重点建设项目档案管理登记表模版
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重点建设项目档案管理登记表
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重点建设项目档案管理登记表模版
人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；
员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格 篇一：公司档案管理规定及表格 目的： 为加强管理公司（以下简称“公司”）档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。 适用范围： 管理公司各中心、下属各成员酒店 规章制度： 公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 一、归档范围 公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知
等具有参考价值的文件资料。 1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。 2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理（例如财务、人 事等部门），交由部门负责人审阅后归档；公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。 3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。公司会议文件由行政中心负责收集。 三、归档要求 1、归档的文件资料应按自然形成。归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。 3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统
河北省高速公路建设项目档案管理办法 第一章总则 第一条为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档 案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会?重大建设项目档案验收办法? (档发〔2006〕2号) ,交通运输部?公路工程竣交工验收办法实施i细则? (交公路发〔2010〕65号)、?公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法? (交办发〔2001〕390号)、?交通档案管理办法? (交办发〔2005〕431 号) 、?交通建设项目档案管理登记办法??交通建设项目档案专项验收办法? ?交通档案进馆办法? (交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展 和改革委员会?河北省重点建设项目档案验收管理办法? (真档发〔2009) 40号) , 以及省交通运输厅?河北省交通档案管理实施细则? (冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。 第二条本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。 第三条高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项 目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。 第四条本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设 过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的
文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它 不同载体形式的历史记录·。 第五条本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省 高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行 机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。 第二章管理及职责 第六条.高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,实 行项目法人负责制。省交通运输厅负责高速公路建设项目档案管理的 统一部署和组织领导。项目法人对所辖项目管理执行机构和各参建单 位的建设项目档案进行监督、指导、咨询和检査,具有领导、监督职能。 项目管理执行机构负责做好本高速公路建设项目文件材料的收集、整理 和归档工作,负责组织、协调和指导各参建单位的项目文件材料的收集、 整理、归档工作。建设项目发包给承包方时, 应当在有关合同中明确 写明高速公路工程档案材料的形成.、整理及档案数字化的要求, 与工 程建设同步进行, 保证高速公路建设项目文件材料收集、立卷、归档的 及时、准确、完整、系统。高速公路建设项目档案,接受省级以上档案行 政管理部门的检査和指导。 第七条为提高我省高速公路建设项.目档案管理水平,提高管理效 率,省交通运输厅依照交通运输部?交通建设项目档案管理登记办法?,对 高速公路建设项目档案管理工作实行初、中、末登记、抽査制度: (-)开工备案。在高速公路建设项目开工六个月内, 由项目法人负 责进行档案人员培训,对项目的档案组织领导、人员配备、管理制度、安 全保管条件等方面进行前期指导。填写交通建设项目档案管理登记表一
