活动策划、执行标准化规定
活动策划（Activity Planning）是提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌的美誉度，都将起到积极的提高作用。
现制定活动策划以及执行的标准，旨在指导以后活动的过程中的流程，提高营销活动的效果！
一、、具体方案设计
方案设计需要编写十二个大项，具体可分为：
1、活动目的
对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何？开展这次活动的目的是什么？
只有目的明确，才能使活动有的放矢。
2、活动对象
活动针对的是市场的每一个人还是某一特定群体？活动控制在多大范围内？哪些
人是促销的主要目标？哪些人是促销的次要目标？这些选择的正确与否是否会影
响到促销的最终效果。
3、活动主题
①确定活动主题
选择什么样的促销工具和什么样的促销主题，要考虑到活动的目标、竞争条件和
环境及促销的费用预算和分配
②包装活动主题
在确定了主题之后要尽可能艺术化，淡化促销的商业目的，是活动更能打动
消费者
这一部分是促销活动方案的核心部分，应该力求创新，使活动具有震撼力和排他性
4、活动方式
这一部分主要阐述活动开展的具体方式，有两个问题需要重点考虑：
①确定伙伴：是自己一家单独行动还是和其他团队合作，如果和其他联合可整
合资源，降低费用和风险。单独行动则可以有效地对活动进行控制
②确定刺激程度：要使促销取得成功，必须要使活动更具有刺激力，能刺激目
标对象的参与，刺激程度越高，促进销售的反应越大，但是这种刺激也存在
边际效应，因此必须根据促销实践进行分析和总结，并结合客观市场环境确
定适当的刺激程度和相应的费用投入。
5、活动时间与地点
促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍，选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与，在地点上也要让消费者方便，而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要，持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买，很多应获得的利益不能实现；持续时间过长，又会引起费用过高而且市场形不成热度，并降低顾客心中的身价。
6、广告配合方式
一个成功的促销活动，需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意与表现手法？选择什么样的媒介炒作？这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。
针对新顾客时，报纸和夹页、单张是宣传的好手段，而针对老顾客时，则电话通知或邮件会更有效。另外，在促销活动期间，网站的布置也应该成为宣传的主力。
7、前期准备
前期准备分成三块：
①人员安排
在人员安排方面要“人人有事干，事事有人管”，无空白点，无交叉点，要各
个环节都要考虑清楚，否则就会临阵出麻烦，顾此失彼。
②物资准备
在物资准备方面，要事无巨细，方方面面都要罗列出来，然后按单清点，确
保万无一失。
③市场调研
尤为重要的是，由于活动方案是在经验的基础上确定，因此有必要进行必要
的调研来判断促销工具的选择是否正确，刺激程度是否合适，现有的途径是
否理想。调研方式可以是咨询消费者，填调查表或在特定的区域试行方案等。
8、中期操作
中期操作主要是活动纪律和现场控制
纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中对应对参与活动人员各方面人员各方面纪律作出细致的规定。
现场控制主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱，有条有理。
同时，在实施方案过程中，应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整，保持对促销方案的控制
9、后期宣传
促销的结束并不意味着活动本身的结束，有效的后期宣传能够使参加促销的顾客
得到进一步的心理肯定，对没有参加的消费者也能起到宣传促进的作用，使他们
对今后的促销活动更加关注，同时有效的后期宣传还能进一步提升网站的知名度
和美誉度，特别是结合公益活动的促销宣传
后期宣传主要是媒体宣传，考虑的问题包括对这次活动将采取何种方式在哪些媒
体进行后续宣传？稿件如何撰写？通过什么方式发表？（软文，广告还是新闻报
道）
10、费用预算
没有利益就没有存在的意义，对促销活动的费用投入和产出作出预算，一个好的
促销活动，仅靠一个好的点子是不够的，还需要财力上的支撑
预算制定原则：
销售目标制定：要比较合理地预测促销时期的销售水平，通常可以在去年同期的
销售水平基础上，同时结合今年相对去年的平均销售增长水平和促销带来的销售
增长来考虑。
促销活动的预算应该控制在合理的投入比例，通常 1 个月的促销活动应该是当月
销售额的 10%左右。
根据完整完成活动需要的费用制定，如果完成执行活动时费用比投入比例高很多，则需要重新考虑活动的合理性。
预算应该列明所有明细项目的预计花费，并尽量合理或稍为偏高，以防突发事件
带来的损失或追加费用。
11、意外防范
每次活动都有可能出现一些意外。比如政府的干预、消费者的投诉、甚至天气突
变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须必须对各个可能出现意外事情作
必要的人力、物力、财力方面的准备。
12、效果预估
预测这次活动会达到什么样的效果，以利于活动结束后与实际情况进行比较，从
刺激程度、促销时机、促销媒介等各个方面总结成功点和失败点
二、活动设计执行标准化方案
1. 活动的执行必须要设置总的协调人，指挥人与执行人。并确保分项负责，统筹有法
2. 活动的执行过程切记不要让时间与活动的规划有太大的差异，一旦发现立即调整对
策；
3. 活动现场如果遇到不到位的问题，应及时与相关负责人沟通；遇到不能执行的问题，
应马上跳过，进行下一个环节。（故所有的活动项目都要有备案，即应急预案）关注细节大胆假设小心求证强化执行
附：活动策划文案的撰写规则
写出一份理想的活动策划案，需要注意以下几点：
主题要单一，继承总的营销思想
在策划活动的时候，首先要根据我们本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析、等）做出准确的判断，并且在进行 SWOT 分析之后，扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个最重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。
直接地说明利益点
