行政服务中心主任岗位说明书
一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6. 公司资质管理； 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 8. 公司行政后勤管理； 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10. 接洽与协调公司法务相关工作； 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系； 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升； 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
行政办副主任岗位说明书 岗位标 识 信 息 岗位名称行政办副主任隶属部门 岗位编码XZ02 直接上级行政办主任工资等级直接下级 可轮换岗位分析日期 工作概述协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。全面负责公司办公楼的物业管理工作。 工作职责与任务1．全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。2．负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。 3．负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准。 4．负责实施与公安、市政等政府部门的关系。 5．完成上级委派的其他任务。 6．主任外出时，负责日常行政事务工作。 工作绩效标准1．保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行。2．完善物业管理制度，提高物业服务标准。 3．搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口。4．完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程。 岗位工作关系（一）内部关系 1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。 2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。 3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系 （二）外部关系 1．在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系。 2．在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。 工作权限1．分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。 2．对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。3．物业管理经费及安全卫生经费的审核权。 4．食堂采购的审核权。 工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境物业管理办公室 任职要求 知识及 教育水平要求 拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的 专业知识。了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作。技能要求 物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉 安全事故的处理程序。 工作经验要求 专科以上学历，经济管理或物业管理专业，三年以上相关工作 经验。 基本素质要求 任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心；仔细 认真的个人特征；
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计
算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；
办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任所在部门办公室 直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管 理员 岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务 职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作 占全部工作时间的百分比： 50 % 工 作 任 务 组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件 负责组织公司档案室的管理工作 职责二职责表述：公司法律事务的联络工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责聘请公司法律顾问事宜 负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排 负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排 职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料 负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）
任 务 负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜 职责四职责表述：负责公司信息管理工作 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作 负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作 负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作 职责五职责表述：负责印章管理制度的实施 占全部工作时间的百分比： 5% 工 作 任 务 负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施 负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行 负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见 负责印章出现意外情况的处理 二、权力： 权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权 权限2 具有部门预算内的费用使用权 权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权 权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权 权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权 权限7 三、工作协作关系： 内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员
公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大 公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
综合部各岗位职责
综合部各岗位组织结构图
