他的基本原理。
(一)物料需求计划原理
物料需求计划，是生产企业最常用的需求分析方法。它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划。
物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。到了20世纪60年代，有了计算机以后，逐渐发展成用计算机进行计算，当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。随着计算机和软件技术的发展，又进一步发展成MRPII、MRPIII。关于MRP，后面还会专门讨论到，这里只讨论用手工计算求出物料需求计划的需求分析方法。
用手工计算求出物料需求计划的过程步骤如下：
1. 确定主产品需求计划。所谓主产品，是指企业提供给社会的主要产成品，通俗的
理解，可以理解为最终出厂产品。例如，汽车制造厂的主产品就是汽车，电视机厂的主产品就是电视机，主产品的生产计划，是企业接受社会订货，或者计划提供给社会的主产品的数量和进度计划。包括数量和时间两个要求，即生产多少和什么时候生产。
但是，企业生产和采购还有另外一个次要依据，就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或采购也需要企业承担。比如，电视机厂商不仅仅要生产整台的电视机，还要生产维修电视机所需的常用维修零件。
2. 确定主产品的结构文件。就是求出装配主产品需要哪些零件、部件、原材料。各
需要多少，哪些要自制，哪些要外购，自制或外购需要多长时间，即生产提前期或采购提前期。这样逐层分解，一直到最低层的原材料层次。
3. 确定库存文件。所谓库存文件，就是主产品以及主产品所属所有零部件、原材料
的现有库存量清单文件，即主产品零部件库存一览表。
4. 求出物料需求计划。
设P i 是第i 个零部件下月需求量，P 是主产品下月的计划出产量，n i 是一个主产品中包含第i 个零部件的个数。P oi 是第i 个零部件下月的外订货数量(即社会维修订货数量)。则第i 个品种下月需求量可以用下式确定：
P i ＝P ·n i +P oi
5．根据物料需求计划求得采购任务清单。
(二)物料需求计划案例
上图中，A 、B 、C 、D 、E 、F 为产品名，括弧内的数字表示一个上级产品中所包含的本产品的件数，而LT 表示提前期，单位为天。双线框表示外购件，单线框表示自制件。
根据主产品结构文件，可以得到主产品零部件数量一览表。
主产品A 零部件一览表
主产品需求计划和冬部件外订计划如下表所示。
主产品出产计划和零部件外订一览表
采购零部件一览表
三、物资消耗定额
(一)物资消耗定额概述
所谓物资消耗定额，是在—定的生产技术组织的条件下，生产单位产品或完成单位工作量所需要消耗的物资的标准量。通常用绝对数表示。如制造—台机床或一个零件消耗多少钢材、生铁。
下面我们就来介绍一下如何通过物资消耗定额来计算物资采购量。
(二)物资消耗定额计算方法
工业企业制定物资消耗定额的方法通常有三种
1．技术分析法
这种方法比较科学、精确，但需要精确计算，工作量较大。适用于生产企业制定产品的物料消耗定额。技术分析法的基本步骤是：
1）根据产品装配图求出产品的所有零部件；
2）根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的加工工艺；
3）对于每个零件，考虑从下料切削开始一直到最后形成零件净尺寸Q为止的所有各道切削加工的切削尺寸qi。每个零件的净尺寸Q加上所有各道切削尺寸留量之和，就
是这个零件的物料消耗定额G：
G＝Q+ qi
其中，切削消耗留量尺寸q包括有：
q1：加工留量。选择材料直径、长度时，总是要比零件的净直径、净长度要大，超过的部分就是加工切削的尺寸留量。加有加工尺寸留量后的零件材料就叫零件的毛坯。
q2：下料切削留量。下料时，每一个零件的毛坯都是从一整段原材料上切断而得的，切断每一段毛坯都要损耗一个切口宽度的材料，这就是下料切削留量。一个零件的毛坯尺寸加上切口尺寸，就是零件的工艺尺寸。
q3：夹头损耗。
q4：残料损耗：—整段材料可能要切成多个零件毛坯。在切削多个毛坯时，总是需要用机床夹具夹住一头。如果最后一个毛坯不能掉头切削的话，则这个材料夹头部分就不能再利用而成为一种损耗，就是夹头损耗。也可能出现n个工艺尺寸不能刚好平分一整段材料而剩余一小部分不能利用，这就是残料损耗。夹头损耗和残料损耗都要分摊到每个零件上去计算物料消耗定额。
2．统计分析法
这是一种根据以往生产中物资消耗的统计资料，经过分析研究并考虑到计划期内生产技术组织条件的变化等因素而制定定额的方法。采用这种方法时，需要有详细可靠的统计资料。例如，要制定某种产品的物料消耗定额，可以根据过去一段时间的仓库的领料记录和同期间内产品的产出记录进行统计平均．就可以求出平均每个产品的材料消耗量。这个平均消耗量就可以看成是该产品的物料消耗定额。
3. 经验估计法
这是一种根据技术人员、工人的实际生产经验，参考有关的技术文件和考虑到企业
在计划期内生产条件的变化等因素制定定额的方法。这种方法简单易行，但科学性较差。
(三)物资消耗定额案例
一个锤子，由铁榔头和一个檀木木柄装配而成，檀木木柄净尺寸为?30x 250mm，由435mm的圆木加工而成，平均每个木柄下料切削损耗5mm、长度方向切削损耗5mm、外圆切削损耗2．5mm、夹头损耗30mm、平均残料损耗10mm。铁榔头由?50的A4钢材切成坯料经锻压加工而成。加工好的铁榔头净重1000g，锻压加工损耗200g，柄孔成型加工损耗200g、下料损耗200g、夹头损耗为0，残料损耗为0。求这种锤子的物资消耗定额。如果下个月需要加工1000个锤子，问需要采购多少物料。
计算资料和结果如下表所示。求出锤子的物资消耗定额为：?35檀木0．3m，A4?50圆钢1．6kg。月产1000个锤子，采购需求量为：?35檀木300m．A4?50圆钢1600kg。
物资消耗定额计算
四、需求预测
(一)需求预测概述
预测的基本原理，就是根据企业过去的物资消耗情况找出企业物资的消耗规律，根据这个规律来预测未来企业物资的需求量。预测的方法有很多种，这里举一个一元回归分析预测的例子作一个简单说明。
(二)采购需求预测实例（见教材）
第二节ABC分析法
一、ABC分析法概述
对于单一品种的采购，不存在重点选择的问题，因此不需要进行ABC分析。但是对于多品种采购，由于存在一个先采购什么后采购什么、重点保证采购什么的问题，所以就存在一个品种的重要程度和采购优先权的问题。为确定品种的重要程度，就要进行品
种的ABC分析。
ABC分析法最初来源于人口管理理论。意大利经济学家巴累托在研究人口理论时发现，占人口总数极少比例的人口却拥有占财富总数极大比例的财富，而占人口极大比例的人口却只占有占财富总数极少比例的财富。即所谓“关键的少数与次要的多数”理论。后来发现这个理论在其他事物当中也存在。于是就把这个理论逐渐推广使用开来。
