【会议管理】V视频会议产
品资料
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
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V2 Conference Ultra大容量视频会议系统介绍
V2 Conference Ultra大容量视频会议系统是威速公司专门为大企业级用户量身打造的高性能大容量的视频会议产品。该系统是在荣获多个奖项的V2 Conference 5产品的基础上，结合V2公司在多媒体通讯领域领先的开发技术和多年的企业成功运作经验而设计成的更适用更稳定的纯软件网络视频会议平台。真正业内唯一胜任单会议室同时容纳千人以上用户开会，并支持无限量会议室。无论您身处市区县，还是移动办公，不管在多么恶劣的环境下，都可以方便快捷的进入会议，犹如身临其境般的坐在会议室开会。
系统支持多套主从结构的会议级联子系统服务整合部署，可根据用户实际应用环境的不同，以网络最优化方案进行系统部署。该系统在同一个平台上实现了即时通讯功能（V2 Tone）和视频会议功能的无缝结合，提供给用户多层次的应用感受，满足了点对点通讯、在线感知、实时会议、多方交互等多种实际需求。分布式、模块化的平台构架为系统提供了强大的可扩充能力，使V2 Conference Ultra在系统设计上就具备了良好的扩展性和开放性，为企业大规模部署和电信运营提供了一个强健的、完整的应用平台。
首创的中心多级联部署方案
系统采用业界首创的中心服务器及多级联子系统部署方案。级联子系统可分布在全球不同地理位置上得多台服务器上，子系统采用主从服务器级联方式，分散了网络处理瓶颈，极大程度的降低了用户机器CPU的占用率，更大程度的实现了用户量扩容。中心服务器作为系统的唯一登录点和总控中心，提供了所有级联子
系统的管理、监控以及升级工作，极大的方便管理员对各服务器进行远程统一集中式维护。中心服务器采用了双机热备的工作模式，以保障服务器的稳定运行。系统基本架构如下图所示。
级群平衡和会议室多动态平衡多级热备模式
系统采用V2自主研发的级群平衡和会议室多动态自平衡多机热备模式，即对所有会议在第一个参会用户访问该会议室且通过身份验证后，触发分配过程，为每个会议寻找最优最适合的服务器来进入会议。该模式打破了传统会议系统预定会议即分配的方式，更大程度上保障了服务器稳定运行和会议顺利的召开。并在会议召开过程中，若遇到MCU宕机而退出会议时，待第一个用户访问该会议室时，会再次自动触发选择最优服务器进入会议，以达到最好的会议效果，并且不妨碍其他会议的召开，保证了整个会议系统的性能均衡。
秉承V2公司产品一贯的优势，V2 Conference Ultra提供给用户高质量的音视频通讯质量及更大规模的上千点应用。在从56K拨号上网直至宽带的网络环境下，利用这个平台，用户通过配置普通的PC机、标准的音视频采集和输出设备，就能够实现Internet / Intranet上的全方位沟通。系统不仅能够提供清晰连贯的语音，而且可以提供清晰流畅的视频图像。系统支持同时显示24路视频和12路混音，最大程度上满足了用户对于多方音视频通讯的需求。
系统提供与H.323设备的互联互通并提供了H.323路由服务，提供多种方式的互通方案，包括客户端桥接、客户端直连、MCU直连等，并与国内外多款主流品牌设备实现了互联互通，从而为用户的应用扩展、系统扩容等提供了性价比最优的解决方案。
V2 Conference Ultra所提供的强大的数据共享功能使用户更深层次的信息交流和工作协同变得更加方便和全面。增强的数据共享功能包括电子白板、文档共享、文件共享、应用共享、协同浏览等。同时，作为一个功能全面的网络多媒体通讯平台，V2 Conference Ultra为用户提供了丰富的网络文件管理功能，利用这些功能，用户可以随时的管理和维护网上的个人文件库，大大简化了数据会议的复杂度，使数据会议应用功能更加强大、高效、易用。
V2 Conference Ultra支持普通电话呼入呼出功能，通过配置系统PSTN语音卡服务，用户通过固话或者手机也可以参加到会议中来，进行音频的沟通和讨论，使视频会议的应用更加多元。
V2 Conference Ultra支持和VOIP电话的互通，通过配置VOIP服务，会议系统可呼叫VOIP用户，VOIP用户也可根据提示呼叫会议系统。
V2 Conference Ultra支持和SIP设备的互通，通过配置SIP服务，可以完成和SIP终端的互连互通。
V2 Conference Ultra具备极强的网络适应性，其特有技术的HTTP隧道技术保证了即便在网络安全管理极其严格的情况下，通过一个上网端口（如常用的80
端口等）便可以实现全部的视频会议功能，从而最大程度上满足了人们“能上网即能进行视频会议”的基本需求。
V2 Conference Ultra可以满足用户从桌面到会议室等不同级别的应用需求。通过配备不同的音视频外设，可以方便的将终端会议点部署在桌面、会议室及更大的会场级应用中，提供给用户各种层次和规模的应用平台。多会议室的结构满足了用户在同一个会议系统中同时召开多个会议的实际需求。系统支持与标准H.323终端设备的互联互通，为用户提供了和原有系统结合的整合方案。
V2 Conference Ultra支持完全基于WEB的应用，用户只需通过IE等浏览器访问中心服务器就可以完成会议室登陆、客户端的自动下载、安装、升级，而无需预先单独下载安装客户端。而级联子系统的维护、管理等功能也是通过WEB的形式远程访问中心服务器实现的，管理手段丰富，操作简单。
V2 Conference Ultra在客户登陆中心服务器进行会议登陆时，客户可以通过在会议室登陆时选择自动分配或手动选择，来登陆到最优的级联子系统中的相应得会议服务器上。相应的级联子系统中的服务器只存在于后台，由中心服务器集中控制、管理、分配会议。客户通过一个中心会议服务器的页面就可以进入到不同的级联子系统中，在该子系统中的会议服务器上进行开会。
