法务专员要点
一、法务的过程是一个发现问题－—－提出问题————解决问题—--建立制度的过程。
二、在第一阶段要把一些小的制度建立起来,将来小的制度集合起来就是大的全面的管理制度。开始的时候虽然多数是被动应对，但被动中要开始尝试主动，比如说一个问题频繁发生，你就应该去找出问题发生的原因了，要不然,早晚你会被否定掉的，能解决问题的法务是老板喜欢的,能发现问题的法务是老板欣赏的。随着对发生的问题解决的越来越多,你会发现你的工作量在减少，手头的制度在增多,成型的工作在增多，开始的时候往往，你是一个人，当成型的工作增加的一定程度，你可以考虑增加人手了,这时候你的工作也体现出来了,老板一般会同意的.当制度和人力得到积累后，你可以进入第二个阶段了，往往１年２年已经过去了。?三、要考虑业务部门的实际情况，要从帮助他们角度度去考虑,使措施既能避免风险，又不给业务带来很大的麻烦,任何过度的影响业务的建议都不是好建议，即使你的方案多么的优秀和合法，适用的才是最好的，年轻的法务尤其切忌,不然会走入死胡同.只有业务部门的支持,你才能走的更多，只有适合的，你才是好法务.
四、真正的法务工作是从这个题目开始的,我个人认为，一个公司法务工作建立的标志是合同管理办法的实施。这个实施是实际的施行，而不是仅仅制定一个制度，无法去执行。合同管理是法务工作的基础，是真正的法务工作的第一步。?五、合同管理是将法律融入业务的全过程，对公司业务从始至终进行法律监控，化解其中的风险,降低企业的风险.应该是一个全过程的工作，核心应该是风险的预防和控制，所以，工作应该是动态的而不仅仅是静态的审核或者保管。对合同管理的理解将关系到企业合同管理的形态和内容。
六、资信调查制度；标准合同制度；合同形式制度;合同审查审批制度;合同专用章制度；合同履行处理制度和合同存档制度。?七、合同管理的目的与法务工作的目的一脉相承——预防和控制企业法律风险,其中的预防更是合同管理的重点。企业的法律风险在合同中的体现可能都认识的比较清楚,比如说合同欺诈、合同陷阱、合同漏洞、合同缺陷、合同约定不明确、合同履行跟踪缺失等等，都是因为合同的原因,导致的企业损失或者隐形损失的出现。那么合同管理就是为了解决这些问题而开展的,那怎么开展呢,控制目前存在的，预防将来发生的。怎么去控制和预防？作为控制，必须要了解,并且是详细把握，对公司的整体运营情况有自己的法律分析，那些部门和业务是高风险等级的，那些是中风险等级的,那些是低风险等级的，控制的重点是高、中风险等级的.?八、劝我们的法务,不要入职后就去急着搞什么变革，搞什么制度，有２个问题你必须解决：1、你的所有解决方案必须建立在业务部门配合的基础上,如果你搞不定他们,你不要动；
2、所有的解决方案必须符合公司业务实际,你不了解实际流程和运转,你不要动。否则,只有死路一条。在业务和改善之间，老板肯定会选择业务.法务开始的时候都是踌躇满志，总想大展身手，把公司梳理的符合法律，井井有条,殊不知，已经开始犯错误了,世间万物，阴阳相分，一个事物不可能是全部是，也不可能全部是非，允许对立面在一定程度上的存在,是万物的客观规律，对我们的工作也是一样,理想状态是不存在的，某些情况下，必须对一些方面做妥协和让步，但关键必须抓住，事物的大方向必须把握,这就是所谓控制的来源.所以,作为企业法务，是从改良开始的，是一点一点改良来积累质变的。虽然慢了点,但公司的的法律概念就是以盈利为目的的组织,公司一切的最原始出发点就是盈利,我们
的工作也不能背离这个出发点.在碰到一个项目的时候,有些法务说违法,不能做，而有些法务出具了这么做可以法律风险最低的意见.法律的强制性规定有2种:效力性强制规定和管理性强制规定。管理性强制规定很多时候违法是没有法律后果承担的,很多情况下公司在特定的情况下是可以考虑尝试的；即使是效力性的,有些的法律成本跟公司利益是可以评估的，接下来不方便说了,但切记,刑法的规定是高压线，切勿接触。总之，法务要能够评估事务的法务属性，评估法律风险,平衡公司盈利。活用的法律，是实践的法律;活用的法务,是好的法务。
公司法务需要对合同法非常熟悉，对公司的常见业务的合同文本有充足的研究和明确的认识，要对合同所涉及到的公司业务知识做到了解，才能根据实际情况审核合同,防范法律风险，并向公司高层提出可行的经营性建议: ?一、与业务人员充分交流?公司法务人员在收到合同审核任务后，首先应当与合同业务人员进行交流。这样的交流对合同审核工作的帮助是多方面的。?业务员人员对合同的介绍：?1、合同紧急程度和重要性；
２、合同所涉业务是成熟模式还是首次尝试的说明;
3、对合同当事人情况的说明、谁是强势一方的判断；?４、合同谈判甚至是前期执行情况的介绍以及应要求提供的合同背景资料；?5、询问业务人员对合同内容的担心和疑问，?这些都会在不同程度上增进了法务人员对合同业务的了解，指明法务人员在其审核意见中需要重点分析和解决的问题，保证了最终的审核意见能够贴近业务实际。
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约公司法务人员在审核合同时，可以在部门档案中检索以往相同或类似业务合同的审核档案. ?1、如果是合同续签，检查本次续签的合同与原合同有什么区别，法务人员对原合同的法律意见是什么，送审单位是否采纳了法务人员的意见,若我方作为付款方，是否获得的了续签优惠；
2、如果不是合同续签,则要审查是否存在就同一业务重复签约的情况，是否违反原合同中关于排他性合作的约定。?检索以往相同或类似业务合同的审核档案,不单可以避免重复签约的情况，而且可以在本次审核意见中引用以往法务人员的工作成果，提高审核效率，稳定审核质量,体现审核意见的延续性，保证审核意见的一致性。?三、审查合同内容和流程的合规性?（一）合法性审查:对合同内容是否国家法律的审查；?1、当事人的名称或者姓名和住所；?（1）审主体：三证,特许经营，还要求对方有相应的资质、许可。?(2）审注册资本:对方是否有缔约能力？对方承担责任的能力如何??（３）审经营范围:是否超过对方的经营范围？２、标的：法律对该标的是否有特别的规定。禁止流通物？限制流通物？其他。?３、合同签订形式
看合同是否需要以招标、拍卖等特殊的方式缔结，尤其是一些建筑工程合同、土地出让合同和政府采购都可能涉及特殊的和创始签订方式。
（二）合规性检查:对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；?集团对主要业务和主要流程均有内部管理规定的，法务人员要注意对合同的合规性进行审查，要如熟悉法条一样熟悉企业的内部制度。?(三)实践性审查:对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求.
