人力行政中心部门职责
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人力行政中心部门职责
(一)人力资源部门:
1、制订与公司战略对应的人力资源战略规划,组织开展年度人力资
源计划预算工作,并确保执行;
2、根据公司经营发展模式,建立组织高效的管控体系;
3、根据公司未来1-3年发展战略需要与业务特点,规划设计完善的人
力资源管理政策、制度、标准、流程,并确保有效推行;
4、以关键岗位人才管理为轴心,建立人才分类管理体系和人才管理
监控机制,构建基于职位序列和人员能力要求的人才管理体系,打造
公司整体的关键人才供应链;
5、建立基于组织和个人能力提升的培训体系,通过培训研讨、轮岗锻炼、导师指导、行动学习、领导力发展项目等方式提升、发展各层级管理人员组织管理能力和领导力,并通过网络学习平台推进学习型组织的创建和发展;
6、建立和推行公司职位管理体系、关键岗位人员聘用与晋升管理体系,建立基于绩效与能力导向的事业型团队和关键岗位人才职涯发展通道;
7、以绩效合约管理和全面薪酬管理为驱动,建立基于价值和贡献导向的绩效体系和薪酬体系,提升组织绩效和个人绩效;
8、建立畅通的沟通渠道,培育和维系和谐共好的员工关系;
9、建立人力资源共享服务支持平台(招聘管理平台、人才测评系统、EH源统、网络学习平台),为公司各部门及各分公司提供共享服务
和支持;
10、为公司各部门和各分公司提供人力资源专业咨询服务,协助新的利润中心搭建完善的基于战略的人力资源管理体系;
11、通过人力资源系列垂直管理,建设总公司和各分公司人力资源工作团队,全面提升其战略性贡献能力和人力资源专业知识技能及职业素养。
(二)行政部门:
1、根据公司总体战略目标和经营规划,建立完善的行政管理及后勤
保障体系,服务于公司各部门及各分公司,达成公司行政管理和后勤保障的工作目标;
2、搜集和了解各部门工作动态,掌握全公司主要活动情况,协助公司领导综合协调各部门工作和处理日常事务;
3、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
4、负责公司证照、印章和档案管理工作;
5、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督办会议的贯彻实施;
6、负责做好公司来宾的接待安排,策划组织开展公司年会和员工活
动,开展年度评比和表彰活动;
7、负责公司办公用品、固定资产管理和职场租赁装修管理工作,控制公司预算,减少预算外支出,对公司资产定期盘检;
8、对各部门办公场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检
查,监督执行有关规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜
(三)企管部门
1、负责市场竞争力研究、公司战略研究、战略目标分解与管理;
2、负责公司制度建设、制度执行监督和检查工作;
3、负责建立健全公司沟通机制、控制机制、激励机制;
4、负责向公司领导提供管理变革建议,并参与管理变革;
5、负责组织、调动相关责任部门对专项管理问题、工作调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
6、负责企业文化建设和品牌建设工作;
7、负责内部重要管理文档的存档、保管和索引;