例如在库存管理中，一个仓库里，存放的物资品种成千上万。但是，这些品种中，只有少数品种，价值高、销售速度快、销售量大、利润高，构成利润的主要部分。而大多数品种，则价值低、销售速度慢、利润低，只能构成利润的极小部分。于是，仓库管理人员就将利润高的那一部分少数品种，划作A类，实行重点管理；而将利润低的大部分品种划为C类，实行一般管理；剩余的一部分划为B类，根据情况可以实行重点管理，也可以实行一般管理。其中，各类品种所占的比率，都是主观确定的。一般分别取10％、20％和70％，但是这个数字也没有一个绝对的标准，多一点、少一点都是可以的，只要符合“多数”、“少数”的概念就可以了。在实际工作中可以根据具体情况灵活确定。
在物资按重点分类以后，就可以进行重点管理了。对A类物资实行重点管理，对C 类物资实行一般管理，对B类物资可以重点管理、也可以一般管理。
这里所谓重点管理，包括对其库存量严密监视。保证供应，不使其缺货。一般采用定期订货法订货，并且加强维护保管，不损坏、保证产品质量。对这些物资的保管和管理，下大力气，不借花费人力物力和财力。由于这类物资品种比较少，即使人力物力财力有限，精心管理这些少数品种，还是完全有可能的。而就是这少数品种的效益占总效益的绝大部分，所以精心管理好它们，就保证了绝大部分效益，在效益上看也是合算的。
这里所谓一般管理，是指对品种库存数量实行一般监控，在数量上不要求那么严格。在订货上一般采取定量订货法联合订购，以节省费用。在保管上也是采取一般的保管措
施。由于这一类品种多、价格低、销量小，效益不那么高，所以采取一般管理，既是必要的，也是可能的。
确定重要性的主要依据是：
第一，对于用户企业生产的重要性；例如，是用户企业生产所需的主要物资，或者是关键物资。
第二，是用户企业需求量最大的物资。
第三，是贵重物资。虽然需求量不大，但是很贵重。
二、ABC分类步骤
第一步，选定合适的统计期。选定统计期的基本原则是：①比较靠近计划期，通常情况取过去一个月或几个月；②运行比较正常(处于正常情况)。
第二步，制作ABC分析卡。分别统计出所有各种物资在该统计期中的销售量(或者采购量，下同)、单价和销售额，并对每种物资制作一张ABC分析卡，填上品名、销售数量、销售金额。（见教材表3—11）
第三步，将ABC分析卡按销售额由大到小顺序排队，并按此顺序序号将各种物资填上物料编号。
第四步，把所有ABC分析卡依次填写到ABC分析表中，并进行累计统计。从第一号品种(即单件销售额最高端)开始，首先把前面品种累计为10％左右、销售额累计为70％左右的划分为A类；接着依次累计，把品种累计为20％左右、销售额累计为20％左右的划分为B类；最后把剩下的品种累计为70％左右、销售额累计为10％左右的划分为C类，这样就得到ABC分析表(见教材表3—12)。然后也可以根据ABC 分析表得出ABC分类图(见教材图3—3)。
三、ABC分析法的应用
1、一个单位买多个品种
这是一种最普遍的情况，一个单位一般都是要采购多个品种的。但是如果某一次采购，可能由于以下原因不能够一次全采购齐时，就要进行分类分批次采购：
①采购资金不够；
②运力不够；
③采购地区不同；
④采购资源不够(如供应商没有那么多产品)等。
这时为了确定产品采购的优先顺序，就要进行产品的重要程度分析。
如某商场经营十种商品，上个月销售盈利情况，如以其利润大小为分类依据，对它们进行ABC分类可见表3—13。
生产企业中有一些情况不能简单地采用上述方法，例如配套产品。企业为了生产某种产品，需要成套的零部件，少了某一个零部件，就不能生产出一个产品。在这种情况下，一般要成套采购。在品种上不能够分类，但可以在采购数量上进行比例控制，并且持续进行库存数量跟踪监控，多次轮番采购轮番供应，切实保障成套供应。
有些情况下，企业生产某个产品所需的各个零部件并不是同等重要的。即有所谓关键零部件和一般普通通用零部件的区别。哪些是关键零部件，哪些是普通通用零部件，只有生产过程中的人员最清楚。关键零部件，一般或是产品的主体部分、或是用量大、或是核心功能或重要功能、或是价值高、或是精度高、或是稀缺品、或是代用品少、或是获取不容易等。普通通用零部件，一般或是用量少、或是代用品多、或是不稀缺、或是不重要、或是获取很容易等。如果要想确定多个产品的相对重要性，也有多种分析方法，可以采用定量分析，也可以采用定性分析。在定性分析法中，虽常用的是评分法和一一对比法等。
评分法的原理，就是聘请一些专家，针对所有需采购的物资品种关于某个或某些指标的相对重要性进行评分，然后将评分结果进行统计分析而得出各个品种的相对重要性。
2、多个单位购买同一种产品
多个单位购买同一种产品，一般是一次订货，然后一次进货。如果使用持续时间长，也可以多次进货。在不能一次采购齐的情况下，一般是采用多次轮番采购轮番供应的方式，依次保障各个单位的供应。这时每个单位的供应优先顺序，一般是根据各个单位需求时间的先后次序确定，先需要的先供应、后需要的后供应。
1、多个单位多个品种采购
这是一般情况。它是以上两种情况的综合运用，既要用到ABC分析法确定各个品种的采购优先程度，又要根据需求单位的情况，确定各个单位之间的供应先后顺序。
合理采用适时轮番采购、依次轮番采购等办法进行多单位多品种的采购供应工作。
第一节采购需求分析 一、采购需求分析概述 要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作，就叫做采购需求分析。 需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提。 在极简单的情况下，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。 在较复杂的采购情况下，需求分析就变得十分的必要了。例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行科学的采购工作。 提问：什么是科学的采购？就是在正确的时间，采购正确数量的正确的品种。为了达到这个目的，需要有合理的和科学的需求分析方法才行。 进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过：物料需求计划；物资消耗定额；需求预测等进行需求分析。下面我们就讲一讲有关采购需求分析的常用方法。 二、物料需求计划 首先看一看物料需求计划MRP（material requirement planning）他的基本原理。
