会计信息处理手段的发展阶段,大致经历了手工处理、机械化信息处理和计算机会计信息处理3 个阶段。
“会计电算化”一词是1981 年8 月中国会计学会、中国人民大学、第一汽车制造厂在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
财政部于1989 年制定了《会计核算软件管理的几项规定》
狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;
会计电算化的意义
(1) 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率。
(2) 促进会计工作规范化，提高会计工作质量。
(3) 为整个管理工作现代化奠定了基础。
(4) 促进会计理论和会计实务研究的不断发展。
(5) 促进会计工作职能的转变。
(6) 促进会计队伍素质的提高。
从会计电算化的发展过程来看，主要分为3 个基本的阶段，即会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化3 个阶段。
我国会计电算化工作起始于20 世纪70 年代，迄今为止已经历了3 个阶段：缓慢发展阶段；自发发展阶段；逐步走上有组织、有计划发展的阶段。
会计软件的分类
核算型会计软件、管理型会计软件和决策支持型会计软件三种。在这三大类型中，核算型会计软件是管理型会计软件和决策支持型会计软件的基础。
会计电算化岗位
是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位,一般可分为以下基本岗位:
(1)电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。
(3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。
(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
(5)电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。
(6)数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。
会计核算软件的基本功能
1．系统初始化
(1) 设置操作人员岗位分工情况，包括操作员姓名、权限、密码等。
(2) 设置会计科目、期初数字及有关资料，包括科目名称、科目代码、年初数、累计发
生额及有关数量指标等。
(3) 设置凭证种类。
(4) 定义自动转账凭证。
(5) 选择会计核算方法，包括记账方法、折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。
(6) 输入需要在本期进行对账的未达账项。
(7) 通用会计核算软件应当提供会计报表的自定义功能，包括定义格式、公式、项目、
各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和核对关系等。
2．会计数据的输入
会计数据输入可采用键盘输入、软盘输入和网络传输等几种形式。
会计核算软件提供输入记账凭证的功能，输入项目包括凭证日期、凭证编号、摘要、会计科目名称或编码、金额等。凭证的格式和种类应符合国家统一会计制度的规定。凭证编号由核算软件自动产生连续的编号。
会计核算软件应提供对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能。
会计核算软件提供对已经输入但未登记账簿的记账凭证进行审核的功能，审核通过后亦不能再提供对机内凭证的修改。发现已经审核通过或者登账的记账凭证有误的，可以采用红字冲账或补充登记进行更正。红字可用负号“-”表示
3．会计数据的处理
提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。结账前，会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。机内总分类账和明细分类账,可以同时结账，也可以由处理明细分类账的功能模块先结账、处理总分类账的功能模块后结账。结账后，上一会计期间的会计凭证亦不能再输入，下一个会计期间的会计凭证才能输入。
4．会计数据的输出
ERP 即企业资源规划(enterprise resource planning)。它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。ERP 通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理的配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。
5．会计电算化实施的步骤
建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级向下设置明细科目。设置会计科目时遵循以下原则。
(1) 符合财政部和有关管理部门的规定。
(2) 满足本单位会计核算与管理的要求。
(3) 满足会计报表的要求，凡是报表所用数据，如需要从账务处理系统中取数的，必须设立相应科目。
(4) 要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。
会计科目全码=上级科目编码+本级科目编码
会计科目进行编码的意义：
为便于反映会计科目间的上下级关系、便于计算机识别和处理、减少输入工作量、提高输入速
度、促进会计核算的规范化和标准化，需对会计科目进行编码。
编码时，一级科目编码应按财政部统一规定；明细科目编码按照具体编码规则设置(一般采用42222 结构形式)。
计算机与手工并行
计算机与手工并行是指会计软件使用的最初阶段人工与计算机同时进行会计处理的过程。
试运行的时间，应放在年初、年末、季初、季末等特殊会计时期，且并行时间3 个月以上(一般不超过6 个月)。
在试运行阶段，前期以人工为主计算机为辅，后期则以计算机处理为主。
档案管理制度
会计档案保管，保管期截至该软件停止或有重大更改之后5 年。
会计账簿、报表的生成与管理
(1)现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。
(2)一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印；发生业务少的账簿，
可满页打印。
会计核算电算化要求在帐务处理、报表处理、应收应付核算、工资核算和___D___等基本会计核算业务方面实现会计电算化。
A、材料核算、成本核算、决策支持
B、固定资产核算、报表分析、成本核算
C、固定资产核算、报表分析、决策支持
D、材料核算、成本核算、固定资产核算
总账系统（集成账务管理系统）
总账系统在会计信息系统中处于核心位置，通过它可集中各项综合性和总结性会计数据，汇集企业、单位全面的经济活动信息
总账系统采用世界通用的会计记账方法——复式记账法，并满足以下基本处理原则。
(1) 有借必有贷，借贷必相等。
(2) 资产=负债+所有者权益。
(3) 总账余额发生额必须等于其下属明细账余额发生额之和。
总账系统的初始设置
设置会计科目
1设置会计科目编码。科目编码必须惟一,科目编码必须按其级次的先后次序建立,科目编码用数字、英文字母、减号、正斜杠等表示,避免用如&、@、空格等其他字符。
2设置会计科目名称。科目名称用汉字、英文字母、数字、减号、正斜杠等符号表示,不能为空。3设置会计科目的余额方向。
4设置辅助核算科目。对需要进行部门核算、项目核算等专项核算的会计科目进行辅助核算设置。
