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人事行政部2013年工作总结和2014年工作实施规划V

行政助理周工作总结

行政文员工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自2009年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报: 一、前台日常工作。主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放; 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票??每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。 2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

行政与人力资源部工作总结

行政与人力资源部2018年工作总结 时间过得真快,转眼间2018年的日历已翻完,2019年已来到我们眼前。公司在2018年里取得了重大的成绩,年初我们正式加入神木兰炭行业协会,6月份企业安全生产标准化三级评审顺利达标,与自治区呼和浩特市、山东省淄博市、济宁市、陕西省咸阳市等省市区建立良好的合作关系,兰炭厂、金属镁厂正常生产经营,硅铁厂、电厂尾留工程逐步进行,分公司陆宝镁业完成消防、安全、环保、职业卫生专项验收以及企业安全生产标准化三级达标,健步走在大道上集团公司循环产业链项目效益逐渐显现! 按照会议议程安排,现就行政与人力资源部2018年基本工作汇报如下: 一、岗位工作职责 负责公司行政综合管理、外联工作、物业后勤服务、固定资产、外部服务机构的归口管理工作;负责公司人员招聘、劳动合同管理、员工考勤、教育培训、薪酬福利、劳动保护、职业健康、公司网站建设、微信公众平台建设、企业文化建设、对外宣传;负责公司非公党建基础建设、外联建设、特色党建等工作。 二、2018年完成的基本工作 (一)行政服务管理方面

1、规范办公室管理,更好的服务公司 为加强内部管理制度的建设,使部门工作向科学化、规范化、制度化发展,提高工作效率,组织部门人员编制《行政与人力资源部管理手册(初版)》,通过制定和完善部门管理制度体系,形成了用制度管人、用制度管事的管理理念。但与公司的快速发展需要差距很大,我将会在新的一年里进一步加强提高各干事的工作效率,更好地服务于公司。 2、丰富员工文化生活,努力搞好企业文化建设 今年成功举办了 2018年安全生产工作暨2018年双先表彰会、三八国际座谈会、组织喜迎周年庆展现新风貌职工体育竞赛、全面落实企业主体责任员工演讲比赛等活动,通过丰富员工业余文化生活,激发员工爱岗、敬业、团结、务实、奉献的精神,使公司与员工之间形成强大的凝聚力和向心力。 3、在公司领导下,认真搞好对外接待工作 今年我们公司的对外工作开创了新局面,共累计接待各类大型考察、合作洽谈会议10余次,并成功了接待国务院安委会,市委副书记、市政府市长龚明珠,市人大考察团、山东省济宁市煤炭局、鄂尔多斯市安监局安全生产与职业卫生一体化剖析式执法检查,鄂尔多斯投资控股集团董事局主席、总裁王林祥,神木兰

(完整word版)行政人事工作规划

行政人事规划 基于目前公司管理现状,期望通过人事行政精细化管理,规范人事规章制度,明确岗位管理责任,挖掘现有管理潜力,调动管理人员工作积极性,做到人尽其才、物尽其用,以最小的投入,实现人力资源最优产出。根据个人人事管理经验,结合公司实际,提出部分人事行政规划建议(不一定成熟),大致整理如下: 一、建立完善人事基础资料: 人事档案:具体包括公司员工的招聘、录用、调动、培训、交流、岗位责任制(职位分类)、考核、奖惩、任免、升降、工资、福利、统计、退休、合同等一系列基础资料建立,为以后开展企业文化做铺垫。 二、规范公司规章制度: 工作管理离不开准则,无规矩不成方圆。主要是制定公司的规章制度和工作流程以及通知、考勤制度、员工手册,招聘制度、培训制度、薪酬制度、薪资发放制度、福利制度、(薪酬制度设计、考核激励制度可根据公司实际情况而定,那样更能结合实际让考核真正起到激励的作用)。配套的各种人事表格,比如员工人事档案表、转正申请表、离职表、申请表、工作计划总结表、转正评估表、试用期合同、正式合同、请假单、加班单、薪资结算单、加班单等一系列的人事表格;当这些基础的事务性工作理顺以后,就要开始对公司的人力资源进行规划,需不需要开展培训,需不需要制定具有激励作用的绩效等,当然还要学会社保公积金的办理。 三、开展人事行政日常工作: 依据规章制度、岗位职责、公司发展方向开展日常工作,主要包括人力资源规划、员工考勤管理,出勤管理、员工招聘、档案、合同、考核、培训、薪资、福利、员工入职、离职、转正等手续的办理以及员工医保社保的办理等管理内容。 四、梳理优化公司各项业务工作流程: 根据公司预设或者已有的部门和岗位,订立公司行政管理组织架构图,确定各部门具体工作执掌,即部门职责,再根据部门工作执掌,对管理人员定岗定责,建立岗位说明书,选最合适本岗位的人到岗(根据公司实际情况而定),同时建立人事档案,确定任职资格(可用于后期岗位招聘)。 五、加强公司食宿管理: 1、餐厅、宿舍卫生安全检查 2、宿舍常住人员登记管理 3、宿舍家私物品管理 4、宿舍水、电、气、报修管理 千里之行,始于足下,不积小流,无成江河。个人建议,近期优先从完善人事档案入手,推行人事行政管理日常业务(入职、招聘、培训、奖惩等),在此过程中,根据公司实际,制订完善公司人事相关规章制度,循序渐进导入,最终规范梳理公司各项业务流程,达到人尽其材,实现人力资源效益最大化。 以上建议,敬请审阅,不足之处,敬请指正!

