投标书制作流程
一、认真阅读招标文件2-3遍，标示出重点部分及必须提供的材料；
二、制作招标文件里附近提供的各种文件（字体、字号、行间距、段间距及页面设置符合规范）；
三、根据招标文件的要求，初步编写投标文件LI录；后续根据材料调整对LI录不间断修改，直到最终定稿；对U录各类评分点进行标注。
四、根据投标文件目录，组织各类材料；
五、对文件材料进行修改使之符合投标文件要求，对图片材料进行处理（裁剪、修边、压缩、旋转等）；
六、整合所有材料为一个独立文件，设置页眉页脚、页面布局、标题格式、正文格式等, 按U录顺序将各类材料串起来，然后制作封面；
七、单独提供文档，填写价格，确认价格及大小写无误；
八、打印投标文件正本；
九、正本签字、盖章（含骑缝章）、检查、校验、核对；无误后开始制作副本；
十、按招标文件要求将正本、副本、单独密封提供文件进行封装，并加盖公章。
十一、对于标书常用的名称（如公司名称、投标人、日期等）单独提供制作一个文件，以实现快速复制，提高效率。
十二、对于集体合作编辑标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式。对于最后集合起来的人，应最后统一编辑一下。
十三、对于标书中需要跳转页面指示说明的，最早制作时应进行分类以特殊符号（如仁#、%）替代，代标书制作完成时最后修改。
投标文件格式要求
图片处理格式
对于大型标书，投标金额特别大的情况下，正本一般均需要打印纯彩色，部分打印店一般打印A3尺寸，需要先将word转换为pdf格式。如果文档太大，则需要花较长时间转换，在时间紧张且标书量大的悄况下，会耽误事悄的。所以文档的不能太大。
对于标书中所有图片不能大，均需要压缩到1024*768以内。可以使用光影魔术后或PS 进行处理。对于公司的执照、荣誉证书、应用案例证明等均需要进行修边（用软件裁掉图片中旁边口边部分）。
在打印中如有碰到图片打印变行，或是无法转为pdf格式的情况下，可以考虑将图片格式通过软件转化为tif格式。
标书编辑中常用的word快捷键
周瑞通
2011年9月
制作投标书的步骤 一、投标书的基本要求： 二、商务投标书的主要容： 1.商务投标书的组成 2. 技术投标书的组成 三、如何设计一个漂亮的标书 1.整体上的一般要求 2.摘要说明 3.目录结构 4.标书编写禁忌： 四、标书设计举例：某网络集成项目 五、投标书制作的几个阶段 1.准备阶段 2.标书制作阶段 3.收尾阶段： 一、投标书的基本要求： l.帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。 2.表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，
是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。 3.对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。 4.对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。 二、商务投标书的主要容： 投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。 1.商务投标书的组成 （1）投标的主体容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。 （2）投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标
标书制作流程(标准) 投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户
投标书本 一、投标书封面格式 投标书 建设项目名称： 投标单位： 投标单位全权代表： 投标单位：(公章) 年月日 二、投标书格式 投标书 致：___________________________________ 根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请___________________________________ (招标编号)，签字代表______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 (1) 开标一览表 (2) 投标价格表 (3) 货物简要说明一览表 (4) 按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 (5) 明文件 (6) 投标保证金，金额为人民币____________________元。 据此函，签字代表宣布同意如下： 1.所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币 ____________________元。
2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4.其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。 5.如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。 6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：___________________________________ 邮编： ___________________________________ ：___________________________________ 传真： ___________________________________ 投标人代表性名、职务：___________________________________ 投标人名称(公章)：___________________________________ 日期：______年___月___ 日 全权代表签字：_________________ 三、开标大会唱标报告格式 开标大会唱标报告 投标单位全称 序号投标设备名称数量投标价(万元) 交货期 交货地点备注 投标单位：法人授权代表： (公章) (签章) 年月日
投标书格式（范本） 一、投标书封面格式
投标书格式 投标书 致：_________________________________________ 根据贵方为______________________________________________ 项 目招标采购货物及服务的投标邀请_________________________________ （招标编号），签字代表 ______________________________ （全名、 职务）经正式授权并代表投标人_______________________________ （投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______________ 份。（1）开标一览表 （2）投标价格表 （3）货物简要说明一览表 （4）按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 （5）资格证明文件 （6）投标保证金，金额为人民币 _____________________________ 元。 据此函，签字代表宣布同意如下： 1 .所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价 为人民币__________________________ 元。 2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务 3.投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部
