一、中国共产党全国代表大会
1、几大：几大指的是某会议第几次全国性的代表大会。
党的几大就是中国共产党，第几次全国代表大会，是一个党派的代表大会，是党派组织的行为。根据《中国共产党章程》的有关规定，党的全国代表大会一般每五年召开一次，我们通常简称为“×大”。比如，我们所说的“九大”就是“中国共产党第九次全国代表大会”的简称，这就是“一大”或“十二大”，“十五大”.......
从1921年中共第一次全国代表大会（即中共一大）的召开开始，会议的召开没有一定的时间规律，直到1956年中国共产党召开第8次全国代表大会，会议通过了新的党章，规定党的全国代表大会实行常任制，每届任期5年，同时还规定每年召开一次全国代表大会。
2、几大几次：几大几次会议指的是中国共产党举行的第几次全国代表大会第几次会议。如：1958年5月中共八大二次会议，这其中的“八大”就是第八次全国代表大会，“二次会议”就是纯粹的第二次会议。
3、几届几中：“届”用于定期的会议，党的第几次全国代表大会选举产生的中央委员会，就是第几届中央委员会。现任中央委员会是第十八次全国代表大会选举产生的，所以称为“第十八届中央委员会”。
党的中央委员会一般每年召开一次全体会议。这就是我们平时所说的“全会”或“中央全会”。一般来说，每一届中央委员会总共召开五至六次全体会议，分别简称为“一中全会”、“二中全会”、“三中
全会”、“四中全会”、“五中全会”等。“X届X中全会”，就是这样产生的。
中央委员会认为有必要，或者有三分之一以上的省一级组织提出要求，全国代表大会可以提前举行；如无非常情况，不得延期举行。如中国共产党第十七届中央委员会第一次全体会议，简称为“党的十七届一中全会”。“×届×中”全会是党会的专称，“中”是指中共中央委员会会议，是党代会的专用名词。去年（2016年）将召开中国共产党第十八届中央委员会第六次全体会议。
二、全国人民代表大会
1、几大，就是第几届全国人民代表大会，全国人民代表大会每届任期五年。例： 2013年3月5日召开的第十二届全国人民代表大会（简称十二大）
2、“人大”和“政协”没有几届几中的称谓方式。而是几届几次。
3、《中华人民共和国宪法》第六十条规定：“全国人民代表大会每届任期五年”。第六十一条规定：“全国人民代表大会会议每年举行一次”。一般情况下，全国人民代表大会每届任期为五年，每年召开一次会议，第一次会议也是换届会议，所以每届全国人大应当召开五次会议。
几届几次会议，就是第几届全国人民代表大会召开的第几次会议，全国人民代表大会，会议每年举行一次，由全国人民代表大会常务委员会召集，讨论并决定国家和地方重大事务。例如：（2017年）
第十二届全国人民代表大会第五次会议（简称十二届全国人大五次会议）。
4、全国政协代表大会和全国人民代表大会中的“届”和“次”的称谓是一样的。
在每届每次举行的全国人代会的同时，开会的还有全国政协会议，全国政协委员列席全国人民代表大会，所以我们听到每年的“两会”就是指的全国的“人代会”和“政协会”的简称。全国人大每年的3月5日召开，全国政协每年的3月3日召开，每五年换届一次。每一年召开一次全体会议，会期大约十天左右，这就是几届几次。比如今年（2017年）3月份召开的“两会”：3月3日召开全国政协十二届五次会议，3月5日召开十二届全国人大五次会议。
三、人大、政协会议名称中“几届”、“几次”的位置
人大、政协会议名称中，“几届”“几次”的位置是不同的。人大的会议名称是：××届全国人大第×次会议，“全国人大”四个字在届和次的中间，如，中华人民共和国第十一届全国人民代表大会第四次会议。而政协名称是：政协第××届第×次会议。“全国政协”四个字在首，届和次相连且在后，如：今年召开的中国人民政治协商会议全国委员会第十二届第五次会议，所以两个会议名称中，届和次的位置是有区别的。今年为第十二届全国人民代表大会第五次会议和全国政协第十二届全国委员会第五次会议。
会议管理规定修改版文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
1、目的 本制度明确规定公司会议种类、组织及会务管理等工作相关内容，确保会议召开的质量和效率，推动对会议决议的执行。 2、范围 本制度适用于公司各部门召开的各项会议的组织与管理。 3、权责 人力资源部协助公司管理层确定公司会议的种类，组织会议进行、以及制定、发布和推广会务管理相关制度； 会议主办部门负责各项会议的会议申请、通知、组织、记录及会议决议催办落实完成工作。 4、会议召开原则 高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排预先告知与会者； 精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员，能合并召开的会议要尽可能统筹合并； 务实。把工作重点放在深入实际，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题上，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题； 节约。会议召开倡导勤俭节约，会议地点安排在公司内进行，特殊情况需经公司管理层批准，会议所需经费由主办部门负责申报，人力资源部审核。 5、会议分类 公司级会议：主要包括年度员工大会、工作总结会（月度/季度/年度）、月度经营研讨会、营销总结会（季度/年度）、业务相关会议(如客户或供应商研讨会、洽谈会，座谈会等)及各类临时召开的代表大会； 例会:公司各一级部门周例会、月度例会； 专项会议：项目研讨会、业务综合会(如计划协调会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)。
6、会议周期及时间安排 7、会议申报及组织 各部门须按照事先规定的会议时间、与会人员、会议报告内容等做好充分准备参会； 会议通知：列入会议计划的会议通知由人力资源部统一安排，会议通知须提前一天以文字或电话发出。各部自行安排的小范围会议可自行安排； 如召开须上级部门参与的不定期会议，由会议主办单位根据工作需要和会议内容，向上一级单位提出，提报《会议申请单》，详见附件一。经上级单位审批，如批准开会，会前准备相关事宜由会议主办单位负责，同时参照本程序执行； 会议筹备工作：根据会议内容，由会议主办部门负责组织，会议相关部门配合完成具体工作的筹备与落实（包括：领导讲话、会场布置、横幅标识、安全保卫、音响、会议通知、会议方案等）； 会议签到：会议主办部门应事先准备签到表、册。中小型会议实行个人签到，规
