企业办理网上银行代发工资的流程
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开薪易代发工资流程 开薪易是一家专业的代发工资平台,为企业提供便捷、高效的工资发放服务。下面将介绍开薪易代发工资的详细流程。
一、企业注册与认证 企业需要在开薪易平台进行注册,并完成相关认证。注册时需要提供企业的基本信息,如企业名称、联系人姓名、联系电话等。认证流程包括企业资质认证和银行账户认证。
二、上传员工信息 注册完成后,企业需要通过开薪易平台上传员工的工资信息。这些信息包括员工姓名、身份证号码、银行卡号等。开薪易平台会对这些信息进行保密,确保数据安全。
三、制定工资发放计划 根据企业的要求,开薪易平台会根据员工的工资信息制定工资发放计划。这个计划包括工资发放的时间、发放方式等。企业可以根据自己的需求调整这些参数。
四、确认工资信息 在工资发放前,企业需要确认员工的工资信息是否准确无误。开薪易平台会提供相应的工资信息核对功能,企业可以通过该功能核对每位员工的工资信息。 五、发放工资 确认无误后,开薪易平台会按照预定的时间和方式发放工资。工资可以通过银行转账、支付宝等方式进行发放。开薪易平台会将发放的工资金额从企业的账户中划拨到员工的银行账户中。
六、工资查询与管理 开薪易平台提供工资查询和管理功能,企业可以随时查看员工的工资信息和发放记录。同时,企业还可以对员工的工资进行管理,如调整工资数额、发放周期等。
七、工资报表生成 开薪易平台可以根据企业的需求生成各种工资报表。企业可以根据这些报表进行财务核算、税务申报等工作。
八、安全与保密 开薪易平台对企业和员工的信息进行严格的安全保护措施,确保数据的安全和保密。同时,平台也会定期进行数据备份和系统升级,以提高系统的稳定性和安全性。
开薪易代发工资流程简单高效,为企业提供了便捷的工资发放服务。企业只需要按照流程上传员工信息、制定工资发放计划,然后确认工资信息并进行发放即可。开薪易平台还提供工资查询、管理和报表生成等功能,帮助企业更好地管理工资发放。同时,开薪易平台还注重保护企业和员工的信息安全和保密,确保数据的安全性和可靠性。
农行代发工资操作流程
中国农业银行是中国大陆一家国有商业银行,拥有广泛的金融服务网
络和丰富的业务组合。
下面,就介绍一下农行代发工资的操作流程。
一、开户
1. 单位应在农业银行开立用于代发工资的专用账户。
2. 单位应向农业银行提交合法证明文件,包括单位的三证(工商营业
执照、组织机构代码证、税务登记证)以及法定代表人的身份证明。
二、签订代发协议
1. 双方确定签订代发协议的有关银行业务条款。
2. 双方约定工资代发的时间、方式、金额等,并签订相关的代发协议。
三、员工信息导入
1. 单位将所有员工的个人信息导入到农业银行代发工资系统中,并进
行信息核对。
2. 农业银行将核对无误的员工信息建立账户,设置密码以保护账户安
全。
四、工资代发操作
1. 根据代发协议约定的发工资时间,单位将应发工资打入由农业银行开设的工资代发账户。
2. 农业银行在批量代发系统中发起代发指令。
3. 员工在指定时间登录农业银行网上银行或手机银行,并输入账户名和密码确认收款信息。
五、工资代发结算
1. 农业银行进行工资代发结算,即将应付工资总额划入员工个人账户后,从单位代发账户划出。
2. 单位核对代发工资记录并进行财务结算。
以上,就是农行代发工资操作的具体流程。
实际操作过程中,还需注意相关凭证的存档保管、员工账户安全和操作规范等方面。
建行企业网银代发代扣操作指南企业网银客户申请网上银行代发工资、代理报销等代发代扣业务,经银行审批同意,在网银后台进行设置完成后即开通此项功能。
