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明细帐

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什么是应缴财政专户款

应缴财政专户款是指行政单位按规定代收的应上缴财政专户的预算外资金。应缴财政专户的预算外资金范围及管理办法,按国务院和财政部规定办理。

应缴财政专户款的核算

1、核算内容:

本帐户核算和监督事业单位按规定应缴入同级财政专户代收的各种预算外资金收入、以及实际上缴同级财政专户款项数、应缴而尚未上缴款项数情况。按预算外资金的类别设置明细帐。

2、主要帐务处理:

(1)全额上缴同级财政专户:

A、事业单位代收到应上缴财政专户预算外资金时:

借:现金/银行存款

贷:应缴财政专户款――××

B、实际上缴同级财政时:

借:应缴财政专户款――××

贷:现金/银行存款

C、经财政部门审批,从财政专户转回上缴的预算外资金收入时:

借:银行存款

贷:事业收入――预算外资金收入

(2)按比例上缴财政专户:

A、平时代收到应上缴财政专户的预算外资金收入,应按核定的留用比例计算出留用数额以及应级财政专户数额时:

借:现金/银行存款

贷:应缴财政专户款――××(应缴部分)

B、应缴财政专户实际上缴同级财政时:

借:应缴财政专户款――××

贷:现金/银行存款

同时,经财政部门审批,收到财政专户拨款时:

借:银行存款

贷:事业收入――预算外资金收入

(3)按预算外收支结余的数额上缴:

A、平时代收到应上缴财政专户预算外资金收入,应全额作为“事业收入――预算外资金收入”处理:

借:现金/银行存款

关于印发《基层医疗卫生

机构会计制度》的通知

财会[2010]26号

各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局:为了适应社会主义市场经济和医疗卫生事业发展的需要,规范基层医疗卫生机构的会计核算计信息质量,促进基层医疗卫生机构加强财务管理,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关的规定,结合基层医疗卫生机构特点,我们制定了《基层医疗卫生机构会计制度》,现印发给你照执行。执行中有何问题,请及时反馈我部。

附件:基层医疗卫生机构会计制度

财政部

二○一○年十二月二十九日附件:

基层医疗卫生机构会计制度

目录

第一部分总说明

第二部分会计科目名称和编号

第三部分会计科目使用说明

第四部分会计报表格式

第五部分会计报表编制说明

第一部分总说明

一、为了规范基层医疗卫生机构的会计核算,保证会计信息的真实、完整,根据《中华人民计法》、事业单位会计准则及国家有关法律法规的规定,制定本制度。

二、本制度适用于中华人民共和国境内由政府举办的独立核算的城市社区卫生服务中心(站卫生院等基层医疗卫生机构。

企业事业单位、社会团体及其他社会组织举办的非营利性基层医疗卫生机构参照执行。

三、基层医疗卫生机构应根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计定会计主管人员;不具备设置条件的,应委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理有条件的地区,可对基层医疗卫生机构实行财务集中核算,具体办法由地方根据实际情况确

四、基层医疗卫生机构会计采用收付实现制基础。

基层医疗卫生机构会计要素包括资产、负债、净资产、收入和支出。

五、基层医疗卫生机构应按照下列规定运用会计科目:

(一)基层医疗卫生机构应按照本制度的规定,设置和使用会计科目。在不影响会计处理和报表的前提下,可以根据实际情况自行设置本制度规定之外的明细科目,不需用的科目可以不设(二)本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证、登记账簿、查阅账目,实行化管理。基层医疗卫生机构不得随意打乱重编。

(三)基层医疗卫生机构在编制会计凭证、登记会计账簿时,应填列会计科目的名称,或者会计科目的名称和编号,不得只填列科目编号,不填列科目名称。

六、基层医疗卫生机构财务报告是反映基层医疗卫生机构某一特定日期的财务状况和某一会收支等情况的书面文件。基层医疗卫生机构应按照下列规定编制和提供财务报告:(一)基层医疗卫生机构财务报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成。

基层医疗卫生机构会计报表包括资产负债表、收入支出总表、净资产变动表以及业务收支明政补助收支明细表等有关附表。

基层医疗卫生机构会计报表附注至少应包括:重要会计政策、会计估计的说明,会计报表重

贷:事业收入――预算外资金收入(全额)

B、定期结算结余应缴财政专户资金时:

借:事业收入――预算外资金收入

贷:应缴财政专户――××

C、实际上缴同级财政时:

借:应缴财政专户款――××

贷:现金/银行存款

【例】某行政单位发生如下业务:

1.收到应上缴财政专户的基金收入40000元,已存入银行。根据有关凭证编制会计分录如下:

借:银行存款40000

贷:应缴财政专户款——基金收入40000

2.按规定上缴财政专户时,根据有关凭证编制会计分录如下:

借:应缴财政专户款——基金收入40000

贷:银行存款40000

什么是往来帐户

往来帐户是单位在发生经济业务往来时,相互之间发生的预付、多付、末付、少付的货币资金,在财务会计核算申的科目主要以"应付货款"、"其他应付款"、"应收货款"、"其他应收款"、"预付款"、"预收款"等表现形式。

往来帐户的性质

往来帐户是一种合同,这种合同约定双方当事人之间发生的债权和债务不立即结清,而为定期的计算,互相抵销,只在最后支付计算的差额。其期间可以由当事人互相约定,没有约定的按照银行的惯例,一般为一个月。

往来帐户的检查

1、应付货款、其他应付款、预收款的检查。有些单位财务人员将单位收入款虚列"应付"、"预收"款项的帐目。日后把此款付出进行贪污。核对帐目时,要对"应付"类会计科目的贷方发生额认真进行审查,确定其是否真实、无误,同时,查看借方发生额的付款情况,看转帐、汇款的收款单位是否与单位有经济业务往来;收款单位(人) 和"应付"对象是否一致,特别是以大额现金支付的要重点进行审查,若有疑点可到对方单位(人)进行核对。

2、应收货款、其他应收款和预付款的检查。对此类帐户进行审查时,对那些长期挂帐末还的款项要进行重点审查,看对方单位(人)与本单位是否有经济业务往来,防止有些财务人员为了挪用公款假借他单位(人)之名,虚列"应收款"以达到掩盖其使用公款的目的;业务人员收回货款不交财务或者先挪用后交财务之现象经常发生,查帐时要与对方单位(人)核对帐目,审查收款情况,从中发现是否存在业务人员收回货款后没有上交财务;对大额的现金结算,要注意与销售时间、结算时间、上交财务时间是否吻合,便可发现业务人员" 先挪后交"的行为。

(三)读职情形。有些单位领导好大喜功,不经周密考察随便投入巨资进行投资,草草签立合同,事后造成巨额损失,为掩盖真相,便可从坏帐损失中核销。

4、上下级拨款、缴款的检查。拔款、缴款经常在财政、机关或事业单位内部发生,如:下属单位向上级单位借款时,上级单位财务人员在帐务处理时将借款做成拔款,时机成熟便把下属借款以现金收回不记帐;或者是虚开发票在下属单位报销,下属单位做帐以代付费用的名义归还上级借款而进行贪污。同理,下属单位将借给上级单位的借款作为缴款做帐,而后将借款以现金方式收回不记帐进行贪污。针对这种情况在查帐时,对上下级拔款、缴款的事由、付款万式、双方帐项是否一致等要全面进行审查核对。

往来帐户资金存在的问题及采取的措施

根据有关财务制度规定,往来帐款应及时清理,不得长期挂帐,但从审计实践中看到,有些单位“往来帐户”资金余额大,挂帐时间长,没有按照现行的会计制度和行政、事业财务规则进行及时清理,产生很多弊端,甚至发生各种违法违纪行为。

一、存在的问题表现在:

