在网上一般处理这种问题通常用两种方法，一是将文件直接另存为mdb格式。可能由于缺少兼容文件或没有安装office2003的问题（笔者的电脑里没有office 2003），这个方法笔者并未成功。
另一种方法是修改新建时的默认格式，这个方法是用于在office2010中创建一个office2003的数据库，也就是说这只是用2010来做一个2003的数据库，如果是要将一个现成的accdbe文件转成mdb文件，这个方法就无能为力了。这个方法的步骤是：点击“文件”选项，再点击“选项”打开access选项，在“常规”一栏中的“空白数据库的默认文件格式”中选择“Access 2002~2003”，点击确定，然后就可以用office2010创建一个office2003的文档了。
那么，如果要将现成的office2010文件（accdb）转成office2003文件（mdb），该怎么办呢？其实方法很简单：点击“文件”选项，再点击“保存并发布”，在右边的“数据库文件类型”中，你会发现，里面有个“Access 2002-2003数据库（*mdb）”！这就是我们要找的目标，点击它，然后点击右下的“另存为”，accdb文件就会以mdb格式保存了。
笔者认为，所谓的将文件另存，应该就是以这种形式另存，而不是被许多网友所误解为的直接将文件另存，所以特此说明，希望大家少走弯路。
可以多用户同时使用。 前提是每个用户都不能使用独占的方式打开。 共享数据库(MDB) 注释本主题中的信息仅适用于Microsoft Access 数据库(.mdb)。 若要从另一台计算机上访问共享的Microsoft Access 数据库，另一台计算机上必须具备下列条件之一：Access 的本地安装、Access 的网络安装（逐个用户地授权）或运行时应用程序。 设置共享文件夹。 有关共享文件夹的详细信息，请使用Microsoft Windows 的“帮助索引”。如果共享文件夹位于网络服务器上，则可能需要网络管理员的协助。 将Microsoft Access 数据库复制到一个共享文件夹。 确保Access 数据库设为在共享方式下打开，这是默认设置。 操作方法： 在“工具”菜单上，单击“选项”。 在“高级”选项卡上“默认打开模式”下，单击“共享”。 注释共享数据库之前，应该删除文件中可能存储的任何个人信息。有关详细信息，请参阅删除Access 文件或页面中的个人信息。 关于在网络上共享Access 数据库(MDB) 注释本主题中的信息仅适用于Microsoft Access 数据库(.mdb)。 如果您的计算机已经连接到网络中，则您和其他用户可以同时使用一个Microsoft Access 数据库。 用于共享数据的方法 在多用户环境下共享数据的方法有多种。 共享整个Access 数据库可以将整个Access 数据库放在网络服务器或共享文件夹中。这是实现整个Access 数据库共享的最简单的方法。每个用户都能共享数据，并能使用相同的窗体、报表、查询、宏和模块。如果要让每个用户都以相同的方式使用Access 数据库，或者您不能支持其他用户创建其自己的对象，则可以采取这种策略。 仅共享Access 数据库中的表可以只将表放在网络服务器上，而将其他数据库对象都留在用户的计算机上。这种情况下，Access 数据库的性能会有所提高，因为只有数据是通过网络发送的。当将一个数据库拆分为后端（表）和前端时，用户可以在不影响别人的情况下，对其自己的前端数据库中的窗体、报表和其他对象进行自定义。 在Internet 上共享Access 数据库对象或数据访问页可以将一个或多个数据库对象输出为静态的HTML 或服务器生成的HTML 格式，或者创建数据访问页，然后用浏览器（如Microsoft Internet Explorer）显示它们在万维网上的显示情况。
公司文件格式规范 文件制式要求 公司文件的标准字体为微软雅黑,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准: 一、封面 标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。 二、标题 各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题与正文之间空一行。 三、LOGO 均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。 四、正文 一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字,不加粗; 三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为仿宋小四号字,不加粗;另外,正文前如有填写说明与目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。 五、行距 文件全文行距设置为1、25倍行距,段落之间与条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
六、段落开头段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。 七、页面设置 页边距上下均为2、54厘米,左右为3、17厘米,页眉距边界为1,5厘米,页脚为1、75厘米。 八、页眉页脚 文件的页眉为靠右公司LOGO;页脚格式正中均为数字“共几页一第几页”(如5一1 ),使用黑体小五号字。 九、图表 图表大小可根据需要设定,图表标题需用仿宋,五号字体,图表内容中,标题栏需用仿宋,小四号字体,加粗,其它文字内容用仿宋,五号字体,图表的说明注解文字则用仿宋,小五号字体。 十、落款 文件底部落款签名与日期使用黑色小四号字,加粗。 十一、其它公司其它固定格式文件(公文、信纸、传真、邮件、合同等),请按附件格式样本(见附件) 附录部门文件编号格式: I、行政管理文件T R一X Z一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 2、人事管理文件T R一H R一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 3、财务管理文件T R一C M／一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 4、营销管理文件T R一D〈一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 ) 5、资产管理文件T R一z e一年度后两位＋月＋顺序号(如121001 )