参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4 .其投标自开标日期有效期为__________________________ 个日历日。 5.如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。 6.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。 7.与本投标有关的一切正式往来通讯请寄至： 地址：邮编： 全权代表签字:
投标书制作的详细流程和制作标书技巧大全 投标书制作需要有一定的技巧，制作标书不是按照招标文件直接来一遍就可以，投标书制作要做的细致，领会招标文件中的意思，要熟练掌握整个投标书制作的详细流程，知道比较多的制作标书技巧，让自己的标书新颖有说服力，能让评标专家一眼从众多的标书中记住或者眼熟，这样我们的初级目的就达到了，就是要让评标人看的舒服。 招投标书制作流程 1、招标 招标是指招标人按照国家有关规定履行项目审批手续、落实资金来源后，依法发布招标公告或投标邀请书，编制并发售招标文件等具体环节。根据项目特点和实际需要，有些招标项目还要委托招标代理机构，组织资格预审、组织现场踏勘、进行招标文件的澄清与修改等。由于这是招标投标活动的起始程序，投标人资格、评标标准和方法、合同主要条款等各项实质性条件和要求都要在招标环节得以确定，因此，对于整个招标投标过程是否合法、科学，能否实现招标目的，具有基础性影响。 2、投标 投标是指投标人根据招标文件的要求，编制并提交投标文件，响应招标的活动。投标人参与竞争并进行一次性投标报价是在投标环节完成的，在投标截止时间结束后，不能接受新的投标，投标人也不得更改投标报价及其他实质性内容。因此，投标情况确定了竞争格局，是决定投标人能否中标、招标人能否取得预期效果的关键。 3、开标 即招标人按照招标文件确定的时间和地点，邀请所有投标人到场，当众开启投标人提交的投标文件，宣布投标人的名称、投标报价及投标文件中的其他重要内容。开标的最基本要求和特点是公开，保障所有投标人的知情权，这也是维护各方合法权益的基本条件。 4、评标 招标人依法组建评标委员会，依据招标文件的规定和要求，对投标文件进行审查、评审和比较，确定中标候选人。评标是审查确定中标人的必经程序。由于依法必须招标项目的中标人必须按照评标委员会的推荐名单和顺序确定，因此，评标是否合法、规范、公平、公正，对于招标结果具有决定性作用。 5、中标 中标，也称为定标，即招标人从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人，并向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有未中标的投标人。按照法律规定，部分招标
投标书范本 X X X X X X公司标书 项目名称：X X X X X X X X 年月日
注：需按下列顺序装订投标文件 一、投标书封面格式 投标书 项目名称： 投标单位： 投标单位全权代表： 投标单位：（公章） _______年___月___日 二、投标书格式 投标书 致：________________公司（招标方） 根据贵方为_________________项目招标采购货物及服务的投标文件 _________________（招标编号），全权代表_______________（全名）___________（职务）经投标方正式授权并代表依据中华人民共和国法律在 ______________________________（注册地址）注册的投标方_______________（投标方名称）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 （1）开标一览表； （2）投标价格表； （3）货物简要说明一览表； （4）按投标须知要求提供的全部文件；
（5）资格证明文件； （6）其它：________________________________。 投标方、全权代表宣布同意如下： （1）按照招标文件中的一切内容，提供符合要求的设计和_______________产品。 （2）投标方将按招标文件的规定、要求及投标方文件的每一项要求或承诺，按期、按质、按量履行合同责任和义务。 （3）投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件，我们完全理解并同意这些内容。投标方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，并保证提供的投标文件均真实、完整，不存在任何虚假事项，投标方完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。并自行承担与投标及相关过程中涉及的全部费用、风险、损失。 （4）投标方已于__________年____月____日依据招标文件到制定银行账户缴纳保证金。 （5）投标自开标日期有效期为___________个自然日。 （6）与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址： 邮编： 电话： 传真： 投标方全权代表姓名、职务： 投标方名称（公章）： 法定代表人签字：_______________ 日期：______年___月___日 全权代表签字：_________________ 三、开标一览表
第四章附件——投标文件格式 目录 附件1——投标书（格式） 附件2——投标一览表（格式） 附件3——投标分项报价表（格式） 附件4——货物说明一览表（格式） 附件5——技术规格偏离表（格式） 附件6——商务条款偏离表（格式） 附件7——资格证明文件 包括： 7-1 法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章，须有有效年检）7-2 税务登记证书复印件（须加盖本单位公章） 7-3法定代表人授权书（格式） 7-4制造厂家的资格声明（格式） 7-5经销商（作为代理）的资格声明（格式） 7-6制造厂家的授权书（格式） 7-7投标人的资信证明：会计师事务所出具的上一年度财务审计报告或银 行出具的资信证明 7-8社会保障资金缴纳记录 7-9节能产品、环境标志产品证明材料 7-10招标文件要求的其他资格证明文件 7-11投标人认为必要的其他资格证明文件 附件8——业绩证明文件 附件9——售后服务承诺书
