当前位置:文档之家› 提高开会效率,打造高效会议

提高开会效率,打造高效会议

提高开会效率,打造高效会议
提高开会效率,打造高效会议

提高开会效率,打造高效会议

一、会议目的:集思广益、分析问题、研究对策、工作部署。

二、必要会议。

1、发现问题机会,并确定如何更好地解决问题。

2、做出决定或者寻求决策意见。

3、在会上交流影响到每个人的变化。

4、完成需要团队成员相互协调和沟通的项目或日常任务

三、非必要会议。

1、不确定开会的原因或完成的目标。

2、只是为了传达信息。

3、关键与会者不能参与。

4、只有少数几个人对达成目标至关重要,但邀请了十几个人参与会议,不仅影响效率,别人还会质

疑为什么邀请他们。

5、已经做出决策或需要迅速做出决策。

四、会议效率低下的原因。

1、会议议题繁多,会议过程只议不决。

2、议程把控不到位,造成的拖沓、延迟。

3、无关的参与人太多,造成了大量的“陪绑”效应。

五、高效会议应该从会前、会中、会后三方面进行考虑和管理,每个环节的管理,都影响着整体会议效率。

六、提高会议效率方法。

1、与会前,用3W方法预演一下会议流程。(Who:谁?When:什么时候?What:要解决什么问题?)

2、设想一下谁会和自己意见相同,谁会和自己意见不同。

3、带着问题开会,提高参与感、锻炼预测能力和做决策能力。

4、开会时,把自己预先设想和实际结果做对照。(蓝色记录设想,红色记录结果)

5、做好会议记录。

6、提前给与会者发放会议议程。

7、请与会者在会议开始前提交信息给组织者。(减少受他人影响的可能、与会者更多精力倾听他人意见、收集更多的新点子)

8、会议组织者最后一个发言。(与会人勇于发表自己的意见)

9、列一张任务清单。(避免遗漏事项:医生问诊单、飞行员登记单)

参会的人选恰当吗?

大家的经验是否平衡得当?

有没有那种积极正面的方法提出反对意见的角色?

10、会议主席不是主要参与者。(乐队指挥不演奏乐器)

掌控会议方向、节奏

关注每个参与者,让所有人融入其中

调解与会者之间的冲突,维持会议的运行,引导大家分享想法和顾虑

11、选择适合的开会场所。(高天花板:想法更富有创意;低天花板:想法更具体更受局限)

12、合理安排座次。(圆桌:适合创造合作互助,提高归属感;方桌:激发对独特性的追求,促进成员承担责任) 统一安排桌位,避免大家选择自己认为的舒适区。

13、总结会议并明确下一步行动。

七、三星高效会议原则:

凡是会议,必有主题;凡是主题,必有议程;凡是议程,必有决议;凡是决议,必有跟踪;

凡有跟踪,必有结果;凡是结果,必有责任;凡有责任,必有奖罚;凡有奖罚,必须透明。

如何提高工作效率及质量标准

如何提高工作效率及质量标准 优秀的企业除有优秀的老板外,还有就是优秀的团队引领着企业不断前行;他们做事效率高,事项完成标准高;可有的企业离优秀就差一点,企业的命运却是相差甚远。奥邦经历多年的沉淀,具备冲击优秀企业的基础,但是在前进的道路上总是磕磕绊绊;无法达到预期的结果。我认为还是在于细节的处理缺乏经验或者办法,首先是工作效率和工作质量标准就需要进一步提升。 一、提高工作效率 (一)如何提高个人工作效率 1、学会制定工作计划 事情分轻重缓急,处理得当可以节约时间和人力;因此必须学会制定每月、每周、每天的工作计划,每日做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源,有效完成阶段性的工作目标。 2、努力提高执业水平 这里讲的执业水平可以等价于个人能力,只有个人能力提高了,在工作中才会应用自如,至少可以少走弯路,避免浪费时间。 第一,将工作制度化和程序化,根据公司制度与部门制度要求开展工作,避免与制度冲突影响工作推进,合理优化手中的工作流程,避免工作出现繁琐或者重复。 第二,善于学习、善于总结,加强自身业务技能的学习与总结,在前辈的工作经验下大胆的创新与开拓,提高处理工作事务的能力。学会使用辅助工具,例如软件系统,办公软件等提升工作效率。 第三,加强时间意识,养成好的习惯任何工作或者项目必须在时间节点以内甚至提前时间节点完成,避免拖沓甚至搁置一边。今天不干,明天或者后天仍然要干。 第四,从大局出发,积极配合同事推进工作,作为一名优秀的员工必须有格局和

提高效率和改善品质方案样本

效率提升和品质改进计划 签于公司现有的生产及品质状况, 结合与生产相关部门的工作, 从人、机、料、法、环五个方面提出以下效率提升及品质改进方案: 一、人员 1、人员培训 现有生产课人员流动率较大, 作业熟手相对较少, 应加强对新进员工及老员工各方面的培训。要实行生产制程中的自主性管理, 人员素质起到了一个至关重要的作用。 1) 产品知识培训, 公司新、老员工, 包括管理层对公司产品都没有一个全面的认识。对公司产品的性能及产品结构均没有足够的了解。 1) 公司产品知识教材的编写, 把公司的产品分类, 根据每个 类别的产品特点编写教材( 需要开发部门的支持) , 教材的 编写依据是公司的技术文件, 教材中要提到各种产品依据的 行业标准以及相关的一些要求。( 责任部门: 研发课、生技 课) 2) 培训方式采用部门内部教材培训( 集中授课) 、邀请研发 课( 或生技课) 工程师对员工做培训( 集中授课) 、针对每 一类型的产品以图片或实物的形式进行。产品的知识培训要长 期进行, 最终达到部门员工对公司所有产品性能、作用熟悉, 而且由此知道可能影响产品质量的材料因素和操作因素, 从 而达到质量控制的目的。( 责任部门: 研发部、生技部) 2) 公司与生产相关的作业流程的培训