(一)物料需求计划原理 物料需求计划，是生产企业最常用的需求分析方法。它的基本原理就是根据企业的主产品生产计划、主产品的结构文件和库存文件，分别求出主产品的所有零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求计划。 物料需求计划最早都是用手工分析计算得出来的。到了20世纪60年代，有了计算机以后，逐渐发展成用计算机进行计算，当时叫做MRP(Material Requirement Planning)软件。随着计算机和软件技术的发展，又进一步发展成MRPII、MRPIII。关于MRP，后面还会专门讨论到，这里只讨论用手工计算求出物料需求计划的需求分析方法。 用手工计算求出物料需求计划的过程步骤如下： 1. 确定主产品需求计划。所谓主产品，是指企业提供给社会的主要产成品， 通俗的理解，可以理解为最终出厂产品。例如，汽车制造厂的主产品就是汽车，电视机厂的主产品就是电视机，主产品的生产计划，是企业接受社会订货，或者计划提供给社会的主产品的数量和进度计划。包括数量和时间两个要求，即生产多少和什么时候生产。 但是，企业生产和采购还有另外一个次要依据，就是社会维修企业对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养所需要的零部件的需求计划。这些零部件的生产或采购也需要企业承担。比如，电视机厂商不仅仅要生产整台的电视机，还要生产维修电视机所需的常用维修零件。 2. 确定主产品的结构文件。就是求出装配主产品需要哪些零件、部件、原 材料。各需要多少，哪些要自制，哪些要外购，自制或外购需要多长时间，即生产提前期或采购提前期。这样逐层分解，一直到最低层的原材料层次。 3. 确定库存文件。所谓库存文件，就是主产品以及主产品所属所有零部件、 原材料的现有库存量清单文件，即主产品零部件库存一览表。 4. 求出物料需求计划。 设P i是第i个零部件下月需求量，P是主产品下月的计划出产量，n i是
采购系统需求分析 【摘要】随着公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。 【关键词】采购系统；目标分析；功能需求；控制 1.项目需求与分析 1.1项目需求背景 随着集团公司的飞速发展，采购物资的品类越来越多及采购金额越来越大，公司管理高层对采购成本控制能力、采购过程监管体系建设、采购信息化建设等均提出了更高的期望与要求，希望采购工作能更加阳光、实效、专业、可控。采购部各业务科室也需要行之有效的采购谈判辅助工具。 1.2项目目标分析 为实现各种采购模式的电子信息化管理和运作，使采购中的各个环节和流程与信息技术完美结合，从而使一般业务人员可以轻松操作，大幅减轻业务人员的负担。公司通过统一的系统平台，建立内部部门（采购部、物资公司、财务部）之间的沟通环境，协同工作，提高工作效率。具体目标表现在以下几个方面： （1）建立面向集团公司内部的采购业务管理平台，提供统一规范的采购业务流程服务于公司采购管理，建立集中采购平台，实现网上采购招标管理、询比价采购管理、实现竞争性采购。 （2）建立供应商信息库管理，实现对供应商的评估等，通过系统自动实现对供应商的选择。把厂商生产提前管理起来。 （3）建立采购价格管理库，收集近两到三年的采购最高单价、采购最低单价、采购平均价，根据历史数据加上对市场的分析可以为再次采购作数据支持。 （4）建立合同管理库，可跟踪合同执行情况，到货情况，结算情况，通过系统可以方便的进行各年份，各类型的合同管理及合同查询。 （5）建立订单管理库，可对采购业务相关数据进行实时的查询、统计、分析，为采购管理决策提供及时准确的数据依据，可展示记录整个采购业务流程的各个环节数据，使采购业务过程阳光透明。 （6）建立动态的采购业务监管体系，将采购管理制度与采购管理平台相结
汇众采购预算系统需求说明书XX信息技术有限公司
1引言 1.1编写目的 让开发人员和客户就最后软件做成什么样子达成一致。本说明书预期读者为汇众采购部门、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者和项目管理人员。 1.2背景 现实中，企业信息化已成一种趋势。汇众采购预算信息化程度有待提高，其现行采用的是传统采购方式（人+纸）。采购相关数据由人来管理和维护，这就增加了人管理数据的复杂性，工作效率也较差。汇众采购预算系统在此背景下立项。 系统名称：汇众采购预算系统 系统提出单位：汇众采购部 系统开发单位：XX信息技术有限公司 系统用户：汇众采购部 关联的其它系统：财务合同管理系统 1.3定义 软件工程：采用工程的概念、原理、技术和方法指导软件的开发和维护。 2任务概述 2.1目标 开发目标：运用软件工程思想和面向对象的设计方法，开发出适合用户需求的采购预算系统 应用目标：提高管理的有效性、提高工作效率和创造经济效益
2.2角色 2.2.1 系统角色描述 申请经办人、归口经办人、计划员、业务员、入库人员、审核人员、经办人、副科长、科长、部门副经理、部门经理、秘书、副总经理、总经理和系统管理员。 2.2.2 角色功能描述 申请经办人：录入、查看（自己）、修改、申请采购单、采购单重新录入 归口经办人：审批采购单 计划员：采购单回退、采购单分配、审批定点，合同，发票，预支 业务员：录入、查看（自己）、修改、申请定点单、合同单、入库单（采购服务、采购实物入库）、发票（定点、合同）、预支（定点、合同）、采购单回退 入库人员：定点、合同仓库实物入库 审核人员：审批定点、合同仓库实物入库 经办人：审批采购单、回退单、发票（定点、合同）、预支（定点、合同） 副科长：查询（本部门） 科长：审批单据 部门经理、副经理：审批单据、查看（本部门） 秘书：查询（所有） 副总经理、总经理：审批单据、查看（所有） 系统管理员：管理用户、职位、角色、部门、项目、模块、归口部门、申请部门、使用部门和审批金额设置信息。 2.3 数据概述 2.3.1 数据库描述 用户表([user])：存放使用采购预算系统的用户信息。 部门表([group])：存放汇众公司的各部门信息。 角色表([role])：存放汇众公司员工职位信息。 菜单表(menu)：存放采购预算系统菜单信息如：采购管理、采购录入等。 预算项目表(budget)：存放汇众财务部门的预算项目信息。 预算项目明细表(budgetItem)：存放汇众财务部门的预算明细信息。 供应商表(supplier)：存放汇众供应商信息。 采购表（purchaseOrder）：存放采购单信息。 采购明细表（purchaseOrderItem）：存放采购单明细信息。 采购回退表(purchaseRollback)：存放回退单信息。 采购回退明细表(purchaseRollbackItem)：存放回退单明细信息。
对中国采购与供应链战略的认识与分析中国物流与采购联合会常务副会长、研究员丁俊发 一、从调查得出的五个基本判断 中国物流与采购联合会在2004 年2 月对100 家大中型制造企业与流通企业进行了采购与供应链现状的调查，回收95 份，有效问卷88 份。通过调查得出以下初步结论： 第一，供应链管理开始受到重视，但供应链体系尚未真正建立。在加强企业管理方面，我们列了供应链管理、采购管理、订单管理、运输管理、人力资源、信息技术、生产
