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工作流具体定义实例

工作流具体定义实例
工作流具体定义实例

工作流具体定义实例

一个Excel表单可以带一个工作流。工作流定义了Excel表单流动的步骤(任务)、人员和权限。

定义工作流的步骤:

1.“新建”或“打开”一个模版,“工作流”主菜单自动出现。

2.点击“定义工作流”

流程名称:工作流的名称。

流程描述:对工作流的说明。

输入“流程名称”和“流程描述”后,点击“确定”,进入工作流设计环境。

3.进入工作流设计环境

可以发现在模版工作表后面增加了一个叫“workflow”的新工作表,以及出现了一个“工作流设计”菜单。

4.建立任务

点击“工作流设计”上的“新建任务”,出现:

(1)流程任务定义的“基本信息”:

任务名称-工作流的任务名称。

任务描述-任务的说明。

本任务是流程的起始任务-如果选择,该任务是工作流的第一个任务。每个工作流必须有一个起始任务。

完成此步后保存到数据库-如果选择,完成该步后,则将数据保存到数据库中。在“我的工作台”中“报表数据”中查询到。

完成时限:

到期时限-到了定义的时限后,任务完成者的待办事宜中,该任务显示红色。

到期后自动转向-如果选择,到期后自动转向所指定的任务。

(2)执行权限

点击“从工作表上选择”,出现:

选择需要在第一步中填写的工作表上,用鼠标左键点击所需要填写的数据项。选择完成后,点击“确定”。

由哪些用户可执行此任务:

?由上一步执行人指定

?属于此部门和角色:

可以选择具体部门角色或全部。选择“全部”,可以任务发到所有部门和角色。

如果该任务不是起始任务,还需要确定任务的执行方式:

?抢先式-将任务发给多个人,但只有第一个打开的人才能执行,执行完后,其他人的该任务被取消。

?并列时-将任务发给多人,每个人都必须执行。

(3)后续任务

自动列出后续任务。

5.新建流向

点击“工作流设计”上的“新建流向”,并且点击一个起始任务和一个终止任务,出现:

工作流引擎技术

1.1 工作流引擎技术 工作流概念的提出是人们注意到了隐藏在业务处理的过程控制的共性,并从业务处理操作中分离出过程逻辑单独加以研究,从而可以实现过程优化配置和重组。但是,多年来,不同的研究者和产品供应商从不同的角度给出了工作流的定义。下面分别从工作流定义及工作流相关术语进行解释,并分析工作流应用中所遇到的多种模式,提出了工作流参考引擎、处理模型、体系结构等。 1.1.1工作流定义 WfMC给出的工作流的定义[21]:工作流(Workflow)是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行。 工作流是指业务领域的流程,它描述了业务过程中的各个要素以及要素之间的关系。 业务过程则是对工作流的抽象,通过对业务过程中各要素的描述形成过程定义。过程定义是过程自动化的基础数据,它通过工作流引擎进行管理。 下面将对工作流引擎技术中涉及到的一些基本概念给出其定义。这些概念包括:工作流引擎、业务过程、过程定义、活动、自动活动、人工活动、实例、过程实例、活动实例、工作流参与者、工作项、工作项列表等。 1.工作流引擎 工作流引擎是一个软件系统,它定义、创建和管理工作流的执行,并且运行在一个或多个工作流引擎之上。工作流引擎能够解释过程定义、实现与工作流参与者的交互并且调用各种外部IT工具和应用。 2.业务过程 一个包含一个或多个相关程序或活动的集合,这些程序或活动共同实现一个业务或决策目标。通常地,业务过程存在于一个定义了职能角色和业务关系的组织结构中。 3.过程定义 过程定义是对业务过程的描述,这种描述形式支持诸如建模、通过工作六管理系统执行等操作的自动化处理。过程定义有活动和它们之间的关系组成,这些活动和关系形成了一个网状结构,并且还包含过程开始和结束条件和各活动的详细信息,如活动参与者、相关应用和数据等。 4.活动 活动是对一份工作的描述,它是过程中的一个逻辑步聚。一个活动可以是

流程定义语言

一J P D L 流程定义 1.1 process-definition(流程定义) 流程定义的根节点,是所有节点的父节点 1.2 node(自动节点) 这种节点和State相反,也称自动节点。当业务程序实例执行到这个节点,不会停止执行。而是会继续往下执行。如果该节点存在多个离开转向。那么,就会执行其中的第一个离开转向,在Node 状态中,不需要外部参与者的参与,业务流程的这个部分是自动的、即时完成的。

1.3 start-state(开始状态) 1.4 end-state(结束节点) 对于每一个流程定义都会有一个结束节点,与开始节点对应 1.5 state(状态) State节点也叫手工节点,进入到这种节点,整个流程的执行就会中断。直到系统外参与者发起继续执行的命令,即调用signal或end方法,业务程序实例的执行才能够继续下去。

1.6 task-node (任务节点) 其性质和node节点一样,在没有task的时候,也都是自动执行,不等待。task-node被归类为一个等待节点,是指在task-node中的task列表中的task没有全部执行完之前,它会一直等待。T ask 可以在task-node节点下定义,也可以挂在process-definition节点下。最普遍的方式是在task-node 节点下定义一个或多个任务。默认情况下,流程在task-node节点会处于等待状态,直到所有的任务被执行完毕。Task的执行是按顺序执行的,任务都完成后,token仍然不会指向后面的节点;需要自己手动调用()才会驱动流程到下面的节点。

