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库存管理主要内容

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1.1概念

所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。

从某种意义上讲,仓储管理在物流中占据着核心的地位。如果借用运筹学的观点来描述仓储管理在物流中的地位.可以说就是在运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,实现总成本最低的目标。在我国,作为供应链的核心环节的仓储管理中存在着数据获取不及时,库存位置不能准确管理,操作流程的随意性较大,报表不完整及时,人力物力资源安排不合理,影响效率、物流配送的需求,进行全面的分析,建立一个快响应速度、降低库存成本的物流仓储系统。因此,在目前条件下,过多的库存或无库存对绝大多数企业来说都是不现实的,而保持合理有效的库存才是可行的,符合实际的。

库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。这里需要明确两点,其一,物资所停滞的位置,不是在生产线上、车间里,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站等类型的流通结点上,而是在仓库中。其二,物资的停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。这些原因大体有:(1)能动的各种形态的储备(2)被动的各种形态的储备(3)完全的积压。

传统观念认为,企业要保持生产经营工作的稳定性、连续性,库存愈多愈好,而且大量的库存是必须的,甚至多多益善。但现代管理专家们认为,“库存是万恶之首”。库存占用了大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业将陷入困境。

1.2 问题的提出

制造业在我国当前社会经济中具有重要的地位和作用。随着经济全球化和知识经济时代的到来,市场竞争环境发生了巨大变化,用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,提高市场资源的可控程度。目前,库存问题已成为很多制造企业发展的瓶颈,长期以来制造企业的库存采取各自为政的管理模式,由于各自的库存控制策略不同,引发出各种库存管理问题。由于缺乏科学的库存管理方法等,导致部分制造企业库存管理出现了不同程度的问题。结合自身企业的现状和实际情况,主要有如下问题:

1.2.1 库存物资积压严重

一方面,如此庞大的库存,给企业造成沉重的经济负担,阻碍了企业盈利能力、营运能力的提高,降低了货物的周转率及资金的使用率。另一方面,虽然制造企业库存数额巨大,物资积压问题严重,但库存物资结构合理率却很低,使得某些物资的供应水平得不到保证。增加了企业的物流总成本。

1.2.2 库存结构不合理

合理的库存结构包含两层含义:一是库存管理中应保持原材料、在制品、产成品的适当比例;二是在原材料、在制品和产成品库存中应使各种物料或产品保持一定比例。当供应商的供货存在不确定性,无法及时供应本企业生产计划进度所需时,原材料库存可以保证生产计划的顺利实施,而产成品库存则可以在生产能力有限的情况下保证顾客的需求得到满足,提高顾客的满意度。为了发挥库存的作用,又使库存的弊端降到最小,要把各类库存控制在合理的数量上。由于绝大部分制造过程具有不可逆性,一般来说,合理的库存结构是:原材料>在制品>产成品。制造过程并非单一物料或者不同物料以随意比例的投入,而是不同物料以严格比例的输入,缺少任何一种必要的物料或者其比例未达到要求,就不能顺利完成生产过程。

1.2.3 部分制造企业物资管理混乱.

产品规格种类多、物资管理混乱、编码不统一,造成货位摆放混乱,影响仓储效率。

1.3 研究的内容

针对制造型企业所存在的问题,具体客观的分析其形成的原因。通过所学的专业理论知识,对制造企业的库存管理进行研究、分析。在此基础上,为企业的持续发展,提出合理有效的建议。

2仓储管理的地位和作用

2.1 仓储管理的地位

2.1.1 宏观方面

良好的仓储管理的作用不仅表现在它是社会再生产过程得以顺利进行的必要条件,是保存物资原有使用价值的必要环节,而且还表现在它是促进资源合理利用配置的重要手段。不论一个国家的资源多么富有,包括未加工的初级产品和经过加工的制成品,相对于需求的无限欲望而言,总是有限的,因而合理配置资源,做到物尽其用,合理利用有限的资源,总是一个国家谋求经济发展的重要目标。当物资离开生产过程进入消费过程的准备阶段,即处于库存阶段时,对于实际的再生产过程是必需的,但是物资处于闲置状态,不产生利润(对在库物资进行整理、加工、分装除外)。所以,当部分企业储备物资超过了保证再生产所必须的界限时,从整个国家来看,就是资源的一种浪费。这除了产品结构方面的原因外,物资流通体制不合理和库存管理水平落后也是重要原因之一。从技术上讲,现有的仓储理论能够解决库存的合理数量问题,这就为合理利用资源提供了可能。我国是一个人均资源相对有限的社会主义发展中国家,充分利用有限的资源对我国经济协调、稳定发展更具有现实意义。

2.1.2 微观方面

良好的仓储管理不仅保证企业生产过程获得及时、准确、质量完好的物资供应,而且有利于企业通过占有较少的流动资金,降低产品成本,从而提高企业经济效益和竞争力。库存的首要目的是为了保证企业获得稳定的原材料、零配件供应,但这不是仓库管理的唯一职能。

在企业产成品的成本构成中,物料成本占有很大比重,对这部分成本进行控制与管理,正是仓储管理的职能之一。物料成本主要包括购入成本、订购成本和储存成本三项。

①购入成本是指物料的单位购入价格,通过对购入成本很高的物资进行重点控制,可使企业占用较少的流动资金。

②订购成本是指企业从发出采购定单,到物资验收入库所发生的全部费用,订购成本与订购数有密切关系,而这正是仓库管理要加工控制和管理的。

③储存成本是指物资在储存过程(或阶段)所发生的全部费用,包括由于占用资金所损失的利息和其他赢利、仓库以及设备的折旧费和维修费用、保险费、损耗费、人力费等。此项成本与储存数量有密切关系。仓储管理可以通过对物资订购次数的计量和储存数量的控制,降低物料成本,从而达到降低企业生产成本。

2.2 仓储管理的作用

仓储管理的基本作用就是满足客户需求,科学合理地做好物品的入库、保管保养和出库等工作,为客户创造价值,为企业创造利润。具体来说,仓储管理包括仓储资源的

获得、营运决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。

利用市场经济的手段获得最大的仓储资源的配置。市场经济最主要的功能是通过市场的价格和供求关系调节经济资源的配置。市场配置资源是以实现资源最大效益为原则,这也是企业经营的目的。配置仓储资源也应依据所配置的资源能获得最大效益为原则。仓储管理就需要营造仓储机构的局部效益空间,吸引资源的进入。具体任务包括:根据市场供求关系确定仓储的建设,依据竞争优势选择仓储地址,以生产差别产品决定仓储专业化分工和确定仓储功能,以所确定的功能决定仓储布局,根据设备利用率决定设备配置等。

以高效率为原则组织管理机构。管理机构是开展有效仓储管理的基本条件,是一切管理活动的依托。生产要素,特别是人的要素只有在良好组织的基础上才能发挥其作用,实现整体的力量。仓储组织机构的确定须围绕仓储经营的目标,以实现仓储经营的最终目标为原则,依据管理幅度和因事设岗、责权对等的原则,建立结构简单、分工明确、互相合作和促进的管理机构和管理队伍。

以高效率、低成本为原则组织仓储。生产仓储生产包括货物入仓、堆存、出仓的作业,仓储物验收、理货交接以及在仓储期间的保管照料、质量维护、安全防护等。仓储生产的组织遵循高效、低耗的原则,充分利用机械设备、先进的保管技术、有效的管理手段,实现仓储快进、快出,提高仓储利用率,降低成本,保持连续、稳定的生产。生产管理的核心在于充分使用先进的生产技术和手段,建立科学的生产作业制度和操作规程,实行严格的监督管理,采取有效的员工激励机制。

通过制度化、科学化的先进手段不断提高管理水平。任何企业的管理都不可能一成不变,需要随着形势的发展不断发展,仓储管理也要根据仓储企业的经营目的、社会需求的变化而改变。管理也不可能一步到位,一开始就设计出一整套完善的管理制度实施于企业,肯定不可行。仓储管理也要从简单管理到复杂管理、从直观管理到系统管理,在管理实践中不断补充、修正、完善,不断提高,实行动态的仓储管理。

3 库存管理的重要性和目的性

3.1 库存管理重要性

企业为了进行正常的生产经营活动。除了需要配置一定数量和质量的长期资产外,也需要配置一定数量和质量的存货。所谓存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将要消耗的材料等.包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等。存货作为企业的一类资产,它具有资产所共有的特征。除此之外.相对于资产的共同特征.还具有其本身的特征。首先,它作为一定的物质实体存在,是一项有形的资产。其次,它具有较大的流动性,是流动资产的一类。另外,企业储存的目的还在于准备按正常营业方式予以出售。