1、不能真实反映单位财政、财务状况。如某乡镇经费帐户2001年末暂存款余额180万元,暂付款余额91 万元,结余-79 万元。其中:“暂存款——财政所拨款”余额105万元,没有根据财政所所拨资金的用途,该结转的及时结转,该归还原渠道资金的及时归还,导致会计报表不能如实披露单位真实的财政、财务状况。

2、不能真实反映单位的资产、负债情况。如某单位2001年末暂存、暂付款有的明细科目出现红字(负数),致使暂存、暂付款科目不能反映该科目的真实情况。又如该单位以前年度基建办公楼预付某建筑公司工程款22 万元,该大楼已完工并交付使用,但因无钱支付工程余款而末办理结算手续,造成支付的工程款长期挂在“暂付款”中,不能如实披露政府的资产、负债规模。

3、将上级拨给的专款长期挂在“暂存款”中,不及时拨给有关项目单位,不利于发挥专项资金的使用效益。在“暂付款”中,个人借款占很大比例,借款时间长,给国有资产流失造成隐患。

财政专户管理的收入。

理,形成帐外资产,给国有资产流失造成隐患。

6、存在着贪污或者挪用公款的可能。如某单位“暂付款”中的个人借款,有的已经调出该单位好几年了,有2人已经死亡。据称这些借款已经偿还,而单位帐上却末收到此款项,如果属实,那么这些款项极有可能被有关当事人挪用甚至据为已有。

二、针对存在上述问题,建议有关单位应对“往来帐户”进行清理。

1、建立责任制,制定具体的实施方案。单位领导应高度重视,组织人员组成清理、催收小组,该收回的催收,对长期欠款的单位和个人采取一定的必要措施,以及运用法律手段收回,并将责任落实到人;对确实无法收回的,按规定程序报经批准后予以核销。但由有关责任人员造成的损失应视情节责令其赔偿。

2、工程项目完工后及时办理竣工结算手续结清债权债务,并列入固定资产管理,保证会计资料能够反映本单位真实的资产、负债情况,防止国有资产流失。

三、必须健全有关制度,防范于末然。

1、收入管理制度。各单位取得的各项收入,包括从财政、上级业务主管部门和其他单位取得的各项收入,全部纳入单位财务账内统一核算、统一管理。

2、资产管理制度。建立资产特别是固定资产管理制度,财产物资登记与保管制度、定期盘点制度,发现差异,及时调整,做到账实相符。

3、资金管理制度。对个人的借款,仅限于预借差旅费和福利性的借款,严格审批手续,时间最长不超过六个月,严禁将公款借给个人作其他周转。对暂付款,仅限于有预算关系的单位临时借款及预订货款,严禁随意对外借款和支付没有业务往来关系的预付款。

4、加强现金、票据、银行账户管理等制度。对收回的现金必须及时缴存银行,杜绝坐收坐支现金。同时加强银行账户管理,避免多头开户造成错账、串账。

行政事业单位会计信息质量存在的问题及其检查的方法对策

随着市场经济的不断深化改革,中小国有企业不断退出国有,取而代之的是更加适应经济发展的灵活多样的所有制形式,财政在监督指导这些中小企业方面的职能相对弱化,相反,财政在对行政事业单位的监督指导作用却在日益加强。下面我就在十年来开展的行政事业单位会计信息质量监督检查工作中发现的问题及其检查方法对策作一简要概括。

一、行政事业单位会计信息质量存在的问题

(一)收入方面的问题

1、收入票据使用不够规范。一方面是违规使用收入票据的情况屡见不鲜。如有的单位应该用财政部门的收费票据收费,却改用了税务发票收费,或应该用税务发票而用行政事业性收费票据收费。这些串用收费票据的违规行为,其目的一是怕收取的收入上缴到财政后财政分成(即按照非税收入管理规定均需要缴入财政专户),所以就改用税务发票;二是不分成的单位,营业收入应交税金的又用财政票据,躲避税收,总之,就是在财政分成与交纳税金两者间权衡,采用孰低原则使用票据。另一方面,白条收费和无据收费的情况还不同程度的存在。有的单位在收费时,白条收费或者不开收据直接收费,将收入转入单位账外,私设“小金库”或个人侵吞。

2、执收执罚不规范。一是收入计划分配不公。有的非税收入征管部门下达征收计划不公平,征收人情费。二是擅自减免收入任务。有的执罚部门及个人擅自减免收费罚款,从中得回扣或者以“吃抵费”等。

3、隐瞒收入。一是收入缴库不及时,坐收坐支财政收入。有的单位将取得的非税收收入不按规定及时缴入国库或财政专户,而是滞留在单位或个人手里,坐收坐支,致使国家财政收入和单位收入核算不真实。二是跨年度核算收入,当年收入反映失真。有的单位为了抵顶下年度收入任务将超计划的非税收入不纳入当年收入账及时反映,而在下年度的收入账反映。三是收入不纳入财务账核算反映,私设“小金库”,致使单位收入反映不实,会计信息失真。

(二)财务支出方面问题

1、改变资金拨付渠道,向非预算单位拨款。有的行政主管部门,在执行年中预算的时候,随意向非预算单位拨款,或者改变资金拨付渠道,以支代拨预算单位款项,挤占下属单位资金。

2、入账原始凭证不合规。如有的将过期作废发票报销入账;有的用虚假供货发票报销入账;有的串用行业的发票报销入账;有的用白条入账等等。

3、违规违纪开支。一是无计划开支。有的单位在年初部门预算无计划指标的情况下,随意购置固定资产、投资基本建设等,造成支出无计划和超计划。二是超标准、超范围列支。有的单位超标准、超范围发放补贴、奖金,超标准、超范围列支业务招待费用和送礼等支出。

4、转移、隐瞒支出。有的单位为了减少单位费用支出总额,将本单位实际发生的支出转移到所属单位或其它单位列支,甚至转移到私设的账外账“小金库”中列支。

5、推迟列支。有的单位为了人为地调节支出,把本应该列支为费用

的支出不列支为费用,而是在出纳员那里用借条抵顶。结果导致了单位的货币资金和费用均失真。

(三)固定资产方面的问题

一是账实不符。固定资产账面反映与实际情况不相符。有的账有实无,有的账无实有。这一方面可能是因为单位资产已经被处置了,没能及时入账,或者已经被个别人侵占、出租、出借了,导致账有实无。另一方面有可能单位考虑到处置时还要办理相关手续,所以没能及时入账,也有可能资产是过去的“小金库”资金形成的,不敢入账,这就造成了账无实有的情况。二是固定资产处置不够规范。有的单位在处置固定资产时,不履行报批、评估、招投标等手续,暗箱操作,低价处置,导致国有资产流失。三是虚增固定资产成本。有的单位借购入和自建固定资产之机,随意报销各种费用,致使资产不实;在购入设备时高于设备价格转账付款和在建造固定资产时虚增工程造价,从中得回扣。

(四)专项资金方面的问题

一是虚立项目,骗取专项资金。有的单位虚立项目向上申请专项拨款,且挪作它用。二是截留挪用专项资金。有的主管部门将上级拨入所属二级单位专项资金长期滞留不拨,或挪作它用,或拨下去又借回来。三是虚报昌领专项资金。有的单位和个人采取虚报人数、冒名代领等手段骗取国家专项资金。有的单位虚开购货发票,虚列项目支出,套取资金。四是曲线转移、挤占专项资金。有的主管部门将专项资金先拨付项目单位,然后虚开发票到项目单位报销,套取专项资金。

