当前位置:文档之家› 呼叫中心现场工作规范标准[详]

呼叫中心现场工作规范标准[详]

呼叫中心现场工作规范标准[详]
呼叫中心现场工作规范标准[详]

呼叫中心现场工作规

为规呼叫中心现场工作纪律,特制定本工作规。

客服代表等现场服务工作人员的服务和日常表现行为,应严格按照此标准执行,由呼叫中心现场项目督导参照此标准进行绩效考核。

一、座席工作行为规

(一)工作时间应全心投入工作,不得做梳理头发、化妆、剪指甲、吃东西、玩手机、听歌等与工作无关的事情。

(二)座席区严禁玩游戏、看小说等,严禁自行在工作机上安装游戏程序。

(三)座席区禁止上外网,班组长安装QQ等沟通软件须额外申请报备。

(四)保持现场秩序井然,不在工作场地大声喧哗、打闹、嘻笑,影响他人的工作,工作交流应以不影响他人的工作为前提进行沟通,并注意用语规,语气温和,音量适中。

(五)现场热线主要用于工作需求,不得使用热线与私人聊天,不允许私自使用组长拨打外线,如有紧急事情需向当班组长申请用指定处理。

(六)遵守现场纪律,未经允许不得擅自离岗,未经允许不得自行休息和外出,工作区不得随意走动,不串岗,不闲聊。

(七)工作期间进行小休需预报申请,经班组长同意后方可休息,小休时间原则上10分钟,离开15分钟以上,需要说明原因,原则上每人每日小休次数不得超过5次。

(八)爱护桌椅、电脑及其他公共设施,不得因个人情绪进行破坏,如摔耳麦、大声敲击键盘、鼠标等。

(九)维护现场的座席设备,非工作需要不将设备移离安装场所,确需移机时报经上级部门同意后,由相关专业人员进行拆装。

(十)按操作步骤,正确使用生活设施(如床、桌椅、微波炉等)。

(十一)在工作开始之前确保电脑签入,在工作结束之后方可签出。

(十二)休息各种状态选择说明

1、休息:各种较长时间的休息。(如休息时间超过5分钟)

2、离席:短暂时间的离席。(如上厕所、打水等)

3、培训:上级安排的下线培训、学习。(如一日超过三次,可视为不符合实际情况,属恶意操作)

4、用餐:不可超过上级安排的就餐时间。

5、因公占用:上级安排的非类工作,需下线工作。

(十三)严禁私自将无关人员带入工作场所,严禁携带私人办公设备进入办公现场,禁止私自将工作设备或工作资料带出办公场,私人物品统一放置在更衣室衣柜中,严禁带入办公区。

二、座席工位环境规

(一)工位设施位置如下:

1、镜子挂在桌面左侧角;

2、文件筐在显示器左侧;

3、显示器正中于桌面靠里;

4、机在显示器右侧;

5、主机置于桌下右侧摆放处,不可随意移动座席电脑主机和显示器的摆放位置;

6、工作台面严禁放置与工作无关的私人物品,只可放置笔、纸等办公用品;个人物品仅限于水杯(可调节情绪);

7、贴身紧要物品可统一放在小盒置于机箱上方;

8、座席代表工牌位置靠外(能让通道人员看到工牌正面),不得随便移动工牌位置;

(二)座席暂时离位时,耳麦放置于屏风右侧靠里,当班时需将耳麦戴于头上,非当班时间请将耳麦置于座席固定摆放处;

三、公共场地使用规

(一)会议室、培训教室使用规

1、会议室、培训室属于客服组单独使用,任何人使用时要报项目经理批准后方可使用。

2、临时召开的紧急会议需占用会议室、培训教室时,请及时向相应负责人提出申请,待核

对有空余后方可登记使用。

3、员工应自觉爱护室的设备及物品,贵重设备由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操

作,属人为损坏需照价赔偿。

4、如发现设备故障和公物损坏应及时告知相应负责人以便及时处理。

5、如需外借,提前跟负责人联系,待确认无人预定和使用后方可借走,使用完毕应立即归

还。

6、培训会议结束后,参会人员应将各类设备电源关闭,清理办公台面,并将用具,座椅等

归位,带走废弃物品,以确保室的干净和整洁,严禁拆卸带走公用物品。会议组织者负责检查门窗、电源是否关闭。

(二)打印机使用规

1、本着节约用纸,避免浪费的原则;