清晰流畅的高质量音视频效果、全面丰富高效的数据协作功能、简洁易用的操作界面、方便完善的远程管理和维护手段以及先进的系统平台构架，使得V2 Conference Ultra在功能、性能和技术发展前景上，都有着领先业界的技术和
产品优势，V2公司以其先进的技术优势和专业的客户服务为用户打造一个“随时随地、面面俱到”的大容量网络沟通平台！
V2 Conference Ultra特点：
?健壮的系统架构
?先进的协议标准
?强大的级联子系统部署
?智能的会议登陆方式
?高质量的音视频效果
?友好易用的操作界面
?高效实用的数据协作
?全面的会议录制
?功能强大的中心服务器管理策略
?各级联子系统互为备份，保证会议顺利召开
?强大的网络适应能力
?灵活易用的会议辅助功能
?与硬件视频会议系统的互联互通
?电话接入会议
?VOIP用户接入会议
?SIP终端的互连互通
?安全可靠的传输加密
?从桌面到会议室的完整应用
V2 Conference Ultra优势：
用户、会议、服务器统一管理。
用户、会议、服务器的管理工作都放在中
心服务器来进行，将会议功能和管理功能
分离。用户的登录会议、管理系统只要访
问一个中心服务器即可，简化了用户操
作，并降低系统风险。
会议资源统一管理。
会议系统的用户资源统一由中心服务器
管理，能做到个分公司资源共享，高效利
用资源。
中心服务器采用商用的WEB服务器及数据库，有效保证高负荷下的稳定运行。
采用商用服务器和数据库，极大的提高了
系统稳定性，使得大容量的数据管理更为
可靠；
中心服务器双机热备，提高系统运行可靠性。
中心服务器是整个系统的协调调度中心，
为保证中心服务器的可靠运行，采用了双
机热备的解决方案。
系统可以无限扩容。
系统采用独立的级联子系统来增加系统
容量，当系统负荷增大时，既可以增加子
系统的从服务器数量，也可以增加独立的
子系统，做到立体扩容。同时，还可以通
过增加直播服务器来进一步提高子系统
的容量，使得召开超大规模会议成为可
能。
各个子系统独立运行，互不影响。
一个子系统的故障只影响这个子系统的
会议，不影响其他子系统的正常运行。子系统间可互为备份。
当一个子系统出现故障时，系统可以自动
将故障子系统上的会议迁移到其他子系
统上，做到子系统互为备份，极大提高了
系统的运行支撑能力。
V2 Conference为您所带来的
?时间和距离都将不再是障碍，让会议开的更
高效
?节省大量的会议费用和差旅费用，让会议开
的更经济
?减少舟车劳顿和旅途消耗，让会议开的更舒
适
?避免疾病滋扰和意外侵袭，让会议开的更安
全
?音视频、数据、文件多方交流，让会议开的
更全面
?便捷的即时通讯和实时会议，让沟通更加彻
底
V2 Conference 特点
?电信级的系统容量和平台支撑能力、服务器
级联部署和整合分拆方案
?全球领先高清晰的音视频效果
?友好易用的操作界面
?高效实用的数据协作
?强大的扩展功能，支持SIP、H.323互通，
支持PSTN、VOIP呼叫
功能：
音视频功能
?率先采用GIPS国际标准的软件视频会议厂
商
?GIPS是全球最领先的语音解决方案和技术标准，V2作为全球率先采用
GIPS的视频会议厂商，除了高质量的
语音通话之外，还针对会议的应用，
提供回声抑制（AEC）、自动增益控
制（AGC）、噪音消除（NR）等多
种会议语音处理功能。
?不同网络环境下均保持声音的清晰流畅?国际领先的音频编解码技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连
贯。V2国家专利技术的音频优化算
法，使得在网络状况极其恶劣的情况
下仍保持较好的音频效果。
?多方语音和话筒控制
?采用业界领先的多路混音技术。并可进行灵活的话筒切换控制。
?优化的视频算法
?V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时
系统仍能提供较理想的视频效果。?细腻流畅的视频效果
视频会议系统技术方案 2010-12-20
目录 第1章项目需求分析 (1) 1.1项目背景 (1) 1.2本次建设要求 (1) 1.3建设达到目的 (1) 1.4承载网络分析 (1) 第2章视频会议行业背景 (3) 2.1概述 (3) 2.2 H.264成为主流编码标准 (4) 2.2.1 H.261视频编码 (4) 2.2.2 H.263视频编码 (5) 2.2.3 H.264视频编码 (5) 2.3宽带音频成为共同的追求 (5) 2.3.1 G.711基本音频 (5) 2.3.2 G.711 (5) 2.3.3 G.722、G.722.1 (6) 2.3.4 G.722.1 Annex C (6) 2.3.5 G.719 (6) 2.4高清图像成为划时代的标准 (7) 2.4.1图像分辨率提升 (9) 2.4.2 16：9，可视范围增加 (10) 2.4.3逐行扫描，图像无闪烁 (10) 2.5高清视频会议的优点 (10) 第3章系统设计原则与规范 (12) 3.1设计原则 (12) 3.2规范、标准和设计依据 (14) 3.2.1 ITU-T标准 (14) 3.2.2 IETF标准 (16) 3.2.3国内标准 (16) 3.3设备选型原则 (16) 第4章系统组网方案描述 (19) 4.1网络现状分析 (19) 4.2组网需求 (19) 4.3工程需求分析 (20) 4.3.1 IP网络的建设 (20) 4.3.2高清的显示设备 (20) 4.3.3高清会议组建的要求 (22)