项目档案整理规范及要求 第一部分：总体要求 第二部分：建设工程文件归档范围和保管期限表 第三部分：项目档案分类 第四部分：项目档案整理 第一部分：总体要求 一、国家、省、市关于重点建设项目档案管理的规定 1、郑州市人民政府令第184号：郑州市建设项目竣工验收规定（第五、六、七、十四、十五条） 2、专项验收制度：《重大建设项目档案验收办法》 3、登记制度：《国家重点建设项目档案管理登记办法》 4、通知制度：《关于建立郑州市重点建设项目档案专项验收通知制度的通知》 二、参建各方档案工作职责 建设项目档案是由项目管理档案、勘察设计档案、施工档案、监理档案、竣工档案等共同组成的一个完整的档案体系，分别由不同建设单位形成与整理归档，项目参建各方在档案工作中承担着不同的职责。 1、工程代建（使用）单位与各参建方：应通过合同、协议等手段规范各参建方的责权利，设立专门的档案条款，将监理、勘察、设计、施工等单位工程文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理，对工程档案的范围、套数、质量、移交时间、违约责任等提出要求，明确各参建单位应承担的整理、归档责任。 2、工程参建各方：加强对重点建设项目档案工作法律、法规的学习，增强工作人员档案意识。实行领导负责制，确定各部门及档案工作人员的岗位职责。制定可行的规章制度，对工程档案实行统一管理，确保工程档案工作与工程建设同步进行。 3、工程监理单位负责监督、检查工程建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签认竣工文件；并将自身履行监理职责工作中形成的文件材料经收集、整理向代建（使用）单位移交。 4、勘察、设计单位应按要求将工程建设中自身形成的档案材料经整理后及时向代建单位移交。 5、施工单位形成的档案材料种类多，数量大，应配备专人，对施工各阶段档案材料进行收集，整理，按合同要求将工程档案数量齐备、整理规范，及时向代建（使用）单位移交。 6、参建各单位在档案向代建（使用）单位移交前，要配备档案库房、装具以及采取防火、防盗、防有害生物和温湿度等控制措施，保证档案实体和档案信息的安全。 三、归档的要求 归档：指文件的形成单位完成工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向有关单位移交。如：
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
福建省重点建设项目档案管理登记办法,福建省档案局、省发展计划委员会、省建设厅 闽档,2000,15号, 第一条为了做好福建省重点建设项目档案工作～确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用～根据《中华人民共和国档案法》及有关法规～特制定本登记办法。 第二条重点建设项目档案既是重点建设项目的历史记录～也是项目投产后运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。为了及时掌握福建省重点建设项目档案工作情况～加强监督和指导～从2000年开始～福建省档案局建立福建省重点建设项目档案管理的登记制度。 第三条登记工作的组织: 1、福建省档案局每年根据省政府公布的福建省重点建设项目名单～统一部署福建省重点建设项目档案的登记工作,各项目主管部门的档案机构和项目所在地的市级档案行政管理部门应做好对本部门和本地区福建省重点建设项目档案管理登记工作的组织、指导和监督工作。 2、凡新建、扩建、在建、收尾和竣工试生产的福建省重点建设项目～均属本办法要求登记范围的由建设项目法人单位或业主单位负责组织填写“福建省重点建设项目档案管理登记表”,见附表,～同时抄送项目所在地市级档案行政管理部门～便于相互配合～监督指导。 3、登记表共分三种～表一、表二、表三分别于项目开工后6个月内、项目档案预验收后1个月内和项目正式竣工验收后工1个月内填写～并报至福建省档案局监督指导处。
4、福建省档案局于每年6月底和12月底汇总福建省重点建设项目档案管理登记情况～并及时向全省公布。对未按规定进行登记的单位予以通报～并限期登记。 第四条登记工作的要求: 1、建设项目法人单位或业主单位与地方档案行政管理部门应互通情况～互相 合作～以保证做好福建省重点建设项目的档案管理登记工作。 2、项目主管部门档案机构和市级档案行政管理部门对于新建项目～应按本规 定第三条第2款及时组织和监督建设项目法人单位,或业主单位,做好档案管理登记～建立档案工作。对于非当年竣工的福建省重点建设项目～每年填写“表一”报送～以便及时了解项目及项目档案工作的进展和变化情况。 3、要保证项目档案工作与项目建设同步进行～认真做好项目档案的预验收工作。项目主管部门档案机构应主动与项目建设法人加强联系～根据项目计划工期和进度～及时对登记的项目提出档案验收要求～并按国家规定组织预验收。隶属于地,市,的项目～地,市,级档案行政管理部门,城市规划区内应包括城建档案机构,应根据相应的工作要求～及时对登记的项目组织预验收。预验收结束后～验收组织单位不论本年度是 否已报送过“表一”～应按本登记办法第三条第3款及时填写“表二”报送。 ,注:登记表中的编号由福建省档案局统一填写,。 4、项目竣工验收后～应按本规定第三条第3款～将项目档案验收情况填写 “表三”并报送。福建省档案局根据填表情况不定期地对项目档案进行抽查。 第五条为确保重点建设项目的正常秩序～任何部门和单位不得向福建省重点 建设项目收取任何名目的工程档案保证金和任何形式的档案管理登记费用。违反上述规定的属乱收费行为～由各级价格检查机构依法查处。 第六条对于重大技改项目、重大利用外资项目和一般基本建设大中型项目及 市级重点建设项目的档案管理登记工作～可参照本办法执行。