存货的上述特征,决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位。企业为了保证生产经营过程的持续,必须有计划地购入和销售存货。存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业制造企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。

3.2存货管理的最终目的和实现

美国著名经济学家西蒙曾经提出,“管理就是决策“存货管理中晨重要的一环正是存货决策。但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的。信息与决策已经成为不可分割的同一过程的两个方面,信息的完备程度同决策的正确与否息息相关。因此,存货管理应包括三个方面的内容,即存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效的控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。(1)存货信息管理企业的存货信息包罗万象,信息量大且种类繁杂包括存货本身信息,如存货的种类、名称、数量、质量等。还有与存货有关的业务信息,如存货的收发、盘点、运输等信息。有效的存货信息管理是企业进行存货决策的前提。(2)存货决策存货决策决定了与存货有关的业务如何进行。这包括进货的购进和发出的时问、地点、进货的种类、数量、质量等。(3)存货控制存货的控制,应是与存货占用的“资金金额”相关的问题。

4 制造企业库存管理现状和特点

4.1 制造企业库存的现状

目前制造业是我国经济的增长来源,工业制成品占出口贸易产品结构80%以上的比例,制造业中一些行业已经拥有了与世界同行竞争的实力。加入WTO后,中国制造业至少在30年内仍然需要大力发展,仍然是中国具有现实竞争力的产业。全球化、信息化、过剩的经济时代的到来,企业的竞争环境必将发生根本的变化,管理成为企业能否在市场上赢得竞争,能否具备持续发展能力的关键。企业建立高效的库存管理水平,也是提升企业竞争力的利器和手段。

生产制造业将制造资源(物料、能源、设备工具、资金、技术信息和人力等),通过制造过程(包括产品设计、制造、包装等),转化为可供人们使用或利用的工业品或生活消费品,它涉及到国民经济的各行各业。生产制造业的物资从供应商采购到企业,经企业加工,最后销售到消费者的流动过程中,每向前流过一个环节,其价值就增加一部分,企业的生产经营活动就是实现物资的增值过程。保障企业物资流通渠道的畅通,选择优化的物质流通渠道和流通方式,将大大提高物质的增值速度,同时也会降低物质在流动过程中的消耗,从而使企业获得最大的经济效益。

20世纪90年代以来,中国已成为一个制造大国,制造业处于飞速发展的时期,库存投资额在企业总资产中占有的比重达到了30%左右,其管理、利用情况直接关系到企业的资金占用水平及资产运作效率。在不同的库存管理水平下,企业平均资金占用水平差别很大,而实施正确的库存管理方法,通过降低企业平均资金占用水平,提高库存的流转速度和总资产周转率,将最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看,库存作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,这其中的库存费用大约要占35%,而物流成本又会占产品全部成本的30%~50%;在美国,直接劳动成本不足生产成本的1 0%,并且还在不断下降,全部生产过程只有5%的时间用于加工制造,余下的95%时间都用于储存和运输。

截至到目前,我国大部分生产型企业在制品和成品库存中依旧没有合理的定额依据,在制品和成品方面库存较高。就生产过程的角度而言,库存可分为:原材料库存、在制品库存和产成品库存。库存管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以增强企业的竞争力。库存水平的高低,直接影响着企业的生产经营,必要的库存量是防止供应中断、交货误期、保证生产稳定和连续的重要条件,它有利于提高供货柔性、适应需求变动、减少产销矛盾。但库存同时也需要占用资金、支出库存费用,过量的库存会掩盖生产中的各种问题,因此,合理压缩库存已经引起各企业普遍重视。

目前中国制造企业所面临的问题有:现代物流理念虽已开始受到重视,但传统物流模式与格局尚未根本改变,综合物流和供应链管理体系尚未建立,应用程度较低;物流

社会化、专业化程度较低;物流总体水平较低,库存费用高;现代物流技术应用程度较低,物流技术及管理水平与发达国家有较大差距。

由此看来,降低库存成本已经成为“第三利润源泉”。在企业管理的其它环节成本降低潜力不大的情况下,降低库存成本已成为成本管理和企业管理的重要环节。

4.2 制造企业库存的特点

4.2.1 库存总量大,占用了大量的流动资金

我国各行业的存货资产将近占资产总额的20%,也就是说,我国企业平均约有资产(包括负债)的两成投资在存货上面。随着企业规模逐渐庞大,投资额也随着增高,库存可能带来的风险和困难的程度会越来越显著。

4.2.2 库存周转时间长

资金只有在不断的反复运动中才能发挥其增值的作用。资金以库存的方式停留在仓库或者某一环节中,不但不能增值,还要付出保管成本、机会成本和承受贬值的风险。只有加快库存周转才能以同等的资金赚取。

4.2.3 库存管理方法不科学

管理方式落后,缺乏科学的库存决策策略。

4.3 造成制造企业物资积压的原因主要可以从两大方面进行分析

4.3.1 历史原因:大库存保供应思想

计划经济时期,由于资源短缺、体制模式等多种原因,企业为保证生产建设的需要,往往准备了大量的库存,特别是在紧缺经济时期,这种思想占了绝对主流。由此造成了企业库存物资规模居高不下。

4.3.2 企业自身的原因

这主要是由制造企业对物资需求的随机性特征决定的。由于制造企业的物资需求是多种因素相互综合影响的,而且各种因素之间又相互影响,因此其需求具有很强的随机性:需求的随机性和隐蔽性导致对物资需求的预测相当复杂和困难,因此,大部分制造企业为了确保生产的万无一失,才积压大量库存。制造企业缺乏科学的库存控制方法,不能合理的确定安全库存,是导致物资积压的一个主要原因。尽管物流管理概念进入中国己有二十多年了,但我国的企业在库存管理方面仍然缺乏科学理论的指导,以及在库存管理方面存在的传统思想,使得库存决策仍延续过去的传统方法,没有从整个供应链

的角度进行全面地考虑,导致库存决策具有片面性。

4.3.3 造成企业物资管理混乱的原因

物料的整理是一个艰巨的工作,一般制造型企业涉及的物料少则几千种,多则几万种,整理的工作量相当之大,整理时首先遇到的就是分类问题,即按怎样的原则来对物料进行分类,其次是物料属性的术语标准化,很多企业里不同部门之间,对物料属性的写法各不一样,可能造成对物料管理的不统一。

5 改善企业库存管理水平的政策建议

努力降低当前库存,力争做到零库存。库存积压问题己成为制约制造企业发展的一

个包袱,降低当前库存己变得刻不容缓。零库存管理是指在生产与流通领域按照JIT (just in time)方式组织物资供应,使整个过程库存最小化的技术的总称。

采用零库存策略可以降低生产成本降低成本是物流管理的核心内容。企业选择经营品牌的首要因素就是利润,价格竞争已是厂家相互竞争的焦点。在质量和交货期相同或相近的情况下,企业都希望自己经营的品牌获取最大利润。采用零库存管理策略可以降低成本,这是因为:如果企业不能有效地控制库存,则企业的库存所占用的流动资金将十分巨大。巨大的流动资金将给企业带来沉重的利息负担和风险负担。根据国外一些制造业企业的测算,运用零库存管理可以使原材料和外购件的平均库存降低40%~85%,从而降低企业的物流费用,增加企业的效率。在我国,正确采用零库存管理策略后,大多数企业能将库存水平降低到原来的三分之一左右。

实施零库存策略,可以使购买的原辅材料和外购备件的质量提高2—3倍。而且,原材料和外购备件质量的提高,不仅使废次品减少,设备有效作业率提高,同时也将促使企业质量成本的降低。据有关资料分析,推行零库存策略可以使质量成本减少26%~63%。

5.1 运用ABC分类法,对库存进行有效的管理和控制

ABC分类是从ABC曲线转化而来的一种管理方法。ABC曲线又称帕雷托(Pareto)曲线,其基本思想是“关键的少数和一般的多数”。在全部库存中,将累计品种数为5%~15%,而平均资金占用额累计为60%~80%左右的前几个物品,确定为A类;将累计品种数为20%~30%,而平均资金占用额累计也为20%~30%的物品,确定为B类;其余为C类,C类情况正和A类相反,其累计品种数为60%~80%,而平均资金占用额累计仅为5%~15%,如表1所示。最后对A、B、C类重要程度不同的物品实行不同的管理方式和手段。对于不同的类别进行不同的管理,强调重点管理的原则,增强管理的针对性,达到提高管理效率的目的。这种分类数据界限并不是绝对的,可以根据企业的实际情况进行主观调整。