在生产过程中, 操作员和基层管理对生产各个环节或与相关部门的工作不知怎样去进行开展和配合。完善与生产相关的 作业流程, 作业规范化、标准化, 有利于各班组、各部门间 的工作衔接。( 责任部门: 生产课) 3) 作业技能 相对生产过程的各个工站( 如制线班: 剪线、剥线、焊插针、沾锡、成型、检验; 装配线: 壳料装配、按键装配、 打螺丝、焊线、焊分立元件、焊贴片件、修补焊、外观检 验、电气检验等等工站) 均进行作业技能、作业标准、常见 不良及分析解决的培训, 并建立文本及电子培训资料, 以利于 后期的员工培训及培训资料的补充完善。 ( 责任部门: 生技课) 4) 品质培训 提升生产及品质部员工的品质意识及品质分析能力, 增强生产现场操作员、检验员及基层管理人员的现场分析解决问题 的能力。提升员工的品质意识, ISO9001质量管理体系中有”八 项质量管理原则”, 其中第三项原则就是”全员参与”。只有所 有的员工都投入到质量管理中去, 公司的质量才能上一个层次, 如果违背了这个原则, 质量管理变成了品质部门的事情, 那么 所提倡的”产品品质”就会变成一句空话, 质量控制也最终会 走向失败。因此对全体员工的质量意识培训非常重要。 A、培训教材的编写( 责任部门: 品质课) 质量管理教材由质量预防( 品质控制计划) 、现场质量管理控制、影响质量的数据收集、统计分析、问题的

围绕“四个确保”提高常委会会议质量

围绕“四个确保”提高常委会会议质量 几年来,克山县人大常委会结合《监督法》的贯彻和实施,以提高常委会会议质量为强化人大监督工作的着力点,紧紧围绕“四个确保”,积极探索和完善提高常委会会议质量的新机制和新办法,取得了一定成效。 注重素质培养,提高议政能力,确保组成人员提出的意见和建议具有全局性。 人大常委会会议质量如何很大程度上取决于常委会每 位组成人员素质和水平的高低。克山县人大常委会始终把提高组成人员的政治素质、文化素质、法律素质和人大业务素质做为人大工作的重中之重,常抓不懈。一是坚持经常性开展政治学习。组织常委会组成人员坚持用党的理论武装组成人员的头脑,提高组成人员的政治鉴别力、政治敏锐性,增强科学发展的自觉性和坚定性。使常委会组成人员能够站在全局的角度看问题,能够从领导思维的角度和政治大局的高度审视政府工作,紧扣改革、发展、稳定这个主题,抓住重点,突出中心,围绕本县内的重大事项开展审议监督,做到超前谋划,及早提出建议,增强了工作预见性。二是坚持经常性法律学习。常委会审议和监督的依据是法律。离开了法律,就失去尺度和

标准,要使常委会审议和监督具权威性和强制力,必须着力提高组成人员的法律素质。几年来,克山人大充分利用常委会及人大有关会议的时机,组织常委会组成人员认真学习法律、法规知识。还专门召开会议,组织人大常委会组成人员、政府全体组成人员和“两院”及部分省、市直单位主要负责人听取《监督法》专题讲座。每次常委会会议期间都聘请有关专家、学者专题讲解法律法规知识。三是不断加强工作交流和业务培训。常委会组成人员自身的人大业务素质的高低决定着其能否履行好职务。因此,常委会始终把提高组成人员的履职水平作为一项基础工作来抓。几年来,先后组织21名常委会组成人员到秦皇岛全国人大培训中心及无锡、天津、江苏等地参加业务培训和考察,不但提高了常委会组成人员的履职能力,而且扩大了视野、开阔了眼界,增强了大局意识、全局意识和依法履职意识。四是加强制度建设,建立激励约束机制。加强人大常委会的制度建设是常委会依法履行职权的重要 保障,是激励约束常委会组成人员的有效措施,对提高人大常委会整体工作水平具有重要的意义。常委会根据《监督法》的规定,结合工作实际,健全和完善了各项规章制度,出台了《克山县人民代表大会常务委员会工作细则》,今年4月,在县十五届人大第十三次常委会会议上还通过了《克山县人民代表大会常务委员会组成人员守则》,使常委会的工作进一步走上了制度化、规范化的轨道。

如何提高工作质量

如何提高工作效率工作质量 尊敬的领导同事们大家早上好,我认为提高工作效率、质量有以下几个方面来提升 1、做好工作计划:每天给自己制定一个工作计划,(比如我首先每天早上检查下 门店服务器网络是否正常,传送前一天的价格不符的反馈资料,查看内网是否 有总部下发的重要内容,再就是领导安排的工作或者是帮助其它部门去解决一 些电脑设备故障等问题,就像大家上台子的时候做好准备工作一样清点备用金、换零钱,领取发票是一样的)一定要把每天需要做的具体工作按照轻重缓急来 做,要有目标有计划的去做不要盲目的去做。 2、集中精力:工作时一定要集中精力全身心的投入到工作,避免分心不能三心二 意,举个例子比如我再换程序的时候没有集中精力去做这件事,遗漏了某一台 收款机没有更换程序,很可能这台收款机的这一天收款的数据就不准确这样的 话会造成很大的麻烦,就像大家在收款的时候没集中精意力多收钱,少找钱、 错输、多输等问题顾客找回来主管去处理也是很麻烦的,一定要学会集中精力 去做一件事,而且用心做好这件事,避免造成一些不必要的麻烦。 3、多学习多练:多学知识,多练技能,尤其是专业知识专业技能,像我的工作是 维护维修门店设备,有些设备出现一些问题也是五花八门的我也是通过学习再 加上自己琢磨研究来解决这些问题的不管干什么都是离不开学习的,跟大家学 习收款知识,练习点钞、扫码技能是一样的,都是离不开多学多练,收款知识 掌握了在台子上遇到问题就不用问其她人,扫码、点钞技能练的扎实了,收款 的效率也就提上来了。 4、积极的心态:工作中心态很重要,心态决定我们做事的成败,借用主任 的一句话积极的心态像太阳照到哪里哪里亮,消极的心态像月亮,初一十五不 一样。希望大家的心态都像太阳照到哪里哪里亮。 以上就是我对提高工作效率和质量的看法希望在以后的工作中对大家能起到帮助。谢谢大家。