档案管理制度 一、总则 1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 四、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 五、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 六、档案的利用 1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。 2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。 4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。 5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 6、不准转借，必须专人专用。 7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 七、本制度即日起开始执行。
基本建设项目档案资料管理暂行规定 国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通 知 国档发[1988] 4号 各省、自治区、直辖市及计划单列市计委（计经委、建委、建设厅）、档案局，国务院有关部门： 现将《基本建设项目档案资料管理暂行规定》印发给你们，请结合具体情况，认真贯彻执行。 国家档案局 国家计委 一九八八年三月十七日 基本建设项目档案资料管理暂行规定 第一章总则 第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，结合基本建设工作的具体情况，特制定本暂行规定。 第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。 第二章档案资料的管理 第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门地方档案行政管理部门参加验收。 第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，既应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作；项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。 第五条项目建设过程中，建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。 第六条档案资料的汇总整理
浅析重点建设项目档案管理工作 发表时间：2018-03-10T13:47:47.017Z 来源：《防护工程》2017年第31期作者：林琳 [导读] 随着我国城镇化的加速发展,一批重大工程项目在全面建设小康社会的进程中蓬勃展开。肇庆新区投资发展有限公司广东肇庆 526000 摘要：随着我国城镇化的加速发展,一批重大工程项目在全面建设小康社会的进程中蓬勃展开。重点建设项目档案管理是重点工程质量保障的重要组成部分,为此，本文对在新形势下如何做好重点建设项目档案工作进行了探讨。 关键词：档案；重点建设项目；档案管理 引言 根据国家档案局，国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。重大工程项目建设过程中所形成的档案材料是工程建设单位建筑工程质量管理的重要环节,是不可再生的信息资源。因此，做好重点建设项目档案工作对于保证重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全,保障建设项目的安全运行和有效管理具有重要意义。 1.当前重点建设项目档案管理工作存在的问题 重大建设项目档案管理工作是项目建设的重要组成部分，是一项重要的基础性管理工作，也是建设单位档案管理工作的重要内容，建设单位和档案主管部门应积极配合加强协作，强化对项目档案的督查指导，努力形成各有关职能部门齐抓共管的良好气氛，为此我们对重点建设项目档案工作进行自查，目前主要存在着以下几点问题： 1.1 重视度不够，档案意识淡薄 在实际工作中，部分单位的领导往往只注重工程项目的经济效益，档案意识淡薄，将重点工程档案纳入工程管理的不多，导致无规范管理，无检查督促。而工程档案管理的不完善就无法对今后的城市规划、改造、建设提供有效的依据资料，势必造成失误。而且，作为建设单位与施工、监理单位对于重点工程档案的管理，因为分属不同的法人，并不存在上下级关系，如果建设单位本身就不去重视，档案部门单方面制定了制度，就无约束力，也根本谈不上执行了。 1.2 管理制度不健全，保管条件差 《档案法》第十三条规定：“各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。”