行政人事每周工作总结

行政人事每周工作总结 本周开始实施员工生日福利方案,办公室联系确定 了生日蛋糕的供应商店,1号公布本月生日员工的姓名、生日日期,并送上生日的祝福;生日当天送上一个生日蛋糕。以下内容是为您精心整理的行政人事每周工作总结,欢迎参考! 行政人事每周工作总结篇一 1、跟进人事日常工作。到9月30日,员工总人数为**人,已签订**人,未签订劳动合同**人,为新入职员工。 2、积极做好招聘工作。本周联系招聘人员**人,面试人员15**人。继续到周边乡镇**、**、**、**、**、 **、**方向发布张贴招聘信息。规范面试工作,对应聘 登记表进行了更新完善。 3、做好员工入、离职手续的办理。本周新入职员工**人,离职**人。 4、做好办公室新入职文员的培训。做好特殊岗位的考证工作。本周完成**操作工、**员的报名、体检工作。 5、加强员工日常考勤管理和员工劳动纪律巡查工作。本周通报通报表杨**次,9月26日早上7点左右,**及 时到现场检查,发现由于**产生火星,于是立即停止设

备,组织人员**,由于发现及时,从而避免**着火,引 起**爆炸的事故发生,造成经济损失。 6、本周开始实施员工生日福利方案,办公室联系确定了生日蛋糕的供应商店,1号公布本月生日员工的姓名、生日日期,并送上生日的祝福;生日当天送上一个生日蛋糕。 7、9月2-3日,全程处理生产线员工**工伤事宜。2日早上送他去**医院治疗,安排人员陪护等。 行政人事每周工作总结篇二 1、招聘工作:本周新增招聘岗位有客服代表,现需紧急招聘的有四个岗位,分别是化验员,污水站管理人员、客服代表及货车司机;在网站上共收到简历有24份,其中西江明珠网5份;出国留学网3份;前程无忧人才网 16份。进行电话面试的有5人,其中1名应聘化验技术 员的待星期一前来我公司面谈。 2、面试情况:本周共面试了4人,分别有前台接待 1人,客服代表2人,普工1人。 3、招聘结果:市场部已确定有2名合适的客服代表,暂定下星期一前来报到。 4、公司人事变动:本周入职 1人,离职1人,具体内容如下表: 5、新劳动合同签定情况:暂无 6、续签合同员工:暂无

行政人事工作总结

行政人事工作总结 行政人事工作总结 行政人事工作总结1 20xx年是报业服务处持续稳定发展的一年,报业服务处各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展。我的工作也是同报业服务处共同成长的一年,总结20xx年的工作之前,我回顾自己在20xx年的248天的工作内容。工作岗位、工作内容该怎么总结呢?很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。20xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被动与忙乱;20xx年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。这应该是20xx年的收获。 现在,我将自己20xx年的思想和工作汇报如下: 一、思想认识方面 报业服务处办公室的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为服务处领导、各部门和员工做好服务工作,确保服务处各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能、增强服务意识、提高服务质量”。 20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂

凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要檔不能及时出稿。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。 二、办事效率方面 思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。确保服务处工作不受影响或少受影响。 三、主动性方面 许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。 四、工作实绩方面 1、创优工作 (1)服务处的创优工作在公司相关领导的指导下,通过不断完善、积极整改,对不足之处进行整改,在整改过程中,使我一个从未涉世物业的人在报业服务处创“国家示范”