4.4视频会议系统品牌选型 (23) 4.5高清视频会议系统描述 (25) 4.5.1组网设计图 (25) 4.5.2中心会场 (27) 4.5.3分会场 (27) 第5章会议系统功能设计 (28) 5.1终端点对点视频会议 (28) 5.2多点视频会议 (28) 5.3多分屏视频会议 (29) 5.4双流数据协作会议 (30) 5.5多点会议的召开方式 (31) 5.6多点会议的控制方式 (31) 5.6.1语音激励控制方式 (31) 5.6.2导演控制方式 (31) 5.6.3轮巡方式 (32) 5.6.4演讲者控制方式 (32) 5.6.5主席控制会议模式 (33) 5.7高清软件桌面应用（选配） (33) 5.8 AES加密会议 (34) 5.9会议的存储和直播（选配） (34) 5.10双显仿真的应用 (35) 5.11打造最好的声音和图像会议效果 (36) 5.12灵活、方便的使用和管理方式 (37) 5.13系统管理的安全性 (38) 第6章采购产品技术资料 (39) 6.1 MCU (POLYCOM RMX 512C) (39) 6.2高清终端（主会场POLYCOM HDX8000） (44) 6.3 高清终端（分会场HDX6000） (50) 6.4录制点播服务器（POLYCOM RSS4000 ） (55) 第7章会场设置要求 (61) 7.1 6.1会议电视系统会议室 (61) 7.2 6.2会议室的总体要求 (61) 7.2.1 6.2.1会议室的类型、大小与环境 (61) 7.2.2 6.2.2会议室的布局与照度 (62) 7.2.3 6.2.3 会议室声学要求 (64) 7.2.4 6.2.4 会议室供电系统 (64)
视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论
的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
高清视频会议建设方案 需求分析 目前，企业内部主要的沟通方式多是通过电话、邮件及一些即时通讯软件来实现的。随着企业信息化的建设和当今市场效率化提升，信息互通已经不仅仅拘泥于传统的沟通方式，而是应当搭建更加多样化的多媒体通信平台以满足具体应用，比如日常视音频会议、公司员工内部培训及供货商远程约访等等，所以传统的通讯手段已经不足以满足企业的多方应用需求。构建一套独立的视频会议通讯系统将成为多数企业未来的信息化建设中必不可少的一环。 本次将要建设的系统要求有良好的兼容性、实时性和交互性，实现企业以视频会议为载体，满足多种日常业务快捷的、便利的开展。系统建成后，必须满足以下基本业务功能： 1.日常会议：简单快捷的满足公司不同地域的会议召开，支持1080P/60高清视频会议，AAC高清语音。 2.远程培训：系统支持PPT或WORD文档的远程讲演，员工可以进入会议室参加远方会场所举行的讲座及培训， 快速提升公司内部人员的行政效率和公司合作伙伴的业务提升。 3.远程约访：通过该系统可满足公司日常的远程约访及面试等相关工作。 系统拓扑图 组网说明 该视频会议项目目前主要包括MCU和5个硬件视频终端及配套音视频外设。
1.在总部机房布置MCU服务单元，其中MCU为各个会议终端的音视频转接服务器，对网络要求较高。每个分会场 需要2M专线带宽（DDN专线或VPN专线），总部需要8M专线带宽。 2.主会场和分会场采用 TV-60HT-1080P高清视频会议终端，支持1080P/60高清，H.239双流。独有的智能算法， 融合H.264 SVC技术，保证5%网络丢包下图像无损失，15%网络丢包下音频无损失。 3.系统支持双流图像，即培训用PPT或任何文档，在MCU多画面中呈现（如下图所示）。这样各分会场只需一台 显示设备（投影仪、电视或显示器等）即可满足需求。也可以为每个终端配置双路输出，会议画面和文档分 别显示，主辅流皆可达到1080P效果。 4.系统支持最大16画面显示。支持语音激励，多画面轮询，中文字幕等多种会议功能。支持多种会议模式：导 演会议模式，主席会议模式，MCU召集模式，会议室模式，广播模式，自由模式等； 5.系统采用标准H.323协议建设，兼容SIP协议。 应用描述 1.各个会场之间实现视频会议功能，包括1080P高清视频、语音交互、多媒体广播以及会议的组织、控制等； 2.系统支持无缝升级，MCU无需更换硬件可软件扩容至120个高清点接入； 3.系统支持自动增益，回声抑制，噪声消除等多种音频处理功能，保证音频的清晰流畅； 4.支持H235信令加密、AES媒体流加密。可设置会议加入密码，会议控制密码，管理员密码,确保会议的安全性； 5.支持语音激励功能，支持断点重邀功能，支持摄像头远程遥控，背光设置； 产品价值 1.减少商务旅行，降低交通、住宿等开支；减少在途时间，让员工有更多的时间用在生产工作上，从而提高生 产力；缩短总部与分支机构的距离，各地员工变得更容易接近。 2.员工更频繁的聚在一起，流畅的沟通和更有效的分享信息，可以更快地做出决策，使上传下达更通畅；良好 的工作环境，远离长途汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害，并减少事故、疾病等造成的人身伤害。
视频会议系统技术参数要求 视频会议系统包括市级监控中心1个主会场、4个县级监控中心分会场。 视频MCU参数 序号指标项指标要求 1 协议标准支持ITU-T H.323 2 系统结构?1U高标准机架式结构,嵌入式系统，支持全天候的开机运行 3 容量 ?MCU能够支持12端口的容量（12*768K）。提供标准的T.120数 据会议。 4 速率?MCU支持8Mbps带宽的会议接入能力 ?提供智能混速功能，允许不同速率终端接入会议；?支持智能流量适配 5 接口?提供IP 10/100M 全双工以太网口 ?业务网口提供4个 10/100Base-TX业务接口，可以配置不同网段地址，实现分别处于物理隔绝的内网、外网用户召开同一组会议。?业务网口和维护网口分离，确保视讯系统安全。 6 音频指标 ?支持G.711、G.722、G.728、AAC-LD编码方式 ?支持全路智能混音功能，所有会场都能够混音 7 视频指标?支持标准H.239协议 ?支持H.261、H.263、H.264 ?支持CIF、4CIF、XGA、VGA、SXGA图像分辨率?帧频：PAL 25帧/秒 NTSC 30帧/秒 8 组播功能 ?通过计算机组播软件实现单向接收会议 ?支持添加组播地址数能够达到200个 9 动态多分屏?支持会场自动轮巡，支持2、3、4、6、8、9、13、16等多格式多画面，可在单画面与多画面间自由的切换或调整多画面的组合。?支持语音激励方式切换多画面，支持多画面VIP方式，与会人员可同时看到参加会议的多个会场图像。 ?支持H.263 4CIF多画面 10 会议控制?支持三种以上会议控制模式