5设置外币核算科目。
6设置数量核算科目。设定需要进行数量核算的科目,以及数量核算计量单位。
增加会计科目时，要遵循先建上级再建下级的原则；会计科目编码的长度及每级位数
要符合编码规则；编码不能重复；科目已经使用后再增加明细，系统自动将上级科目的数据自动结转到新增加的第一个明细科目上，以保证账账平衡。
2.输入期初余额
将各账户的年初余额或启用月份的月初余额，以及年初到该月的累计发生额计算清楚，然后输入到总账系统中。若年中的某月启用总账系统，应准备年初余额和启用月份以前的借贷累计发生额。
填制记账凭证
凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。
(1)摘要。即对本凭证所反映的经济业务内容的说明。
(2)科目。输入科目时，一般输入科目编码，计算机将根据科目编码自动切换成对应的会计
科目名称。输入的科目编码必须在建立科目时已经定义，必须是最底层的科目编码。
(3) 方向。每一科目的发生额均有它的方向，即借方或贷方。
(4) 金额。金额不能为“零”，红字以“-”号表示，
修改凭证
(1) 对已经输入但未审核的机内记账凭证，可随时找到错误凭证，在编辑状态下直接进行修改(凭证编号不能修改)。
(2) 已通过审核但还未记账的凭证不能直接修改，可以先通过凭证审核功能取消审核后，再通过凭证的编辑功能进行直接修改。
(3) 若已记账的凭证发现有错，不允许直接修改，针对此类凭证的处理，会计制度要求留下审计线索，可以采用“红字冲销法”或者“补充凭证法”进行更正。
注：若已采用制单序时控制，则在修改制单日期时，不能在上一张凭证的制单日期之前。
若选择不允许修改或作废他人填制的凭证权限控制，则不能修改或作废他人填制的凭证。
冲销凭证
红字冲销法，即将错误凭证采用增加一张“红字”凭证全额冲销，若需要，再增加一张“蓝字”凭证补充的方法。
审核凭证
审核人和制单人不能是同一人；取消审核签字只能由审核人自己进行；凭证一经审核，就不能被修改、删除，只有取消审核签字后才能进行修改或删除；作废凭证不能被审核，也不能被标错。
记账
第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。
未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。
有不平衡凭证时不能记账。
作废凭证不需要审核可直接记账。
上月未记账，本月不能记账。
上月未结账，本月不能记账。
记多次账不受限制，但每天至少记一次账
结账
每月月底都需要进行结账处理，结账实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作
注意：结账前,应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,全部登记入账后才能结账。
结账后, 已结账月份不能再填制凭证。
结账前，要进行数据备份；结账只能由有结账权的人进行
会计报表
也称财务报表，是综合反映单位内部一定时期财务状况和经营成果的书面文件，是企业经济活动的缩影。常用报表主要有以下几种：①资产负债表；②利润表；③现金流量表；④所有者权益(或股东权益)变动表。
所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。
报表基本结构
标题、表头、表体、表尾
单元格：由行、列标识的报表的最小单位。
组合单元：是指将一个区域组合成一个单元格，作为一个单元格来进行使用。
运算符。包括“+”“-”“×”“/”“=”等
编制会计报表的处理流程
新建报表→定义报表格式→设置报表参数→定义报表公式→报表编制→报表输出
报表公式设置包括报表单元公式设置和报表审核公式设置两个基本功能。
《会计电算化》复习重点 题型：填空题（10分）、单选（20分）、多选（10分）、判断（10分）、名词解释（10分）、作图题（10分）、简答（15分）、综合（15分） 一、填空题 1、会计电算化信息系统以账务处理为核心，通过转账控制凭证接口，构成一个完整的会计 核算系统。 2、系统的可行性分析的内容包括技术方面的可行性、经济效益方面的可行性、组织管理方 面的可行性。 3、生命周期法的工作阶段分为系统分析、系统设计、系统实施、系统运行和维护。 4、帐套的管理包括帐套的建立、修改、删除、引入和输出。 5、基本信息设置包括系统启用、编码方案、数据精度3项操作。 6、以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行帐套管理和操作员设置及权限管理。 7、出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具，它包括现金和银行存款日记账的 输出、支票登记簿的管理以及银行对账功能，并可对长期未达账提供审计报告。 8、期末银行对账流程为输入银行对账单、自动对账、手工对账、输出余额调节表、查询对 账单或日记账的勾兑、核销已达账。 9、期末处理主要包括结转凭证、对账及试算平衡、结账和数据管理。 10、会计电算化信息系统是一个人机系统，从物理组成上看，它是由计算机硬件、软件、 数据、规程和人员等五部分组成的。 11、目前使用最多的是软件工程学中的生命周期法和原型法。 二、单选题 1、账务软件要求的数据库环境有：A.SQL SERVER 2000 2、一下符合会计科目的编码方案4-2-2-2的编码是：A.100101 3、会计电算化系统的年度账数据应该由C.帐套主管来备份。 4、在用友ERP-U8系统中，进行帐套备份是A系统管理的功能。 5、某帐套会计科目“银行存款－人民币账户－工行存款”的编码是“1002011”，则编码方案 可能是D4-2-1-2-2 6、将所编代码按位分为若干段，每一段均有特定含义的编码方案成为D位码。 7、设置会计科目时，应注意D先建立上机科目，再建立下级科目。 8、若会计科目的编码方案是4-2-2-2，则某会计科目的三级科目全编码是：B10010102 9、会计电算化账务处理系统中，有余额和发生额的科目D不能修改、不能删除。 10、在凭证类别设置中，转账凭证的限制类型和限制科目应该分别设为：C凭证必无、1001、1002 11、处在用友账务系统的各子系统月末结账次序末端的是：总账系统。 12、某帐套已启用了总账系统、应收和应付系统，请问月末系统结账的正确顺序是：应收、应付、总账。 13、应付账款最常设的辅助核算是供应商往来。 14、通常部门辅助核算科目是管理费用。 15、电算化日常账务处理中最重要最繁琐的工作是凭证输入。 16、以下关于自定义结转的说法正确的是：B只有在转账定义完成后，才能进行转账生成。 17、关于支票登记错误的是：支票编码时必须手动勾兑。 18、凭证作废后，可以直接进行的操作有：删除 19、其他应收款科目最常设置的辅助核算是：个人往来
