信息化建设项目管理办法精选word范本
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局信息化建设管理中心信息化建设项目管理办法第一章总则第一条为了提高我局信息化建设项目管理水平,规范信息化建设及实施项目的建设行为,提高信息化项目建设质量和投资效益,促进信息化建设的健康发展,加大资源统筹力度,规范管理程序,促进互联互通和资源共享,结合我局的实际情况特制定本办法。
第二条我局信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。
第三条本办法所称信息化项目,是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等新建、扩建或改建的工程项目,同时还包括信息安全建设、咨询评估、信息化项目维护和服务外包项目。
包括信息系统工程(含网络工程、系统集成工程、网络安全系统、机房工程及综合布线系统、智能化工程、安全监控系统)、信息应用系统(包括办公自动化系统、业务管理系统、信息资源开发系统、网站建设系统)以及其它应用集成系统。
第二章机构及职责信息化建设与管理中心(以下简称“信息中心”)根据我局的总体部署,执行信息化建设工作的决议与决策,统筹信息化工作,是我局负责信息化建设与管理工作的职能部门。
具体工作职责如下:1)负责组织制定我局信息化建设规划;2)负责我局信息化建设与管理的规章制度及各种标准的制订等工作;3)负责全局信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收等工作;4)全面负责社区网络建设、管理及维护工作,5)负责网络安全的监测和防范,6)负责网络设备管理及系统维护工作;7)负责我局数字化建设的总协调与项目推进建设工作,配合我局有关部门为我局各应用系统的正常运行提供基础平台技术支持;8)负责审议各单位、各部门信息化建设发展的规划;9)负责对网络用户提供技术支持和咨询服务;10)负责各通信运营商网络的归口管理,审批进驻方案,签订合作协议,监督运行和服务质量;11)对我局信息化建设进程中各职能部门、二级单位的具体需求以及重大技术问题提供咨询;12)明确在推进信息化建设进程中各职能部门、二级单位的责任分工、资源分配以及考核机制;13)对我局信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。
信息化建设项目管理办法信息化建设项目管理办法第一章总则第一条为了对我校信息化建设项目实施科学、规范、高效的管理,有效发挥信息系统在教学、科研和管理中的支撑和保障作用,促进教育信息化持续健康协调发展,结合学校实际,特制定本办法。
第二条本办法所指的信息化建设项目是指以下各类项目:(一)校园网络基础设施和基础环境建设项目;(二)公共信息平台的机房设备、网络设备、服务器、存储系统等硬件系统建设项目;(三)公共信息平台的数据共享与交换平台、统一门户平台、统一身份认证平台、移动服务平台等软件系统建设项目;(四)直接应用于教学、科研、管理和服务工作的信息系统和业务系统建设项目;(五)校园网站群系统建设项目;(六)校园一卡通系统以及智慧校园软硬件系统建设项目;(七)用于网络信息安全的各类防火墙及安全防护和审计系统建设项目;(八)校园网信息安全服务、关键业务系统的等级保护测评服务等建设项目。
第三条信息化建设项目管理是指对项目申报、立项、招标、建设、验收、评估、升级、维护和服务等的全过程管理。
第四条信息化建设必须以服务学校中心工作为导向,必须符合学校信息化整体发展规划要求。
信息化建设项目的实施必须坚持“统一规划,统一标准,统一投资,统一建设,统一管理”的基本原则;必须坚持“共建共享、资源整合、避免重复、节约资金”的立项投入原则。
第五条信息化建设必须遵守《中华人民共和国保密法》《中华人民共和国网络安全法》等有关法律法规,必须符合《西安财经大学网络信息安全管理办法》《西安财经大学网络管理暂行办法》的要求。
第二章项目组织与管理第六条西安财经大学网络安全和信息化领导小组是学校信息化建设的领导机构,负责研究制定全校信息化建设的相关规划和制度,研究审定重大信息化建设项目的立项方案与经费预算,统筹领导、协调推进、监督考核信息化建设工作。