在确定了唯一的主题之后，受众消费群体也能够接受我们所要传达的信息，但是仍然有很多人虽然记住了广告，但是却没有形成购买冲动，为什么呢？那是因为他们没有看到对他们有直接关系的利益点，因此，在活动策划中很重要的一点是直接地说明利益点，如果是优惠促销，就应该直接告诉消费者你的优惠额数量，而如果是产品说明，就应该贩卖最引人注目的卖点，只有这样，才能使目标消费者在接触了直接的利益信息之后引起购买冲动，从而形成购买。
活动要围绕主题进行并尽量精简
很多策划文案在策划活动的时候往往希望执行很多的活动，认为只有丰富多彩的活动才能够引起消费者的注意，其实不然，其一，容易造成主次不分。很多市场活动搞得很活跃，也有很多人参加，似乎反响非常热烈，但是在围观或者参加的人当中，有多少人是企业的目标消费群体，而且即使是目标消费群体，他们在参加完活动之后是否纷纷购买产品？目前一些策划者经常抱怨的一个问题就是围观者的参与道德问题，很多人经常是看完了热闹就走，或者是拿了公司发放的礼品就走了。其实这里的问题就在于活动的内容和主题不符合，所以很难达到预期效果，在目前的市场策划活动中，有一些活动既热闹，同时又能达到良好的效果，就是因为活动都是仅仅围绕主题进行的。其二，提高活动成本，执行力。在一次策划中，如果加入了太多活动，不仅要投入更多的人力物力和财力，直接导致活动成本的增加，而且还有一个问题就是容易导致操作人员执行不力，最终导致案子的失败。
具有良好的可执行性
一个合适的产品，一则良好的创意策划，再加上一支良好的执行队伍，才是成功的市场活动。而执行是否能成功，最直接和最根本地反映了策划案的可操作性。策划要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间和方式必须考虑执行地点和执行人员的情况进行仔细分析，在具体安排上应该尽量周全，另外，还应该考虑外部环境（如天气、民俗）的影响。
变换写作风格
一般来说，策划人员在策划案的写作过程中往往会积累自己的一套经验，当然这种经验也表现在策划书的写作形式上，所以每个人的策划书可能都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划者的思维，没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的内容上也同样应该变换写作风格，因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子，就很容易在心理上产生一种不信任的态度，而这种首因效应有可能影响了创意的表现。
切忌主观言论
在进行活动策划的前期，市场分析和调查是十分必要的，只有通过对整个市场局势的分析，才能够更清晰地认识到企业或者产品面对的问题，找到了问题才能够有针对性地寻找解决之道，主观臆断的策划者是不可能做出成功的策划的。同样，在策划书的写作过程中，也应该避免主观想法，也切忌出现主观类字眼，因为策划案没有付诸实施，任何结果都可能出现，策划者的主观臆断将直接导致执行者对事件和形式的产生模糊的分析，而且，客户如果看到策划书上的主观字眼，会觉得整个策划案都没有经过实在的市场分析，只是主观臆断的结果。
最后，一次促销不可能达到巨大的效果，也不能因此就建立起名牌，所以千万别想通过一次活动解决所有的问题，一次活动只能主要解决一个问题，在品牌的建设和商品的销售上，只有坚持正确的营销思想，并且在此思想下在适当的时间和适当的地点进行适当的促销活动，才能使企业更快更好地继续发展下去。
展会策划执行方案 一、展会概况 展会名称：2015年中国（长春）国际森林食品交易博览会 展会地点：长春国际展览馆 展位面积：特装展位（7米X 14米） 展位号：5号馆（98m2） 布展时间：2015年9月10日—17日 展会时间：2015年9月18日—21日 撤展时间：2015年9月21日下午 合作商：成都中展利德有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等） 联系人：李明才 电话：1861388128 备注：展位地点图及效果图详见附件 （一）参展目的及意义 1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行 业第一会”、“全国林业的风向标”。为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。 2、目标指导思想 1)提升公司品牌知名度和市场影响力。 2)使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。 3)了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。 4)接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。 5)收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。 6)与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。 7)新产品的发布、推广。
8)与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作 意向。 9)获取销售订单 二、参展准备 （一）参展产品 本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为新疆巴州政华商贸有限公司产品做推广宣传。并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。 表一：参展产品清单
么什底写方执行案到常常有小伙伴问我要执行方案，讲真，我也并没有现成的特别完善的，可能是活动做久了，懒了，并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来，那么，今天就先来梳理下，执行方案到底应该写点啥？？还是WORD执行案是该选择PPT如果客户没有明确要求的情况下，个人建议还是使用WORD吧，执行案主要是将项目各来说，更有利于展示。相对于PPT个环节的详细细节阐述清楚，文字会比较多，WRED当然，部分内容也是需要EXCEL或图片来展示的，可以通过WORD的插入功能来实现。中的表格内容，这里说三点：WORD关于1、尽管WORD中也可以画表格，而内容复杂的表格还是建议用EXCEL 做，在EXCEL中合并对齐等都要顺手许多，特别是需要运用到公式的部分更是便捷许多，WORD中的表格没有计算功能。2、将EXCEL的内容放进WORD中，可将EXCEL中的内容复制，粘贴到WORD中，再适当的调整格式。将光标移至复制表格的左上角，出现图标如下：右键点击后，选择【自动调整】——【根据窗口调整表格】3、如果表格过宽，可选择在WORD中插入横向的页面来放置表格，点击【插入】，在【空白页】的下拉选项中选择【横向】。执行方案中应包含哪些板块？ 完整的执行方案应体现项目筹备期、项目进行期及项目延续期的所有内容。