2、打印完成后及时将全部文档取走,禁止在打印机旁乱扔乱放废弃物;

3、打印完毕时,要注意关闭打印机电源;

(三)休息室使用规

1、除餐厅以外,吃零食、用餐、喝饮料只能在茶水间进行;

2、爱护休息室的整体卫生,用餐及食用食品、饮料后将桌面收拾干净,及时将垃圾放入垃

圾桶;

3、正确使用电热饮水机,注意节约,避免浪费;

(四)洗手间使用规

1、节约用水、用纸、洗手液等;

2、保持地面、洗手台、蹲位等区域的干净整洁,讲究卫生,垃圾杂物放入指定垃圾桶;

3、不可向洗手盆、便池投掷垃圾杂物;

(五)更衣室使用规

1、爱护更衣室的整体卫生,及时将个人物品放入更衣柜;

2、更衣柜上不得摆放物品;

3、禁止随意乱扔杂物;

4、更衣室不得使用或存放危险及违禁物品;

5、注意安静,避免大声喧哗;

6、更换衣服后应及时锁好更衣柜,注意保管好个人的贵重物品;

7、最后离开更衣室的人员要自觉关闭各类电器电源(电灯、空调等);

(六)餐厅使用规

1、爱护餐厅公共设施,保持良好卫生习惯;

2、用餐时禁止大声喧哗,扰乱他人用餐;

3、用餐后清理干净桌面,并及时将残食倒入指定残食桶,餐盘归入指定区域;

4、正确使用微波炉,严禁放入金属容器或密封容器(例如:罐装饮料),严禁加热清水、

生鸡蛋等;

5、正确使用微波炉和冰箱,使用过程中如发现故障,应及时通知行政部,安排专人维修。

6、就餐人员进入食堂后,必须排队打饭,不许插队,不得代替他人打饭。员工应在就餐地

点就餐,不得在楼道、办公区用餐;

(七)楼道使用规

1、不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物;

2、爱护公物,不行污损墙壁,严禁在墙上门上等上乱写乱画;