?支持主席会场按预定顺序轮询任意会场，同时分会场观看广播会场画面 ?支持会议中主会场观看多分屏，其他会场观看广播会场-即广播模式 ?支持主场轮巡功能，会议过程中，设置了主场后，会议控制者可以启动主场轮巡功能来使得会议主场按照一定轮巡间隔时间观看其它终端图像。不影响其他分会场观看广播的图像。且主场可自动轮巡到被控MCU下的会场 ?在多画面的每个小画面显示分会场时，按照预先设定的顺序进行排序，每次从单分屏切换到多分屏后不必手动更改分会场排序的顺序 ?允许添加会议数可以达到48组 ?允许添加终端数可以达到96个 11 会议可靠性?MCU支持双机热备功能（无需通过其他软件系统），主MCU出现意外情况后，备份MCU自动接替，继续召开会议，终端无须进行任何操作自动重新连入会议。主备MCU切换时，与会终端不用退出原有会议，无需任何人为操作系统自动切换。卖方需提供设备用户手册证明。 ?支持MCU多网口的负载均衡和故障容错功能 ?MCU支持终端断线重呼 ?MCU断电后恢复能够自动将终端呼叫入会，自动继续会议 ?MCU应保证7x24小时稳定工作，MTBF60000～100000小时 12 管理特性?提供全中文化操作界面 ?支持WEB远程管理，简化管理系统的复杂度。 ?支持远程在线升级功能 ?支持图像监控台，在MCU侧可以观看到活动的终端会场的图像?要求能通过MCU设置中文字幕，支持动态及静态中文字幕 ?可以授权不同的会议操作员不同的会议管理权限，至少提供5级管理权限。
...../ ...../ 网络视频会议系统
垦利供电公司2010.05.26 目录
第一章、简述 视频会议登录模式:支持B/S和C/S登录方式，支持非注册用户。 视频会议：要求对建立的会议数量没有限制，建立会议模式上灵活，能够是主席操纵模式，也能够是自由讨论模式。 视频：使用H.264编码，清晰流畅，带宽占用低，支持带宽自适应； 语音：国际先进GIPS语音编码技术，支持自动增益AGC、自动回声抑制AEC、噪音抑制NS，支持抗丢包FEC； 内部通讯:支持点对点音视频通讯。包括点对点音频、点对点视频、点对点信息交流。 文字交流: 参会人员能够在文字交流板里进行文字交流，能够是对所有参会人员交流，还能够与自行选择的参会人员单独交流； 数据共享：支持电子白板，提供业界领先的基于XML的数据协作格式，保持共享的Office文档的原有动态特性（幻灯片的动态播放，大纲功能，支持多页面电子表格，支持电子表格图形，使数据协作更加生动）,支持文件的上传下载等。 桌面共享：能够方便的将桌面操作情况和操作步骤共享给各
分会场，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。 文字短信息：以短信息方式与在线人员实时交流； 文字留言：通过短信方式给不在线人留言； 协同播放：能够将MP3,WMV等多媒体文件与参会人员一同观看； IE协同扫瞄：与会者共同扫瞄同一网站； 会议通知：在线及不在线的用户群发通知； 文件传输：在线用户之间进行文件报表点对点和点对多点传输； 云台操纵：能够由主席通过软件操纵其他分会场的摄像机； 会议录制：对开会的过程和培训的内容进行录制，录制内容包括音视频和屏幕演讲内容，并能够选择直接上传到MCU服务器进行点播； 多服务器协同：召开大规模会议时能够多台服务器协同工作，每台服务器可独立运行； 多网接入：支持多网接入互联； 防火墙：支持单一端口穿透防火墙，端口可依照需要修改；第二章、特色
视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，
及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6
目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)
H U A W E I高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。
公司视频会议系统管理 规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理： （一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
. 蒙西华中铁路股份有限公司 视频会议系统管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范蒙西华中铁路股份有限公司视频会议系统（以下简称：系统）的管理，确保会议系统的正常有效运行，充分发挥其作用，特制定本办法。 第二条系统可以为公司总部和蒙陕、晋豫、湖北、湘赣四个指挥部以及其他相关参建单位召开远程多方视频会议、远程培训、临时工作会议、远程调度指挥等提供支持。第三条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，公司总部和指挥部应积极利用系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。公司所属单位要充分将系统纳入蒙华铁路公司管理体系，要充分利用好会议系统提升公司管理质量。 第二章职责分工 第四条公司总部职责 （一）公司综合部负责系统使用的宏观管理调控，是系统使用的审批、安排和协调部门。 （二）公司综合部负责系统的技术支持，定期进行设备有效使用的日常巡查，做好记录。 （三）公司综合部负责系统的软硬件升级工作。 （四）公司综合部制订视频会议系统应用的应急处理办法并负责组织落实。