第七条学校网络安全和信息化领导小组办公室(以下简称校网信办)设在信息与教育技术中心,是信息化建设工作的主管机构,负责制定信息化建设计划,制定信息化建设标准,审核信息化建设项目,监督管理信息化项目实施,考核评价信息化项目绩效。
信息化建设项目管理办法五)组织信息化建设项目招投标工作,负责编制招标文件、组织评标、中标公示等工作;六)监督信息化建设项目实施进度和质量,及时发现和解决问题;七)负责信息化建设项目验收工作,组织编制验收方案、组织验收、审核验收报告等工作;八)负责信息化建设项目的运维管理和技术支持工作,保障信息系统的稳定运行;九)负责信息化建设项目的成本核算和绩效评估工作,为集团决策提供数据支持;十)负责信息安全管理,制定信息安全管理制度和安全应急预案,保障信息系统安全运行。
第三章项目管理第八条信息化建设项目实施前,需进行项目立项审批,由信息办负责组织编制项目立项申请书,报集团领导小组审批。
第九条信息化建设项目实施过程中,需进行项目管理,由信息办负责组织编制项目管理计划、项目实施方案、项目变更管理计划、项目风险管理计划等,指导项目实施。
第十条信息化建设项目实施后,需进行项目验收,由信息办负责组织编制项目验收方案、验收标准、验收报告等,组织验收工作。
第十一条信息化建设项目实施过程中,需进行项目变更管理,由信息办负责组织编制变更申请书、变更评审报告等,指导变更实施。
第十二条信息化建设项目实施过程中,需进行项目风险管理,由信息办负责组织编制风险评估报告、风险应对计划等,指导风险管理实施。
第四章附则第十三条本办法自发布之日起实施。
原《四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法》同时废止。
第五条:负责信息化建设项目的招标工作,包括招标文件的编制和发布等工作。
第六条:牵头负责信息化项目的建设工作,包括项目的规划、设计、实施和验收等工作。
第七条:牵头信息化建设项目的合同审查和签订工作,确保合同的合法性和合理性。
第八条:集团办公室负责指导信息化建设项目全过程文件资料的合法性审查工作,参与信息化建设项目涉及法律纠纷的调处工作,并参与合同审查和签定工作。
第九条:财务中心负责指导信息化建设项目的财务工作,包括信息公司的财务管理和信息化建设专项资金的归集、拨付、审批和监管等工作。
XX商业投资公司信息化建设项目管理办法一、背景介绍随着信息技术的迅猛发展,XX商业投资公司决定进行信息化建设项目,以提升公司的运营效率和竞争力。
为了规范和管理该项目,制定本《XX商业投资公司信息化建设项目管理办法》。
二、目标和原则1. 目标:a. 实现信息化系统与业务的深度融合,提升运营效率;b. 确保信息安全,防止信息泄露和数据丢失;c. 提升公司员工的信息化应用能力。
2. 原则:a. 遵循市场规则和法律法规,保证项目合规性;b. 注重用户需求,以用户体验为中心;c. 强调系统稳定性和可靠性;d. 高效协作,提高项目执行效率。
三、项目管理组织架构1. 项目管理委员会:a. 负责项目整体决策和重大问题的解决;b. 由高层管理人员组成,领导和指导项目执行。
2. 项目经理:a. 负责项目的日常管理,协调各方资源;b. 监督项目进展,确保项目按时完成。
3. 项目团队:a. 包括需求分析师、系统开发人员、测试人员等;b. 各成员负责项目中的具体任务,保障项目进展。
四、项目管理流程1. 项目启动阶段:a. 制定项目章程,明确项目目标和范围;b. 确定项目组织结构和职责分工;c. 编制项目计划和进度安排。
2. 需求分析阶段:a. 收集和分析用户需求,拟定需求规格;b. 制定系统功能描述和业务流程。
3. 系统开发阶段:a. 进行详细设计和编码实现;b. 进行系统集成和测试,确保系统功能正常。
4. 系统上线运行阶段:a. 完成系统部署和数据迁移;b. 进行用户培训和用户手册编写;c. 监测系统运行状况,及时处理问题。
五、项目风险管理1. 风险识别和评估:a. 确定可能的风险因素和影响程度;b. 制定应对措施,减轻风险影响。