ABC分类法操作简单,能够让仓库库存控制做到重点与一般相结合,有利于降低库存和库存投资,加速资金周转。ABC分类法并不仅仅局限于分成三类,可以增加,但经验表明,最多不要超过五类,过多的种类反而会增加控制成本。

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级别累计年消耗金额(%) 累计品种数(%)

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A 60-80 5-15

B 20-30 20-30

C 5-15 60-80

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表1 ABC分类标准

5.2 多因素分类矩阵模型

在物料的分类中,物料的价值和所占成本是一个很重要的维度。因此,本文的模型沿用了ABC库存分类法对物料价值的划分(划分的标准参照ABC库存分类方法)。这是衡量所购的物料对企业产品价值的贡献程度,主要是为了更好地进行资源分配,同时,更有利于企业做出库存决策。A类物料管理通常关系到企业库存成本的高低。

市场复杂度是影响库存决策的外部因素,它决定了采购物料是否充分供应以及不同物料之间的转换成本高低,包括物料的可替代性、供应商数目、供应商可靠性、供应商扩张能力、企业自制或外包的可能性、社会物流系统的保障性等。模型用市场复杂度衡量物料所面对的市场状况,物料的可替代性可以让企业了解所面对的物料是否是可以选择的,供应商的情况可以考察物料所面对的竞争市场。对于供应商数量较少且供应商可靠性较低的物料,制造企业需采取战略联盟的战略,充分地与供应商建立稳固的关系。物料市场竞争激烈通常都可以给企业采购带来比较好的机会,宜采用有利于降低自身库存的策略。模型将市场复杂度分为三个维度,分别是复杂度高,即企业采购面临比较严峻的市场环境,通常供应商具有较大的权利;市场复杂低,即市场竞争激烈,企业采购可选择性空间比较大,制造企业具有更多的话语权,市场复杂度中则位于两者之间。

对市场复杂程度高的物料,企业要加强控制,避免出现缺货,甚至断货的现象,给企业带来风险。对于复杂程度低的物料要结合物料价值高低对供应商进行选择,同时采用不同的库存策略,充分发挥各种库存管理方法的最大作用。

在不同的区间上对应不同类型的物料,企业可以根据物料在矩阵模型中的位置采用不同的管理策略。

(1)高一A类物料:该类物料采购量大,库存的改善可以极大降低企业的成本,本身价值昂贵,其质量的好坏对企业产品会产生重大影响。同时,能够提供这种物料的合格供应商不多,企业要想改为自制也不是短时间内能做到的。因而这类型的供应商对企业而言至关重要,是企业供应链管理的重点对象。

这类合作伙伴属于强竞争力的供应商或具有竞争力的供应商,为数不多,他们掌握了所提供产品的核心技术,常常处于强有力的竞争地位,成为行业产品技术开发的先行者。基于这些特点,企业对于战略性物料的供应管理策略首先必须致力于与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系,采用一体化战略联盟的形式,即保持“双赢”,通过致力于合作使供应商也得到应有的好处。

(2)中~A类物料:该类物料采购量大,物料所占库存成本比例很高,市场上有一些可

供选择供应商。制造企业可以对供应商产品质量和价值进行评估,选择适合合作的供应商,保证产品质量的同时,也致力于建立稳定的合作关系,共同致力于库存成本的降低。双方可以协商采用先进的库存管理方法,如VMI,以降低库存。

(3)低一A类物料:供应市场比较充足,有许多的供应替代来源,某种意义上来说,还有可能建立采购优势地位。但该种物料本身价值昂贵,库存占用资金大。为此,需要在库存管理上多下工夫,尽量减少总库存量。这类物料也是最适合企业采用先进库存方法减少库存的类型,是企业降低总库存成本的关键。理想的供应战略是将重点放在签订短期合约上,以激励供应商不断通过技术更新以获取技术上的优势。

(4)高一B类物料:B类物料价值位于A类和C类之间,这种类型物料价值较高,市场复杂度高,可供选择的供应商不多,物料可替代性较少,制造企业要与供应商建立战略联盟关系,稳定物料来源。在保证货源的前提下,双方共同致力于库存成本的减少。

(5)中一B类物料:该类物料在整个BOM结构中属于中性产品,其价值和重要程度都比较平均,企业应根据实际情况进行库存策略,制定偏向于成本降低或者建立更为稳固的物料供应系统。

(6)低一B类物料:这类物料所占比例不高,市场供应充足。企业宜采用安全库存策略,维持一定的库存量,保证企业不缺货的前提下,尽量降低企业对该类产品的库存成本。由于供应商数量众多,且物料没有很大差异,企业大可以采用有利于自身的库存策略,或者根据产品结构,灵活地做出库存决策。

(7)高~C类物料:这种物料本身的价值可能不太昂贵,但是往往存在与供应商的距离较远、缺乏可靠的运输保障、物料属于专利产品或供应商占优势地位等原因,获取这种物料有一定难度,难以找到合格的供应商,几乎没有供应替代来源。这类型的供应商对企业而言也比较重要,同样也是企业供应链管理的重点。对这类合作企业应建立一种“良好”的合作伙伴关系,尽力为企业核心业务能力提高和新产品开发提供应有力保障,并以签订长期合同的形式确保采购品价格的稳定、质量的保证和产品供应的稳定。

(8)中一C类物料、低一C类物料:这两类物料的基本特点是,本身价值不高,市场上也容易获得,但这类物料往往种类繁多,能够占到企业全部采购种类的一半以上。在库存管理上可以采用经济批量等优化方法,并尽量利用信息技术等手段简化管理程序,提高业务效率。在企业的整体运作安排上,应致力于标准化,以减少物料的种类。企业与这类供应商只要保持普通商业性合作伙伴关系就可以了,基本管理策略是致力于管理成本最小化。

5.3基本经济订购模型

库存存贮控制的目的是在满足企业运转的条件下使得库存管理费用最少,对原材料的控制是库存控制中最基本的控制。库存管理用于原材料的费用主要包括存储费用、订购费用和原材料物资费用。先不考虑物资单价随订购量的变化,那么总费用与存储费用

和订购费用有关。由于存储费用随着库存量的增加而增加,但订购费用却随着订购批量的加大而减少(订购批量加大。库存量就增加),因此这是一对矛盾,不能一味地减少库存,也不能一味地增加订购批量。这就需要找到合理的订购批量使总成本最小,经济订购批量就是对这个合理订购批量的求解。经济订购批量为:

Q=

X Z

D*

2

式中:Q为经济订购批量;D为库存物料的需求率;X为单位存储费用;Z为单位订购费用.订购次数为:I=D/Q

订购存储总费用为:C=XZD

2

建立此基本模型时,作了一些假设,如果需求是连续均匀的,每次订货量不变,订购费不变,资金和库容无限制等.但在实际工作中,有些假设不能成立,因此对具体问题应具体处理,以求合理的经济订购批量。

制造企业的库存包括物料库存。产品库存和供销库存,企业通过订货以及进货后的存储、生产与销售来满足顾客的需求,且达到企业经营目的。对企业库存的管理是企业管理的重要组成部分。不断提高库存管理水平。进行适时恰当的库存管理,已经成为左右企业兴衰存亡的关键之一。库存管理中对物品存储量控制的优劣决定了企业库存管理的优劣。企业的库存控制者通过控制订货时间的间隔、订货量的多少、生产批量、销售价格的高低来调节企业的库存存储量。使得企业的库存成本最少。而企业获利最大.经济订购模型是控制存储量的一种有效方法。

5.4 分类存放原则

针对部分制造企业产品规格种类多,物资管理混乱,编码不统一。

权重入库出库原则设计仓库库存按照各自的用途可以分为以下几种类型:波动库存(或称安全库存)、预期库存、运输库存、批量库存和投机库存。文章研究所涉及到的库存主要包括波动库存,投机库存,预期库存和批量库存,不包括运输库存。

就仓库的管理要求来说,一般而言,入出库需要满足三个要求:确定调度作业合理的响应时间和作业顺序,保证作业任务能够快速地、准确地入库,二是确定合理的库位布局,使得货物的出入库时间减少,并保持货架较高的稳定性,三是无额定合理的作业路线,确定合理的作业路线,保证机械操作效率。主要是结合信息系统技术知识,对货物的摆放位置进行设计,保证在摆放和排列时能够以最高的综合效率完成出入库的工作。因此设计了一些入库准则。入库时调度基本原则如下:

5.4.1 就近原则

先低层后高层,先左排后右排。这一原则可以提高效率。不同频率、重量的货物在仓库中的位置也是不相同的,按就近原则,入库时在相应的区域内寻找最靠近入口的空货位,出库时寻找时间最早又最靠近出口的货物,这样使出入库时间最短,达到提高效率的目的。

5.4.2 物品的同一性和相关性原则

相同相关的物品放在一起或附近。例如有一货物A (部品号3011000)要存储,首先搜索在库是否有同样的部品号为3011000的货物在库,如果有同样的货物则计算库位剩余空间是否可以存储该批货物,如果还有存储空间就将货物优先进入该库位,如果存储空间不够则搜索该库位附近是否有空库位,按最近的库位入库。如果没有同样的货物在库,则按就近原则搜索相似的部品号为3011货物,并在附近寻找空库位入库。

5.4.3 产品尺寸原则

根据产品的尺寸确定物体的存储位置,例如对于小件货物,不提倡放在下层,入库和出库都比较复杂,而大件货物同样也不宜放在高层,以免存在安全隐患,同时还可以有效地利用存储空间。在物品信息数据库表中建立物料的尺寸信息,在入库中根据物品的外形尺寸来分配库位。但由于物品外形尺寸以及外包装情况比较复杂,加上各物品存储的特殊要求(例如能堆高的层数要求),使通过长宽高的设定也很难通过算法来确切计算库位的实际存储数量,所以需要在库位物品限度管理数据库表中预先设定该物料在不同的库位最大限度的存储数量。物品除了尺寸的要求外,物品重量也是存储需要考虑的要素之一,需要在综合物品的外形尺寸、重量以及存储要求的因素下,预先进行人工设定最大存储数量。一般而言,在货物保存时,根据这些处理原则可以确定货物存放位置。

6 结论

本文在研究了制造企业库存管理方面存在的主要问题的基础上,针对制造企业库存积压、库存摆放混乱等问题,提出了以上几点建议,详细叙述了企业如何采用科学的库存控制的几种方法,例如运用ABC分类法、对库存进行有效的管理和控制、多因素分类矩阵管理策略、基本经济订购模型等,目的在于减少存货,提高库存管理水平。库存管理是物流大系统中重要的组成部分,必须保证在不确定性、随机性的需求变动条件下,企业的物流系统仍能连续、稳定地运行。库存要消耗费用,库存应越小越好。因此,保证物流连续稳定与要求小库存之间存在矛盾可以采用相关的理论方法进行库存控制,平衡矛盾。

本文只是停留在理论水平上对提高制造企业的库存管理水平提出了一些建议以及操作方法,至于建议的可行性、建议的效果,尚未作进一步的实证研究。望有机会在以后能作更深入的探究。

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[10] 李永宁. 浅谈企业的库存管理. 中国钼业[J]. 2008, (2)

[11] 瞿毅, 马骏. 仓库管理方案的研究. 管理创新[J]. 2005.

[12] 娄兆麟. 论企业存货管理. 河南商业高等专科学校学报[J]. 2001, (6)

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[15] 李晓静, 王芳,张春野. 库安全管理信息系统. 科技信息[J]. 2008, (8)

[16] 李建军. 供应商管理库存(VMI)的实施研究. 商业研究[J]. 2007, (3)

[17] 张启超. 供应链中的安全库存优化管理的探索.物流科技[J].2007,(6)

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[23] Bernd Scholz-Reiter, Salima Delhoum.Inventory Control in Logistic and Production

Networks[J]. 2001.

致谢

本科学习阶段转眼即将结束,在此论文完成之际,要特别感谢我的导师刘刚老师,他在我的论文写作过程中给我严格的指导和不倦的教诲。从最初的选题、构思、修改到最后的定稿,都给予了无微不至的关怀,提出了许多宝贵的意见。使我在完成论文的过程中受益匪浅,在专业知识方面有了进一步提升,在此表示深深的敬意和感谢!。

在三年的学习中,华理教育学院的所有任课老师教给了我许多专业知识和方法。也给予了我无私的教诲和关怀,身边的同学给了我莫大的帮助。在本文写作过程中,参考了库存管理方面的某些研究成果。由于笔者水平、阅历有限,本文的偏颇、疏漏在所难免,还请各位老师批评指正。

最后,我还要感谢父母多年来对我无私的培养和支持,我将不会辜负他们对我的期望,在新的人生旅途上,勇往直前!

库存管理案例分析

和瑞公司实施库存控制分析 一、采用的库存控制方法的定义 库存控制是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。库存控制是使用控制库存的方法,得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门。它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,以提高企业的市场竞争力。 二、和瑞公司企业简介 和瑞公司系于1999年组建的股份制企业,是当地最大的面粉企业之一。公司年加工小麦42万吨,拥有员工500余人,总资产亿元。年产优质小麦专用粉和高等级面粉10万吨、食用油3000吨、豆粕万吨。2000年实现销售收入亿元,创利税2846万元。面粉厂新上优质小麦专用面粉生产线,总投资5000万元,被全国光彩事业促进会和省人民政府列为“全国光彩事业重点企业”和省重点扶持建设小麦加工转化龙头企业,现已达到日处理小麦600吨,可生产蛋糕粉、面包粉、方便面专用粉、水饺、馒头专用粉、拉面、烩面专用粉7个种类产品,年可实现销售收入亿元,创利税2920万元,2006年年底新上日处理小麦1000吨的面粉厂。 三、详细分析,需要回答以下几个问题: 1 企业实施库存管理的前的状况 随着企业逐步的发展壮大,原材料和备品备件的采购资金占公司总体成本的70%以上。生产规模的不断扩大,经济形势的变化,原辅材料的价格频繁调高,存货积压不断上升,使产品成本有了较大的增长。但是对于公司原材料仓库的管理方法一直很落后,存货不合理,查询不方便等。因此,公司内物品超储、积压现象严重、资金占用多、周转速度慢等情况已成为存货管理中相当严重的问题。公司物品品种成百计,其重要程度、消耗数量、资金占用等各不相同。 2 企业实施库存管理技术的后的状况 (一)优化存货管理流程 1、优化存货管理流程的思路 利用物流的先进管理理论和管理方法,对公司存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代存货管理的趋势和重点。加强存货管理的所有资源,通过业务流程重组,增强物流信息系统自动处理功能,进而缩短存货周期,提高管理效率,使存货管理各业务环节真正实现其控制作用,促进存货管理目标的实现。 2、存货管理流程设计 (1)产品入库验收控制 主要是指产品入库的数量和质量,一定要做到准确、安全入库,并标明库位号,因为这直接关系到存货产品的警戒线和印制数量的实施。 (2)建立严格发货制度 发货是公司的主旋律,产品只有发出去,才能变现,才是真正的“流动资产”。仓库保管人员要核查发货单。无论是何种形式的发货单,均要有营销业务经手人签字和部门负责人批准签字,储运人员仔细验单、核发数量,并在实物出库凭证上签字。存货发出后,仓库保管人员及时登记存货记录卡片,计算结余数,并与存货产品警戒线对照。以便及时、准确地掌握存货的数量。 (3)退货的控制

库存物资盘点检查制度示范文本

库存物资盘点检查制度示 范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

库存物资盘点检查制度示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、每年年底保管员对自己所管物资都要定期盘点一资 助,并做出明细表,报上级有关业务部门。 2、在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因。 3、对库存物资保管员每月应进行一次自点。在自点中 发现的盈亏,要及时查明原因。 4、自点自查内容如下: (1)查质量:库存物资的质量是否变化;

(2)查数量:帐、卡、物是否一致,单价是否准确; (3)查保管条件:堆垛是否合理和稳固,苫盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风是否良好; (4)查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求; (5)查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。 请在此位置输入品牌名/标语/slogan Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion

库存管理案例

库存管理案例 LELE was finally revised on the morning of December 16, 2020

库存管理案例 案例 Y公司是国内著名电子产品制造公司.Y公司在全国各地设立有3级销售机构,即在每省设有一家分销商,负责从公司进货,然后分销给省内地区的批发商,批发商再批发给附近众多的经销商,最后再由经销商销售给最终客户. 2006年,公司新上市了一款高清晰平板电视机.很快,市场上就出现供不应求的局面.经销商见有众多的咨询购买客户,赶紧向多家批发商打听供货情况.随后,批发商将这个需求信息又向自己的分销商来反馈,很快,Y公司接到了大 量的该机型的进货意向.针对多年不遇的大好销售形势,公司生产部门加班加点生产,满足分销商进货要求.而采购部门也抓紧时间,大量采购该机型的原材料. 可是,好兆头很快就被忽然下降的订单数量和日益堆积的库存所打消了.销售部门发现,原来分销商上报的进货计划,在满足了前几批的订单以后,就不再进货了.销售管理部门赶快催问分销商不再进货的原因,而分销商反应的情况与Y公司自己的情况几乎完全一样… 38.上面这种现象,可以用供应链或者库存管理哪个专业术语来概括? 答:牛鞭效应 39.产生这种现象的原因是什么为什么需求会突然增大 答:原因1:一个客户向多个零售商咨询,使得各个零售商都认为有潜在 需求. 原因2:从分销商到经销商,各级都在为防止缺货而放大安全库存,造成需求被各级销售组织放大。

所以,当制造厂到客户的层级越多,放大作用越明显,造成需求不正常的突然增大。 40.这种现象的危害是什么? 答:危害1:造成需求快速增长的假象。 危害2:使得供应链各级都会增加库存,以应付可能的需求的增加。 危害3:增大的库存占用了大量资金,使供应链中各级企业经营变困难。 41.如何避免这种现象的发生? 答:(1)减少制造厂到最终用户的层级。 (2)尽量收集来自前端的需求信息,则不完全依赖下级分销商提供的预测。 (3)对突然放大的需求要追求原因。 四、案例分析题(共计18分) GF是一家生产灯管的大型企业,有两个工厂,客户主要是:家庭及个人消费者,工商企业和原始设备制造商。 GF是个成熟的企业,长期以来管理人员关心的是保证有足够的库存来满足高峰期需求,以及工厂长达3周的夏季停产期内的需求,对库存成本没有认真监控。现在,管理层在全公司范围内推进降低库存的活动。 GF将产成品存放在全国各地的8个分拨中心,各工厂则以经济批量进行生产.以整车方式向分拨中心大批量运送货物。GF的预测系统会考虑过去三年的销售历史资料,当预知某种异常情况(如特别的促销活动)即将来临时.管理人员就会调整预测。

企业物流案例分析

案例一 佳华连锁公司1997年成立以来,经过几年的努力,已成为在省内区域最大的连锁超市企业。有各种超市业态的大小门店300多家,并且有一个大型的配送中心。虽然公司发展势头强劲,但目前存在的一些问题已经开始显露出来。 首先是缺货或胀库的问题,如今年某月份有200多个商品断货达一个月以上,有的甚至断货达数月,这就严重影响门店的销售。但同时还有许多商品经常出现积压,形成胀库。表一是某个月任选的8种商品的库存数据和销量情况,它是公司库存情况的一个缩影。 公司采购商品是根据预测来订购。采购部门根据过去历史销售数据,并对当前市场情况进行推测的基础上,预测出所需商品的品种与数量,然后与供应商进行商品的谈判与采购。但采购部门对不同地区和不同门店的需求并不能总是很好地把握。特别是新的商品引进方面,为满足不同地区、不同消费者的各种需求,公司需要引进大量的商品。但商品总量的增加并不代表销售数量的增加。如去年公司引入的新品成活率只有30%多,尽70%被淘汰。 再有是在与供应商的合作上,公司的员工报怨供应商没有给予足够的支持,比如多次发生的送货延迟、送货的品种数量与订单不符等。而采购部门为了防止缺货总是加大订货量,销售不出去的那部分可以退回供应商。退回的商品经常是零乱不堪,还有包装破损,供应商的意见很大。配送中心也需要投入大量的精力来处理这些商品,给配送中心的运营造成不小的影响。而门店对配送中心也有意见,认为配送中心经常断货,送货不及时,有破损。 此外公司的门店虽都有POS系统,但与公司的衔接不好,公司不能及时得到门店的销售信息。而配送中心的库存数据通过电子表格的方式报给采购部门,门店看不到这个数据,并且数据的准确性总难以今人信服。 佳华公司的高层管理者已经认识到必需要采取一些行动,否则公司的成长与壮大就是一纸空谈。 1.请根据上表所示数据计算每种商品的库存天数和总的商品库存天数。(仅以表中给出

仓库盘点管理制度Word模板

仓库盘点管理制度 制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。 盘点范围:仓库所有库存物料 参考文件 定义 职责 仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。 财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。 IT部:负责盘点差异数据的批量调整。 盘点方式 定期盘点 月末盘点 仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底; 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 年终盘点 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季; 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核; 定期盘点作业流程参照执行; 不定期盘点 不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考,且可灵活调整; 盘点方法及注意事项 盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量; 盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项; 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 盘点计划 盘点计划书 月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意; 开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。 时间安排 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成; 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行; 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作; 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行; 盘点开始时间和盘点计划共享时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务; 人员安排 人员分工 初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏; 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘, 将正确结果记录在“复盘数量”一栏; 查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中; 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量; 数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中; 根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排; 相关部门配合事项

库存物资盘点管理制度

物资盘点管理制度 第一条为了加强公司内部管理,及时掌握公司各项原料、存货等物料的数量及状态,准确核算产品成本和消耗定额,保证公司各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 第二条物资盘点的内容 (一)盘点物资实际库存量和明细帐是否相符。 (二)查清物资盘盈盘亏的原因。 (三)查明有无超期储存的物资。 第三条物资盘点的方法 (一)动态盘点法:在物资发生出入库时,就随之清点物资余额,并与账簿记录的数额相核对。 (二)重点盘点法:对进出频率高的、或易损耗的、或者价值高的物资经常进行盘点的方法。 (三)全面盘点法:对在库、在产的全部物资,在规定的日期全面进行账实清点的方法。 第四条盘点前的准备 (一)所有进出库单据已于盘点前登录完毕。

(二)盘点期间已收货而未办妥入库手续的货物,应另行分别存放,并予以标示。 (三)整理仓库,物资排列整齐,放置标识牌。 (四)财务部提前发出当月盘点通知,包括盘点时间、人员分工、盘点要求等。 (五)打英分发相关盘点表单。 第五条盘点工作分工 (一)财务部门:负责组织、协调、指导库存盘点工作,包括下发盘点通知、分发及收取盘点表单、监督盘点过程、抽查复核盘点结果、汇总盘点报告及账务处理。 (二)仓储物流部门:划分盘点区域,指定专人进行物资清点,填报盘点表、查实差异原因。 (三)生产部门:清点在产品,放置盘点卡。 (四)销售部门:与主机厂核对异地库房产品,清理退废、返工产品。 第六条盘点工作要求 (一)月度盘点时间为当月26日,年度盘点时间为12月31日(节假日照常盘点)。原则上盘点当日8-10点停产,库房闭库盘存。如确有生产任务,盘点期间物资不得跨部门流动。

企业库存管理案例分析

企业库存管理系统实例 目录 一、沃尔玛物流与供应链管理案例分析 (2) 1 沃尔玛公司简介 (2) 2 沃尔玛发展史 (2) 3 沃尔玛在人力资源管理方面的政策 (3) 4 沃尔玛物流与供应链管理 (3) 4.1降低成本系列方法在物流配送中心的应用 (3) 4.2 物流信息技术的应用 (4) 4.3 “无缝”供应链的运用 (5) 4.4 沃尔玛物流与供应链管理的启示 (5) 二、戴尔电脑公司的供应链管理 (6) 1 戴尔公司简介 (6) 2 戴尔成功的诀窍 (6) 2.1供应商管理——严格遴选,控制风险 (6) 2.2库存控制——物料的低库存与成品的零库存 (7) 2.3流程管理——电子化贯穿始终 (8) 3 戴尔直销模式 (8) 3.1 直销模式介绍 (8) 3.2 直销模式成功的原因 (9) 4成功经验总结 (9) 5 戴尔公司库存危机 (10) 5.1库存过量 (10) 5.2存货风险 (10) 5.3库存过量引发重大的省思 (11) 三、海尔物流案例分析 (12) 1 海尔物流概况 (12) 2 海尔物流发展的三个阶段 (12) 3 “一流三网”——海尔独特的物流运作模式 (13) 3.1 海尔物流管理的“一流三网”充分体现了现代物流的特征: (13) 3.2 海尔物流的“一流三网”的同步模式可以实现的目标: (13) 4 海尔物流执行系统HLES(Haier Logistics Execution System) (14) 4.1 HLES简介 (14) 4.2 HLES的架构 (15) 5 讨论题 (15) 6 参考答案 (15) 7 总结:海尔成功的经验 (16) 附:术语表: (17)