3、严禁在楼道吃东西、吸烟等。

四、员工行为礼仪规

(一)基本准则

1、遵守国家的法律、法规、法令。

2、遵守中心的各项规章制度,共识中心核心价值观。

3、顾大局,识大体,自觉维护中心的声誉和权益。

(二)职业道德守则

1、崇尚敬业精神,尽职尽责,积极进取,努力不懈,严格保证高质量地完成本职工作。

2、一切从中心利益出发,做好本职工作,切忌因个人原因影响工作。工作中出现失误,应

勇于承认错误并承担责任。

3、对中心的各方面工作,应主动通过正常途径及时提出意见/建议;对有损中心形象等的

负面行为,应及时予以制止。

4、保守本单位商业秘密和工作秘密,妥善保管本单位文件、合同及部资料,不得打听,不

得泄露。

5、尊重客户、尊重同行,与客户交往要有礼有节、不亢不卑。

(三)日常行为礼仪规

1、仪容仪表

a)穿着应稳重大方、整洁清爽。生产人员工作时间一律穿着工装,不得穿拖鞋,男士

长袖衬衫要塞在裤腰,不卷袖。

b)凡有重大参观项目,管理人员应着正装,男士配戴领带,并注意与西装、衬衫颜色

相配,领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。

c)不得佩戴夸饰物。工作妆要自然,务求清雅淡妆。

d)发型:整齐干练,不得怪异,颜色不宜太扬,男士不得留披肩。

e)进入办公现场、就餐、乘坐班车必须佩戴工牌,并统一使用公司发放的卡绳将工牌

挂于胸前明显位置,主动出示,工牌上不得挂任何饰物,证个人资料部分,不允许

有遮掩物,工牌贴有照片的一面朝外。

2、举止

a)站要挺拔,坐要端正,行时不应左摇右晃或声响过大。

b)讲话不应高声,吐字清晰,用语文明,谈话时应专注和蔼。

c)手势应简单适度,不宜举动扬。

3、接待陪行礼仪

a)初次见面时,一般应先把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的人。介绍时要

把、职务说清楚。介绍到具体人时应有礼貌地以手示意,不要用手指人。

b)握手时,用普通站姿,并目视对方眼睛。与领导握手时,需用双手紧握领导手,同

时要大方热情,不卑不亢。

c)接待来访时,员工应主动起立面向来访者,面带微笑,主动回答他们的提问,回答

时语言流利准确并维护企业形象,按陪同人员的示意拍手欢迎或欢送他们。

d)陪行时,应请领导、客户、女士行走在前。如果他们对前进方向不了解或者是道路

不好走时,陪同人员应主动上前带路。两人左右并排行走时,一般遵循“以为尊”、“以右为尊”;三人并排行走时,则遵循“以中为尊”。

e)引导手势:一般应五指并拢,掌心向上,手掌微向倾与地面呈45度。

4、礼仪

a)来电时,至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候,通话过程中要留心倾听并

记下要点,未听清时及时告诉对方,结束时礼貌道别,并让对方先切断。

b)对自己不能处理的,坦诚告诉对方,并马上将交给能处理的人,转交前须简明扼要

地将之前所谈容告诉接收人。

5、办公礼仪

a)上班时间职工需佩带工牌,不得在办公室闲聊。

b)在生产(办公)场所/通道、走廊里禁止大声喧哗、唱歌或吹口哨。走通道、走廊

时要放轻脚步,如遇上司/客户,要礼让。

c)单位与同事相遇应点头行礼致意。

d)递交物件时,要以正面、文字对着对方的方向递交。如是钢笔、刀子或剪刀等利器,

要把笔尖/刀尖向着自己。

e)出入会议室或上司办公室,要主动敲门示意,有应答再进。

f)不在办公室接待因私事来访的亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成

年人带入办公区。

g)爱护公共设施以及生产办公设施,保持公共区的卫生清洁,节约用水,禁止随地吐

痰、乱扔垃圾、乱涂乱画、随意粘贴。

h)生产现场、办公区等区域一律禁止吸烟,吸烟的人员请到吸烟区,禁止乱扔烟头。

吸烟后随手将门关好,禁止将防火门反关。

i)个人及公司贵重物品妥善保管,发现物品丢失,及时向部门负责人及物业主管负责

人报告,并保护好现场。

j)真实、认真填写本人档案或个人资料,并及时向中心通报相应变更。

呼叫中心工作手册共17页文档

呼叫中心工作手册目录 一、公司简介 1、公司部门 2、公司业务 3、公司业务拓展领域 4、基本常识:前台电话、传真、部门负责人等 5、其他注事项 二、行政罚款 三、常见问题的回答 四、呼叫中心人员的工作能力特征、工作定义、工作描述 1、工作能力特征 2、工作定义 五、服务的客户分类 1、长期性客户 2、一次性业务 3、咨询类客户 六、客户服务意识 1、以客户需求为导向 2、一切为了客户 七、客户服务的基本准则 1、客户服务的好习惯

2、客户服务的“九准九不准” 八、沟通的步骤 1、罗列表达内容 2、沟通中语音的表达 九、电话服务的礼仪 1、电话礼节的作用 十、电话礼节中的“宜”与“忌” 1、电话礼节中的“宜” 2、电话礼节中的“忌” 十一、呼叫中心座席员常用的“说法” 十二、行政办公规范管理 十三、作业技能 内容 一、公司简介 1、公司部门 2、公司业务 3、公司业务拓展领域 4、基本常识:前台电话、传真、部门负责人等 5、其他注事项 异地城市的办公地址、电话、及城市负责人等。 二、日常行政罚款