1、标的；?（１)约定要求详细、明确，做到指向对象具体，比如房屋买卖，食品卫生检疫。
（2）对合同标的为货物买卖的，一定要写明货物的名称、品牌、计量单位和价
格。?(３）对合同标的是提供服务的,一定要写明服务的质量、标准或效果要求等。否则，一旦纠纷产生，往往就造成“合同约定不明”的状况.?2、数量:是否具体。计较单位是否明确。?３、质量：
(1)质量标准，具体，可行.
(2）验收方式，双方出具书面的验收材料等。
(3)质量保证,可以要求对方提供相应的保证。?对合同标的物符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等)的审查.这种审查主要是帮助企业对对方产品质量的一种表面化理解。企业不应该只相信对方提供的各类许可证和证件,而应根据对方提供的相关证件，通过电话咨询、委托异地审查或者实地考察等方式予以实际审核.?４、价款或者报酬:金额大小写规范，支付期限明确.逾期不履行的后果。?5、履行期限、地点和方式;?（1）期限地点方式是否明确，是否公平合理.?（2）履行方式一定要具有可操作性，
（3）不可抗力、合同保密、技术开发、根据实际情况都要有约定。?６、违约责任；需要对潜在的纠纷有较全面的预测，审查违约责任的是否与潜在的违约形态相对应,是否具有实践性。
7、解决争议的方法.是否有约定,约定是否对己方有利。由于我国的地方保护主义严重，往往宁可在其他条款上妥协,也要取得有力的管辖权的约定。
四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议?公司的法务部门是企业风险内控的职能部门。企业风险内控不单单是企业外部交易风险的识别和化解，也包括对企业内部违规违纪等事项的发现和追究。
在审核某工程项目的《施工合同》时，从业务人员的介绍中得知《施工合同》所涉工程已基本完工。据此,可以判断本工程项目明显存在合同倒签的非正常操作。审查人在审查意见中指出合同倒签直接违反了企业内部的规定,使得工程项目管理、工程造价管理、工程合同管理的功能大大降低，造成对项目实际操作人员的监督缺乏依据，容易引发纠纷和腐败行为. ?外，若有可能法务人员也可以从企业经营的角度为合同业务提供改善建议。例如，在审核捐赠合同时,建议变直接捐赠为间接捐赠,采用向法律明确规定的社会团体捐赠并指明用途的方式，既实现了对特定对象的捐赠,又获取了税务机关认可的可以用于申报纳税扣除的捐赠收据. ?资信调查：可以通过信函、电报、电话或者直接派人对对方资信情况进行调查，也可以通过使馆、对方所在地的工商管理部门、律师行、行业协会、合作过的伙伴等,了解其是否讲信用,有无支付能力和财产担保等.?五、合同原件的保管?合同的原件保管是非常重要的，这不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
如果企业把合同的原件弄丢，则会多企业索赔造成非常被动的局面，甚至会导致无法进行索赔.合同原件保管期限越长越好，最短不应少于合同履行完毕之日起２,因为民事纠纷诉讼时效为２年。对于重要的设备、工程安装、工程施工合同等等德保管期限至少应等于或大于它的使用年限。?六、重大合同:重点审核和管理。
１、一般地说，企业的重大合同主要有：?合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、?涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等.?2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察：
考察团：企业高级管理人员+主管负责人+专业技术人员＋法律人士＋财务人员等的综合组成.?考察内容：
1）对对方的各类证件、资质和财务报表等进行仔细的审查。;
２) 去法院调查核实该企业是否存在诉讼案件,
3）去工商行政管理局调查核实该企业的年检注册和历年的奖罚情
况,?4）去土地管理部门和房屋管理部门调查核实该企业是否存在不动产的抵押担保，?5）去税务局调查核实该企业是否存在拖延缴纳税费或者是否还有税费没有及时上缴情况，
6）去环保局调查核实是否存在严重污染环境的行为等。
当然,以上几个方面的调查核实，因合同的内容侧重也就不同。比如说，如果是合作发展项目，那么对缴纳税费的情况调查是必要的；如果是引进生产线,那么对该生产线的环保限制调查必须要详细化。如果是房地产项目合作开发,那么对该房地产项目的土地审批的相关手续是否齐全和是否设立过抵押担保的调查则要尽可能详细。?3、由于这些合同涉及到企业的重要经济利益，对企业的发展有着至关重要的影响,因此，在签订合同过程中，一定要把这些合同挑出来,做为合同的重点审核和管理对象，?从合同的项目论证、对方当事资信调查、合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理的全过程，都应有法律顾问部门的主要人员的参与，严格管理和控制，预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益.