简介 mdb格式的数据库是一种关系数据库。MDB View 可以在没有安装 Microsoft Access情况下进行阅读MDB数据库文件。 MDB是MDB/ ICP协议(Multi-Drop Bus/Internal Communication Protocol)的简称，它是欧洲售货机制造者协会制定的一套用于协调自动售货系统的主控制器(VMC)与多个外设 之间通信的协议。标准首先是由Coinco在美国可口可乐公司的指定下开发的。这个标准于1993年被NAMA协会采用;经过一个专门的工作组修订后，于1994年被EVMMA采用。第二阶段的非现金交易标准由Debitek代表NAMA开发，并于1994年被NAMA采用；EVMMA加入了一些兼容的指令后于1994年采用。MD B接口实际上是工作于9600波特率的主从型串行总线接口，所用外围设备(例如投币器、纸币器、读卡器等)均为主控制器(售货机控制器-VMC)的从机。所有外围设备与VMC之间的通信方式都一致 使用方法 最近，网络管理员在服务器上分给我一块空间，用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询，便作了一个简单的ASP查询系统，其中所链接的是MDB格式的Access数据库，而在建网之前，资料是用Excel表格软件来汇总的，格式为XLS，能不能把XLS文件转换为MDB 格式呢？首先想到的是在Excel中将表格文件另存为MDB格式，但在“保存文件类型”中却没有数据库MDB格式。那么用Access是否可以打开XLS呢？结果虽然可以打开，但建立的却是一个链接到表格上的数据库，离开所链接的表格文件就不能打开了，并不是真正的MDB数据库！难道XLS格式与MDB格式就不能转换了？经过一番摸索，终于找到了解决之道，方法是： 一、打开Access数据库软件，在弹出的窗口内，选择“新建数据库”中的“空Access数据库”，然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名，这里我输入“DJMessage”作为数据库名。 二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入...”，在打开的“导入”窗口内，先将“文件类型”选择为“MicrosoftExcel(?．xls)”，在“查找范围”内选择XLS文件的存放路径，然后选中要转换的XLS文件，点“导入”，打开“导入数据向导”窗口，根据这个向导，一步步地完成数据的导入，具体步骤如下： 第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放数据的工作表（如图1）。 第二步、标题设置：在Excel中，一般会在表格的第一行中设置列标题，在这一步中，根据XLS表的不同，设置表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要选中“第一行包含列标题”，如果表格内有多行列标题，则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就会当做数据导入到数据库中。 第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数据的保存位置为“新表中”。 第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”，则在“字段名”中显示
如何用Access将XLS与MDB文件格式互相转换 最近，网络管理员在服务器上分给我一块空间，用来展示一些资料。为了方便大家在网络上查询，便作了一个简单的ASP查询系统，其中所链接的是MDB格式的Access数据库，而在建网之前，资料是用Excel表格软件来汇总的，格式为XLS，能不能把XLS文件转换为MDB格式呢？首先想到的是在Excel中将表格文件另存为MDB格式，但在“保存文件类型”中却没有数据库MDB格式。那么用Access是否可以打开XLS呢？结果虽然可以打开，但建立的却是一个链接到表格上的数据库，离开所链接的表格文件就不能打开了，并不是真正的MDB数据库！难道XLS格式与MDB格式就不能转换了？经过一番摸索，终于找到了解决之道，方法是： 一、打开Access数据库软件，在弹出的窗口内，选择“新建数据库”中的“空Access数据库”，然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名，这里我输入“DJMessage”作为数据库名。 二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入...”，在打开的“导入”窗口内，先将“文件类型”选择为“Microsoft Excel(，在“查找范围”内选择XLS文件的存放路径，然后选中要转换的XLS文件，点“导入”，打开“导入数据向导”窗口，根据这个向导，一步步地完成数据的导入，具体步骤如下： 导入数据表向导 第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放数据的工作表(如图1)。第二步、标题设置：在Excel中，一般会在表格的第一行中设置列标题，在这一步中，根据XLS表的不同，设置表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要选中“第一行包含列标题”，如果表格内有多行列标题，则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就会当做数据导入到数据库中。