会议管理制度范文 会议管理制度 1、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于xxx公司各项会议管理。 3、管理权责: 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。 4、会议分类: 序号会议名称主题/特点类别主持人参加人员 1 早例会公司例会综合部全体职工固定时间、 固定地点， 宣布相关政 策指令 2 动员会发言固定，公司临时行主办部门负会议提拟参 没有讨论程政会议责人加人员 序 3 研讨会对一定问题公司临时行主办部门负会议提拟参 进行讨论，政会议责人加人员 磋商，不一 定有结果 4 鉴定/评审对某事务、公司临时行总经理或其会议提拟参
会价值、性能、政会议指定人员加人员 质量进行鉴 定，必须有 结论 5 专题会提拟人指定为某一专题公司临时行会议提拟参 而开，必须政会议加人员 有结论 6 年终述职会年底公司例会人力资源总各部门负责 监人及总经办 成员 7 年终总结会年底公司例会人力资源总会议提拟参 监加人员 8 调度会执行副总一般为月度公司临时行各部门负责 召开协调调政会议人及相关人 度各部门工员 作 9 部门例会部门会议部门负责人自定各部门固定 汇报程序 5、管理内容: 5.1 会议提拟与审批。 5.1.1 公司月度例会无须提拟和审批。 5.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、总经理批准。
5.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意; 5.2 会议计划与统筹。 5.2.1 每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。 5.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 5.2.3 会议安排的原则为:小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 5. 3 会议准备。 5.3.1 会议通知遵照以下规定: 1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由部门按计划表直接通知与会人; 2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知: (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明; (3)其它提拟人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门; 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安
版本 1 ××公司会议管理制度 第一章会议组织 第一条厂级会议：全厂职工大会、全厂技术人员大会以及各种代表、大会，应报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 第二条专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产调度会、安全工作会等)，由分厂领导批准，主管业务科室负责组织。 第三条系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科 务会、支部会、车间职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 第四条班组会：由各班组长决定并主持召开。 第五条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会等)或厂际业务会(如联 营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务相应科室协作做好会务工作。 第二章会议安排 第六条为避免会议重复泛滥，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例 行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： 1．行政技术会议 (1)厂长办公会 研究、部署行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会 总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。 (3)全厂职工大会总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 (4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各部门的工作情况，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量问题，研究决定质量改进措施。 (6)安全工作会 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 (7)技术工作会
会议管理制度 第一章总则 第一条目的 为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。 第二条适用范围 制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。 第三条会议形式 一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式： （一）公司周年庆典表彰大会； （二）公司高管工作例会； （三）公司年终工作述职工作总结会议； （四）公司年中工作述职工作总结会议； （五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。 第二章会议流程 第四条会议安排的原则 一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。 二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。 三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。 第五条会议通知 一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。 二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。 三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。 四、会议通知的渠道： （一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知； （二）公告栏：适用于临时性会议通知； （三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人； （四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