合同的签订过程中的风险防范
摘要：公司在经营过程中不可避免会涉及到合同，从合同订立、合同履行到合同变更、以及合同违约后的处理,都不可避免涉及到相关的经营风险,本文拟从这几个方面详细剖析其中可能存在的风险,以对企业有所裨益。
（一）签订前对合作对象的审查（调查)：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发
生. ?1、了解合作方的基本情况,保留其营业执照复印件,如果合作方是个人,应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同,同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。
２、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定,没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失.(无效合同的处理方法:合同法第五十八条,合同无效,因该合同取得的财产，应当予以返还;不能返还或者没有必要返还的应当折价补偿.有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的,应当各自承担相应的责任）. ?3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。（二)合同各主要条款的审查?我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确,表达清楚,约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款,要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删,对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查,不仅要审查文字的表述,还要审查条款的实质内容. ?1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。?2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第1２5条规定:当事人对合同条款有争议的,应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。
３、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。
４、交付方式条款(送货条款）:如果货物送往本地，当明确约定送货地点，这关系到纠纷处理时法院的管辖;如果货物送往外地，则尽量不要写明，而应争取约定由本地法院管辖.此外，合同中应列明收货方的经办人的姓名。这样做的目的是防止经办人离开后，对方不承认收货的事实，给诉讼中的举证带来困难.施工企业人员的变动较为频繁,当对方更换新的经办人时，应当要求对方提供授权委托书。
5、付款条款：应明确约定付款的时间。模棱两可的约定会给合作方找到拖延付款的理由.以下付款时间的表述就有不足之处：?A、甲方收到货物后付款；应更正为“甲方收到货物后１0日内付款。”
B：检验合格后付款;应更正为“检验合格后____日内付款"。
６、违约责任条款：如果合同由合作方草拟,则应当注意审查有无不平等的违约责任条款和加重我方责任的违约责任条款。
7、争议处理条款?（1）约定诉讼管辖地，争取在我方所在地法院起诉.诉讼管辖地的约定要明确。约定管辖的法院应依照《中华人民共和国民事诉讼法》第２5条约定，只有以下五个地方的法院可供当事人协议管辖：原告所在地；被告所在地；合同签订地；合同履行地；标的物所在地。但是不得违反专属管辖和级别管辖的规定.约定管辖常见的错误有:
A表述不清楚，容易产生岐义,如：“如果发生争议，可由双方各所在地法院管辖"；
B 约定由上述五个地方以外的法院管辖；
Ｃ约定违反了级别管辖的规定，如普通案件约定由某地中级人民法院管辖；?D 约定违反了专属管辖的规定。
（2）如果采用仲裁的方式,仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构,而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效.
我国仲裁机构设立的原则：《仲裁法》第十条规定：仲裁委员会可以在直辖市和省、自治区人民政府所在地的市设立，也可以根据需要在其他设区的市设立,不按行政区划层层设立。从此可以看出,县一级人民政府所在地不设立仲裁机构的。
8、在这里特别提醒！货物所有权约定条款的运用。约定了货物的所有权仍归我方的情况下,我方可以基于物权而拥有请求返还，请求损害赔偿等权利。
9、对于对方提供的格式合同应特别注意:要应势而变，不可以不加审查地完全适用其条款。?（三)、签订时的注意事项?1、合作方应加盖其单位的公章。或者合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书。此时要注意：(1)对方的授权委托书应该由我方保存，以便在发生纠纷时作为证据。?（2）如果对方是加盖分公司、部门的印章或者是部门经理、业务人员等都需要明确的授权委托书.
2、加盖的公章应清晰可辨。
3、合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。
4、争取取得合作方的营业执照复印件. ?（四）担保合同:为了防范风险，在与合作方签订合同的时候,应尽量取得对方提供的担保。关于担保合同应注意以下几个问题
1、担保合同的当事人:担保人不一定是本合同的一方当事人，在保证担保合同中,担保人只能是本合同以外的第三人。?
2、哪些财产可以用于提供担保?
依照《担保法》第三十七条规定，下列财产不得抵押：一、土地所有权;二、耕
地、宅基地、自留地、自留山等集体所有的土地使用权,（担保法关于该款有除外规定），三、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体的教育设施、医疗卫生设施和其他社会公益设施;四、所有权、使用权不明或者有争议的财产;五、依法被查封、扣押、监管的财产；六、依法不得抵押的其他财产。?提醒注意:我国法律对某些财产的抵押规定必须经过登记合同才能生效。(土地使用权,城市房地产，乡(镇)、村企业厂房等建筑物，林木,航空器,船舶，车辆,企业的设备和其他动产)
3、哪些人不可以做为保证担保的保证人？
国家机关，学校医院等以公益为目的的事业单位社会团体，以及企业法人分支机构职能部门,不得为保证人。但是，企业法人的分支机构有法人的书面授权的,可以在授权的范围内提供保证.
４、定金条款：?A 应明确所缴款项的性质是“定金”
定金条款应写明“定金”字样,最高院关于适用《担保法》若干问题的司法解释第118条规定：当事人交付留置金、担保金、保证金、订约金、押金或者订金等，但没有约定定金性质的,当事人主张定金权利的，人民法院不予支持.
B定金不得超过主合同标的额的百分之二十?《担保法》第九十一条规定，定金不得超过主合同标的额的百分之二十；第八十九条规定,给付定金的一方不履行约定的债务的,无权要求返还定金;收受定金的一方不履行约定的债务的,应当双倍返还定金。对于超过百分之二十的部分，可以作为预付款,可以要求返还。但不具备定金的性质。?（五）签订以后
1、将其复印件交由履行部门存查，保证依约履行。
２、及时归档保管，以免丢失。?3、公司应当制定合同管理制度，对合同进行规范管理。
法务工作职责 一、参与决策 1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 二、预防纠纷 1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。 2、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、公司项目、业务各环节的风险防控工作，包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、接受企业法定代表人的委托，办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、参与企业规章制度的制定，参与企业决策，保证企业生产经营管
理的合法性和规范性。 2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。 6、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 五、资料管理 1、负责集团公司的合同管理工作。 2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、处理集团公司总经理交办的其它事务。