客户在收到回执联后,通过以下操作进行设置,即可使用该功能。
一、代发代扣流程设置第一步:“主管”操作员登录网上银行第二步:点击主菜单上的“代发代扣”下面的“代发代扣流程管理”,如图:第三步:选择要设置的代发项目。
说明:※屏幕上半部分的“请选择要删除的代发流程”,是表示已设置好的代发代扣流程。
※屏幕下半部分的“请选择要增加的代发流程”,是表示可以进行设置的代发代扣项目。
可以进行设置的代发代扣项目。
注:一个项目只需设置一次,不能重复设置。
若原已设置的流程不符合管理要求,点击“删除”,然后在进行重新设置。
步骤:1、在“请选择要增加的代发流程”下,选择欲设置代发项目(在项目前方框勾选“√”);2、输入流程金额(授权金额);此处的流程金额意思与转账流程中的流程金额类似,即“制单”操作员提交代发单据;“复核”操作员进行审核,如果该笔(批)代发总额大于此处设置的流程金额,则必须由“主管”操作员进行审批,才可最终提交银行进行账务处理。
3、输入主管的交易密码,点击“确定”,进行后续的设置操作。
第四步,选择“制单”操作员(一般企业的制单员只有一个可选)。
步骤:1、在左边操作员列表框中选中某个“制单“操作员;2、点击“ ”按钮,添加到右边的方框中;3、点击“选定制单员”按钮,即完成“制单”操作员的选择。
说明:如果一个企业有多个制单员,则可选择多个。
第五步,选择“复核”操作员(一般企业的复核员只有一个可选)。
操作步骤同选择“制单”操作员。
说明:如果企业有多个复核员,并且希望多级审批,可按同样步骤在完成一级复核员选择后,依次做二级复核员、三级复核员……的设置。
如果多个复核员不想分级,而只是想在同一审核层级时的有多个复核操作员可供选择,则应该在此处将能参加审核的“复核”操作员一次性全部选定。
中国建设银行代发工资流程如下:
1.用户需要先确认自己所在公司是否已经与建设银行签订了代发工资业务。
如果尚未签订,用户需
要前往公司财务部门或人力资源部门进行咨询并办理相关手续。
2.如果用户所在公司已经与建设银行签订了代发工资业务,用户需要前往建设银行柜台或通过建设
银行手机银行进行开通代发工资业务。
3.用户需要提供个人有效身份证件和银行卡,并在建设银行柜台或手机银行上进行签约。
4.在签约时,用户需要选择自己希望使用的银行卡,并设置好银行卡的密码。
5.在签约完成后,用户需要提供个人银行卡信息给公司财务部门,以便公司财务部门能够将工资直
接打入用户的银行卡中。
6.在工资发放日,用户需要确保自己的银行卡已经开通了短信通知服务,以便及时了解工资到账情
况。
7.如果用户需要查询工资明细或对代发工资业务有任何疑问,可以直接联系建设银行客服进行咨询。
需要注意的是,不同地区的建设银行代发工资流程可能会有所不同,具体流程可以咨询当地建设银行客服或柜台工作人员。
农行企业网银(智锐版)代发工资操作流程
制作者:gs木佳
一、制作工资文件
1、将制作好的工资文件的表头和表尾全部删除(这个和以前的代发工资的一样)→
第一列序号、第二列姓名、第三列卡号第四列金额、第五列备注
→【全选】工资表→右键【设置单元格格式】选择→【文本】→点【确定】按钮。
2、点【另存为】按钮,在出现的对话框如图:
保存类型选择为CSV(逗号分隔)点【保存】→点【确定】→点【是】→点【最小化按钮】(千万不要点【关闭按钮】)。
这样你要上传的文件就制作好了。
二、企业网银操作:
1、登录你的企业网银(这里以智锐版为例)。
登录的你会吧?不用我多说的。
2、点【付款业务】→点【代发工资】→点【工资文件格式(本行)】→点【新建】→点【输入项目名称】→点【下一步】→点选择【非定长格式的定义】→