学习 2010-06-28 15:32:08 阅读469 评论0 字号：大中小订阅 电算化会计形成性考核册1参考答案 一、单项选择题 1、会计信息系统地基本工作任务是（C） A. 减轻会计人员繁重地手工劳动 B. 提高会计人员地素质 C. 加强财务管理，提高会计核算质量 D. 减少会计人员地数量 2、计算机进行会计业务处理与手工进行会计业务处理地方法和流程（D） A、完全相同 B、不完全相同 C、完全不相同 D、处理流程相同处理方法不同 3、计算机会计信息系统内地工作人员都应该具有(C )知识. A.管理知识 B.会计知识 C.会计知识和计算机知识 D.数学知识 4.会计作为一个以提供( C )为主地信息系统,长期以来在企业地经营管理中起着非常重要地作用. A. 经济信息 B. 管理信息 C. 财务信息 D. 原始数据 5.计算器是在( B )被一些发达国家用于会计领域,从而引发了会计处理设备地重大变革. A. 20世纪40年代 B. 20世纪50年代 C. 20 世纪60年代 D. 20世纪70年代 6.( C ),计算器在我国也开始被应用于会计工作,并由此引出了”会计电算化”这一具有强烈中国特色地专有名词. A. 20世纪50年代 B. 20世纪60年代 C. 20世纪70年代 D. 20世纪80年代 7.会计信息系统是( B )中地一个核心子系统. A. OA系统 B. 管理信息系统 C. 人事管理系统 D. 生产管理系统 8.会计信息系统高层次发展地方向是( C ) A. 系统软件 B. 应用软件 C. 管理信息软件 D. 小型软件 9.我国计算器在会计工作应用地试点起始时间是( C ). A. 1978年 B. 1980年 C. 1979年 D. 1981年 10.强调对事实客观记录地是( B ). A. 信息 B. 数据 C. 信息和数据 D. 网络和数据 11.会计数据地特点是( D ). A. 连续性、系统性、完整性 B. 连续性、准确性、系统性 C. 连续性、周期性、完整性 D. 连续性、系统性、周期性 12.数据处理地常用方法有( D ). A. 手工处理 B. 机械处理 C. 电子处理 D. 以上全部 13.会计信息系统地组成是( C ). A. 特定人员、数据加工、数据存储传输 B. 数据输入、数据加工、数据处理规程 C. 特定人员、数据处理工具、数据处理规程
会计电算化入门必学知识点 会计电算化入门必学知识点 会计电算化概述 一、会计电算化 (一)会计电算化的概念 会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体在当代电子信息技巧在会计工 作中的运用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所 有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计电算化的制度建设、会计电算化 软件市场的培养与发展等。 (二)会计电算化的作用 (1)进步会计数据处置的时效性和正确性，提高会计核算的程度 和质量，减轻会计职员的劳动强度; (2)进步经营管理程度，使财务会计管理由事后管理向事中把持、事先猜测改变，为管理信息化打下基本; (3)推进会计技巧、方式、理论创新和观念更新，增进会计工作 进一步发展。 (三)会计电算化的管理体制 我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的`会计电算化 工作，处所各级财政部门管理本地域的会计电算化工作，各单位在 遵守国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展计划的条件下，联合本单位具体情况，具体组织实行本单位的会计电算化工作。
财政部分管理会计电算化的基本义务是：制订会计电算化发展计划并组织实行;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及会计材 料符合国度同一的会计制度情形实行监视;增进各单位逐步实现会计 电算化，进步会计工作程度;组织开展会计电算化人才培训。 二、会计核算软件 (一)会计核算软件的概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡 是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件， 如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算 软件。 企业应用的企业资源打算(EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软 件范围。 (二)会计核算软件的分类 会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公然在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本须要的会计核 算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专用会计 核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本 单位使用的会计核算软件。 (三)会计核算软件的功能模块 会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。 会计核算软件一般分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、本钱核算、会计报表生成与 汇总、财务剖析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的 核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地衔接在 一起，构成完全的会计核算系统。
第一章 1.说说会计电算化和会计信息化的联系和区别。 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。他主要是应用电子计算机代替人工记账，算账，报账以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理，分析和判断的过程。 会计信息化是指企业利用计算机网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。 联系：会计信息化时会计电算化在两个方向上发展的结果一是在横向上与企业管理信息系统相结合形成融物流.资金流.信息流和业务流为一体的开放性会计系统。20在纵向上，为了满足企业决策层和管理层信息的需求有。会计核算信息化，逐步扩展到财务管理信息化和决策支持信息化，进而形成完整的会计信息化体系。因此会计信息化时会计电算化的高级阶段。是企业观念上的重大突破。 2用友U8主要包括哪些模块？ 财务管理，供应链管理，生产制造，客户关系管理，人力资源，决策支持，集团应用，零售管理，分销管理，系统管理集成应用，办公自动化 财务管理中选择了总账管理UFO报表，固定资产，应收管理，应付管理，存货核算等主要模块。 第二章 1、系统管理中有哪些主要功能？ 账套管理，一般包括建立账套、修改整套、删除帐套、引入/输出帐套 账套库管理，包括账套库的建立、引入、输出、帐套库初始化和清空帐套库数据权限管理，包括设置角色、用户及为用户分配功能权限 系统安全管理 2、能登陆系统管理的人员有哪些？ 系统管理员、账套主管 3、帐套和帐套库之间有什么联系？ 账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用数据 一个帐套对应一个经营实体或核算单位，帐套中的某个帐套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据 4、角色和用户之间有何关联？ 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织。这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 用户和角色设置不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置，这样在设置用户的时候，只要选择其归属于哪一个角色，则用户将自动具有该角色的权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。 5、系统管理员都有哪些权限？账套主管有哪些权限？ 系统管理员帐套管理（增加、删除、备份、备份计划、引入、导出），用户管