公司法律事务管理工作方案 一、公司法律事务管理规划 ㈠公司法律事务管理的总体目标 1、建立和完善科学的法律事务管理制度，进一步提高依法决策、依法经营和依法管理水平。 2、建立、健全符合国家法律法规要求的一整套公司规章制度及保障其有效执行的监督体系。 3、建立、健全规范员工经营管理活动和有效控制经营管理权力的责任追究制度。 4、形成事前防范、事中跟踪、事后完善的现代公司法律事务管理方式，最终实现公司决策、经营、管理工作的合法化、制度化、标准化、规范化、程序化。 5、建立公司法律风险认识、评估、管理制度，并将其融入公司经营管理及公司法律事务管理的各项制度中。公司法律风险的有效管理须就以下事项制定管理制度并严格执行：（1）防止违规方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行业监管规定、遵守证券监管规定和遵守一般监管规定； （2）合同管理及国内和国际商业活动管理； （3）知识产权管理； （4）索赔及诉讼案件管理； （5）公司治理和公司董事会秘书管理；
（6）环保和安全生产管理； （7）劳动法律关系管理； （8）公司投资、资产出售、并购和重组管理等。 ㈡公司法律事务管理的步骤 公司一般要根据前几年法律事务管理工作的经验和教训，按照法律事务管理的总体要求，制订具体的、循序渐进的法律事务管理规划和步骤，一般分为： 1、准备阶段：又称“基础建设阶段”和“规章制度完善阶段”，此阶段的工作重点： ⑴侧重于制订法律事务管理规划和普法教育规划，完善公司法律事务管理工作的组织保障，建立相应的工作制度，形成合理完备科学的法务工作网络体系，建立和完善法律事务管理机构自身的各项工作制度，保证公司法务工作有序、高效的实施。 ⑵建立健全公司规章制度体系。形成一部公司内部的适时、完备、科学的规章制度汇编。 2、提高阶段：即“合同管理提高阶段”和“规范生产经营管理活动阶段”，此阶段工作重点： ⑴严格按照公司制定的《合同管理规定》，提升在合同审查会签时，“问（合同背景）、看（合同条款）、堵（合同漏洞）、核（合同标的）”的审核效果；加强对合同履行的监督，提高对合同的法律风险防控能力和水平。
、对公司法务工作宏观层面的几点认识 1．法务工作的指导思想 公司的根本目的在于生产经营，包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。法务服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。法律人员不但应知道哪些行为合法，哪些行为不合法，而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法；实在无法合法化时，向领导讲清楚可能的后果以便决策。法务工作的指导思想应立足于“疏”，尽可能避免“堵”。 2．法务工作的方式、方法 法务工作的方式、方法应当充分体现服务于公司业务、服务于公司其他部门的指导思想。首先，应当注意与业务部门人员进行有效沟通，认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次，应当有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑，得到他们发自心底的认同。只有当业务人员认为法律人员的介入确实让其产生了实实在在的安全感时，法务部门与人员才算真正融入到公司的服务管理队伍中。再次，法务人员应充分认识到企业效率的重要性，在保证规范的前提下，最大可能地提高工作效率。 3．法务工作的作风 法务工作渗透到公司业务的各个环节，但有时并不易让人察觉，或一时不易让人理解，效果暂时不易得到体现。这就要求法务工作人员在工作作风上坚持虚心、细心、耐心、恒心：虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不能以偏盖全，草率作出法律判断；细心思考业务中可能面临的风险，寻求最合适的规避方式，不能因为业务存在法律风险，法律人员将来可能承担责任，而一概回绝；耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律判断，不能武断、草率；持之以恒，脚踏实地，精益求精，做好每一件小事。 4．法务人员的培养与建设 一项工作开展的效果如何，起决定性作用的是人，法务工作自然不能例外，如何培养、建设法务人员以提高其业务水平与工作能力，就成为关系法务工作成败的关键因素。一位合格的企业法务人员，不但应具有扎实的法律专业基础，不说外行话，不做外行事；而且应时刻牢记理论联系实际，平时注意学习经济管理、企业管理知识，深入了解、熟悉企业的经营程序与环节，注重实现法律知识与公司业务知识的融会贯通，切实提高实际工作能力。5．法务工作的范围与机制 在公司集团化管理模式业已确定的背景下，法务工作也应以包括控股子公司在内的整个集团为着眼点。从范围上讲，法务工作应当包括总部与子公司两大块。前者主要为总部研发、生产、投资、融资、计财等业务提供法律支持与服务，后者主要以规范子公司管理、防范经营风险为中心任务。从机制上讲，总部法务部对各子公司的法务工作应当拥有确实的指导、监督权。对于对公司经营产生重大影响的事件与业务（包括标的额在一定数额以上的合同的签订、重大争议事件、诉讼事件、资产重组事项等），各子公司法务人员必须报告总部法务部，共同处理；对于一般法律事务，子公司的法务人员可以与总部法务部进行沟通、探讨，法务部分工负责，对子公司的法务工作实现划片指导、监督。
企业法务工作人员日常工作方案 一、办理诉讼案件 （一）起诉 凡公司委托安排交办的诉讼案件应从如下方面开展工作 1、了解有关案情，收集证据材料 2、收集分析有关涉案的法律法规 3、向法务部主管领导汇报有关案情，并提出个人对诉讼的预测与观点 4、遵照主管领导的指示，公司的委托，起草诉讼法律文书 5、经法务主管领导审阅，协同公司涉案部门，向有管辖权的人民法院提起诉讼 6、依照法律程序，积极参加诉讼活动，做好质证笔录、开庭笔录，提交代理词 7、经与涉案公司部门协商，请示公司法务主管领导同意，与对方当事人达成调解协议或拒绝调解
8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报 9、需要上诉的案件，及时准备上诉材料，在法定期限内上诉，需要申诉的，准备好申诉材料 10、需要执行的案件，积极协助人民法院执行人员，采取执行措施 11、案件终结，写好综述材料，整理好案卷，归档。 （二）应诉 凡公司委托安排交办的应诉案件应从如下方面开展工作 1、了解有关案情，收集证据材料 2、收集分析有关涉案的法律法规，遇到疑难问题请求部门律师集体讨论 3、向法务部主管领导汇报有关案情，并提出个人对诉讼的预测与观点 4、遵照主管领导的指示，公司的委托，起草诉讼法律文书，或提出反诉 5、向人民法院办案人员了解有关案情，提出本公司对案件的基本看法
6、按人民法院要求提交证据，参加庭审，进行答辩、质证，提交代理词 7、经与涉案公司部门协商，请示公司法务主管领导同意，与对方当事人达成调解协议或拒绝调解 8、收到法院判决或裁定及时向公司法务主管领导汇报 9、需要上诉的案件，各级准备上诉材料，在法定期限内上诉。需要申诉的，准备好申诉材料 10、案件终结，写好综述材料，整理好案卷。归档 二、办理非诉讼法律事务 （一）认真审查公司各类合同 1、加强自身的业务素质，把握合同审查要点 2、对于公司各部门送来审查的合同要及时认真慎重地进行审查 3、对于自己不了解或知之不深的合同法律事项，应全面查阅资料，请教有关专业人士 4、合同审查意见一般应以书面意见为主，并归档保管好法律意见书，以便上级领导的检查
公司法务工作学习总结 第一章法务的工作内容 1.经济诉讼： 虽然我们不喜欢诉讼，但是再市场经济下，有交易就会有纠纷的存在甚至会激化到诉讼的地步，在法制的环境下，要诉讼就是要看谁掌握的证据更适合于客观的实际，在融合一些技巧，就会受到比较好的效果。因此，通过有关的当事人了解事情真实情况，搜集证据，就显的尤其的重要，外部的律师对企业不够了解的，在加上时间等因素，在证据的准备上都不是很理想的。 2.劳动争议： 劳动不仅是社会存在的前提，也是企业发展的基础。劳动形成的劳动关系和与劳动有关联的其他关系，诸如：劳动部门，社会保险，执法监督检查部门的关系及劳动争议关系等——劳动争议尤其重要，在不违反法律的前提下，为维护企业的利益，可以进行适当的法律的规避的，同时要注意劳动关系和劳务关系的区别。 3.合同审查： 市场经济下的企业的民事行为，特别是交易行为大多是通过合同来进行的，为避免纠纷可以通过对合同进行审查来加以规范的，以防范在合同中的欺诈的，以及一些不规范的操作的出现，来避免纠纷，甚至是诉讼的发生。 4.知识产权保护： 知识产权主要包括:商标权专利权著作权商业秘密权以及邻接权等。商标权中，不仅要关注商标的设计注册续展等常规的事务，更要关注的是商标监控，商标异议，商标撤销等，对于那些假冒等侵权者甚至提起诉讼。 5.法律培训： 意识是行动的先导，行为决定成功与否。正确的意识需要知识和经验的不断的塑造。对于一个现代的企业，法律培训是必不可少的。对不同的层次的工作人员要有不同的法律知识的培训，这样在工作中都具备法律意识，依法行事。 6.法律咨询： 除了日常的合同审查，经济诉讼和劳动争议等的处理外，还有很多的事务，如，内部规章制度，商务谈判等，不一定要法务人员都参加，但是却要介入的，从法律上给把关的。