为了帮助读者理解task-node节点的signal属性,这里举例如下: 对于这样的流程定义: a) 这里没有定义signal属性的值,这就表明当节点中的三个任务都完成后,流程才进入后面的节点 b) 当表明token不会在本节点停留,而是直接到后 面的节点 c) 当表明三个任务都完成后,token仍然不会指向后面的节点; 需要自己手动调用()才会驱动流程到下面的节点 d) 当表明只要有一个任务完成后,token就指向后面的节点 e) 当表明当第一个任务实例完成时继续执行;当在a节点入 口处没有任务创建时,token在a任务节点处等待,直到任务被创建或完成。 f) 当时,这是默认值,和不设置signal属性的情况相同。 g) 当时,当最后一个任务实例完成时候继续执行下去。当 a这个任务节点没有任务被建立时,任务节点等待直到任务被建立。 1.7 fork(分支) 一个fork把一个执行路线分割成多个执行路线. 默认分支的行为是为每个离开分支转换建立一个子令牌,在令牌要到达的分支之间建立一个父母-子女关系

工作流系统需求分析

工作流系统需求分析 业务过程描述: 工作流是一种反映业务流程的计算机化的、实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型。工作流起源于生产组织和办公自动化领域,其目的是将现有工作分解,按照一定的规则和过程来执行并监控,提高效率,降低成本。 下图是用户使用工作流系统的业务过程:

业务模型描述:

系统组成: 工作流管理系统由客户端、流程定制工具、流程监控与管理和工作流运行服务四个部分组成,下图是系统构件图: 系统功能划分: 工作流管理系统是指运行在一个或多个工作流引擎的软件上用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件,从用户建模的过程来看在建立阶段功能主要是工作流过程和相关活动的定义和建模,在运行阶段包括运行流程的监控、管理以及执行过程中的人机交互等。 工作流管理系统由流程定制工具、流程监控与管理、工作流运行服务和客户端交互四个部分组成,整个系统的使用者可以分为四种:系统管理员、流程设计人员、流程管理人员、普通用户。 下图是整个工作流管理系统的顶层用例:

第一部分流程定制工具 本部分主要完成企业信息流中业务过程的图形化建模,定制工具提供丰富的图形化元素、简单易懂的建模方法以及完善的模型管理方式。 流程定制用例图:

打开流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:流程定制工具已经打开。 后置条件:被选择的流程模型中的内容被展开。 步骤序列: 1.打开流程模型列表或新建流程模型文件。 2.选择流程模型文件名称。 3.展开流程模型中的设计内容。 保存流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:某个流程模型已经被打开,并且被修改。 后置条件:修改过的流程模型存到了物理文件中。 步骤序列: 1.保存流程模型到物理文件中。 删除流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:拥有可被删除的流程模型。 后置条件:选中的流程模型被删除。 步骤序列: 1.用户打开流程模型列表。 2.用户选择想要删除的流程模型。 3.系统删除选中的流程模型。 导入导出流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:拥有可被导入的文件或导出的流程模型。 后置条件:流程模型被导出成文件或模型文件被导入到设计系统成为流程模型。 步骤序列: 1.用户打开可被导入文件列表或设计工具中的流程模型列表。 2.用户选择将被导入的流程文件或选择将被导出的流程模型。 3.系统把导入文件生成流程模型或把导出流程模型生成流程文件。 流程发布 参与者:流程设计者。 前置条件:拥有设计完成并可供发布的流程模型。 后置条件:流程模型被发布并可通过客户工具执行。 步骤序列: 1.用户打开流程模型列表。 2.用户选择发布的包或流程。 3.用户选择发布的运行服务器。 4.用户形成发布版本。

系统分析师辅导:工作流管理系统体系结构设计

系统分析师辅导:工作流管理系统体系结构设计 摘要:工作流管理系统将最终成为覆盖于各类台式机与网络操作系统之上的业务操作系统,但工作流技术目前还不够完善。作者在深入研究了工作流管理联盟提供的工作流管理系统模型和各大主流工作流管理系统的基础上设计了一套功能全面的工作流管理系统体系结构。本文主要从该体系结构的三个层次深入介绍了该系统结构。 关键词:工作流管理系统、业务操作系统、软件体系结构、业务建模 1、引言 在一个组织内部存在着两种信息:一种是数据信息,另一种是业务信息。在组织之间也同样存在着两种信息:一种是数据信息,另一种是业务往来信息。如果这两种信息用计算机系统来管理,前一种属于组织内部的信息系统,后一种属于B2B电子商务系统。目前对数据信息的计算机管理系统(即:数据库管理系统)经过多年的发展已经成熟。对业务过程的计算机管理系统由于比较复杂,可变因素较多,难度大,因此发展还不成熟。工作流技术作为现代组织实现过程管理与过程控制的一项关键技术,为组织的业务处理过程提供了一个从模型建立、管理到运行、分析的完整框架。同时,工作流管理系统(Workflow Management System ,WFMS)通过一套集成化、可互操作的软件工具为这个框架提供了全过程的支持。Thomas Koulopoulos曾预言:工作流管理系统将最终成为覆盖于各类台式机与网络操作系统(如:Windows,Unix,Windows NT)之上的业务操作系统BOS(Business Operating System),它将带来操作系统的一次革命。但是目前工作流技术无论从理论上还是从实践都还不够完善,要实现Thomas Koulopoulos的预言可能还需有一段路要走。本文主要介绍了由作者独立设计一套工作流管理系统体系结构,以供工作流技术爱好者参考。 2、工作流管理系统的基本概念 顾名思义,工作流就是工作任务在多个人或单位之间的流转。在计算机网络环境下,这种流转实际上表现为信息或数据在多个人之间的传送。工作流管理联盟( Workflow Management Coalition ,WfMC)对工作流的定义是:“业务过程的部分或全部在计算机应用环境下的自动化”。她所要解决的主要问题是,“使在多个参与者之间按照某种预定义规则传递的文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者是促使此目标的实现”。 工作流管理系统就是通过管理一序列的工作活动以及相关人员、资源、信息技术资料来提供业务处理程序上的自动控制。工作流管理系统通过计算机软件来定义、管理和执行工作流程。在工作流管理系统中计算机运用程序的执行顺序是由工作流逻辑的计算机描述来驱动的。她的主要目标是对业务过程中各步骤(或称活动、环节)发生的先后次序,以及同各个步骤相关的人力、资源、信息资料的调用等进行管理,从而实现业务过程的自动化。当然这种管理可能会在不同的信息及通信环境下实现,所涉及的范围可以小至一个只有几人的工作组,也可以大到政府、企业组织各个机构之间。工作流管理系统将人员、组织结构、设备资源、信息源(如数据库、文件系统、电子邮件、计算机辅助设计工具等)整和成一个整体。这样,工作流管理系统就成为了一个理想的用来收容业务逻辑的业务知识仓库,并给予业务逻辑一个易操作易控制的界面。 工作流管理系统的最大优点就是实现具体应用逻辑和过程逻辑的分离,实现在不修改具体功能的情况下,通过修改业务流程模板来改变系统的功能,完成对组织生产经营过程的部