如何提高工作质量和工作效率

如何提高工作质量和工 作效率 The manuscript was revised on the evening of 2021

如何提高工作质量和工作效率 产品质量的重要性是不言而喻的,一个油门一个安全带就能让丰田本田汽车几十万辆的召回,一个控制系统不良在“723动车事件”中就能夺走几百同 胞的生命。就说工作,也许不经意间少装了一颗螺钉,不经意间少测试了一个参数,产品使用后就有可能出现不良,高速路上的灯不亮就有可能出车祸,医院的灯不亮就有可能影响手术。所以说质量——是一种物品的安全保证,它与我们每一个人有着密切的关系,我们吃的食物,穿的衣物,出行的交通用的各种各样的物品都要有质量安全保证。 说到质量大家都能说出“人人参与”、“以主人翁意识”、“以客户为中心”等口号,但质量管理包罗万象,小到一颗螺丝钉,大到气候环境都能影响到其品质保证。质量需要每个参与人员做好每件事才是关键,决策管理者如何掌控全局、设计者如何把控产品、生产者如何实现装配等等,就是所谓“人人参与”。从个人角度又如何提高工作质量、工作效率呢,俗话说人无立则 废,每件事、每时期都应该做好计划,包括工作目标、工作方法、总结。 1、工作目标 每个人在工作中都应为自己确立一个目标,再将目标细化作为工作中的指引。如一个生产线的员工,要为自己确立本工位每个产品的品质目标、每个小时的品质目标再到每天每个月的品质目标;每条生产线每个车间也有自己工作目标。品质人员、品质部,还有各管理层都应该有自己的目标工作,最终达成公司月度、年度利润目标;只有在每个个体都达成个体目标才有公司目标的达成。 2、工作方法 工欲善其事,必先利其器。要达成既定的工作目标需要找到合理的方法,对于工作方法各有各法,但有两方面是比较重要的: (1)首先对要进行的工作进行分析,对于可能影响目标质量的因素加以重视。 对于质量控制,应该从人、机、料、法、环境五方面进行考虑,然后分析哪个因素最重要,哪个因素最可能影响到目标的达成。如照明工程公司的施工员在施工现场比较杂乱,如何理清分析可以利用这五个因素进行分析,比如是施工单位人员素质和配合度、使用的设备和工具、使用的产品的质、施工的方法还

如何加强公司的执行力 提高工作质量和效率(定稿XXXX0531)

如何加强公司的执行力提高工作质量和效率 城建远东地产投资有限公司

如何加强公司的执行力 如何加强公司的执行力? 在核心竞争力、学习性组织之后,现在执行力又成了大多数公司的管理话题。执行力只是很简单的一个古老的管理学概念,对其要求最严格的是军队,用军队的执行力来管理公司是提高工作质量、工作效率的有力保证。 从管理上讲,公司六个方面的合理构建就自然形成了公司的执行力,如果没有这六个方面,那么公司的执行力再怎么谈也是无济于事的,这六个方面就是:目标系统、激励系统、信息系统、组织系统、流程系统和技能系统。 任何一个员工想有效的做好工作执行力都必须具备以下的条件,意愿——就是他愿意做,能力——就是他能够做好,路径——他知道工作的要求和方法,信息——他必须知道和工作相关的一切信息。而公司如果要想让所有的员工都达到以上的状态,他能够做的仍然是要具体地做以下的事情: 1、建立明晰详细的目标体系,这个目标要从公司的大目标到具体岗位个人的小目标一应而全; 2、选拔好有能力的人员去做相应的工作,这样才能保证作好工作所需要的能力; 3、建立通畅的信息与沟通体系,对各项工作的进展要及时的沟通和反馈,对于环境发生的变化,要及时做出相应的决策并及时让所有相关人员知道; 4、构建好激励体系,不管是工资激励也好、还是情感激励也好,即便是为钱所迫,总得让人愿意去做事情,通过绩效的考核,对于做的好的就奖励,做的不好的就惩罚,自然就人人向前了; 5、搭建好高效的组织结构,公司做事有时效率不高,或者对公司领导的指示执行的不好,很重要的原因就是分工没有分好,弄的下属做也不是不做也不是,有时做一件事需要得到他人的配合,如果分工不好,别人可配合可不配合,那么具体做事的人就很难了,特别是当一项工作没有具体的负责人时,那到底谁来管呢,没有人管,又何谈执行; 6、确定好规则和路径,公司里的人每个都不是草莽英雄,可以凭着自己的能

提高会议效率和质量

提高会议效率和质量 目前,国家行政机关工作的通病是会议效率低、质量差,造成这一问题的原因,除了主持人的技能和艺术外,会议的组织工作对于会议活动来讲有着特别的重要性,并有一些特别的工作原则,需要每一个公务员切实掌握好。 会议议题要明确会议议题是和会议主办者和会议召集 者的管理活动直接相关的问题。会议议题的确定反映了会议主办者和召集者的管理对象、管理幅度和单位时间内的工作重点,是会议活动在准备阶段的一项重点工作。在确定会议议题的过程中必须遵从以下三个原则:(1)必要性。(2)明确性。(3)规范性。必须召开的、主题明确的会议就开,可开可不开的会议一定不开。 会议方案要周密制定会议方案就是根据会议要解决的 问题和会议目标,对计划召开的会议所做出的总体性规划。会议方案属会议工作文书,一般仅涉及会议活动的一些最基本的内容,如会议因由、会议目的、会议方式、会议议程、会期、与会人员的身份特征、计划与会人数、会议预计总费用和开支办法等。制定会议方案应遵循如下两个原则:(1)合理原则,即会议主办者对会议方式、规模、会期、会议经费的数量和开支办法的确定必须合理,必须和会议主办者的身份和职权相适应;(2)节俭原则,即在满足会议活动的