教案 课程名称：会计电算化授课人： 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
第三章基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。
电算化会计信息系统名词解释及简答题(08年-12年)
B卷 分组码：又称层次码或群码，代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类，每类需要几位根据情况设定。（3次）电算化会计（电算化会计信息系统）：是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统，是管理信息系统的一个子系统。 数据库：按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。 指标分析：又称比率分析，用来反映企业偿债能力，资金运作的能力及盈利能力等财务指 2012年4月 （2次）管理信息系统：它是一个以计算机为基础的，能够对有关管理业务进行处理，提供管理信息，并辅助管理人员进行预测，分析，计划，控制和决策的信息系统。 分布式处理方式：通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。 会计软件的通用性：纵向通用性，横向通用性 舍位平衡公式：是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式 2011年7月 管理信息系统： 系统设计：是信息系统建设过程中的第二个重要阶段，是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。 （2次）系统评价：是对开发出的软件，从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手，考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等，进行全方面的考评，以利于系统进一步的提高。 百分比损益表：是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入，这样，就把表中的每一项金额转 换为销售收入的百分比。 2011年4月 电算化会计信息系统 结构化分析方法：是采用图论技术作为工具，构造出分析对象的逻辑模型，用系统思想和系统工程的方法，按用户至上的原则，自顶向下，由粗到细，逐步进行系统分析的方法。 （3次）模块：是构成系统，实现系统功能的基本单位，是一定意义上的子系统。 循环语句：是结构式语言的一种，在某种条件下，重复执行相同的动作，直到这个条件不成立为止。 2010年7月 1.数据：是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映，是发生事件的记录。是表现客观实体属性的数值。 2.性能需求：即给出系统的技术性能指标，包括正确性，存储容量限制，运行时间限制，精确性和质量要求等 3.系统分析说明书是系统分析阶段的总结性报告，是下一阶段系统设计的依据，是验收评审系统结果的依据。 4.系统操作日志 是一个机内文件，电算化会计信息系统中将暗藏这个功能模块，平时记录下所有接触系统的人员及其操作内容，只有计算机管理员打能打开这个操作日志，其他人员无权查阅，实际上他们没必要知道这个日志的存在。
第一章会计信息化概述 会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。会计是一个信息系统，利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出，完成会计核算任务，进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。 第一节会计信息系统基本概念 一、信息系统 1、会计数据与会计信息 会计数据：会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。一般来说，会计数据包括数字数据和非数字数据。 会计信息：会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。可以用数字、符号、文字、图表等来表示。会计信息是反映监督企业的生产经营活动，作好财务决策的依据。 2、信息系统 系统：是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。 信息系统：是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。 3、信息系统的主要形式： 信息系统的概念是不断发展的，业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段，并仍在不断发展之中。随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。各个主要阶段包括的内容： 日常运行层系统：业务处理系统（TPS）是最为常见的运行处理系统。 知识层系统：知识运用系统（KWS）和办公处理系统（OS）是最为常见的知识层系统。 管理层系统：管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）是最为常见的管理层系统。 战略层系统：经营支持系统（ESS）是最为常见的战略层系统。 二、管理信息系统 管理信息系统（MIS）：是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。具体的说它是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统，它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。 三、会计信息系统： 会计信息系统是一个组织处理会计业务，为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息，为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。 会计信息系统的特点：准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。 四、电算化会计信息系统： 电算化会计信息系统是指用计算机代替手工，处理部分或全部会计业务的会计信息系统。 电算化会计信息系统：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。 五、会计人员在会计信息化中的作用 在“以信息化带动工业化”的进程中，会计师的工作职责也应发生相应的转变。在企业会计信息系统实施过程中，会计人员扮演了三方面的角色： 设计者：作为会计信息系统设计和实施人员，会计师应回答以下几个方面的问题：哪些业务事项被记录？业务事项如何记录？业务事项记录的时间？各种记录如何处理？应产生哪些报告？ 使用者：会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。如信息系统存储了哪些会计数据？如何访问会计数据？ 审计者：作为内外部审计人员，应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。