(五)私设“小金库”隐瞒收支的问题

一是利用食堂、工会等账簿隐瞒收支。二是利用往来账户隐瞒收支。这一种情况是应列收入却挂往来,隐瞒收入,虚增债务。有的单位将上级拨入专款、捐款、利息收入、固定资产变卖收入、下属单位上缴的利润和管理费等,记作“其他应付款”或“暂存款”,再转入账外,设立“小金库”。第二种情况是应列支出却冲减往来,隐瞒支出。有的单位将乱发奖金、补助以及请客送礼等不合理支出,在“其他应付款”或“暂存款”借方核算,隐瞒不合理支出。第三种情况是随意核销应收款。有的单位在不经报批和集体研究决定的情况下,随意核销应收款,得回扣或贪污、挪用。三是其他收入不入账,抵顶各项费用。有的单位将房屋出租的租金收入和食堂承包费收入、小卖店承包收入等不纳入财务账核算,直接抵消单位水电费、招待费用或在承租方处报销费用。四是用白条据或不开据收取行政事业性收费不入账。

(六)银行账户与现金管理方面的问题

一是银行账户方面的问题。有的单位出借银行账户,为了掩盖银行存款日记账和银行对账单不符的状况就把此笔业务存取均不入账,在其他人不看银行对账单和支票根的情况下,余额是相同的,很难发现问题。

二是现金管理方面的问题。有的现金收入不入账直接坐支或转入“小金库”;有的将现金收入暂不入账或将本应发放的现金暂不发放,用其炒股票或从事其他经营性投资从中渔利;有的超出银行规定的限额和范围支付现金,假公济私;有的用不合规的票据抵库,有的人员借款

时已写明了用途,可是事情早已办完借条也不抽,有的借条一借就是几年,有的单位领导一更换这些账就成了呆账了,致使现金账有实无。

二、行政事业单位会计信息质量检查的方法对策

(一)财务收入方面

一是审查应缴预算收入、应缴预算外收入、银行存款等账户,审核各项收费票据的来源、使用、结存情况。查找既无作废说明,又未纳入单位财务账内核算的已使用票据,追踪资金流向。内查外调看是否有白条收费,无据收费现象。

二是审查收费范围、项目以及收费标准。审查收费许可证和收费存根,看有无滥收费现象,看收费项目、收费标准与收费许可证是否相符;审查收取资金的去向,看是否有不按规定缴入财政金库或预算外资金专户而坐收坐支,看是否有不按规定在当年及时核算,而跨年度核算,或者转移到账外,私设“小金库”任意开支的行为。

三是将经济业务性质相近、收入规模相当的单位与个人的收入计划数和应缴收入额进行对比分析,查实是否存在调剂收入计划,从中徇私舞弊的问题。

四是将收取的非税收入与实际上缴数和年初计划数、去年同期数比较分析,查证擅自减免收入任务,从中徇私舞弊的问题。

(二)财务支出方面

一是审查年中预算资金实际拨付情况并对照年初预算逐笔核查,看两者是否相符;延伸审查每笔资金拨付的报批签字手续、流转程序等,看是否合规、完备,是否符合内部控制制度的要求;到相关单位调查

核实,从而查实是否向非关联单位拨款,从中徇私舞弊的问题。

二是审查有关成本、费用支出明细账,并延伸审查费用支出原始凭证,与年初部门预算确定的费用支出项目及金额对比,与国家规定的发放、支出范围及标准比较,从而检查出无计划及超计划、超标准、超范围等违规违纪开支的问题。

三是审查有关费用支出明细账,并将费用支出总额与年初计划数和上年同期数进行比较分析,把差异额较大的费用项目作为检查的重点。同时,延伸检查所属单位和有经济业务联系的单位的费用支出情况;找单位有关人员座谈了解,到银行走访、查询等,从而检查出转移、隐瞒支出的问题。

四是审查应收款、银行存款等账户,对每笔应收款进行账龄分析,对存在呆账的可能性作出判断。必要时可到债务单位和银行进行调查、查询或者函证。

(三)固定资产方面

一是盘点清查固定资产,确定账有实无或账无实有的固定资产。二是追查固定资产的去向,审查固定资产处置入账的原始凭证及其它资料,看手续、程序是否完备、合法合规。根据固定资产的新旧程度,合理估算或者请专家评估、鉴定固定资产的变现价值,与单位处置价值比较,看是否存在差额,是否存在被人侵占、据为己有,或者将变卖收入转入“小金库”,装入个人腰包的问题。三是审查大型设备购置和工程项目建设的成本、费用明细账,并调阅有关支出的原始凭证;审阅、核查设备购销合同和工程建设合同、预、决算资料以及设计批

复中相关成本的列支比例,并与账面反映成本、费用支出情况比较;追查固定资产购置费列支情况,看是否存在将固定资产购置费用拿到外单位或单位私设的“小金库”中列支,以及从外单位获得固定资产实物回扣等问题。

(四)专项资金方面

一是核查有关资料,看项目是否经过可行性论证与逐级报批程序。二是审查上级下达的资金拨款计划文件资料以及资金拨款凭证,查明各专项资金的具体性质、用途以及项目使用单位,主管部门是否存在截留、挪用所属单位的专项资金的问题。三是审查项目支出的预、决算报告,通过对比分析找出异常的成本、费用支出项目;调阅、审查支出原始凭证,看是否存在虚列项目支出,套取资金,私设“小金库”或个人侵吞的问题。四是到专项资金补助对象实地调查、询问、核对,查实专项资金是否虚报冒领。五是审查主管部门拨出专项经费、银行存款等账户;调阅资金拨付凭证;审查项目单位专项资金收支账簿,详细审查资金使用的明细项目及原始凭证,追查资金流程与去向,看专项资金是否曲线转移、挤占挪用。

(五)私设“小金库”方面

一是将主管单位的财务收支账与所属的工会账及食堂账收支对照核查,详细审阅。核查每笔收入与费用支出原始凭证,看是否是主管单位收入与费用支出。二是审查“其他应收款”或“暂存款”等账户。要特别注意主管部门与所属单位之间的往来相互核对,看是否有主管部门账面是把钱借给了下属单位,实则下属单位没收到钱,一经查实此情

况要追究主管单位的资金去向。调阅每笔收入资金原始凭证,以确认收入资金性质;调阅每笔支出资金的原始凭证,以确认支出资金性质,从而查实利用往来账户隐瞒收支的问题。三是审查房屋租赁协议、食堂、小卖店承包合同等,看是否将租金全额入账。四是调查收费对象,看是否有白条收费或无据收费的情况,从而查实征收机关是否有隐瞒收入的问题。

(六)银行账户与现金管理方面

一方面,要审查、核对单位银行存款日记账、银行对账单以及有关收入、支出明细账,查清每笔银行存款发生额的来龙去脉以及其真实性与合法性。另一方面,盘点库存现金。详细审查有关收入与支出明细账、现金日记账。必要时要到有关银行、外单位走访调查等。

往来科目

暂存款1.本科目核算行政单位发生的临时性暂存、应付等待结算款项。2.收到暂存款时,借记“银行存款”、“现金”等科目,贷记本科目;冲转或结算退还时,借记本科目,贷记“银行存款”、“现金”等科目。

暂存款是指行政单位在业务活动中发生的待结算债务,包括临时性暂存和应付未付款项。临时性暂存是指其他单位和个人存放于单位的款项,如存入的委托办事款项,不明性质的资金,按工资比例提取的职工福利费,按有关规定每年一次性提取的离退休人员特需活动费等。暂存款涵概的内容丰富,既包括行政单位与其他单位、所属单位发生的应付、暂收款项,又包括与本单位职工发生的临时性待结算款面;

既包括行政单位在业务活动中发生的应付、暂收款项,又包括非业务活动的应付、暂收款项。暂付款的核算方法简化。暂付款的转销特殊。行政单位的暂收款可以结算退还,结算退还时,其对应科目为“现金”或“银行存款”;也可以冲转,冲转时,其对应科目为“应缴预算款”、“应缴财政专户款”等科目。