运作等18 个方面，问到哪种管理最重要时，供应链管理名列第一，占 48% ；信息技术列第二，占39% ；采购管理列第三，占38% 。从一个侧面反映了企业对采购与供应链管理开始重视。但对供应链管理如何建立，建立什么摸式的供应链，本企业处于供应链的哪部分，以及当前抓的重点是什么，大部分企业相当模糊。一些企业把供应链只当成是一种从上游到下游的物流移动，是一种连接，并没有当成一种战略关系与增值过程，并没有认识到是从供应商、生产商、分销商到最终用户的网联结构，而认为是一种临时的短联结构。 第二，开始重视与供应商、分销商的关系，但还没有进到战略伙伴关 系。 90.9% 的企业把供应商视为本企业商业运作的有机组成 部分，89% 的企业设立了专业人员管理供应商关系。对如何选择供应商，98.9% 考虑报价、产品质量、价格、交货准时、信用等综合指标，但价格因素仍是最主要因素，占12.5% 79.5% 的企业认为客户关系最为重要，是企业的衣食父母，重视客户服务理念。但许多供应商只停留在卖买关系上，并未进入生产领域与销售领域，上下游企业追求的是自己的赢利，而不是共赢。经
深圳中学网络应用系统采购需求及技术规格（一）需求清单 （二）技术要求 1、安全备份系统（系统备份与容灾）要求： （1）要求提供企业级的、跨网络的数据备份和恢复能力； （2）不存在单点故障。备份管理软件的系统配置文件应集中，支持HA等工具，并提供对配置文件的MIRROR、快速备份和定点恢复等手段保证备份管理软件的可靠性； （3）支持大容量的存储设备，可扩展性强； （4）能够提供灵活的备份schedule功能，支持应用、存储管理软件、操作系统等级别的定时机制，并利用磁带库等技术进行自动换带； （5）自动备份过程中，有日志记录功能，能在出现异常情况时自动报警； （6）提供主流数据库系统（如Oracle等）在线备份，即能够将从在线数据库获取的数据直接送到磁带库，无需在磁盘上生成中间文件；
（7）支持SAN的备份和基于SAN的应用在线备份，支持海量数据以LAN-FREE方式的传输； （8）提供当网络中断时的数据自动备份恢复手段（即断点续传）； （9）提供在数据备份和恢复时系统对存储数据的自动CRC校验； （10）提供完善的存储介质的管理（如磁带自动分组存放备份数据、磁带自动重整回收再用、磁带自动克隆复制等技术）及方便灵活的备份机制，备份数据可以在硬盘和磁带之间自动迁移以实现存储管理效率的最大化； （11）具有灾难恢复管理功能； （12）提供数据备份事务的查询和系统的Web管理； （13）提供各种性能自动优化机制。 ２、链路负载均衡系统技术要求如下： （1）体系架构方面: ?设备高度为1U； ?要求采用基于每个端口的ASIC芯片； ?设备中不应带有硬盘等易损介质； ?背板带宽大于9G； ?端口密度：千兆光纤口不少于2个，百兆口不少于8个； ?负载均衡设备的操作系统应采用封闭式的专有操作系统， 避免负载均衡设备本身受到网络攻击；
附件1： 长丰县政府采购项目需求表 （货物类需求） 一、需求概况采购人：（单位公章）
二、需求一览表第包：包名
编制说明： 1、本货物需求一览表中技术参数要分条罗列，并标注“★”来区分关键性和非关键性参数，“★”号参数原则上要求供应商必须完全响应或优于响应。填写产品技术参数时，建议根据产品的主要性能指标填写，非关键技术指标或与产品性能无关的指标建议少提或者不提，不建议完全复制某特定型号产品的技术参数。
2、请采购人选择价值高或数量大的核心产品，并在技术需求中标注▲号产品，▲号产品随评审结果一并公示名称、规格、型号、数量、单价等信息。 3、定量参数尽量用“≥”或“≤”表示。 4、对每包“货物需求一览表”中价值高的核心设备或批量大且品牌竞争充分的设备可要求投标时提供产品授权。 5、产品证明文件。对省内、国内、行业强制要求取得的认证须在招标文件中注明，其他证书不得作为强制要求。 6、进口产品。如需采购进口产品须先到县发改委申请批准。 7、质保及服务要求。原则上执行国家标准质保规定，需要购买超过标准质保的服务，须在招标文件中作为购买服务单独列明，要求供应商单独明确报价，并在供货时提供质保服务承诺函。 三、技术要求（如有） 本“技术要求”主要是用于说明除“需求一览表”外的项目背景、方案、功能、施工、培训、安装调试及售后服务等要求，避免与“需求一览表”中重复、矛盾。 四、其他要求（如有） 五、样品（如有）
六、采购需求填写要求： 字体及格式：货物需求表中所有字体均使用宋体小四，行距1.0；所有技术参数要求按照“1、某项指标：…………；”的形式填写。 七、综合评分表（综合评分项目适用） 综合评分详评指标表：
需求分析 第一节、市场调查 了解市场调查和预测的一般知识，掌握组织采购市场调查程序和价格预测的方式 一、组织采购市场调查 采购市场调查是进行需求确定和编制采购计划的基础环节 对于生产制作企业采购市场调查的核心，是市场供应状况的调查与分析 零售业由于采购与销售一体化的运营模式，则使市场调查成为整个市场的调查过程。以下是经营连锁企业的笑着购买态度调查为例子 1、采购市场调查4个目的： 1、编制和修订采购计划进行需求确定（解决买什么，买多少的计划是否妥当） 2、供应商之间的关系和市场竞争状况（比如供应商能力、市场垄断地位、竞争程度、合作倾 向、价格变化、定价策略） 3、企业潜在市场和潜在供应商开发（发现未来谁是买家，谁是卖家，以及他们的市场地位和 变化趋势） 4、规划企业采购与供应趋势（由于市场变化莫测，在发掘自身的基础上，制定一套合乎企业 未来发展需要的采购与供应规划） 2、确定调查对象和调查单位 明确像谁调查以及有谁来具体提供资料。（1、明确调查对象含义，以免造成界限不清而发生 错 2、调查单位取绝对调查的目的和对象，目的和对象变化了，调查的单位也要变化 3、不同的 调查方式会产生不同的调查单位）、 3、确定市场调查项目 具体作业程序：为达到调查的目的，需要收集那些材料和基本数据，在哪里可以取得数据，以及如何取得数据
4、决定市场调查的方法 为了达到调查的目的，必要要解决在何处，由何人，以何种方法进行调查，才能得到必要的材料。 调查方法的选择需要考虑1、用什么方法才能获取尽可能多的情况和资料 2、用什么方法才能如实地获所需要的情况和资料 3、用什么方法才能降低调查费用并达到最好的效果 5、估算调查的费用 调查费用应遵循节省原则 一般的经费预算比例：策划费20% 访问费40% 统计费30% 报告费10% 6、市场调查的进度 将调查的过程每一阶段需要完成的任务作出规定，避免重复劳动、拖延时间。 调查进度分为：1、策划、确定调查目标 2、查找文字资料 3、进行实地调查 4、对资料进行汇总、整理、统计、分析 5、市场调查报告初稿完成、征求意见 6、市场调查报告修改于定稿 7、完成调查报告、提交企业或有关部门 7、撰写调查项目建议书 调查建议书是根据调查者的角度对调查的目标以及调查的过程所做的说明，由于调查建议书是提供给企业内部参考之用，所以尽量简明扼要。 二、采购预测的步骤 1、确定采购预测目标 确定预测目标就是明确预测目的 2、收集、分析调查资料 （1）搜集资料 主要搜集以下两点