综合部各岗位职责 综合部经理岗位职责 1、负责公司本部的综合管理和日常事务，给上级领导出谋划策，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 4、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 5、负责具体员工招聘、考核、奖惩、辞退的工作，以及全体员工建档工作。 6、负责具体实施员工的岗前教育培训及考核等工作。 7、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。 8、从节约出发，审核各部门、项目部上报的采购计划，并按需购置。 9、落实公司绩效考核制度，并不断完善修正。根据质量体系要求，对各项目部服务工作进行考核，督查，并定期进行分析，保
证服务体系的不断完善，持续改进。 10、积极配合公司对外拓展项目的公共协调，配合做好各类标书的编写及物业管理方案、合同的拟定，参加投标、陪标等工作。 11、收集有价值的物业信息，为物业管理工作的发展出谋划策。 12、配合公司主管领导做好其它各项工作。 综合部采购职责 1、负责采购公司所需物品相关工作。 2、负责物品申购计划的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。 3、每月对各项目部进行盘点，并结合判定情况，审核每月采购物资。 4、严格按照物品采购计划表或采购单进行采购。 5、每季度会同财务部对公司、分公司以及各项目部的固定资产进行盘点。 6、完成公司临时的采购任务。 品质主管岗位职责 1、负责组织质量管理、质量检验标准等管理制度的拟订、检查、监督、控制及执行；
规划及专案主管岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称规划及专案主管人员配置 1 直接上级综合管理部部长直接下级 工作职责工作内容工作要求 1,负责经营信息和情报的收集及整理分析,相关报告的拟订了解国内外同行业的经营状况及相关信息不定期的掌握对收集到的信息进行分析整理，并制定相应的分析报告按要求定期制作完善公司情报、专案系统制度和流程并有效实施 2,参与公司中长期经营发展规划,负责规划报告的拟订及实施推进负责根据公司经营状况制定发展方向和中长期规划报告的拟订按要求定时完成 负责对已定的规划进行有组织、系统地制定推行计划，并有计划地阶段性实施 按计划要求进行 3,负责全面把握公司经营管理状况并进行诊断,提交专题分析报告全面掌握公司各部门运作流程及规范，针对不同问题提出解决方案不定时，有针对性负责对经营管理状况进行科学分析诊断，提出针对性的解决方案按要求定期提供定期提交公司经营管理分析专题报告按要求定期提供 4,负责公司阶段性重点专项工作的策划与管理对公司阶段性重点工作提供全面的系统实施支持与咨询协调涉及专项工作的各部门的运作管理 负责对专项工作的费用进行管理 5,公司领导交付的个案任务按相关具体的要求标准进行 任职资格: 1、35岁以下，男性； 2、社科、管理及MBA类硕士及以上学历，英文六级以上或日语一级； 3、2年以上大型企业经营管理工作经验。具备深厚的管理理论知识，思路清晰，很强的策划与执行力，优 秀的报告撰写能力。 岗位职责说明书 部门综合管理部岗位名称审计人员配置 1 直接上级综合管理部经理直接下级 工作职责工作内容工作要求 1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化 制订年度工作计划，落实具体审计项目，并负责组织实施，年终负责工 作总结 定时，具体，有计 划性 负责日常的审计业务工作，抓好重点审计有效、合法 2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计，对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查有效、及时
房地产开发公司综合部工作职责 房地产开发公司综合部工作职责提要：负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作 更多精品自财务 房地产开发公司综合部工作职责 综合部是总经理处理公司日常事务、政务的办事机构，在总经理和分管副总经理的领导下，负责公司行政、人事、后勤保障以及项目前期手续办理的综合性部门。具体履行如下职责： 一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作； 二、汇编公司各项管理制度，并监督检查各部门的执行情况； 三、负责完成项目前期计委立项、土地报批、可研、环评、人防、项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作； 四、负责项目开工、开盘等公司重大宣传活动的策划、协调等工作； 五、负责公司各类档案资料的整理、归类、存档工作，同时做好公司各种文件材料的保密工作； 六、负责公司报刊的征订，函件、文件、传真的收发，以及文字材料、图纸等的打印、复印、传递、存档等工作； 七、负责公司印章管理和证照的办理、保管以及年检、升级工作； 八、负责公司内外的来访、视察、项目考察等接待工作； 九、公司形象宣传、企业文化建设，以及各类职工活动的召集和承办工作； 十、公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调以及公司所属区域的管理工作； 十一、公司固定资产的管理，办公设备的配备，办公用品的审批、采购、配发及登记工作； 十二、公司办公室、会议室、文印室、宿舍、食堂、车辆等管理工作； 十三、公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。 十四、公司员工的考勤、薪酬、劳保、福利管理工作。 十五、公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。 十六、公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考评的组织、实施工作。 十七、公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。 十八、与协作单位的联系接洽工作。 十九、公司领导交办的其他工作。
内管员（卷烟）岗位说明书 岗位名称内管员岗位编号ASPB-ZMB-005 所在部门专卖（内管）监督管理办公室（稽查大队）薪酬类型 直接上级副主任间接上级主任 直接下级无所辖人数无 本职工作概述： 在专卖（内管）办副主任的领导下，完成专卖内管卷烟监管的各项工作，熟悉烟草专卖法律法规和工作职责，严格执法、热情服务、依法办事，严格按照程序对卷烟进行全过程监管。负责相关资料的收集，参与重大案件的查处。遵守环境保护及安全法律法规，完成上级临时交办的任务。负责烟草专卖零售许可证的审核、制作和变更、注销、年审及持证零售户停（歇）业、恢复经营等相关工作，负责案件处理相关记录、文书的制作，参与审查案件处理，保证案件处理及时、准确、公平、公正，收集、统计、传递和上报烟草专卖各项管理数据、做到真实，准确。 工作描述： 职责一职责内容：对内部卷烟经营情况进行监管 职责表述：在专卖（内管）办领导下，宣传贯彻执行《中华人民烟草专卖法》、《专卖法实施条例》等法律法规，按照程序对专卖进行监管，对内管对象建立档案进行监管。 占所有工作的比重：25% 工作内容 1、建立专卖内管长效机制，建立健全卷烟内管档案资料 2、通过信息数据监督卷烟落户情况进行检查 3、按月对卷烟经营进行日常监督检查 4、对“贵州烟草内部专卖管理监督系统”卷烟预警上出现的各类预警进行处理工作联系 关联单位1、市局专卖科2、卷烟营销、3、物流部门 发生频率1、经常2、经常3、经常 职职责内容：对卷烟营销、物流部门进行内部专卖管理监督
责二职责表述：贯彻执行及宣传好《中华人民共和国烟草专卖法》及其《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》等法律、法规，按照法定程序对卷烟营销部门进行监管。 占所有工作的比重：5％ 工作内容 1、对卷烟营销、物流部门的经营行为进行监管。 2、安排每月的内管工作计划及工作小结。 3、积极配合督察部门、上级监管部门进行的监督和检查。 4、对落地、入户销售情况进行检查。 工作联系 关联单位1、卷烟营销中心2、市局督察办3、零售户 发生频率1、经常2、经常3、经常 主要职责三职责内容：对烟叶种植、收购、调拨进行监管 职责表述：对烟叶生产的各阶段、合同签订、种植面积、收购、调拨进行监督管理，规范烟叶生产行为。 占所有工作的比重：25％ 工作内容 1、按生产经营各环节对烤烟生产全过程进行监管。 2、通过信息数据监督烟叶种植及收购。 3、对“贵州烟草内部专卖管理监督系统”烟叶预警上出现的各类预警进行处理。工作联系 关联单位1、生产股2、各烟草站 发生频率1、经常2、经常 职责四职责内容：对专卖内部进行监督 职责表述：依据专卖内部监督管理、烟草专卖法律法规及相关文件的要求，开展行政许可、行政执法、案件处理的监督。 占所有工作的比重：10％工作内容 1、监督零售许可证等证件的办理 2、监督检查涉案物品管理，每季对罚没款物检查 3、对专卖内部案件进行监管 4、对罚没烟草专卖品的销毁进行监督。 工作联系 关联单位1、专卖内部 发生频率1、经常2、经常3、经常