行政单位为了核算临时性暂存款业务及代管款项,应设置“暂存款”账户,发生暂存款增加时记贷方;冲销和结算退还暂存款时记借方;本账户贷方余额,反映尚未结算的暂存款数额。本账户应按债权单位或个人名称设置明细账。

【例】某行政单位发生如下暂存款业务:

1.收到某单位委托办事款10000元,已存入银行。根据有关凭证编制会计分录如下:借:银行存款10000

贷:暂存款——某单位10000

2.为某单位办理委托事项支付款项9500元。根据有关凭证编制会计分录如下:

借:暂存款——某单位9500

贷:银行存款9500

3.退回某单位委托办事款余款500元。根据有关凭证编制会计分录如下:

借:暂存款——某单位500

贷:银行存款500

4.按有关规定提取当月职工福利费1800元。根据有关凭证编制会计

分录如下:

借:经费支出——职工福利费1800

贷:暂存款——福利费1800

5.将长期无人认领的无主暂存款2000元转入应缴预算款。根据有关凭证编制会计分录如下:

借:暂存款2000

贷:应缴预算款2000

什么是暂付款(资产类)

暂付款指在资金活动过程中发生的应收或暂付的待结算款项。暂付款应当及时清理,不得长期挂帐。

暂付款的发生和清理,按实际发生数及时入帐。

暂付款的账务处理

1、本科目核算暂付待结算及其他应收款项。

2、本科目借方,记暂付或应收发生数;贷方,记结算报销或收回数。借方余额反映尚未结清数。

3、本科目应按单位或个人名称设置“暂付款明细帐”。

发生暂付款时,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”等有关科目;结算收回或核销转列支出时,借记“经费支出”等有关科目,贷记本科目。

1、行政单位是国家机关,是法定的行政主体,而事业单位则是国家基于公共目的成立的公共事业组织,除过法律授权的事业单位,均不是行政主体。

2、行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制,由国家事业经费负担。

部分事业单位也是行政主体,比如国家地震局、中央气象局、中国证券监督委员会等。

依照公务员管理的事业单位,除工勤人员外的工作人员,执行公务员的人事制度,工资待遇以及工资构成和公务员相同,而且不得实行职称工资,人员也和行政机关一样通过公务员考试录用。

本网讯(通讯员穆明)经济不断发展,暂存款和暂付款在单位资金平衡中所占比重越来越大,不仅造成单位资金周转困难,而且也使单位的会计信息失真。加强对单位暂存款和暂付款的审计监督,对减少单位资金占压,创造良好的管理环境是十分重要的。当前暂存款和暂付款中存在的主要错弊是:不定期对账;款项不定期清理;对已销账的款项管理不善;利用款项调节收入;租出借账户或为他人套取现金;款项核算不规范;款项账务处理不正确;款项账户之间不按规定的业务内容记账等等。

针对存在的弊端浅谈对暂存暂付款的审计方法:

通过审计调查,了解暂存暂付款的控制环境。要从了解该单位的控制环境入手,找出控制环境中是否存在问题。目前单位现状来看,有些单位从领导到职工不重视暂存暂付款的管理,领导财务知识有限,他们无法将款项与单位实实在在的资产联系起来,因此也就无法将暂付款的管理作为重要工作来抓;也有些单位暂存暂付款的形成与领导个人行为有关,只管任期内业绩、不重视现金流入与流出,甚至为在

任期内出“成绩”,反而指使财会人员弄虚作假,这样的单位难免出现暂存款暂付款混乱;还有些单位中普遍存在新官不理旧账的现象,也会造成暂存暂付款管理的混乱。

因此很必要通过询问、观察、调查等手段来了解单位的控制环境,运用文字表述法、内部控制问卷调查法、内部控制流程图法来描述单位的内部控制制度,进而确定下一步的审计重点。

利用AO 审计系统对暂存暂付款进行分类分层查询,查询其长期无发生额的账户资料,查询期间有发生额的账户资料,查询其发生额在一定范围内的账户资料,查询其发生额的发生时间在一定时间段内的账户资料,对照原始凭证找出疑点。

对暂付款进行符合性测试。对暂付款类进行符合性测试的主要内容有:单位会计人员是否及时清理暂付款,定期编制暂付款账龄分析表;是否建立明确的职责分工制度;是否建立备用金领用和报销制度等等。

对暂付款进行实质性测试。对暂付款类实质性测试,着重审查暂付款和票据业务。要审查明细表。暂付款明细表可以由会计人员编制,也可以由审计人员编制。但审计人员必须对报表进行复核,要求账列期初、期末余额和借贷发生额相符。为了判断暂付款回收的可能性和坏帐提取是否恰当,一般可在明细表中编列帐龄分析或逾期分析。对有疑问的大的暂付款账户应运用函证法进行审计。

对暂存账类符合性测试,审批人员、业务人员、财会记录是否实行岗位分离,以防止串通舞弊。是否定期分析暂存款;是否制定暂存款

明细账的基本要素与填制要求

明细账的基本要素与填制要求 一、明细账的基本要素: 明细分类账是总分类账的明细记录,它是按照总分类账的核算内容,更加详细的分类。明细账反映的是某一具体科目经济活动的财务状况,是总分类账起补充说明的作用,同时也是编制会计报表的重要依据,虽然明细账有不同的格式,但一般而言,明细账有其基本的格式要素,其基本要素包括: 总账科目名称 一般为会计法规定的一级科目,对于有些公司某一科目明细较多时,可在总账科目下再设置明细科目,以对其分别汇总。 业务发生日期,凭证编号 登记明细账时,一般是按照时间顺序依次登记,当然也可按业务发生的情况分别登记,凭证编号一般是指记账凭证的编号,设置凭

证编号的意义在于,有利于对企业的查账和审核。 业务摘要及金额 一般而言,填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的,但有时对于业务较多,较复杂的,也可再分别写出。但需要注意的是,摘要一定既是简明扼要,又能反映业务内容。填写的金额一定要保持与原始凭证,记账凭证的一致性。同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向。 二、明细账的填制要求: 账簿是企业重要的会计档案,明细账簿是账簿中最基本也是最重要的会计档案,因此会计人员在填制账簿时必须严格按照等级账簿的要求认证填写每一笔经济业务,一般明细账的填制要求包括以下几个方面: 启用时的要求 启用新账时应将上一年度的余额转计到新张的第一页第一行,并在摘要栏内注明“上年结转” 使用工具的要求 记账时必须使用蓝、黑色的水笔或签字笔写;

红色水笔只有在结转、改错、画线、冲销时使用;严禁使用圆珠笔和铅笔登记账簿! 书写规范的要求 登记明细账时,书写的文字及数字必须规整,书写数字时,数字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要时更正。 登记账簿时的要求 账页使用中不许跳行、跳页,如出现空行或空页应画对角线予以注销,并加盖“作废”戳记;一般情况下账页的第一行和最后一行一般不记录正式的经济业务内容,只记录“承前页”和“转次页”;不得随意撕毁或添加账页。结账时填制要求 对已登记完整的业务,应在会计记账凭证画“√”表示过账;明细账账簿上所有的内容必须填制完整;结账后如果某一账户没有余额,应在余额栏内写“平”或在“元”位上填写“0”。

