会议系统设计方案
前言
随着数字会议发言讨论系统技术、现场扩声回放技术、音频处理技术、无线麦克风技术及投影视频显示技术、集中中央控制技术的不断发展，使得具备系统先进性和实用性的会议扩声系统为各政府机关和企事业单位广泛使用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性以及使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准、视频显示达到会议场所使用一流效果标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统及图像显示设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的，若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本项目大会议室、中会议室、小会议室等系统的设计基石。考虑到大厦办公会议系统举行远程视频会议、讨论、演讲、教学、报告、内部管理交流的实际使用要求，我
公司将设计配置最先进、技术最成熟以及性价比最好的产品，同时结合我公司多年来丰富、科学、严谨的系统工程设计与现场施工经验，力求为大厦办公会议系统工程提供最佳的系统设计方案、优质的工程质量、完善及时的售后服务和最具诚意的优惠报价。
第一章工程规划
一、项目规划的背景
办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。
二、项目规划的功能需求
针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室由：六楼会议厅；四楼的中层干部圆桌会
议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：
1：六楼全局会议厅：作为全局各种决
议及议案和规划的讨论和审
核的严肃的会议环境，要求具备：
◆系统设有一定数量的发言席位，
设有会议主席和代表发言席位
的会议系统；
◆系统能够提供音视频信号切换及
大屏幕显示的设备；
◆有功能完善的扩声系统，能够提
供清晰自然的语言扩声；
◆系统操作简单快捷使用方便灵
活，智能化程度高；
2：四楼的中层干部圆桌会议室：作为
全局各种决议及议案和规划
的讨论和审核的严肃的会议环境，要
求具备：
系统设有一定数量的发言席位，设有会议主
席和代表发言席位的会议系统；
◆能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系
统；
◆有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提
供清晰自然的语言扩声；
◆各系统的操作简单快捷，智能化程度高
三、系统设计目标
办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。
①信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求，又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；
②设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；
③系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；
④此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。
四、系统设计依据
# JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》
# GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》
# GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》
# SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》
# GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》
# GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》
# EIA/TIAT SB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》
# 甲方提供的相关图纸及资料
五、系统设计原则
本方案依据以下原则制订：
●充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和实用的设备.
●充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.
●采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.
●注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间设备的复用率，避免重复投资.
六、系统设计对象及功能
6.1系统设计对象
*大楼6层的全局会议厅
*大楼4层的中层干部圆桌会议室
6.2系统设计功能
?多媒体信息显示：计算机、有线电视、DVD/VCD 等投影显示；
?会议讨论发言系统：
具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统；
?扩声音响：高保真的传输声音，保证声音的
高清晰还原；
?智能集中控制：
统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；
模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；
■摄像监视系统
实时地记录会议现场的影像和声音等资料；