人事行政工作内容

人事行政工作内容 行政人事工作内容: 1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。 10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。 工作内容:

%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案; %组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; %组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; %起草及归档公司相关文件; %搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; %管理公司重要资质证件; %组织好来客接待和相关的外联工作; %主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; %协调公司内部行政人事等工作; %对控制成本的方法提出建议。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历: ◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经验: 5年以上行政管理工作经验。 技能技巧: ◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力; ◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;

人事行政部工作规划方案

人事行政部工作规划方案 一、人事管理 1、人事档案 ①人事档案的整理: a检查公司原有人事档案的缺漏 b将人事档案按以下顺序,并编排页码排放:员工考核表、奖惩表、职位调动表、薪金调整申请、薪金调整表、入职申请表、学历证明、个人证件、其他资料 c 将已离职的员工资料调出,归入人才库 ②人事档案的增补及装订 a 上述资料如有缺漏,应催促员工补上,例如学历证明、个人证明(户口簿、未婚证等) b 用纸文件夹按顺序装订,并用胶片标识员工的名字 ③人事档案的归类 a 将公司员工先按部门划分,每个部门的档案放置一个区域 b 将每个部门离的档案按职位高低排列,职位高的放置最前 2、劳动合同 ①现有劳动合同整理 a 区分合同的种类,将三间公司(泰尔、泰施、泰尔分公司)的人员分区放置 b 每间公司的合同分两个区域放,一个是跟员工签订的,员工手上有一份,用作劳动年 审等工商证照办理之用;第二是用作资质申报之用 c 将所有合同整理好,资料输入电脑保存 ②签订新劳动合同 a 员工过试用期后,根据其主管和人事行政部对之作考核后,向总经理申请其薪金和劳 动年限,经三方确认后,与其签订劳动合同 b 劳动合同一式两份,并制作合同申请表,签订后员工和人事行政部在该表上签名确认 ③老员工续签劳动合同 a 老员工于合同期满前一个月,人事行政部应对其进行考核及评估,及对其进行谈话, 了解其意愿 b 人事行政部将考核结果和谈话内容记录在合同申请表中,并由该员工主管的意见,上 报给总经理批示,总经理同意后进行续签 3、社保医保 ①统计每月新增人数和购买金额 a 根据每个月转正的员工人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25日前到社 保中心办理 b 每年七月调整社保基数,故每年七月应调整购买金额 ②统计每月减少人数及劳动年审 a 根据每个月离职的员工(或身故)人数,统计数量,制作花名册,集中一次于每月25 日前到社保中心办理 b 每年6月办理劳动年审,准备好合同原件、复印件,填写表格并盖公章到社保中心办 理 4、人事制度 ①制度拟写及修订 a 每半年将人事制度修订一次,根据当时公司内所存在的问题及漏洞,以纪律性为主拟

行政人事工作具体内容

人事工作: 1、根据公司发展战略及规划,制定企业中、长期人力资源规划; 2、根据公司年度营运目标,依据人力分析,拟订人力资源发展计划及人员编制数额及人力成本; 3、指导和协助各下属校区制定人力资源年度计划,并对其计划内容进行审定 ; 4、依据年度计划合理控制人员编制和人力成本; 5、负责合理配置工作岗位,做好公司各部门人员的定编工作,根据部门人员需求状况,提出内部人员调配方案 ; 6、指导和协助各部门制定各岗位的岗位描述及职务规范,明确岗位职责 ; 7、负责总部各级人员及项目公司高管人员的招聘、选拔和管理 ; 8、根据年度计划及岗位需求,通过各种渠道进行人员招聘 ; 9、根据培训需求,制订培训计划,组织实施各种培训 ; 10、拟订、解释及推行行政、人事管理制度及流程,并确保其有效实施 ; 11、根据薪资调查结果,制订整体薪资架构; 12、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,依据员工绩效评估结果,调整员工岗位级别及工资级别; 13、制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系; 14、负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 15、制定公司福利政策,办理社会保障福利及基础的人事工作管理,档案、合同、用工手续等. 行政方面: 1、组织制定公司行政管理制度并监督执行 ; 2、加强行政服务与支持功能,为公司发展提供后勤保证; 3、行政费用的预算与管理; 4、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系,及时获得政策支持; 5、公司精神文明建设及外部联系,组织实施各类团队活动,活跃工作气氛,激励员工士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保公司目标的达成 . 6、组织制定人力资源整体战略规划和组织规划; 7、制定并完善招聘、培训、绩效考核及人事管理等制度; 8、协调和控制公司各部门人力资源招聘、培训以及绩效、员工关系等方面的工作; 9、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案; 10、招聘优秀管理团队,实施人才发展储备计划; 11、组织和推动企业文化建设,配合人力资源总监全面开展公司人事工作。 12、计划与执行:依据公司的经营计划,制定符合公司发展战略的人力资源计划,并组织实施。 13、制定适合公司发展的人力资源制度,制定员工入职、转正、合同、调动、奖惩、考勤、离职、档案管理等制度并组织实施。编制人力资源内部工作流程及外部工作流程。 14、招聘:制定招聘程序、利用各种渠道发现公司需要的人才,组织安排面试、筛选。