工作流引擎讲解

什么是工作流引擎,工作流引擎有什么作用,为什么需要工作流管理系统,在这里我们主要研究它的好处,你想要理解它的好处,就得知道不使用它会带来什么样的坏处。 现在我们来讲工作流,什么是工作流?所谓的工作流就是通常所说的业务流程,那么所谓的业务流程换句话来讲就是多个人在一起去完成一件事情。这就可以称之为工作流。流程的本质就是一个参与者参与到一个过程里面来 那么现在我们就想为什么需要工作流管理系统,工作流管理系统能给我们带来什么好处。我们就从这个角度出发来了解JBPM 工作流引擎 下面我们就来看关于为什么需要工作流管理系统,以及它给我们带来的好处。 实际上它带来的好处就是使某些容易变化的东西抽象出去,我们能够通过某种方式改变它,然后你就可以对你的某些核心部分不需要做什么变动 现在就通过一个小例子来讲这个工作流引擎到底是一个什么东西 举个请假流程的例子 一个请假的过程 重点讲解UML 里面的内容,确定UML 里面流程图的讲解顺序 请假流程 现在只看左边的内容,右边的后面再讲,我是方便讲解就将这点东西放到这个空白的地方 一个简单的流程图Main 模拟出请假的过程

对提交请假单进行分析 用一个用户来表示普通用户和审批者,只不过他们的权限不同,他们都能够登录到这个系统 现在我们来看用户和请假单,分析他们之间的关系,用户和请假单之间的联系有请假,用户填了一个请假单就创建了一个请假单对象,他们之该是一对多的关系。因为某一个用户可以请多次假 对吧(其实一般是一个请假单对应一个请假者,这个需求就应该得到客户的确定,客户说了算)那么用户和这个请假单之间还有没有其他联系? 接下来是提交请假单。我首先将请假单提交给张三,那么张三就能够看到这个请假单,如果用户将请假单提交给张三,那么就可以在张三和请假单之间建立一个待审关系 他们之间的关系也是一对多的关系,因为张三可以同时审核几个请假单,就是这意思,一个请假单等待的用户是一个,从现在的需求来看。那么两者之间还有另外一个联系那就是已审,一个用户可以审批过多个请假单,请假单也可以被多个用户审批 比如张三审批以后交给李四审批,李四审批以后交给王五审批,其实这个已审就是记录审批信息的,比如审批时间,审批意见,把它放在审批关联里边 这个就是一个基本的概念,了解这个概念之后我们就考虑它的设计,JBPM 实际上就是协助我们把这个请假单从一个用户手上转递到另一个用户手上。当把这个模型分析清楚了我们就要去实现它。 这里重点分析提交,怎样去提交,在SSH 架构体下,提交请假单这个业务逻辑,你可能就需要这样一个业务逻辑类,里边可能有这么一个方法专门来进行提交操作的,那么这个方法怎样设计,以及这个方法怎样去实现。了解这点你就可以了解JBPM 干什么的,能给我们带来什么好处 (用自己的话说明一下提交请假单的过程 <读一下那段伪代码>) 在这个过程里边写这些代码是比较麻烦的,现在还只是一个固定的流程,假设我现在在这里边变化一下 那么整个方案都要变动。 我现在希望有一个会签的功能 比如我现在要将这个这样的功能,把这个请假单同时提交给多个审批者审批。 那这个时候你就不能够在请假单中间增加一个外键, 把它整成审批者什么的,

BPM工作流平台设计

工作流系统设计手册 一、引言 工作流管理是目前被业界广泛应用并迅速发展的技术,它的主要功能是使业务处理过程自动化,协调人和各种应用程序的工作。工作流管理系统(Workflow Management System,简称:WfMS)以企业业务过程为核心,结合了计算机支持协同工作以及企业信息系统的相关技术,立足于过程自动化,着眼于整体效率的提高。随着计算机软硬件技术的发展,特别是Internet 和Intranet的迅速普及,工作流管理系统的应用范围已不仅仅限于传统办公环境(如保险、银行、法律、行政管理等)和工业制造中,而且逐渐扩展到企业应用环境中。 1993年成立的工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,简称:WfMC)给出了一系列工作流的规范。其主要概念有: 工作流 工作流是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,它根据一系列过程规则,文档信息或任务能够在不同的执行者之间传递与执行。 工作流是一种反映业务流程的计算机化的模型,实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型。 工作流管理系统