可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；
会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；
第三章系统设计方案
3.1【六楼大会议厅】
3.1.1大屏幕投影
根据会议室的物理纵深和宽度以及现场光线情况，结合人眼的视觉习惯，我们建议设计在主席台的两边及正面各安装一套120寸的大屏幕投影系统。采用正投方式
投影；
会议室主投影机建议选用亮度4000ANSI流明的高亮度投影机VPL-FX40。分辨率为1024×768；灯泡寿命长；具有电脑信号输入接口、复合视频输入口、分量视频输入口及S端子信号输入口。同时，它还具有RS232C的标准接口，便于集中控制时作遥控接口。辅投影机采用亮度为3000ANSI流明的投影机VPL-CX120；
配120英寸的电动玻珠幕，可视面积为2440×1830（MM），拉伸方便、耐用；独特的幕布亮度高增益，图像清晰、亮丽；面料防火、防霉。屏幕采用隐藏式安装。
采用电动升降吊架安装投影机，在保证投影机安全的同时又体现美观大方；需要使用投影机时，隐藏在装潢吊顶内部的升降器把投影机从吊顶内降落下来；当不使
用时，升降器手动／自动上升，投影机隐藏在会议室吊顶内，防盗、防尘；整体与会议室装饰协调一致。（需装潢方配合做好吊架表面处理）。
为了方便与会人员使用笔记本电脑演示以及各类资料和信息的查询和点播，在主席台主持人位安装一套多功能信息接入面板，提供多种信息接口及电源插座。包括VGA、电脑音频、网络、电源等接口。方便会议进行时进行多媒体数据演示。
3.1.2会议发言系统
我们建议选用台式便携"手拉手"总线会议发言单元，通过一条电缆就可以连接多支话筒，可根据参加会议讨论的人数灵活增减，安装方便，控制灵活，音质极佳。
采用成熟而先进的会议发言控制系统，根据现场会议室大小，该会议厅可设置席位26个，配置建议如下：主席机（主持人或主要领导用）1台、代表机25个，共26个发言单元。代表机具备基本的发言功能，主席机除基本的发言功能外，另具主席优先功能，可随时打断代表的发言进行插话，以控制会议的进程、维持会议的秩序。该系统还可以根据用户需要配备摄像跟踪系统，当发言
代表打开话筒时，摄像机可自动将镜头对准发言人进行会议过程中的录像；同时，与发言子系统联动实现发言代表声音的记录功能。发言代表的影像与声音同步存储，保证了会议记录的真实性。
会议控制主机功能：
1、满足手拉手方式会议要求；
2、主机内置啸叫抑制功能，当由于会议室环境或其他因素引起啸叫时，可以启动控制器的啸叫抑制功能进行抑制。
3、配备话筒单元级联接口，每个接口可以连接话筒单元，
4、可通过无线触摸屏对会议室整体功能进行集中控制，可通过触摸屏对会议室整体进行集中控制，实现一键通的功能需求。
5、语音自动跟踪功能，通过安装有专用软件的PC辅助，可以与专用的摄像头进行连接，可以自动追踪拍摄发言者的视频图像，并显示在屏幕上。
6、发言人秩序的管理。主席单元机较代表单元机优先发言的权限；会议主席可通过终端管理设备进行发言
人队列的设定、修改、删除等管理工作。
无论采用任何模式，主席单元都具有优先发言权，可以随时进入发言状态，都可以切断其他代表单元发言来控制整个会场秩序。
为确保发言人的舒适感，发言人端正坐在会议椅上讲话而不影响讲话效果，采用加长杆话筒。
3.1.3音响扩声系统
根据用户的要求，所看到的图纸，以及我们得知的有关数据；并结合我公司以往类似工程的经验，我们确立了本会议厅方案的设计思路：
本方案的设计思路是：功能上以满足会议/报告为主。
1)达到的主要指标
音响系统的设计按照国家有关标准，达到中华人民共和国广电部GYJ25-86厅堂扩声系统声学特性指标中对语言和音乐兼用扩声系统的一级（最高级）指标：
0.125-4kHz范围内平均声压级≥98dB
●传输频率特性：630～8kHz,以125～4kHz的平均
声压级为0dB,允许+4 ～-12Db,且在125～4kHz内允4dB
许≤﹢
﹣
●传声增益：125～4KHZ的平均值≥-8dB
●声场不均匀度：1K、4kHz≤-8dB
●总噪声级：≤NR30
2)设备选型
※音箱选用：
音箱是整个音响系统的喉舌，所有音响设备都是为音箱的声音还原而服务，因而音箱应作为首要因数考虑。
由于扬声器的选型在整个扩声系统设计中的重要地位，在音箱选型时，充分注意所选音箱的“高Q值（指向特性）、宽频带、高灵敏度”等主要技术参数。配合整体的装修效果，优选声压大扬声器。
另外，在满足客观声学特性指标的前提下，还着重考虑人耳的主观听觉感受。所以本系统选扬声器还充分考虑以下几点：
①扬声器具有平滑的频率响应；
②扬声器具有良好的瞬态响应；
③扬声器音色甜美；
由于该场所是以会议/报告为主，语言清晰度和声音还原解析力要求很高。因此，在本会议厅中，选择音箱作为系统的主扩声音箱。音箱突破传统，高频驱动单元采用方波引导扬声器单元，一般的矩形扬声器呈钻石形辐射声音。使用此类扬声器时，会出现干扰，频率改变以及相位抵消。为避免这类情况的发生，本系统采用的扬声器呈环行辐射，可以在水平，垂直和倾斜三个方向的45度角范围内控制方向。这样，扬声器就可以在更小的间隔内辐射声波，防止干扰和相位抵消。扬声器可以在较宽的频率范围内平滑的分配声压，增强了声音的清晰度。特别适合大会议厅这样的场所，同样系统中超低音、返送音箱、辅助音箱同样选用了***音箱产品。
主音箱：选用VS-12音箱。采用了喇叭的高频驱动器；使驱动器在克服分割振动方面表现卓越，听感上表现为音质层次丰富、纤细动人、极富光泽感和穿透力。独特
的2路12寸低音反射式扬声器系统，使声音展现更加开阔，使用更加灵活、广泛。整个厅堂用2只，主音箱的总功率为300×2=600W。
主要特点：
■使用12寸低音单元加强低音频部分，依然保持音箱轻巧的特性。提升声压级功率，适用的场地面积也比较宽阔。
■12寸两分频音箱300W/8欧
■频响：60Hz-22KHz
■功率：300W/8Ω
■灵敏度：100Db
■覆射角度：100x40
■建议分频点： 2.5KHz VS-12
■箱体尺寸：368(W)x325(L)x580(H)
■重量：22Kg
辅助音箱：由于该会议室场地呈长方形，达到16米，