项目筹备期是指双方签订合同后，乙方组建项目小组开始全面筹备，体现在执行案中，有项目分工表、进度推进表、物料筹备清单。是活动现场的执行管理方案及应急预案预案；项目进行期是项目完成后对项目的总结分析，项目效果评测及后续的媒体报道方案。项目延续期接下来，就依次说说每个部分的内容应该写点什么？一、活动概述 活动概述又可分为活动信息、活动分项说明、活动现场规划。、活动信息1活动信息是将活动名称、主题、时间、地点、活动思路、活动形式等简洁明了的罗列出页篇幅，这里就不累述了。来，不一般不超过1、活动分项说明 2这是针对内容丰富的大型活动而言，可能整个项目是分阶段、分场地、分人群进行，这里可简单的对项目进行分项说明。、活动现场规划 3这部分在策划方案中已经涉及到了，不过策划案到执行案，依据双方的不断沟通，或许会有一些变化，需展示新的现场规划布局图。二、项目分工管理及时间进度 、甲乙双方分工总表 1 概要说明在项目中甲乙双方的分工协作内容，就政府举办的一次跨年音乐节来说，甲方主要负责项目立项、场地确定、政府各部门的相关协调及活动期间的安保、消防、医疗保障。乙方主要负责策划、设计、执行方案的撰写、明星艺人的邀约、广告招商、现场布置 搭建、活动现场秩序管理。如图，是策划阶段的甲乙分工说明，执行案里可依据进一步的沟通做处相应的调整，并写上甲乙双方项目负责人电话，方便项目沟通进行。 、项目小组分工管理（乙方）2针对本次项目。按双方约定的内容，组建项目小组，并明确各个小组的负责人及工作内容。、项目时间进度表3重点在体现项目筹备期间各项筹备工作的时间进度。三、物料、人员及设计清单 、物料清单 1项目中所需物料总表，包括现在硬件包装及外场物料，需详细
《活动执行方案》 活动执行方案（一）： 活动目的与宗旨： 为了让员工们加深对公司的了解，熟悉岗位工作，认识自己在工作中的行为规范，提高工作用心主动性，打造一流工作团队。透过知识活动竞赛的开展，能够加深公司员工对于公司企业文化及各项规章制度的掌握，在今后的工作中，能够按规定办事、按流程办事，同时在公司范围内，创造了良好的学习氛围，促进公司发展。 活动时间： 活动主办：培训部 活动协办：公司其他相关部门 活动地点： 竞赛资料：公司企业文化，考勤制度，商业模式，三岗职能，解决问题的办法，自我管理与学习，固化培训制度，人员异动管理办法，员工保密管理规定，信息安全奖惩管理规定，安全保卫制度，采购管理办法，仓库管理办法，差旅费管理办法，车辆管理制度，晨，日报管理制度，晨会晚会管理制度，电话管理对顶，费用管理规定，个人借款管理规定，工作小结提交规范，公司奖惩制度，固定资产管理制度，会议管理制度，会议室使用规定，名片管理规定，内部讲师管理办法，文件管理制度，现金管理制度，一事一报管理规定，引导人管理办法，用电管理规定，工作牌管理规定，员工申诉管理制度，招聘管理规定，转正规定，低值易耗品管理规定。 活动实施流程 1、下发竞赛通知及参赛报名表。 2、采购竞赛用品及奖品并布置竞赛会场，各部门上报《参赛报名表》。 3、开展知识竞赛具体流程。 (1)主持人介绍比赛目的、规则，介绍到场领导及参赛队伍; (2)竞赛开始(每个环节完毕穿插观众答题); (3)竞赛主持人宣布比赛结果，请领导颁奖。
活动过程与资料： (一)活动总设计： 知识竞赛题型分为必答题、抢答题、风险题三部分;(二)活动过程与资料规划：1.知识竞赛参赛选手的筛选工作： 1由培训部对各部门参赛选手进行抽签决定，培训部分别对公司的各个部门员工进行抽签提名，每部门抽选2名员工代表团队参赛。2由人力资源部组织本次竞赛的评审组，人数2-3人 3未被列为参赛选手员工均为部门拉拉队，负责为本部参赛员工助威呐喊。4培训部做好本次活动的策划和组织，并严格做好试题保密工作，做好活动的全面解释工作。 2.知识竞赛的全过程： 1)各部门员工需提前15分钟到场，由工作人员对大家宣读比赛规则;2)各个参赛部门务必服从比赛规则，如有违反将按照规定处理;3)详细规则见附表; 4)比赛由三部分组成：第一部分是必答题部分，第二部分是抢答题部分，第三部分是风险题部分; 5)决赛结果将在比赛结束后公布，由人力资源总监为获奖群众颁发证书和奖金; 活动对象：公司全体员工活动经费预算：待议奖项设置： 为提高自己岗位工作潜力，加强实际岗位工作规范，望全体员工用心参与! 培训部 2012年2月23日 附表 知识竞赛比赛规则 一、总则： 比赛将本着公平、公正、公开的原则，以学习企业文化知识、规章制度。增加比赛竞争性为最终目的。 二、比赛流程：
一、关于展会 展会名称：“发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积：270㎡ 展会时间：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30） （展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。） 展位号：FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； （2）数量： （3）作品的运输：由参展方负责； （4）布展及撤展时间 a.参展时间 2014年8月25-26日（8:30-17:30） 2014年8月27日（8:30-20:00） 8月25日上午开始布展，27日下午展品进馆。 b.撤展日期： 2014年8月31日（17:00开始至撤完） （5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （6）批量制作所有作品的画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张：十六开大小，纸上应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的
画面应尽量精美一些，纸张稍微特殊一点。 宣传画册：宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （1）符合参观对象的审美导向； （2）考虑人流心理及流向； （3）考虑展位利用率的最大化； （4）考虑安全性； （5）考虑施工难度及成本因素。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目来吸引人们的注意力，并且还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
大型活动策划方案完整模板 大型活动策划方案 （模板） 说明：此“大型活动策划方案”适用于论坛、年会、峰会等大型活动，主要由活动背景、活动目的及意义、内容策划思路及核心活动安排、活动亮点、活动概况、活动流程、主要嘉宾介绍、活动推广方案（简）、活动预算、关于我们等十大部分构成。以下以在某城市举办的全国性财经类高峰论坛为例，相关内容为虚拟示例，仅供参考。 封面 主题（如：创新·整合·持续·和谐） ——首届***区域经济可持续发展高峰论坛 中国·重庆 年月日（周） 主办单位 *** 协办单位 *** *** 支持单位 ** ** 战略合作伙伴 ** 承办单位 ***