网 上 药 品 采 购 系 统 需 求 分 析 设计题目小组作业《网上药品管理系统》的中药品采购模块姓名：王凯 学号： 1128524015 专业： java
1、需求分析 1.1 需求概述 任何一个药店都需要一个药店管理系统，而该系统下的药品采购系统也是重要组成部分。药品采购系统为药品采购员提供药品信息查询、药品预定及退订等相关信息查询服务。药品采购员可以通过该计算机对超市各种所需药品信息进行查询，例如药品价格、药品生产厂家、数量及保质期等;而且采购员还可以在此计算机中订购需要的药品，当然也可以退订。 药品采购系统内存储着每一种药品的详细信息，可以让采购员及时对药品进行查询和采购，方便及时调整医院所需药品的种类。 所有终端机都通过中央计算机进行连接，中央计算机对所有终端机都具有调控作用。 1.2 需求分析 （1）、系统开发目的 1、大大提高医院进购药品的运作效率； 2、通过全面的信息采集和处理，辅助提高采购药品的决策水平； 3 使用本系统，可以迅速提升医院采购部门的管理水平，为降低经营成本，提高效益，提供有效的技术保障。 （2）、定义 1．药品订单号：每种药品具有唯一的订单号。 2.交易清单：包括交易的流水账号、每类药品的药品名、数量、该类药品的总金额、交易的时间、负责本次操作的员工号。 3.盘点：计算出库存、采购量等经营指标。 （3）、系统功能分析 ●药品信息查询系统：在采购员查询栏及上输入所需药品名字，点确认后，在显示屏上出现相关的药品图像，找出你想要的药品点确认，屏幕下出现你的药品的价格，数量，保质期和地点等。 ●药品订购系统：当采购员通过扫描药品条形码或者直接输入药品名称（对于同类多件药品采用一次录入加数量的方式）自动计算本次交易的总金额。
采购平台需求规格讲明书
目录 １概述 (4) 1.1 编写目的 .......................................... ４ １．２?参考资料 (4) 1.3术语和缩写词 (4) 1．4 平台运行 (4) 1．5?平台概述?４ 2?技术需求.................................................. ４ 2.1 技术架构 .......................................... ５ 2.2 代码规范?5 ２.3 开发框架 (5) 3?系统集成需求 (5) 3.1?与智慧供应链网络平台集成（简称：ＳCO)?5 3.1．１...................................采购公司用户5 3.1.2?供应商用户通过最终审核?5
３.1.3?采购公司治理............................... ５ 3.1．4?采购公司和供应商登录?5 3.1.５?采购公司和供应商登出?5 ３.1．6 ................................ 物料信息治理?5 3.1.7 合同治理?６ 3.1.8 采购订单通过最终审核?6 3.1.9 采购订单确认入库 (6) 3.1.10?进项结算单?6 3.1.11?销项结算单 (6) ３.1.12?手工结算单 (6) 3．1.13 采购平台登录失效同步?6 4?基础功能需求 (6) 4．１用户账户 .......................................... ６４．１.１..............................用户平台登录?6 4．２系统设置?9
物品采购指导 1采购市场调查程序 1确定调查目标 2确定调查项目 3确定调查方案 4设计调查表格5 收集调查资料 6 分析整理 7 编写调查报告2 采购市场调查的方法 1 询问法（ 1 问卷，面谈，电话） 2观察法 3 实验法 3调查表设计 1 调查表的构成（情况，内容，填写说明，编号） 2 设计调查表的步骤（目的，提纲，部分，初步设计） 3 询问调查技术（自由，二项，多项，顺位，评定） 4 抽样调查技术（随，简单，分类，分群）（非随，判断，配额） 4采购市场预测程序 1确定预测目标 2预测计划 3收集数据 4选择预测方法 5 估计误差 6 提出报告建议 5物流采购市场预测的方法 1 定性预测方法（ 1 类推法 2 特尔斐法 3 用户，经验） 2 定量预测方法（ 1 算术平均，2 移动平均 3 加权，4 指数平滑 5 回归）6 采购谈判的内容 1 产品条件谈判 2 价格 3 其他 7采购谈判程序 1 准备阶段（价格，地点时间，人员，方式） 2 正式谈判（摸底，询价，磋 商，成效） 3 检查确认（协议文本，签字，小额交易，礼貌）8 谈判技巧 1 化整为零 2 以退为进 3 先声夺人 4 直倒黄龙 9商品采购认证适用于那些与供应商合作开发的项目，汽车业 10认证准备（1熟悉认证项目2预算3 确定质量标准4 项目需求量5 制定计划说明书） 11初选供应商12 初次试制认证（试制合同，提供资料，供应商准备样件，进行监控，调整改进方案， 供应商提供样件，样件评估，确定样件供应商）13 中试认证14 批量认证15 认证供应评价 17供应商的考评分为对现有供应商的考评和潜在供应商的评估 18现有供应商的考评指标 1 质量指标（批次，抽检，在线，免检） 2 供应指标（准时交货，交货提前期，订单变化） 3 经济指标（价格水平，报价，降低成本，分享降价成果，付款） 4支持合作服务指标（ 1 投诉， 2 沟通 3 合作 4 共同改进 5 售后 6 参与开发 7 其他支持） 19对现有供应商的考评方法 1 线性权重法，是目前最常使用的方法 2 层次分析法 3 多目标数学规划法 20潜在供货商的考评 1 考评指标，主要集中在对其制造条件与技术水平，质量控制与售后服务，生产能力，管理能力和财务实力等条件的评价上 2 考评方法，采购方可通过调查表的形式了解供货商的制造条件，技术水平，生产能力等指标 21采购组织结构 1 集中化采购 2 分散化采购 3 混合化采购 22采购部门作业组织方式 1 一贯作业，是指采购人员担任一个采购事务的全部过程与有关作业，包括寻找货源，询价，订购，付款等功能，并承担一切责任。 2 分段作业的组织方式是指多名采购人员分别担任一个采购事务的有关作业 23订单跟踪 1 跟踪工艺文件 2 原材料 3 加工过程 4 组装与检测 5 包装入库 24采购和付款业务控制 1 职责分工 2 信息传递程序控制 25对采购和付款循环相关的信息传递实施控制 1 实施授权程序 2 文件和记录的使用 3 独立检查 4 实物控制 26物料质量检验 1 检验方法的类型（ 1 全数与抽样 2 计数与计量 3 理化与感官 4 破坏与非破坏 5 固定与流动 6 验收与监控）