2. 风险控制和监测:a. 实施风险控制措施,防止风险发生;b. 建立风险监测机制,及时发现和处理风险。
3. 风险应急预案:a. 制定针对各类风险的应急预案;b. 做好应急准备,及时应对风险事件。
信息化项目管理制度文档模板4信息化项目项目管理办法制度技术部2010年10月11日目录1.总则(1)2.适用范围(1)3.项目管理组织及职责(1)3.1管理组织(1)3.2职责权限(2)3.2.1信息化专业小组(2)3.2.2信息总监(2)3.3.3 项目经理(2)4.项目管理的内容与流程(3)4.1项目准备阶段(3)4.1.1 项目立项(3)4.1.2确定项目业务经理(3)4.1.3核定项目范围/收集需求(3)4.1.4项目可行性分析(3)4.1.5项目招标(3)4.1.6签订合同(4)4.1.7确定项目实施经理及项目组人员(4) 4.2项目实施阶段(4)4.2.1 需求详细分析(4)4.2.2 系统设计(5)4.2.3到货验收(5)4.2.4功能测试(5)4.2.5部署配置相关设备(5)4.2.6 系统试运行(6)4.2.7培训(6)4.2.8 整理项目文档(6)4.3项目收尾阶段(6)4.3.1 项目竣工验收(6)4.3.2 项目付款(7)5.项目的变更与中止(7)5.1项目变更(7)5.2项目中止(8)6.文档关联说明(8)附:信息化项目管理流程图(9)1.总则为加强公司信息化项目的管理,规范信息化项目管理行为,提高公司整体信息化项目的管理水平,安全、优质、低耗、高效地完成项目任务,提高企业的经济效益和社会信誉,遵照国家有关规定和公司其他有关规定,特制定本办法。
2.适用范围本项目管理办法适用于XXXX有限公司,包括子公司、驻外机构等各部门。
包括下列硬件方面项目:1、纯硬件项目:包括网络设备安装工程、综合布线工程、监控产品的安装工程等。
2、综合性项目中的硬件相关工程:划分为硬件分项工程、软件分项工程实施管理。
3、其他业务部门已立项的信息化硬件相关项目。
3.项目管理组织及职责3.1管理组织信息化项目的管理组织至上而下为:⏹专业与项目管理委员会主任(信息化委员会主任)(董事长)⏹信息化专业小组⏹(主管总裁?)⏹信息总监⏹(技术部部长?)⏹项目经理信息化专业小组在公司董事会和专业与项目管理委员会领导下开展具体工作,详见《信息化专业小组建设及工作方案》。
信息化建设制度范文这是一个基本的信息化建设制度范本:一、制度背景:信息化建设是公司发展的重要组成部分,为了促进公司信息化建设的顺利进行,需要制定相应的制度。
本制度旨在规范公司信息化建设的组织、管理和使用,提高信息化资源的利用效率与安全性。
二、制度目的:1. 规范公司信息化建设的组织与管理;2. 提高公司信息化资源的利用效率;3. 增强公司信息化安全性;4. 保护公司信息化资源的合法权益。
三、制度适用范围:本制度适用于公司内所有信息化建设活动和使用信息化资源的相关人员。
四、制度内容:1. 信息化建设组织与管理- 设立信息化建设管理部门,负责制定公司的信息化建设规划、指导信息化项目的实施、评估信息化建设效果等工作;- 设立信息化建设项目评审委员会,对重大信息化项目进行评审、审核和决策;- 建立信息化建设项目管理制度,包括项目立项、实施、验收等流程。
2. 信息化资源利用- 严禁未经授权擅自使用、复制、传播公司的信息化资源;- 合理、高效地利用公司信息化资源,提升工作效率;- 保护公司信息化资源的安全性和机密性。
3. 信息化安全管理- 制定信息化安全管理制度,包括网络安全、信息保密、数据备份等方面;- 建立信息化安全意识培训机制,提高员工的信息安全意识;- 建立信息化安全应急响应机制,及时应对各类安全事件。
五、制度执行与监督:1. 信息化建设管理部门负责本制度的执行与监督;2. 相关部门负责人负责本制度在本部门的推行与执行;3. 全体员工都有义务遵守本制度,并有权举报违反本制度的行为。
六、制度修订与评估:1. 本制度的修订由信息化建设管理部门负责;2. 员工和相关部门可以就本制度的完善提出建议;3. 定期对本制度进行评估,确保其持续有效性。
以上是一个基础的信息化建设制度范本,可以根据公司的具体情况进行修改和补充。