明细账的分类和作用

明细账分类及用途 会计三栏式明细账,多栏式明细账,数量金额明细账财务软件 在日常的会计记录中,账簿记录少不老凭证记录和日记账,明细账,已经总账的编辑和记录。当日凭证和日记账是每日必须记录的帐(当天发生业务活动)。要像详细,正确,完整的记录公司的日常经营活动,理顺财务管理,各类明细账是必不可少的。明细账目不同,它们所表达的含义和作用也不相同,也就是说各有各的用处。作为一名合格的会计人员,正确的记录明细账,明白它们的用途,也是首先要学会的。 明细账分为很多类,有三栏明细账和多栏明细账,如果按照它的用途来分的话,还可以分为很多种,这里我们主要说一下,会计记账过程中最常用到的几类明细账。 三栏明细帐,内容包括,借方,贷方,余额。三栏式明细账适用于只需登记金额的债权债务,一般来说就是往来帐。往来账,就是应收账款应付账款,应收:别人欠你钱,你应该收回来的,应付:你欠别人钱,你应该付给别人的。所以说,三栏明细账是一般是用来记录应收应付款项。实际上根据总账的结构来说,它也可以看做是三栏式明细账。 数量金额式(明细账),有数量、单价、金额。数量金额式明细账一般用于登记原材料、库存商品,因为这些存货科目不应收应付不一样,不仅要登记金额,还要登记数量。 多栏明细账,按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一帐页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。主要包括,借方多栏明细账、贷方多栏明细账、借方贷方多栏明细账。借方多栏就是借方有多栏,借方多栏式主要用于费用明细账,如:生产成本、制造费用、管理费用,贷方多栏式就是贷方有多栏,主要用于收入明细账,如:主营业务收入、其他业务收入。 借方贷方多栏式一般用于应交税金(增值税)明细账、本年利润,当然我这是根据一般的经验而谈,具体还要看企业的实际经济业务情况和具体核算要求,这些做多了,你就自然明白了。” 如果是手工帐,那么根据公司的实际情况,对于各类的明细账账簿,会计在做之前一定要事先准备购买,只是种类多少,编辑内容不同的区别。如果是财务软件记账,在软件里有已经准备好现成的明细账模板,像智点财务软件用,数量金额明细账,三栏式明细账,多栏式明细账等账簿。应有尽有,即使在这个财务软件中没有一些少用的明细账或其他账簿。报表,也可以通过自定义功能,根据实际情况,安装会计制度编制这些财务软件。

《成本会计》辅助生产费用分配

《成本会计》辅助生产费用分配

《成本会计学》实验报告 课程名称成本会计学实验项目实验1 辅助生产费用分配成绩 专业年级班级学号学生姓名 指导教师实验时间实验地点 一、实验目的 使学生掌握运用EXCEL的运算功能,创建成本会计核算工作簿与工作表,进行辅助生产费用分配,编制辅助生产费用分配表,编制辅助生产费用分配的记账凭证。 二、实验内容 A公司有供电和机修两个辅助生产车间,主要为本公司基本生产车间和行政管理部门等服务,根据“辅助生产成本”明细账汇总的资料辅助生产车间本月发生的费用、各辅助生产车间供应的产品数量详见下表。 表1 A公司辅助生产费用及产品供应情况表 单位 本月发生 的费用(元) 计划单价受益单位及产品量 供电车间67200 0.33 基本生产-甲产品60000 基本生产-乙产品100000 基本生产车间24000 辅助生产-供电车间0 辅助生产-机修车间24000 (元/度)行政管理部门16000 合计224000 机修车间68040 3.5 基本生产-甲产品0 基本生产-乙产品0 基本生产车间12000 辅助生产-供电车间1600 辅助生产-机修车间0 (元/小时)行政管理部门8000 合计21600 合计135240 —————— 三、实验要求 1.分配辅助生产费用。根据提供的资料,分别用直接分配法、顺序分配法、

交互分配法、代数分配法、计划成本分配法在EXCEL中完成辅助生产费用的分配。分配金额一律取整数。 2.用EXCEL编制各种方法下的辅助生产费用分配表。 3.用EXCEL编制辅助生产费用分配的记账凭证。 四、实验结果 1.学生提供各种方法下的辅助生产费用分配表。 2.由学生提供各种方法下的辅助生产费用分配记账凭证。 提示:将EXCELL的计算结果粘贴在本报告中。 ㈠直接分配法 辅助生产费用分配表: 辅助生产费用分配的记账凭证: ㈡顺序分配法 辅助生产费用的分配顺序:

明细账如何建立

会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。 建账的基本程序是: 第一步:按照需用的各种账簿的格式要求,预备各种账页,并将活页的账页用账夹装订成册。 第二步:在账簿的“启用表”上,写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。 第三步:按照会计科目表的顺序、名称,在总账账页上建立总账账户;并根据总账账户明细核算的要求,在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时,应将上年账户余额结转过来。 第四步:启用订本式账簿,应从第一页起到最后一页止顺序编定号码,不得跳页、缺号;使用活页式账簿,应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后,应填“账户目录”,将账户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(账户标签),写明账户名称,以利检索。 2010-08-30 14:30:15 来源:互联网 总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 总账的建账原则主要有以下几项: (l)总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。 (2)依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。

辅助生产费用的归集和分配

辅助生产费用的归集和分配 (1)辅助生产费用的归集 企业的辅助生产主要是为基本生产服务的。有的辅助生产只生产一种产品或提供一种劳务,如供电、供气、运输等;有的辅助生产则生产多种产品或提供多种劳务,如工具、模型、备件的制造以及机器设备的修理等。辅助生产提供的生产或劳务有时也对外销售,但这不是辅助生产的主要目的。 辅助生产费用的归集和分配是通过“生产成本——辅助生产成本”科目进行的。该科目应按车间和产品品种设置明细账,进行明细核算,核算时,对于辅助生产发生的直接材料,直接人工费,应分别根据“材料费用分配表”、“工资及福利费用分配汇总表”和有关凭证,记入该科目及其明细账的借方;对于辅助生产发生的间接费用,应记入“制造费用”科目的借方进行归集,然后再从该科目的贷方直接转入或分配转入“生产成本——辅助生产成本”科目及其明细账的借方。辅助生产车间完工的产品或劳务成本,应从“生产成本——辅助生产成本”科目及其明细账的贷方转出。“生产成本——辅助生产成本”科目的借方余额表示辅助生产的在产品成本。 (2)辅助生产费用的分配 对于归集在“生产成本——辅助生产成本”科目及其明细账借方的辅助生产费用,由于所生产的产品和提供的劳务不同,其所发生的费用分配转出的程序方法也不一样。 制造工具、模型、备件等产品所发化的费用,应计入完工工具、模型、备件等产品的成本。完工时,作为自制工具或材料入库,从“生产成本——辅助生产成本”科目及其明细账的贷方转入“低值易耗品”或“原材料”科目的借方;领用时,按其用途和使用部门,一次或分期摊入成本。 提供水、电、气和运输、修理等劳务所发的辅助生产成本,多按受益单位耗用的劳务数量在各单位之间进行分配。分配时,借记“制造费用”或“管理费用”等科目,贷记“生产成本——辅助生产成本”科目及其他明细。 在结算辅助的产成本明细账之前,还应将各辅助车间的制造费用分配转入各辅助生产成本账,归集辅助生产成本。 辅助生产提供的产品和劳务,主要是为基本生产车间和管理部门使用和服务的,但在某些辅助生产车间之间,也有相互提供产品和劳务的情况。例如,锅炉车间为供电车间供气取暖,供电车间也为锅炉车间提供电力,这样一来,为了计算供气成本,就要确定供电成本;为了计算供电成本,又要确定供气成本。这里就存在一个辅助生产费用在各辅助车间交互分配的问题。 辅助生产费用的分配通常采用直接分配法、交互分配法和按计划成本分配法等。下面仅就直接分配法进行举例和说明。

