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第3章办公自动化答案

第3章办公自动化答案
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答案:

Word部分

一、单选题

1. 在Word中,如果在英文文章中出现红色波浪下划线,表示()。

A.单词拼写错 B.要全部小写 C.语法错 D.要全部大写

2. 在Word中,如果建立了分栏,要查看分栏效果,可以选择()。

A.普通视图B.页面视图C.大纲视图 D.Web版式视图

3.在Word的文件存盘操作中,“另存为”是指____。

A.退出编辑,退出Word,并只能以老文件名保存在原来位置

B.不退出编辑,只能以老文件名保存在原来位置

C.不退出编辑,可以以老文件名保存在原来位置,也可以改变文件名或保存在其他位置

D.退出编辑,但不退出Word,并只能以老文件名保存在原来位置

4. 在Word中,如果要将文档的扩展名取为TXT,应在另存为对话框的保存类型中选择

( )。

A.文档模板

B.纯文本

C.其他

D.Word文档

5. 在Word中,执行“编辑”菜单的“粘贴”命令后()。

A.选择的内容被移动到“剪贴板”B.“剪贴板”中的内容被清空

C.选择的内容被粘贴到“剪贴板”D.“剪贴板”中的内容不变

6. 在Word中,有关表格的叙述,以下说法正确的是()。

A.文本和表格不能互相转化

B.可以将文本转化为表格,但表格不能转成文本

C.文本和表格可以互相转化

D.可以将表格转化为文本,但文本不能转成表格

7. 在Word编辑中,标尺的基本功能之一是进行( )操作。

A.建立表格

B.段落缩进

C.嵌入图片

D.分栏

8. 在Word中,要想在插入点处设置一个分页符,应当使用“插入”菜单中的( )

命令。

A.“对象”

B.“符号”

C.“分隔符”

D.“页码”

9. 在Word的“窗口”菜单下部显示的文件名列表中,对应的文件是( )文件。

A.最近被操作过的

B.已打开的所有

C.当前正被操作的

D.扩展名是.DOC的所有

10. 对于Word分栏操作,正确的说法是()。

A.一节中可以包含多种分栏格式

B.在普通视图下也能显示分栏操作的实际效果

C.对选定内容分栏,则选定内容将成为单独的一节

D.如果不选定分栏的内容而执行分栏操作,则将对当前的整个文档进行分栏

11. 用Word对表格进行拆分与合并操作时,正确的是()。

A.一个表格可拆分成上下两个或左右两个

B.对表格单元格的合并,可以左右或上下进行

C.对表格单元格的拆分要上下进行,合并要左右进行

D.一个表格只能拆分成左右两个

12. Word中关于模板的概念,以下说法中错误的是()。

A.选定文档中的某些段落,也可用模板来快速进行格式设置

B.用户可以参照某种模板新建一个文件

C.用户可以打开模板查看,也可对模板编辑修改

D.用户可以新建模板

13. 下列操作的效果可以在普通视图下直接看到,而无需切换到页面视图下查看的是

()。

A.首字下沉B.给段落加底纹C.页眉页脚设置D.分栏

14. 在Word中,查找及替换操作正确的是()。

A.不能带格式查找,但可以带格式替换

B.只能带格式查找,但可以带或不带格式替换

C.不可以在带格式的情况下同时进行查找及替换

D.只要需要,可以在查找及替换时任意带或不带格式进行

二、填空题

1.要编辑某些数学公式时,可使用“插入”菜单的()命令中的“公式编辑

器”。对象

2.要对文档的首页或奇偶页设置不同的页眉/页脚,应在()命令的对话框

中设置。页面设置

3.文档中插入的图片有图元文件和位图文件两种类型,其中()文件类型不

能转换为图形对象。位图

4.文档中插入的图片有嵌入式图片和浮动式图片两种形式,默认情况下,自动设置为

()图片形式。嵌入式

5.在Word中,按“( )”键可以将光标移到下一个制表位上。TAB

6.在Word中,用鼠标双击标尺,将打开()。页面设置对话框

7.在Word中,提供了多种视图模式,其中只有在页面视图和()中能显示

垂直标尺。打印预览

8.在Word中,单击“( )”菜单中的“Office剪贴板”命令,可以打开剪贴

板任务窗格。编辑

9.在()视图下,Word的标尺是不显示的。大纲

10.在Word中,默认文档模板的文件名是( )。

Excel部分

一、单选题:

1.在Excel中,要删除选定单元格中的批注,可以( )。

A.按DEL键

B.用“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“批注”命令

C.用“编辑”菜单中的“删除”命令

D.用“编辑”菜单中的“清除”子菜单中的“内容”命令

2.对于Excel所提供的数据图表,下列说法正确的是()。

A.独立式图表是与工作表相互无关的表

B.独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿

C.独立式图表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表中

D.当工作表数据变动时,与它相关的独立式图表不能自动更新

3.在Excel中,如果用$D7来引用工作表D列第7行的单元格,称为对单元格的( )。

A.交叉引用

B.相对引用

C.混合引用

D.绝对引用

4. 在Excel中,允许引用其他工作簿中的单元格或区域,现在工作簿TEXT1的Sheet1

的某单元格中有公式,公式是Sheet1中单元格A20中的内容加上处于打开状态的工作簿TEXT2中工作表Sheet2的区域B2:B6之和,此时在编辑栏中显示的公式是()。

A.=Sheet1!A20+[TEXT2.XLS]Sheet2!$B$2:$B$6

B.=A20+[TEXT2.XLS]Sheet2!($B$2:$B$6)

C.=A20+SUM([TEXT2.XLS]Sheet2!$B$2:$B$6)

D.=A20+[TEXT2.XLS]Sheet2!SUM($B$2:$B$6)