它是一个软件系统,完成工作流的定义和管理,并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行。并监控其工作状态。工作流管理系统可称为企业的业务操作系统。(Business Operating System,简称:BOS) 工作流系统参考模型 有关工作流管理联盟更详细的规范请参见https://www.doczj.com/doc/c36981607.html, 二、JU工作流管理系统 根据国际工作流管理联盟的标准模型,实现了过程定义工具、工作流执行服务(工作流机)、工作流管理工具以及工作流客户应用(人工动作)和供工作流执行服务(工作流机)直接调用的应用(自动化动作)。 人工动作必须与表单绑定。表单提供了人机交互的工作界面,而表单的后面是标准通用的关系型

工作流程的定义及工作流系统如何开发(精)

工作流程的定义及工作流系统如何开发 时间:2004-10-10 工作流就是: 在一个工作群组中,为了达成某一个共同目的而需要多人协力以循序或 平行工作的形式来共同完成的任务” 关于工作流的几个名词解释: 工作的流动性是一个人接着一个人执行,或同时由多人分开执行,或是上 述两类工作合并之后的混合性工作 泛指各种事务上所 必需执行的流程性 工作 循序或平行工作 若是单人就可以完 任务 多人

成的工作,则不能

归类为流程工作。 凡是一件工作必须 经由两个或更多人 来协力完成的工作 才能称为流程工作 多人参的流程性工 作,必须是以完成 共同目的为前提。 如果一群人是分别 共同目的 针对不同的专案来 执行各别的工作, 并不算构成一个工 作流程 工作流程的应用范围 在一般的组织活动中,有相当多数量的事务性工作可以被归类到流程性工作的范围里面,举例如下: 工作报表呈报流程

采购单 流程贷款审核流程 员工绩效考核 流程

各类报 表会签 流程 如何架构一个工作流程 首先要定义出在一个群组工作的环境下,所需要执行或控管的事务性工作性质 及其内容 根据所定义的工作内容,再将它分成许多子工作,或称为步骤。每个步骤都都 包含了在这个阶段所需要完成的项目清单,而且这些步骤内的项目应当是在逻 辑上适合在同一步骤内完成的。任何一件流程工作都会有许多不同的方法来分 解成许多子工作,而如何切割一个流程工作,则要根据实际的情况来做判断;决定各个步骤需要那些专业背景的人员来执行; 决定各个步骤在流程执行时的顺序; 在执行的过程中,有些步骤的执行会因为某些条件不同而产生不同的结果,进而影响到下一个步骤的执行。所以我们必须要找出这些特定的步骤,并且将相关的执行状态条件定义清楚; 将工作流程中的所有执行步骤及每个步骤之间的关系图画出来,并且根据这份关系图来验证流程的可行性。 根据各个步骤的不同需求,分别建立各阶段所需要的表单,工作指令,文件……等项目。 工作流系统开发一般的工作流管理系统由三个部分组成:工作流引擎、流程管理工

工作流引擎技术

1.1工作流引擎技术 工作流概念的提出是人们注意到了隐藏在业务处理的过程控制的共性,并从业务处理操作中分离出过程逻辑单独加以研究,从而可以实现过程优化配置和重组。但是,多年来,不同的研究者和产品供应商从不同的角度给出了工作流的定义。下面分别从工作流定义及工作流相关术语进行解释,并分析工作流应用中所遇到的多种模式,提出了工作流参考引擎、处理模型、体系结构等。 1.1.1工作流定义 WfMC给出的工作流的定义[21]:工作流(Workflow)是一类能够完全或者部分自动执行的经营过程,根据一系列过程规则,文档、信息或任务能够在不同的执行者之间传递、执行。 工作流是指业务领域的流程,它描述了业务过程中的各个要素以及要素之间的关系。 业务过程则是对工作流的抽象,通过对业务过程中各要素的描述形成过程定义。过程定义是过程自动化的基础数据,它通过工作流引擎进行管理。 下面将对工作流引擎技术中涉及到的一些基本概念给出其定义。这些概念包括:工作流引擎、业务过程、过程定义、活动、自动活动、人工活动、实例、过程实例、活动实例、工作流参与者、工作项、工作项列表等。 1.工作流引擎 工作流引擎是一个软件系统,它定义、创建和管理工作流的执行,并且运行在一个或多个工作流引擎之上。工作流引擎能够解释过程定义、实现与工作流参与者的交互并且调用各种外部IT工具和应用。 2.业务过程 一个包含一个或多个相关程序或活动的集合,这些程序或活动共同实现一个业务或决策目标。通常地,业务过程存在于一个定义了职能角色和业务关系的组织结构中。 3.过程定义 过程定义是对业务过程的描述,这种描述形式支持诸如建模、通过工作六管理系统执行等操作的自动化处理。过程定义有活动和它们之间的关系组成,这些活动和关系形成了一个网状结构,并且还包含过程开始和结束条件和各活动的详细信息,如活动参与者、相关应用和数据等。 4.活动 活动是对一份工作的描述,它是过程中的一个逻辑步聚。一个活动可以是