基本需要的同时,尽可能减少会议投入,少花钱,多办事,杜绝各种铺张浪费。 会议准备要充分。会议组织的所有工作都是直接和同时面对许多人的,若出现纰漏常常都是当场“曝光”,除了直接影响到会议的正常进行不说,还往往会产生难以挽回的影响。因此,任何会议无论规模大小,都要做好会前准备工作。 会议材料的撰制是会议组织当中的一项重点工作。会议材料是指整个会议过程中所需要的有关文字材料,如会议开幕词、闭幕词、领导讲话、会议文件等。围绕会议材料的起草需做的工作有:确定会议材料的主题;组建会议材料起草班子或指定起草人员;起草人员围绕会议文书的主题查阅有关资料或进行必要的调查研究;将起草的文稿提交会议领导机构或负责人审阅;审议通过后,再行编号、印刷、分装,提交会议。 会议组织要严密。组织严密是指整个会议系统能形成一个灵活畅通、操纵自如的整体。其主要包含有三方面的内容:一是政策落实,即会议目标的提出和各项会议内容必须符合党和国家的各项方针政策,符合本组织整体管理目标。在会议活动中,不能出现违背党和国家的方针政策,违背组织管理目标的做法,以免对社会、对本组织产生负效应。二是人员落实,即与会议活动有关的每一项组织工作、每一个工作环节都要有专门的人员来做,责任到人,并要求明确。三是

工程质量安全提升行动会议

工程质量提升行动学习会议纪要 会议时间: 2017 年 8 月 25 日 会议地点:项目部会议室 参见单位及人员:详见会议签到表 主持人:游洪 为进一步提升工程质量安全水平,提高工作效率,保证施工质量。在项目部游洪的号召 下,组织召开本次质量提升行动会议,会议内容纪要如下: 一、指导思想 认真贯彻落实綦建委 [2017]58 号)关于《綦江区工程质量安全提升行动实施方案》的通知围 绕“落实主体责任”重点,坚持企业管理与项目管理,全面提升工程质量安全水平。 二、质量提升行动实施 1、成立质量督查小组 组长:陈平春(项目经理)副组长:游洪(项目副经理) 罗建平(项目技术负责人) 成员:罗闯、罗凤棋、刘俊林、 2、落实主体责任 (1)质量提升从一线作业人员开始,加强质量提升的宣传工作,强化质量意识。质量工作落实到实处。 (2)落实质量主体责任和责任追究工作,至项目经理以下,本工程部每个管理人员、施工人员为一个主体,在某个环节上、某个点上出现质量问题,严格追究责任主体的责任,本工程部主要追究的是经济责任,涉及到刑事责任的,交由公安机关处理;

(3)管理人员责任:视质量问题大小,根据公司相关管理规定、工程部管理 规定进行处罚,处罚有罚款、扣考核分、取消年终绩效、对于不作为或严重失职引起的重大 质量事故的,将进行开除处理 班组责任:对造成的质量问题负责整改、返修、加固、返工重做等;并承担所发生的一切费用,并根据与公司签到的合同、公司的相关管理制度和管理规定进行处罚。 履行职责、严控工序质量、工作质量;每个管理人员加强学习,努力提升自我技能及管理经验,根据岗位职责要求,每个管理人员认真责履行好各自职责;严格按图施工,施工之前做好质量、技术交底,从工序开始,严把质量关。 加强质量检查及质量跟踪:由项目经理组织,项目技术负责人实施带队检查;检查的形式分为专项检查和抽查;对存在质量隐患的、不能满足规范要求及质量标准的,及时进行整改、返工;质量员、主管工长全程跟踪,在施工过程中进行质量控制;加强班组管理,对施工完成的成品进行保护。 4、提升项目管理水平学习工程质量管理标准化。完善工程质量管控体系,建立质量管理标准化制度和评价体系,执行质量行为管理标准化和工程实体质量控制标准化。开展工程质量管理标准化示范活动,实施样板引路制度。制定并推广应用简洁、适用、易执行的岗位标准化手册,将质量责任落实到人。 5、工作要求质量提升是一个长期的过程、一个持续改进的过程;各个管理人员及班组必须高度重视,在上级建设主管部门的指导下,通过项目经理的带领管理、公司领导的监督、指导下,精心安排、周密部署,针对本工程部的现状,力求实效,本着实事求是;并通过人、机、料、法、环等一系列的管理和控制,全面提升工程质量,确保提升行动如期完成,达到质量提升效果。 三、管理制度标准化 1)法律法规、标准规范项目部各职能部门应及时识别和获取本部门适用的安全生产法律法规、

论提高工作效率的重要性及方法.

论提高工作效率的重要性及方法 摘要:企业生存靠的是利润,如果没有了利润,一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样,总结为一句话即为“提高工作效率”,只有工作效率上去了,企业才能以最小的投入获得最大的产出,既实现利润最大化。 关键词:工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率,工作效率一般指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程,会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻,或许大家都有所耳闻,讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程,往返六次既3600余公里的路程,折腾这么多次需要耽误多少时间,影响多少正常的工作及又会搭上多少路费,这是一个工作效率严重低下的表现,我们回顾一下小周办因私护照的整个过程,思考下为什么工作效率会这么低,又造成了哪些影响,怎样提高工作效率。 案例:小周家在外地,目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国,需要办因私护照,由于在北京缴纳社保不足一年,按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事,可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次,跑了大半年一直没有办下来,每次去都还要看办事人员的脸色,想想都打怵。不久前,央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员,两人都没有穿警服,其中一位一直看着报纸,头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周的办事人员,她报纸看得很专注,直到对面的同事叫她,她才如梦方醒般抬起了头。她似乎对小周的来访打扰了她读报有些不满意,不过显然她还记得小周。 小周这已经是第五次来办护照了,前几次他都是无功而返,原因是材料不齐。而这次他自认为让准备的材料都备齐了,应该没有问题了,结果这位办事