5. Excel中,字符串连接符是( )。

A.% B.@ C.&D.$

6. 如果Excel某个单元格中的数据显示为“###.####”,这表示( )。

A.行高不够

B.格式错误

C.列宽不够

D.公式错误

7. 在Excel中,可使用( )填入一列等差数列(单元格内容为常数而不是公式)。

A.填充序列对话框

B.“插入”菜单命令

C.“工具”菜单命令

D.填充柄

8. 设置同时对两个字段排序的目的是()。

A.先以第一个排序字段值确定记录的前后顺序,在第一个排序字段值完全相同的记录中再以第二个排序字段值确定记录的前后顺序

B.记录的排列顺序必须同时满足这两个排序字段的排序顺序

C.先确定两个排序字段之间的逻辑关系,再对数据表进行排序

D.第一条件为升序,第二条件为降序

9. 在Excel中,以下关于跨列居中对齐方式的说法中正确的是()。

A.居中对齐方式与跨列居中对齐方式的效果是一样的

B.跨列居中对齐方式是将几个单元格合并成一个单元格并居中

C.虽然执行跨列居中后数据显示在所选区域的中间,但其内容仍存储在原来单元格中。

D.执行了跨列居中后的数据显示且存储在所选区域的中间

10. Excel中,当选取一个单元格(或区域)后,以下说法中正确的是()。

A.使用键与使用“编辑”菜单中的“删除”命令功能相同。

B.使用键与使用“编辑”菜单中的“清除/全部”命令功能相同。

C.使用键与使用“编辑”菜单中的“清除/内容”命令功能相同。

D.输入若干空格符也可清除其中内容。

11. Excel中,当前工作表上有一人事档案数据列表(包含编号、姓名、年龄、部门等字

段),如欲查询各部门人员的平均年龄,应在以下方法中选择()。

A.排序B.筛选C.数据透视表D.建立图表12. Excel中,当在某一单元格输入的字符内容超出该单元格的宽度时,以下说法中正

确的是()。

A.超出的内容,肯定显示在右侧相邻的单元格中

B.超出的内容,肯定不显示在右侧相邻的单元格中

C.超出的内容,不一定显示在右侧相邻的单元格中

D.超出的内容被系统自动删除

13. 在Excel数据图表的基本概念中,以下()说法是不正确的。

A.图表中一个数据点就是工作表中的一个单元格中的数。

B.图表中每个数据点是用不同的图案及颜色来加以区分的。

C.图表中的数据系列是指工作表中的一行或一列数据。

D.图表中的数据点可以用条形、柱形、饼形等形状来表示。

14.在Excel中,有关行、列隐藏的说法不正确的是()。

A.工作表中的行、列都可以被隐藏,这时它们不再被显示

B.当工作表中的行、列被隐藏时,它们没有被删除

C.当工作表中的行、列被隐藏时,它们将不参加任何操作

D.要重新显示被隐藏的行、列时,可以用“取消隐藏”命令来恢复显示

二、填空题

1.每个工作表有()列,()行。256/65536

2.当在工作表的某些单元格中输入了重要数据后,可用文字对单元格中数据或公式作

附加说明,这些文字称为单元格的()。批注

3.若想通过判别单元格的内容而自动调整单元格的格式,则可选用“格式”菜单中的

()命令。条件格式

4.已知一张工作表的单元格E4中的内容是公式“=B4*C4/(1+$F$2)-$D4”,将此单元格

复制到同一工作表的G3单元格后,G3中的内容应为()。

=D3*E3/(1+$F$2)-$D3

5.对数据库进行分类汇总以前,必须先对作为分类依据的字段进行()操作。

排序

6.隐藏工作表中的单元格网格线可以选用()菜单中的“选项”命令。工具

7.单元格中输入内容增多时,单元格的宽度()。不会自动变宽

8.选中一个单元格,然后按++<;>,则该单元格中显示()。

当前时间

9.在Excel中表示对单元格内容绝对引用时在行号和列名前应该加上( )字符。

$

10.在Excel中已输入的数据清单含有字段:编号、姓名和工资,若希望只显示最高工资前

5名的职工信息,可以使用( )功能。筛选

PowerPoint部分

一、单选题

1.PowerPoint演示文稿设计模板的默认扩展名是( )。

A.prt

B.ppt

C.pot

D.pft 2.“幻灯片版式”菜单项所在的菜单是( )菜单。

A.“视图”B.“编辑”C.“格式”D.“工具”

3.在PowerPoint中,为在切换幻灯片时添加声音,可以使用( )菜单的“幻灯片切换”命令。

A.工具 B.插入 C.编辑D.幻灯片放映

4.设置幻灯片中文本框内文字的项目符号可采用( )命令。

A.“插入/项目符号”B.“插入/符号”

C.“工具/拼音”D.“格式/项目符号”

5.如果要在切换时“溶解”到下一张幻灯片,应使用“幻灯片放映”菜单中的( )命令。

A.动作设置B.自定义动画C.幻灯片切换D.预设动画

6.根据模板来创建演示文稿,就是利用()来创建电子幻灯片。

A.设计好的模板B.已使用过的模板

C.打开已创建过的模板D.自定义一种模板

7.对于比较有经验的用户,(),这样可以充分发挥自己的想象力。

A.参考设计模板B.修改已建立的演示文稿

C.直接从头创建D.参考有关版式

8.显示演示文稿中所有幻灯片的文字内容,可通过该视图来了解演示文稿的概况的是

()。

A.普通视图中的幻灯片选项卡B.普通视图中的大纲选项卡

C.幻灯片浏览视图D.幻灯片放映视图

9.如果需要作色彩的调整,可以在“配色方案”对话框中()选项卡的内容,其中给出了几种标准的色彩替换方案,可单击其中之一,改变幻灯片的配色方案。

A.标准B.编辑C.图表D.样式

10.若要终止幻灯片的放映,可直接按()键。

A.+ B. C. D.+

11.对于演示文稿中不准备放映的幻灯片可以用()菜单中的“隐藏幻灯片”

命令隐藏。

A.工具B.视图C.幻灯片放映D.编辑

12.一张版式为标题和文本的幻灯片中既有标题文字也有文本内容,且标题已有进入时的动画效果,若希望放映该幻灯片时在标题进入的同时文本内容也有一种进入的动

画效果,则在对文本内容设置自定义动画时在“开始”框中应选用()

A.单击时B.之前C.同时 D.之后

二、填空题

1.对初学者来说,利用()创建电子幻灯片是一种最快且最简单的方法。··内容提示向导

2.如想在演示文稿中添加一张幻灯片,可单击工具栏上的()按钮。新幻

灯片

3.在PowerPoint中,修改( )可以对整套幻灯片的外观一次修改完毕,效率高,

统一性也好。母版

4.显示缩小后的幻灯片,使用户了解幻灯片大致排列的显示视图称做()。

幻灯片浏览视图

5.()也是幻灯片外观设计的一个部分,它包括阴影、图案、纹理、图片等。

背景

6.组成幻灯片内容的图、文、表、画在幻灯片上相对位置分布情况的被称为

()。布局

7.如果希望幻灯片中的各个对象能够有先后显示的顺序或在显示时具有某种动画效

果,可以选用“幻灯片放映”菜单中的()命令。自定义动画

8.为使在以后放映演示文稿能自动按预先设定的时间放映演示文稿的每张幻灯片,可

用“幻灯片放映”菜单中的()命令。排练计时

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