工作流配置

1. a. b. c. 2. 1. 1. 工作流配置 工作流范例 工作流快速配置 更多工作流程配置 工作流功能列表 触发条件 (并行审批) 用户在待审批人字段 中 只有当前用户在 ‘待审批人’ 字段中,才会显示当前工作流动作按钮。 '待审批人字段' 在 下面处理结果中三个并行审批设置中的任一个设置中指定: 章节(并行审批) 批准 (并行审批) 拒绝 (并行审批) 反馈 (并行审批)隐藏工作流动作 用于对所有用户隐藏当前工作流动作按钮。一般用于系统自动执行。例如:当所有审批人都审批完成后,工作流动作自动执行 '完成' 的动作。 校验条件 (并行审批)备注必填 用于检查用户是否填写了备注。备注可以被复制到 ‘审批意见’ 字段,以便于集中展示所有审批人的审批意见。 处理结果 (并行审批) 批准 执行并行审批的 批准 动作。 执行这个工作流动作后,都会把当前用户从 ‘待审批人’ 字段移动到 ‘已审批人' 字段,当 待审批人 字段 为空时(即所有人都审批完成),自动执行 ‘审批完成’ 的工作流动作。 如果用户填写了审批意见,那么在JIRA 问题查看页面,就会标注审批意见类型为 目录工作流范例工作流功能列表 触发条件 校验条件处理结果

2. 3. 4. 同意 (并行审批) 拒绝 执行并行审批的 拒绝 动作 如果用户填写了审批意见,那么在JIRA 问题查看页面,就会标注审批意见类型为 拒绝 (并行审批) 反馈 仅用于只添加反馈意见的多人并行流程。 执行这个工作流动作后,都会把当前用户从 ‘待审批人’ 字段移动到 ‘已审批人' 字段,当 待审批人 字段 为空时(即所有人都审批完成),自动执行 ‘审批完成’ 的工作流动作。 如果用户填写了审批意见,那么在JIRA 问题查看页面,就会标注审批意见类型为 反馈 (并行审批) 复制项目角色成员到自定义字段 如果每次申请的审批人都相同,不希望用户每次都手动选择审批人,就可以使用这个功能。通过用户角色维护审批人,然后插件会将项目角色成员复制到审批人字段,。 将指定项目角色中用户复制到指定多用户类型自定义字段 这个设置与 ‘(并行审批)批准’ 的区别在于,填写的 ‘审批意见’ 的类型不同。

工作流分析及设计

工作流系统需求分析及设计 业务过程描述: 工作流是一种反映业务流程的计算机化的、实现经营过程集成与经营过程自动化而建立的可由工作流管理系统执行的业务模型。工作流起源于生产组织和办公自动化领域,其目的是将现有工作分解,按照一定的规则和过程来执行并监控,提高效率,降低成本。 下图是用户使用工作流系统的业务过程:

业务模型描述:

系统组成: 工作流管理系统由客户端、流程定制工具、流程监控与管理和工作流运行服务四个部分组成,下图是系统构件图: 系统功能划分: 工作流管理系统是指运行在一个或多个工作流引擎的软件上用于定义、实现和管理工作流运行的一套软件,从用户建模的过程来看在建立阶段功能主要是工作流过程和相关活动的定义和建模,在运行阶段包括运行流程的监控、管理以及执行过程中的人机交互等。 工作流管理系统由流程定制工具、流程监控与管理、工作流运行服务和客户端交互四个部分组成,整个系统的使用者可以分为四种:系统管理员、流程设计人员、流程管理人员、普通用户。 下图是整个工作流管理系统的顶层用例:

第一部分流程定制工具 本部分主要完成企业信息流中业务过程的图形化建模,定制工具提供丰富的图形化元素、简单易懂的建模方法以及完善的模型管理方式。 流程定制用例图:

打开流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:流程定制工具已经打开。 后置条件:被选择的流程模型中的内容被展开。 步骤序列: 1.打开流程模型列表或新建流程模型文件。 2.选择流程模型文件名称。 3.展开流程模型中的设计内容。 保存流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:某个流程模型已经被打开,并且被修改。 后置条件:修改过的流程模型存到了物理文件中。 步骤序列: 1.保存流程模型到物理文件中。 删除流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:拥有可被删除的流程模型。 后置条件:选中的流程模型被删除。 步骤序列: 1.用户打开流程模型列表。 2.用户选择想要删除的流程模型。 3.系统删除选中的流程模型。 导入导出流程模型 参与者:流程设计者。 前置条件:拥有可被导入的文件或导出的流程模型。 后置条件:流程模型被导出成文件或模型文件被导入到设计系统成为流程模型。 步骤序列: 1.用户打开可被导入文件列表或设计工具中的流程模型列表。 2.用户选择将被导入的流程文件或选择将被导出的流程模型。 3.系统把导入文件生成流程模型或把导出流程模型生成流程文件。 流程发布 参与者:流程设计者。 前置条件:拥有设计完成并可供发布的流程模型。 后置条件:流程模型被发布并可通过客户工具执行。 步骤序列: 1.用户打开流程模型列表。 2.用户选择发布的包或流程。 3.用户选择发布的运行服务器。 4.用户形成发布版本。

工作流程的定义及工作流系统如何开发(精)

工作流程的定义及工作流系统如何开发 时间:2004-10-10 工作流就是: “在一个工作群组中,为了达成某一个共同目的而需要多人协力以循序或平行工作的形式来共同完成的任务” 关于工作流的几个名词解释: 工作的流动性是一个人接着一个人执行,或同时由多人分开执行,或是上述两类工作合并之后的混合性工作 任务泛指各种事务上所必需执行的流程性工作 循序或平行工作 多人若是单人就可以完成的工作,则不能归类为流程工作。凡是一件工作必须经由两个或更多人来协力完成的工作