信息化建设制度范文(二)一、背景和目的随着科技的发展和信息化的普及,企业越来越重视信息化的建设。
广元市信息化建设项目管理办法第一章总则第一条为进一步加强我市信息化项目的统一管理,规范项目建设的组织实施程序,推动信息化基础设施集约管理和信息资源共享利用,提高财政资金使用效益,根据国家和省有关信息化建设、网络安全保障等管理规定以及“智慧广元”发展战略,结合我市信息化工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称信息化项目是指以计算机和通信技术为主要手段的信息网络系统、信息应用系统、信息资源开发利用、信息安全保障、信息设备采购等项目,以及与信息化建设相关的咨询、规划等软课题项目。
第三条本办法适用于全市使用财政性资金投资新建、改建、扩建的信息化项目,以及由企事业单位、民间组织、社会资本等出资建设,政府租赁使用或购买服务的信息化项目。
第四条信息化项目建设应遵循“统筹规划、互联互通、资源共享、保障安全”的原则,充分利用现有基础设施资源,大力推进跨区域、跨部门信息业务系统共享、应用集成和业务协同,发挥信息技术对提高决策水平、加强经济社会管理、强化公共服务和应急指挥能力的综合作用。
严格控制独立、封闭、网络不能互联、资源不能共享的单一—1—行业或部门信息系统建设。
第五条市信息化工作领导小组负责全市信息化项目建设的管理、领导和协调工作。
市经济和信息化委(市信息化工作办公室)作为全市信息化工作综合主管部门,负责信息化项目的统筹规划、综合协调、技术评审、建设管理和验收等工作。
市发展改革委负责信息化基本建设项目的审批、招投标监督管理工作。
市财政局负责信息化项目资金使用、政府采购和政府购买服务的监督管理工作。
市网信办负责关键信息基础设施的安全检查、风险评估等工作。
市国家保密局负责涉密信息化项目的定密确认和投入使用审批;依法参与涉密信息系统的分级保护方案评审,协调并参与分级保护测评。
第六条市经济和信息化委(市信息化工作办公室)统一建立和管理信息化项目咨询专家库,为信息化项目技术(设计)方案论证、评审和验收等提供咨询服务。
第二章信息基础设施的统筹管理第七条市经济和信息化委(市信息化工作办公室)负责全市—2—信息基础设施建设的统筹管理,包括数据中心机房、网络、服务器、基础数据库、存储与灾备、支撑软件、公共应用系统、信息安全以及数据交换等基础性和公共性的信息化资源的规划、集约建设和运维保障。
某单位信息化建设管理措施第一章总则第一条为全面加强某单位信息化建设的统筹规划与规范管理,保证建设工作协调有序开展,提高信息化建设水平,根据国家有关法律法规规定,结合某单位工作实际,制定本措施。
第二条本措施所称信息化建设是指以应用现代信息技术为重要手段而进行的信息化项目建设。
某单位信息化建设项目重要涉及:应用系统建设项目,网络、安全、数据库等信息基本设施建设项目,运营维护建设项目及其她某单位信息化建设项目等。
第三条本措施合用于某单位开展的信息化建设。
第四条某单位信息化建设必须统筹规划,统一领导,一体化推动,实现管理一体化、业务一体化、技术一体化。
具体把握如下原则:统筹规划、统一原则;突出重点、分步实行;整合资源、讲求效益;加强管理、保证安全。
第二章管理机构与职责第五条某单位信息化工作领导小组(如下简称信息化领导小组)是某单位信息化建设的领导决策机构。
重要职责是:(一)审定某单位信息化规章制度;(二)审议某单位信息化建设规划;(三)审批某单位信息化建设项目;(四)决策某单位信息化建设的重大问题。
第六条某单位网络信息中心(如下简称网络信息中心)是某单位信息化建设的牵头部门。
重要职责是:(一)在信息化领导小组的领导下,对某单位信息化工作进行一体化管理;(二)组织编制某单位信息化建设规划;(三)组织制定某单位信息化规章制度;(四)审核某单位信息化建设年度项目筹划;(五)指引、审核某单位信息系统建设状况,涉及系统定级、备案、产品采购、工程实行等;(六)负责某单位信息化建设技术协调和运营维护工作,审核项目建议书技术需求,督导项目实行和组织项目验收等;(七)协调解决某单位信息化建设中的核心问题;(八)指引、审核信息化运维状况,涉及环境管理、资产管理、介质管理、设备管理、网络安全管理、系统安全管理、变更管理、备份与恢复管理、安全事件处置等;(九)承办信息化领导小组交办的其她工作。