库存管理案例分析

库存管理案例分析报告 背景资料:安科公司ABC分类法的应用 案例讨论: 1 、ABC分类的依据是什么? 2、ABC分类以后,安科公司库存管理的效果如何? 一、公司概况 安科公司是一家专门经营进口医疗用品的公司,2001年该公司经营的产品有26个品种,共有69个客户购买其产品,年营业额为5 800万元人民币。对于安科公司这样的贸易公司而言,因其进口产品交货期较长、库存占用资金大,库存管理显得尤为重要。 二、ABC分类的理论依据ABC分类法是意大利经济学家帕累托首创的,1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人口收入的大部分,而多数人的收入只占一小部分。该方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素;:“20—80”原则是ABC分类法的指导思想,所谓:“20—80”原则简单的说就是20%的因素带来80%的结果。但是:“20—80”原则也不是绝对的,可能是25%—75%或者16%和84%等。总之,:“20—80”原则作为一个统计规律,是指少数的因素起着关键作用。ABC分类法正是在这个原则的指导下,试图对物料进行分类,以找出占用大量资金的少量物料,并加强对它们的控制与管理,对那些占用少量资金的大多数物料,则施于较送的控制和管理。一般地,人们将占用了65%到80%的价值的15%到20%的物品划分为A类,占用15%到20%的价值的30%到40%的物品划分为B类,将占用5%到15%的价值的40%到55%的物品划分为C类。不过这重=划分也不是绝对的,要根据实际情况加以划分。ABC分类法不仅应用了上述理论,它还由于了数理统计、运筹学、系统工程的方面的知识,并结合库存的实际情况采用定性和定量相结合的分析方法进行库存管理。 三、ABC分类法在安科公司的应用 安科公司按销售额的大小,将其经营的26种产品排序,划分为ABC类。排序在前3位的产品占到总销售额的97%,因此,把它们归为A类产品;第4、5、6、7种产品每种产品的销售额在0.1%~0.5%之间,把它们归为B类;其余的21种产品(共占销售额的1%),将其归为 C类。其库存物品统计如下表: 表1 安科公司医疗用品库存物品的ABC分类 从安科公司的ABC分类的帕累托曲线可以看出,A类产品只占总库存的11.5%,而其A 类产品的销售价值占总销售价值的97%,B类产品占总库存的15.4%,其销售价值占总销售价值的2%左右,C类产品占总库存的73.1%,销售价值占总销售价值的1%左右。 在此基础上,安科公司对A类的3种产品实行连续性检查策略,即每天检查其库存情况。但由于该公司每月的销售量不稳定,所以每次订货的数量不相同,另外,为了防止预测的不准确及工厂交货的不准确,该公司还设定了一个安全库存量,根据案例资料显示,该类产品的订货提前期为2个月,即如果预测在6月份销售的产品,应该在4月1日下订单给供应商,才能保证产品在6月1日出库。该公司对A类产品的库存管理方案如下: 安全库存=下一个月预测销量的1/3 订货时间为:当实际的存货数量+在途产品数量=下两个月的销售预测数量+安全库存时, 就下订单。 订货数量=第三个月的预测数量 安科公司对B类产品的库存管理,该公司采用周期性检查策略。每个月检查库存并订货一次,目标是每月检查时应有以后两个月的销售数量在库里(其中一个月的用量视为安全库存),另

《库存物资管理制度》

《库存物资管理制度》 一、目的 为了加强物资材料的仓储管理,提高物资使用效率,确保库存物资数量准确、保管完好,特制定本办法。 二、适用范围 此项制度适用于项目剩余物资的管理。 三、职责划分 1、项目部。负责将项目剩余物资送达公司仓库,并组织仓库管理员和财务人员进行验收及盘点,办理入库手续;对物资的实用性进行检验。 2、仓库管理员(现阶段由采购员兼任)。协助项目部和采购部办理出入库,对库存物资进行定期盘点,妥善保管库存物资;负责定期将剩余物资明细发送给技术部、采购部及工程部,实现信息共享。 3、采购部。负责组织技术部、工程部及运营部对现有物资的实用性进行检验;负责办理出库手续。 4、技术部。负责库存物资的消化处理,设计时,将库存物资考虑进去。 5、财务人员。负责监督库存物资的验收及盘点。 四、管理内容 1、剩余物资的处理原则 (1)原材料类:项目剩余下脚料由项目经理就地处理,成品由项目经理运到公司仓库并办理入库;

(2)设备类:合格品由项目经理负责运到公司仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理; (3)阀门管件类。阀门管件类,合格品由采购部负责退回厂家或由项目经理运到仓库并办理入库,不合格品由项目经理就地处理。 2、入库 项目完成后,对于确定入库的物资,由项目经理负责办理入库手续,项目经理组织技术部和运营部对入库物资进行验收,组织仓库管理员和财务人员进行盘点,完成入库;帐外物资单独入库,详见附件入库单。 3、出库 根据需要,采购部负责办理出库手续,领取库存物资,仓库管理员予以备案,财务人员进行监督,详见附件出库单。 4、库存物资的消化 库存物资明细每次更新后2日内,由仓库管理员发送给技术部、采购部、工程部及运营部全体人员,达到信息共享。项目设计阶段,设计人员负责结合库存物资进行设计,采购部负责在每次设计前,组织设计人员、项目经理及运营部经理对可选用物资进行检验;采购阶段,采购部负责领取可用物资,办理出库手续。 5、库存物资的盘点与更新 库存物资的盘点于每年的12月31日前完成,由仓库管理员负责进行盘点;每次办理出库或入库后一周内,仓库管理员负责将库存进行更新,盘点及更新结果发送给技术部、采购部、工程部及运营部全

库存管理程序

库存管理程序 A 范畴 该程序适用于商场的盘点,尤其是6月和12月底的大盘点,它包括准备工作、初盘、复盘、扫描、清单复核、数据调整和存货估价。 盘点涉及所有在盘点日在场的商品,包括: ?外库商品; ?附带在出售商品上的材料 ( 如包装薄膜 ); ?免费商品; ?盘点日仍留在店中的待修商品和退货。 不盘的商品包括: ?供应商赠品; ?待送商品 ( 已售出 ); ?寄售商品 (指我们尚未收到发票 )。 存货估价以最后进价为准。

B 控制目标 ?确保盘点日所有在场商品都被盘入 ?确保盘点结果准确 C 控制要点 ?盘点前商场必须清洁,商品必须整理好,退货工作必须在盘点前一天完成 ?盘点过程中,每一步骤必须确认并跟踪控制 ?一旦仓库盘点完毕,严禁仓库与卖场之间有商品流动 ?存货调整和计算必须在财务主管控制下进行 D 其他有关的政策制度 ?6月和12月底的盘点时间表必须由总部财务部确认 ?如下复盘率以供参考: 100%复盘:特殊区域 ( TG、陈列品和促销区 )以及附表1所列的单品50%-70%:仓库内每一货架 30%-50%:卖场内每一货架

库存管理程序?存货削价:参阅存货削价程序 E 涉及人员及职责 ?店长 确保执行程序 确认准备工作 指令初盘开始 确认存货削价 ?财务主管 协助店长落实程序 培训处长和部长 管理复查组 与店长一起指令初盘开始 对复盘和清单复查结果负责 负责清单数据调整和存货估价 ?处长

库存管理程序培训本处员工 组织控制台并跟踪盘点进度 管理初盘和扫描组 对初盘和扫描结果负责 监督特殊区域的盘点 ( TG、促销、展台 ) 负责存货削价计算 ?IT 确保扫描仪、电脑和打印机等正常工作 培训员工正确操作仪器和设备 ?维修主管 负责在盘点日进行资产维修和护理 ?保安主管 确保在仓库盘点后,仓库和卖场之间无商品流动 负责在盘点日清点手推车和篮子

美特斯邦威存货管理案例分析

财务管理课程论文 学生姓名:刘瑞秋 学号:35 班级: 130118 专业:财务管理 指导老师:容少华 2016年1月 美特斯邦威存货管理案例分析 摘要:本文通过案例分析的形式,针对美特斯邦威公司由2008年上市以来至2015年间出现的一系列的存货管理问题,以存货管理的相关理论为依据对其进行存货问题分析并就出现问题的原因提出几点解决方法。同时,希望借助本案例分析,为其他出现类似问题的同类型服装企业提供借鉴。 关键词:美特斯邦威存货管理存货积压 Abstract: Through case studies form for listing Metersbonwe appeared in a series of inventory management issues since the 2008 to 2015,in order to inventory management theory based on its analysis of inventory problems and on problems The reason put forward some solutions. At the same time, hoping this case study, there was a similar problem with other types of clothing enterprises to provide reference. Key words: Metersbonwe inventory management inventory backlog 目录 0绪论 (2) 0.1案例分析背景 (2) 0.2案例分析目的及意义 (2) 0.3案例分析思路 (3) 1案例概述 (3)