1、办公区域应随时保持干净、整齐,包、衣服、伞一律不准放在桌面、椅子、地面、文件柜、沙发上,违者一次罚款10元。 2、上班时间,在办公区内不得大声喧哗及放音乐、听音乐,违者罚款30元。 3、公司所有洗手间的便槽里面,不允许丢纸巾、杂物,便后请冲水。违 者罚款50元/次。由行政部工作人员及清洁阿姨监督。 4、办公区域里内所有人员不允许在墙面张贴纸张,违者对区域负责人罚款20元。 5、员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满。工作时间坚守工作岗位、不串岗。复印机及打印机区域,不允许大声喧哗及长时间逗留,违者每人罚款20元/次。 6、、办公区域,上班时间不得做与工作无关的事情,禁止上网、玩游戏等(下班时用自己的会员卡在四楼网吧间除外),将对违规人员处以罚款100元/次。不要随意使用其它部门电脑,非公司人员未经领导允许不准用公司电脑,违者一次100元罚款。任何人不得在账务人员电脑上上网,或做与工作无关的事,一经发现处以100元/次罚款,如果账务人员同意在其电脑上网,行政部将对双方各自100元/次的行政罚款处理。 三、常见问题的回答 1、问题:“XX是你们公司的人吗?” 回答:“帮您查一下,请您稍等,系统有点慢。”“有或没有” 2、问题:“帮我查一下我们公司的税务员是谁?” 回答:“请问您公司叫名称,帮您查一下,请您稍等,系统有点慢。”

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划

呼叫中心年度工作计划 【篇一:呼叫中心现场管理年度总结及计划】 呼叫中心现场管理年度总结及计划 ****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。 一、重点工作回顾 (一)班组团队管理 ****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。年度组内平均电话处理时长为:3.06分钟,年度组内平均非致命项率为 7.43%,年度组内平均致命项率为2.31%;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。 (二)外呼营销项目 ****年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的

项目日常对接沟通事宜。截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。 (三)现场运营协助 ****年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。 二、工作存在问题 (一)班组长工作职责不明确 随着电话中心的稳定发展,南昌电话中心的现场坐席人力不断增加和更新,原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位 职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。 (二)室内班组管理手段不统一 热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。 (三)外呼项目发展不稳定 虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动

呼叫中心的组织结构与职责

呼叫中心的组织结构及岗位职责 一、组织结构 一、呼叫中心 1、经理的主要职责 呼叫中心决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。 负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务容,确保客户的需求受到充分的重视。 负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。 规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。 在符合优质的服务目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 完善各类工作规文件,并确保其执行品质。 发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。培养积极的及专业的客户服务团队。

2、组长主要职责 监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。 监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督流量状况。 处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个班长负责12-14名员工,直接向经理汇报。 协助主管训练新进营销专员。确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 负责新进组员受训后的辅导责任。 负责小组的管理(如主管交办的任务,准客户冲突的处理,出勤等)与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。 负责小组的士气提升。 每天与全体组员召开业务会议。 协助招聘经理扩展小组组织,补充人力,并负责招聘及面谈。 保守业务。 执行主管交办的任务。 日常管理 训练 控制 日常管理包括: 以一个管理小组的形式共同协作,将会使步骤一致、信息清晰,并且共同做出好的

呼叫中心各岗位说明书全含客服

呼叫中心客服岗位说明书 1.呼叫中心经理职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 任职要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.呼叫中心主管职责职责规范及岗位要求 岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席 工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式, 并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。 (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项

工作计划 客服部门月度工作计划

客服部门月度工作计划 客服部门月度工作计划 岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,我们的工作同时也不断更新迭代,写一份工作计划,为接下来的工作做准备吧!好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的客服部门月度工作计划,希望对大家有所帮助。 客服部门月度工作计划1 1、作为和客户后续沟通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客户数据收集,服务产品监查,客户关系的维系都是客户服务的工作。以“客户为中心”为宗旨,以“客户满意度”为目标,努力做好客户服务的工作;树立精品服务形象,提高售后服务管理水平,建立专业化队伍,将售后服务提高到一个新的高度和水平。 2、围绕公司xx年产销15万台目标需要很好的服务支持,需要打造一支吃得了苦充满活力的年轻化、知识化、专业化团队,需要一套管理这个团队的行之有效的管理制度和考核制度,要充分发挥服务人员身处市场第一线的优势,收集行业内先进的技术信息和潜在的客户需求信息,要及时反馈外部质量信息和多提合理化建议,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固树立“服务营销”的理念。 二、部门总体工作思路

按照工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则: 1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务。 2、缩短服务流程,避免多头服务,实现“来电一拨就通,一通就服务到底”的一站式服务。 3、加强团队建设,提高服务人员整体素质,全面改善服务形象。 4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间。 5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心。 6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持, 在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准。 7、服务体系素质建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训。 三、工作目标 1、保修期内客户回访率为100%。 2、服务满意率98%以上。 3、配件出货正确率为98%以上。 四、人员要求 1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完