第七条信息化领导小组应建立健全工作会议制度和重大问题集体研究制度,建立业务和技术部门密切合伙的工作机制。
A信息化建设项目管理办法(试行)第一章总则第一条为进一步规范全系统信息化建设工作,根据《智能建筑工程质量验收规范》《重庆市信息化工程项目验收实施细则》《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国招投标法实施条例》等规定,结合全系统信息化建设实际,制定本办法。
第二条本办法适用于全系统信息化建设项目管理,包括新建、扩建、改建项目以及运维保障等。
涉密项目建设按照相关规定执行。
第三条本办法所指的“建设单位”指A(以下简称“a”)或者各Aa,“设计单位”指承担项目设计工作的单位,“监理单位”指承担项目实施过程监理的单位,“承建单位”指全部或者部分承担施工工作的单位,“审计单位”指承担项目全过程跟踪审计或结算审计的工程造价咨询机构。
第二章管理职责第四条信息化项目管理实行项目法人责任制。
项目单位的法定代表人(项目负责人)是投资项目建设的第一责任人。
项目法人对项目的设计、规划、资金使用、项目建设实施、工程质量和安全等全过程负责。
第五条a负责全市b系统信息化工作的领导及决策,具体事项由a会议研究决定。
a信息化工作部门负责全系统信息化建设的规划指导、标准制定、技术路线确定,承担全系统统建项目建设管理任务,指导、督促、检查、验收各Aa承担的项目建设。
第六条各Aa负责本单位信息化工作的领导及决策,具体事项由各Aa会议研究决定。
各Aa信息化工作部门承担本单位信息化建设、管理职能,配合a完成全系统统一建设项目,负责本单位信息化推广应用,接受a的指导、监督、检查、考核等。
信息化项目日常运维工作由信息化部门负责。
第七条建设单位其他业务部门参与相关业务涉及信息化系统统一业务标准的制定、建设需求的提出、推广应用等工作,及时总结使用效果、反馈问题及不足,提出系统优化完善建议。
信息化工作部门负责落实会议决定,协调处理具体事宜。
第三章项目管理第一节项目启动第八条根据信息化工作规划和工作部署,由市信息化工作部门收集相关需求,经a会议研究同意后,启动项目申报工作。
信息化建设管理制度范文信息化建设管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强信息化建设管理,保证信息化建设工作的顺利推进,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的信息化建设工作。
第三条信息化建设是指利用信息技术手段,对本单位的信息资源进行数字化、网络化和智能化的开发、管理和利用,以提高工作效率和服务质量,实现信息化管理目标的各项工作。
第四条本制度的执行者为本单位的信息化建设管理部门。
第五条本单位的信息化建设管理部门负责本单位信息化建设工作的统筹规划、组织协调、指导督导和信息化项目的实施等工作。
第六条本单位的各部门、项目组织和人员应当严格遵守本制度,按照本制度要求执行信息化建设工作。
第七条本单位的信息化建设管理部门应当建立健全信息化建设管理制度,定期进行评估、改进,并向上级报告。
第八条本制度的具体操作方法可通过信息化建设管理部门发文和组织培训等方式进行。
第二章信息化建设管理的原则和要求第九条立足本单位的实际,信息化建设应当符合本单位的管理模式和工作需要。
第十条信息化建设应当注重整体规划、分步实施,确保信息化建设工作的系统性、协调性和连续性。
第十一条信息化建设应当与本单位的战略目标和工作重点相衔接,确保信息化工作的对整体工作的支撑作用和推动作用。
第十二条信息化建设应当遵循科学、先进、实用、可行和经济的原则。
第十三条信息化建设应当推动信息资源的整合、互联互通和共享,提高信息资源的利用效率。
第十四条信息化建设应当保障信息系统的安全、可靠和可持续运行。
第十五条信息化建设应当加强人力资源和技术培训,提高信息化人才的专业水平和工作能力。
第十六条信息化建设应当积极探索创新,推动信息技术的应用和发展。