库存物料盘存管理程序

2.范围:所有库存物资 3.职责:库房管理员负责对库存物资的盘存工作,为相关部门提供相应的技术参 数。 QA现场监控员:根据盘存结果计算相关的技术参数。 4.内容: 4.1.原辅材料、包装材料、成品每次收入、发出完成后,库房管理员都要在相应货位卡、 台帐、记录上填写货物来源去向、收领数量、结存情况等,保证帐、卡、物的一致性做到动碰复核,日清月结。 4.2.库存物料由库房管理员每月28日(17点以前的收、发料为本月盘存,17点半以后的 收、发料记作下月)盘存并填写盘存报告单交供销部经理审核后,交财务部。如盘存时发现问题应立即查明原因并作好相应记录。 4.3.后勤物资每一年由库房管理员盘存一次。 4.4.化学试剂根据每次发料后的结存情况进行盘存,已保证储备量不得底于最低限度。4. 5.盘存的主要内容及范围: 4.5.1.查明物资数量是否与帐、卡相符; 4.5.2.查明库房有无积压物资,并做相应处理;检查物资的质量有无变化; 4.5.3.是否有超过贮存期的物料和成品; 4.5.4.盘存的基本计算方法:本月结存数﹦(上月结存数+本月收入数)-本月领用数4.5.5.月盘存的主要内容及范围 4.5.5.1.根据相关台帐计算本月收入数、发出数,根据盘存的基本计算方法计算结果并核对 库存物料的帐、卡、物是否一致。 4.5.5.2.月盘存的范围:原药材、辅料、包装材料及成品。 4.5.6.年盘存的主要内容及范围 4.5.6.1.以月盘存为基础,根据月盘存数量之和计算出本年收入数、本年发出数,根据盘存 的基本计算方法计算出本年结存数。

4.5.6.2.年盘存的范围:原药材、辅料、包装材料、成品及后勤物资。 4.6.盘存的作用 4.6.1.库房管理员可根据盘存结果核对库存物资的帐、卡、物是否一致。 4.6.2.库房管理员可根据盘存结果计算物料的储备定额,急时通知供销部采购所需物资。 4.6.3.盘存结果可作为制定生产计划的基础数据。 4.7.在物料盘存过程中发现问题,应立即查明原因并作好相应记录。如出现质量 问题等,还应通知相关部门并做出处理。

仓库管理案例分析

基于RFID技术的仓储管理 随着经济一体化和全球化进程的加快,现代物流的概念已经逐步扩大到流通领域、生产领域以及其他的社会经济活动中,物流在企业竞争中扮演着越来越重要的角色。自动化立体仓库(AS瓜S)作为现代物流系统中的一个重要组成部分,越来越受到关注。目前,我国一些企业的立体仓库虽然实现了部分信息集成,但有些环节还不能实现无纸作业,数据的准确性和实时性得不到保证。这就迫切需要一种更新更完善的信息识别解决方案,提高仓库管理与运作的效率,实时全面地掌握仓库信息。同时,射频识别技术作为一种快速、实时、准确采集与信息处理的自动识别新技术,被列为本世纪十大重要技术之一。 本文开发了一个基于射频识别(RFID)的自动化立体仓库信息管理系统,以射频识别技术作为自动化立体仓库管理的技术纽带,实现物品出入库管理、盘存管理、信息查询过程的自动化,方便管理人员进行统计、查询和掌握物资流动情况,提高自动化立体仓库管理的自动化、智能化。 首先,分析了自动化立体仓库技术和盯ID技术在国内外的研究现状,提出将盯ID技术引入到自动化立体仓库中,取代传统的条形码技术,实现自动化立体仓库信息管理与控制调度的自动化、智能化、信息化。根据系统的特点和要求,在详细分析了分布式控制方式下的基于盯ID的自动化立体仓库系统的总体框架结构的基础上,阐述了本课题的研究重点—自动化立体仓库管理系统层的设计与开发;构建了基于RFID的自动化立体仓库信息管理系统的框架结构;提出了RFID在自动化立体仓库中应用的具体方案,提高了系统的可扩展性。 其次,研究了RFID读写器与计算机的通信协议。根据系统的需要,设计了一个简单易用、功能齐全的自定义串口通信类,实现计算机与读写器之间的数据通信,完成自动识别与采集模块的开发。 最后,选择图书电子商务系统中的重要组成部分—依托自动化立体仓库的图书仓储管理系统,作为一个实际案例,将RFID技术引入到这北京邮电大学硕士论文基于RFID的自动化立体仓库信息管理系统的研究个模型中,进行基于盯ID技术的自动化立体仓库信息管理系统的分析与设计。明确系统的需求,构建系统整体结构图,详细描述了各个功能模块,并根据设计方案进行自动识别与采集模块和信息管理系统应用程序模块的开发。

库存物资盘存管理

库存物资盘存管理规程 目的: 建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。 范围: 库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。 责任: 仓库保管员制定; 仓储部部长审核; 主管生产副经理批准; 仓储部、财务部执行。 内容: 1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。 2.盘存的目的: 2.1月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。 2.2季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。 2.3年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。 2.4不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。 3.盘存方法 3.1月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。盘存完毕,填写 《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。 3.2季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向供应部部长上报书面材料。 3.3年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。 3.4盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。 3.5年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。3.6不定期盘存

库存管理工作流程

库存管理工作流程 为了加强手机/卡库存管理,保证公司资产完整,特制定本办法。本办法适用范围CDMA手机、及卡类等通信产品。 一、基本要求 加强对库存资产的管理与监督,建立和完善各类手机/卡的入库、出库、销售、盘点清查以及内部牵制、财务稽核等制度,确保账帐、帐单、帐实相符。 二、岗位设置 1、分公司库存核算岗:负责登记本公司的入库、销售、退库等数据的编报、稽核及帐务处理,报市公司销售旬报表,及时进行明细核对、明细核算,定期组织本公司的存货盘点与检查。 2、分公司库存管理岗:负责分公司库存的实物管理。主要职责是:(1)及时办理分公怀的入库、移库、退库等手续;(2)设置保管明细帐,每旬与存货核算对帐;(3)参与对二级库及其它营业点库存的盘点与检查。 3、二级库存管理岗:负责本营业部门的实物管理。主要职责是:(1)及时办理本部门的入库、移库、退库等手续;(2)设置保管明细帐,每旬与存货核算对帐;3)负责编报本部门的各类报表及相关资料的统计,作为销售旬报表的附件交分公司库存核算岗审核; 三、工作职责(适用于库存核算岗、管理岗及二级库存管理岗) 1、关于手机 实物保管:严格出入库手续,建立手机帐薄,设立二级库。 入库:分公司库管根据情况及时调配所需机型,同时需要人员及车辆配合.将领回的手机和入库单一同交给分公司库管,分公司库管认真核实是否一致,若出现差异由领用人承担责任. 出库:由于特殊需求要借用手机时必须由部门经理在开据的出库单上签字同意后才能借用手机,手机借出后应在次日送还,若不及时送回或手机送回后非当时领用的或出现磨损,缺件等情况由当事人当天解决,否则由部门经理负责催促当事人在一个工作日内立即结款。 退库:公司手机需退库时,需要外勤人员配合,及时到各代理处将手机收回,同时认真检验所收回手机是否符合以下条件:包装完整,配件齐全完好;无磨损(可根据公司要求适量放宽限制);保修卡、说明书等附件完整;机头串码与包将盒串码、保修卡串码一致。手机收回后按排人员及车辆送交公司,退库完毕后将退库单交给分公司库管.(因不及时退库给公司造成的损失由导致该情况发生的人员承担责任) 手机铺货:分公司总库只对自有营业厅进行手机铺货。市场部指定专人对代理商进行全面考核,对于符合铺货条件的代理商由考核人员与代理商签定铺货协议,同时规定其铺货数量、机型,附在铺货协议后面。(注:代理商以后需要增加铺货数量再签定补充协议,标准同上).将铺货协议送交分公司库管人员处一份,库管照单付货。指定专人(一般为市场部外勤)负责将手机价格及所下发的相关政策及时、准确的通知到代理商。