工作行为规范系列 部门会议管理规定办法（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-72999部门会议管理规定办法 Regulations on the management of department meetings 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 机关单位会议制度1 为规范机关会议管理，充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用，进一步提高会议效率，促进会议决定事项的贯彻落实，特制定本制度。 以下是制度内容。 一、党组会议制度 依据本办《党组工作规则》执行。 二、主任办公会制度 1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成，秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录，根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持，列席人员由会议主持人确定。 2、主任办公会原则上每二周召开一次，遇有重大事项可
随时召开。 3、会议主要内容 (1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神; (2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务，制订年度工作计划，讨论研究具体工作方案和实施细则; (3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件; (4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件，以及建立和完善的相关管理办法、措施等; (5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项; (6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项; (7)临聘人员的吸收和辞退; (8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;
集团会议管理制度 一、目的 规范集团公司各类会议的准备、召集、决议、记录、执行、归档等工作，提升会议效率，切实解决问题，有效推进各项工作开展。 二、适用范围 本制度适用于集团各公司召开的各类会议。 三、会议分类 （一）固定例会：经营分析会、月/周公司例会、月/周部门例会、月/周系统例会、早晚班会等。 （二）不固定会议：董事长会议、专题会、临时处理突发事件的会议等。 四、会议管理责任部门 集团办公室、各公司办公室（地产公司为计划运营部）。 五、会议管理要求 （一）主持人要求 1、主持人一般为会议的主讲人； 2、会前明确会议主题（原文：开会目的）、会议议程、时间安排等； 3、控制会议进程和时间，按照议程进行，减少与议题无关的争辩和讨论； 4、正确讨论总结内容，达成会议目标，形成决议方案。 （二）参会者要求 1、会前了解会议主题，做出建议准备，提出本部门问题； 2、会中发言，要求思路明确言简意赅，直奔主题； 3、做好会议记录：公司重要决议及本部门具体工作指示。 （三）会议要求 1、会议原则：议题明确，决议明确，有记录，有落实，有反馈，高效务实。 2、会议记录：会议纪要应在第二天提报董事长，要求有明确的会议时间、内容及决议等。 3、保密规定：会议中涉及公司保密信息，因事先限定参会人员，要求参会人员严禁对外传播会议内容及公司保密信息； 4、会议时长：提高效率，严禁拖沓，开无效会议，会议一般不超过2小时。 4、会议通知要求：
（1）发布会议通知，应明确告知参会人员相关参会信息，包括会议议题、议程、时间、地点、参与人员、参会需准备资料或发言等，并确认通知到位。 （2）会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为参会人员、会务服务提供部门。六、会议召开流程 （一）会前准备 1、明确会议要求及主题，确认会议时间、地点、参加人员 2、通知参会人员，做好相关参会准备 3、做好会议日程安排及资料准备 4、做好会场、设备、资料、签到、会议记录等相关准备 5、会议前一天再次提醒参会人员参会信息 （二）会中管理 1、提出问题 2、讨论解决办法 3、形成决策 4、确定任务目标 / 责任人 / 完成时限 5、形成会议记录提报 / 归档 6、工作执行 / 跟进+反馈 （三）会后管理 1、除早晚班会外，其他会议均需整理会议纪要，重要会议需留存会议录音或视频； 2、会议纪要经会议主持人审核后，须经集团办公室报送董事长审阅，同时发与相关参会 人员； 3、会议纪要提交时间：12：00之前结束的会议，会议纪要应在次日8：30前提报集团； 12：00之后完成的会议，会议纪要应在次日13：30前提报集团；特殊情况需经集团办公室请示确认后另行约定会议纪要提交时间； 4、会议管理责任部门跟踪监督会后工作的落实情况，重点工作应按照会议决议按期向董 事长汇报，并于集团办公室备案。 七、会场纪律 （一）与会人员参加会议时应带记录本、笔及会议相关资料，并提前做好发言准备； （二）与会人员应提前10分钟到达会场完成签到，做好会议准备； （三）会议期间应将手机关机或调为振动、静音状态； （四）会议期间禁止吸烟；
会议及会务管理制度 第一章总则 第一条为规范公司（以下简称公司）会议管理工作，缩短会议时间，开展有效沟通，提高会议效率，特制定本制度。 第二条本制度所指的会议，包括：（一）党委会；（二）总经理办公会；（三）专题会议（包括工作安排会）；（四）其它会议。 对子公司的会议管理还包括：（一）股东会；（二）董事会。 公司董事会的召开，遵照《公司法》等国家相关法律法规执行。部门内部的工作安排、协调会议，由各部门根据工作需要自行组织，灵活安排，不在本制度规范范围内。 第三条综合管理部负责公司各种会议的组织实施、归口管理、统筹协调和本制度的执行监督工作。 第四条严格贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》，凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作(简称三重一大)事项必须由领导班子集体作出决定。