第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数据的保存位置为“新表中”。第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”，则在“字段名”中显示的是列标题，否则在“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段名(如图2)。第五步、主键设置：设置主键一方面避免数据的重复，另一方面还可以加快数据查询速度，而我要建立的数据库是配合ASP网页查询用的，当然更要设置主键了，这里选择的是“用Access添加主键”默认设置。第六步、表名设置：在“导入到表”下建立一个表名，将数据导入到这个表中，我输入的是“m ytable”作为表名，再点“完成”就结束了数据导入。回到数据库窗口，就看到添加了一个“myt able”数据表，这样生成的DJMessage.mdb才是一个真正的数据库。把DJMessage.mdb复制到ASP网页目录中，调试一下查询系统，一切OK！ 说了这么多，终于把XLS文件转为MDB格式了，接下来，再说一下如何把MDB转换为XLS格式，毕竟表格文件在编辑、排版、打印等方面，比数据库文件容易上手。MDB转XLS格式就相对简单多了，打开数据库文件DJMessage.mdb，选中其中的“mytable”表，然后点“文件”菜单中的“导出”，在打开的“将表mytable导出为”窗口中，将保存文件类型选择为“Microsoft Excel 97-2000(如图3)，输入文件名，然后点“保存”即可将数据库格式的MDB文件转换为表格形式的XLS文件了。
XLS与MDB文件格式互换 如何将其转换为A C C E S S数据库M D B格式呢？首先想到的是在E X C E L中将表格文件另存为M D B格式，但在“保存文件类型”中却没有数据库M D B格式。那么用A C C E S S是否可以打开X L S呢？结果虽然可以打开，但建立的却是一个链接到表格上的数据库，离开所链接的表格文件就不能打开了，并不是真正的M D B数据库！难道X L S格式与M D B格式就不能转换了？经过一番摸索，终于找到了解决之道，方法是： 一、打开A C C E S S数据库软件，在弹出的窗口内，选择“新建数据库”中的“空A C C E S S数据库”，然后在“文件新建数据库”窗口内设置数据库文件名，这里我输入“D J M e s s a g e”作为数据库名。j m d c w的2005年作品 二、点击“文件”菜单下的“获取外部数据”中的“导入...”，在打开的“导入”窗口内，先将“文件类型”选择为“M i c r o s o f t e x c e l(*.x l s)”，在“查找范围”内选择X L S文件的存放路径，然后选中要转换的X L S文件，点“导入”，打开“导入数据向导”窗口，根据这个向导，一步步的来完成数据的导入，具体步骤如下：j m d c w的2005年作品 第一步、工作表选择：从显示的工作表中，选择要存放数据的工作表（如图1）。j m d c w的2005年作品第二步、标题设置：在E X C E L中，一般会在表格的第一行中设置列标题，在这一步中，根据X L S表的不同，设置
表格第一行是否包含列标题，如果第一行为列标题，则要选中“第一行包含列标题”，如果表格内有多行列标题，则要在导入数据之前将这些列标题目删除，否则，标题就会当做数据导入到数据库中。j m d c w的2005年作品第三步、数据保存设置：这一步按默认的设置，选择数据的保存位置为“新表中”。j m d c w的2005年作品 jmdcw的2005年作品 第四步、字段设置：如果在第二步中勾选了“第一行包含列标题”，则在“字段名”中显示的是列标题，否则在“字段名”中显示的是“字段1”、“字段2”等名称。只要在“字段名”中重新输入新的名称即可设置该列的字段名（如图）。j m d c w的2005年作品 第五步、主键设置：设置主键一方面避免数据的重复，另一方面还可以加快数据查询速度，而我要建立的数据库是配合A S P网页查询用的，当然更要设置主键了，这里选择的是“用A C C E S S添加主键”默认设置。j m d c w的2005年作品 第六步、表名设置：在“导入到表”下建立一个表名，将数据导入到这个表中，我输入的是“m y t a b l e”作为表名，再点“完成”就结束了数据导入。回到数据库窗口，就看到添加了一个“m y t a b l e”数据表，这样生成的D J M e s s a g e.m d b才是一个真正的数据库。把D J M e s s a g e.m d b 复制到A S P网页目录中，调试一下查询系统，一切O K！j m d c w的2005年作品
标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧： 1、标题居中，宋体二号字加粗 2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii 3、全文采用A4纸打印； 4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm； 5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）； 6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距； 7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；