附件10——中小企业声明函 附件11——政府采购投标担保函（样本） 附件12——政府采购履约担保函（样本） 附件1 投标书（格式） 致：（招标采购代理单位） 根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(招标编号),签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表投标人（投标人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本___份： 1．投标一览表 2．投标分项报价表 3．货物说明一览表 4．技术规格偏离表 5．商务条款偏离表 6．资格证明文件 7．遵守国家有关法律、法规和规章，按招标文件中投标人须知和技术规格要求提供的有关文件 8．以形式出具的投标保证金，金额为人民币元。 据此，签字代表宣布同意如下： （1）附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币 （用文字和数字表示的投标总价）。 （2）投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 （3）投标人已详细审查全部招标文件，包括第号（招标编号、补充通知）（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。 （4）本投标有效期为自开标日起个日历日。
建筑工程标书制作步骤 Company number：【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】
建筑工程标书制作步骤 制作高质量的标书是建筑企业赢得施工项目的关键之一。如何做到标书质量上乘，中标率高，同时又降低标书成本，本文就标书的编制、确定投标报价、复合标价谈点想法 一、投标书的编制 编制投标书是投标工作的主要内容。一般业主出售标书后，会很快召开由投标单位参加的标前会并组织现场考查，以解答投标单位对标书及施工现场的疑问。所以，投标单位在购买标书后要抓紧时间认真阅读、反复研究招标文件，列出需要业主解答的问题清单和需要在工地现场调查了解的项目清单。工地现场调查的主要内容包括：地貌（植被）地形情况、当地气候水文情况、道路交通状况、就地取材的料源分布、天然材料的开采条件和质量、采购材料的价格、各种材料的运输距离、电源水源情况、通信条件、物价消费水平、社会治安状况、综合社会经济情况等。 现场考查后要立即制定编标计划，明确人员分工，使整个编标过程按计划进行。投标书的主要内容是工程预算标价和施工组织设计。编制预算要注意以下问题：1）采用的定额要正确，业主未指定的，一般采用同行业国家最新定额； 2）各项预算单价要考虑施工期间价格浮动因素； 3）工程量以业主给定的工程量清单为准，即使发现有明显的错误，未经业主书面批准不得自行调整； 4）其他项目费用预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计； 5）预算编制完成后要经他人复核审查，切不可有误。此外还要注意工程预算与施工组织设计相统一，施工方案是预算编制的必要依据、预算反过来又指导调整施工方案，两者是相互联系的统一体，不可分离编制。
标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。因此，小编为大家讲述制作标书时的具体步骤，按着这个步骤来努力提高自身的中标率。 一、投标报名&招标文件购买 招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。 二、报名费&保证金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）保证金不能及时到账而错过时间废标。汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。 三、阅读分析标书 技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。 思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求
投标书格式及范文 投标书是投标人按招标人的要求具体向招标人提出订立合同的建议,是提供给招标人的备选方案。 投标书分为生产经营性投标书和技术投标书。生产经营性投标书有工程投标书、承包投标书、产品销售投标书、劳务投标书;技术投标书包括科研课题投标书、技术引进或技术转让投标书。 写法 1、标题。投标书标题正中写明“投标申请书”、“投标答辩书”或“投标书”即可。 2、正文。投标书正文由开头和主体组成。 开头,写明投标的依据和主导思想。 主体,应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。 3、落款。写明投标单位(或个人)的名称和投标日期。 注意事项 投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。 致:xx大学 根据贵校财招xxxx投标邀请,签字代表__________(全名、职务)经正式授权并代表投标方_____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。
(1)投标书、开标报价表。 (2)投标资格证明文件:营业执照、税务登记证“二证”加盖单位印章的复印件、产品代理协议复印件或厂商授权书。 (3)提供该厂家产品北京地区高校五个以上的大型网络工程案例(其中必须有211学校),并提供用户在本年度提供的反馈证明原件。 (4)自主产品及证明。 (5)取得相关部门颁发的荣誉证书复印件。 (6)公司员工构成情况:并提供本项目项目经理及主要技术人员的相关学历证明、网络工程师或安装资格认证等的复印件。 (7)产品厂商ISO9000系列认证书。 (8)投标方认为有必要提出的合理化建议。 (9)出具投标单位基本情况和经营情况报告:中介机构审核后的2001、2002年二年的审计报告、资产负债表、损益表。 (10)服务承诺及对本项目的优惠条款。 (11)供应商资格声明。 (12)由___________________(银行名称)出具的投标保证金汇票(或现金支票、现金),金额为_________。 据此函,签字代表宣布同意如下:
. . 标书的操作指南 一、买标书流程 公司：购买招标文件——→上递标书购买申请单——→总经理签字批准——→下拨购买招标文件资金。 招标单位：到招标单位报名登记——→按招标公告的要求填写并提供相关资料——→领取收费通知单——→按照《招标计划和招标文件》对应包号金额到招标单位财务部缴纳标书费用——→领取发票——→反馈收费通知单和发票到招标单位登记——→在信息网上下载标书 按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件. 注: 购买招标文件/预审文件时，如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间. 总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。 如下图所示:
一、获取招标公告 及时获取本行业相关项目的招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。 在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明. 二、报名 取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) * 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件 三、资格预审 资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) * 注意查看是否要求我们提供这些证件的原件. 按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点. 资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节，所以对资格预审应该格外注意。 四、制作标书 招标文件