非严格按照“三重一大”决策制度，依据各会议权限，经领导班子集体决策，并以班子成员会签、主要领导签发的会议纪要为依据，所决策事项无效。 所有会议应坚持务实高效，保证决策的科学性；充分发扬民主，广泛听取意见，保证决策的民主性；遵守国家法律法规、党内法规和有关政策，保证决策合法合规。 第二章会议的准备与召开 第五条党委会的准备与召开 （一）目的党委会的召开，一般是为了学习党的路线、方针、政策和上级党委的重要指示精神，以及涉及公司组织机构部署、调整以及重要人事、工作安排等。 （二）时间党委会的召开时间由公司党委讨论或党委书记根据工作需要决定。 （三）主持党委会由党委书记或书记委托的副书记主持，党委委员出席，工会主席列席，必要时也可请有关部门负责人列席。党委会必须有半数以上的党委委员到会方能召开，讨论决定干部任免事项时，必须有三分之二以上的委员到会。 （四）议题党委会的议题有： 1. 学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级党委
会议会务管理制度1 会议及会务管理制度 第一章总则 第一条为规范公司（以下简称公司）会议管理工作，缩短会议时间，开展有效沟通，提高会议效率，特制定本制度。 第二条本制度所指的会议，包括：（一）党委会；（二）总经理办公会；（三）专题会议（包括工作安排会）；（四）其它会议。 对子公司的会议管理还包括：（一）股东会；（二）董事会。 公司董事会的召开，遵照《公司法》等国家相关法律法规执行。部门内部的工作安排、协调会议，由各部门根据工作需要自行组织，灵活安排，不在本制度规范范围内。 第三条综合管理部负责公司各种会议的组织实施、归口管理、统筹协调和本制度的执行监督工作。 第四条严格贯彻落实中共中央、国务院《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》，凡属重大决策、重要人事任免、重大项目安排和大额度资金运作(简称三重一大)事项必须由领导班子集体作出决定。 非严格按照“三重一大”决策制度，依据各会议权限，经领导班子集体决策，并以班子成员会签、主要领导签发的会议纪要为依据，所决策事项无效。 所有会议应坚持务实高效，保证决策的科学性；充分发扬民
主，广泛听取意见，保证决策的民主性；遵守国家法律法规、党内法规和有关政策，保证决策合法合规。 第二章会议的准备与召开 第五条党委会的准备与召开 （一）目的党委会的召开，一般是为了学习党的路线、方针、政策和上级党委的重要指示精神，以及涉及公司组织机构部署、调整以及重要人事、工作安排等。 （二）时间党委会的召开时间由公司党委讨论或党委书记根据工作需要决定。 （三）主持党委会由党委书记或书记委托的副书记主持，党委委员出席，工会主席列席，必要时也可请有关部门负责人列席。党委会必须有半数以上的党委委员到会方能召开，讨论决定干部任免事项时，必须有三分之二以上的委员到会。 （四）议题党委会的议题有： 1. 学习、贯彻、执行党的路线、方针、政策和上级党委 的指示精神； 2. 讨论通过公司党委工作规划、年度工作计划和总结，研究加强党的思想、组织、作风、精神文明、制度建设等党建工作。研究确定公司企业文化建设的相关重要问题； 3. 围绕公司的生产经营、发展、改革等中心任务，研究、制订、审议或通过党内有关管理制度和保证措施；
会务服务工作制度 为加强会务服务人员管理，做好会务工作，提高会服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定会务服务工作制度如下： 一、会务职责 1、承担各类会议的会务工作； 2、承担领导临时交办的工作。 二、会务安排 会务工作由常务副总负责具体安排，总经理负责督查。 三、办会程序 确认承办会议工作后，应及时成立会务组，明确分工，一般划分为“文秘信息组，后勤保障组，车辆运输组”各小组工作职责如下： （一）文秘信息组工作细则 （1）会前准备工作 1、文秘信息组应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。 2、及时编制有关会议的各类时间安排表及会议文件。 3、及时编制会务服务预算表。 4、及时预定酒店，编制宾客入住计划，配合后勤保障组妥善安排宾客入住。 5、提前将相关信息告知其他小组负责人，以方便其他小组配合跟进、开展工作。 6、明确全部会务物资清单，明确各物资摆放位置，准备好U盘、文具、医药箱等全部会务物资。 7、文秘信息组主负责布置会场，具体包括：设置主席台领导座次；设置发言席；调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备；根据会议需要，设置笔记本电脑
插座，保证信息通道畅通。 8、文秘信息组检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。 9、邀请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。 （2）会中服务工作 1、文秘信息组应提前30分钟到达会场，做好各项准备工作。 2、协助后勤保障组维持会场秩序。配合后勤保障组进行茶水服务。 3、文秘信息组应好会议记录，包括拍照、录音、录像等。 （3）会后整理工作 1、文秘信息组做好各类数据，收集、整理、存档，做好每次会务工作总结。 2、清点、回收会务物资、协助后勤保障组清理会场。 （二）后勤保障组 （1）会前准备工作 1、协助文秘信息组布置会场。 2、协助文秘信息组准备配齐全部会务物资。 2、摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。 3、负责茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。 4、负责统筹安排各项餐饮工作，为参会人员提供优质的餐饮服务。 5、需负责安排礼仪人员到机场、车站迎接参会人员，做好向导工作。 6、需负责安排礼仪人员引导客人入住酒店。 （2）会中服务工作 1、后勤保障组相关人员应提前30分钟到达会场，做好各项准备工作。 2、负责维持会场秩序，茶水服务原则上15分钟一次，进行茶水服务时应步伐轻盈，