然而事实上，多数建设单位并没有专门设立档案管理部门来管理工程档案，或是有名无实，或是缺少必要的专职管理人员及管理制度，甚至有的建设单位重点工程档案无专门存管地方，保存不得当、归档不规范，在保管过程中损坏或丢失，使档案资料不能真正反映建设项目的实际情况。 1.3 管理人员业务生疏，素质参差不齐 在建设过程中，重点工程往往应用先进的科学技术、严密的管理程序，所形成的档案具有巨大的社会价值和社会意义。而建设单位档案管理人员一般非专职人员，没有接受过专业的培训，其专业知识不强、业务水平不高，导致收集意识淡薄、敏感性不够、审核不严格、工程资料记录不规范等，无法保证档案资料的真实性及完整性，从而使得重点工程档案失去其利用价值。例如报告、合同等具有法律效力的文件怎样签署，监理单位的审批意见与报告书、图纸生产与变更时间的标注等，参与单位的不同，要求也有所差别，形成项目全部档案缺乏规范性的问题。 1.4 人员流动大，施工期长，案卷数量不清 重点工程比一般项目投资大、风险大、影响面大、条件多变，工程分项多；其次重点工程档案形成过程复杂，及保管时间长。因此重点工程项目档案形成，必须贯穿于工程项目施工全过程，否则就会产生档案不齐全、不规范、不标准等隐患。从资料收集、编制、整理到立卷归档的过程较长，而工程技术人员流动性较大，往往是一个工地没做完就转到另一个工地，老档案人员离岗了，新档案人员才进岗，而档案交接手续还没办妥，甚至没有交接手续，以致出现档案数量不清、情况不明等问题责任。 2.提高重点建设项目档案管理工作的措施 2.1加强领导，増强意识，落实责任，确保档案工作顺利开展 领导对档案工作的重视和支持是搞好档案工作的关键。领导要重视档案管理工作，要认真学习国家档案局、省档案局有关文件，贯彻落实国家档案局、省档案局《关于做好重点项目建设档案的通知》、《重点建设项目档案验收办法》等规定精神，规范项目档案管理，提高对抓好重点建设项目档案工作的重要性的认识，明确任务和责任，为作好档案管理奠定良好的基础。 为切实搞好建设项目档案工作，各建设单位应建立机构、落实责任，成立由一名主要领导为组长，各科室、项目负责人为成员的领导小组，负责公司管理及项目建设档案工作，并在各科室，各项目组设立专、兼职档案工作人员，同时将档案工作纳入合同管理，纳入目标责任考核内容，纳入公司工作计划中去，纳入领导工作目标，与工程进度同步；与质量管理同步；与工程验收同步；与科研成果鉴定同步的档案工作“三纳入、四同步”。建立档案管理队伍，具体负责建设项目的档案工作，明确工程项目各类文件，材料的收集、整理、归档责任及档案移交时效、程序与责任，使工程项目归档文件材料规范化，顺利通过交付、竣工验收。 2.2履行职责，跟踪服务，及时收集规范归档 重点建设项目要从立项开始到勘测与设计到施工以及竣工验收等建设全过程的档案都要进行严格的控制，要对档案的完整性做到很好的保障。各建设单位要摆正档案管理与建设项目的关系，坚持档案工作与工程建设同步进行。在工程开工之前，就要将有关计划，通知档案管理人员，使他们了解工程活动情况，以便及时的收集档案材料。在工作过程中，对基建、财务、影响、图纸等档案的收集、整理、归档、保管、移交等有明确的工作程序，由档案管理人员和施工人员共同制定出工程项目档案工作计划，通力合作，做好工程建设项目档案工作。同时在建设项目实施中，利用原有的档案资料积极主动服务，对新形成的档案材料及时收集整理，树立起建设发展延伸到哪里，档案开发利用就延伸到哪里，坚持从项目开始就抓起，在项目的规划、立项、施工及效益评估等各个阶段全程跟踪服务，同时监督指导有关部门做好项目实施中形成的档案收集，整理和归档，使其在工程建设事业中发挥应有的作用。
在全县重点建设项目档案工作会上的讲话同志们：今天，县委、县政府召开重点建设项目档案工作会议，安排部署重点建设项目档案工作，我代表**工业园，就重点建设项目档案工作，作简短发言。为策应省市沿江大开放大开发战略，按照**市“两区互动，强攻兴城、科学发展、奋起赶超”规划布署，**县“对接主城区、融入大**、决战新工业、做美**城”总体要求，在县委、县政府的正确领导下，紧紧围绕县十四次党代会精神，**工业园坚持高标准规划、高水平建设、高效能管理、高效率服务，总体规划面积10年内扩展到40平方公里，全力推进15平方公里核心区、2平方公里生活配套区建设，把“**板块”打造成**市“四大版块”的中坚力量，形成轻工制造、新型材料、绿色食品、精细化工、高新科技五大产业带的“一园二廊三轴四区五产业”发展格局，加强重点建设项目建设力度，加快园区平台建设，促进**工业园重点建设项目建设稳中求快，把**工业园建设成为科技对接、布局合理的临江近湖的现代化工业园，为我县决战工业1000亿打下坚实的基础。一、加强项目档案管理，是档案工作服务工业经济的具体表现。重点建设项目是促进投资持续增长，支撑经济平稳运行，实现经济社会又好又快发展的重要载体。按照“项目建设开展到哪里，档案工作就延伸到哪里；项目建设进展到哪个阶段，档案服务工作就跟进到哪个阶段”的要求，及时搞好重点建设项目档案登记管理、搞好竣工项目档案专项验收，确保项目档案完整、系统、安全和有效利用，是档案工作服务工业经济、服务科学发展的具体体现。二、加强项目档案管理，是法律赋予项目建设参与单位的职责和义务。项目档案是国家档案资源的重要组成部分，是全社会共同的财富。重点建设项目的建设，社会影响力大，经济拉动明显，这些项目档案的形成，不仅反映了项目本身建设的全过程，也见证了我县加快发展的历史进程。认真做好重点建设项目档案管理工作，既是国家对各级政府计划、建设管理部门的基本要求，更是档案法赋予项目主管部门和建设单位法人义不容辞的职责。根据《中华人民共和国档案法》、《江西省档案管理条例》和省委、省政府办公厅《关于进一步做好全省重点建设项目档案工作的通知》等文件精神，赤湖工业园将认真履行法定职责和义务，切实做好项目档案工作。