综合部部门职责说明书
综合部部门组织架构及岗位职责 综合部总监 备注：当本部门组织机构或岗位定编发生变化时，本说明书随之变更。 编制: 日期:行政助理 人 爭 经 理 人 事 助 理 批准: 日期:
岗位说明书编号: 岗位名称 直接上级直接下属 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 7 、 综合部总监 副总裁 所属部门 职务编号 综合部定编人数 薪资等级人事经理人事助理行政助理 根据公司的发展战略，组织企业战略规划及企业文化建设，建立并完善人力资源管理和行政管理体系，主持部门日常行政事务性管理工作; 参与企业战略规划的制定，负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。 主导企业文化建设，提升公司员工的凝聚力和核心能力; 主持制定人力资源规划并负责落实执行，为公司战略目标的实现提供全面的 人力资源支持; 主导企业组织机构调整及变革，制定人才培养、评估、选拔及激励制度，满足公司战略发展需要; 主持和督促执行公司的行政管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善; 完成上级领导交代的临时性工作。
岗位说明书编号: 岗位名称直接上级直接下属 1 、 2 、 3 、 4 、 5 、 6 、 人事经理 综合部经理 人事助理行政助理 所属部门 职务编号 综合部定编人数 薪资等级 全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施； 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度； 向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平，控制人力资源成本； 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划; 负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作。 完成上级领导交代的其它工作。
行政事业单位各科室岗位职责 一、机构职能管理 1. 办公科 （1）掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴，负责局规章制度的制定和实施监督； （2）负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发，行政文书的整理和归档管理，内部资料的印刷与装订，工作总结和工作月报的编写，信息发布与宣传报道； （3）负责局级对外联络、公务接待，承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办，专项业务技术培训的组织； （4）负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护； （5）负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理； （6）负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理，以及软硬件的更新、维护与维修； （7）负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境
卫生整治，以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实； （8）完成局里安排的其他任务。 2. 党委办公科 （1）掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴，负责全局党务及党员档案管理，承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实； （2）负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作； （3）根据局党委安排，组织开展各项政治学习等活动，做好行风建设和行风评议， （4）受局党委委托，负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理，考核和评议党员，选拔推荐党的先进组织和优秀个人； （5）负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结，同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作； （6）完成局里安排的其他任务。 3. 人事科 （1）掌管局人事管理印鉴，负责局人事及专业技术档
公司行政人事部经理（办公室主任）工作职责 公司行政人事部经理(办公室主任)工作职责 行政部作为公司的一个重要的职能部门，她肩负整个公司的管理重任。这个部门或者说是人员运作的好坏，可能会导致到整个公司的规范化进程。 下面我们就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。 一、人事经理负责本部的行政管理和公司日常其它事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。 二、人力资源管理与开发 1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部人、事相宜即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。 3、工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。 5、人员考核： 主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待
综合管理部部门职责 1. 行政管理 1）负责公司管控制度和工作流程的梳理、整合和完善，监督各职能线实际运作情况，并在日常工作中及时发现问题并加以调整； 2）负责与各政府部门的关系处理，做好公司资质、公司荣誉的申报工作，各项优惠政策的争取、工商证照的申报及年检工作； 3）负责ISO质量管理体系的维护和管理； 4）负责公司的收、发文管理，做好印鉴管理；做好档案资料的收集、管理、立卷、归档及开发利用工作； 5）负责公司后勤日常用品、办公用品、易耗品的计划、购买、保管、发放登记工作，负责各类印刷品的印刷及办公费用的分摊、办公设备、福利用品的管理； 6）负责公司计算机、网络、数码设备等信息化基础设施的采购、管理、维护与服务工作，确保其完整、安全、有效运行； 7）负责各项活动的计划安排和组织落实，各类投诉、合理化建议的受理和处理，来访客户的接待； 8）负责公司公车的管理和调度； 9）负责公司宿舍等后勤保障工作的管理，满足员工正常合理生活和工作需要； 10）负责公司环境卫生、安全绿化工作； 11）负责与集团、各事业部等相关公司就行政方面的工作进行沟通与协调。 2. 人力资源管理 1）负责公司各项人力资源管理制度和工作流程的修订及完善，包括人事管理制度、招聘管理制度、培训管理制度、薪酬福利管理制度、绩效管理制度等，并按相关制度、流程开展工作； 2）根据公司战略发展规划，制定公司组织机构、人员规划、管理人员任命等；负责公司职能部门管理层的任免提名，并组织完成任命前的考核、评估工作；