第三章信息化建设项目的管理第十七条本单位的信息化建设项目应按照预算、计划和合同的要求进行管理。
第十八条信息化建设项目应进行前期论证和可行性研究,确保项目的科学性和可行性。
第十九条信息化建设项目应进行全过程的管理,包括项目立项、实施、验收和投运等各个阶段。
信息化建设项目管理办法信息化建设项目管理办法一、总则为规范信息化建设项目管理工作,提升信息化建设项目管理水平,特制定本办法。
本办法适用于本企业信息化建设项目管理工作。
二、项目管理组织(一)项目管理组织架构1、建立信息化建设项目管理工作领导小组,并明确小组成员、职责和工作方式。
2、各项目组成员在项目启动前明确各自的职责和工作分工,明确上级主管单位、下级实施单位、设备供应商、服务商、技术维护方等各参与方的职责,建立信息渠道和反馈机制。
(二)项目管理工作职责1、项目管理领导小组:负责项目审批、项目规划、项目实施、验收等各个阶段的决策和监控,确保项目按时按质完成。
2、项目经理:负责项目各个阶段的具体实施和进度控制,并报告项目管理领导小组。
3、技术负责人:负责技术方案、技术标准、技术进展等技术方面的工作。
4、服务负责人:负责项目实施后的维护和服务,以保障项目的运行。
三、项目管理流程(一)项目启动1、启动会议:召开项目启动会议,明确项目目标、范围、进度和预算等,并制定项目计划。
2、项目立项:上级主管单位对项目进行审核立项,制定项目计划,并下发指令。
(二)项目执行1、项目管理计划:项目经理参照项目计划,制定项目管理计划,明确工作分工、责任和时间节点等。
2、知识管理:项目组成员在项目执行阶段进行知识管理,总结项目经验,形成项目文档,为下一次组织同类项目提供参考。
3、问题管理:及时处理项目中出现的问题,采取迅速和有效的措施以确保项目按时完成。
4、版本管理:按照项目内部版本控制过程,进行版本管理,形成项目不同阶段工作成果的情况说明。
(三)项目验收1、验收标准:根据项目计划和验收标准,对项目实际完成情况进行核对和比对,是否符合项目标准以及有无问题。
2、验收会议:召开验收会议,大会对项目情况进行评价和决策。
确定业务验收、财务验收、综合验收等具体内容,并对项目达成成果进行确认。
四、项目管理工具(一)项目管理软件1、制定项目管理软件使用规范,并引导项目分阶段进行,资料整理,信息收集等操作。
四川省商业投资集团有限责任公司
信息化建设项目管理暂行办法
第一章 总则
第一条 为加强信息化建设项目管理,规范信息化建设项目
行为,强化信息安全,根据xx责任公司(以下简称“集团”)
对信息化建设项目相关管理规定,特制定本办法。
第二条 本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类:
(一)信息化集成类:信息化软硬件集成、信息工程与弱电
工程集成;
(二)产品采购类:(1)硬件设备:服务器、存储设备、
网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用
设备和内存、磁带等材料零件供应及安装;(2)软件产品:标
准软件产品、软件用户授权。
(三)服务类:(1)软件开发类:按照业务需求完全或部
分定制开发并提供后续服务的项目;(2)外包服务类:将信息
系统研发全部或部分外包给专业软件公司,自主研发的信息化项
目;(3)维保服务类:硬件设备、软件系统、集成工程项目免
费维保期结束后的维保服务采购;(4)设计咨询类:信息化规
划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。
第三条 集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建
设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原
则。
第四条 集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建
设均需遵循本管理办法。
第二章 管理、实施机构及职责
第五条 集团成立信息化领导小组,集团董事长任组长,集