首届***区域经济可持续发展高峰论坛·策划方案 一、活动背景 (4) 二、活动目的及意义 (4) 三、主题、内容策划思路及具体安排 (5) 四、活动亮点 (7) 五、活动概况 (7) 六、活动流程 (9) 七、主要嘉宾介绍 (12) 八、活动推广方案（简） (12) 九、活动预算 (13) 十、关于我们 (15)
一、活动背景 …… 为此，***联合***，共同举办以“创新·整合·持续·和谐”为主题的“首届***可持续发展高峰论坛”。论坛将邀请***经济研究专家、当地政府代表、全国各地企业家等会聚，共同探讨“”等内容，从而探索的发展之路和发展模式，构建和谐发展环境。 二、活动目的及意义 1、探索发展之路和发展模式；探讨区域经济可持续发展过程中必须关注和解决的重要问题，并针对地区特点，提供可行性决策参考； 2、有利于整合地区资源，加强周边城市进行跨区域的经济合作，推动区域经济的全面发展，构建和谐的发展环境； 3、为经济发展出谋划策的同时，为的招商引资项目提供展示和沟通交流的平台。 三、主题、内容策划思路及具体安排 主题：创新·整合·持续·和谐 策划思路： 会议主题：主题内涵剖析。 总体内容：总体内容分为“”两大部分，最后回归到“”主题。突出主题的同时，明确的指出目前经济发展的主要方向，即发展特色经济……。四大主题将所有探讨的话题，系统的串在一起，最终达到“主题鲜明，对问题不同层面、不同角度深度剖析”的效果。 会议形式：实地考察、招商项目展览、开幕式主题演讲、对话交流、论坛总结等形式相结合，既有当地实践体验，又有深度理论研究；既有观点陈述，又有交流讨论；既有宏观方向把握，又有微观问题探讨；既能为当地经济发展出谋划策，又能为当地搭建招商引资的平台。 核心活动安排： 一、主题演讲 1、演讲主题一 嘉宾： 目的：权威专家深度剖析经济目前的发展，同时提出有针对性的发展策略和可行性发展战略。 2、演讲主题二 嘉宾： 目的：深度剖析文化特征，对“文化经济”提出建设性意见。 3、演讲主题三 嘉宾： 目的：宏观性提出地区优势及资源整合的重要性以及“产业带”建设的必要性和有效措施。
执行方案到底写什么 常常有小伙伴问我要执行方案， 讲真，我也并没有现成的特别完善的， 可能是活动做久了，懒了， 并没有再把所有的执行细节完整的用文字呈现出来， 那么，今天就先来梳理下，执行方案到底应该写点啥？ 执行案是该选择PPT还是WORD？ 如果客户没有明确要求的情况下，个人建议还是使用WORD吧，执行案主要是将项目各个环节的详细细节阐述清楚，文字会比较多，WRED相对于PPT来说，更有利于展示。 当然，部分内容也是需要EXCEL或图片来展示的，可以通过WORD 的插入功能来实现。关于WORD中的表格内容，这里说三点： 1、尽管WORD中也可以画表格，而内容复杂的表格还是建议用EXCEL做，在EXCEL中合并对齐等都要顺手许多，特别是需要运用到公式的部分更是便捷许多，WORD中的表格没有计算功能。 2、将EXCEL的内容放进WORD中，可将EXCEL中的内容复制，粘贴到WORD中，再适当的调整格式。 将光标移至复制表格的左上角，出现图标如下：
右键点击后，选择【自动调整】——【根据窗口调整表格】 3、如果表格过宽，可选择在WORD中插入横向的页面来放置表格，点击【插入】，在【空白页】的下拉选项中选择【横向】。 执行方案中应包含哪些板块？ 完整的执行方案应体现项目筹备期、项目进行期及项目延续期的所有内容。 项目筹备期是指双方签订合同后，乙方组建项目小组开始全面筹备，体现在执行案中，有项目分工表、进度推进表、物料筹备清单。 项目进行期是活动现场的执行管理方案及应急预案预案； 项目延续期是项目完成后对项目的总结分析，项目效果评测及后续的媒体报道方案。 接下来，就依次说说每个部分的内容应该写点什么？ 一、活动概述 活动概述又可分为活动信息、活动分项说明、活动现场规划。 1、活动信息 活动信息是将活动名称、主题、时间、地点、活动思路、活动形式等简洁明了的罗列出来，不一般不超过1页篇幅，这里就不累述了。 2、活动分项说明 这是针对内容丰富的大型活动而言，可能整个项目是分阶段、分场地、
促销活动执行方案 “净味家装、快乐体验----漆大派送”活动执行方案 第一部分：活动总述一、活动目的： 近年来，随着人们室内装饰意识的提高，如何选择一款健康、环保、性价比高的油漆日益为大众所关注的话题。本活动通过好思家乳胶漆免费体验活动，使蚌埠的消费者近距离的接触、了解、感受好思家漆的品牌内涵、产品质量及服务，使我市这一地产优秀品牌让更多的消费者认可并接受，惠及广大蚌埠百姓。1、提升快乐家装和品牌形象。 2、宣传净味漆，形成口碑效应。 3、与油木工建立联系，拓展油木工队伍。 4、提升金山专卖店的影响力。二、活动主题： ☆主标题：净味家装、快乐体验——漆大派送”三、活动主办： 蚌埠经济生活广播《快乐家装》、涂料公司四、活动时 间： 4月1日一7月30日第二部分：活动内容介绍 “净味家装、快乐体验-- 漆大派送”活动细则 为提倡健康家居、环保装修，蚌埠经济广播电台‘快乐家装’栏目携手涂料公司，在全市范围内征选出60户家装业主，为其免费提供净味漆，让您体验环保装修的快乐。详情请
收听每周一到周五中午11点---11点半；12点---12点半《快乐家装》栏目。活动时间4月1日至4月31日1、活动内容； ①每天报名第一名获赠每户3桶净味易擦洗；第2、第3名每户2桶净味易擦洗；第4至第6名获赠1桶净味易擦洗。共计60名，报完为止。② 未取得获赠资格的报名者，可享受所有净味漆产品的8折优惠。 ③获赠的净味易擦洗如果调换净味竹碳漆，每桶需补交100元价差。④ 所有参与者，其派送漆必须在4、5、6三个月施工完毕。否则一律取消享受派送资格。由公司负责现场监督使用。 ⑤ 好思家公司有偿提供喷涂施工。报名办法：通过经济广播“快乐家装”栏目电话热线公开报名。 报名热线：2058001、2058002。2、报名完毕，栏目主持人当即公开宣布报名序号。 3、报名完毕后一周内到金山专卖店办理登记备案手 续。过期不办理手续视为自动放弃。4、好思家公司备有客 服直通车，16日至30日8点----18 点专门接送客户。 客服热线：4032157，4081515。5、报名资格：蚌埠市区（不含三县）所有正在装修并使用乳胶漆的家庭业主。 6、报名期限：报名时间从4月16日开始至4月30日止。-涂料公司
竭诚为您提供优质文档/双击可除 活动执行方案范文 篇一：活动策划书模板 xx活动策划书 一、活动目的及意义: 二、活动主题: 三、主办单位: 承办单位: 赞助商: 四、活动时间: 五、活动地点: 六、活动对象: 七、活动形式与内容: 八、活动流程（如有奖项设置，请写清楚相关奖项的设定，包括奖项的名额、金额、礼品、证书、以及评分标准等） 九、前期工作安排: 十、活动现场: 十一、活动后期安排:
十二、要求与注意事项: 十三、应急预案: 十四、经费预算:(尽量采用表格形式) 十五、预期效果及展望: (此为 附:八人制足球赛计划书 八人制足球赛计划书 (大标题用小一号宋体,加粗) 活动目的：举行这项赛事的目的很明确，就是为建大学生提供一个展 现自我的平台，丰富建大学生的课余生活，减轻学习压力。同时在建大的足球气氛越来越差，越来越少人关注足球的情况下急需提高建大的足球氛围，让世界第一运动能够在建大盛行，让同学们感到足球的快乐，从而更加热爱生活，为建大学生的课余生活增添一份精彩。 (正文都用四号宋体,小标题要加粗) 活动主题：服务建大，以球会友，精彩生活。 主办单位：***************** 活动时间：20XX年4月1日—20XX年5月16日活动地点：***************** 活动对象：西安建筑科技大学全校师生 活动形式：八人制足球赛。比赛球队初定是16—24支
球队，分成四 个小组，每组6支队。要求每支球队都要有统一的球服和队名。 比赛方式：首先是四个小组分别循环比赛，前四名晋级16强淘汰赛。 最终决出冠、亚、季军。 比赛规则：按照国际七人足球赛的比赛规则，再根据我们的实际情况 进行一些改动。 活动内容：西安建筑科技大学全校师生自由组队参加8人制足球赛。活动流程：（如时间不能协调，将根据实际情况而定） 3月15日在各大院和各橱窗黏贴A3宣传单张，同时在食堂门前拉宣传横幅，并且制作两份流动宣传板进行流动宣传。 3月16日至22日为报摊接受报名时间。 3月25日召集各队队长开会，进行抽签分组和说明一些注意事项。4月1日比赛正式开幕。 5月6日比赛落幕，举行颁奖仪式。 奖项设置： 团体前三名奖品分别为： 冠军1名：锦旗+***元；
活动策划、执行合同 甲方： 法定代表人： 地址： 电话： 乙方： 法定代表人： 地址： 电话： 经甲乙双方友好协商，就甲方将活动委托乙方进行策划、执行事宜，双方经友好协商，达成如下一致协议： 第一条：委托事项 甲方委托乙方对活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜（详见本合同附件），具体委托事项为： 1、方案策划 乙方应对本次活动进行策划，并向甲方提交策划方案，同时提交相关物料及活动清单。 2、物料采购 乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后，乙方负责相关物料及设施的采购。 3、活动执行 物料及相关设施采购完毕后，乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置，并按合同约定进行相关活动安排等，最终完成本次任务。 4、其他为实现合同目的的事项。 第二条：委托事项要求
1、乙方策划方案应符合甲方要求，并经甲方书面确认。 2、乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认。甲方提出建议的，乙方应根据甲方意见进行更改。 3、乙方依据清单进行采购的物料应是全新的，未使用过的、无污染的安全产品，符合国家相关标准、甲方要求和合同目的，否则，甲方有权拒绝乙方采购的物料进场安装、使用。 4、时间要求： （1）乙方应在年月日前向甲方提交策划方案，同时提交相关物料及活动清单。 （2乙方应在年月日前完成全部受托事项，并经甲方书面确认合格。 第三条：合同价款及支付方式 1、本合同总价款共计人民币（大写）元整（￥），具体详见本合同附件《活动报价明细表》。 该价款为包干价，包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部费用。除非甲方对合同附件清单中项目做出调整而导致合同总价款相应增加或减少外，该合同价款不因其他因素而调整。 2、付款方式 本合同签订后个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的%即人民币（大写） （￥）元作为预付款，甲方支付预付款后，乙方开始履行受托事项； 活动结束且经甲方确认合格后个工作日以内，甲方向乙方支付剩余%的款项。 3、每次付款前，乙方应向甲方开具等额有效发票，否则，甲方有权拒绝付款。 4、乙方指定收款账号如下： 开户名称: 账号: 开户银行: 第四条：双方的权利和义务 （一）甲方的权利和义务： 1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准，在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量，如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定，甲方有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。
怎样写一份优秀的活动策划与执行方案WORD文档版本新版怎样写一份优秀的活动策划与执行方案 活动策划其实就是逻辑思维能力加创造力的组合体，组合在一起就是一个策划工作。下面是关于怎样写一份优秀的活动策划与执行方案的内容，欢迎阅读！ 以下是针对线下活动策划方案： 作为策划的统筹人，不单单只是几张表或者一个大局就可以了，活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。 就拿我之前的工作来说吧，只能说是经历，谈不上经验~纯属抛砖引玉哈! (我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销) 举个栗子： 活动：【母亲节活动策划方案】 对象：全国直营店 第一、活动前期的准备 (时间：提前一个月准备，母亲节是五月的第二个星期日，四月初你就要开始活动的策划准备了) 1、活动方案设计：活动的目的，主题，主推品，赠品，时间，目标制订。(预算成本：原则低成，高品质) 2、物料的准备：文宣活动推广海报，宣传单，主推品库存，赠品，陈列的设计、营销销售话术的编辑(确定各项的完成时间及负责人)。
3、活动前期的推广。(公司公众微信平台、各店可依附推广的.平台、VIP平台、店内的文宣海报推广，并要求属于店长、店员参与推广) 4、培训：主推品的宣传培训、赠品培训，陈列培训，让每个店员熟练掌握活动主题及内容。(大培训+小培训，大培训即是对全国店长培训，小培训即是各店利用晨会，例会，专门培训，督导下店培训等) 5、店内氛围的布置：文宣、主推品、赠品、音乐等就位(文宣，主推品，赠品按着标准方式陈列)。 6、活动前期的检核。(现场跟进，抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况，及时调整) 第二、活动期间的跟进 1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。 2、跟进各店销售情况，并及时播报，形成PK机制(设立全体员工QQ公开群)。 3、抽查、考核销售服务现场：主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。 4、跟进活动进行情况：每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态(对活动推进好的店铺、员工及时表扬，全员通告，对销售弱的店铺、店员及时鼓励，给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进)。 第三、活动结束的总结及检讨 1、活动策划方案存在的问题点及建议。 2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。 3、活动进程：做得好部分及存在的不足点。 4、总结。 ----------------------------------附录--------------------------