提高会议效率的几点注意事项

提高会议效率的几点注意事项 会议是人们为了解决某个问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。会议是决策事情的重要组成部分。要召开一次成功的会议也是需要精心准备和策划的,下面介绍一下提高会议效率的几点注意事项。 首先要做好充分的会前准备。需要精心准备会议进程的预案。无论是定期会议还是临时会议或者突发会议,都要认真的做好一定的准备。准备会议备忘录、准备会议硬件工具,要考虑会议室环境、与会人员的人数和会议性质等等。 其次要具体且明确会议目标,并深入主题,不偏离会议初始方向。要在备忘录中作条理清楚的描述,会议组织者要掌控会议气氛,以及在会议过程中深入讨论主题。会议目标要具体全面的阐述,坚决不能走一步退两步,更不能让会议出现主题不明确的讨论发生。 再有就是会议负责人的选择。会议通常需要三种角色:会议主席、会议记录员和其他会议参与者与讨论者。会议主席是整个会议的组织者与引导者,是会议召开的核心,是会议的负责人和主持者。作为会议主席要时刻保持清醒的头脑,不能使会议成员在讨论时偏离会议主题;更要保证与会人员的讨论情绪与兴致,杜绝一堂和气现象与相互人身攻击现象的发生;还要清醒的保持基本立场,树立与会参与人员的信任。记录员的职责也尤为重要。首先要记录发言者的讨论倾向和主要内容。力求文字准确、内容简练、记录全面三个特征;并且还要不断借助各种标记符号来区分不同意见和讨论内容的重要性与赞成度;记录员是不能参与整个会议过程中的任何讨论的,要保持完全中立的态度与良好的工作心态。 最后要注意的就是会议时间与地点的选择。会议组织者要因地制宜,选择好会议的时间与地点,要考虑到与会人员的到达情况和时间安排情况,这样才是开好会议的前提。 在会议结束时,要总结出会议讨论的中心思想与基本内容,要宣布会议成果,让所有与会者共同评价会议是否成功。

如何提高效率与品质

生产率是衡量一个企业的生产要素(资源)使用效率的重要尺度,即在材料、劳动力和生产设施等方面花费相同的成本,能够生产多少产品。对于制造业企业来说,有效的提高生产效率是降低生产成本的关键。 一.解除瓶颈生产工序:这是最简单的一招,但也是最厉害的一招,我自己的“名言” 是,“把简单的招式练到极至就是绝招”。有一句格言:“瓶颈工序决定最大产能”。众所周知,均衡是生产进度的重要保证,在100个环节中,只要存在一个环节效率低下,那么99个环节的努力都可能解决不了进度落后的问题。因此,抓住瓶颈工序的生产节拍,不断予 以改善,是提升效率最重要的法宝。 旧的瓶颈解决,新的瓶颈又产生,不断消除瓶颈,持续推动组合优化,实现生产效率大提升。 那么,如何有效解除瓶颈工序呢?常采用的是解除瓶颈五步法:①?找出系统的瓶颈;②?决定如何挖尽瓶颈的潜能;③.给予瓶颈最优质的资源支持[④.给瓶颈松绑(绕过、替代、外包);⑤.假如步骤四打破了原有的瓶颈,那么就回到步骤一,持续改进,重新寻找新瓶颈。 二.实施绩效、计件薪酬:记得一位管理大师曾说过:“如果一家企业员工的固定工资超过70%,这家企业就已经离死亡不远了”。这句话很容易理解,因为“旱涝保收” 的员工根本就不可能有积极性,我们经常讲的一句俏皮话是“计时不要脸(摸鱼),计件不要命”。 实际上,管理就是利益分配,分配得好就是雙贏和多贏。我曾到过一家上万人的企 业,他们企业内部有10多名IE工程师,天天研究如何再提升效率,但效率就是提升不上来。我的说法非常简单,“现场效率改善不是牺牲员工利益达成公司的利益,这样的改善注定会失败”。意思是:“ IE工程师是研究如何让员工做得更快更好,但员工做得更快更好相对于来讲就更辛苦,员工更辛苦

提高会议效率法

提高会议效率法 □ 背景说明 在现代化管理中,利用开会的方式互通信息,进行安排、协调、咨询、决策等工作,是一种必要的、提高工作效率的好方式。 大是如果滥用会议,或者掌握不当、会议成灾,必然会走向反面,反而降低工作效率。研究怎么开会,如何用最少的时间产生最大的效率,是本法将要告诉你的。 □ 方法大意 所谓提高会议效率法,就是研究如何举行会议,提高工作效率的方法。 □ 具体操作 准备阶段 1.了解会议的特点,确定会议要达到的目的。 2.选择会议种类、方式、参加者。 3.确定不同的主持会议的方法。 实施阶段 1.参加会议者入场就座。 2.发言表明观点。 3.作出决议,确定观点。 4.核算会议成本,进行成本---效益分析 □ 实施要点 1. 确定要开的是什么类型的会议。 会议的方法有三中: ①按会议的形式可分为四类。见图。 1.按会议的实质性内容可分为两类。见图Ⅱ-11-2 政策性研究会:目标规划、应急对策、贯彻指示等需产生有方向性的见解的会议; 执行性协调会:布置任务、协调矛盾、组织实施等直接宣布决定的会议。 2.按会议产生结论的方式可分为五类。