国威小型呼叫中心软件使用手册(V1.1)(精)

DISA CRM CRM 1-1 (1) 1-2 1-3 1-4 1-5 1-6 1-7 1-8 1-9 .............................................................. 1 .............................................................. 3 ............................................................ 21 ............................................................ 22 ............................................................ 23 ............................................................ 24 ............................................................ 26 (27) 1-10 (28) 2-1............................................................ 29 2-2.............................................................30 2-3............................................................ 32 2-4............................................................ 32 2-5........................................................ 33 2-

2020年呼叫中心客服工作计划范文

2020 呼叫中心客服工作计划范文Contract Template

呼叫中心客服工作计划范文 前言语料:温馨提醒,工作计划是,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作中都制定工作计划,工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论何种称谓,这些都是计划的范畴。 本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】 现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下: 一、明确指导思想 以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。 顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标 在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。 首先是短期目标: i.巩固并维护现有客户关系。 ii.发现新客户(潜在客户、潜在需求)。 完成目标i可以通过以下途径: 1.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。 2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。 完成目标ii可以通过以下途径: 1.在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。 2.在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。 要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括: 1.丰富的专业知识。要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。 2.完备的客户资料。拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。 3.对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

呼叫中心运营手册簿

呼叫中心运营手册 一、组织结构 一、呼叫中心 1、经理的主要职责 呼叫中心决策人,制定呼叫中心的发展方向和政策。 负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务容,确保客户的需求受到充分的重视。 负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。 规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。 在符合优质的服务目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。 完善各类工作规文件,并确保其执行品质。 发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题。培养积极的及专业的客户服务团队。 2、组长主要职责

监督及管理小组成员动作并给予客户12小时有效服务。 监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。 提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。 监督流量状况。 处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。 积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。 每个班长负责8-12名员工,直接向经理汇报。 协助主管训练新进营销专员。确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 负责新进组员受训后的辅导责任。 负责小组的管理(如主管交办的任务,准客户冲突的处理,出勤等)与行政工作巧妙地处理及解决来自小组成员的疑难客户咨询。 负责小组的士气提升。 每天10分钟与组员开通气会。 协助招聘经理扩展小组组织,补充人力,并负责招聘及面谈。 保守业务。 执行主管交办的任务。 日常管理 训练 控制 日常管理包括: 以一个管理小组的形式共同协作,将会使步骤一致、信息清晰,并且共同做出好的决定。

呼叫中心组长工作计划

呼叫中心组长工作计划 篇一:呼叫中心工作计划 XX年工作计划及目标 一、组内工作计划与重点 1、为了使员工达到中级以上的水平,从2月14日开始,组内员工分成两个人一组, 对知识库业务模块分块加强学习,让员工制定学习业务的进度,然后根据员工的学习内容进行每周测试。 2、转接率及满意率方面,安排效率较低的员工在空闲或上下班前后的时间跟听优秀员 工的处理方法及技巧,实行“经验校仿、问题指正”的学习方法。 3、在通话时长方面,首先根据数据报表总结通话时长较长员工通话较长的业务方面, 然后汇总进行业务细节的辅导,并根据员工的掌握情况制定相应的话术,跟听优秀员工的处理技巧。 4、在员工入组前及入组后每隔两个月进行公司规章制度的宣讲,使员工心里牢记公司 的纪律,把员工打造成一个有纪律的团队。 5、工作重点是对员工进行分类互助,制定组内年底工作目标,然后根据员工的具体情 况进行制定相应的月目标。

二、组内具体工作目标 1、首先提升组内员工的业务水平,在3月份有一半以上的员工达到中级以上水平;到 9月份,除了入职不到一年的员工外都达到中级以上水平。 2、组内转接率各月平均达到86。5%以上,满意率达到98。8%以上;在入职一年以上 的老员工中实现全年“零投诉”。 3、入职一年以上的老员工在振铃、后处理及通话时长三个效率指标方面达到中心的要 求,特别是通话时长方面争取每月达到150秒以内;入职不到一年的新员工除了振铃和后处理两个指标达到公司要求外,在通话时长方面也要达到170秒以内。 4、在公司的规章制度方面,员工在严格执行,如工作日着正装等,向员工进行积极引 导争取使员工在心里正确认识此规定的重要性。 三、降低流失率的具体措施 1、了解离职员工的离职真实原因,并进行汇总,针对部分员工离职前提出的一些意见 进行归纳,总结大部分员工离职的真实原因,然后进行有针对性的该进。 2、对于员工关心的绩效及工资构成体系等及时进行