如何写活动策划与执行方案 作为策划的统筹人，不单单只是几张表或者一个大局就可以了，活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。 就拿我之前的工作来说吧，只能说是经历，谈不上经验~纯属抛砖引玉哈！ （我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销） 举个栗子： 活动：【母亲节活动策划方案】 对象：全国直营店 第一、活动前期的准备 （时间：提前一个月准备，母亲节是五月的第二个星期日，四月初你就要开始活动的策划准备了） 1、活动方案设计：活动的目的，主题，主推品，赠品，时间，目标制订。（预算成本：原则低成，高品质) 2、物料的准备：文宣活动推广海报，宣传单，主推品库存，赠品，陈列的设计、营销销售话术的编辑（确定各项的完成时间及负责人）。 3、活动前期的推广。（公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广，并要求属于店长、店员参与推广） 4、培训：主推品的宣传培训、赠品培训，陈列培训，让每个店员熟练掌握活动主题及内容。（大培训+小培训，大培训即是对全国店长培训，小培训即是各店利用晨会，例会，专门培训，督导下店培训等） 5、店内氛围的布置：文宣、主推品、赠品、音乐等就位（文宣，主推品，赠品按着标准方式陈列）。 6、活动前期的检核。（现场跟进，抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况，及时调整） 第二、活动期间的跟进 1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。 2、跟进各店销售情况，并及时播报，形成PK机制（设立全体员工QQ公开群）。 3、抽查、考核销售服务现场：主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。 4、跟进活动进行情况：每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态（对活动推进好的店铺、员工及时表扬，全员通告，对销售弱的店铺、店员及时鼓励，给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进）。
执行案流程表 一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类..............................................................................................................................................................................5...... （2）前期准备的物品类..............................................................................................................................................................................6...... （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8) 三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图 人员分组项目接洽策划方案项目筹备物料准备项项 目目 接策 洽划 流流 程程 项目执行物料申请、审核 流程 现场台本 开拓、整合资源 规范、专业执行 构建、完善模式 执行总结执行管控流程 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 活宣预动传算策策 划划
（一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注 ★ 了解项目规模、场地及其可操作性； 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动经验； ★自有资源、案例介绍PPT 文档 ★了解合作方关键人物、组织机构， 合作意向，资金条件； ★ 了解对方的想法和建议； ★讨论策划案，获取客户对活动的具 1、细节洽谈（多次） 2、项目汇报★项目初步策划案框架（包括：活动主题、 形式、主要内容建议；执行流程安排；大体 预算） ★根据客户意见修改后的策划案( 包含策划 执行方案、宣传策划案；详细预算) ★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT 文档； ★策划文案打印、装订成册； ★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员， 答疑人员。 体要求及意见； ★ 获知项目的着重点及难点； ★ 客户的倾向性。 ★ 项目汇报； ★ 合同条款认定 （二）策划流程 任务分工参与部门讨论重点会后工作备注 ★ 项目背景、需求； 初次策划会议联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责 人 联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责★ 是否值得继续跟进； ★ 活动概念和形式。 ★ 客户意见； ★ 撰写初步策划案； ★ 报策划总监与分管副总。 ★撰写策划执行方案初稿（含策划 谈判后协调会议人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负 责人 ★ 策划案大体框架； ★ 形式和内容设计； 方案、宣传方案、预算方案） ★ 方案由设计师进行精包装；
微博营销策划执行方案模 版件 Last revision date: 13 December 2020.