不同的会议的目的不同,所以首先要给会议定类,明确目的所在。 2.不同的会议,安排不同的座次,以营造不同的气氛。 对以下达指令为主的会议,应分上下座位,下达指令者坐上面,接受指令者坐下面,以营造严肃的气氛;对以讨论等为主的会议,应采用圆桌形式,增加彼此间的亲近感。 3。按顺序发言,自由发言应注意时间控制。 4。会议主持人对不同目的的会议,应注意支持方式。 ①对主持执行性协调会议(或称解决问题的会议),应组织参加者围绕与目的直接有关的问题来讨论,尽量言简意赅,迫使参加者保持高度集中、紧张的精神状态,同时只考虑可执行的方案,以解决某一急迫问题。 ②对主持政策性研究会(或称产生思想观念的会议),主持人要以平等的态度对待与会者,使之充分表达思想,论证不管成熟与否,均要充分,以便当场定夺,但不是简单地肯定或否定某些意见,而是尽量取长补短,互相合作。 5。会议成本计算的方法。 会议成本=2A*B*T 其中,A:每小时平均工资的3倍(因为劳动产值总高于职工工资);B:参加会议人数;T:会议时间。 与本次会议可以产生的效益(折算或现金流量)比较,即可确定会议当天与否。 例如,某厂有职工2000名,全厂平均工资500元(按每月25天计算,则每小时约1.5元),开大会2小时,则其成本为: 会议成本=2*(1.5*3)*2000*2=36000元 □ 特别提醒 1. 据日本效率协会统计,科长以上的人员仅开会的时间就占整个工作时间的40%以上,并且由于开会而花去的费用也越来越高.日本旭化成公司的一家设备工厂,1980年统计,在办公 业务时间中会议时间占去28%以上,折算成本10亿元.由此可见提高会议效率的重要性. 2. 在与会者众多的发言中,不管它多么有创见,均应放弃. 3. 在鼓励与会者公开论战、对质的同时,要避免人身攻击,把争论限于对实质问题的讨论上。 4. 若与会者发言非常有创造性,但一时构思不成熟,应鼓励他们会后继续完善自己的想法,提出书面建议。 5. 不管哪种会议,主持者要想利用好它,提高会议效率,就必须做到以下"八不": ① 不开无目的的会议,必须事先确定本次会议目的,否则宁可不开; ② 不开多议题的会议,每次会议只解决一个中心议题; ③ 不开无准备的会议,会前必须有充分的准备; ④ 可开可不开的会议就不开,只召开非开不可的会议; ⑤ 不要无关的人参加会议,会议参加者必须与会议议题有关; ⑥ 不做离题的讨论,开会时必须围绕会议的中心议题发言; ⑦ 不能重复别人已经讲过的观点,表达观点应简洁明了; ⑧ 不开议而不决的会议,会而有议,议而有决。多次会议才能解决的问题,应当明确宣布

质量会议发言稿5篇

质量会议发言稿5篇 以下是编辑给大家带来的几篇质量会议发言稿5篇,供大家参考借鉴。 质量会议发言稿1 尊敬的各位领导、各位老师: 大家好! 正值“夜来南风起,小麦覆陇黄”的收获季节,我们陈店教育人欢聚在陈店小学畅谈教育的过去和未来,这要归功于各级领导对我们陈小的重视和支持,归功于我们学校的和谐迅速的发展。 作为陈店小学普通的一员,我和所有的教师一样将为人师表教书育人当成我们的职责,将努力提高教学质量当成我们的目标,但是,我能代表我们陈小教师发言,此时此刻我心中除了惭愧和喜悦,更多的是感谢。首先,要感谢各级领导,是你们的关心与鼓励,给了我最大的支持和动力,让我能努力工作。二要感谢身边同事,是他们给了我无私的帮助和支持,使我的教学水平不断提高。三要感谢我的激,他们的积极参与和配合,他们的无限信任和理解,给我的教育工作注入了正能量。 在这里,我为大家汇报我们陈小的语文教师是如何努力提高孩子们文化素养,提高孩子们考试成绩的。

XX,我们语文组承接了《经典诵读和语文课程整合》的省课题,课题组的所有教师认为,要想成为一名优秀的语文教师,首先要有丰厚的文化底蕴,较高的专业素养,我们在课题组负责人李主任的领导下,开展了如火如荼的教师读书写作活动,李主任号召我们每位教师每个月读一本书,写一篇教学反思,每学期写一篇读后感,每学进行一次读后感的评比活动。我积极响应号召,严格要求自己。最近几,每我都会读上十多本书,写了几十篇读书笔记。同时,我坚持写教学日志,我要求自己每个在校的日子都写上一篇千字文。有心栽花花不发,无心插柳柳成荫,在这样的坚持不懈中,我意外收获了很多惊喜。 为了提高课题研究的实效,课题组认为应该从课堂教学入手,努力提高课堂教学质量,因此科学安排了教研课。每位教师在研究课之前,都会分析学情制定科学的教学目标,深钻教材精心设计教案,精益求精制作课件,课后认真交流反思。老师们的这种敬业精神也深深影响着我,于是我也能认真对待每节语文课,上课前观看名师的教学视频,努力提高自己的课堂教学水平。其实学科教学都是相通的,我其他科目的教学水平也有了一些提高,去有幸参加了荆州市的信息技术说课和课堂教学竞赛,居然获得了一等奖。我觉得这也是意外之喜,这收获来源于我的语文课堂教学。 除此,我们还开展了轰轰烈烈的经典诵读活动,除了诵读课程标准上指定篇目外,学校还编写了校本教材。我班的孩子除了

工作意见:关于进一步提高会议效率的意见

关于进一步提高会议效率的意见 为进一步提高会议效率,压减会议数量,根据省委办公厅、省政府办公厅《关于进一步提高文件质量和会议效率的通知》(X办发〔201X〕14号)、市政府办公室《关于进一步提高会议效率的意见和关于进一步规范公文处理工作的意见的通知》(X政办便函〔201X〕35号)等文件要求,现结合实际提出以下意见。 一、加强会议统筹安排 统筹制定并严格执行年度会议计划,未列入年度会议计划的,一律不得召开全县性会议。每年一季度适时组织召开县政府工作会议,由各分管县领导对分管领域工作进行统一部署,不再以县政府名义召开总结上年、部署当年工作的全县性会议。涉及多部门、内容相近的会议合并召开,时间相近、参会人员相近的会议接续召开。能以领导小组(指挥部、委员会)、联席会议名义召开的会议,不以县政府名义召开。各部门提请以县政府名义召开的全县性会议原则上每年不超过一次。 二、注重会议实效

会议要解决什么问题、达到什么效果,指向要明确,要求要具体,措施要务实。各类会议讲话、发言要围绕问题展开,有务实管用的招数,有实实在在的举措。会议文件、讲话准备不充分,不召开会议。 三、严格会议审批程序 按照务实高效的原则,切实减少全县性会议,能不开的坚决不开,可合并的坚决合并,能用现场办公、电话调度等形式解决问题的不召开全县性会议,不能有效推动工作、解决问题的会议一律不开。坚决反对以会议落实会议。县政府召开的全县性会议,须经县长办公会议研究同意,或报县政府主要领导同志批准,由县政府办公室统筹安排,未经批准不得召开。部门提请以县政府名义召开全县性会议,由主办部门书面说明确需召开会议的理由,连同会议方案一并报县政府办公室综合科,综合科审核后按程序报经县政府主要领导批准后,方可召开。 四、严控参会人员范围 除县政府召开的全县性会议或经县政府主要领导同志批准外,其他会议一律不得要求各乡镇(街道、开发管理处)主要负责同志参加。严格按照批准的会议方案组织