第1章 工程类投标书范本 投标书 建设单位：[建设单位名称] 1、根据已收到的招标编号为[招标文件编号] 的[工程名称] 工程的招标文件，遵照《工程建设施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币[总造价人民币大写] 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2、一旦我方中标，我方保证在[] 年[] 月[] 日开工，[] 年[] 月[] 日竣工，即[施工日历天] 天(日历日)内竣工并移交整个工程。 3、如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价5%的银行保函或上述总价10%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。 4、我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第11条规定的投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5、除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6、我方金额为人民币[投标保证金人民币大写] 元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位：[投标单位名称（盖章）] 单位地址：[投标单位地址] 法定代表人：[（签字）、（盖章）] 邮政编码：[邮政编码] 电话：[电话号码] 传真：[传真] 开户银行名称：[开户银行名称] 银行账号：[银行帐号] 开户行地址：[开户行地址] 电话：[开户行电话] 日期：[] 年[] 月[] 日
投标保证金担保书格式 根据本担保书，（投标人名称）做为委托人（以下称“委托人”）和在中国注册的（担保公司、证券公司或保险公司名称）做为担保人（以下称担保人）共同向债权人（业主名称）（以下称业主）承担支付人民币[人民币大写] 元的责任． 鉴于委托人已于[] 年[] 月[] 日就（合同名称）的建设向业主递交了书
标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容
标书制作经验 根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下： 1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下； (1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致 (2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母 (3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构 （4）投标截止日期：找到投标截止日期信息 （5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同 （6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件 （7）字体：字体、字号是否有要求 （8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定 （9）服务期限：客户要求的售后服务期限 （10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单 （11）其他认为有必要的信息 2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；
（1）投标书（格式基本都是一样的） （2）投标一览表（不同公司要求格式不同） （3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致） （4）货物说明一览表（有的可能没有） （5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致） （6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致） （7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现） （8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致） （9）项目实施方案（一般都有，格式自定） （10）项目培训方案（一般都有，格式自定） （11）售后服务方案（有的与培训合在一起写） （12）公司介绍（非必须） 3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤； （1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来； （2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块； （3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。 （3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己
标书制作流程是招投标活动中的重要一环，如果流程不对，会大大降低我们的中标率，所以大家在制作的时候，一定要注意相关事项。 一、封面 (一)封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。 (二)封面标段是否与所投标段一致。 二、目录 (三)目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。 (四)目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。 (五)建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。 三、评标索引表 (六)此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。 四、资格审查条款 (七)资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。 (八)对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。 (九)法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项： 第一，法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线； 第二，此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样； 第三，对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。 第四，法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。 (十)业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