才能称为流程工作 共同目的多人参的流程性工作,必须是以完成共同目的为前提。如果一群人是分别针对不同的专案来执行各别的工作,并不算构成一个工作流程 工作流程的应用范围 在一般的组织活动中,有相当多数量的事务性工作可以被归类到流程性工作的范围里面,举例如下: 工作报表呈报流程 采购单流程 贷款审核流程 员工绩效考核 流程 各类报 表会签 流程

如何架构一个工作流程 首先要定义出在一个群组工作的环境下,所需要执行或控管的事务性工作性质及其内容 根据所定义的工作内容,再将它分成许多子工作,或称为步骤。每个步骤都都包含了在这个阶段所需要完成的项目清单,而且这些步骤内的项目应当是在逻辑上适合在同一步骤内完成的。任何一件流程工作都会有许多不同的方法来分解成许多子工作,而如何切割一个流程工作,则要根据实际的情况来做判断; 决定各个步骤需要那些专业背景的人员来执行; 决定各个步骤在流程执行时的顺序; 在执行的过程中,有些步骤的执行会因为某些条件不同而产生不同的结果,进而影响到下一个步骤的执行。所以我们必须要找出这些特定的步骤,并且将相关的执行状态条件定义清楚; 将工作流程中的所有执行步骤及每个步骤之间的关系图画出来,并且根据这份关系图来验证流程的可行性。 根据各个步骤的不同需求,分别建立各阶段所需要的表单,工作指令,文件……等项目。 工作流系统开发

工作流系统功能介绍简化版

工作流系统功能介绍 目录 1概述 (2) 2流程系统设计总图 (4) 3建模工具 (4) 3.1组织机构管理 (5) 3.1.1主界面 (6) 3.1.2岗位管理界面 (7) 3.1.3部门管理界面 (8) 3.1.4员工管理界面 (9) 3.2权限管理 (10) 3.2.1主界面 (11) 3.2.2权限组管理界面 (12) 3.2.3权限设置界面 (14) 3.3流程管理 (14) 3.3.1流程管理主界面 (15) 3.3.2启动节点配置界面 (15) 3.3.3处理者配置界面 (19) 3.3.4流转条件配置界面 (19) 3.3.5控制节点配置界面 (20) 3.3.6子流程节点配置界面 (21) 3.4表单管理 (21) 3.4.1表单管理主界面 (22) 3.4.2选择用户控件界面 (23)

4工作流引擎 (23) 4.1基本功能 (23) 4.2任务节点类型 (25) 4.2.1启动节点 (25) 4.2.2结束节点 (26) 4.2.3交互节点 (26) 4.2.4子流程节点 (26) 4.2.5控制节点 (26) 4.2.6查看节点 (26) 5业务平台 (26) 5.1业务平台主界面 (27) 5.2例子:差旅费报销流程 (27) 5.3未认领任务 (29) 5.4已认领任务 (30) 5.5已完成任务 (30) 5.6查看流程图 (30) 6与门户sps系统的整合 (31) 7流程监控服务系统(即时消息和Email) (32) 1概述 随着计算机软件应用的普及,信息化系统发挥的作用也越来越大,企业信息化建设的不断深入,对系统功能和自动化程度要求越来越高。客户要求系统功能与实际的工作情景紧密结合,对每个业务环节的控制要求越来越精确。如何让我们的信息化系统更加贴近客户需求,满足客户不断变化的业务流程成了我们软件开发商不得不面对的问题。

工作流引擎(Workflow Engine )

工作流引擎(Workflow Engine ) 所谓工作流引擎是指workflow作为应用系统的一部分,并为之提供对各应用系统有决定作用的根据角色、分工和条件的不同决定信息传递路由、内容等级等核心解决方案。 工作流引擎(Workflow Engine ) 什么是工作流引擎(Workflow Engine ) 例如开发一个系统最关键的部分不是系统的界面,也不是和数据库之间的信息交换,而是如何根据业务逻辑开发出符合实际需要的程序逻辑并确保其稳定性、易维护性(模块化和结构化)和弹性(容易根据实际业务逻辑的变化作出程序上的变动,例如决策权的改变、组织结构的变动和由于业务方向的变化产生的全新业务逻辑等等)。 Workflow 引擎解决的就是这个问题:如果应用程序缺乏强大的逻辑层,势必变得容易出错(信息的路由错误、死循环等等)。 就好比一辆汽车,外表做得再漂亮,如果发动机有问题就只是一个摆设。应用系统的弹性就好比引擎转速方面的性能,加速到100 公里需要1 个小时(业务流程发生变动需要进行半年的程序修改)还能叫好车吗?引擎动不动就熄火(程序因为逻辑的问题陷入死循环)的车还敢开吗? 工作流解决方案与传统管理软件的关系 传统的管理软件注重解决企业应用层现存的问题(例如提高企业的资源配置率或提高单一员工的生产效率)。例如:EXCEL 可以提高员工画表格的效率、财务软件可以规范财务人员的工作并提高账目查询的效率、CRM 可以规范客户管理从而使客户资源掌握在公司手中而不是被一部分业务人员把持并提高客户响应时间、ERP 解决的是如何配置企业资源:使企业的人力资源、财力资源和物资资源能够根据业务的需求实现最大化配置。workflow 关注的是如何缩短流程闲置时间,从而提高企业的业务处理能力并使企业能够关注于真正对企业有意义的增值业务上。从建立企业神经系统的角度也许更能理解两者的区别。传统软件不能解决工作流的问题,例如ERP 关注的是企业的资源配置,但不可能解决资源传输过程中的损耗和降低传输(流程)的成本;同样workflow也不能完全解决传统管理软件所能解决的问题,例如对生产管理的MRP 系统所能解决的生产过程控制通过workflow很难实现。但一个好的传统软件如果希望能自动化地在整个企业

