XX县XXXXX指挥部
XX县规划和建设局
工程项目文件编制归档管理办法
第一章总则
第一条根据国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范(DA/T 28一2002)，结合XXXXX工程项目（以下简称“XX工程项目”）的实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于XXXXX指挥部工程项目的竣工文件编制归档管理。各相关科室、监理单位、施工单位均应配备兼职人员负责竣工文件材料的收集、整理及归档工作，确保工程建设项目竣工文件材料的安全、完整、准确。
第二章工程项目文件的收集整理及编制顺序第三条工程项目文件收集从项目立项至竣工验收过程中所形成的反映与项目有关重要职能活动，具有查考利用价值的各种载体的文件，都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。
第四条 XX工程项目在准备阶段形成的立项前期文件:项目建议书;可研报告等审批文件;水土保持批准文件。环境影响评价及批准文件;关于立项有关的会议纪要、领导讲话、调查资料及项目评估研究材料;工程招投标文件，评标文件,
合同文件，合同协议,工程管理文件等由指挥部合同科专人负责收集整理、并逐件编号登记移交档案室。
第五条 XX工程项目在准备阶段形成的前期文件：选址申请及选址规划意见通知书、征用土地申请、批准文件。红线图、坐标图、行政区域图;征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书方案;建设用地规划许可证及附件;划拨、出让建设用地文件;国有土地使用证;建设前原始地形、地貌的状况图、照片等由拆迁科指定专人负责收集整理、并逐件编号登记移交档案室。
第六条XX工程项目勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明;地形、地貌控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观察记录等)；初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计、设计变更等重要文件及有关设计的审批文件；由规划科、指定专人负责收集整理、并逐件编号登记移交档案室。
第七条凡是XXXXX指挥部管辖的工程项目的会议纪要、领导讲话、向上级单位请示批复、工程项目执行情况报告,综合性重要文件以及与工程项目有关单位的来往函件、文件等由办公室指定专人负责收集整理、并逐件编号登记移交档案室。
第八条 XX县XXXXX指挥部在新县城基础设施建设,市政设施建设、房建工程等管理工作中形成的系列文件由工程一
科指定专人负责收集整理、并逐件编号登记移交档案室。
第九条XX县XXXXX指挥部在六个集镇基础设施建设、房建工程、泥石流治理工程等管理工作中形成的系列文件由工程二科指定专人负责收集整理、并逐件编号登记移交档案室
第十条 XX工程项目在施工阶段形成的施工文件(含施工组织设计、方案、报批文件、施工计划、设计变更通知、工程更改洽商单、施工定位(水准点、导线点等);隐蔽工程验收记录;竣工图表、工程质量检查评定、交工验收记录证明、竣工验收报告、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等)，由各施工单位负责收集，并在监理工程师审核、指导下进行具体操作,整理归档后移交指挥部档案室。有分包工程的由总承包单位负责竣工资料的汇总。
第十一条 XX工程项目在监理工作中形成的有关工程质量控制文件、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复;施工组织设计,施工方案,施工计划,技术措施审核、施工进度文件、付款报审;监理通知、报告、开(停、复)工令、许可证、工地会议纪要、监理平行抽检记录、监理日志、监理周(月季年)报、备忘录。工程竣工决算审核意见书、合同争议、违约报告及处理意见;合同变更材料;监理工作总结、工程竣工总结、会议纪要及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理、归档并逐件编号登记移交档案室。
第十二条各项试验资料由质监站负责收集,按施工合同段或建筑单位分类单独归档移交指挥部档案室。
第十三条工程决算、财务决算、工程后评价等相关资料及报表由施工单位、监理单位配合业主和指挥部相关部门完成移交档案室。