成本会计_04辅助生产费用归集和分配习题答案分析

4 辅助生产费用的归集和分配练习题一、 1、辅助生产费用的归集 (1)借:辅助生产成本——原材料51 200 ——燃料及动力 3 420 ——生产工人工资 5 472 ——管理人员工资 2 394 ——折旧 3 340 ——其他费用7 320 贷:原材料——原材料51 200 ——燃料及动力 3 420 应付职工薪酬7 866 累计折旧 3 340 银行存款7 320 2、辅助生产费用的分配 (1)结转完工工具成本 借:周转材料——工具 3 310 贷:辅助生产成本 3 310 (2)将剩余辅助生产成本分配给有关受益部门 借:生产成本53 820 制造费用8 210 管理费用 3 110 销售费用 4 696 贷:辅助生产成本69 836 练习题二、 1、归集辅助生产费用的制造费用 借:制造费用13 054 贷:应付职工薪酬 2 394 累计折旧 3 340 银行存款7 320 2、分配辅助生产费用的制造费用 借:辅助生产成本——制造费用转入13 054 贷:制造费用13 054 3、辅助生产费用的归集 借:辅助生产成本——原材料51 200 ——燃料及动力 3 420 ——生产工人工资 5 472 贷:原材料——原材料51 200 ——燃料及动力 3 420 应付职工薪酬 5 472 4、辅助生产费用的分配 (1)结转完工工具成本 借:周转材料——工具 3 310 贷:辅助生产成本 3 310

(2)将剩余辅助生产成本分配给有关受益部门 借:生产成本53 820 制造费用8 210 管理费用 3 110 销售费用 4 696 贷:辅助生产成本69 836 练习题三、 1、直接分配法 辅助生产费用分配表 (直接分配法) 20××年8月金额单位:元 计算过程: (1)运输车间参与对外提供的分配劳务量=16 000-1 000=15 000(公里) 机修车间参与对外提供的分配劳务量=19 000-1 000=15 000(小时)(2)运输车间对外的费用分配率=9 600÷15 000=0.64 机修车间对外的费用分配率=9 500÷18 000= 0.5278 (3)运输车间对外的费用分配: 一车间应负担的运输车间的费用=6 000×0.64=3 840(元) 二车间应负担的运输车间的费用=5 000×0.64=3 200(元) 行政管理部门应负担的运输车间的费用=9 600-3 840-3 200=2 560(元)(4)机修车间对外的费用分配: 一车间应负担的机修车间的费用=9 200×0.5278= 4 855.76(元) 二车间应负担的机修车间的费用= 6 800×0.5278=3 589.04(元) 行政管理部门应负担的机修车间的费用=9 500-4 855.76-3 589.04=1 055.20(元)编制会计分录如下: 借:制造费用——一车间8 695.76 ——二车间 6 789.04 管理费用 3 615.20 贷:辅助生产成本——运输车间9 600 ——机修车间9 500

明细分类账簿的格式和登记方法

明细分类账簿的格式和登记方法 (一)明细分类账簿的概念、作用和格式种类 1 、概念:明细分类账簿亦称明细账,是根据各单位的实际需要,按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。 2 、作用:能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 3 、格式种类:根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同,明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。。 (二)三栏式明细账 1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。 (二)数量金额式明细账 1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。数量金额式明细账的具体登记方法如下: (1)、凭证字、号栏:填写按所依据的原始凭证的字和号进行。如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。 (2)、三个数量栏:填写实际入、出库和结存的财产物资的数量; (3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记; (4)、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。 (三)多栏式明细账 1 、多栏式明细账的作用和种类。多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目,以集中反映各有关明细科目的核算资料。按照明细账所记经济业务的特点不同,多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。 (1)、借方多栏式明细账 账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏,也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。 适用范围:它适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。 登记方法:依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。 (2)、贷方多栏式明细账

库存商品分类明细账的记账方法

库存商品分类明细账的记账方法 的十点说明 (1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。 (2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记。 (3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏,表示购进的减少,并用蓝字登记单价栏。 (4)销货退回:根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的,平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少。 (5)购进商品退补价:将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映。 (6)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 (7)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(8)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 (9)商品溢余:根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (10)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 库存商品明细账 可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。 明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。 (一)三栏式 三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如应收账款、应付账款等债权债务结算科目的明细分类核算。 (二)数量金额式 数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值

明细账

明细分类账簿的格式和登记方法 明细分类账簿的概念、作用和格式种类 1 、概念:明细分类账簿亦称明细账,是根据各单位的实际需要,按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。 2 、作用:能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 3 、格式种类:根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同,明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。 (一)三栏式明细账(甲式账) 1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。 (二)数量金额式明细账(乙式账) 1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。数量金额式明细账的具体登记方法如下: (1)、凭证字、号栏:填写按所依据的原始凭证的字和号进行。如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。(2)、三个数量栏:填写实际入、出库和结存的财产物资的数量; (3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记; (4)、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。 (三)多栏式明细账

三栏式明细账怎么填啊

三栏式明细账怎么填啊 我们单位是手工记账,我不太会,现在遇到的问题是:不知道三栏式明细账和三栏式总账应该怎样填?比如,固定资产,明细科目是“电脑”“办公家具”,是不是先写固定资产的明细账,接着下一页是“固定资产--电脑”,等,这样? 大家如果有账本的,能不能把明细账和总账扫描几页给我看一下? 谢谢了。真的很着急。 麻烦大家帮我提供几页图示可以吗?真的感谢了。 问题补充:感谢一楼前辈的回答。 也就是说,三栏式明细账的每个科目第一页应该填该科目的总的明细账,接着下一页再按明细科目分类填?以管理费用的明细账为例:该科目的首账页,是所有管理费用的发生额,第二页是专门的办公费(举例而已),第三页是专门的差旅费。。。等等,是这样吗? 另有一个问题:三栏式总账的“凭证编号”与“摘要”怎么填?因为总账是根据科目汇总表而不是凭证填的,所以,我不知道这个“凭证编号”应该填什么?而“摘要”就更不知道应该填什么了。。。我是这样做的,这两项均没填,先写上年月日,然后是按科目汇总表填的借贷方金额,然后填上余额;第二行的摘要是“本月合计”,重新抄一遍上面的数字,然后在下面划单红线;第三行的“摘要”写“累计”,然后填上累计金额,再划上单红线。这样做对吗? 请大侠们指教,多谢了! 一般来说,固定资产是用卡片账的不会用三栏账,三栏账主要用在以下科目:其他 应收款,基他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付账款等涉及明细比较金的总账科目。现就其他应收款来说:第1页登记其他应收款总账,可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账,第三页登记“其他应收款—李四”明细账,以此类推。因为三栏式明细账是活页账,所以可以在一页账页登记满后再加账页,月底结账后注意对账,总账与明细账是否相符。我就是干这一行的,只是我没时间给你扫描账页。 再说明一点:一般的费用科目(主要指管理费用、营业费用、财务费用)是不用三栏式账页而是用多栏式账页,如13栏账还有17栏21栏等等,看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账,比较常用的就是13栏、15栏了。 而你提到总账的日期,一般均填写为本月末的一天,而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填,比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号,则凭证编号就填1-50,其实总账的凭证编号要求不是很严,也可以不填。摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总。总账也没多大必要填本月合计,直接填累计就行了。没必要增加太多的工作量。 再补充一点:三栏式账主要用于往来类科目。而上面所说的“页”并不一定是一页账页。比如说其他应收款—张三是在第5页,如果他所发生的业务多的话,那他有可能所用的账页就超过1页。下个星期我要出差,有可能没时间由网,财务这玩意只要多动手,

《材料分类明细表》(Word)

1、建筑类1.1、建材 1.1.1、砖 1.1.1.1、红砖 1.1.1.2、青砖 1.1.1.3、加砌砖 1.1.1.4、煤灰砖 1.1.1.5、耐火砖 1.1.1.6、水泥砖 1.1.1.7、灰砂砖 1.1.2、瓦 1.1. 2.1、红瓦 1.1. 2.2、青瓦 1.1. 2.3、琉璃瓦 1.1. 2.4、水泥瓦 1.1. 2.5、玻璃钢瓦 1.1. 2.6、铁楞瓦 1.1.3、预制板 1.1.3.1、水泥板 1.1.3.2、加气板 1.1.3.3、水泥纤维板 1.1.3.4、水泥植物纤维板