正本 湖北中烟工业有限责任公司武汉卷烟厂废旧物资销售采购商库建设项目 投标文件 投标人：（盖单位章） 法定代表人或其委托人：（签字） 日期：年月日
格式一投标承诺函 致（招标人）： 我方决定参加贵方组织的招投标活动，对在项目的整个招投标过程中作出如 下承诺： 1、在投标、开标、评标、定标、公示、中标及合同签订等过程中，不向招标相关工作 人员行贿或者提供其他不正当利益，不提供虚假材料，不采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人，不与招投标的各方（包括招标人、其他投标人及与项目相关的其他当事人）恶意串通投标。 2、对招标人提供的与本次招标涉及的相关资料、信息等给予保密，保证不予外泄。遵 纪、守法，遵守招标文件对廉政、保密方面的要求。 3、无论能否成为本次招标的中标人，均承诺按本项目中标价执行与贵方已签订的合同。 4、招投标文件中的其他要求。如违背以上承诺，我公司愿意接受被取消投标资格的处 罚； 特此承诺 投标人：（盖章） 法定代表人或委托代理人：（签字或签章） 日期：年月日
格式二法定代表人身份证明或法人授权委托书 （一）法定代表人身份证明 投标人名称：单位性质：地址： 成立时间：年月日 经营期限： 姓名：性别：年龄：职务：系（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 附：法定代表人身份证复印件 投标人：（盖单位章） 法定代表人：（签字） 身份证号码： 日期：年月日
（二）授权委托书 本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改（项目名称）标段投标文件、签订合同和处理有关 事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限：。代理人无转委托权。 附：法定代表人、代理人身份证复印件。 投标人：（盖单位章） 法定代表人：（签字） 身份证号码： 委托代理人：（签字） 身份证号码： 日期：年月日
投标书建设项目名称： 投标单位： 投标单位全权代表： 投标单位：（公章） 年月日 投标书 致：___________________________________ 根据贵方为___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请 ___________________________________（招标编号），签字代表______________________（全名、职务）经正式授权并代表投标人____________________（投标方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本一式_______份。 （1）开标一览表 （2）投标价格表 （3）货物简要说明一览表 （4）按投标须知第14、15条要求提供的全部文件 （5）资格证明文件 （6）投标保证金，金额为人民币____________________元。 据此函，签字代表宣布同意如下： 1．所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________元。
2．投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。 3．投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如需要修改）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。 4．其投标自开标日期有效期为____________________个日历日。 5．如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。 6．投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。 7．与本投标有关的一切正式往来通讯请寄： 地址：___________________________________ 邮编：___________________________________ 电话：___________________________________ 传真：___________________________________ 投标人代表性名、职务：___________________________________ 投标人名称（公章）：___________________________________ 日期：______年___月___ 日 全权代表签字：_________________
投标报名及标书制作流程 投标小组会议： 明确此标书制做总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），明确分工，交代要点。 一、投标项目报名及招标文件购买 1.1、投标人的选定。依照招标公告及招标文件中规定的合格投标人所具备的条件和采 购设备所属的医疗器械类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的1-3名投标人。 1.2、招标文件的购买。详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报 名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件 及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。 资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件 指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书（见附件1） 投标人营业执照 投标人医疗器械经营许可 投标人税务登记证（国税、地税） 报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须 加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 现金缴纳需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行 现场缴纳并索取发票或收据。 银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件2）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查 询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户， 汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户， 并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 二、投标保证金的缴纳 详细阅读招标文件关于投标保证金的缴纳说明，明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、 保证金截止日期，提取重要信息填写支付申请单，交由财务办理，具体程序同报名费用缴纳 相同。 投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格 按照招标文件要求执行。 注：保证金的缴纳预计在截至时间前4天左右缴纳，以防特殊情况导致保证金不能及时 到账而错过时间废标。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。 三、投标书制作 3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