(注意分隔符定义的逗号一定要在英文输入法状态下输入,顺序号的序号一定要和你的工资文件里的列对应,不能出错)点【确定】按钮
3、点【付款业务】→点【代发工资】→点【代发工资】→点【上传工资文件(本行)】→点选择你刚才定义的文件格式
→点【浏览】,在出现的对话框里选择你制作的CSV格式的工资文件→然后输入总金额和笔数,
点【确定】就OK了。
平安代发工资的流程平安代发工资呀,这事儿其实还挺有趣的呢。
一、前期准备。
企业这边得先和平安银行达成代发工资的合作协议。
这就像是两个人交朋友,得先互相认可规则,说好了咱们要一起做这件代发工资的事儿。
企业得提供自己的一些基本信息,像营业执照副本呀,法人身份证之类的。
银行呢,也会审核这些信息,确保企业是正规靠谱的。
这一步就像是相亲时互相看身份证、房产证一样,互相确认身份嘛。
然后呢,企业要给平安银行提供员工的工资清单。
这个清单可不能乱搞哦,得详细准确地列出每个员工的姓名、工资卡号、应发工资、扣除项这些内容。
要是不小心搞错了,就像做饭时盐放多了一样,会出乱子的。
比如说,员工可能会收到错误的工资,到时候又得费好多事儿去解释和调整。
二、银行端操作。
平安银行收到企业的工资清单后,就开始处理啦。
银行的工作人员会对这些信息进行再次核对,就像我们出门前再检查一遍钥匙有没有带一样,很谨慎的。
如果发现有什么问题,就会及时跟企业联系。
接着呢,银行会按照清单上的金额,把钱从企业的账户划到每个员工的工资卡上。
这个过程就像是快递员按照地址把包裹准确地送到每个人的手里一样。
银行的系统很强大的,能快速准确地完成这个转账操作。
不过有时候呢,可能会遇到网络延迟之类的小状况,但这种情况比较少啦。
三、员工端。
员工们就等着工资到账就好啦。
一般来说,工资到账的时候,员工会收到银行的短信通知,就像收到一个小惊喜一样。
要是没收到短信,也别急,可以先登录手机银行或者网上银行查看一下。
可能是短信延迟了,或者是自己不小心没注意到。
如果员工发现工资有问题,比如说少了或者多了,不要慌。
先仔细核对一下自己的工资明细,看看是不是有什么自己忘记的扣除项或者奖金之类的。
如果确定是有错误,就可以联系企业的财务人员。
财务人员会再和平安银行沟通,一起解决这个问题。
建行企业网银代发代扣操作指南企业网银客户申请网上银行代发工资、代理报销等代发代扣业务,经银行审批同意,在网银后台进行设置完成后即开通此项功能。
客户在收到回执联后,通过以下操作进行设置,即可使用该功能。
一、代发代扣流程设置第一步:“主管”操作员登录网上银行第二步:点击主菜单上的“代发代扣”下面的“代发代扣流程管理”,如图:第三步:选择要设置的代发项目。
说明:※屏幕上半部分的“请选择要删除的代发流程”,是表示已设置好的代发代扣流程。
※屏幕下半部分的“请选择要增加的代发流程”,是表示可以进行设置的代发代扣项目。
注:一个项目只需设置一次,不能重复设置。
若原已设置的流程不符合管理要求,点击“删除”,然后在进行重新设置。
步骤:1、在“请选择要增加的代发流程”下,选择欲设置代发项目(在项目前方框勾选“√”);2、输入流程金额(授权金额);此处的流程金额意思与转账流程中的流程金额类似,即“制单”操作员提交代发单据;“复核”操作员进行审核,如果该笔(批)代发总额大于此处设置的流程金额,则必须由“主管”操作员进行审批,才可最终提交银行进行账务处理。
3、输入主管的交易密码,点击“确定”,进行后续的设置操作。
第四步,选择“制单”操作员(一般企业的制单员只有一个可选)。
步骤:1、在左边操作员列表框中选中某个“制单“操作员;2、点击“ ”按钮,添加到右边的方框中;3、点击“选定制单员”按钮,即完成“制单”操作员的选择。
说明:如果一个企业有多个制单员,则可选择多个。