1.2、建料 1.2.1、沙石 1.2.1.1、河沙 1.2.1.2、风化沙1.2.1.3、石英砂1.2.1.4、碎石 1.2.1.5、石碴 1.2.1.6、卵石 1.2.1.7、石英石1.2.1.8、石灰石1.2.1.9、石灰膏1.2.1.10、珍珠岩1.2.1.11、陶粒1.3、水泥 1.3.1、碳酸盐 1.3.2、矿碴 1.3.3、白水泥 1.3.3、成品水泥1.3.4、彩色水泥1.3.5、粉煤灰水泥1.3.6、快干水泥

1、木材类 2.1、原木 2.1.1、松木 2.1.2、白松 2.1.3、红松 2.1.4、黄花松 2.1.5、沙松 2.1.6、柞木 2.1.7、榆木 2.1.8、水曲柳 2.1.9、楸木 2.1.10、榉木 2.1.11、柏木 2.1.12、椴木 2.1.13、桐木 2.1.14、防腐木 2.1.14.1、防腐木方 2.1.14.2、防腐木板 2.1.15、红木系列 2.1.15.1、花梨木 2.1.15.2、紫檀 2.1.15.3、鸡翅木

大类食品归类明细表

28大类食品归类明细表 序号类别产品单元编号产品 1 粮食加工品 小麦粉 0101 通用小麦粉:特制一等小麦粉、特制二等小麦粉、标准粉、普通粉、高筋小麦粉和低筋小麦粉;专用小麦粉:面包用小麦粉、面条用小麦粉、饺子用小麦粉、馒头用小麦粉、发酵饼干用小麦粉、酥性饼干用小麦粉、蛋糕用小麦粉、糕点用小麦粉、自发小麦粉、小麦胚(胚片、胚粉)等 大米 0102 籼米、粳米、糯米、香米、杂交米 挂面 0103 普通挂面;花色挂面:蔬菜面、鸡蛋面、营养强化面、杂粮面、果味面、核桃仁面、杏仁面、莲子面等;手工面 其他粮食加工品 0104 谷物加工品:高粱米、黍米、稷米、小米、糙米、黑米、紫米等;谷物碾磨加工品:玉米碴、荞麦粉、燕麦片、汤圆粉(糯米粉)、莜麦粉、玉米粉、玉米自发粉、黑麦粉、黑小麦粉、小米粉、高粱粉、大麦粉、青稞粉、杂面粉、大米粉、绿豆粉等;谷物粉类制成品:生切面、饺子皮、通心粉、米粉等 2 食用油、油脂及其制品 食用植物油 0201 菜籽油、大豆油、花生油、葵花籽油、棉籽油、亚麻籽油、油茶籽油、玉米胚油、红花籽油、米糠油、芝麻油、棕榈油、橄榄油、椰子油、核桃油、杏仁油、葡萄籽油、食用调和油、色拉油、高级烹调油等 食用油脂制品 0202 包括食用氢化油、人造奶油(人造黄油)、起酥油、代可可脂等 食用动物油脂 0203 食用猪油、食用牛油、食用羊油、鸡油、鸭油、鹅油、骨髓油等 3 调味品 酱油 0301 酿造酱油、配制酱油 食醋 0302 酿造食醋、配制食醋

味精 0304 谷氨酸钠(99%味精)、味精(强力味精和特鲜味精) 鸡精调味料 0305 鸡精调味料 酱类 0306 稀甜面酱、甜面酱、大豆酱(黄酱)、蚕豆酱、豆瓣酱、大酱、复合调味酱等 调味料 0307 液体调味料:鸡汁调味料、烧烤汁、蚝油、鱼露、香辛料调味汁、糟卤、调料酒、液态复合调味料等;半固态调味料:花生酱、芝麻酱、辣椒酱、番茄酱、风味酱、蛋黄酱、色拉酱、芥末酱、虾酱、油辣椒、火锅调料等;固态调味料:鸡粉调味料、畜、禽粉调味料、海鲜粉调味料、风味汤料、酱油粉、香辛料粉等;调味油:花椒油、芥末油、辣椒油、香辛料调味油、藤椒油等 4 肉制品 肉制品 0401 腌腊肉制品:咸肉类、腊肉类、风干肉类、中国腊肠类、中国火腿类、生培根类、生香肠类等;酱卤肉制品:白煮肉类、酱卤肉类、肉糕类、肉冻类、油炸肉类、肉松类、肉干类等;熏烧烤肉制品:熏烧烤肉类、肉脯类、熟培根类等;熏煮香肠火腿制品:熏煮香肠类、熏煮火腿类、火腿肠等;发酵肉制品:黎巴嫩大香肠、萨拉米香肠、塞尔维拉香肠、金华火腿、帕马火腿等 5 乳制品 乳制品 0501 液体乳:巴氏杀菌乳、灭菌乳、调制乳、发酵乳(酸牛奶、风味酸牛奶、);乳粉(全脂乳粉、脱脂乳粉、部分脱脂乳粉、调制乳粉、牛初乳粉);其他乳制品(炼乳、奶油、无水奶油、干酪、再制干酪等) 婴幼儿配方乳粉 0502 婴幼儿配方乳粉(湿法工艺、干法工艺) 6 饮料 饮料 0601 瓶(桶)装饮用水类:饮用天然矿泉水、饮用天然泉水、饮用纯净水、饮用矿物质水以及其他饮用水等;碳酸饮料(汽水)类:碳酸饮料、汽水、充气运动饮料等;茶饮料;果汁和蔬菜汁类;蛋白饮料类:乳酸菌饮料、乳饮料、核桃花生乳、花生露、椰子乳等、豆乳等;固体饮料类:果味饮料粉、果珍、可可粉固体饮料、奶茶粉;其他饮料类:果味饮料等 7

分类汇总表格式

分类汇总表格式 篇一:在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总 插入分类汇总 通过使用Excel “数据”选项卡的“分级显示”组中的 “分类汇总”命令,可以自动计算列的列表中的分类汇总 和总计。 ?分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL函数利用汇总函数计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。?总计总计是从明细数据派生的,而不是从分类汇总中的值派生的。例如,如果使用“平均值”汇总函数,贝U总计行将显示列表中所有明细行的平均值,而不是分类汇总行中的值的平均值。 如果将工作簿设置为自动计算公式,则在您xx明细数 据时,“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。 “分类汇总”命令还会分级显示列表,以便您可以显示和 隐藏每个分类汇总的明细行。 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。 2、选择该区域中的某个单元格。 3、请执行下列操作之一: 插入一个分类汇总级别

可以为一组数据插入一个分类汇总级别,如下例所示。运动列中的每个更改销售额列的分类汇总。 1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息,请参阅对区域或表中的数据排序。 2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。 3、在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。 在上面的示例中,应当选择“运动”。 4、在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的 汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。 5、在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总 的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。 6、如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数 据分页”复选框。 7、若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总 结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。 8、通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命 令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖

总账及明细分类账的简要介绍

总账及明细分类账的简要介绍 总账 (一)总账概述 总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。总分类账为一级账目,总领统御明细类账目。 总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、 “贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。 (二)总账原理 总账满足资产二负债+ 所有者权益的恒等式。 总账一般米用三栏式,也可米用双栏式,棋盘式等除此之外,还可结合各种形式的汇总,而采用多栏式(例如日记总账)。其中三栏式是普遍采用的基本格式;双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户);棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系,?但账页庞大,工作量也很大,仅 适用于业务量少、运用科目也少的企业。 (三)、总账登记方法 总账有几种登记方法,常用的有两种:一是根据记账凭证逐笔登记,它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大,适用于规模小、业务量少的企业;一是根据记账凭证定期编制科目汇总表,然后再根据科目汇总表登记总账,这种方法大大简化了记账的工作量,而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡,保证记账工作质量,适用于规模较大、业务量较多的企业。月末,应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额,据此编制会计报表。月度结账时,需要在摘要栏写“本月合计”,然后在下面通栏划单红线。月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额,一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”,它结记在“本月合计”的次行,下面再通栏划单红线。十二月末,在摘要栏写“本年累计”,然后在下面通栏划双红线。 采用记账凭证核算形式登记总账,直接根据记账凭证定期(3天、5天或10 天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记账凭证,根据记账凭证登记总账; 采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总

辅助生产成本分配例题

表5-3 产品、劳务供应情况表 供应对象供水数量(立方米)供电数量(千瓦小时)基本生产------丙产品103000 基本生产车间205000 80000 供电车间100000 辅助生产车间 供水车间30000 行政管理部门80000 12000 专设销售机构28000 5000 合计413000 230000 直接分配法:

供水车间费用分配率=20650÷(413000-100000) =0. 基本生产车间应承担水费205000 ×0.=13530(元) 行政管理部门应承担水费= 80000 ×0.=5280(元) 专设销售机构应承担水费= 28000 ×0.=1840(元) 供电车间费用分配率= 47400 ÷(230000-30000)=0.237 基本生产丙产品= 103000 ×0.237=24411(元) 基本生产车间应承担电费= 80000 ×0.237=18960(元) 行政管理部门应承担电费= 12000 ×0.237=2844(元) 专设销售机构应承担电费= 5000 ×0.237=1185(元) 实际工作中,辅助生产费用分配是通过编制辅助生产费用分配表进行的,本例辅助生产费用分配表如表5-4。 表5-4 辅助生产费用分配表(直接分配法) 2010年×月

根据表5—4,应编制下列会计分录: 借:基本生产成本------丙产品24411 制造费用——基本生产车间32490 管理费用8124 销售费用3025 贷:辅助生产成本——供水20650 ——供电47400

顺序分配法: 本例企业只有供电和供水两个辅助生产车间,供电车间耗水100000立方米,供水车间耗电30000千瓦小时,从耗用数量看,似乎供电车间受益多,供水车间受益少。但是水和电的计量单位不同,不能比。由于水的单位成本大大低于电的单位成本,因而实际上供电车间受益少,供水车间受益多。供电车间应排列在前先分配,供水车间排列在后分配。 〖会计处理〗 供电车间分配率=47400÷230000=0.21 供水车间分配率=(20650+6300)÷(41300-10000)=0.086 实际工作中,辅助生产费用分配是通过编制辅助生产费用分配表进行的,本例辅助生产费用分配表如表5-5。

办公用品分类明细表

办公用品分类明细表 编号袋针印泥名称礼品袋礼品袋精品袋精品袋垃圾袋垃圾袋垃圾 袋拉链文件袋拉链文件袋档案袋图钉大头针订书钉订书钉回型针回型针回型针重型书针厚层书钉厚层书钉厚层书钉长方型印台长方型印台印油印油彩色墨盒彩色墨盒黑色墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒型号小大大 小 90/包 2.7斤 80/包 1斤 70/包 1斤网格 18C 3号 4MM 6MM 标准型 8mm 3mm 标准型 2mm 23/17 23/15 23/13 蓝色红色红色蓝色 EPSON AFOO89 TO51 C1110/C111OB红、黑、黄、蓝 1200C 黑色 T057 惠普4844(黑色) EPSON 彩色 T027 单位个个个个包包斤个个个盒盒盒盒盒盒盒盒盒盒盒个个个个个套个个个个墨盒& 色带 墨盒& 色带信封笔原装墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒原装墨盒 原装墨盒原装墨盒原装墨盒高品质兼容色带信封信封信封排插排插排插(16A) 铅笔铅笔固定式水性台笔记号笔记号笔荧光笔白板笔白板笔双头油笔双头油笔双头油笔中性笔(黑色) 中性笔中性笔(按动) 中性笔(按动) 中性笔中性笔芯刀式圆珠笔圆珠笔圆珠笔泡沫胶带 EPSON 黑色 T051 EPSON,T007 EPSON,T008 hp818 EPSON T058 HP818 C1110 黑色 hp817 大中小 3米4孔 5米3孔 3米5孔 HB 2B 宝克(黑色)PC-880 红色黄色红色黑色黑色红色蓝色 晨光 GP303 0.38mm 金万年G-1009-001 GP1008 0.5mm K-35 0.5mm粗杆黑色按动黑色(按动) 蓝色蓝色红色 2.4CM 个个个个个 个个个个个个个个个个支支支支支支支支支支支支支支支支支把支支卷 纸泡沫胶带透明胶透明胶透明胶双面胶双面胶双面胶固体胶胶水胶水胶水南孚电池南孚电池南孚电池纽扣电池纽扣电池三圈霸道碱性电池三

总分类账、明细分类账的登记方法

总分类账、明细分类账的登记方法 总分类账的登记方法: 是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。它一般采用三栏式账页格式。总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。 明细分类账的登记方法: 是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1.“三栏式”明细分类账 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。

2.“数量金额式”明细分类账 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3.“多栏式”明细账 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。 这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。 4.“横线登记法”明细账 “横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。

库存商品分类明细账的记账方法

库存商品分类明细账的记账方法 由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。本人就在下文来说说,欢迎阅读参考。 库存商品分类明细账的记账方法的十点说明 (1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购 进数量、单价和金额栏。 (2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的 发出方。若为日结转化为成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记 单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记。 (3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账 户收入方的购进数量栏和金额栏,表示购进的减少,并用蓝字登记单价栏。 (4)销货退回:根据销货退回凭证记入该账户的发出方。若逐日结转成本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的,平时只用红字登记销售 数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少。 (5)购进商品退补价:将退补价款的差额记入收入方 的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映。 (6)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证 记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 (7)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记入该 账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (8)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户 发出方的其他数量、单价和金额栏。

(9)商品溢余:根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。 (10)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。 库存商品明细账 可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。 明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。 (一)三栏式 三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。 (二)数量金额式 数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如"原材料"、“库存商品”、"产成品"、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。 (三)多栏式 多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若

总分类账和明细分类账的登记方法

总分类账和明细分类账的登记方法 在会计中,总账与明细账素来就有控制与被控制的关系,即是总账对旗下所属的明细账起到领导统驭的作用,而明细账则是起到了辅佐的作用,二者相互配合,互相补充。除了概念与作用上的区别之外,总分类账和明细分类账的登记方法也有所不同。 一般来说,明细分类账簿亦称明细账,是按照各单位的实际状况需要,根据总分类科目中的二级科目或三级科目分类来设置并登记全部经济业务的会计账簿。其能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。 反观总分类账,则是按照每一总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿。它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的,多一般采用三栏式账页格式。 总分类账的登记方法: 其登记方法很多,即可根据各种记账凭证逐笔登记,亦能把各类记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。关于总分类账的登记方法在第八讲会计核算程序中就有作具体说明。 明细分类账的登记方法: 是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。它所提供的有关经济活动的详细资料,是对总分类账所提总括核算资料的必要补充,同时也是编制会计报表的依据。 明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有: 1、“三栏式”明细分类账 三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。 “三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。 2、“数量金额式”明细分类账 该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。 “数量金额式”明细分类账的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。 这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。 3、“多栏式”明细账 多栏式明细账的作用和种类。多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目,以集中反映各有关明细科目的核算资料。按照明细账所记经济业务的特点不同,多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。 “多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。

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