投标书范本 建设单位：________________________________ 1.根据已收到的招标编号为______的__________工程的招标文件，遵照《工程施工招标投标管理办法》的规定，我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单和其他有关文件后，我方愿以人民币__________ 元的总价，按上述合同条件、技术规范、图纸、工程量清单的条件承包上述工程的施工、竣工和保修。 2.一旦我方中标，我方保证在______年______月______日开工，______年_____月____日竣工，即____天（日历日）内竣工并移交整个工程。 3.如果我方中标，我方将按照规定提交上述总价____%的银行保函或上述总价____%的由具有独立法人资格的经济实体企业出具的履约担保书，做为履约保证金，共同地和分别地承担责任。 4.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”第______条规定的投标有效期有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。 5.除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。 6.我方金额为人民币____________元的投标保证金与本投标书同时递交。 投标单位：（盖章） 单位地址：______________ 法定代表人：（签字、盖章） 邮政编码：________________ 电话：________________ 传真：________________ 开户银行名称：___________________ 银行账号：_________________ 开户行地址：__________________ 电话：______________________
投标书模板样本 投标书模板样本投标书一、投标书封面格式投标书建设项目名称: 投标单位: 投标单位全权代表: 投标单位: (公章) 年月日二、投标书格式投标书致:___________________________________ 根据贵方为 ___________________________________项目招标采购货物及服务的投标邀请 ___________________________________(招标编号)，签字代表 ______________________(全名、职务)经正式授权并代表投标人 ____________________(投标方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本一式_______份。(1) 开标一览表(2) 投标价格表(3) 货物简要说明一览表(4) 按投标须知第 14、15 条要求提供的全部文件(5) 资格证明文件(6) 投标保证金，金额为人民币____________________元。据此函，签字代表宣布同意如下:1(所附投标报价表中规定的应提供和交付的货物投标总价为人民币____________________ 元。2(投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3(投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如需要修改)以及全部参考资料和有关附件。我们完(其投标自开标日期有效期为全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4 ____________________个日历日。5(如果在规定的开标日期后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。6(投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解不一定要接受最低价格的投标或受到的任何投标。7(与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: ___________________________________ 邮编: ___________________________________电话: ___________________________________ 传真: ___________________________________投标人代表性名、职务:
投标书的制作 1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？ 答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的： ◆投标须知 ◆投标人资格 ◆招标文件 ◆投标文件 ◆评标 ◆授予合同 ◆合同条款 但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。 2、问：投标须知都包含哪些内容？ 答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容： 项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。 3、问：投标人资格都从哪些方面规定？ 答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。 4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？ 答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。 5、问：用户对投标书的要求都有哪些？ 答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容 ◆投标文件的编制：格式和顺序 ◆投标报价的格式：报价表的格式 ◆投标文件的递交：递交格式，密封形式 ◆投标文件的费用：费用分担的内容 ◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式 ◆投标保证金：金额和形式 6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？ 答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则； 评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户 代表、招标公司代表、专家代表等构成； 招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低 价中标，而且没有义务解释未中标原因。 评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、