集团法务工作职责 一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务 （一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益； 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议； 3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育； 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 （二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议； 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道； 3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识； 4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使企业规章制度得到正确贯彻； 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为； 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险； 第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见； 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料； 9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合
法组建和运作提供专业建议； 10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议； 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议； 第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施； 13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度； 14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度； 16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理； 17、建立法务参与合同订立、审查制度； 18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞； 19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜； 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书； 第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议； 22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议； 23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞； 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议； 25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序； 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；
法务部工作流程 一、合同审查工作流程 注：①上报的合同包括：格式合同、客户单位提供的合同及相对应的合同附件。 ②审查事项包括：格式合同的填写事项、客户合同及附件的权利义务和违约责任。 ③标注需要修改的合同条款和修改意见，交由大队或业务人员反馈至客户 ④依据客户反馈的意见最终确定条款内容，并填写合同审批意见 二、意外伤害保险、工伤、工亡处置流程
注：①意外情况：该情况为队员工作期间及上下班途中发生的意外伤害事件。 ②报案：法务部将该事件的详细情况汇总后依据保险合同的相关要求上报保险公司。 ③保险公司:报案后保险公司将案件是否受理将给与答复。 ④相关材料：（1）事故发生经过、注明时间、地点、诊疗情况、康复情况、机打书面材料（2）住院病例、诊疗明细、发票原件、身份证复印件（3）队员发生事故月份的工资条（4）队员与公司签订的劳动合同原件，去工会调取（5）队员的工资卡复印件、标注：开户行、队员姓名。
⑤各大队汇总上述材料后交法务部。 三、仲裁与诉讼 注：①根据法院或仲裁院的通知，依据队员的诉讼请求、核实具体情况、需要大队和公司有关部门的支持和配合。 ②法务部与公司的法律顾问进行沟通，视案件的具体情况并参考公司领导的意见决定由公司法律顾问还是法务部进行处置。 ③搜集有关证据和应诉材料、并完成答辩书的制作，交由分管领导审查后加盖公章，提交法院或仲裁院等待开庭。 ④开庭审理后等待判决书或在开庭中结合具体情况决定是否调解处理 ⑤依据判决或调解意见完成后续执行的有关工作。
四、重大突发性事件处理 注：①意外事件包括队员执勤过程中与第三方发生冲突造成的突发性事件，公司各部门员工发生的各类突发性、意外性伤害事件。 ②根据各部门提供的意外事件的具体情况，法务部出据具体的处理意见，并报分管领导。 ③依据事件具体情况、结合领导意见决定是否参与事件的调解、赔偿、诉讼等处理环节。 ④处置完毕后、配合有关部门汇总处置情况。
集团公司法务管控方案 要点 某集团公司法务部出台的内部法务管控方案，包括管控目标、原则、管控手段、管控具体措施等内容。 集团法务管控方案 为落实集团法务部的各项职责，本着“维护公司和股东的合法权益，防范公司经营风险，避免及减少公司损失”的理念，制定本集团法务管控方案，拟在工作中推广，以 期年月前完善法务体系，形成国内领先的集团法务管控体系。 一、管控的目标 1. 为集团提供一流的内部法律支持。经过管控，法务部和全体法务人员应当能为集团的重大决策、资本运作、项目投资、创新业务、经营运行、日常管理等提供有效的法律支持。 2. 预防和降低集团可能面临的风险。经过管控，法务部和全体法务人员应当协助集团构建起有效的风险防范机制，形成“以事先防范和事中控制为主、事后补救为辅”的风险管理体系。 3. 有效地处置与化解集团出现的风险。经过管控，法务部和全体法务人员应当能对集团已出现或危机，及时提出处置和化解策略，以协助集团以最低成本解决出现的法律问题。 二、管控的原则 1. 为提供一流的法律支持，建立一套快速反馈、保证质量、符合业务需求的绩效管理机制。 2. 为事前预范风险，建立一套完整的风险识别、风险分析、风险应对的全面风险管理机制。 3. 为有效处置出现的风险，建立一套严格的应诉标准流程及维权标准流程的案件与危机管理机制。 集团法务体系的定位是一种垂直而集中的管理体系。“垂直管理”指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在人员、业务考核等方面的直接管理；”集中管理“指集团主管领导对集团法务部、集团法务部对下属公司法务人员在制度、事项等方面的统一管理。 三、管控的手段 1. 制度管控。建立各项业务与人员管理制度、工作流程与标准等。 2. 人员管理。建立人员绩效考核与奖惩机制、培训与职业发展机制等。 3. 事项管控。将不同性质、不同领域的事项在法务人员中进行合理分配。 3. 信息管理。为保证制度执行，强化考核反馈，建立信息传递与沟通机制。 四、管控的具体措施 1. 建立快速反馈、保证质量，符合业务需求的法务工作机制 （1）快速反馈的工作机制
公司法务部实习总结 一、实习简要介绍 实习地点：武汉宏元商务大厦**科技有限公司 实习时间：201*.1.6——201*.2.6 主要工作：公司法务助理 公司简介：武汉**科技有限公司于20**年9月在中国武汉成立，是全国首家致力于saas云端技术的crm客户关系管理系统的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。主创人员由海外归国团队构成，自成立以来，已与国家电网、中铁集团、三江集团等大型企业建立了长久、良好的合作关系。旗下产品“亿客”本着“客户至上”的服务宗旨，以客户为出发点，紧紧围绕客户需求进行产品设计研发，创造了全球首款客户自行开停账户的saas crm软件，简单易用、同时又有着完美的用户体验，解决企业销售管理所面临的各种问题。亿客还拥有最灵活的软件消费模式——全球首创的“按月付费或充值消费”，满足企业、组织、个人以及世界各地用户的消费需求。 二、实习主要内容 法务的职责，在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来，以全面提升企业管理人员的综合素质，增强企业风险防御能力，确保企业资产的安全和完整，减少经营损失。在很多企业特别是在规模巨大的世界五百强企业中，“顾问”这个字眼在每个部门