团总经理及信息化分管领导任副组长,成员由办公室、财务中心、
审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成,
负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。
第六条 xx集团设立信息化办公室(以下简称“信息办”),
负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立
项审批,集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企
业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职
责分工,参与信息化建设管理。
第七条 信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制,
对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维
等管理工作,履行以下等职责:
(一)根据企业发展及管理需要,拟定集团信息化建设项目
管理相关制度;
(二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展,拟定集团
IT规划、子集团业务IT规划;
(三)信息化建设项目备案工作,负责信息化合格供方信息
建立、更新、发布和维护,明确合作单位;
(四)负责信息化建设项目立项报批工作;
(五)负责信息化建设项目招标工作;
(六)牵头负责信息化项目建设;
(七)牵头信息化建设项目合同审查和签订工作;
(八)组织合格供应商考核;
(九)牵头信息化建设项目监督管理工作。
(十)负责全集团信息化建设日常运行维护管理工作
(十一)拟定信息化建设外部评审专家库人员名单。
第八条 集团办公室履行以下等职责:
(一) 负责指导信息化建设项目全过程文件资料的合法性
审查工作;
(二) 参与信息化建设项目涉及法律纠纷的调处工作;
(三) 参与合同审查与签定工作;
第九条 财务中心履行以下等职责:
(一)指导信息化建设项目财务工作;
(二)指导和监督管理信息公司的财务工作;
(三)负责信息化建设专项资金归集、拨付、审批、监管。
第十条 人力资源部履行以下等职责:
(一) 负责指导信息公司的人力资源管理工作;
(二) 负责集团信息化建设奖励方案的审批工作。
第十一条 发展策划部履行以下等职责:
(一) 参与集团战略IT规划、子集团业务IT规划;
(二) 参与对外信息化项目申报,信息化资金申请。
第十二条 企业管理部履行以下等职责:
(一)负责将信息化建设纳入分(子)公司经营业绩考核;
(二)负责根据信息化公司合同,调整相关方的经营目标。
第十三条 审计监察部部履行以下等职责:
(一) 负责组织开展对信息化建设项目专项资金收支使用
情况的专项监督检查;
(二)负责组织开展对信息化建设项目完工结算的审计;
(三)负责受理并查处信息化建设和项目招标工作中的违法
违规违纪行为;
第十四条 集团招标管理办公室履行以下等职责:
(一)审核信息化建设项目招标工作,包括立项申请、会议
记录、招标文件、合同等;
(二)参与信息化合格供应商评审。
(三)参与拟定信息化建设外部评审专家库人员名单。
第十五条 集团及其下属子公司作为信息化项目建设实施主
体和业主方履行以下等职责:
(一)负责承接信息化项目建设;
(二)负责所承接信息化项目建设日常操作和使用;
(三) 参与集团及子集团IT规划、调研、编制及评审工作;
(四)牵头信息化项目对外申报,信息化资金申请。
第三章 信息化建设资金管理
第十六条 信息化项目专项资金包括中央、省、市县级财政
部门、财政部门会同有关主管部门安排用于信息化项目建设方面
具有指定用途的资金(以下简称“财政资金”)、集团安排用于
信息化项目建设方面的资金、各分子公司安排用于信息化项目建
设方面的资金。
第十七条 财政资金申请以各业务单位为主体作为资金申请
牵头单位、发展策划部和信息化办公室作为资金申请参与部门提
供相应的支持。各业务单位争取到的财政资金优先用于其信息化
