档案管理各项制度
科技档案图纸修改制度
一、修改档案室保管的科技档案( 图纸) , 必须填写修改通知单, 经总工程师批准后予以提供修改。
二、修改重大科技档案( 图纸) 时, 必须经处领导批准, 任何人不得擅自同意修改。
三、修改兰图时, 必须符合规定要求, 作到修改兰图与修改底图同时进行, 避免造成失误。
四、作废老图纸, 起用新图纸的, 应将老图纸调出单独存放, 以备查。
五、修改后的图纸及修改通知书一并保存。
六、林班图不在修改范围。
档案库房管理制度
一、档案库房属于机要重地, 非档案工作人员不准入内。维修库房门窗或设备, 档案工作人员要进行监督。
二、档案库房门窗应达到防盗要求, 对木制门应包装铁皮或改设防盗门; 窗外应设防护铁栏, 窗内设窗帘。
三、档案库房设除湿机或空调机, 保持温湿度正常。设温湿度计并定期记录温湿度变化。库房配置吸尘器, 定期除去灰尘。
四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品, 防止档案生虫, 霉烂变质。
五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品, 设置灭火器材, 防止火灾发生。
六、库房内保持卫生, 整洁。档案人员离库前要检查库房电器和设备。
档案值班值宿制度
一、设备在办公楼内的档案室, 由机关保卫部门负责, 巡逻检查。设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员。
二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻, 确保档案室的保卫工作。
三、档案室值班值宿人员应认真负责, 报时交接班, 值班期间不准脱岗, 不准喝酒, 不准召集外人打麻将及扑克。
四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况, 及时向领导报告并采取必要措施, 避免损失扩大。
五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电, 取暖及设备运行情况, 作好值班值宿记录。
档案鉴定销毁制度
一、档案鉴定与销毁工作是档案管理工作的重要任务之一, 必须有组织, 有程序的进行。
二、档案室依据档案保管期限, 定期对各种超期档案进行清点和编制鉴定销毁清册, 提交本单位档案鉴定小组。
三、档案鉴定工作小组召开会议, 讨论档案室提交的鉴定报告。经讨论同意后, 每个成员都要在报告上签字。
四、档案室负责起草关于超期档案鉴定销毁的请示文件, 以本单位正式文件上报集团公司。批复后, 组织档案人员做好销毁前的准备工作。
五、档案销毁要到指定的单位, 并派出监销人员, 销毁后, 监销人也要在登记表上签字。
六、鉴定销毁方面的文件材料应归档保存。
档案统计工作制度