公司人事行政部工作计划

公司人事行政部工作计划 为加强公司人事行政部工作的计划性及行政制度执行,人事行政部将结合公司整体发展规划及企业发展方向,制订出人事行政部2018年工作目标及计划。 人事部2018年度主要工作计划和目标: 一、建立健全人事行政管理的各项规范及管理制度、员工手册等 二、人力资源招聘与配置 三、员工培训与开发 四、建立真正以人为本的企业文化 五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬结构管理 六、完善员工福利与激励机制 七、绩效评价体系的完善与运行 八、人员流动与劳资关系(计划网https://www.doczj.com/doc/c54272110.html,) 九、安全及后勤的管理 十、制度的执行 一、建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度、员工手册 规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,

从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。 完成时限:2018年12月份起草各类管理制度,初稿订下来后,报总经理批准后正式颁布。 二、人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是融合了用人部门、人事部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题) 1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:(在行政部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个

行政人事部工作总结报告

2010年行政人事部工作总结报告 2010年,随着常州厂、上海办事处的建立以及ISO9001质量管理体系换版工作的顺利完成,公司在全体人员的共同努力下实现了历史性跨越,并为下一个新目标的实现埋下了伏笔。作为在**公司工作了一年多的员工,亲眼见证并亲历了这些振奋人心的变化,我既为公司发展的骄人成绩感到欣喜和自豪,也为自己在工作中的缺陷和疏忽而感到羞愧。因为“**(注:公司名称)”这两个字已不再是一份工作、一个代名词;我们所倾注的情感,已逐渐让它的每一个动作和变化都与自身息息相关,抑或成为一种奋斗的目标,抑或成为一种宁愿肩负的责任。 新的一年又将开始,万物始更新;虽未披挂上阵,却感身披重任。回顾****年的工作,我们不仅仅要进行总结和反思,更要重新捋顺我们的工作思路和程序,重新审视我们的工作方法和行为。 一、人力资源基础工作: (一)班组建制、岗位分工及员工构成: 班组建制和岗位分工是行政人事部的基础工作,也是公司各项生产活动顺利进行的根本。由于2010年市场形势严峻,为提高月产量并保证产品质量,公司急需扩大生产规模、扩充班组建制。按照计划,一车间各班组需由5人增加至7人,二车间各班组需由11人增加至18人,跟班质检员总数需由3人增加至6人;即:一线员工总数将由原来的53人增加至81人。 行政人事部根据公司计划要求,今年4月末就已完成班组建制和岗位分工工作。但随后半年内,由于各方面原因,二车间员工流失较大,班组实际建制人数与计划人数始终都保持着差距。截止年底,因二车间三个班组均未完成班组建制,生产一线员工总数只达到71人,与计划相差10人(如表1所示)。而一车间各班组相对稳定,变化不大。 表1 2010年年底生产一线各班组及岗位员工人数(单位:人) 表2为2010年年底公司全体员工按入厂年份构成。2010年入厂的员工有50人,约占公司员工总数的49.5%,其中新进办公室员工占办公室员工总数的60%,新进一线员工占一线员工总数的45.07%(见下页图1)。办公室员工总数与一线员工总数的比例约为1 : 2.37。 表2 2010年年底公司全体员工构成(按入厂年份计单位:人)

行政人事部年度工作计划(最新版)

编号:YB-JH-0324 ( 工作计划) 部门:_____________________ 姓名:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 行政人事部年度工作计划(最 新版) Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things