品牌名称：******
1任务简介 1.1微博营销目的： 建立网上互动营销平台，依托社区化及微博打造一个营销通路：传播品牌、产品、项目、公司等信息，吸引更多的消费者用户与加盟商用户等，成为企业网络营销通路的重要组成部分。 1.2企业获得价值： 通过此方案的执行，逐步完成网络通路营销的布局，为公司实现网络化经营做好当前收益与战略布局。 1.3网络通路营销之：微博+社区+官网（微博营销立体通路图） 要点：打通并整合微博与俱乐部，俱乐部与官方网站，俱乐部与搜索引擎之间的关联。 2.1团队建设 2.1.1团队人员要求（微博营销具备的十种能力）： 1、总结与归纳能力； 2、抓住重点能力； 3、积极思考能力； 4、不断学习能力； 5、识博识人能力； 6、建立关系能力； 7、危机公关处理能力； 8、了解受众兴趣能力； 9、定位与分析能力； 10、品牌树立能力。 2.1.2团队人员构成 每个微博由公司1-2名员工兼职负责。设定2名负责人进行应急管理（总经理或副总经理兼）。
2.2获得培训 2.2.1由专业机构培训 由专业公司（特许通营销机构）对内部团队进行专业培训及后续指导（3天线上培训，3个月的在线问题指导） 2.2.2培养企业内训师 内部设定一个人为内训师，作为人员流动时的内部培训师为新来员工做基础培训。 2.3委托系统搭建与初期运营 2.3.1委托系统搭建 2.3.2委托初期运营 第一阶段由专业公司（特许通营销机构）做好微博建设工作（以新浪作为示范，其后其他网 3微博营销执行方案 3.1微博定位策划 3.1.1开通微博账号（注册官方类微薄、加盟类微薄、销售类微薄）
标准化活动策划执行方案 一、活动策划方案框架简述 活动策划及执行标准化流程，可细分为活动策划与活动执行两阶段。活动策划阶段需明确基本活动要素，具体包括活动背景及意义、活动目的、活动时间、活动形式、人员规模及活动预算。结合上述要素完成活动策划书拟稿，同时与协办单位共同探讨，修改及上报审核。方案审核确认后，落实活动执行阶段人员分工，进入活动执行阶段。 活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣传统筹、场务统筹，后勤管理五个方面。根据明确人员分工，确认各个阶段时间关键节点并按计划执行，直至活动结束复盘完成。工作流程图如下：
二、活动策划执行工作说明 活动执行阶段将工作分解为人员统筹、内容统筹、宣传统筹、场务统筹，后勤管理五个方面。各方面执行阶段工作详细说明如下： （一）人员统筹 @ 人员统筹主要工作在活动前期筹备过程中进行。 主要包括以下几个方面： 1.演讲嘉宾确认。根据活动主题及内容，结合行 业内嘉宾的活跃领域及主要业务，定位活动拟邀请演 讲嘉宾。提前通过邮件、电话等形式发送邀请函，经 沟通后确认最终演讲人员。 2.参会来宾邀请。确认拟邀请参会领导、嘉宾名 单，于活动前适合时间发出参会邀请。活动临近阶段，活动临近是进行参会嘉宾再次确认。 3.参会人员统计。通过各渠道报名进度反馈，统 计已报名人员信息；结合活动内容及规模，对参会人 员名额进行动态调控。 4.整合人员清单。制作参会人员统筹表，包括到 场嘉宾（演讲嘉宾、参会嘉宾）、报名人员、会议及 会务保障人员（主持人、媒体、司机、摄影摄像，赞 助商等）基本信息，确保顺利对接。活动临近，再次 确认。
（二）内容统筹 内容策划主要在活动前期筹备。具体涉及以下方面： 1.确定活动形式。结合活动目的、时间安排，规模等要素选取合适的活动形式。常见活动形式包含主题演讲、研讨会、报告会、论坛、圆桌论坛等形式。 ] 2．分享内容制定。结合活动主题，活动形式，观众群体定位，与演讲人沟通确认演讲主题，提前获取演讲内容大纲。内容确认无误整合后，可留存用于活动宣传工作。 3. 梳理内容流程。活动主题与活动形式确认后，梳理内容流程。准备主持人串讲词，设计活动互动环节（现场提问，抽奖等）。 4.提前整理文案。活动可提前准备的文案：领导致辞稿，嘉宾演讲稿，主持人台本等。 （三）宣传统筹 活动前期筹备。 活动前期宣传工作采取线上线下联动形式进行。 1.线上宣传工作。线上通过公众号，微博等新媒体进行发布。依据筹备进度，分期逐条发布内容。可发布主题： —活动预热：活动主题、嘉宾简介、活动形式预告
推介会会议接待执行方案 一、会议概述 1.会议时间： 2.会议地点 ①总裁交流会： ②产品推荐会： 3.与会人员 ①采购商老总：xxx ②零售商老总：xxx 4.下榻酒店及安排 ①下榻酒店：xxx（含早） ②人员入住安排 姓名：房间号：住店日期：住店天数： 5.午餐及晚宴安排 ①午餐： ②晚宴 a地点： b餐标： c酒水： 二、环境布置 1.酒店外围环境布置：酒店门口LED上显示本次会议主题 2.交流会环境布置 ①外围环境：从入口到会议室指引牌 ②会议桌：每个位置一张白纸、一支签字笔、矿泉水1瓶、流程单一份
