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ACCESS上机试题及答案

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一、基本操作

在考生文件夹下,"samp1.mdb"数据库文件中已建立表对象"tNorm"。试按以下操作要求,完成表的编辑:

(1)根据"tNorm"表的结构,判断并设置主键。

(2)将"单位"字段的默认值属性设置为"只"、字段大小属性改为1;将"最高储备"字段大小改为长整型,"最低储备"字段大小改为整型;删除"备注"字段;删除"规格"字段值为"220V-4W"的记录。

(3)设置表"tNorm"的有效性规则和有效性文本,有效性规则为"最低储备"字段的值必须小于"最高储备"字段的值,有效性文本为"请输入有效数据"。

(4)将"出厂价"字段的格式属性设置为货币显示形式。(5)设置"规格"字段的输入掩码为9位字母、数字和字符的组合。其中,前三位只能是数字,第4位为大写字母"V",第5位为字符"-",最后一位为大写字母"W",其他位为数字。(6)在数据表视图中隐藏"出厂价"字段。

第1题分析

第一步:打开考生文件夹下的"samp1.mdb"数据库。

第二步:选择表"tNorm",点击"设计"按钮,打开设计视图。主关键字是每个表中能惟一标识每条记录的字段,可以是一个字段,或是一组字段。由表中字段可知,"产品代码"为该表的主关

键字,选中"产品代码"字段行,点击工具栏上的"主键"按钮。第三步:选择表"tNorm",点击"设计"按钮,选中"单位"字段行,点击"默认值"属性右边的"…"按钮,弹出"表达式生成器",在文本框中输入"只",也可以在"默认值"框中直接输入"只",然后将"字段大小"属性设置为1;选中"最高储备"字段行,将"字段大小"属性设置为长整型;选中"最低储备"字段行,将"字段大小"属性设置为整型。

第四步:选中"备注"字段,在工具栏上选择"删除行"或者在右击鼠标后弹出的菜单中选择"删除行",在弹出的对话框中选择"是";打开表"tNorm",找到字段值为"220V-4W"的记录,点击"编辑"菜单中的"删除记录"进行删除。

第五步:点击"视图"按钮,切换到"设计视图",单击工具栏上的"属性"按钮,在"有效性规则"属性框中输入:[最低储备]<[最高储备],在"有效性文本"属性框中输入:"请输入有效数据"。选中"出厂价"字段,在"格式"属性中选择"货币"形式。

第六步:选中"规格"字段,在"输入掩码"中输入:000"V-"000"W",然后保存该表。

第七步:打开表"tNorm",选中"出厂价"字段列,点击"格式"菜单下的"隐藏列"。

二、简单应用

考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.mdb",里面已经设计好两个关联表对象"tEmp"和"tGrp"及表对象"tBmp"和

"tTmp"。试按以下要求完成设计:

(1)以表对象"tEmp"为数据源,创建一个查询,查找并显示年龄大于等于40的男职工的"编号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"职务"五个字段内容,所建查询命名为"qT1"。

(2)以表对象"tEmp"和"tGrp"为数据源,创建一个查询,按照部门名称查找职工信息,显示职工的"编号"、"姓名"及"聘用时间"三个字段的内容。要求显示参数提示信息为"请输入职工所属部门名称",所建查询命名为"qT2"。

(3)创建一个查询,将表"tBmp"中"编号"字段值均在前面增加"05"两个字符,所建查询命名为"qT3"。

(4)创建一个查询,要求给出提示信息"请输入需要删除的职工姓名",从键盘输入姓名后,删除表对象"tTmp"中指定姓名的记录,所建查询命名为"qT4"。

第2题分析

本题主要考的是数据库的查询。

本题解题思路:

(1)点击"查询",选择"新建(N)",在弹出的"新建查询"窗体上选择"设计视图",点击"确定"按钮,然后在弹出的"显示表"窗体上选择"tEmp"表,点击"添加"按钮,关闭"显示表"窗体。然后选择题目中所说的五个字段,再在"性别"字段的"条件"中输入"男",在"年龄"字段的"条件"中输入">=40",以"qT1"保存查询。

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