第五条指挥部职责 （一）负责指挥部系统设备的管理和日常维护。 （二）负责指挥部系统的操作。 （三）配合公司总部会议做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第六条其他参建单位职责 （一）负责本单位系统设备的管理和日常维护。 （二）负责本单位系统的操作。 （三）配合公司总部或指挥部做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第三章会议管理 第七条会议审批。 （一）公司总部各部门召开视频会议，需经公司综合部审批后方可召开。 （二）指挥部召开视频会议，需报公司综合部信息办，由公司综合部信息办确认后方可召开。 审批流程，按以下程序办理： 会议发起部门或指挥部通过内部协同办公网的“会议管理”提前2个以上工作日预订视频会议，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起部门或指挥部应提前1个以上工作日将会议通知告知公司综合部信息办。 第八条会前准备注意事项： —2 —
远程视频会议系统建设方案 视频会议要求：现阶段公司需要在滨州裕能化工有限公司会议室、北京辉能会议室、人员异地出差等建设远程视频会议系统，通过网络建设本公司的视频会议系统和协调办公系统，提高工作效率，提高公司形象。 视频会议要求：通过视频会议系统将声音、影响及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，系统能支持不低于2个分会场同时接入，同时召开5组会议。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络： 实现功能要求： 1、实现2个分会场、多个移动会场能同时多点音、视频会议（要求：图像、语音稳定清晰）； 2、实现数据会议（资料分发：利用系统的文件传输功能，用户可以在开会的同时传输文件给某个或多外会议成员，也能够同时接收来自多个会议成员发送的文件）； 3、实现多屏切换即：在会议进行中任意选择和更改分屏显示模式，主会场观看各个分会场的画面（分
屏），分会场观看主席会场的全画面。 4、会议现场图像切换（会议室使用带转动云台的专用摄像头，可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物）。 5、每个会议现场可能通过电视、投影仪、移动PC、手机显示，可根据会场的大小选择不同的设备，使用投影仪必须选用1000流明以上的设备。 6、每个会场配置会议话筒4只（无线）以上，功放1台（根据扩音设备功率大小选用功效）、调音台1台、全频音箱2个（根据会场大小选择）。 7、会议室硬件终端：总公司会议室与北京公司，采用PC/MAC/安卓等并入系统的视讯终端、双流电脑主机、麦克话筒、mobile application等，支持16CIF 格式，双流支持电脑数据传输，支持色差分量高清接口方案。 8、移动端远程接入：安卓及MAC系统，双摄像功能的手机及平板，原装耳机（带麦克）一支，装入视讯终端软件（安装时视频及音频访问项目全部选是） 9、网络传输要求：要达到良好流畅的音频效果，应用10M以上稳定的宽带网络连接或WIFI。 费用预计： 方案1：自购
一、技术要求 第1.1节概述 MCU要求 1.1.1MCU应符合H.323和H.320标准及SIP协议，支持H.323 V4以上版本。 1.1.2MCU应采用整机一体化的体系结构，为保证系统的高度稳定性，MCU的操作系统必 须为嵌入式操作系统，MTBF不小于100000小时。 1.1.3MCU采用中文WEB管理界面，采用图形化控制界面。无需安装客户端软件，只需 要通过帐号就可以实现对于MCU会议管理及系统配置的所有操作。 1.1.4MCU支持高清晰分辨率，可支持30帧/秒的H.264 HD（1280×720）活动视频编码 协议。 1.1.5MCU具备H.264HD视频编码，同时支持H.263、H.263＋视频编码，H.263、H.264 协议的速率应达到2M。 1.1.6MCU能在同一个会议中接入标清(CIF、4CIF)及720P高清视频终端，不能降低高清 终端分辨率及声音及图像质量。 1.1.7MCU具备H.239高清(720P)双流协议，可以实现全网的双流会议，并且双流会议时 不降低会议容量。 1.1.8MCU支持终端以128Kbps/s－4Mbps/s速率接入，投标方应明确设备所支持的用户 速率范围。 1.1.9容量 1)考虑到系统可靠性、系统处理能力及今后的扩展性，MCU应至少具有24个2Mbps 速率以上终端的接入能力，能够同时召开多组会议。 1.1.10音频指标 1)投标方应说明支持的音频编码，语音编解码应符合ITU-T G.711、G.722、G.722.1 和G.728等建议。支持MPEG-4 AAC/LC的宽频声音，如果有高于上述标准的编解 码技术请详细说明。 2)投标方需给出MCU会议中同时混音的数量。混音数量不能低于4方。 3)具有自动唇音同步，误差应不可察觉，音频视频相对延迟小于40ms。 4)多个会议同时召开的时候，各个会议的声音互不影响。 1.1.11视频指标 1)视频编码应支持H.263、H.263+、H.264建议，各编码速率要求达到4M。 2)图像分辨率：支持QCIF、CIF、4CIF,HD(720P)。 3)在图像带宽上，要求在384Kb/s速率时达到25帧CIF连续运动图像，512Mbp时 达到30帧/秒连续的DVD画质,在1Mbps以上带宽时达到30帧/秒连续的720P高
AVCON6页面操作手册
华平信息技术股份有限公司 【目录】 1系统治理员 (5) 表 1-1 (5) 1.1系统治理员登陆 (6) 1.2个人资料修改 (7) 1.3机构治理 (8) 1.3.1添加机构 (8) 1.3.2修改机构 (9) 1.3.3查询机构 (10) 1.3.4删除机构 (10) 1.4治理和分配服务器 (11)