3）负责公司的人力资源招聘工作，及时为用人部门提供所需人员； 4）修订和完善公司培训体系，制定各部门年度培训计划，培训项目的组织实施、考核评估及分析改进； 5）按集团公司绩效管理要求，制定完善本公司绩效管理办法，负责制定对各部门的年度考核指标并实施考核； 6）做好日常人事工作，包括员工劳动合同管理、人事档案信息管理、考勤管理、薪酬发放、社保缴纳、员工关系处理、职称评审、各类执业资格考试的组织申报和实施等； 7）负责与集团、各事业部等相关公司就人事方面的工作进行沟通与协调。 综合管理部副经理（经理）岗位说明书 一、岗位概况 二、工作内容
行政办主任岗位职责 【篇一：公司办公室主任岗位职责】 办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保 证公司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门 工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员 工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行 绩效考核。 4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。 协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节 的 7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事 员的工作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制 收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并 做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。 问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成 为 公 司节约每一度水 、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。 11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、 业务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚 措 施；制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传 活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业 秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。 1516 【篇二：公司行政办公室工作职责】 公司行政办公室工作职责 一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导 搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立 并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合 作和友好往来，树立良好的企业形象。 五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 六、下列各项管理制度的建议、推行与修订： 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。 8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。 9、公司培训计划的汇总与推行。 10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。
综合部人力资源日常工作职责 一、人力资源方面： 1.招聘： 1)根据用人部门需要发放公司《招聘需求申请表》； 2)回收《招聘需求申请表》，统计各部门招聘需求情况，填写《人力 资源报名申请表》； 3)每周一向广汉人力资源服务中心提交《人力资源报名申请表》； 4)每周五到广汉人力资源服务中心进行现场招聘； 5)每周六对应聘人员进行筛选，通知应聘人员面试； 6)协助用人部门进行人员面试，完善招聘流程，筛选符合公司用人 要求的人员； 2.人事： 1)负责新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。 2)负责新员工的培训，协助用人部门对新员工进行试用期内的考 核，完善新员工档案，新员工入职办理。 3)负责公司内部员工档案的建立与管理，建立、更新公司在册人 员台账。 4)负责离职员工手续办理及离职员工的善后处理工作。 5)负责在职达到退休年龄员工的退休手续办理。 6)协助领导做好全公司员工的人力资源考核工作。 7)负责综合部每月考勤及工资的计算、绩效的考核，并制作工资 表格，逐级审批后交至财务部。
二、车队管理方面： 1.每天早上统计用车申请单，协调销售人员及其他部门用车情况， 合理安排车辆； 2.每天下班前统计司机出车记录，核对出车情况、油卡及油票，建 立台账。 3.定期检查油卡的消耗状况，及时补充油卡油费。 4.每月负责司机的考勤及工资的核算。 5.每月核算所有车辆的油耗，制作表格。 三、社保、工伤生育： 1.每月5号之前到社保局拷表，核算每月社保缴费金额，制作《保 险费用缴纳明细》表格，填写付款申请单，逐级审批后交由财务转账。 2.每月15号之前，到社保局领取社保费用缴纳收据，交由财务管理。 3.每月10号之前，统计公司转正及离职人员，填写每月社保增减表， 准备人员增加及减少资料，提交社保局。并负责建立社保缴纳明细的台账。 4.工伤发生后48小时内到社保局工伤生育科备案、工伤发生后30 日内，准备好各项资料到政务中心申请工伤认定、工伤认定书发放后，填写申请理赔的相关资料，到社保局申请理赔。 5.生育的备案、生育保险的核算及相关资料的准备。 四、专利及其他工作： 1.公司专利的管理工作，建立专利管理工作独立台账。 2.专利的申报、查询、缴费、及有效期期限的不定期查询。
行政部工作职责 1、受公司领导委托，协调公司各部（室）、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排，做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作，检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草，重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理，公司文件、决定计划的起草，审核各部门以公司名义起草的文件，来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料，并负责组织落实，做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室的工作秩序、安全防火，值班值宿的安排。 13、公司办公楼室外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修，楼办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放，等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施，置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责 负责分管：人力资源、勤文秘（电子设备）、环保、后勤中心、集团刊、爱心互助会 1、在集团领导下负责行政部全面工作；组织并督促部门人员全面完成本部职责围的各项工作任务；承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责。 2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。 3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习，做好员工培训工作，充分发挥员工的工作积极性，落实本部门的工作职能。 