正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”； 8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页； 9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2?1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）； 10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2?1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体； 11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如 “（3?5）”表示第3章的第5个公式。 标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。
正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。 纸张：A4 页边距：上、下2.2—2.5厘米，右2—2.3厘米，左2.5—3厘米。 政府公文写作：排版中公文格式的字体要求 一、用纸： 1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型； 2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。 二、字体 1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
Microsoft Access 数据类型 数据类型 描述 存储 Text 用于文本或文本与数字的组合。最多 255 个字符。 Memo Memo 用于更大数量的文本。最多存储 65,536 个字符。 注释：无法对 memo 字段进行排序。不过它们是可搜索的。 Byte 允许 0 到 255 的数字。 1 字节 Integer 允许介于 -32,768 到 32,767 之间的数字。 2 字节 Long 允许介于 -2,147,483,648 与 2,147,483,647 之间的全部数字 4 字节 Single 单精度浮点。处理大多数小数。 4 字节 Double 双精度浮点。处理大多数小数。 8 字节 Currency 用于货币。支持 15 位的元，外加 4 位小数。 提示：您可以选择使用哪个国家的货币。 8 字节 AutoNumber AutoNumber 字段自动为每条记录分配数字，通常从 1 开始。 4 字节 Date/Time 用于日期和时间 8 字节 Yes/No 逻辑字段，可以显示为 Yes/No 、True/False 或 On/Off 。 在代码中，使用常量 True 和 False （等价于 1 和 0） 注释：Yes/No 字段中不允许 Null 值 1 比特 Ole Object 可以存储图片、音频、视频或其他 BLOBs (Binary Large OBjects) 最多 1GB Hyperlink 包含指向其他文件的链接，包括网页。 Lookup Wizard 允许你创建一个可从下列列表中进行选择的选项列表。 4 字节 MySQL 数据类型 在 MySQL 中，有三种主要的类型：文本、数字和日期/时间类型。 Text 类型：
——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号 字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1.，，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号 字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312 小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正 文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的 正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款 中的小标题无须空行。 第五条缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩 进。 第五条页面设置
页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘 米，页脚为1.75厘米。 第六条页眉页脚 对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”， 靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页 眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编 号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文 件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需 编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页 脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。 第七条图表 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图 表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡 绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解 文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第九条落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。 第十条其它固定格式文件 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附 件格式样本（见附件）。 附录部门文件编号格式： 1、行政管理文件YG—XZ—070101、 2、人事管理文件YG—RS—070101、
