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档案学会2017年工作总结

档案学会2017年工作总结

档案学会2017年工作总结

2017年,在省档案局、中国档案学会、省科协、省社科联、省民间组织管理局和省新闻出版广电局的领导与指导下,在各团体会员的共同努力下,省档案学会围绕中心、突出重点,大胆开拓、服务大局,圆满完成了各项工作任务,取得了较好的成效。现将主要工作情况总结如下:

一、加强学会组织建设

1?加强党建工作,发挥核心作用。经省科协科技社团党委批复同意,成立xx省档案学会党支部(兼合式),选举雷乃明、郑志荣、方彦、梁伟灿等4位同志为支部委员,选举雷乃明同志为支部书记。支部成立后,在学会建设中积极发挥政治核心、思想引领和组织保障作用,引导广大党员会员积极发挥作用,为学会工作贡献力量。学会支部每个月固定召开一次党员大会或支委会,组织学习习近平系列重要讲话和党的十九大精神等重要内容,组织党员参观省反腐倡廉警示教育基地,接受党性教育,加强党性锻炼。同时,积极参加省科协、省社科联的党建工作有关会议和活动,扎实推动学会党建工作。

2?参加社团评估,提升学会实力。我会积极参加省社会组织管理局开展的2017年度全省性社会组织评估工作,积极争创

5A级学术社团。学会秘书处围绕评估体系,对2013-2016年学

会活动的相关材料,进行认真梳理、提炼,按基础部分、内部治理、工作绩效、社会评价等四个部分分类、整理、装订成册,经

评估专家组的实地考核、初评、复评、终评和公示等环节,顺利

通过5A等级学术类社团评审。通过评估活动,扩大了学会的影

响力,为提升学会实力,发挥更好作用奠定良好基础。

3.健全工作制度,延伸工作触角。为加强学会规范化建设,制定了省档案学会会员代表大会制度、理事会制度、监事会制度、信息公开制度、重大事项报告制度和印章、文件及档案管理制度等6项制度,并经八届五次常务理事会议审议后印发施行,进一步规范和推动了学会的各项工作。同时,为加强档案学基础理论研究,依托xx师范大学社会历史学院档案学专业,成立了省档案学会档案基础理论专业委员会。

4?定期召开会议,着力解决问题。先后召开省档案学会八届五次、六次常务理事会议以及八届三次理事会议,通报年度工作安排、工作进展情况,研究部署推进学会阶段性工作;同时,鉴于部分理事、常务理事工作调动或离职,在八届三次理事会议上研究调整并增补了省档案学会理事、常务理事,确保学会理事会、常务理事会正常运行。召开全省档案服务机构座谈会,探讨解决档案服务市场出现的无序竞争、恶意竞争等问题的办法措施。召开全省档案学会秘书长会议、学会秘书处工作会议,及时研究解决学会工作中遇到的困难和问题。

5?创新服务方式,积极服务会员。对省档案学会网页进行

改版升级,设置“学会概况”、“学会动态”、“培训教育”、“学术研究”、“学会期刊”、"会员登记”等6个版面,及时编写并上传相关信息,方便会员查询和了解学会有关情况。推行会

员网上登记系统,个人会员、单位会员、企业会员全部实行网上登记,简化会员登记的程序和提高工作效率。同时,充分利用微信群、QQ群等的作用,及时发布省档案学会工作安排、学会动态、培训信息、学术成果等内容,积极服务会员。指导福州市、龙岩市、漳州市档案学会等团体会员完成换届工作,还先后到泉州、漳州、龙岩、福大档案馆、xx南片区等会员单位和服务机构调研,了解会员需求,提高学会自身服务水平。

二、深入开展学术研究

1?顺利召开学术年会。省档案学会主办了2017年xx

省科协第十七届学术年会档案分会场研讨会,主题为“档案信息化发展”。年会前,做好论文组织工作,共收到146篇论文,经过严格三审、查重检测和评审专家小组评审,最终确定入选论文81篇,并印发了《论文集》。同时,评选科技档案分会、高校档案专业委员会、漳州市档案学会等7个单位为年会论文优秀组织单位;评选获奖论文28篇,其中:一等奖2篇、二等奖9篇、