企业会议管理制度 （一）总则 为改进作风,减少公込缩紐会议时间，捉高会议质邑特版订木制氐 （二）会议分类及组织 第一条 1. 厂级会议：主要包括党政领导（扩大）会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全 厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批 准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2. 专业会议：系全厂性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准 备会、生产调度会、安全工作会等），由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3. 系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会（如车间办工会、科务会、支部会、车间（科室）职工大会等）由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。 4. 班组（小组）会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。 第二条上级或外单位在我厂召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或厂际业务会（如联营洽谈会，用户座谈会等）一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。 （三）会议安排 第三条 为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、 地点、内容?、纟H织召7E例行会议空排如卜： 1. 行政技术会议 ⑴ 研究、部署行政工作?讨论决定全厂仃政工柞巫人问此 ⑵厂务会： 总纪评价为月心产疔政工作怡况*安誹血理下M丄杵任务。 （3）班组长以上干部大会（或全厂职工大会）： 总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会： 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛 盾，提出改进措施， （5）质量分析会： 汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。田）安全工作会（含治安、消防工作）： 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确
会议管理制度 第一条目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。 第二条职责 一、行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 二、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 三、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 第三条会议分类 一、公司部门周会制度 （一）主持与记录：各部门助理记录，由部门负责人主持 （二）召开时间：每周一上午9:00。特殊原因需要延期召开的由部门负责人提前通知。 （三）参加人员：部门负责人、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 （四）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划等。 二、公司员工月会制度 （一）主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 （二）召开时间：每月30日上午9:00。特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。 （三）参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。 （四）会议内容： 1.公司日常运作情况的总结。 2.各部门汇报本月工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 3.布署下月工作任务。 三、其他会议 （一）公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由办公室具体组织实施。 （二）各专题会议 相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营中出现的问题或项目有关事宜工作进行讨论、布署和总结。 第四条会议召开 一、会议安排： （一）凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政部，由行政部进行统一安排，方可召开。 （二）凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它
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会务管理制度 编号：DY-GL/ 一、目的 为加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本制度。 二、原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 三、适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 四、执行流程 暂无 五、执行准则 监管部门及职责：由管理部监督该制度的执行。 公司级例会的组织及相关工作由管理部负责，各部门例会及由各部门自行发起的专题会议的组织及相关工作由相关部门负责。 会议分类 公司级例会：原则上公司每月经营例会，时间固定于当月的25号及次月的10号，分别为当月的25号是针对收入面的分析与讨论，次月的10号是针对费用面的分析与管控。时间均固定于早上9：00召开，要求公司董事长、各部门负责人及部门储备人才参加（后附公司例会顺序