2011年会计电算化考试模拟试题及答案解 析
2011年会计电算化考试模拟试题及答案解析 一、单项选择题： 1.一般通用会计报表软件，报表中的组合单元是指（D） A、区域 B、同一行内的两个单元 C、单元的合并 D、同一行内的多个相邻的同类型的单元组成的区域 2.会计软件运行所需要的硬件环境是指（A） A、计算机（或计算机网络）硬件环境 B、计算机（或计算机网络）操作系统 C、数据库管理系统 D、会计电算化信息系统 3.使用一般通用会计报表软件，报表初始设置有顺序是（C） A登记报表——设置报表格式——定义审核公式——定义数据来源与运算关系 B、登记报表——定义数据来源与运算关系——设置报表格式——定义审核公式 C、登记报表——设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式 D、设置报表格式——定义数据来源与运算关系——定义审核公式——登记报表 4.使用一般通用会计报表软件，处理报表的顺序是（A） A、新表登记——格式定义——公式定义——报表生成——报表输出 B、新表登记——公式定义——格式定义——报表生成——报表输出 C、新表登记——公式定义——报表生成——格式定义——报表输出
D、新表登记——格式定义——报表生成——公式定义——报表输出 5.使用总账系统输入凭证时，“红字”金额的输入方法是（C）输入 A、用红色数字 B、加方框 C、用负数形式 D、加下划线 6.使用总账系统输入凭证时，可以输入（D）的凭证 A、任何月份和日期 B、已结账月份 C、超过系统日期 D、未结账月份 7.在EXCEL中，对数据库进行筛选时，下面关于条件区域的叙述中错误的是（D） A、条件区域必须有字段名 B、条件区域中不同行的单元格之间进行“或”运算 C、条件区域中不同列之间进行“与”运算 D、条件区域中可以包含空行空列，只要包含的单元格中为“空” 8.在WORD中，设置段落的缩进的正确操作是（C） A、在“工具”菜单中选择“选项”再选择“视图”并作相应的选择 B、在“编辑”菜单中选择“定位”，再选择“定位目标”作相应的选择 C、在“格式”菜单中选择“段落”，再选择“缩进与间距”并作相应的选择 D、在“格式”菜单中选择“制表符”，再在其对话框中作相应的选择
简答题 1、简述会计核算软件的分类。（4分） 答：（1）按会计核算软件的通用范围，会计核算软件为通用核算软件和专用核算软件两种； （2）按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。 2、简述会计核算软件与手工核算相同点。（5分） 答：(1)目标一致；（2）遵守共同的基本会计准则和会计制度； （3）遵守共同的基本会计理论和会计方法；（4）会计数据处理流程大体一致。 3、简述系统初始化的内容。（9分） 答：（1）设置操作员及权限（2）建立套帐（3）设置会计期间（4）设置记帐本位币（5）设置会计科目（6）录入科目初始数据（7）调协辅助核算科目 （8）调协外币币种及汇率（9）调协凭证类别 4、简述Internet网址的主要表示方法。（2分） 答：（1）IP地址（2）域名（3）网络文件地址（4）电子邮件地址 5、简述通用会计核算软件的特点。（4分） 答：软件可以在多个单位使用，一次开发，多次使用，研制效益比较高。但这类软件研制难度较大，而且并不是所有类型的企业都适用，只能在一定范围内通用。 6、简述会计核算软件与手工会计核算的区别。（5分） 答：(1)会计核算工具不同；（2）会计信息载体不同；（3）记账规则不完全相同； （4）账务处理流程类型存在差异；（5）内部控制方式不同。 7、简述计算机网络的分类。（5分） 答：（1）按地理有效范围划分：广域网、局域网、城域网； （2）按通信媒体划分：有线网、无线网； （3）按使用范围划分：公用网、专用网； （4）按配置划分：同类网、单服务器网、混合网； （5）按对数据的组织方式划分：分布式数据组织网络系统、集中式数据网络系统。 8、简述应收/应付账款核算模块日常操作的内容。（6分） 答：（1）收款单据的录入；（2）付款单据的录入；（3）往来业务核销； （4）生成打印应收/应付账款预警表；（5）账龄分析；（6）应收/应付账款查询打印 9、简述计算机程序设计语言的分类。（3分） 答：机器语言、汇编语言、高级语言 10、简述计算机的分类。（7分） 答：（1）根据计算机中信息的表示形式和处理方式划分：数字电子计算机、模拟电子计算机、数字模拟混合计算机；
2014会计从业资格考试会计电算化知识点汇总 第一章会计电算化概述 【本章考情分析】 本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。 本章属于一般章节。 第一节会计电算化基本知识 【本节要点】 会计电算化的含义 会计电算化的发展 会计电算化的作用 会计电算化的管理体制 【本节内容】 一、会计电算化的含义 （一）会计数据处理的发展阶段 1.手工处理阶段（算盘、计算器） 2.机械式处理阶段（穿孔卡片系统、我国没有经历此阶段） 3.电算化处理阶段（计算机硬件、软件） （二）会计电算化的含义 狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。 广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。 二、我国会计电算化的发展阶段 （一）模拟手工记账的探索起步阶段 1.“会计电算化”的产生 1981年8月，长春，第一汽车制造厂。 2.相关概念
会计信息化： 是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。 会计电算化： 是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。 3.基本特征 是采用相应的数据库管理系统，并开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已开始被引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。 4.缺点： 不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合。 5.法规 财政部先后于1989年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。 （二）与其他业务结合的推广发展阶段 1.基本特征 在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。 优势： 信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。 2.法规 商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化、指引软件开发公司