采购系统调研初步需求分析 根据ERP网络安排计划，9月11日—9月18日我们采购供应组对集团公司采购供应系统（包括原燃料公司、废钢公司、设备材料公司）以及技术质量部、品质部、机动设备部等六家单位进行了初步调研工作，主要采用领导访谈、座谈、问卷调查等方法进行调研，为集团公司正确选择管理咨询公司做好前期调研准备工作。下面我们将这次调研情况简要汇报如下： 一、基本情况： 1、废钢公司现有职工299人，其中管理人员61人，工人238人。机构设置：党政办、生产科、设备科、业务一科、业务二科、质检科、保卫科、机电队、一车间、二车间、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后） 主要生产作业设备有：坦克吊9台；龙门吊5台；行车6台；1250 吨液压打包机1台。 2、设备材料公司现有职工311人，其中管理人员94人，工人217人。机构设置：党政办、计划科、设备科、备件科、电器仪表科、材料科、检验科、现场服务科、仓库管理一科、仓库管理二科、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后） 3、原燃料公司现有职工142人，其中管理人员55人，工人87人。机构设置：党政办、燃料科、矿石科、炉料科、仓储管理科、货管科、财务部驻厂财务科。（组织机构图附后） 二、主管的业务范围和管理职责： （一）、废钢公司： 1、采购职能：由业务一科负责公司废钢铁等原材料的采购，主要有不同等
级的合格料废钢、毛料废钢、冷压块、低价生铁及氧化皮等。 2、服务职能：质检科负责采购进厂物资的质检，一、二车间负责入库废钢的分选、加工，将合格料废钢、生铁供应给一炼钢、三炼钢，氧化皮供应给烧结、炼铁。 3、管理职能：负责全公司各单位所有废钢的回收与管理，及各轧钢单位利次材、废次材的回收与销售。主要包括：<1>、炼钢过程中产生的冷凝铁、铸铁块、废铁；<2>、轧钢过程中产生的切头切尾、中间轧废、短尺材、检废材、废轧辊、氧化皮；<3>、机加工过程中的钢屑、铁屑、边角余料；<4>、其他年检、定修、技改过程中产生的废钢铁过程中产生的废钢铁。 （二）、设备材料公司： 1、采购职能：由备件科、电器仪表科、材料科负责全公司生产、技改大修所需成套设备、机械备品配件、钢材、有色金属材料、木材、水泥、化工材料和产品、轻工材料和产品、劳保用品、地材建材、焊条、焊料、水暖器材、标准紧固件、工具刀具、量具等物资的采购、运输、储备及供应工作。业务范围包括冶金矿山设备、起重运输设备，工程机械、机械加工设备、动力设备、通用设备（风机、泵、减速机等）、高中压阀门、铁路机车配件材料、空调设备、标准机械备件、非标机械备件、轧辊、弹簧、膨胀节、密封节、液压气动配件、轴承，其他生产消耗件。 2、服务职能：检验科负责采购进厂物资的质检，仓管一科、仓管二科负责公司规定的备品配件、辅助材料为等物资的仓储管理和供应的组织、计划、监督、控制和核算以及为生产单位送货到现场等工作。 （三）、原燃料公司： 1、采购职能：由燃料科、矿石科、炉料科负责XX所有外购煤炭、焦碳焦粉、油料、铁矿石、膨润土、合金炉料、耐火材料的采购供应工作。
采购招标管理系统技术要求 1 采购业务管理 采购计划：采购计划编制功能主要实现企业年度采购项目实施计划汇总及查询详情功能。计划可以是年度、月度或特定时间段的。 首层表格为采购项目台帐，展示基本信息，如项目名称、内容概述、申请部门、 概算金额、到货时间需求、启动时间预设、执行情况、实际发生金额等；执行情况可点击进入具体项目实施进度。（具有条件筛选查询功能） 计划的来源： 利用现有的OA 系统进行对应的立项审核，审核通过后自动触发到招投标系统中，自动填入采购计划台帐中。 直接在系统中发起采购计划申请。 招标项目受理： 招标项目信息登记 招标项目受理模块是实现招标项目的受理窗口，由采购需求部门将采购需求和相关文件录入本模块。招标项目受理功能包括招标项目信息录入及上传项目资料；此板块录入的数据可提取并与前述采购计划台帐相关联。 受理审核 当招标需求由申请部门录入系统后，采购部门负责对招标项目进行审核，审核通过后则转入采购模式选择，审核不通过则将招标项目登记信息驳回，并说明驳回原因。 采购方式选择采购方性比选（邀请招标）、采购合约委员会、寻价审批、单一来式包括公开招标、内部竞争源采购
招标过程管理 从招标公告、标书编制及审批、开标、评标、中标等招标采购项目全过程的业务管理功能。 采购项目信息发布管理 提供外网招标信息公开发布的功能，可以发布招标公告、答疑补疑、中标公示等信息。 电子投标 经审核通过后的供应商可以通过我司官网在线进行报价或投标等业务处理。供应商投标时，填报基本信息，网签投标承诺，并上传加密的投标文件；多家投标文件收齐或开标时由评标人员统一评审； 采购流程审批 根据项目类别和概算金额，分为五种采购方式。每种方式有不同的审批单： 寻价审批单（一）、（二），采购委员会审议意见表，招标审批表，招标报批表，中标审批表；当采购员选定采购方式后，项目基础数据可直接从项目信息登记表中提取并填入。采购比价数据后期填入后进入审批流。 已完成的投标项目转入采购合同管理模块，招标类项目中标结果直接由系统推送至我司官网进行公示。 项目执行统计表 根据项目接收时间进行排列的流水台帐。涉及信息包括项目名称、内容概述、 申请部门、采购数量、到货时间需求、启动时间预设、执行情况等；可以进行按不同目录条件筛选查阅；同时可以点击进入具体项目页面根据采购执行的流程生成工作节点时间计划，执行情况根据实施进度和计划对比显示不同色块。
课后测试 测试成绩：70.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 ?1、以下哪项不属于采购需求的特征？（10 分） A 趋势性 B 周期性 C 随机性 目的性 正确答案:D ?2、影响采购计划的因素有销售计划、物流清单、准确库存量、物料标准成本设定、__________、价格预期。（10 分） A 采购人员的心情 供应商生产效率 C 专业对口
产品质量 正确答案:B 多选题?1、采购预测的正确流程顺序是？（10 分） A 微调 B 预测报表 C 采集数据 D 历史数据汇总 E 分析处理数据 正确答案:A B C D E ?2、确定采购数量的依据有？（10 分） A 需求计划 B 用料清单
库存量 正确答案:A B C ?3、采购需求分析方法有哪些？（10 分） A 统计分析法 B MRP系统推导法 C 物资消耗定额分析法 D 需求预测分析法 正确答案:A B C D ?4、采购计划编制的流程依次是？（10 分） A 使用部门提出采购需求 B 物控部门统筹编写物料、项目需求计划 C 采购部门将公司物料进行分类 D