表）。公司周沟通例会固定于每周一早上10：00召开。原则上公司级例会均使用会议室召开。 专题会议：由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，时间、地点、参加人员由召集部门确定。（列入一级违规） 部门会议：由各部门组织的针对本部门相关问题的周沟通会议、月沟通会议或临时性会议，时间、地点由本部门确定。（列入一级违规） 会议通知 例会时间固定，不需另行通知。如遇特殊情况或会议时间调整，公司级例会由管理部通知各参会人员。（列入一级违规） 会议召集部门需在会议召开前两个工作日发通知给各参会部门（人员）。（列入一级违规） 会议准备 公司级例会由管理部负责会场安排、准备设备等物资（电脑、投影仪、签到表），需在会前10分钟准备完毕。（列入一级违规） 专题会议由发起部门负责会场安排、准备设备等物资（电脑、投影仪、签到表）。（列入一级违规） 各部门会议由本部门自行组织。
会议服务管理制度 1. 会前准备 1.1 深切了解会议任务单，要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设备及饮料要求或其它特殊要求； 1.2 根据任务单布置会场，如：台型、人数、设备、麦克风等； 1.3 会议摆放一定要把各用具对齐，而且要把厅房窗帘拉上； 1.4 按任务单将各类饮品备好（会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼，要另备一张台把咖啡杯等用具准备好）； 1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好； 1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶，应另外在厅内摆放一张台，摆放用具； 1.7 安排服务员到电梯口领位； 1.8 做好一切准备工作，站于门口迎客。 2. 会议期间的服务 2.1 客人到时主动上前问好，帮客人拉椅； 2.2 问客人喝咖啡还是喝茶（应拿着咖啡壶或茶壶问）； 2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线（大多数客人不喜欢会议期间服务员在厅房内，故要教客人使用设备。但大型会议，服务员应帮客人使用设备和调节光线）； 2.4 客人全部就座，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，关上门，在门外当班（不能随意走开）； 2.5所有工作中的服务员经过有会议之厅房时，都尽量把音量减小，以免影响客人； 2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水； 2.7如客人有其他要求应尽量帮助客人解决； 2.8如有会议中段休息，应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好； 2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后，把会议厅台面收拾好（换烟盅、加茶水等）但不要把客人的资料、物品弄乱； 2.10客人休息完，继续开会，应把门关上，收拾台面； 2.11会议期间需要离开岗位，一定要通知领导找人替岗； 2.12任务单通常会指出会议结束时间，在会议结束前一小时应把帐单准备好； 2.13会议结束后与客人结账或签章，并检查各类设备； 2.14向客人道谢，提醒客人带齐物品； 2.15把各类餐具分类收拾，会议设备按指定的地方放好； 2.16会议中设备应按指定的地方放好； 2.17会议中如有设备失灵应向客道谦并马上通知主管，由主管通知工程部维修或更换一套设备；
会议管理制度细则 第一章总则 第一条目的 为切实加强****有限公司有限公司（以下统称：公司）会议管理，规范管理程序，明确会议承办部门职责，确保各类会议切实发挥领导决策、统筹协调、交流信息、推动工作等作用，特制定本办法。 会议的目的有两点：统一思想和解决问题。统一思想是指通过上级在会议上宣贯决议、方案、政策等，以达到从上到下的一致统一；解决问题是指通过下级在会议上提出问题、共同讨论、得出结论，使问题最终得以解决。第二条适用范围 本制度适用于****有限公司有限公司各部门。 第三条术语 1、公司会议：是指公司通过集众议事的工作形式，贯彻上级指示、制定方针政策、讨论主要问题、决定重要事项、部署和检查工作。 2、会议管理：是指对各类会议会前、会中、会后相关事务性工作的管理。第四条原则 1、会议管理应遵循务实、节俭、高效的原则 可开可不开的会议一律不开，会议规模应尽量控制，会议时间应尽量缩短，会前充分准备，会中高效决策。 2、“首办负责制”原则 依据职责范围，作为第一个收悉工作任务的承办者，须认真办理、注重实效，对整项工作的办理过程全权负责，确保完成质量，不得因任何原因推
诿、延迟工作进度。 3、处罚兑现原则 总经办将对延时办理情况予以记录，视情况给予相应的处罚。 第二章管理职责 第五条公司总经理、副总经理 1、召集、主持相关会议； 2、审核、确定会议议题和参会人员； 3、集中正确意见做出会议决议； 4、签发会议纪要； 5、审批预算外会议开支。 第六条会议主办部门 1、承办收集会议议题、拟定与会范围、通知会议、准备会议相关材料、申请预算外会议开支等会前管理工作； 2、承办会议签到、会议记录等会中管理工作； 3、承办撰写《会议纪要》，保存会议有关材料； 4、支持总经办开展督查督办工作； 第七条会议与会部门 1、根据会议主办部门的要求，及时提供会议材料、准时与会； 2、协助会议主办部门拟写会议纪要； 3、配合会议决议的有效执行。 第八条总经办
会议管理制度 （一）总则 第一条为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 （二）会议分类及组织 第二条公司会议。归纳为四类： 1、公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 3、系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。 4、班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。 第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。 （三）会议安排 第四条例会的安排。 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