1.4.1系统信息 (11) 1.4.2系统参数维护 (12) 1.4.3查看中心服务器信息 (13) 1.4.4流媒体服务器的治理 (14) 1.4.5 录像上传服务器治理 (16) 1.4.6 MCU组治理 (19) 1.4.7MCU组分配 (23) 1.5配置网关 (25) 1.5.1添加网关 (25) 1.5.2修改网关 (26) 1.5.3查询网关 (27) 1.5.4删除网关 (27) 1.6治理和分配设备 (27) 1.6.1添加设备 (27) 1.6.2修改设备 (28) 1.6.3查询设备 (29) 1.6.4 设备通道治理 (29) 1.6.5删除设备 (31) 1.6.6分配设备 (31)
1.6.6查看已分配设备 (32) 1.6.7取消已分配设备 (32) 1.6.8 查询机构设备分配情况 (33) 1.7办公平台设置 (33) 1.7.1添加办公平台 (33) 1.7.3查询办公平台 (34) 1.7.4删除办公平台 (34) 1.8 短信部署维护 (35) 1.8.1设置个人短信 (35) 1.8.2 设置企业短信 (36) 1.9数据备份与恢复 (38) 1.10注册审核 (39) 1.10.1提交注册请求 (39) 1.11腾讯通导入 (46) 2机构治理员 (47) 2.1机构治理员登陆 (48) 2.2个人资料修改 (49) 2.3部门治理 (49) 2.3.1添加部门 (49)
高清视频会议系统 管理员操作手册 北京瑞华基业科技有限公司 2016年06月 目录 一、VP9660 MCU操作指南 1.登录WEB界面 在浏览器中输入“，按“Enter”键，显示如下登录界面。 选择语言，输入用户名和密码（用户名缺省为“admin”，密码为“huawei123”），单 击“登录”。 2.修改当前用户密码 登录Web管理界面后，修改自己的用户信息，如下图所示。 在界面右上方单击，进入下图“修改个人信息”页面。 选中修改密码，输入“旧密码”、“密码”和“密码确认”，单击“保存”。 说明：密码最小长度为8位且包含大写字母、小写字母、数字或特殊字符中的两项以上。 3.网络配置 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 网络配置”，进入“网络配置”页面。 单击“网口配置”页签，选择“单板槽位”，进入下图所示的网口配置页面。 根据实际网络信息，设置“网口配置”参数，其它参数保持缺省值，单击“保存”，重
复执行以上步骤，配置其它槽位上单板的GE0网口地址。 4.配置系统时间 登录VP9660的Web界面，选择“设备管理> 系统配置”，进入“系统配置”页面， 选择“系统时间”，进入下图所示的“系统时间”界面。 单击“同步本地时间”，初始化系统时间，单击“保存”。 说明： 单击调整“GMT日期”，或直接在“GMT日期”和“GMT时间”文本框中修改；单击调整MCU所在“时区”。“MCU本地时间”由系统根据配置的GMT日期、GMT时间和时区计算得出。 如果您选中“NTP”并配置“NTP服务器地址”，可实现MCU与NTP服务器的时间同 步。 5.配置GK参数 登录VP9660的Web界面，在界面中选择“设备管理> H323/SIP配置> GK配置”，进入下图所示的“GK配置”页面。 配置下表所示GK配置参数，单击“保存”。 GK配置参数 参数如何理解 注册GK选中：MCU成功注册到GK后，终端或MCU利用GK作为桥梁 传递主被叫双方的呼叫信息，GK对终端或MCU的地址进行解 析、呼叫控制与带宽控制等功能。除了使用IP地址外，该MCU 还能使用远端会场号码呼叫终端。IP会场和ISDN会场之间的会 议，必须使用GK。
远程网络视频会议系统平台安装与配置操作手册 广州奥奇曼电子科技有限公司
目录 前言 (4) 第一部分服务器篇 (6) 第一章、服务器的安装和配置 (6) 1.1 安装 (6) 1.2 配置 (8) 第二部分数据库管理系统篇 (10) 第二章、数据库管理系统的安装和配置 (10) 2.1安装 (10) 2.2 MCU管理 (13) 第三章、数据库管理系统的管理 (17) 3.1 数据库管理 (17) 3.1.1 机构管理 (18) 添加、删除机构种类的管理 (18) 添加、删除机构的管理 (19) 3.1.2 部门用户管理 (21) 部门管理 (22) 用户管理 (23) 3.1.3 MCU管理 (26) 3.1.4 会议管理 (28) 会议服务器管理 (28) 会议室管理 (29) 会议室权限管理 (31) 3.1.5 企业定制 (32) 即时通设置： (33) 视频会议设置： (34) 系统设置： (35) 3.2 数据库导入、导出： (36)
摘要： Wandeor每套完整的产品均包含加密狗一个、客户端、数据库管理系统、服务器端、services管理工具（bat文件）、操作手册（目前提供电子版）、directX9.0升级初包，其附加文件将根据每位客户需求不同而异。
前言 随着互联网技术、多媒体技术、计算机技术的发展，通信运营商不断降低ADSL 初装费和使用费用，电脑的普及程度提高，使得人们越来越意识到：如何在现有计算机硬件和带宽网络环境下，依靠各种先进的网络通信技术来实现远程交流沟通，加强企业管理及与各单位之间的远程相互沟通，节约时间，提高行政办事效率，降低企业成本。而视频会议正是满足各企业单位的这种需求出现的新型会议方式。 广州奥奇曼电子科技有限公司推出的Wandeor网络视频会议系统，具有视频清晰稳定、声音清晰实时连续、功能强大的数据会议、系统安全性能稳定等诸多优点，真正使与会者走近精彩缤纷的影音多媒体网络视频会议世界，体验高科技带来的全新感觉。 WANDEOR网络视频会议系统的会议终端和服务器端采用了纯软件的解决方案，服务器端是虚拟的大型会议中心，安装在固定IP 的网络服务器上；客户端小巧，安装简便，无论多远（广州、上海、北京各大城市），无论在哪里（机场、家里、办公定），只要能上网（有线、无线网络、手机电话）访问到会议室服务器，您均可以参加会议。您可以与会议与会人员单独进行面对面视音频交谈，也可以观看会议正在进行的演讲、报告，让您体验前所未有的实时、高质量的