第五章 1、会计核算的主要内容：设置账户、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制报表等，其中前三个部分是整个会计核算工作的基础，称为账务处理。 2、账务处理特点：⑴规范性强，一致性好，易于通用化。账务处理的基本原理复式记账法。 ⑵综合性强，在整个计算机会计系统中起核心作用，是整个计算机会计系统数据交换的桥梁，也是最基本的一个子系统。它与其它子系统不同之处在于：①其它子系统不仅用货币作为计量单位，而且还广泛使用实物量单位，账务处理系统是以货币为主要计量单位的。②账务处理系统还要接受其它子系统产生的记账凭证以记账，还要提供某些账表数据给其它子系统使用。⑶控制要求严格，正确性和及时性要求高（但并不意味着别的子系统这些方面不高）。 3、账务处理程序：也称账务处理流程，是指在会计核算中根据记账凭证登记总账和明细账以及日记账的方法。在会计电算化下，计算机账务处理系统的处理目的、核算原理和方法与手工账务处理基本上是一致的。 目前较为典型的计算机账务处理程序有⑴日记账文件核算程序：特点是，在系统内建立凭证、日记账、明细账和科目余额等四种主要文件。优点：易于接受，查询和输出方便。缺点：数据重复存储，占用存储空间较多。⑵凭证文件核算程序：特点是，只建立记账凭证和科目余额两个主要账簿文件。优点：减少数据重复存储，节省存储空间，登账简单。缺点：查询和打印比较困难，延长时间。 4、账务处理系统的初始化：电算化会计系统正式启用之前要进行系统的初始化，相对与手工来说它的内容更为广泛。只有初始化工作完成后，才能进入正常的计算机日常账务处理。初始化阶段会增加会计人员的工作量。以下是初始化的一般内容： 5、建立账套：是启用会计账务处理系统的第一步，在建立过程中通过设定规则、方法和要求，将一个通用的账务处理系统转化为一个适合自己实际需要的系统。一般建立账套由系统管理员启动初始设置模块来完成。一个账套代表一个核算主体完整的账簿体系。建立账套须设置内容：⑴账套代码：是账套在系统内的唯一标识，不能重复，系统一般用账套代码来区分不同账套的数据。⑵账套名称：供用户使用的标识，可是单位名称也可另取。⑶单位名称：单位的完整名称，供打印或显示报表时使用。⑷启用日期：指系统开始进行账务处理的时间。 ⑸行业性质：核算单位所执行的会计制度，选定后系统自动将该行业通用的会计科目添加到系统的会计科目文件中，可以减少初始化时会计科目录入的工作量。⑹科目编码规则：也称科目代码结构，是指本账套所用会计科目的代码的编制规则。包括两个方面：①会计科目分为多少级。②某一级科目可能最大的数目是多少。账套建立后，科目编码规则将不允许修改。 6、设置会计科目：会计科目是对经济业务和会计核算具体内容所作的科学分类。会计科目的一级科目的编码、名称、使用说明等是由财政部统一规定的，企业无权修改。但可自行设置下级科目，但必须有上一级科目才能设置下级科目。设置时应注意：①唯一性：每个代码只能代表唯一一个科目。②标准性：行业之间应采用相同的标准。③可扩充性：方便以后增加会计科目时的操作。④简明性：结构清晰，位数不要太长，以便识别和记忆。 7、设置科目时需输入的内容：①科目代码：不能重复、不能空。②科目名称：可以是汉字、字母或是混合表示，但不能为空。③助记码：为了方便设置而设置，可有可无。④科目类型：一般可从上级科目继承，但也有少数科目的类型和上级科目不同，如：“坏账准备”等。⑤
会计电算化简答题 1.简述影响计算机安全的主要因素。 （1）系统故障风险。（2）内部人员道德风险。 （3）系统关联方道德风险。（4）社会道德风险。 2.简述会计电算化的作用。 （1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度；（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。 3.设置会计科目通常包括哪些内容？ 设置会计科目的内容包括建立会计科目、修改和删除会计科目、指定会计科目等操作。建立会计科目时, 输入的基本内容包括：会计科目编码、科目名称、科目类型、账页格式、辅助账标记等项目；如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改，譬如账页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等，可以通过“修改”功能来完成。如果需要删除原有会计科目，可通过“删除”功能来完成；指定会计科目是指定出纳的专管科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。 4. 凭证类别设置通常有哪几种方式可供选择？ 许多企业为了便于管理或登账方便，一般对记账凭证进行分类编制，但各企业的分类方法不尽相同，可以按照本单位的需要对凭证进行分类。通常，系统提供五种常用分类方式供选择： 记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证类别。 凭证分类不影响记账的结果，一般可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，业务量较少的单位可不分类，即只设置“记账凭证”一种凭证类别。 某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制，通常系统有五种限制类型供选择： 借方必有：制单时，此类凭证借方至少有一个限制科目有发生额； 贷方必有：制单时，此类凭证贷方至少有一个限制科目有发生额； 凭证必有：制单时，此类凭证无论借方还是贷方至少有一个限制科目有发生额； 凭证必无：制单时，此类凭证无论借方还是贷方不可有一个限制科目有发生额； 无限制：制单时，此类凭证可使用所有合法的科目。 5. 期初余额的录入包括哪几个方面？
2020年会计从业资格考试知识点：会计电算化（章节 3） 第三节：企业会计信息化工作规范 【会计软件和服务的规范】 解读《企业会计信息化工作规范》 2020年12月6日，财政部以财会〔2020〕20号印发《企业会计 信息化工作规范》。该《规范》自 2020年1月6日起施行。 1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。 对企业来说，《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计 核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基 本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的 会计信息化规范文件。 【例题1·单选题】2020年12月6日，财政部以财会〔2020〕20 号印发《企业会计信息化工作规范》，该规范自( )起实施。 A.2020年12月31日 B.2020年1月1日 C.2020年1月6日 D.2020年3月1日 【答案】C 1.相关概念
《规范》中所称会计信息化，是指企业利用计算机、网络通信等 现代信息技术手段展开会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算 与其它经营管理活动有机结合的过程。 《规范》所称会计软件，是指企业使用的，专门用于会计核算、 财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。 《规范》所称会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的 软硬件环境组成的集合体。 2.适用范围 企业(含代理记账机构，下同)展开会计信息化工作，软件供应商(含相关咨询服务机构，下同)提供会计软件和相关服务，适用本规范。 行政事业单位不适用本规范。 3.财政部门的职责 财政部主管全国企业会计信息化工作，县级以上地方人民政府财 政部门管理本地区企业会计信息化工作，指导和监督本地区企业展开 会计信息化工作。 【例题2·多选题】下列关于2020年12月发布的《企业会计信息化工作规范》，说法准确的有( )。 A.新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和 企事业单位 B.财政部主管全国企业会计信息化工作 C.省级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工 作 D.县级以上地方人民政府财政部门指导和监督本地区企业展开会 计信息化工作