如何通过ODBC将Access数据库文件（.mdb）导入sql server2000 （一）建立ODBC立数据源 打开”控制面板“下”管理工具“中的”数据库源“；按”添加“添加一个新的数据源，在选择栏里选”Driver do microsoft Access (*.mdb)”,完成后将出现一个框 在”数据库源“里面输入你想写的名称，我们在此建立的数据源名称为“Access导入sql”选择好数据库即可建立了 （二）导入SQL2000 打开SQL2000企业管理器，进入数据库，新建一个空的数据库“twt001”；按鼠标右键，选择“所有任务”下“导入数据”，按“下一步”继续,在数据库源下拉但中选择”Driver do microsoft Access(*.mdb)“ 【如果用户/系统下拉列表没有DSN，新建一个DSN文件，选择文件DSN，选择刚刚新建的DSN文件】
按”下一步“；将导入到sql数据库中
"目的"不需要修改，选择服务器（一般下为自己的本机“local“,也可以选择服务器地址或者局域网地址,确定你的权限是否可以操作,),“使用WINDOWS 身份验证“指用自己的系统管理员身份操作,“使用SQL身份操作验证“可以用于网站的操作,推荐用后者; 选上“使用SQL身份操作验证“后,填写你的用户名和密码,我自己选择的是系统默认号码“sa“,“****“,数据库选择刚新建的“twt001“,按“下一步“; 这一步的两个单项选择,“从数据源复制表和视图“与“用一条查询指令指定要传输的数据“,选择前者,按“下一步“继续;
这里将出现你自己ACCESS数据库的表,按“全选“或自己希望导入的表后,下一步; “DTS导入/导出向导“,看“立即运行“被选中按“下一步“,
文件格式规范要求（文件题目，即一级标题） 一、文件正文章节序号（二级标题，四号黑体字） （一）二级标题序号（三级标题，小四号黑体字） 一、二、三、四、五、......（正文内容，小四号宋体字） （二）三级标题序号 （一）（二）（三）（四）（五）...... （三）四级标题序号 1、 2、 3、 4、 5、...... （四）五级标题序号 （1）（2）（3）（4）（5）...... （五）六级标题序号 A、 B、 C 、 D 、 E、...... （六）七级标题序号 (a) (b) （c）（d）（e）...... 备注：除文件题目外，双数级标题（即二级标题、四级标题、六级标题等）后需有顿号，单数级标题（即三级标题、五级标题等）需用小括号但不需要加顿号。（备注内容，小四号黑体字） 二、文件的标准格式 （一）页面设置 1、纸张：一律采用计算机打印，并用A4规格复印纸输出。 2、页边距：左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm，方向为纵向。 3、段落：正文部分（即除文件题目和落款、日期）对齐方式为两端对齐，行距为1.5倍。 4、页码：页码一律位于页面底端（页脚），居中标明。 5、间隔：文件题目与文件正文之间（即一级标题与二级标题之间）间隔小四号字体的空行，二级标题之间间隔小四号字体的空行，备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行，落款与文件内容之间间隔适当距离，其他标题之间则不需空行，落款与日期之间不需空行。
（二）字体、字号 1、一级标题（即文件题目）用小二号黑体字，居中标明。 2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。 3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。 7、四级标题及四级标题之后级别的标题（即五级标题、六级标题、七级标题等）全部用小四号宋体字。 5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。 6、备注统一使用小四号黑体字，空二字左排。 7、落款及日期统一使用小四号宋体字，对齐方式为右对齐。 （三）落款及日期 1、落款（无特殊情况）统一为：广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。 2、日期格式为：xxxx年xx月xx日，数字统一使用大写中文。 （四）符号 1、全文使用半角符号。 2、标点使用中文标点。 广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站 二〇一六年十月九日
一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进
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教你徒手建立 mdb 文件
使用 Access 创建 mdb 文件，这个地球人都知道，没有什么好说的。今天要讲的是在 Wi ndows XP 环境下，并没有安装 Office 程序的情况下，如何创建 mdb 文件及其相关的工 作组文件 system.mdw。 大家都知道，在使用 DreamWeaver 创建 ASP 应用时，经常要用到 mdb 数据库，这几 乎是虚拟主机上 ASP 应用数据库的不二选择。下面我就来讲如何创建 mdb 文件。 从 Windows 95 起，在控制面板中就有了 ODBC 数据源管理器，在 Windows 2000/XP 中“数据源 ODBC”移到了管理工具程序组下面。微软公司在操作系统中默认提供了 Acces s 的 ODBC 驱动程序以及 JET 引擎，这样就是提供了徒手创建 mdb 文件的条件。下面 是创建步骤： 一、打开控制面板
二、打开管理工具
三、打开数据源（ODBC）ODBC 数据源管理器，添加数据源，点击［添加］按钮