行政人事部年度工作计划(最新版) 摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订 工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。本内容可 以放心修改调整或直接使用。 一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。 一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、

行政人事一周工作总结

行政人事一周工作总结 一、踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。 (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障其他部门工作的正常开展。 (2)建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理有序。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作: (1)接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待前来咨询的家长及孩子们。 (2)做好每日学生及其他人员来往登记。 2、物资管理工作: (1)星期一在总部领用墨粉,A4,纸杯,文件夹之类的日常用品,并妥善管好它们,做好使用记录。 (2)维护学校桌椅,电器等财产,并负责简单的维修。 3、文件管理工作: (1)据教职工需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成相关老师交待的打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 (2)整理好校区人员本周请假调休,考勤卡,并交总监签字。 4、招聘工作:礼貌接待前来应聘人员,进行人事登记,预约安排应聘人员进行笔试及面试 5、校区例会会议本周正常开展,由总监主持,各部门负责人都已下达总部传达 的命令及指示并写好会议记录交给总部。 6、财务工作: (1)管好本周报销单据及每日发送本校区收支明细给总部,并将本周每笔收入存入张总账号内,保存好收据。

(2)已经询问好本周校区及宿舍水电费用。 (3)做好本周各个老师的课时申报表及课时费。 9、协助工作:(1)协助相关部门活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 (2)收好本周各老师的上课教案及电话回访记录,整理好交总部存档。 行政周工作计划 1.了解本校区下周的市场宣传活动。 2.了解部门工作目标及领导对本部门的要求 3.各项规章制度的实用性和落实情况 4.熟悉和评价后勤行政管理现状,包括基础设施、物质器材管理,文档、资讯安全管理 5.将上级分配的各项新制度措施、方案及时执行,并做好本校区通知工作。 6.因本周人事变化大,需新规划本校区职工坐班值班表。 7.重新统一布署部门工作,将工作计划分工落实。 8.向总部借好下周本校区月份水电费用。

人事行政部年度工作总结

行政人事部年度工作总结及工作计划 时光如梭,2009年很快就过去了,我们迎来了2010崭新的一年,回首过往,接手这份工作是在半年前,我带着对事业的激情和新生活的憧憬走上了公司行政人事部的工作。作为一名专业并不对口,且没有这方面工作经验的我来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的半年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁末对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策,现将上年度工作情况总结如下: 一、人事管理方面 1、建立、健全、规范认识档案。重新对现有人员进行了建档工作。办理新进、离职等手续。对新近员工进行劳动合同签订,厂牌制作,工伤保险等事项。对离职人员办理离厂手续。月底传新进、离职人员名单到财务,便于工资管理。并对新进和离职人员每2周作周报表统计,时时做好档案材料的收集、整理、归档。 2、招聘:根据部门人员的实际需求有针对性合理性招聘员工,以配备各岗位。通常采取一系列切实措施,如广发招聘信息,网上招聘,劳动市场招聘等各种办法揽用人才。 3、宿舍管理:合理安排员工住宿情况。每月对宿舍氺、电进行检查统计。并张贴对氺、电费的扣款明细,对有异常的进行处理。适时检查宿舍用电器情况并进行纪律整顿,通告,对有异常的进行处理。 4、严肃劳动纪律:加强考勤管理,规范考勤制度,杜绝代打卡现象。加强请假制度、放行条管理,对于不履行请假而又未打卡的,坚决予以查实 并作出处理,这样即维持考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而改善公司的工作作风。 5、人事周报表统计工作:每两周对公司全厂各部门人数进行汇总。 6、公司宣传工作,每月对宣传栏的更新。 二、行政、办公室事务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反应情况,反馈信息。 2、做好公司文件的通知、审核、传递、催办,加强办公文件、档案的管理。 3、 4、协助上级领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度。加强沟通:与员工面对面解决问题,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。 5、监督、管理、检查方面:不定时对公司环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理,为公司加强管理。 6、公司财产、办公用品的管理:负责公司办公设施的管理和维护及维修联络,公司办公用品的采购、发放和管理。负责全公司备用钥匙的管理。 7、 8、公司会议的记录和整理。保安的监督管理,对保安上报的各种表单及日常工作进行审核、查阅,对有异常的进行处理。 9、公司日常行政、人事、办公事物等管理工作,处理上级临时交办事项。 三、6s的协助工作 推行6s工作,每月对6s稽核进行汇总分析。就上年度的6s工作来看,已经成为一种形式化模式。其实6s不是一种形式,6s只有起点,没有终点,进行6s管理是一项长期、细致而艰苦的工作。6s管理工作和所有的管理工作一样,有一个循序渐进的过程,是在不断摸索、