都存在，但是几乎除了法律顾问以外，“顾问”这个词更像是一个无用的代号。而法律顾问则不同，在社会主义法治社会里，法律是每个企业防控风险的必备武器，没有它，企业的经营运转可谓险象环生，举步维艰，可见法律顾问的地位与重要性。 实习期间，我协助健全**科技有限公司法律事务管理制度，持续改进完善;协助**科技有限公司在预上市过程中涉及法律方面的内容，提出法律建议，并协助做好申报工作;收集、整理、公布与**科技有限公司有关的法律法规和相关信息等等。在此期间，我进一步学习的相关法律知识，对法律的重要性有了更深的理解，同时注意在此过程中将自己所学理论知识和实习实践有机结合起来。实习结束时，我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。 在实习的第一周，我的主要任务是调整心态，尽快进入工作状态。了解**科技公司的经营范围、业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个需要与领导层及各个部门(如销售部、研发部、财务部等)通力合作的职位，所以打下良好的人际关系基础必不可少。因此，我很注重和各位前辈的沟通交流，虚心请教不懂的问题。 在接下来的几周，我跟随公司新聘法务李律师，就企业制度完善、业务合同审核、劳资纠纷、公司增资扩股等法律事务进行实习和处理，现将有关情况总结如下： (一)、参与、协助了公司公会的建设和完善，参与公司相关
法务总监职责 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
法务总监（法务高级经理） 职位描述： 1.建立、健全公司法律事务相关规章制度和流程，为公司制订发展战略提供法律支持； 2.评估、审核公司经营项目的法律风险和政策风险，控制和防范公司运营中的法律风险 3.起草、审核公司内部合同、法律文件，处理合同、知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作； 4.参与公司兼并、收购、分立、破产、反兼并、租赁、资产转让及招投标等重要经济活动，提出法律意见，处理相关法律事务； 5.接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，维护公司合法权益； 6.参加和配合与公司有关的财务、税收、劳动用工、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见； 7.负责公司投资、融资和海外公司架构等法律事务[总监级]； 8.参与公司重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。 工作职责： 1. 拟定全集团法务管理基本制度和流程，动态监控其执行情况； 2. 负责组织集团有关法律事务的起诉、应诉、仲裁、调处等工作； 3. 审核集团内部涉及法律法规的规章制度、合同、文件等，组织审核涉及法律关系复杂的重大合同及相关法律文书； 4. 负责法人授权委托事务； 5. 与外聘律师事务所联系，处理有关委托事务；
6. 负责组织全集团合同管理工作，管理合同管理信息系统，按时提交全合同合同管理和执行情况报告和报表。 岗位职责： 1、负责集团法务部工作； 2、负责起草、审查和修改公司各类法律文书及合同； 3、参与公司重大经济合同的谈判、起草、审核和执行跟踪； 4、负责处理公司经济纠纷，跟踪参与企业法律诉讼、仲裁； 5、负责为公司的经营管理和决策提供法律意见和法律保障； 6、负责组织公司内法律培训和“普法”工作； 6、完成领导交办的其它工作任务。 法务总监的工作职责 1、全面负责企业法律事务工作，统一协调处理企业经营、管理和决策中的法律事务； 2、参与企业重大经营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防范意见； 3、参与企业重要规章制度的制定和实施，建立健全企业法律事务机构和法务工作网络体系； 4、根据需要，安排法务人员过程参与一些重大项目的调研、论证、谈判和实施； 5、负责企业的法制宣传教育和培训工作，组织建立企业法律顾问业务培训制度； 6、对企业及下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改； 7、指导下属单位法律事务工作，对下属单位法律事务负责人的任免提出建议； 8、其他应当由企业法务总监履行的职责。 三、法务总监的工作制度 1、工作报告制度：法务总监对省国资委负责，并向省国资委报告工作，采取常规报告、重大事项报告、专项报告形式进行。其中重大事项报告是指对
专项法律服务方案 篇一：法律服务方案 有限公司 法律服务方案 日期：二Ｏ一六年九月二十二日 提示：本服务方案仅针对并发送指定客户，非公开宣传资料 XXXXXXXXXXXXX公司 法律服务方案 XXXXXXXXXX公司： 非常感谢贵公司对浙江航向律师事务所的信任与邀请！为使贵公司对本所及可提供法律服务有较充分的了解，特制作本服务方案。我们真诚期望凭借本所及律师在法律服务领域丰富的专业经验、良好的服务素质与业内声誉，能够赢得为贵公司服务与合作的机会。 我们建筑房地产法律服务领域有着丰富经验的律师非常希望为贵公司的项目提供全方位的法律服务。我们相信，凭借本所律师在该法律服务领域的专业知识和丰富经验，并通过对本所优质资源的综合调配，一定能为贵公司提供优质、高效的法律服务，以达到规范公司运作、防范法律风险、减少纠纷产生、保障项目顺利进行、提升项目品牌效益等目的。 一、航向律师事务所简介
浙江航向律师事务所是一家专业法律服务提供商，在成立之初，即确定了专业化发展的路径，在业务的研讨中、在资源的培养上，在律师的选取上以及在对外宣传中，均以“中小企业法律服务”和“行政教育法学”两项优势业务作为事务所主体业务范畴。积极拓展建筑房地产等法律服务业务。 航向所在为中小企业提供法律服务时，注重引导、培养企业的发展需求，为丰富企业的投资、融资渠道提供法律指引，为企业的股权结构调整提供有效的法律支撑，赢得了企业的信任；在为企业提供系统服务时也取得了一定的成绩，比如构建企业法律风险防范体系或者为企业的债权融资和股权融资提供意见或方案。 航向所在为客户提供法律服务时，并不是简单地就案议案，将定纷止争作为服务的终极目标，而是更多地将服务前臵于预防环节，通过积累，已经建立起一套完整的法律服务内容和服务项目，在服务手段上，培训、座谈、辅导…不一而足，在服务追求上，帮助我们的客户专注于主营业务或其核心事业，从而使我们的客户在营商活动中实现有效的风险控制，节约成本并保障其稳定发展，引领企业向着规范化、法制化的进程迈进，得到了中小企业主的首肯，巩固了事务所的服务地位。 目前本所的服务对象集中于浙江省内、上海、北京等区域。本所部分法律顾问单位有浙江大学、杭州市教育局、杭
公司法务个人工作总结 公司法务是调节公司内部经济利益和法律责任的重要部门，是在保障企业内部结构优化发展，有着很重要的调节作用，今天小编给大家带来了公司法务个人工作总结，希望对大家有所帮助。 公司法务个人工作总结篇一 20xx年03月03日，我有幸入职城投集团，成为一名新员工，担任法务助理一职，在集团各领导的关心和指导下，以及在同事们的热情帮助下，较快熟悉并适应了集团的工作及生活环境，现将我近三个月期间的工作情况汇报如下： 一、熟悉并学习集团各项规章制度，适应新环境 1、严格学习并遵守集团各项规章制度。期间，认真学习了集团企业(文化)工作体系精神及公司各项规章制度;学习并了解 公司组织架构;积极参加公司新员工拓展培训以及其他业余及工作讲座知识学习;第一时间关注并学习集团OA最新集团动态状况;并且期间做到无迟到、早退等违规现象。
2、主动学习、尽快适应，迅速熟悉集团运营业务概况。积极主动通过与集团各领导及同事外出开展各二级单位走访调查 工作，熟悉各二级单位及其招生门店、训练场地地理位置与环境，尽快学习并了解各集团业务运营概况;并初步完成深圳地区、广州地区、东莞地区三大区域的实地走访了解学习。 二、尽快熟悉并积极开展本职工作，力求契合岗位职责要求 1、主动虚心向领导及同事请教学习。熟悉集团的合同相关管理规定及学习法务岗位职责要求文件;梳理并完善0A合同审批流程表;积极提供集团法律疑难解答咨询工作;积极开展合同档案监督、检查工作，了解合同档案管理现状，并努力贯彻执行集团合同管理制度规定。 2、积极开展集团业务合同审查工作。随时与业务公司及部门人员保持沟通联络，了解合同背景及交易目的，大量查阅相关法律法规，力求使每一份经审查的合同做到法律风险的有效控制，防范法律风险。与此同时，按月度做好合同审核汇总工作及月度自评反省工作总结。 3、积极制订并完善法务相关制度及合同标准范本工作。熟悉了解现有的集团法务工作制度，在此基础上，开展集团法务各项制度的制订、修订及完善工作;初步完成门店租赁合同、训练场地租赁合同标准范本的修订工作;并按计划有序推进开展集团其他业务合同标准范本的修订及完善工作。