1、行政技术会议： （1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。 （2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。 （3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。 （4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。 （5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。 （6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。 （7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。 （8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。 （9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。 （10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。 （11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。 2．各类代表大会：
行政管理职能 （三） 会 务 管 理 2015/1/16
编号：行政-001 编制日期：2015/1/16第1版修订日期： 一、管理流程 相关部门人事行政部相关领导
二、管理规定 1、目的： 为规范集团总部及各公司各类会议，统一会议管理模式，提高会议质量，确保会议精神的贯彻、执行，增强集团公司整体管理水平，特制定本制度。 2、适用范围： XXXX国际建设集团集团总部及所属各公司。 3、职责： 3.1行政部门负责会议管理工作，所有重要会议要在集团领导批准后到行政部登记备案。 3.2公司以上级别会务工作主要由行政部承办，其他部门主办或召集的会议，由各自主 办单位负责，行政部给予适当协助。 3.3其他部门主办的会议资料除各自存档外，须上报行政中心，便于对相关会议资料进 行统一整理、立卷、存档。 4、会议分类： 4.1公司级以上会议（含）：主要包括总经理办公会、周工作例会、月工作例会、公司年终总结表彰大会、全体职工大会等，应分别报请集团总经理或公司总经理批准后，由行政部门负责组织召开。 4.2专题会议：即涉及集团或各专业板块到全公司的政策、业务专项会议。比如：业务部门的重大商务投资会、资金计划会、资金平衡会、专项技术方案研讨会、重大人事任免研讨会等，由相关部门提出专项会议计划报副总裁或各公司总经理，批准后送行政部门备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。 4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。 4.4各类培训课程：由（集团）公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。 5、会议安排： 5.1例会安排： 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例会规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下： 5.1.1集团（公司）总经理办公会议
公司会议管理制度 每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下这些 一、企业会议管理制度 （一）总则 第一条为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度 （二）会议分类及组织 第二条全厂会议归纳为四类: 1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大会全厂 技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部门分别负责组 织召开 2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产技术准 备会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负责组织3、 表22－1会议通知 谨定于年月日午时分 召开会议，请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷 此致 先生 召集人 4、系统和部门工作会各车间科室召开的工作会如车间办工会科务会车间科室职工 大会等由各车间科室领导决定召开并负责组织 5、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召开 第三条上级或外单位在本厂召开的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会务工作 （三）会议安排
第四条例会的安排 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间地点内容组织召开例行会议安排如下: 1、行政技术会议： （1）厂长办公会 研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题 （2）厂务会 总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务 （3）班组长以上干部大会或全厂职工大会 总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个人 （4）经营活动分析会 汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益 （5）质量分析会 汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施 （6）安全工作会含治安消防工作 汇报总结前季安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施 表22－3年度会议实施计划表 （7）技术工作会含生产技术准备会 汇报或总结当月技术改造新产品开发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案 （8）生产调度会 调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题 （9）科务会 检查总结布置工作 （10）车间办公会 检查总结布置工作