行政人事财务日常工作内容

日常工作内容 一、人事行政工作 1、负责为各个部门包括车间招聘相关人员,注入新的血液。 公司各部门岗位空缺或需要增加人员时与总经理及部门负责人沟通所需人员基本情况及工资标准,发布招聘信息、筛选简历进行面试 2、办理员工入职手续、离职交接 收集新入职员工资料(身份证、学历证书、特殊岗位操作证书)并验明真伪。整理员工详细资料,编辑整理员工花名册,签订劳动合同。员工离职负责监督其办理离职交接手续。停保、办理失业金等 3、公司员工社保的办理及停保。商业保险的联系办理 员工试用期结束为其办理社会保险。新员工入职为其办理商业保险。 4、公司员工的考勤管理; 根据车间考勤表及其他凭据核对审查出勤天数并汇总,月初报给财务部作为做工资依据。 5、协助总经理制定修改并执行公司的各项规章制度和维护工作秩序。如建立薪资制度、营销制度、岗位责任制等制定、讨论及修改至定稿。 6、了解、倾听员工思想动态,和部门负责人及总经理沟通协调,帮助解决员工的生活、工作困难。 7、在公司管理层的协助下处理劳资纠纷。 8、负责企业外部的各部门联系,如街道劳保所、律师事务所、社区、环保局等

9、参与员工福利的物质采购等 10、负责厂部、财务、营销等各部门的协作关系,在部门需要时全力配合工作 11、危化品采购证的办理、与技术部、公安部沟通后收集相关资料,联系厂家及相关部门。IS9000、321人才计划等前期咨询工作 12、营业执照、税务登记证、组织机构代码证的变更等 13、总经理交办的其他事宜 二、财务工作 1、采购、费用原始凭证的审核签字、待相关部门的审批后报销,并及时登记现金日记账 2、月末根据整理好的报销凭证、银行单据编号后逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。 3、及时掌握流动资金使用和周转情况,定期向财务经理及总经理汇报资金流动情况。 4、工商银行、中国银行、发改委、担保局等融资部门的联系、办理贷款业务。 5、业务费的整理、审核、相关部门审批后到各银行办理。 6、员工油卡的充值管理。定期开具发票。 7、每月末国税局认证发票 8、现金业务的支取、定期盘点库存现金、借条。 9、各银行现金支票、转账支票业务的办理、保证承兑汇票准时到账 10、每月编制银行、现金余额明细表

行政人事部工作计划2020

行政人事部工作计划2020 下面就是小编给大家带来的行政人事部工作计划2020,希望大家喜欢! 行政人事部工作计划2020(1) 照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司2020年的工作目标。 第一部分人力资源工作计划 一、人员招聘 (一)思路分析 1、2020年是公司快速发展的一年,人力发展将迅速增加,并逐步到位。

机会,补充基层、中层,尤其是本行业优秀人才,作为人力资源更替、补充和培养储备。 3、实行内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习和提升的内部员工。 (二)目标概述 公司目前属于发展期,2020年总体目标首先要考虑满足岗位需求,再考虑人才储备,实现梯队建设。 1、熟人推荐:包括员工推荐,在公司工作,且技术熟练程度较高,已通过努力实现个人工资目标,推荐适合公司的优秀人才共同发展,公司将给予一次性奖励。 2、网络招聘:继续和某某招聘网站合作。 3、海报招聘:主要面向基层人员招聘。 2、调查了解竞争对手企业薪酬福利等情况。

3、做好各项准备工作:与用人部门沟通,及时准确了解需求;进行招聘宣传:制作招聘海报。 (一)思路分析 绩效考核有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;二是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。 (二)目标概述 绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。 (三)具体实施方案 1、继续完善绩效考核配套制度及文件。 2、补充、修正已有岗位和新增岗位考核指标。 3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。