三、抓住机遇，促进项目档案工作科学发展今年是我县实施十二五规划的开局年，赤湖工业园当前重点项目建设进展顺利、形势喜人，上半年累计开工项目个，开工率 %；累计完工项目个，完成估算投资项目的 %；累计完成投资亿元，完成估算总投资的％，顺利完成目标任务。今年，涉及的省级重点建设项目续建个，新开工省级重点建设项目个，重点建设项目进展顺利。重点建设项目档案资料是整个工程建设的真实记录，是反映项目建设全过程的法律文件，是项目投产后开展运行、维修、管理、改扩建和技改等工作的重要依据。做好重点建设项目档案工作，是落实县委县政府决策部署的自觉行动，赤湖工业园将督促项目建设单位及时建立项目档案，督促其设立档案工作机构，建立档案工作网络，促进项目档案工作科学发展。四、明确职责，全面推进项目档案管理重点项目建设工期紧、工作面大，需要解决的问题很多，档案工作容易滞后、容易和工程进度脱节，赤湖工业园将切实加强对重点建设项目档案工作的领导，建立完善高效的工作机制，注重协调解决工作中存在的问题，为项目档案工作提供组织保障，做到建精品工程、创一流档案。 1、要切实加强领导。要站在对党、对国家、对人民、对历史认真负责，对重大建设项目未来发展认真负责的高度，充分认识做好项目档案工作的重要性，高度重视和支持项目档案工作，要研究制定项目档案归档范围、岗位责任制、档案利用、移交等管理办法，为项目档案工作提供制度、组织保障，尤其是建立项目档案责任追究制度，一级抓一级，层层抓落实。 2、努力加强宏观指导。主动加强与发改委等相关项目主管部门、单位沟通联系，协商建立共同推进重大建设项目档案管理的工作机制。配合县档案部门对赤湖工业园重点建设项目档案工作的监督、检查和指导，及时了解项目档案工作动态，认真做好项目档案管理的登记；加强过程管理，对不按规定建立、管理档案的要给予通报；要及时组织项目档案专项验收，在审查重大建设项目竣工验收申请时，对未经档案专项验收的项目，不予同意进行项目竣工验收。 3、把好项目档案质量关，确保
公司文件管理规定流程 一、目的 加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政中心： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政中心； 2）向行政中心移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门主管人员 1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各中心总监/副总
1）负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政中心移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 行政中心及各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理： ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排 放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内， 不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须 当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门 经理和部门分管副总鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政中心人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录
重点建设项目档案专项验收办法（试行）第一章总则 第一条为加强重点建设项目档案管理工作，规范重点建设项目档案管理的行政许可程序，确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地为我县经济社会发展服务，根据国家档案局、国家发展和改革委员会关于《重大建设项目档案验收办法》、《河南省档案管理条例》及其它有关规定，制定本办法（试行）。第二条本办法适用于县投资综合管理部门（以下简称县发改局）组织或委托组织进行综合竣工验收的对全县国民经济和社会发展有重大影响的建设项目。 第三条项目档案是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。 第四条项目档案验收是项目综合竣工验收的重要组成部分。未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的综合竣工验收。 第五条项目建设单位（法人）应将项目档案工作纳入项目建设管理程序，与项目建设实行同步管理，建立项目档案工作领导责任制和档案人员岗位责任制。 第二章验收组织 第六条县发改局组织验收或委托组织进行验收的项目，由县档案局组织项目档案验收。 第七条项目档案验收组的组成： （一）县重点建设项目的项目档案验收，由县档案局、项目主管部门等单位组成。（二）凡在县城市规划区范围内建设的重点建设项目，项目档案验收组成员应包括县城建局档案工作负责人员。 （三）项目档案验收组人数为不少于5人单数，组长由验收组织单位人员担任。