习题一 1 .计算机会计学的研究对象应该是（D ）。 A. 会计信息系统的构建 B.会计软件的开发及推广应用 C. 会计电算化的宏观组织管理 D. 企事业单位会计电算化实践 2. 下列各组设备中，全部属于输入设备的一组是（B ）。 A. 键盘、磁盘和打印机 B.键盘、鼠标和扫描仪 C.键盘、鼠标和显示器 D.硬盘、打印机和键盘 3. 目前微机系统中常用的输出方式有（D ）。 A. 显示输出 B.打印输出 C.磁盘输出 D.以上三项均正确 4. （A ）子系统是会计信息系统的核心和基础。 A. 账务处理 B.工资核算 C.成本核算 D.报表编制 5. 下列子系统中，（B ）是最适于计算机处理的子系统。 A. 账务处理子系统 B.T?资核算子系统 C.固定资产核算子系统 D.会计报表子系统 6. 会计电算化最主要的作用是（B ）。 A. 加快计算机技术应用 B.提高经营管理的水平 C.提高会计人员的素质 D.减轻会计人员的劳动 7. 我国最早在企业管理方面建立大规模信息系统的实践是在（B ）年。 A. 1978 B.1979 C.1981 D.1988 8. 我国学者第一次提出“会计电算化”一词是在（C ）年。 A. 1978 B.1979 C.1981 D.1988 9. 计算机应用于会计工作的初期主要是用于会计业务的（B ）。 A. 综合处理 B.单项处理 C.独立处理 D.程序处理 10. 我国第一家专业从事商品化会计核算软件开发和推广应用的高科技企业成立于（C ）年。 A, 1981 B.1987 C.1988 D.1994 11. 为了促进我国会计电算化事业的发展，财政部于1994年6月30 FI发布了 （A ） o A, 《会计电算化管理办法》 B.《会计核算软件管理规定》 C.《会计电算化条例》 D.《会计电算化工作规范》 12. 信息系统按功能层次划分，可以分为（B ）。 A. 单用户系统、多用户系统和网络系统 B. 电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统 C. 专用系统和通用系统 D. 企业系统和政府事业单位系统 13. ERP的含义是（D ）。 A. 会计信息系统 B.物料需求计划 C.制造资源计划 D.企业资源计划 14. 我国会计软件市场形成的重要标志是（C ）。 A. 出现了通用会计软件 B. 具有一套完善的会计软件评审办法 C. 涌现出一批较成熟的商品化会计软件 D. 商品化软件多由专业软件公司开发
会计从业之会计电算化——重点内容总结 一、会计电算化法规制度 会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。 二、会计核算软件的要求 （一）会计核算软件的基础要求 依据《会计法》和国度同一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、保护应当符合以下根本要求： （1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据正当、真实、正确、完全，有利于提高会计核算工作效力。 （2）会计核算软件应当依照国度同一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 （3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对比。 （4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 （5）会计核算软件应当符合GB/T 19581-《信息技术-会计核算软件数据接口》国家尺度的要求。 （6）会计核算软件在设计性能容许使用范畴内，不得呈现由于自身原因造成逝世机或者非正常退出等情形。 （7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被损坏的情形下，应用现有数据恢复到最近状况的功能。 （8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件，转变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。 （9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 （二）会计数据输入功能的基本要求 （1）会计核算软件应当具备以下初始化功能：
①输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计产生额及有关数目指标等； ②输入须要在本期进行对账的未达账项； ③选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、本钱核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记载 ④定义主动转账凭证，包括会计制度容许的主动冲回凭证等； ⑤输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等； ⑥提供必要的办法对输入的初始数据进行准确性校验。 （2）应当具备输入记账凭证的功能。 （3）对记账凭证编号的持续性应当进行把持。 （4）下列数据输入应有必要的提醒功能： ①正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号反复； ②以编号情势输入会计科目标，应当提醒该编号所对应的会计科目名称； ③正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予以提示并谢绝执行； ④正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并谢绝履行； ⑤正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目标，应予以提示并谢绝履行。 （5）对已经输进但未登记会计账簿的机内记账凭证，应供给修正和审核的功效，审核通过后，不能再对机内凭证进行修改。 （6）对同一张记账凭证，应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行节制。 （7）发明已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有过错的，应当采用红字凭证冲销法或者弥补凭证法进行更正，红字可用负号“-”表示。 （8）采取直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的，在生成正式机内记账凭证前，应当进行审核确认。 （9）由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应该经审核确认后天生记账凭证。 （三）会计数据输出功能的基本要求