三等奖17篇。9月21日,年会在漳州召开,约120余人参加,中国档案学会副理事长、原

xx省档案局局长丁志隆和漳州市委常委、秘书长张琳光出席年会并致辞。丁志隆在年会开幕式上指出,今年学会年会的主题很有意义,也很有针对性,与当前我省档案工作需求紧密联系在了一起,呼应了档案工作面临的热点和难点问题,十分贴近当前档案工作发展的新形势,希望与会档案工作者充分发挥才智,深入研究推动解决档案信息化发展进程中面临的各种矛盾和问题的办法

和途径,为档案行政管理部门的决策与实践提供更多有益参考和支持。本次年会设1个主会场和2个分会场,在主会场共有5篇论文进行了交流,在2 个分会场共有12篇论文分别进行了交流。

2.深入开展课题研究。完成了2016年省科协科技思想库学科发展类研究项目一一《xx省档案信息化发展研究报告》和决策咨询类研究项目一一《建立xx省档案信息资源服务与共享的制度性保障》课题研究,并通过评审,顺利结题。同时,申报2017年省科协科技智库学科发展研究项目——《XX省数字档案馆建设与数字档案信息资源共享研究》; 申报2017年省科协科技智库政策研究类研究项目一一《深化XX台档案交流合作的对策研究》,并入选重点课题。此外, 与省档案局法制处、XX师范大学签订三方合作协议,共同负责开展我省入选的国家档案局科技项目一一《档案信息资源服务与共享的制度性保障研究》课题研究工作,目前该研究项目已启动相关工作。

3?积极参加学术交流。积极参加全国档案中介服务管理研讨会,交流研讨档案中介服务管理经验。认真组织我省广大档案工作者和会员积极撰写和报送第六届中国档案职业发展论坛、全国青年档案工作者学术论坛、吴宝康学术思想研讨会等大型学术活动论文,并组织档案工作者和论文作者参会研讨交流。同时,继续发挥《XX档案》的重要阵地作用,引导全省广大档案工作者积极投稿,发表学术论文并通过征稿等形式,提高刊物质量。全年出版《XX档案》6期,发表论文120余篇。

三、推动两岸深化合作

1.组织档案专业技术人员赴台交流。6月4-9日,受台湾中

华公共事务管理学会邀请,省档案学会组织我省15 名档案专业技术人员于6月4-9日赴台开展“两岸档案工作之比较与借鉴”业务交流活动。活动期间,参访团一行采取实地参观、听取讲座等方式,深入了解台湾档案工作现状,并与台湾档案界同仁围绕xx台档案文化如何深度合作、如何推动档案信息化应用、档案信息如何加值应用等内容进行座谈探讨,推动两岸档案界之间的交流合作向广度和深度发展。

2.组织档案服务机构人员赴台交流。6月10-15日,响应档案服务机构的需求,联系推动我省档案服务机构参访团赴台开展业务交流活动。期间,参访团一行走访了宜兰县史馆、台北故宫博物院、大陆通商专业事务所、台湾政治大学图档所,了解学习台湾同行在档案数位典藏、档案馆数字化作业等相关情况和经验,还与台湾以诚研发有限公司等企业进行了互动交流,收到取长补短的成效。

3.深化xx台档案交流合作对策研究。认真总结近年来XX 台档案交流合作的经验做法,分析当前工作中存在的困难和不足,进一步探讨研究交流合作的对策措施,为深化档案交流合作的深度与广度,拓展档案交流合作空间,推动XX 台档案界更加密切的往来,推动XX台档案交流合作进入常态化提供决策参考。

四、着力开展培训教育

1.制定下发培训计划。为满足广大档案工作者的培训需求,进一步提升整个档案专业队伍的素质水平,推动档案事业发展,年初省档案学会印发了《XX省档案学会2017年培训工作计划》,对2017年培训工作进行周密安排,对全年的办班期数、办班形式、

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