⑦和参会厂家确认参展展品个数与报告人，收集主讲ppt并交给领导审核（要求ppt只介绍品牌和产品不能介绍公司，而且页数有限制）。 ⑧核对会议LED、指示牌内容，并制作和放置指定位置。 ⑨展示品牌产品陈列位置分配，陈列公司门头定制。 会议前一天时间节点： ①确认会议室内各种用具和设施是否符合会议要求（签到薄、签到笔、矿泉水、大礼包等）。 ②布置会场桌子布局（老总在前排座位空间宽松，零售商在老总后几排，零售商后面是采购商）。 ③布置会场桌子桌面，布置会场品牌陈列地堆。 ④与各个工作人员会议流程过一遍。 ⑤给每个工作人员安排第二天的任务，并督促完成。 会议当天时间节点： ①领导发言稿ppt等文件提前复制到电脑，按照发言顺序把文件全部打开。 ②确认交流会会议室布置完毕，如会议桌等 ③安排交流会会务服务人员 会议当天时间节点： ①设备就位，如讲台、投影屏幕、话筒、音响、灯光等并调试好相关设备。 ②会议现场布置，会议室、会议桌布置。 ③会议室设备再次检查一遍,包括空调,灯,话筒,投影等。 ④播放屏幕欢迎页，背景音乐。 ⑤产品展示地堆提前布置好。 ⑥晚宴会场布置（投影仪，麦克，背景音乐，屏幕页面，餐桌酒水） 3.会中服务 ①精神饱满,微笑有礼在门口迎候客人,请宾客签到，引领宾客就坐。 ②会议厅入口大门开启,客人集中进入时注意分流指引客人进入会场。 ③会议期间服务人员站于会议厅门口主动为进出门客人拉/关大门。 ④会议中间休息，安排服务人员送上茶歇糕点。 ⑤摄像师全程跟拍摄像。 ⑥记录推荐会会议内容。 ⑦负责协助播放会议ppt。 ⑧服务人员端上试用品样品盘子 ⑨服务人员定期倒热水，倒茶，咖啡，牛奶等。 ⑩门口服务人员开关门，引导宾客去吸烟区和卫生间。 ?茶歇期间赠送零售商大礼包 4.会后服务 ①打开会议厅大门,引领客人到晚宴餐厅。 ②工作人员检查一遍会场,看是否有遗留物品等,设施设备有否损坏,如有问题及时与会务组联系并做好记录。
公司全套活动策划执行方案全文10页，共6000字 请在这里输入单位/组织名称
公关公司全套详细活动策划执行方案 一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 (2) （二）策划流程 (3) （三）管控流程 (3) （四）标准管控工具：甘特图表 (4) 二、活动策划执行详细方案 （一）前期准备 (4) （1）前期准备的宣传类 (5) （2）前期准备的物品类 (6) （3）前期准备的其他 (6) （二）活动现场 (8) 三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图 （一）接洽流程 任务分工准备工作主要工作要求及内容说 明、洽谈重点 参与 人员 联系 方式 完成时 间 备注 初步接触：★公司宣传册及相关资料 ★本公司自有优势资源、活动 经验； ★了解项目规模、场地及 其可操作性； ★了解合作方关键人物、 组织机构，合作意向，资金 条件； ★了解对方的想法和建 议； 1、细节洽谈（多次）★自有资源、案例介绍PPT文 档 ★项目初步策划案框架（包括： 活动主题、形式、主要内容建 议；执行流程安排；大体预算） ★讨论策划案，获取客户 对活动的具体要求及意 见； ★获知项目的着重点及 难点； ★客户的倾向性。 2、项目汇报★根据客户意见修改后的策划 案(包含策划执行方案、宣传策 ★项目汇报； ★合同条款认定 项目接 项 目 接 洽 流 策划方 项 目 策 划 流 项目筹 项目执 执行总 人员分组 物料准备 现场台本 活 动 策 划 宣 传 策 划 预 算 物料申 请、审核 现场照片 媒体剪报 客户评价 执行人员 执行管控 开拓、整合资源规范、专业执行构建、完善模式
心無界，愛無限 “情系災區，關愛災區貧困兒童”整體活動 執行細化方案 重慶愛心促進會策劃部 2010年5月———————————活動綜述——————————
一、活動背景 2010年5月6日淩晨1時許，重慶墊江、梁平、長壽等12個區縣（自治縣）遭受大風、冰雹、暴雨災害。此次氣象災害致使89．78萬人受災，因災死亡29人、失蹤1人、受傷180餘人。 二、活動目の 本著“愛心創造奇跡，慈善達濟天下”の原則，在重慶電視臺《天天630》欄目、重慶電視臺少兒頻道全程媒體支持下，重慶金鵬物業集團、重慶愛心促進會、共青團墊江縣委、共青團梁平縣委、共青團長壽區委共同發起這次“情系災區，關愛災區貧困兒童”慈善捐助活動，旨在通過本次活動 1. 表達對災區群眾の深切慰問； 2. 讓重慶市區の市民、孩子瞭解災區兒童現在の生活、學習狀況以及現階段所面臨の困難，然後積極行動起來，加入到幫助災區兒童の隊伍中去，讓市區の小朋友體驗到幫助人の快樂，讓友愛互助の精神在孩子們心裏駐紮； 3．讓這次強風暴中の受災小朋友感覺到關愛，感受到希望，在以後の人生道路上鼓起信心、鼓起勇氣，共同建設我們の美麗家園。 三、活動主題情系災區，關愛災區貧困兒童 四、活動時間：2010年5月12日——6月2日———————————時間安排——————————
———————————實施細節—————————
第一階段前期準備階段 活動時間：2010年5月12日——18日 具體步驟： 第二階段尋找愛心家庭、愛心小天使
活動時間：2010年5月18日——27日 媒體支持：《天天630》欄目組重慶電視臺少兒頻道 具體步驟： 第三階段捐助活動執行方案
一、关于展会 展会名称： 展会地点： 展位面积： 展会时间： 展位号： 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单；10、接触分销商等 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 （二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、
统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。 （三）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品，以及文具和其它小礼品。 纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。 （五）展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。