行政人事经理周工作总结

行政人事经理周工作总结 篇一:人事行政部:周工作总结与计划 周工作总结及下周计划 部门:人事行政部姓名:潘文卫时间:XX年11月17日— 11月 21日 备注: 篇二:行政人事工作周总结和计划XX0224 行政人事工作周总结和计划 刘静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、新入职人员名单统计,2月份工龄工资通知发放 3、3月新增人员社保缴纳确认,3月份合同续签通知发放. 4、1月份各部门员工请假汇总,先之培训络问题跟进 5、1月各部门绩效考核催缴,1月绩效工资人数核对. 6、上海社保转移,事业部社保归属地确认. 7、XX部分岗位工资调整,周报表. 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3月份社保申报,医疗卡办理. 3、工资调整岗位人事变动表核对. 4、工龄工资资料催交,

5、月末各项资料汇总. 6、先之培训络问题继续跟进及使用交接. 7、周报表. 杨艳: 一、本周工作总结: 1、3月质检汇总 2、每日打卡异常情况汇总 3、各部门考勤表的催交及审核 4、各部门MOD回复汇总 5、优秀员工优秀管理者PPT制作 6、4月份员工生日会的卡片及礼物准备 7、人事培训报表汇总 8、入职培训试卷的复印 9、各部门旅游心得的催交 10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交 二、下周工作计划: 1、员工座谈会记录 2、消费打卡机的方案 3、整理资料(人事变动表、离职单、请假单、考勤表) 马进文: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1、包手工芹菜饺子一次;

2、做萝卜肉圆一次,受到滕总肯定 3、做好一周菜谱调整。 4、做好每日购货计划,做到没有浪费。 5、餐厅卫生安全运转正常。 二、下周工作计划:(2/24-3/1) 1、继续做好菜谱调整,合理搭配。 2、食材,保证营养,卫生,控制成本。 3、看天气情况,争取上市场调研一次。 乔静: 一、本周工作总结:(2/17-2/22) 1,MOD 每日Key-in、维修房记录每日Key-in。 2,例会日报汇总,会议记录。 3,各部门周总结和计划汇总。 4,1月份员工满意度、行政人事绩效考核输入汇总 5,生日会举办 6,新闻站更新。 7,欧尼雅质检(2/19) 8,酒店质检(2/20) 9,滕总召开“关于宴会专题会议记录” 10,滕总交办事项:XX年宴会菜单分类统计汇总 11,部门周总结和计划汇总(1/24) 二、下周工作计划:(2/24-3/1)

行政人事部年度工作总结报告

第一篇:行政人事部20xx年度工作总结报告 、个人资料一、工作总结报告二 、全年工作综述1实习期20xx.03.14-20xx.06.04 :实习期我的工作职责主要分为以下几块入职管理协助协助经理收集入职材料学习背景调查和录用审批流程发起完,。(),1、。用印等入职手续办理成劳动合同和保密协议签订总部员工人事档案维护与管理建立人事档案台账负责将员工简历表身份证、()。,2、,(),复印件一般是扫描件健康证明等资料建立个人档案存放于计算机中再以电子档形式,,。离职人员在离职之后将其档案及时调出并做相应的离职记录便于日后对员工信息的查询负责考勤系统日常维护和管理协助员工考勤指纹的录入考勤账号开通消除、(),、3,,,与财务对等管理统计后录入考勤登记汇总表报经理审核负责月底考勤数据汇总和整理。接月底从经理处汇总和整理请假数据统计后报经理审核与财务对接。,(),4收取海外人才简历并建立台账简历翻译后及时分发用人单位并安排面试各项事,)(5;。建立和完善海外人员劳动合同台账务网站素材翻译。()6及时更新集团总部行政级别和员工花名册。()7正式入职2013.07.28-至今 ,,,主要分为以下几我的工作职责有了相应的调整因部门职责分工需要正式入职后:块考勤管理负责考勤系统日常维护和管理管理员工考勤指纹的录入考勤账号、(),。1、,,统计后录入考勤登记汇总开通负责月底考勤数据汇总和整理消除等,。表报经理审核与财务对接假期管理负责日常请假手续管理汇总和整理月底请假数据统计后报经理审,,)。(2,。与财务对接核海外招聘管理收取海外人才简历并建立台账简历翻译后及时分发用人单位并,)。(3;;、发起审协助领导起草海外人员合约安排面试各项事务建立和完善海外人员劳动合同台账。批流程海外员工国内就业许可签证等办理国内员工户口居住证协助办理。、、,()4过节费生日礼金探亲等福利处理。、()、5集团及下属企业员工花名册月度更新及管理。)(6、关键绩效指标完成情况2.关键绩效指标海外招聘协助差错率权重50%海外招聘:(),:、。①在简历收到11每晚一天扣5分被投诉一次扣10分;;,,③因自己原因导致②面试安排日内翻译完成2 拟录用候选人不与公司签约的每个扣20分海外猎头公司每年推荐简历,;,猎头公司维护④数平均不得少于5人国内猎头公司简历不得少于3份少一份简历扣5分。,, 完成情况其中需翻译份数为16份无翻译延迟;,:,份①共收到海外人才简历18 安排形式包括视频电话和面谈未收到投诉。、,,③无②面试安排和协议签订共安排21次新入外籍专家录用签约协助续签原有专家3位我负责的海外招聘需,,。截止到目前为止④求分别是亚太R&D技术总监和首席工程师。 合同规范化管理权重30%集团总部签约的外国专家劳动合同管理台帐中每,,()。2少一人扣10分合同到期未按合同规定提前天数汇报扣10分因工作失误导致外国专家合,,同到期未能及时签约每人扣20分导致专家不与公司续约每人扣20分延期续约每人,;,,扣10分。:,。完成情况合同到期及续签工作已及时完成外籍专家劳动合同台账已建立并完善无扣分因此合同规范化管理扣0分。。, 员工录用离职管理权重20%新入职员工档案完整根据公司规定每少一,。、,(),3项扣5分入职前未协助办理并开通帐号扣5分离职未按公司规定办理每项扣10分。,;, :、。,员工录离职管理已按考核指标完成完成情况实习期内员工录用因此用离职管理扣0分。、考勤管理权重10%每月5日前将上月度考勤汇总并提供给**分公司杨冬。,()4梅每晚一天扣10分考勤统计数据每错一人扣5分新入职员工考勤数据于入职当天录;,;入每晚一天扣5分私自修改本人及其他员工考勤数据发现一次此项分值扣完。;,,, 完成情况每月考勤汇总按时完成考勤统计数据错误两人扣10分新入职员工;:,;考勤数据于入职当天已准时录入无私自修改考勤数据行为因此考勤管理扣10分。;,。