工作流Activit介绍与应用

工作流Activiti介绍与应用 工作流(workflow)就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。我的理解就是:将部分或者全部的工作流程、逻辑让计算机帮你来处理,实现自动化。 1Activiti简介 Activiti是由Alfresco软件在2010年5月17日发布的业务流程管理(BPM)框架,它是覆盖了业务流程管理,工作流,服务协作等领域的一个开源,灵活的,易扩展的可执行流程语言框架。它实现了BPMN 2.0规范,可以发布设计好的流程定义,并通过api进行流程调度。 1.1A ctiviti基础编程框架 Activiti的基础编程框架如下:

Activiti基于Spring,ibatis等开源中间件作为软件平台,在此之上构建了非常清晰的开发框架。上图列出了Activiti的核心组件。 1.ProcessEngine:流程引擎的抽象,对于开发者来说,它是我们使用Activiti的外观(fa?ade),通过它可以获得我们需要的一切服务。 2.XXService(TaskService,RuntimeService,RepositoryService...):Activiti按照流程的生命周期(定义,部署,运行)把不同阶段的服务封装在不同的Service中,用户可以非常清晰地使用特定阶段的接口。通过ProcessEngine能够获得这些Service 实例。 1.2A ctiviti重要服务类 ProcessEngine:流程引擎的抽象,通过它我们可以获得我们需要的一切服务。RepositoryService: Activiti中每一个不同版本的业务流程的定义都需要使用一些定义文件,部署文件和支持数据(例如BPMN2.0 XML文件,表单定义文件,流程定义图像文件等),这些文件都存储在Activiti内建的Repository中。RepositoryService提供了对repository 的存取服务。 TaskService:在Activiti业务流程定义中每一个执行节点都被称作一个Task,流程运行过程中,与每个任务节点相关的接口,比如complete, delete,delegate等等都是TaskService提供的。 IdentityService: Activiti中内置了用户以及组管理的功能,必须使用这些用户和组的信息才能获取到相应的Task。IdentityService提供了对Activiti 系统中的用户和组的管理功能。FormService:Activiti中的流程和Task状态均可关联业务相关的数据。通过FormService可以存取启动和完成任务所需要的表单数据。RuntimeService:在Activiti中,每当一个流程定义被启动一次之后,都会生成一个相应的流程对象实例。RuntimeService提供了启动流程、查询流程实例、设置获取流程实例变量等功能。此外它还提供了对流程部署,流程定义和流程实例的存取服务。. ManagementService: ManagementService提供了对Activiti流程引擎的管理和维护功能,这些功能不在工作流驱动的应用程序中使用,主要用于Activiti系统的日常维护。HistoryService: HistoryService用于获取正在运行或已经完成的流程实例的信息,与RuntimeService中获取的流程信息不同,历史信息包含已经持久化存储的永久信息,并已经被针对查询优化。 关于ProcessEngine和XXService的关系,可以看下面这张图:

泛微工作流程

特殊说明,均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录 五、工作流程(e-workflow) 工作流管理是提高组织效率的有效工具。与传统的纸张上的操作相比,在电子化的流程当中,每个请求不会丢失,而且在工作流的每个阶段由谁来负责处理请求也都有了明确的定义。 工作流管理模块同时也提供了可定制的浏览和报告的功能,从这些报告中可以清晰的了解哪些请求是创建最频繁的,哪些人处理的请求最多,以及每一个工作流完成所需要的时间周期。 通过电子化的方式,可以很方便的根据一个工作流相关的政策信息和手续对工作流进行定义,每一个请求的创建和批准都是基于一个规范,这将有助于按照统一、合理、高效的方式处理各种请求。 在系统中通过工作流管理模块可以按照组织的需求设置所需的工作流类型。 工作流管理模块与系统其他模块的链接关系,下图是一个示意图: 由于每一个请求都对应了一个系统定义的工作流,所以所有同类型的请求都将由一种工作流类型的方式来完成。这种类型的所有请求包括了同样的信息类型,同时在请求中明确了每一步由哪些人负责处理这些请求。 定义一个请求类型指创建这种类型的请求时,相应的工作流的表现方式。例如,一个缺席请求应该由该员工的经理和人力资源部门来进行批准。这样当一个员工递交缺席请求时,这个请求将自动流转到该员工经理那里。这些信息需要在定义该请求类型时进行设置。 当建立一个请求类型时,与之相关的选项和必要条件也就相应的确定。因此建议在建立和使用新的请求类型之前,用户需要参考和此请求类型相关的政策和文档。 这样做的原因是,并不是要等到需要递交某个请求时再去对请求类型进行设置,而是通过一个统一的方式,进行集中的定义。 5.1类型设置 工作流类型设置用于将工作流进行分类,如按照流程的使用性质,我们可以将流程分为日常工作、人事管理、费用相关等。 (图5-1-1) 具体操作为: 1)工作流管理员在(图5-1-1)所示页面选择【工作流程】->【类型设置】,进入如(图5-1-2)所示页面,这里显示的是已有的流程分类; 2)在(图5-1-2)所示中右键点击新建按钮后显示如(图5-1-3)所示的页面,在说明栏中输入流程分类名称后点击保存,一个流程分类就设定好了。 (图5-1-2) (图 5-1-3)