4、负责涉外公共关系协调，业务接待管理。完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。 5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。 6、主持本部门会议，制定和健全本部门各项规章制度。 7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。 8、负责起草总经理出席各种会议的材料，起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。 9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。 10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。 11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。 12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。 13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。 14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作； 15、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 岗位名称主任岗位编号 所在部门综合办公室薪酬类型 直接上级纪检组长协管上级县级局长（经理） 直接下级 副主任、信息管理员、督察考评员、文秘档案、公 务车驾驶员、法规员、行政事务（接待）员 所辖人数7 本职工作概述： 负责综合办公室全面管理工作，主要职责是公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；网络系统维护；固定资产管理；绩效考评；质量体系建设及运行指导；法制；整顿规范；部门财务预算等。完成领导及上级交办的其他工作。 工作描述： 职责一职责内容：负责公文处理、档案管理、信息宣传等工作 该项工作占所有工作的比重：10％工作内容 1、负责外部公文的收发、拟办、督办工作。 2、负责内部公文起草、审核、印发、上报工作。 3、负责单位的印章管理、使用登记工作。 4、按档案整理要求，做好文件及各种资料的收集、归档，并负责档案借阅及保密工作。 5、负责档案室安全管理。 6、牵头做好信息宣传及报道工作，对各部门采写的信息作好审核把关。 工作联系关联单位 1、上级主管部门2、机关部门3、各业务部门4、各股室
发生频率 1、经常2、经常3、经常4、经常 职责二职责内容：行政服务工作 该项工作占所有工作的比重：10％工作内容 1、负责县局（分公司）会议筹备、会议纪要及会议决定事项的督办。 2、负责本单位办公用品、生活物资的采购和管理。 3、负责本单位后勤保障、卫生、保洁、绿化等工作。 4、接待、礼宾工作。 5、公务车调派和机关食堂的管理。 工作联系 关联单位 1、上级主管部门2、机关部门3、各业务部门4、各股室 发生频率 1、经常2、经常3、经常4、经常 职责三职责内容：网络系统维护 该项工作占所有工作的比重：10％工作内容 1、负责县局网络系统维护，及时排除网络故障，保障网络畅通。 2、参与网络系统实施、培训工作。 3、负责本单位机房管理，信息设备的管理及维修。 4、负责营销系统及烟叶收购系统的维护、培训工作。 5、负责信息系统的安全保密工作。 工作联系关联单位1、各股室站2、信息中心
公司综合管理部岗位职责概述 篇一：公司综合管理部各岗位职责 公司综合管理部各岗位职责 一、综合管理部职能 1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。 2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。 3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析。 4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。 5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。 6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。 7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。 8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。 9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。 10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。 12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。 13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。 14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。 15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。 16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。 17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。 18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大
公司及公司领导的知名度和社会影响力。 19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。 20、完成公司高层临时交办的工作。 二、综合管理部权限 1、组织参与公司人事行政战略规划。 2、具有对公司招聘决策的建议权。 3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。 4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。 5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。 6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。 7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。 8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。 9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。 10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。 11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。 三、综合管理部总经理岗位职责【A杨雪B胡志强】 1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。 2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。 3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。 4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。 5、组织公司管理体系建设，监控管理体系的运行状态。 6、组织调查各机构的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行