在XX年企业质量工作会议上的讲话稿

在XX年企业质量工作会议上的讲话稿同志们: 这次会议是我公司在加快企业新战略推进步伐过程中召开的一次非常重要的会议。会议的目的是动员全体干部职工积极行动起来,站在企业发展全局的高度,以对企业强烈责任感和使命感,从自身做起,从细节入手,扎实有效地做好质量工作,快速提高产品质量,不断增强产品的市场竞争力,提高产品的市场占有率,在保证和提高产品质量的前提下,实现企业今年既定的生产经营目标,从而推动企业持续健康发展。 刚才,xxx同志从专业角度做了质量工作报告,总结了XX年公司质量工作取得的成绩和存在的问题,对XX年质量工作做了安排,希望大家认真抓好落实。 可以说,XX年,全公司干部职工按照公司的决策和部署,围绕着快速提升产品质量,切实提高市场竞争力这条主线,凝心聚力,奋力拼搏,取得了可喜的成绩和进步,为企业赢得了市场的认可和信誉。在此,我代表公司向一年来为质量工作做出重要贡献的广大干部职工表示衷心地感谢和崇高的敬意! 下面,我结合XX年质量工作的内容,提四点要求。 一要进一步提高对质量工作的认识,树立质量就是生命的意识

人们通常所讲的质量,在《辞海》中的解释:产品或工作的优劣程度。管理、科技、文化、道德等因素决定着产品质量的优劣,而质量的优劣又决定着企业的兴衰。 首先,产品质量的好坏直接反映了一个企业的综合管理水平的高低,由此可见管理水平的高低决定着产品质量的优劣,更关系到企业生存和发展的大事。 在古代,虽然生产力水平不高,但是靠严格甚至残酷的管理也成就了大量优质的产品和工程,如,中国的万里长城、故宫和大量的古庙、古塔,埃及的金字塔,意大利的比萨斜塔、法国的巴黎圣母院、德国的克隆大教堂、俄罗斯的克里姆林宫、印度的泰姬陵等等,虽经历几百年甚至上千年,建筑状况依然良好。相反,在生产力发达的今天,却由于管理的不到位、不严格而时常出现“豆腐渣工程”。从企业内部将,出现的质量事故很大程度上是由于管理的不到位。 其次,质量是科技的展现,从我们自身发展看,之所以能够实现快速发展,就是由于不断加大技改力度,起到了重要的助推作用。 再次,质量是文化的反映,先进的企业文化必将产生优质的产品。 再次,质量是道德的标志,道德是保证质量的最后底线,具有良好的职业道德的员工,是不会人为的出现质量事故的。 尽管企业近年来取得了较大的发展,但是,如果我们不

如何提高工作效率及质量

如何提高工作效率及质量 用以下几种种方法,你可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。 1、每天都以计划开始 在核对电子邮件或语音邮件之前,每个工作日的头15分钟用于写下任务清单。注意区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。并且设置完成期限,具体明确,如果太大就分解成简单的工作。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题,从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度也在你的掌握之中,不会受到影响。 2、尽早做重要的事情。 如果可以,把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后,因为在那个时候,会有一些突发事件,而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情,则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。 3、要给随时遇到的需立马处理的工作留时间。 如果可以,不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨,看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事情。如果有其他不是太重要的事,你可以把它们安排在时间表里,但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压,就是说,当做前一件事花去太多时间的话,会把之后要做的事往后推延。 4、分派任务 在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务是可以分派给团队中的别的成员的。每天早早就找出了这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不好安排的,因为你有可能打乱了他们的计划。

质量提升会议心得

质量的提升是企业发展的强劲动力 “立足精品新品,聚焦质量提升,确保龙头地位和战略地位目标的实现”言简意赅的概括出了合力的发展目标和企业的立足点,并且张总在开篇就阐明了企业制造精品、新品与企业在同行业中的地位及企业的发展目标的关系,并且就这种内在关系作出详细的分析,同时为怎样实现这个目标作出合理系统的分析说明。通过对文章的学习,我悟出了“产品质量的提升是企业发展的强劲动力”从文章中我们不难看出: 现实及企业发展需要逼迫我们必须聚焦质量提升。就当前国内、国际两大市场看,同行业之间竞争日益激烈,我们要想在竞争中获胜,就必须努力提升产品质量及产品的服务质量,只有高质量产品和优秀的服务顾客的理念,我们才能在竞争中获得胜利,使企业即又稳又快地发展。而我们的领导层建立计划、制定制度、谋战略等。我们员工应围绕计划,谋落实;围绕制度,规范行为;围绕战略,细化战术。在领导阶层的高质量、高水平的管理制度下,努力提高自身的职业素养,业务技能,做到爱岗敬业,坚持用一丝不苟的工作作风去做好每项工作,制造出高质量、高水平的产品,并要在稳中求新,保证每件产品从一个零件的生产、装配,到整品装配成功都是高质量完成,认真履行自己的职责,保质保量地完成领导分配的各项任务。 张总这篇文章对于变矩器事业部来说,来的非常及时有效。学习张总的文章精神,就是把文章精神与本事业部实际情况相结合,把变矩器产品质量提高上去,企业的产品标准是产品质量高低的依据。质量是产品的生命,只有立足于质量,才能把产品发展成精品。设计部门要以技术创新来创造精品、新品,要从设计源头就要考虑要用户、市场需求,以提高变矩器产品参与市场竞争的能力。另外作好班组质量管理却是重中之重。它直接参与产品生产及检验的全过程,班组质量标准的制、修订应该是在现有企业工艺生产水平的基础上,以满足用户需要为原则,高于现行的国家、行业、地方标准水平。所制订的产品质量标准应该起到指导生产和检验产品的作用,绝不应该是生产管生产,标准管标准,这样的标准,永远起不到保证产品质量的作用。标准的贯彻在客观上存在许多先天不足的地