必要时可邀请有关专业人员参加。 第三章验收申请 第八条项目建设单位（法人）应向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告，并填报《卢氏县重点建设项目档案验收申请表》（附件1），项目档案验收组织单位应在收到档案验收申请报告之日起2个工作日内作出答复。 第九条申请项目档案验收应具备下列条件： （一）项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要；（二）项目试运行指标考核合格或达到设计能力； （三）完成了项目建设全过程材料的收集、整理与归档工作； （四）基本完成了项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。 第十条项目档案验收前，项目建设单位（法人）应组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，根据档案工作相关要求，依照《卢氏县重点建设项目档案验收内容和要求》（附件2）进行全面自检。 第十一条项目档案验收申请报告主要内容包括： （一）项目建设及项目档案管理概况； （二）保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施； （三）项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量情况； （四）档案在项目建设、管理、试运行中的作用； （五）存在的问题及解决措施。 第四章验收要求 第十二条项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。 第十三条项目档案验收以验收组织单位召集验收会议的形式进行。
档案管理基本情况登记表 单位法人杨子英主管部门市直企业职工人数963 （人）单位性质国有企业地址青岛国际机场集团有限公司邮编266108 单位名称、隶属关 系变更 单位曾用名起止时间隶属单位民航青岛站1982—2001 民航山东省局民航青岛流亭机场2001—2005 民航山东省局青岛流亭国际机场2005—2006 市直单位 青岛国际机场集团 有限公司 2006至今市直单位 档案管理部门 名称秘书档案科联系电话档案 管理 方式 综合√负责人于福全隶属部门机场办公室分散 专（兼） 职档案人 员姓名 孙小杰 张洪静 杨继梅 档案总数7529（卷）4445（件） 底图（张）纸质照片1787（张）电子文件2745（件）数码照片425（件）2006年度形成各类档案数量 管理类产 品 科 技 研 究 基 本 建 设 设 备 仪 器 会 计 干 部 职 工 录 音 带 录 像 带 照 片 电 子 文 件 实 物 档 案 底 图 540 304 152 404 9 库房设施设备
建筑面积使 用 面 积 档 案 橱 密 集 架 计 算 机 复 印 机 扫 描 仪 晒 图 机 摄 像 机 光 盘 刻 录 机 照 相 机 180 150 40 146 5 1 1 无 1 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级 1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表序 号 文件材料名称保管期限责任部门 一、本机场产生的文件 1 党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、 通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介 绍信及存根等方面党员花名册等文件材料 永久党办 2 纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、 会议记录与纪要、请示、批复等文件材料 永久纪委 3 违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关 关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料 长期纪委 4 思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料永久党办 5 职（工）代表大会有关会议文件等文件材料永久工会 6 宣传工作计划、总结等文件材料长期工会 7 上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、 统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民 主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与 财务管理材料等文件材料。 长期工会 8 群众性活动、女工等工作等文件材料短期工会 9 共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件 材料 重要：永 久 一般的：短 期 团委 10 共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、 批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团 工作方面的文件材料 长期团委 11 上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议 记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用 与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文 永久办公室