第三章监理单位、施工单位竣工文件编制的质量要求第十四条竣工文件要做到字迹清楚、内容完整、图样清晰、图表整洁、签字手续完备。
第十五条纸张要求：竣工文件采用的纸张为80克重的白色书写纸或胶版纸，一般情况下文字资料为A4幅面，图纸资料为A3幅面。破损文件应用标准纸张托裱；图纸大于A3幅面的，应按风箱式折叠为A3大小；各种原始材料(如外购材料材质证明、出厂证书、试验检测报告等)小于A4幅面的用A4纸托裱；竣工文件不能用热敏纸等不易保存的纸张，传真件、材质证明等纸张不符合要求的文件，应在原件后附复印件，以便于保存。
第十六条文字要求：
（1）各类总结、报告、正式文件严格按国家公文管理办法执行，并参照如下规定：各种特殊字符用国标宋体或PMingLiU体，文件标题名用2号方正小标宋体；文件编号用4号仿宋体，文件内容、说明及其标点符号用3号仿宋体，行距为单倍行距。“主题词”三个字用3号黑体，内容为3号方正小标宋体；抄送单位用3号仿宋体。
（2）各类质量检测资料采用业主和指挥部统一制定的表格样式，填报字体应与表格字体相适应，达到协调、美观的要求。
（3）竣工图所有文字均采用仿宋体，宽高比一般取0.65。尺寸标注数字字高为2.5毫米(特殊情况可放宽至3毫米)；图名字高为4毫米，“竣工说明”字高为4毫米，“竣工说明”的内容字高为3.5毫米；图框标题栏内，建设单位名称和竣工图名字高为6.5毫米(一排装不下，必须用两排时，字高为4毫米)，其它图框各栏字高为4毫米。
(4)竣工文件材料中凡是需用手写的地方如原始记录、签名等，必须采用黑色或碳素墨水书写。
第四章监理单位、施工单位文件的分类原则及其成册顺序
第十七条XX工程项目竣工文件参照国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范进行分类
第十八条监理单位竣工文件的分类及成册顺序
(1)监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复;
(2)施工组织设计,施工方案,施工计划,技术措施审核;
(3)施工进度文件、付款报审；
(4)监理通知、报告、开(停、复)工令、许可证.中间验收证明书.
（5）工地会议纪要、监理平行抽检记录、工程质量计划进度控制文件；工程技术管理文件；
(6)监理日志、监理周(月.季.年)报备忘录.
（7）工程竣工决算审核意见书、合同争议、违约报告及处理意见.
（8）合同变更材料;
(9)监理工作总结、工程竣工总结、质量评价意见报告、会议纪要及重要往来文件等。
第十九条施工单位竣工文件的分类及成册顺序
施工单位的竣工文件按以下内容依次进行编制。
（1）竣工图:
说明书；路线平、纵面竣工图；路基、路面竣工图；桥梁、涵洞竣工图；隧道工程竣工图；路线交叉工程竣工图；沿线设施及交通工程竣工图；广场工程竣工图;排水工程竣工图;供水.供热.供气.电力.电讯等下管线工程竣工图;污水.垃圾工程竣工图;环保工程竣工图；通用图等；竣工表。
（2）施工文件:
开工报告、开工令、交工申请、交工证书及附件；单位工程、分部工程质量检验评定表；质量检验评定汇总表；原材料试验、检测报告：施工试验记录;隐蔽工程检查记录;功能性试验记录;施工记录;
第一册装原材料试验报告(含筛分试验报告)；外购材料合格证书、出厂合格证、外购件进场检查记录(注：材料试验报告中应指明材料使用部位)。第二册装砼、砂浆的配合比试验报告、击实试验报告等。第三册装稳定土强度试验报
告、石灰(水泥)剂量试验报告、油石比试验报告及其他各种试验报告。
分项工程质检报告：每个分项工程按工程施工先后顺序进行组卷，其成册顺序为：分项工程开工申请批复单—分项工程质量评定表—试验检测报告—现场检测表—中间交工证书。
工程项目质量检验评定表(分部、分项工程质量检验评定表及单位工程评定表)单独成册，各分部、分项工程的评定表的原件附在单位工程综合评定表后。
（3）、路基工程:
路基工程每个合同段为一个单位工程，压实度分区评定，分别汇总到相应分部工程；软基处理、片石盲沟、挖方区盲沟、零填挖换填等路基工程作为路基的加固工程单独组卷。
（4）防护工程:(包括一级护面墙、二级护面墙、实体护坡、拱形护坡、绿化防护边坡、下边坡与绿化防护上边坡)。
（5）、桥梁工程
（6）、涵洞;
（7）、隧道工程
（8）、给排水工程
（10）、路面工程:
路面工程全线主线路面每个合同段分成两个单位工程。组卷需按竣工文件编制办法分类执行，如：一个分项工程的