四、选择数据源驱动程序：Microsoft Access Driver (*.mdb) 五、首先，创建系统数据库，即工作组文件 system.mdw，点击［创建］按钮
六、选择系统数据库存放的位置，本例是 c:\mdb，输入系统数据库的文件名：system.md w，点选“格式”4.x 版本（Access 2000，即 Jet 4.0 引擎），勾选“选项”：系统数据库和 加密。最后点击［确定］按钮。
七、为要创建的数据库选择系统数据库（工件组文件），就是上面创建的 system.mdw 文 件
标准文件格式要求 一、页面设置 1.一般采用A4型，每页22行，每行28字。 2.边距：上 3.5，下3.3，左、右各为2.7。 二、正文要求 一号标题：2号仿宋 二号标题：3号黑体 正文3号仿宋体 三、结构层次 第一层为：“一、”，第二层 为：“（一）”，第三层为“1.” 第四层为：“（1）” 四、正文间距 “行间距固定值29磅” 五、文号引用 正文中引用的其他文件号一律采用“〔〕”，如“〔2011〕15号文件” 文明创建档案材料文本设置与格式要求 一、纸张要求和页面设置 要 求 纸张A4（210×297），幅面白色
页面设置 上2.54厘米、下2.54厘米；左2.7厘米、右2.7厘米，装订线左侧1厘米 页眉页脚页眉1.5厘米；页脚1.75厘米页码下居中 页码符号数字格式：1、2、3、…… 二、正文 要求 标题三号黑体，居中，如有副标题、引标题，用小三黑体，标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为固定值20磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题和正文之间空一行，行距为固定值20磅，字距为默认字距。 一级标题小四号黑体，序号为：“一、”“ 二、”“三、”…… 二级标题小四号黑体，序号为：“（一）” “（二）”“（三）”……注：（括号使用全角中文） 三级标题小四号黑体，序号为：“1.” “2.” “3.”…… 四级标题小四号黑体，序号 为：“（1）”“（2）”“（3）”…… 五标级题小四号仿宋，序号为：“①”“②”“③” 段落文字小四号仿宋，行距为固定值20磅，字距为默认字距。首行缩进2个汉字符。 附件文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用小四号仿宋标识“附件”，后用半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1：×××” ）；附件名称后不加标点符号。 落款凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。
.NET与数据库操作(2004-12-10) 一：数据库连接语句： 1：从数据库里读取数据 （添加：using System.Data.OleDb;） OleDbConnection myConnection = new OleDbConnection(“Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=数据库源”); //新建连接对象 OleDbDataAdapter myCommand = new OleDbDataAdapter(操作数据库语句,myConnection); DataSet ds = new DataSet(); //数据集合 myCommand.Fill(ds,"type"); DataTable dt=new DataTable(); //数据表 dt=ds.Tables["type"]; TextBox1.Text=dt.Rows[0][1].ToString(); //显示一个数据到TextBox1 2：插入、更新、删除数据到数据库 （添加：using System.Data.OleDb;） OleDbConnection myConnection = new OleDbConnection(“Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=数据库源"); OleDbCommand myCommand = new OleDbCommand(数据库操作语句,myConnection); myCommand.Connection.Open(); myCommand.ExecuteNonQuery(); myCommand.Connection.Close(); 二：数据库操作实例 1：实例初始化： 数据库名字：db1.mdb 表名字：student 数据库存放路径：D盘 student表的字段有：[id（自动编号），stu_number（文本），stu_sex（文本），stu_name（文本），stu_address（文本），stu_note（文本）] 原始数据： 11，男，张三，金华，爱好广泛 12，女，李红，杭州，学习很好 2：数据库源写法： Data Source=数据库存放的路径+数据库名 例子： Data Source=D:/db1.mdb 3:数据库操作语句： string str1=“select * from student“ ； //选择 string str2=“insert into student (s tu_number,stu_sex,stu_name,stu_address,stu_note) values (‘”+number+“’,‘”+sex+“’,‘”+name+“’,‘”+sddress+“’,‘”+note+“’)”; //插入语句string str3=“delete from student where id=1”； //删除 string str4=“update student set stu_sex=‘男’”;
红头文件格式设置详细教程 一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“2 2”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——