BBB视频会议系统 使用说明书 制作单位华夏矿安科技有限公司软件部 文档编号HK-ST-1001-1001 版本号Ver1.0 编写人杨威审定人 编写日期2013年12月26日
目录 第1章BigBlueButton系统简介 (3) 1.1系统概述 (3) 1.2系统组成 (3) 1.2.1系统工作原理 (3) 1.3系统功能 (5) 1.3.1视频语音会议 (5) 1.3.2演示文档 (5) 1.3.3文字交流 (6) 1.3.4准确性 (7) 1.3.5稳定性 (7) 1.3.6实用性 (7) 1.3.7实时性 (7) 1.3.8扩充性 (7) 1.3.9安全性 (8) 1.3.10可维护性 (8) 1.3.11兼容性 (8) 第2章操作手册 (9) 2.1登录 (9) 2.2视频会议 (9) 2.2.1主界面 (10) 2.2.2共享语音及摄像头 (10) 2.2.3演讲者设置 (11) 2.2.4演示文档 (11) 2.2.5管理用户 (12)
第1章BigBlueButton系统简介 1.1系统概述 BigBlueButton是国外一个视频会议开源项目（初衷为远程教育设计），遵守GNU开源项目协议，以下简称BBB。 1.2系统组成 BBB由Nginx、MySQL、Tomcat、Asterisk、deskshare、swftools等十多个开源软件包整合组成。 1.2.1系统工作原理 BBB是一个万维网广播站和会议系统，基于Flash，后台服务器使用Red5 Server。
体系结构 交互服务
1.3系统功能 1.3.1视频语音会议 BBB的主要功能就是可以多人同时在线视频语音会议，如下图所示： 1.3.2演示文档 身份为“演讲者”时，中间下方可以更改当前的演示文档，格式为图片或PDF（PPT目前没调通，需要安装OpenOffice）。
高清视频会议系统规划设计方案2017年8月15日
第一章综述 会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。 第二章现有系统存在的问题 系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面： 2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升 由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。 2.2视频质量需要提升 现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。
从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。 2.3会议系统的实际功能还未体现 传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。 放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦 2.3技术需要更新 现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。
高清视频会议服务项目技术要求 一、服务方案 1. 苍溪县政府视频会议系统需求 苍溪县政府目前计划建设一套高清视频会议系统,涉及一个会议平台并且覆盖苍溪县委常委会议室、县政府常务会议室、县政府七楼会议厅为主会场会议室；歧坪镇、龙山镇、东溪镇、文昌镇、龙王镇、五龙镇7个乡镇会场都要具有主会场功能的会议室，其余32个乡镇为普通分会场，共计42个会场。 系统用于视频通讯，实现实时的视频交互。能实现显示屏上对分会场的多画面显示、轮询等功能，实现全局系统范围内对点和多点的行政会议、日常工作、业务培训等业务应用，开会时，能够输入笔记本显示信号给参会的任何一方，有利于作报告，适应简洁、高效、节能的工作需要。 在整个系统中，设备能够实现1080P的高清会议。具体是指这些会场能够进行苍溪县政府系统全域组网的高清会议会商，也可以进行任意两个会场之间的点对点的高清会商。其次，还需要新建的系统能够与上级建设的视频会议级联，能够与上级建设的终端实现视频会议。 其次，需要对所有会议的内容进行录制保存，满足会后回播、点播等需要。 最后，系统具有开放性特征，便于扩展新的功能模块，满足后期扩容。同时还要能满足与苍溪县安监预警平台实现对接。 2. 视频会议系统组网方案 2.1 结构拓扑 规划建设的高清视讯系统设计采用IP网络传输，采用星型结构进行组网，基于标准的H.323和SIP架构，是一个开放的系统。保证整个会议各个部分的稳定性、独立性和相对的保密性，也保证会场扩容的灵活性。 整个系统可以分为机房侧和用户侧两个部分，分为四个子系统：机房侧包含（会议控制中心子系统和录播服务器子系统）；用户侧包含（主会场子系统、分会场子系统）。 整套系统视频协议采用业界最通行的H.263、H.264和H.264HP编码，支持2M的1080P高清会议，系统支持H.239以及BFCP双视频流输入/输出，用户在
网络视频会议功能模块 方案 终端界面及核心功能开发主要包括： （1）与上层平台数据接口和数据分析的开发 要求网络视频会议模块对上层平台保持高度的兼容性和融合性，在界面上做到自然过渡用户体验上做到无缝衔接。从上层平台启用本模块无明显的延滞现象，一般用户使用等待时间最长不得超过5秒。 ——用户信息分析分类功能 能够将上层平台账户信息载入并分析信息数据，按一定的方式分类组织。能够根据用户信息对使用者进行登录和注册判定，对需要登录或注册的用户要给予相应的信息提示并能够传回到上层平台的登录注册页面引导用户完成登录或注册。 ——用户权限分配和识别功能 规范用户级别和权限是保障网络视频会议安全有序进行的必要设置，也是保护用户数据和信息安全的根本保障。对上层平台和系统的正常运行有着至关重要的意义。要能够对分类的用户按照有关要求进行权限的合理分配。不同级别的用户在申请视频会议和参加视频会议功能实现中要有相应的限制办法。符合申请条件的会议请求要提交给系统活动管理员审核。对特殊情况要有管理员特殊授权机制。 ——用户搜索功能 终端用户要能够实现对其他账户信息的模糊查询、精确查询和条件查询。模糊查询