会务管理制度(试行) 为了规范教育系统会务管理，提高会议质量和效率，特制定本制度。 一、会议类型 1.大型会议：指“两委”组织的全系统副校（科）级以上领导干部参加的会议、所有基层单位党政正职参加的会议或所有基层单位“一把手”参加的会议。参会人员一般在100人以上。 2.中型会议：科室和部门组织的部分党政正职参加的专题性会议、相关副校级及以下干部参加的专题性会议或相关教师参加的专题性会议。参会人员一般在30人—100人之间。 3.小型会议：“两委”领导或科室组织的部分干部教师参加的专题性会议。参会人员一般在30人以下。 4.临时性会议：指特殊情况下由“两委”领导临时决定召开的会议，会议规模视具体情况而定。 二、会议室使用 1.行政办公室要根据组会科室参会人员数量合理安排会议室。遇有特殊情况时，组会科室要服从办公室关于会议室的统筹安排。 2.使用会议室的科室或个人，要严格遵守会议室使用制度，不得随意挪动会议室的各种设施设备，不准带走会议室的任何物品。室内严禁随地吐痰，严禁吸烟，严禁乱丢垃圾。 三、会议通知 组会科室根据实际情况，通过电话、政务邮箱或短信息平台
将会议通知发送至各单位。 四、会务组织 组会科室全面负责会务组织及会议服务工作。 1.会议召开之前，组会科室工作人员要提前到行政办公室取会议室钥匙，检查室内温度和卫生状况，准备好会议材料、桌签及茶具、开水，安排好会议座位，提前做好媒体及音响调试等准备工作。参会人员入场签到时，组会科室工作人员要引导参会人员按序就座，提出会议注意事项。需要进行新闻报道的会议，组会科室要提前与教育宣传中心联系。 2.会议进行时，组会科室工作人员负责各项会务服务，并做好会议记录。 3.会议结束后，组会科室工作人员要及时对会议室卫生进行基本清理，将桌椅摆放整齐，关闭媒体设备电源并通知行政办公室工作人员。 五、其他 各科室、部门在双休日、节假日使用会议室或会议室外借，需主管领导批准，并负责设备调试、会议室管理等会务工作,同时做好车辆、安全、卫生等相关工作。
工程项目会议管理制度 （一）基本原则 1、坚持以多种会议形式贯彻和落实公司各种规章制度及有关决定，及时研究和解决工程建设管理中存在的问题，多方交流信息， 加快信息反馈的速度，不断完善和改进管理工作。 2、所召开的会议本着既要解决问题，又要缩短时间的原则。尽 量精简会议频率，可开可不开的会，坚决不开；可在基层现场解决 的问题，不在会上研究；属于部门职责范围内的事情，不开全体会议。必须召开的会议，应于会前通报议题，事先准备好供会议讨论 的重要事项或文件材料。凡涉及对外或需向上级请示的，一定要在 会前做好协调和请示等准备工作。要使各种会议开得有内容、有决议、有效果。 3、各次会议要明确主办部门，同时明确召集人和会议筹备人员，准备好与会人员签到表。凡属部门专业性质的业务会议，原则上各 个业务部门自行组织召集会议，办公室协办。 4、凡涉及到公司会议，或者两个部门以上参加的会议，以及要 求上级领导参加的会议，均需事前报办公室备案并取得协调安排后，始得召开。 5、凡会议需要费用开支的，主办部门必须提前做好会务方案， 专门编制预算，经办公室、财务部门审核并报公司领导批准后，由 办公室统筹安排。 6、会议决定的事项由办公室或会议主办部门根据会议纪要逐项 负责落实、督办，应将执行情况及时向公司领导汇报。 7、对会议决定的事项，各部门要坚决执行、抓紧办理。在执行 过程中如存在问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积
极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向公司分管领导反映并提取建议，由公司领导协调解决。 （二）会议形式 工程建设管理会议按召开类别主要可分为公司员工大会、公司周办公例会、部门内部工作会、工地现场会、技术专题研讨会、工程重大问题专题会（质量、安全、进度）、监理协调会、工地会议等形式。 工程建设管理会议召开时间可分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指由针对性解决专项问题的专题会议。 （三）、会议的组织与落实 1、员工大会 公司员工大会是临时会议，主要任务是传达公司董事会和公司领导层对建设项目管理的要求，本项目总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。员工大会一般每季度或半年召开一次，由总经理主持，公司全体员工参加。 会议由办公室负责筹办和召集，并拟定会议议程报公司经理审定。办公室负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由总经理签发并送公司各部门。 2、公司周办公例会 周办公例会，一般在每周初或末召开，会议由总经理或委托副总经理主持，公司各部门副职以上人员参加，办公室负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成公司布置的各项工作。
会议服务管理制度1 会议服务管理制度 1. 会前准备 1.1 深切了解会议任务单，要知道人数、会议时间、公司名称、主办人、会议性质、设 备及饮料要求或其它特殊要求； 1.2 根据任务单布置会场，如：台型、人数、设备、麦克风等； 1.3 会议摆放一定要把各用具对齐，而且要把厅房窗帘拉上； 1.4 按任务单将各类饮品备好（会议中段的休息咖啡、茶和曲奇饼，要另备一张台把咖 啡杯等用具准备好）； 1.5 客到前半小时把会议所需文具用品备齐放好； 1.6 如果客人会议过程都是喝咖啡、茶，应另外在厅内摆放一张台，摆放用具； 1.7 安排服务员到电梯口领位； 1.8 做好一切准备工作，站于门口迎客。 2. 会议期间的服务
2.1 客人到时主动上前问好，帮客人拉椅； 2.2 问客人喝咖啡还是喝茶（应拿着咖啡壶或茶壶问）； 2.3 指导客人如何使用设备和如何调节房间的光线（大多数客人不喜欢会议期间服务员 在厅房内，故要教客人使用设备。但大型会议，服务员应帮客人使用设备和调节光线）； 2.4 客人全部就座，所有茶水倒过后，服务员退出厅房，关上门，在门外当班（不能随 意走开）； 2.5所有工作中的服务员经过有会议之厅房时，都尽量把音量减小，以免影响客人；2.6每半小时进厅房经给客人加饮料、换烟盅，但一定要礼貌、轻声、快捷，尽量避免 影响客人，为避免会议期间打扰可用瓶装矿泉水或纯净水； 2.7如客人有其他要求应尽量帮助客人解决； 2.8如有会议中段休息，应在会议休息前20分钟把咖啡、茶和曲奇饼摆放好； 2.9在客人中段休息时上好咖啡、茶后，把会议厅台面收拾好（换烟盅、加茶水等）但 不要把客人的资料、物品弄乱； 2.10客人休息完，继续开会，应把门关上，收拾台面；