采购计算各类物料采购数量 正确答案:A B C D ?5、企业的库存量一般有哪几种设置？（10 分） A 安全库存量 B 最低库存量 C 最大库存量 D 适中库存量 正确答案:A B C ?6、企业不同库存量的设置是由产品的______和______来决定的。（10 分） A 产品的性质 B 产品的需求 C 采购的需求 D 采购的性质
正确答案:A C 判断题 ?1、采购计划落实需要注意换位、专业对口和前期跟进。（10 分） 正确 B 错误 正确答案:正确 ?2、一般在企业里面采购清单是由工程技术部门来制定。（10分） A 正确 错误 正确答案:正确
供应链管理系统需求分析
四川九州电子科技股份有限公司供应链管理系统需求分析 版本： 文件编号： 发行控制： 年月日编写年月日实施编写部门：采购部批准: 审核:
目录 引言 (3) 1.1定义 3 1.2目标 3 第2章系统指标要求 (3) 第3章系统各模块需求 (4) 3.1档案管理 4 3.2价格管理 4 3.3订单管理 5 3.4发票管理 6 3.5权限管理 6 3.6供方管理 6 3.7招标管理 7
3.8图纸管理 7 3.9VMI管理 7 3.10报表分析管理 7 3.11资源池管理 7 第4章性能需求 (8) 4.1数据精确度 8 4.2时间特性要求 8 4.3灵活性要求 8 4.4安全保密性 8 4.5故障处理 8 4.6其他需求 8
引言 1.1 定义 ●供应链管理系统：供九州和供应商使用，九州的供应商可以通过互联网登陆本 系统，了解和掌握九州所需物料的动态计划，据此进行科学合理的调度；同时， 供需双方可通过此系统完成所需物料的询报价、招投标、订单下达、发货指令 下达和执行、账目核对和管理等，提高供应链管理和运行效率。 ●本系统：供应链管理系统。 1.2 目标 ●通过本系统可以实现供需双方即时的信息交流，加强信息的传输速度和时效， 提高供应链管理和运行效率。 ●九州可以通过此系统实现供应商基础资料管理，实现供方供货资格动态管理， 可以实现系统上直接发布询价、招标、下单、送货安排、开票通知、付款等信 息，可以在系统上直接导出供方成本、供货、质量等报表分析数据。 ●供方可以通过此系统录入/上传/更新资质资料，系统上直接获取九州物料需求 Forecast信息，系统上直接接收九州订单并可以在系统上直接确认订单，可以 在系统上接收收料/退料通知信息，掌握来料验收及过程质量情况，可以在系统 上直接参与物料询价与招标，可以在系统上进行报价，可以系统上直接下载图 纸资料，可以在系统上直接获取开票资料，进行账目管理。 第2章系统指标要求 序 号 重要内容简介 1 技术先进 2 安全性高 由于此系统涉及商业机密，系统需具有分级授权安全管理机制，确保供需双方信息传递保密安全。 3 Excel导入 导出 支持Excel导入导出功能，所 有的数据，包括供应商信息、
采购平台需求规格说明书
目录 1概述 (4) 1.1编写目的 (4) 1.2参考资料 (4) 1.3术语和缩写词 (4) 1.4平台运行 (4) 1.5平台概述 (4) 2技术需求 (4) 2.1技术架构 (5) 2.2代码规范 (5) 2.3开发框架 (5) 3系统集成需求 (5) 3.1与智慧供应链网络平台集成（简称：SCO） (5) 3.1.1采购公司用户 (5) 3.1.2供应商用户通过最终审核 (5) 3.1.3采购公司管理 (5) 3.1.4采购公司和供应商登录 (5) 3.1.5采购公司和供应商登出 (5) 3.1.6物料信息管理 (5) 3.1.7合同管理 (6) 3.1.8采购订单通过最终审核 (6) 3.1.9采购订单确认入库 (6) 3.1.10进项结算单 (6) 3.1.11销项结算单 (6) 3.1.12手工结算单 (6) 3.1.13采购平台登录失效同步 (6) 4基础功能需求 (6) 4.1用户账户 (6) 4.1.1用户平台登录 (6) 4.2系统设置 (9) 4.2.1收货地址管理 (9) 4.2.2系统设置 (10) 4.2.3单据编号设置 (11) 4.2.4审批流设置 (13) 4.3人员权限 (14) 4.3.1角色权限 (14) 4.3.2操作员工 (15) 4.3.3系统通知 (16) 4.3.4业务通知 (17) 4.4供应商 (17) 4.4.1供应商分类 (18) 4.4.2供应商 (19) 4.4.3供应商评审模板 (22) 4.5物料 (22) 4.5.1物料档案、物料分类 (22) 4.5.2物料价表 (23) 4.6招标 (24) 4.6.1供应商报名 (26) 4.6.2采购公司确认报名 (27)
采购管理系统需求分析 背景 该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。 项目背景 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。 项目目标 设定的目标如下： 1、采购基础数据:采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 2、采购计划管理:通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 3、采购订单管理:根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。 4、采购询价管理: 落实采购订单的采购供应商。采购业务人员广泛利用市场的采购供应资源，进行价格咨询并商谈有关交货数量、交货期、质量要求与技术要求，落实每种物料的供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。 5、供应商评估管理:建立对供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应物品明细（品种、价格、供应期、运输方式等），资料最终必须进行确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料。供应商资料是采购子系统的基本资料，并且还要初始化供应商的有关账务资料。初始化完成后才能处理采购业务。
采购市场调研报告 采购市场调研报告1 1、目的 为及时刻掌握市场信息和市场动向，开发更具竞争力的供货来源，建立完备的物资供应网络，提升物资采购质量和降低采购成本，提高生产效率，特制定本制度。 2、范围 适用于采购部各类物资采购的市场调查。 3、职责 采购部相关人员负责按本制度拟定调查计划、实施调查、整理调查数据及报告调查结果； 4、工作程序 4.1 制定调查目标 4.1.1调查物资的选择原则： 1）单价较高的物资； 2）用量大的物资； 3）因现有供应商所提供的物资在技术、质量、交期、价格等方面已不再具有竞争力，调查寻找新的供应商； 4.1.2 调查目标： 供应商物资提供的的成套性、货源充足性、质量、价格、交期、服务、付款方式等。