第五步,选择“复核”操作员(一般企业的复核员只有一个可选)。
操作步骤同选择“制单”操作员。
说明:如果企业有多个复核员,并且希望多级审批,可按同样步骤在完成一级复核员选择后,依次做二级复核员、三级复核员……的设置。
如果多个复核员不想分级,而只是想在同一审核层级时的有多个复核操作员可供选择,则应该在此处将能参加审核的“复核”操作员一次性全部选定。
第六步:完成制单及复核员选定后,点击“结束定制”即可。
建行网银代发工资流程企业网银代发工资流程
二、代发篇
打开“附件1”的Excel表格,出现如下画面:
其中红色字体内容需填上,其他内容基本不用变更,每次有多少人就将表格下拉到多少行。
Excel表格制作完毕后,打开“”,然后点击“工具”——“数据转换”,如下图
选择“普通企业财务室(批量提交)交易”
选中后,点击“数据转换”,如下图:
点击“确定”
出现如下画面:
在“文件类型(T)”选择“Excel”文件,出现如下画面:
将“附件1:企业财务室格式”(即刚才制作好的工资文件)上传,出现如下画面:
点击“下一步”,如下:
点击“转换网银格式”,如下:
点击“保存为网银格式”,如下:
在“文件名(N)”输入**月工资,点击保存,出现如下画面:
点击“取消即可”,此时在桌面已生成“”文件,该文件可直接上传到“企业财
务室”中。
三、上传文件到网银。
登陆网银后,点击“付款业务企业网银代发工资流程”——“企业财务室”——“批量提交”,将该文件上传即可。
该文件上传后,系统会核对户名及账号等数据,大约10分钟后,可用授权U盾登录授权批准。
客户经理:杨泽奇
电话:135****9966
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企业办理网上银行代发工资的流程
1.签订协议
委托单位与开户行就代发工资相关事宜签订委托代理协议。
2.开户
委托单位应该按照现行银行实名制的要求提供职工姓名、身份证号
码等相关代发清单资料,开户行根据清单办理批量开户手续。
3.资金划拨
发放工资时,委托单位按照协议约定时间将代发工资资金足额划转
到委托单位在开户行开立的指定账户,并向开户行提供书面代发工
资明细清单。
4.履约上账
开户行按照委托协议约定及委托单位提供的代发清单资料按时将
应发金额足额转入每位职工的储蓄账户。
5.客户取款
工资上账后,委托单位的职工即可自由办理取款业务。
关于通源公司办理企业网上银行
代开工资的几点疑问
二、企业方面
4、由企业自行从网上银行往员工账户打款时,如果出现输入金额错误,而当时又没有发现,
如何补救?
5、同一企业出现同名同姓人员,网上银行是否有提示或者制约措施,不能把款打错?
三、安全方面
6、渤海银行在唐山只有一家,距离较远,很多员工不会修改密码,银行卡发到员工手里前,
公司部分发放人员知道员工的帐号和密码,是否直接登陆网上银行就可以转账,将他人的钱
款据为己有?
7、 我公司办理的银行卡是否以企业名义办理,离职人员的银行卡不注销的话对企业有没有
影响及后患?离职人员名单如何从网上银行注销,是否有几率将在职人员工资打入离职人员
账户?
8、企业账户上的钱款有没有机会被个别知道企业用户名、密码的人员从网上转走?如果能,
如何制约?
总之,网上银行对于我们的企业和员工来讲是一个新兴的事物,大多数员工不知道网上银行
的操作方法,综合部作为工资表的制作单位,有权利也有责任参与引进银行卡的相关工作,
并发表自己的见解;另外在引进的同时,财务部、综合部应该和银行方面接洽,商讨具体的
操作流程并制定能够保证此项措施正常、顺利实施的制度,以达到万无一失。否则,匆忙上
马,必将给企业带来不必要的麻烦。