项目建设,如自身暂无信息化需求可纳入集团整体信息化项目建
设中使用。其中:通过集团帮助争取到财政资金必须纳入集团整
体信息化建设项目使用,业务单位可按照财政资金总额的20%计
入当期考核利润;业务单位直接争取到财政资金如纳入集团整体
信息化建设项目使用,业务单位可按照财政资金总额的40%计入
当期考核利润。如争取到财政资金不纳入集团整体信息化建设项
目使用的,其日常运维服务、折旧等费用将不能作为当期考核利
润扣除。
第十八条 资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目
资金批准的使用计划和项目批复内容,不准擅自调项、扩项、缩
项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不
同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊情况,必须请示。
信息化办公室作为集团信息化建设管理部门参与信息化项目专
项资金使用流程审批。
第十九条 财政资金应提高使用效率,各子集团、分子公司
申请的信息化项目专项资金应按照项目申报时要求按时完成项
目实施。如逾期两年未进行项目建设的,集团有权利将信息化项
目专项资金纳入集团信息化项目建设统一使用。
第二十条 加强审计监督,对信息化项目专项资金要定期或
不定期进行监督检查,确保项目资金专款专用。
第四章 信息化建设项目规划、管理
第二十一条 信息办根据集团战略发展、子集团业务战略发
展,统一制定集团IT规划、子集团业务IT规划并在每年年底根
据信息化建设项目进度和集团未来发展实时更新集团IT规划、
子集团业务IT规划。集团IT规划需报集团总经理办公会和集团
董事会审批,子集团业务IT规划由子集团总经理办公会和子集
团董事会审批后还需报集团总经理办公会审批。
第二十二条 信息办根据集团IT规划和子集团业务IT规划,
编制年度信息化建设项目预算,并按照集团预算管理办法和子集
团预算管理办法执行审批。
第二十三条 集团对信息化项目建设实行申请审批制。信息
化项目建设业主方根据业务需求提交立项申请,并在组织实施前
30个工作日报集团信息办初审,信息办在收到立项申请后5个工
作日完成初审,初审完成上报集团分管领导审批,项目预算金额
超过10万(含)需报集团总经理办公会审批。
第二十四条 信息化项目建设立项必须满足以下要求:
(1)符合集团IT规划、子集团业务IT规划;
(2)业务需求合理;
(3)现有信息系统不能满足。
第二十五条 信息化建设项目招标采购均参照《xx责任公司
招标管理办法》执行。
第二十六条 信息化建设项目产品采购类中电脑、电话、UPS
电源等通用终端设备、考勤机、读卡机等专用设备,由各业务单
位自行组织采购,报信息办备案。
第二十七条 信息化建设项目招标评标小组由集团信息办、
招标管理办公室、业主方单位及外部专家组成员组成。信息化建
设项目金额超过50万元以上(含)必须有一名以上外部专家组成
员参与评标工作。
第二十八条 招标采购技术分权重限额:
(一)产品采购类限额(硬件、软件)不超过35%(含);
(二)信息化集成类限额(工程类)不超过50%(含);
(三)外包服务和维保服务类限额不超过60%(含);
(四)软件开发和设计咨询类限额不超过70%(含);
第二十九条 可以采用单一来源采购的信息化建设项目类别
(信息化项目建设招标采购中的单一来源采购均参照《四川省商
业投资集团有限责任公司招标管理办法》执行):
(一)垄断经营或独家代理销售的硬件或软件;
(二)关键技术唯一满足我方需求的产品或服务;
(三)现有软硬件产品及系统的延续性服务(如系统升级改
造、增加用户数);
(四)特急业务(不立即开展会对公司造成重大损失的应急
事项)。
第三十条 软件个性化开发项目以招标形式遴选出专业的软
件外包开发公司,签定年度框架合作协议。协议中包含不同级别
外包开发人员单价,并根据开发工作量进行费用结算,完全自主
研发项目的知识产权及源代码归属xx有限责任公司所有。
第三十一条 信息化系统建设合格供应商管理
一、供应商分类:
(一)信息化集成:集成类;