行政人事部年度工作计划目标【精选】

行政工作是一个繁杂的工作体系,行政人事部的工作目标及计划是怎样的呢?下面是收集整理的行政人事部年度工作计划,欢迎阅读。 为配合公司20 年度目标的达成,加强人力管理和行政管理的计划性,行政人事部现制订20 年度工作计划,并遵照计划开展具体工作,更好的协调各部门的运作及支持公司的决策,协助各部门达成公司20 年的工作目标。 行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为客户服务。 一、企业文化和团队建设 提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。 20 年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。 公司内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,活跃企业气氛。具体团队建设项目拟有: 1、文体活动协调各部门组织趣味运动、卡拉等文体活动。 2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节、司庆…… 3、年度优秀员工评选及旅游。 4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。 5、企业文化讨论学习。 6、行政大检查,环境、秩序、工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。 7、每月召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 二、制度建设 制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。 三、员工生活环境

1、员工宿舍进行卫生检查、评比,评出卫生个人、卫生宿舍,对违纪行为照章处罚。 2、员工餐厅:要了解员工饮食喜好,菜品尽量多样化,保证饭菜质量,让员工吃上实惠满意的饭菜。 四、关系协调 对外:学习行业内先进企业经验,加强对相关政府部门的办事人员沟通联络,保证公司运营正常。 对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、团结协作。 五、环境卫生 卫生:实行责任制、日检制,工作现场、及时督促整改,保证环境整洁。 六、日常行政事务 1、接待:接待服务主要是面试人员及公司客户,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员工的文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。 2、证照年审:对需要办理手续的证照进行登记,提前确定办理时间,安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作,年度目标为办理及时率100%。 3、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%。 4、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,如订书机、计算器、笔等以旧换新的原则领用。 5、车辆管理:严格执行车辆使用管理制度,及时保养清洗,损伤时及时定责,及时处理。 我刚刚迈出了第一步,下一步,我必须加强企业战略决策和行政工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力和行政管理工作任务及总经理安排的各项事务。 新的一年开始了,新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年,我会克服自身种种的问题,努力掌握一些技术知识,学习更多的东西,以一颗坦然的心,一颗平常的心,一颗快乐的心去迎接新一年的到来。 在公司担任行政工作这一年多里,我一直以来都非常珍惜也非常感谢公司能给我这样一个发挥自己才能的机会。这段工作历程让我学到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的变

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