是系统自动按照用户输入关键词的同义词进行模糊检索，从而得出较多的检索结果。使用模糊搜索可以自动搜索关键字的同义词,提高搜索的精确性。精确检索就是指输入的检索词在检索结果字序、字间间隔是完全一样的结果。条件查询应在搜索界面设置相关类别快速的缩小搜索范围定位目标对象。对搜索结果要提供功能快捷键，减少用户使用步骤。 （2）终端提交信息审核和管理员控制功能的开发 为保障网络会议的正常有序运行，对终端提交的表单信息和系统资源申请模块必须要根据相关条例和规定智能的自动预审和人工终审。对通过审核的申请做出及时响应并分配系统资源，不能通过审核的申请及时驳回并反馈消息到申请源。 ——实时预审 按照预定的规则，考虑权限和类别及保密级别等参数设置系统对会议申请预先进行自动审核。对不符合规则设定的申请自动驳回并反馈消息给申请源并记录日志。对符合规则设定的申请生成表单信息提交给活动管理员。提交表单应涵盖充足的会议要素等各项信息以便管理员审核。 ——活动管理员终审 活动管理员应具备对提交的会议表单进行处理机制。对提交的会议申请按照有关规则进行最终审定，对通过审核的会议申请进行登记并设定队列，对不能通过审核的会议予以驳回并反馈消息给申请源并记录日志。 ——预约申请的审核 对提交预约网络视频会议的申请应能够按照预定的规则进行系统预审和管理员终审，对符合规则的预约申请发送预约成功的反馈，并对预约申请的表单进行归档和整理队列。审核通过的预约表单申请源可以修改信息，但修改信息提交以后需再次自动进行审核。对所有不符合规则的预约申请要能够及时驳回并反馈有关信息给申请源。 ——取消申请 申请源在会议申请提交后到会议执行前可以取消会议申请。取消的会议申请系统要及时响应从队列清除并记录日志。 ——异常处理机制 对审核过程的异常抛出要有相应异常处理机制。系统后台要有异常抛出日志和管理员处理日志。异常处理机制要能够保护用户信息安全、尽快恢复断点和进程继续执行功能。应杜绝因开发过程中的错误导致软件功能性异常和设计缺陷。 （3）虚拟会议大厅和多功能会议室功能的开发 为优化用户体验保障高质量的网络视频交流，模块应模拟会议大厅场景和现实会议室场景。系统要为用户提供多种模式的在线交互功能，包括图形化大厅界面、图形化会议室界面、一对一、一对多、多对多等交流方式。终端控制面板应提供简洁易用的控制功能按钮，提高用户的使用效率降低用户使用门槛。主要包括：
湄潭县县乡视频会议系统管理暂行办法 第一条为规范湄潭县视频会议系统管理，确保视频会议系统安全、可靠运行，特制定本办法。 第二条本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。 第三条湄潭县人民政府办公室为视频会议系统主管部门，负责视频会议系统的管理和使用，湄潭县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。 各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门，负责本节点视频会议系统的管理和使用，且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。 系统使用规程 第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。各单位和部门使用视频会议系统，以降低行政成本、提高工作效率。 第五条下列活动鼓励使用视频会议系统： （一）召开会议； （二）开展培训； （三）洽谈工作； （四）应急指挥； （五）其他可用音视频通信的业务。 第六条使用视频会议系统应事前提出申请： （一）召开视频会议一般应提前3天提出申请； （二）应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。
第七条视频会议申请由会议主办单位或部门（以下简称主办单位）向县人民政府办公室提出，内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等（申请表见附表一）。 第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核，安排视频会议系统使用，并及时通知主办单位。 第九条主办单位应在申请审核通过后，拟定会议通知，说明召开视频会议注意事项及调试时间，并及时通知各会议接入单位。 第十条主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。 主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。 第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备，检测相关设备。 第十二条各乡镇收到会议通知后，应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常。 第十三条会议过程中，除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。 第十四条凡参会人员必须保持会场秩序，遵守会场纪律，不随意走动，不大声喧哗，禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。 系统保障运维规程 第十五条县人民政府信息中心、各乡镇人民政府有关人员组成视频会议保障小组，并将小组成员名单和联系方式报县人民政府办公室（登记表见附表二）。 各乡镇人民政府办公室安排1至2名对网络和计算机较熟悉的人员负责视频会议系统的使用和日常维护，县人民政府办公室安排一名领导负责视频会议的协调和保障工作，县人民政府信息中心负责视频会议系统的总体管理和使用。