秘书常识提高工作质量与效率

真理惟一可靠的标准就是永远自相符合--- 秘书常识:提高工作质量与效率 一、质量意识? 有很多秘书工作非常主动,来客人时,她会迅速地去泡茶;别的部门的人让她去复印,她会立刻帮人家去复印。但是,给客人端茶时,不是泡的茶太烫,就是把茶洒到了地上;复印时也是一样,要么是文件1 边上没印到,上下不对称,要么就是页码混乱。作为秘书,你工作应当积极主动,但光有积极主动还不够,你的工作还必须有质量,即对自己每完成的一项工作成果,只有在检查无误后才能交给上司或同事。有些秘书觉得对于泡茶、复印这种小事没有必要精益求精,因为茶度并不影响客人的态度,但是,这种水温反应出80度还是90水温度是一个秘书的工作态度。如果你对自己的工作没有质量意识,那

你的上司评“和同事也会在日常工作中通过这些细微差别给你的工作态度和能力”分。二、工作计划?秘书工作的范围不仅很宽,而且工作内容变化快,所以秘书工作显得很繁杂。工作繁杂就容易带来混乱,影响效率,所以,秘书一定要注 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合--- 意工作的计划性,以保证工作的效率和质量。公司领导人对秘书的工作要求比对一般工作人员高,不允许秘书在工作反反复复或丢三落四,因为这既浪费时间,又影响工作效率。现在有些秘书老是觉得自已很忙,时间不够用,但忙了一天,就是不知道自已忙了什么。这就是做事没有计划性的典型表现。那么,作为秘书应该如何提高自已工作的计划性呢?作为秘书,一定要学会做工作计划。制定工作计划,也就足考虑自己应做什么、什2 时候做完、用什么方法做、需要具备的条件和完成的步骤这几个问题。

因此,秘书每天上班时要把当天要做的事预先写下来,按照轻重缓急把要做的工作顺序编排;如果有上司临时交办的工作或遇到突发事件,再把它们插进去处理,对计划作适当的调整。对于秘书来说,做好工作计一是日常工作尽量程序化,二是能分清工作的轻重缓急。划有两个前提,对于自己的一些中长期计划,还要养成检查落实的习惯。每过一段时间检查一下自己的工作:当初的目标是否实现;实现目标的手段或方法是否正确;是否还有要改进的地方;如果目标没有实现,是客观原因还是自身努力不够;提高工作效率,还需要做哪些方面的改进,等等;通过这种检查,你就会发现当初制订计划时的不完善的地方和自己在实施过程中的毛病,分清责任和原因。无论是预期完成还是没有完成,都要分析具体原因,从而改进和提高自己的工作。? 三、工作程序化 真理惟一可靠的标准就是永远自相符合---

扎实做好本职工作 努力提高工作效率

2010-2011学年述职报告 陕州中学雷伟奇 2011年6月

扎实做好本职工作努力提高工作效率 陕州中学雷伟奇 2010-2011学年即将结束,陕州中学全体师生在县委、县政府和教体局党委的正确领导下,团结一致,奋力拼搏,使各项工作取得了可喜的成绩,本学年我负责高二年级甲部工作和学校安保处工作,上学期全市统考中,我校高二年级甲部综合成绩和优等学生成绩居全市前列,受到三门峡市教育局的表扬;安全工作做到了重大安全零事故的目标,为教育教学创造了平安、和谐、稳定的环境。现将我本人一年来的工作情况向组织汇报如下,如有不当之处请批评指正。 一、努力学习,不断加强自身修养,逐步提高自身政治理论水平和思想素质,为进一步提升自己的工作水平夯实坚实的理论基础。 一年来,我始终坚持学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,自觉把它们作为自己的思想理论源泉。不断学习实践“三个代表”重要思想和科学发展观的精神实质,迎合新课改教育思想,进行了深入的学习,进一步坚定了全心全意为人民服务的思想信念,我始终把“三个代表”和科学发展观作为自己行动的准则,工作中时刻提醒自己,要堂堂正正做人,坦坦荡荡做事,扎扎实实工作,兢兢业业从教,为努力办好使人民群众满意的教育而不懈努力。 在工作中,自己始终坚持以一个共产党员的标准来严格要求自己,时时处处以身作则,严于律已,恪尽职守。为不断提高自己理论上的成熟性,政治上的坚定性和敏锐性,思想道德上的纯洁性,工作

管理和决策上的合理性、科学性、发展性,积极带头认真组织参加各类政治学习和业务学习,在学习中,把所学理论与自己的思想认识和实践活动两者结合起来,进行探讨和钻研,坚持用理论来指导自己的实践,用实践去验证自己对理论的认知,做到从理论中来,到实践中去。因此,在学校事务管理中,我也一贯坚持民主集中制原则,严格按照领导干部廉洁自律的要求办事,不以权谋私,不独断专行,始终以集体利益为重,从大局利益出发,秉公办事,求真务实,坚持走群众路线,树立团结和依靠广大教职工,同心同德,齐心协力,才能办好教育的思想意识,在自己的工作岗位上以身作则,埋头苦干,奋勇前进。 二、履行职责,当好助手,认真抓好级部教学工作 作为一名级部管理者,明确职责,创造性地开展本职工作是我多年来一惯的工作作风。面对新形势,新要求,新观念。如何用全新的思想,全面贯彻党的教育方针,积极推进素质教育,自觉遵守职业道德,当好教师的带头人,学生的引路人,已成为我人生追求的全部内涵。 (一)抓教学常规管理,保证教育教学工作顺畅有序。 教育教学工作是学校各项工作的中心,抓好常规管理,是学校工作的重要环节。 1、抓各类计划的落实,保证教育教学工作具有科学性、连续性。教学管理是建立在科学性和计划性的基础上。开学初,我首先抓各类计划的制定,保证教育教学工作具有科学性、计划性,加强统筹管理

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档