4.2制定调查方案 调查方案应包含以下几方面内容： 1）调查目的： 根据调查目标，在调查方案中列出每次调查的具体目的，如降低价格、变更付款方式、改善交期、寻找货源充足供应商等。 2）调查对象： 采购市场调查的对象一般为零售商、批发商、电子商务平台；在进行市场调查之前须在调查方案中确定要对什么样的群体进行调查；因为供应商太多，一般应对信誉度高、执行合同能力强的供应商进行重点调查。 3）调查内容： 调查内容是收集资料的依据，为实现调查目的服务；应根据市场调查的目的确定具体的内容。调查的内容要全面、具体，条理清晰、简练，避免面面俱到，过于繁琐，防止把与调查目的无关的内容列入其中 4）制作调查表： 调查表的设计要与调查主题密切相关，重点突出，要条理清楚，符合逻辑顺序。 4.3组织实地调查: 实地调查要按照事先制定的调查地点确定每个地点调查的供应商数量，应认真地向供应商询问，对他们提出的有关采购的问题，应该避免透露太多的信息 4.4调查资料的整理和分析
物流管理系统需求分析 本章主要对系统进行需求分析。首先介绍了现代物流管理系统的概念，并列出系统功能需求，再从系统各功能模块作分析，得出其详细需求分析，最后本章讲述了系统业务流程，主要包括销售管理、企业采购和企业库存数据流程图等流程分析。 3.1 现代物流管理系统 物流的信息化管理随着物流行业的发展壮大，日益为从业者和管理信息系统提供商所重视。在欧美等发达国家，物流的产值己经占到国民生产总值相当大的部分，物流信息管理系统对此行业的贡献不容忽视，所以中国要成为东亚乃至环亚太地区的物流中心，构筑现代物流信息管理系统也是重中之重。 物流的信息管理就是对物流信息的收集、整理、存储传播和利用的过程。也就是将物流信息从分散到集中、从无序到有序、从产生传播到利用的过程。同时对涉及物流信息活动的各种要素，包括人员、技术、工具等进行管理，实现资源的合理配置。 信息的有效管理就是强调信息的准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效，要强化物流信息活动过程的组织和控制，建立有效的管理机制。同时要加强交流，信息只有经过传递交流才会产生价值，所以要有信息交流、共享机制，以利于形成信息积累和优势转化。 物流信息化管理可以实现物流作业的自动化，通过条码和数控工具、GPS (Global Positioning System，全球定位系统)等现代管理工具与方法，可以大大的提高劳动的生产效率。同时可以实现三流的统一，就是说资金流、物流与信息流可以及时集成的反映到工作人员的眼前，做到心中有数，办事有力。 一个典型的制造企业，其需求预测、原材料采购和运输环节通常叫做进向物流，原材料在工厂内部工序间的流通环节叫做生产物流，而配送与客户服务环节叫做出向物流。物流管理的关键则是系统管理从原材料、在制品到成品的整个流程，以保证在最低的存货条件下，物料畅通的买进、运入、加工、运出并交付到客户手中。其业务流程如下图
目录 一、需求说明 (2) 1．系统说明 (2) 1．1需求描述： (2) 1．2资源 (2) 1．3活动列表 (2) 2．网上采购系统人机界面描述 (2) 3．信息资源列表 (3) 二、需求分析过程 (3) 1．网上采购应用中的参与者 (3) 2．系统中的用例及用例文档 (3) 2．1用例 (3) 2．2总用例图 (3) 2．3用例文档： (3) 3．系统中的类 (6) 3．1实体类 (6) 3．2数据库类 (8) 3．3边界类 (8) 3．4控制类 (9) 三、用UML对系统建模 (10) 1．用例包图及用例图（用例建模） (10) 2．系统用例的活动图及活动文档（活动建模） (11) 3．网上采购系统的类图（类建模） (13) 3．1系统类包图 (13) 3．2系统实体类关联图 (13) 3．3系统界面类关联图 (13) 3．4付款行为协作类关联图 (13) 3．5 购买行为协作类关联图 (13) 3．6送货行为协作类关联图 (13) 4．构造顺序图（交互建模） (13) 4．1 PrintInvoice的顺序图 (13) 4．2 StandardConfiguration的顺序图 (13) 4．3 Order的顺序图 (13) 4．4 VerifyAndAcceptPayment的顺序图 (13) 4．5 RequestSalespersonContact的顺序图 (13) 4．6 SelfConfiguration的顺序图 (13) 4．7 InformWareHouseAboutOrder的顺序图 (13) 4．8 UpdateOrderStatus的顺序图 (13) 5．构造状态图（状态图建模） (13) 5．1 Payment的状态图 (13) 5．2 Ordert的状态图 (13) 6．构造协作图 (13)
1.前言 1.1目的 本文档是关于采购管理系统功能和性能的描述，重点描述了功能需求。1.2背景 该文档描述了采购管理系统，采购管理系统是一个方便公司以及供货商联系的系统，供单位、公司、超市使用。 2.系统定义 2.1项目背景 20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用、管理。而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时、适量、适质、适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提高采购作业的质量。 2.2项目目标 设定的目标如下： 1、采购基础数据: 采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据就及时加以维护。 2、采购计划管理: 通过物料需求（订货点控制、订货周期控制等生成的请购计划）来生成采购计划（或采购建议订单），并综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长（有的进口件要半年以上的采购周期），因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估确定所需的数量和时间，然后制定材料的中期或长期采购计划。 3、采购订单管理: 根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单，并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商，也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通 过与供应商协商直接下达采购订单。