Activiti6.0工作流使用说明文档V1.0

Activiti工作流使用说明文档 V1.0 2019年8月9日

目录 一、模型设计器 (4) 1.1任务 (5) 1.1.1 用户任务 (5) 1.1.2 服务任务 (5) 1.1.3 脚本任务 (6) 1.1.4 业务规则任务 (7) 1.1.5 接收任务 (7) 1.1.6 手动任务 (7) 1.1.7 邮件任务 (8) 1.1.8 Camel任务 (8) 1.1.9 Mule任务 (8) 1.1.10 决策任务 (9) 1.2构造 (10) 1.2.1 子流程 (10) 1.2.2 事件子流程 (11) 1.3泳道列表 (11) 1.4分支 (12) 1.4.1 排他分支 (12) 1.4.2 并行分支 (12) 1.4.3 包容分支 (13) 1.4.4 事件分支 (13) 1.5事件 (14) 1.5.1 定时器事件 (14) 1.5.2 信号事件 (14) 1.5.3 消息事件 (16) 1.5.4 错误事件 (16) 1.5.5 边界事件 (17) 1.5.6 中间事件 (18)

1.5.7 开始事件 (18) 1.5.8 结束事件 (18) 1.6属性元素 (18) 1.6.1 异步 (18) 1.6.2 排他 (19) 1.6.3 补偿 (19) 1.6.4 中断任务 (20) 1.6.5 分配 (21) 1.6.6 到期时间 (22) 1.6.7 表单 (22) 1.6.8 表达式 (24) 1.6.9 多实例 (25) 1.7监听器配置 (28) 1.7.1 执行监听器 (29) 1.7.2 任务监听器 (30) 1.7.3 事件监听器 (32) 1.7.4 全局事件监听器 (33) 二、workflow-service (34) 2.1数据更新逻辑 (34) 2.2方法表达式配置 (35) 2.3自定义外置表单 (36) 2.4事件监听器配置 (37) 2.5方法调用说明 (37) 三、常见问题 (37)

工作流参考手册

第1章总体说明 在使用EOS WorkFlow的过程中,无论是开发者在“开发环境”中定义业务流程,还是“工作流引擎”控制流程流转,或是工作流参与者使用的“客户端”,再或者管理员使用的“管理与监控工具”,在这期间都会贯穿EOS Workflow 的5个主要对象——流程定义、活动定义、流程实例、活动实例以及工作项。 1.1 EOS工作流开发过程简述 EOS的工作流开发过程可以看作是一个不断迭代的过程,如下图: 首先是分析需求,然后根据需求定义流程,在这个阶段最主要的工作任务其实是设计,根据业务需求来设计流程,这个流程要怎么走,流程相关的数据如何流动,流程的参与者如何界定,与流程相关的业务数据如何流动及保存等等。在这个阶段的工作结果是一个可以发布的流程,第一次形成的流程可能是一个比较简单的,并不完善的版本,但是随着迭代的进行,这个流程将不断地被修正和改进,直到形成一个能够使用的版本。 接下来是流程的发布,流程发布的目的是让工作流引擎能够识别该流程。在开发环境(JBoss)下可以直接在Studio中发布流程,开发阶段一般用此方法,在生产环境中一般是先打包,然后在xlocalhost:端口/eosmgr中发布。 流程发布后就可以执行了,流程在执行阶段叫流程实例,它有待启动、运行、挂起、完成、结束、中止等六种状态。 我们在设计及开发的过程中可能会犯一些错误,从而导致发布的流程执行不正确,或者还可能已经开发好的流程满足不了现在的需求,需要进行调整,这个时候迭代就开始了。

1.2 概念说明 流程定义:描述一个完整的业务过程,它由若干活动组成。包括了流程的基本信息、流程的开始和结束条件、组成的活动、活动间流转的规则、需要用户执行的工作任务(工作项)、可能调用的应用程序以及流程相关数据等信息。提交到流程定义库(WFProcessDefine)后会包含流程定义ID(流程定义的唯一标识)、流程定义名称、版本号、流程定义描述以及提交时间等描述。 活动定义:包含在流程定义之中,代表了一个相对独立的、逻辑的工作单元。一个活动代表一个需要由相关资源处理,或者由计算机处理的任务。其中定义了该活动的基本信息、执行该活动的参与者、时间限制、工作项信息、触发事件、启动策略等信息。 流程实例:当流程定义提交、发布到服务器以后,就可以启动该流程,启动时会创建流程定义的一个实例,叫流程实例。同一个流程定义可以有多个流程实例。每一个流程实例会被保存在流程实例库(WFProcessInst)中,包括流程实例ID(唯一标识)、流程实例名称、流程定义ID、流程实例的状态、该实例的启动者、启动时间、相关数据等信息。 活动实例:流程实例中的每个活动称为活动实例。每一个活动实例会被保存在活动实例库(WFActivityInst)中,包括活动实例ID(唯一标识)、活动实例的状态、所属的活动定义ID以及流程实例ID、时间限制、是否超时、创建时间等信息。 工作项:表示流程实例在流转过程中为完成某个活动实例所要参与者做的工作。一个活动实例可以对应一个或多个工作项。每个工作项会被保存在工作项库(WFWorkItem)中,包括工作项ID(唯一标识)、参与者ID、工作项的状态、所属的活动实例ID,流程实例ID等信息。 对象间的主要关系 流程定义和活动定义是在工作流开发阶段所确定;流程实例、活动实例和工作项则是在工作流运行阶段确定。 一个流程定义由多个活动定义组成。 一个流程定义可以创建多个流程实例。 一个流程实例包含多个活动实例,每个活动实例可以包含一个或多个工作项在一些特定的情况下(比如,一个活动要循环执行多次),一个活动定义会存在多个活动实例 具体如下图所示:

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