2.系统管理员与帐套主管的权限有何区别? 答：系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员、指定账套主管，并可以设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、功能模块启用及对年度账的管理（包括建立、清空、恢复、备份以及各子系统的年末结转、所选账套的数据备份等），以及该账套操作员权限的设置。 3.电算化会计条件下应设置哪些会计岗位？ 答：会计基本岗位:会计主任出纳会计核算岗位稽核会计档案管理 电算化会计岗位: 电算主管岗位-----软件操作岗位-----审核记账岗位-----电算维护岗位-----电算审查岗位-----数据分析岗位-----会计档案保管 4.企业应用平台与其他子系统的关系是什么？ 答：企业应用平台集中了用友ERP-U8应用系统的所有功能，为各个子系统提供了一个公共的交流平台。通过企业应用平台中的“基础信息”，可以完成各模块的基础档案管理、数据权限划分等设置。通过企业应用平台，可以对各模块的界面风格进行个性化定制，可以方便地进入任何一个有权限的模块。 5.什么是帐套，帐套的主要作用是什么? 答：.账套是指一组相互关联的账务数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套； 6.设置会计科目应遵循哪些原则？ 答：1.设置会计科目必须符合经济管理的特点 2.设置会计科目必须适应会计对象的特点 3.设置会计科目的名称要含义明确、字义相符、通俗易懂，并要保持相对的稳定 性。 4.设置会计科目必须统一性与灵活性相结合。 1.必须满足会计核算与宏观管理和微观管理的要求 2.必须满足编制财务会计报告的要求 3.必须保持科目与科目的协调性和体系完整性 4.要保持相对稳定，会计年中不能删除 5.要考虑到与子系统的衔接 7.指定会计科目有何作用？ 答：指定科目就是确定出纳的专管科目，一般包括指定现金总账科目、银行总账科目及现金流量科目。 （1）只有指定现金及银行总账科目才能进行出纳签字的操作 （2）只有指定现金及银行总账科目才能查询现金日记账和银行存款日记账。 （3）只有指定现金及银行总账科目才能进行银行对账，在制单中进行支票控制和资金赤字控制等功能 8.在用友ERP-U8系统中主要有哪些权限管理功能？ 9.何谓凭证的有痕迹修改和无痕迹修改？ 答：所谓无痕迹修改，即不留下任何修改过的痕迹，一般适用于未审核和已审核但未记账的错误凭证的修改；有痕迹修改则指修改会留下痕迹，对于已记账的错误凭证，允许采用“红字冲消法”或“补充登记法”进行修改。 10.已记账的凭证应如何进行修改？ 答：以帐套主管的身份进入企业应用平台，业务处理总账期末对账进入对账界面，选择已记
会计电算化复习资料 1.什么是会计电算化? 会计电算化指的是以计算机为载体，将手工账务处理流程通过编程等方法转化为计算机账务处理，以提高会计工作效率的一项系统工程。 2.手工账务处理子系统存在的问题有哪 些？ 1）手工处理不明确或缺少的功能。 2）数据传递路径不统一；会计科目使用不规范；通常只能采用一种会计核算形式。 3）数据结构存在问题 4）账证数据大量重复；缺少适应计算机处理输入人、审核人、记账人、对账标志等数据项；缺少适合计算机处理的代码项目。 5）及时性差，准确度低。 3.电算化会计系统和手工会计系统有何联 系和区别。P2 两者的联系： （1）系统目标相同；（2）遵守会计法规及财经制度相同；（3）都保存会计档案；（4）都编制会计报表；（5）都遵守基本的会计理论和会计方法；（6）会计数据处理技术的基本功能一致。 两者的区别： （1）处理工具不同；（2）信息载体不同；（3）簿记规则不同；（4）账务处理程序不同；（5）会计工作组织体制不同；（6）人员构成不同；（7）内部控制方式不同。 4.国内会计电算化发展经历了哪些阶 段?P4 起步阶段、自发缓慢发展阶段、有序快速发展阶段 5.国外会计电算化的发展趋势是什么? 决策支持系统处理阶段 6.实现会计电算化的意义有哪些P5 （1）减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率；（2）促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量；（3）促进工作职能的转变，促进财会人员素质的提高；（4）为整个管理工作现代化奠定了基础；（5）促进会计自身的不断发展。 7.目前，会计电算化存在哪些问题？P6 系统开发目标不明确，不能满足用户的要求。认识上仍有不足。缺乏必要的组织和交流。缺乏系统工程的观点，工作程序混乱。基础工作不好。 8.会计核算软件的会计数据输入形式哪些 P8 键盘手工输入、软盘输入、网络传输。 9.对会计核算软件的结账功能有何要求？ P10 结账时机内总分类账应与明细分类账一致，否则 总分类账不能结账 会计结账功能只能在会计期结束时按月进行。 结账后，上一会计期间的会计凭证即不能再输 入。 10.会计电算化系统开发基本过程包括哪 些？P12 提出系统开发要求、初步调查、可行性分析、详 细调查、系统逻辑设计、系统的物理设计、系统实施、 系统的运行与维护。 11.会计电算化系统开发基本思想是什么？ P13 1、树立系统开发的总体观点。 2、树立面向用户 的观点。3、严格区分工作阶段。4、采用自顶向下的 工作方法。5、采用直观的工具来描述系统。6、工作 的成果要成文。 12.会计电算化计划工作的主要内容有哪 些？P15 总体规划和项目开发计划 13.选择商品化会计软件时应注意哪些问 题？P16 答：选择商品化会计软件是应注意： 1）适用性，适合本单位业务规模和特点，适合 本单位人员条件和其他条件。 2）通用性，应可以在单位直接应用，尽量减少 二次开发工作。 3）合法性，应符合有关政策，法律制度，经过 评审合格。 4）先进性，具有运行高效、安全保密、易于使 用、维护方便、扩充性强的特点。 5）售后服务工作，提供良好的技术培训、软件 维护、版本更新服务。 6）价格合理性，价格与软件质量、服务对称。 14.会计电算化软件取得方式包括有哪些？ P16 取得方式有以下几种：1、企业自行开发方式。2、 委托外单位开发方式。3、企业与外单位联合开发方 式。4、购买商品化会计软件。5、推广软件。 15.会计应用软件初始化包括哪些工作？ P21 操作人员、口令、权限设置；设置必要的项目代 码；设置应用软件运行有关参数；录入初始数据 16.会计核算软件应用基本过程的日常运行 包括哪些内容？P22 （1）数据录入，即将经审核后的手工数据录入 计算机，进行数据的增加、修改、删除等操作； （2）数据效验，即对录入和加工的数据进行正 确性核对； （3）数据加工，即对已存储于计算机的数据进 行进一步的计算、分类、汇总等处理； （4）数据输出，主要包括数据的查询和打印。 17.会计核算软件中会计科目初始化要注意 哪些问题？P25 要按照会计科目代码级长的设定从一级向下级 次序设定，而且科目代码不允许重复。 18.按财政部规定，设定会计科目级长最多 为多少？P25 5级 19.记账凭证审核时，主要审核记账凭证的 哪些方面？P27 ①真实性②准确性③合法性 20.账务处理系统特定处理包括哪些内容？ P28 会计结账；数据重建索引；意外中断处理；其他 特定处理。 21.会计报表软件运行的基本过程有哪些？ P34 会计报表系统初始化。包括：报表单位设置、操 作人员管理、报表增减管理、报表格式定义、报表数 据来源定义、报表查询打印格式定义、其他初始设置； 会计报表系统日常运行。包括；报表数据输入、 报表计算、报表查询、报表打印、其他日常处理。 会计报表系统特定处理。包括：报表上报、报表 收集、报表汇总、报表合并、其他特定处理。 22.什么是会计报表软件的数据来源定义， 其基本方式有哪些？P39 会计报表软件的数据来源定义就是设定报表中 有关单元数据取值计算的方式。其基本方式有：手工 取数；常数计算；账中取数；他库取数；他表取数； 本表取数 23.什么是系统，它是如何分类的？P49 系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组 成，并且具有特定目标和功能的有机整体。 按形成方式分为：自然系统和人造系统。按复杂 程度分：简单系统和复杂系统。按内部结构分：开环