库存管理案例分析报告

库存管理案例分析报告 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

库存管理案例分析报告 一、公司概况 安科公司是一家专门经营进口医疗用品的公司,2001年该公司经营的产品有26个品种,共有69个客户购买其产品,年营业额为5800万元人民币。对于安科公司这样的贸易公司而言,因其进口产品交货期较长、库存占用资金大,库存管理显得尤为重要。 二、ABC分类的理论依据 ABC分类法是意大利经济学家帕累托首创的,1879年,帕累托在研究个人收入的分布状态时,发现少数人的收入占全部人口收入的大部分,而多数人的收入只占一小部分。该方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次,识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较小的次要因素;:“20—80”原则是ABC分类法的指导思想,所谓:“20—80”原则简单的说就是20%的因素带来80%的结果。但是:“20—80”原则也不是绝对的,可能是25%—75%或者16%和84%等。总之,:“20—80”原则作为一个统计规律,是指少数的因素起着关键作用。ABC分类法正是在这个原则的指导下,试图对物料进行分类,以找出占用大量资金的少量物料,并加强对它们的控制与管理,对那些占用少量资金的大多数物料,则施于较送的控制和管理。一般地,人们将占用了65%到80%的价值的15%到20%的物品划分为A类,占用15%到20%的价值的30%到40%的物品划分为B类,将占用5%到15%的价值的40%到55%的物品划分为C类。不过这重=划分也不是绝对的,要根据实际情况加以划分。ABC分类法不仅应用了上述理论,它还由于了数理统计、运筹学、系统工程的方面的知识,并结合库存的实际情况采用定性和定量相结合的分析方法进行库存管理。 三、ABC分类法在安科公司的应用 安科公司按销售额的大小,将其经营的26种产品排序,划分为ABC类。排序在前3位的产品占到总销售额的97%,因此,把它们归为A类产品;第4、5、6、7种产品每种产品的销售额在%~%之间,把它们归为B类;其余的21种产品(共占销售额的1%),将其归为C类。其库存物品统计如下表: 表1安科公司医疗用品库存物品的ABC分类 安科公司库存ABC分类的帕累托曲线 从安科公司的ABC分类的帕累托曲线可以看出,A类产品只占总库存的%,而其A类产品的销售价值占总销售价值的97%,B类产品占总库存的%,其销售价值占总销售价值的2%左右,C类产品占总库存的%,销售价值占总销售价值的1%左右。 在此基础上,安科公司对A类的3种产品实行连续性检查策略,即每天检查其库存情况。但由于该公司每月的销售量不稳定,所以每次订货的数量不相同,另外,为了防止预测的不准确及工厂交货的不准确,该公司还设定了一个安全库存量,根据案例资料显示,该类产品的订货提前期为2个月,即如果预测

公司存货管理流程

存货管理流程 为了规范公司存货管理,加强存货的内部控制,防范和规避存货日常管理中出现的差错,保证存货的完整、安全,提高存货的运营效率,结合公司实际情况,特制定公司存货管理流程。 存货的范围:生产所需原辅材料、包装材料、劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品、在制品、产成品。 一、存货入库 (一)原辅材料、包装材料入库 1.原辅材料、包装材料实物入库 1.1原辅材料、包装材料抵达公司后,采购员和仓管人员对其包装进行初验,依据采购订单对原辅材料、包装材料品名、规格、外观质量、数量进行初验收,若所收原辅材料、包装材料与采购订单不符,仓管人员有权拒收。初验合格后,仓管人员在供应商提供的一式两联的“送货单”上签字确认收货,一联返供应商,一联仓管人员留底(若供应商丢失其“送货单”联次,仓管人员不得重复签收,可提供留底“送货单”复印件)。 原辅材料、包装材料初验合格并已清洁的原辅材料、包装材料经编号后填写物料请验单交质量部进行取样,取样后的原辅材料、包装材料设立黄色待验牌。并及时填写货位卡及寄库记录,登记“物料购进台账”。

1.2若检验合格,依据质量部发放的原辅材料、包装材料检验报告书,原辅材料、包装材料用合格的标记牌替换黄色待验牌,重新核对品名、数量、编号、来源,标记牌上粘贴绿色合格证。将原辅材料、包装材料按规定放入合格区。仓管人员填写“物料入库单”(一式三联,一联库房,二联采购,三联财务,“物料入库单”入库日期、物料名称、规格型号、批号、数量、供应商名称各要素必须填写齐全并有仓库主管、仓库管理员以及采购员签字。)及“货位卡”的入库记录,并登记台账。 1.3若检验不合格,依据质量部发放的“不合格报告书”,将原辅材料、包装材料移至不合格品库,设立红色不合格品库,同时填写不合格“物料购进台账”。仓管人员收到供应商退回的“收货单”联次后在采购人员提出的“质检不合格退货申请”上签字方能办理退货手续。 2.原辅材料、包装材料入库手续 2.1仓管人员收到原辅材料、包装材料当日将“物料入库单”二联采购、三联财务返对应部门。 2.2采购人员将附有“物料入库单”的采购发票(品名、规格、数量不明晰的附采购清单)递交财务部,财务部门对采购发票与“物料入库单”的一致性进行审核。 (二)劳保用品、备品备件、工模具、低值易耗品入库

美特斯邦威存货管理案例分析

美特斯邦威存货管理案 例分析 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

财务管理课程论文学生姓名:刘瑞秋 学号: 班级: 130118 专业:财务管理 指导老师:容少华 2016年1月 美特斯邦威存货管理案例分析 摘要:本文通过案例分析的形式,针对美特斯邦威公司由2008年上市以来至2015年间出现的一系列的存货管理问题,以存货管理的相关理论为依据对其进行存货问题分析并就出现问题的原因提出几点解决方法。同时,希望借助本案例分析,为其他出现类似问题的同类型服装企业提供借鉴。 关键词:美特斯邦威存货管理存货积压 Abstract: Through case studies form for listing Metersbonwe appeared in a series of inventory management issues since the 2008 to 2015,in order to inventory management theory based on its analysis of inventory problems and on problems The reason put forward some solutions. At the same time, hoping this case study, there was a similar problem with other types of clothing enterprises to provide reference. Key words: Metersbonwe inventory management inventory backlog 目录

库存材料盘点管理制度

库存材料盘点管理制度 1、材料设备库存盘点管理要求: A、项目部需根据材料物资类别、品种、规格型号设立明细账,并根据已确认的《进仓单》每日序时登记物资入库明细账;根据《出仓单》每日序时登记物资出库明细账;根据《材料设备公司收货单》每日序时登记物资收货明细账;根据《工地收货单》每日序时登记物资供货明细账。 B、每月最后一天为仓库的月度结账日,每月1-2日为盘点时间,项目管理中心材料管理人员责统计上个自然月材料的入库、出库及结余情况,对材料物资进行账账核对和账实核对,发现发现问题及时进行处理及上报。 2、材料设备库存盘点程序: A、记账时间:每月的记账时间为上月的1日至本月最后1日(即1个自然月)。 B、盘点时间:实地盘点时间为每月的1-2日。 C、盘点人:项目管理中心材料管理人员。 D、盘点的具体事项: 1)、盘点前:仓管员须将材料物资进行分类,按类别、规格型号摆放整齐,并先按账面数打印出《材料物资实物盘点表》;盘点时,逐一清点实物,做好账、卡、物的核对工作,清点每种物资、核对登记并编制《材料物资实物盘点表》;盘点后,所有现场盘点人员须在《材料物资实物盘点表》签名确认。对盘点数据有疑问部

分应及时查明原因并做好记录,不能马上查明原因的盘点数据应及时注明待查原因,并在五天内完成。 2)、盘点期间已收到而未办妥入账手续或已办理出库手续尚未提货的材料物资,应另行分别存放,并予以标示。 3)、所有盘点财务都以静态盘点为原则,盘点开始后应停止材料物资的进出及移动。 4)、盘点使用的单据、报表内所有栏位若遇修改处,均须经所有盘点人员签字确认。 E、盘点数据的备案:盘点数据定于每月5号前由盘点人员进行汇总,将电子版及纸质文件签名确认后交主管领导进行确认,一份留财务管理中心进行存档、备案。 3、对盘点疑问的处理:由材料管理人员出具《材料物资疑问处理意见报告》,写明有疑问的材料物资类别、规格型号、数量和具体原因,并给出初步处理意见,经主管领导审核后根据疑问数据的金额大小报公司审批,审批后交财务部一份进行账务调整。

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