法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务： 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见
（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理） 公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用； 4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以 便法务部核查； 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的， 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改； 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相
公司法务部工作总结范本 尊敬的各位领导，各位同仁： 时光如梭，岁月无痕，不知不觉间，又是一年。这一年以来，在公司领导细心的栽培及指导下，在公司各部门其他同仁的关心和照顾下，公司法务部紧紧围绕着企业发展的中心工作，认真执行公司有关法律事务工作文件的规定，从防范公司法律风险出发，以保障公司资产安全为核心目标，在合同管理、案件诉讼、纠纷处理、规章制度建设方面做了一定的工作，探索出了相对清晰的工作思路，总结了较为可行的工作方法，使得公司法律事务工作更加成熟，切实地维护了公司的合法权益。 工作总结 一、做好合同及相关法律文书的起草和审核工作，控制公司经营风险 公司法务部协助公司同相关经济主体进行谈判、签订协议、合同等，完善合同订立、履行及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程中的风险进行评估，提出预防性措施。公司制定的合同管理办法，并在实际工作中得到不断完善和发展，建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同文档管理等各项制度，进一步优化了工作流程和岗位职责，加大了合同管理力度，使合同管理更具有实际操作性。
截止到2014年？月，公司法务部共审查、起草各类合同、协议？份，根据公司实际需要出具各类法律建议类文法律件和法律意见书？份，起草审查对外交涉函件？份，受理公司内外口头法律咨询若干，其中，合同涉及款项？，共收回工程款项？。二、做好相关法律咨询服务工作，确保公司重大项目的依法推进 法务部根据公司的管理工作精神，积极为公司重大项目提供法务专业支持，对公司常见法律问题提供咨询和建议，协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性法律文件，增强公司规范化、科学化管理，使公司的经营活动符合法律要求，把公司的内部管理纳入法制化轨道，确保公司重大项目的依法顺利推进。如为？项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书，进行了法律风险论证，参与？项目相关合同的谈判等。 三、做好相关案件的跟踪工作，维护公司的合法权益 截止到2014年？月，通过公司法务部和律师事务所经办的案件共？件 1、建设工程合同纠纷案件？起现在案件紧张情况如何？ 2、执行案件？起，现在进展情况如何？ 3、劳动争议案件多少起？ 上述案件提醒，在合同的签订过程中应当做好前期目标公司的尽职调查工作，厘清目标公司的经营状况及财务状况。劳动相关法律法规出台和完善后，国家加强了对劳动者的保护力度，因此，公司作为用人单位更应当规范用工，尽量避免用工风险。
公司法务工作实施方案 为适应市场经济的需要，促进公司依法经营，加强公司的法律风险防范，明确法务工作意义、内容、性质、原则及方法，根据公司会议决定和公司的实际情况，特制定如下法务工作实施方案。 一、法务工作的必要性和重要性 众所周知，与公司法务工作相关的公司法律顾问制度是现代企业制度的重要组成部分，国家为此制定了若干管理规定。在发达国家，大型企业普遍实行企业法律顾问制度，组建成立自己的专门法律顾问机构。这类法律顾问机构在法律允许范围内以追求最大效益、最小风险和最少纠纷为目标，在企业生产经营中发挥着外聘律师不可替代的重要作用。在国内，各类公司根据自身的需要，分别设置专门法律机构或专兼职的法务人员从事公司事务的法律工作。然而由于各行业的差异和每个公司具体实情，特别是中国加入世贸之后，国际经济贸易不断增加，公司的法律服务需求更是呈现出不同的特色，有必要制定适合自己的法务工作实施方案。 二、法务工作的指导思想 公司的根本目的在于生产经营，包括法务工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。
法务服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。 三、工作原则 1、合法性原则 严格依法办事，依法经营管理。这是一切工作的出发点和履行职责的基本要求。 2、企业利益至上原则 绝对忠诚地维护企业的合法利益，把企业的利益放在至高无上的地位，一切必须服从企业利益。 3、事前防范为主的原则 积极参与决策活动，为企业领导在决策前提供"事前法律服务"，对决策项目的风险和法律保障等问题提供法律依据和对策措施，保证决策项目的合法性和经济技术的可行性，有效的预防潜在的风险和纠纷的发生。参与重要项目的谈判和合同的签订活动，保证决策项目的合法性，可行性，赌塞漏洞，预防纠纷。 4、保守秘密原则 在处理大量法律事务工作中，接触了解企业的生产经营和经济技术等很多信息，甚至企业的核心机密，企业法律顾问应当严格保密，决不允许泄密。 5、协助提升公司管理水平原则
公司法务专员岗位职责 法务专员是指企业法律事务部门中在从事日常法律事务处理、承办的专职人员。法务专员的职业性质属于专业技术人员范畴，职位等级低于主管，高于普通职员，属于专职性职能岗位。 法务专员最早出现在大型外资企业。外商在中国投资，必须遵守中国法律，而且中国正在加速推进法制化建设，因此，设置专门处理相关法律事务的法务专员，对外企来说尤为重要。法务专员作为一种新兴职业，未来就业前景相当广阔。企业法务专员作为企业的一名员工，需要其全身心投入到企业事务中去，除了处理一些力所能及的法律纠纷和风险防范，还要能够专业化地整合各种法律资源。法务专员的具体发展方向如下：路径一：就企业内部的发展而言，法务专员其在积累经验后，可以向企业法律顾问的方向发展;路径二：法务专员也可以向律师行业发展，如：公司律师、民事诉讼律师、知识产权律师，这些均可以成为其发展方向;路径三：一直在外企中工作的法务专员，涉外律师对其而言也是不错的发展方向。如果是在房地产公司中长期从事法务工作的人员，日后可以尝试向房地产律师发展。 法务专员的工作内容 协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度; 参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务; 协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务; 负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作; 开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。 法务专员职业要求 教育培训：法务专员需要具备法律专业本科以上学历，一般要求通过国家司法考试。 工作经验：扎实的法律基础知识及所属行业的法律事务知识，一定的法律谈判技巧，这些是该职业所必须具备的专业素质。而较强的沟通能力，较好的语言文字表达能力，良好的逻辑判断能力以及团队协作精神，也是该职业不可或缺的。 法务专员的薪资 法务专员的一般月薪在XX-8000元左右。 不同性质的企业之间，法务专员的待遇差别相对较大。一般而言，大型外资企业的待遇在各企业中是处于上层的，其月薪可达6000元左右。对于国有企业，法务专员的月薪一般也可达4500元左右。与前两者相比，私营企业和民营企业对法务专员的待遇就要差一些，一般在XX-3500元。 此外，不同行业的法务专员的待遇也存在差距，一般金融行业(如银行、保险、证券)，法务专员月薪在4000-8000元之间;房地产行业，法务专员的月薪在3000-7000元之间，这是业内薪资待遇较高的两大行业。而其它行业的法务专员月薪一般都在