“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，
将Access的.mdb数据库导入SQL Server2000分为两个步骤。1.在【WindowsXPSP3】系统上将需要导入的Access数据库文件配置为ODBC数据源；2.在SQL Server2000上新建数据库，使用DTS功能导入数据。具体来说：1.1【开始】-【控制面板】-【管理工具】-【数据源】，打开【ODBC数据源管理器】1.2【ODBC数据源管理器】：【用户DSN】-【添加】-选【Driver do microsoft Access 】-打开【ODBC microsoft Access安装】1.3【ODBC microsoft Access 安装】：数据源名：随便命名dsnxx；说明：可不写；数据库[选择]：【选择数据库】对话框，选中本地要转换的.mdb文件；系统数据库：无；【确定】2.1打开企业管理器，新建一个数据库，任意命名XXX；2.2右键单击XXX-【所有任务】-【导入数据】-【DTS导入、导出向导】； 2.3【DTS导入、导出向导】：点下一步进入【选择数据源】下拉列表选【Driver do microsoft Access(*.mdb)】【用户、系统DSN】选刚建立的dsnxx，用户名密码不管，【下一步】2.4【指定表复制或查询】选【从数据源复制表和视图】，【下一步】2.5【选择源表和视图】可以选择和预览Access数据库中的数据，【下一步】2.6选【立即运行】，【下一步】2.6显示【摘要】：源: ACCESS使用 Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers位置: dsnxx数据库: E:\代码\源码\示范\名单目的: Microsoft SQL Server使用 Microsoft OLE DB Provider for SQL Server位置: (local)数据库: 名单点击【完成】，
Word文档格式规范 （2018） 封 面 编制单位：12346789
编制时间：2018年7月7日 目录 一、文档设置 (4) （一）页面设置 (4) （二）封面、标识、目录 (4) （三）文本标题 (4) （四）正文格式 (5) （五）字体、字号 (5) （六）段落 (5) （七）页码设置 (5) （八）打印 (5) （九）装订 (6) 二、以表格为主的文档设置 (6) （一）页面设置 (6) （二）标题字体、字号 (6) （三）内容字体、字号 (6) （四）表单的设置 (6) 三、各类文件、电子文档格式要求 (6) （一）、工作简报 (6) （二）、会议纪要 (7)
（三）、新闻稿 (7) （四）、工作总结 (7) （五）、办公室通报 (8)
一、文档设置 （一）页面设置 一般情况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。（如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。）文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。 （二）封面、标识、目录 封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的情况下，可带封面。一般情况下，文字材料不带封面，看个人喜好， 标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般情况下，文字材料不带标识。 目录：两端对齐，美观大方，目录后在加页码。 （三）文本标题 1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次使用“一、（一）、1、（1）、①”，若文档标题级别较少，可直接使用“一、1、”。 2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。 3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。 4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前
MDB文件使用说明 学校用户在使用本系统批量导入教师信息时，需要使用MDB 文件，下面将MDB文件使用方法做简单介绍。 一、安装“Microsoft Office Access”程序 MDB文件通过Access程序打开。利用OFFICE系统盘安装其中“Microsoft Office Access”程序，电脑中已经安装就不用重新安装了。 二、编辑MDB文件 各学校用户登陆本系统后，通过“帮助”栏目下方的“帮助文档”将教师信息采集表的模板下载到电脑上。打开“help”文件→“批量导入教师模板说明”→双击“example.mdb”文件（或选择access程序打开），如图： 除了ID由系统自动生成外，其他字段信息由学校用户填写。【注意】学校用户在填写教师信息前，请阅读“批量导入教师模板说明”→批量导入教师模板说明word 文档。按照相应字段要求填写。 三、将填写完的教师信息表保存为DBF格式 选择“文件”→“导出”，弹出如下对话框
保存类型选择“dBASE 5”,并选择保存位置，点击“全部导出”即可。 四、将保存好的DBF文件导入本系统 点击“用户管理”按钮，右方页面会显示各类功能按钮。 点击“批量导入教师”按钮，页面会跳转到批量导入页 面。
点击“浏览”按钮，选中存放教师数据的dbf文件，依次点击“打开”、“下一步”按钮。 点击“下一步”后，会出现“请选择对应的字段”的页面。在右边的菜单中，对应右方的菜单依次选择字段。
选择完对应字段后点击“下一步”按钮，进入“其他信 息确认页面”，选择所在学校后，点击“下一步”按钮。 教师成功导入后，会弹出提示对话框，点击“确定”按 钮确认。 五、注意事项 教师的身份证和姓名都为必填、教师的身份证号码不能 重复。