邮件往来常用英语
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一:邮件格式
1)称呼:Dear/Hi +英文名,
2)开头第一段Tks for your email谢谢你的邮件;Tks for your quick/prompt谢谢你(快速的)回复;Tks for your feedback/comments谢谢你的评价;Tks for your positive reply谢谢你积极的答复;Well received the email,tks.邮件收到了,谢谢;Well noted,tks我们知道了,谢谢!Tks for your help,we really appreciate(谢谢你的帮忙,我们非常感谢)
3)正文
有时候说好几件事情,最好一件事情一段,第二单可以用besides,what’s more都是另外的意思。
However是然后,表示转折。
BTW(是by the way的缩写,顺便说一下)
4)如果是请求或希望征得客户的同意,Tks for your understanding(理解)/help(帮助)/support(支持) in advance.Hope you can accept希望你能接受。
或者If you can accept,we will be appreciate(如果你能接受,我们会非常感谢)
如果是由于自己的失误而给客户造成的不便:Sorry for the inconvience caused对造成的不便我们很抱歉。
也可以前面就用,结尾再加一句Sorry again for the inconvience caused.
如果是希望客户回复你(比如报价希望客户有后续的反应),可以用We are looking forward to receiving from you.
如果担心客户有疑问,可以用(f you)have any question,pls feel free to let us know,tks.If you have any question,pls feel free to contact us.都可以。
如果等着客户的回复,很急的:We are looking forward to receiving from you ASAP.Pls reply ASAP,tks. ASAP是常用的缩写(As soon as possible尽快)
5)结尾:如果是周一到周五,可以写Have a nice day
星期五下午可以写Have a nice weekend.
假期前可以写Have a nice holiday.
6)邮件签名(可以设置)
Best Regards,
Kevin LuPhone:电话号码 Mobile:手机号码还可以加公司名称,职位,这个可以自己定。
但是最后设置一下。