公司法务工作职责 一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务 （一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益； 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议； 3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育； 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 （二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议； 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道； 3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识； 4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使 企业规章制度得到正确贯彻； 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为； 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险； 第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见； 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料； 9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合
法组建和运作提供专业建议； 10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议； 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议； 第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施； 13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度； 14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15 、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度； 16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理； 17、建立律师参与合同订立、审查制度； 18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞； 19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜； 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书； 第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议； 22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议； 23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞； 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议； 25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序； 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见；
一、受聘公司担任法务工作，提供经常性法律服务 （一）受聘担任法务工作，提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益； 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议； 3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育； 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 （二）公司经常性法律服务的内容 第一部分：常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议； 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件，增强企业规范管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业内部管理纳入法制轨道； 3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识； 4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使企业规章制度得到正确贯彻； 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度，规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为； 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查，防范潜在风险； 第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见； 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料； 9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法组建和运作提供专业建议；
10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉及的法律问题提供法律意见和建议； 11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议； 第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防范方面有关的一般性法律服务 12、完善合同订立、履行以及争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以及合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施； 13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度； 14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同范本； 15、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度； 16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理； 17、建立律师参与合同订立、审查制度； 18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞； 19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜； 20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书； 第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务 21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议； 22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议； 23、协助有关财会专业机构起草、修订及完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞； 24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议； 25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序； 26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料； 27、指导企业资产出售、拍卖、变卖及抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材