呼叫中心质检岗位职责和内容

呼叫中心质检岗位职责和内容 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划呼叫中心监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成呼叫中心抽样监听及评分工作; 4、监控呼叫中心座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据呼叫中心座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。

7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。 9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导

呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术

呼叫中心客服工作手册:客户服务操作指南及应对话术 服务操作细则 服务态度要求: 态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。 客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。 工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。 尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。

客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。 电话服务用语规范说明: 以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁; 以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。 开头语及问候语应答规范: 开头语时间界定: √为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。 常规开头语:

√客户服务员:您好,XX欢迎您的来电,请问有什么可以帮您? √客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!” √客户服务员: 您好,请问是XX先生/小姐吗?我姓X,是**网XX客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。 ×不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦” 重要节日开头语: 如国家法定假日:元旦、春节、五一、中秋、国庆,则需要有相应节日问候语如“节日快乐”、“新年好”等。 √元旦、春节,统一使用开头语为:“新年好!XX客服中心,请问有什么可以帮您!” √五一劳动节,统一使用开头语为:“劳动节快乐!XX客服中心,请问有什么可以帮您!”

话务员工作计划(2020版)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 话务员工作计划(2020版) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

话务员工作计划(2020版) 站在新年的开端,透视过去的一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,我从一名114话务员到10000号话务员的成功转变,要感谢领导及其同事们对我的信任和培养,回顾过去的一年,我发现自己改变了许多,也成熟了许多。 从114查号向10000号客户服务的过渡,从对旧平台的生疏到熟练把握,并参与新平台的安装调试跟工,从对业务知识的一知半解对了如指掌,从碰到难缠用户的害怕到耐心解释,从容应对,从接到骚扰电话的愤怒到平静,从大家对我的不了解到欣赏认可,我想说,200x年对我来说,是学习的一年,也是转变的一年。 我接触10000号的时间不长,跟许多人相比,我是一个新手。但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我

就要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。在刚上10000号平台的时候,我很幸运地参加了宽带查障学习,让我对渐渐生疏的宽带障碍现象的判定技巧、方法进行了温习、巩固,这使得我在宽带预处理理论基础上,得到了实际的证实和体验。凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,在新旧平台更替之时,我又一次幸运地获得了跟工的机会,在与华为工程师跟工交流的过程中,我除了比同事们早先一步熟悉了新平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到10000号平台设备的整个运作流程,让我在应用新平台时更能得心应手。 然而10000号作为一个服务窗口,我作为一名客服代表,除了要懂得一些简单的技术之外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。因此,我更需要具备的是把握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,我经常会翻出来看看,做到温故而知新,熟能生巧。假如说业务知识是做菜的原料的话,那么良好

呼叫中心工作计划

呼叫中心工作计划 贵在团结,重在服务——呼叫中心2011年工作总结及2012年工作计划 2011年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,2011年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题现将我客服热线2011年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下一、2011工作总结取得成绩1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户2010年呼叫中心工作计划呼叫中心总监核心职责:1、全面负责呼叫中心的运营和管理;2、按照公司总体安排,带

领呼叫中心团队开展营销活动这些活动以会议门票销售和培训课程销售为主;3、带领团队完成销售任务;4、提高客户服务质量,保证团队拥有远高于行业平均水平的客户满意度;5、控制成本,保证呼叫中心财务预算的实施培训主管核心职责:1、规范并监督执行公司的培训制度和流程;2、负责培训活动的组织包括产品知识、销售技巧、服务技能培训的需求调查、内容规划、材料准备、教师安排、场地及设备安排、培训效果评估等;3、授课;4、培训教材的编制、改进,和系统化;5、FAQ知识库累积和更新2012年工作计划及目标呼叫中心现场管理年度总结及计划****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划一、重点工作回顾班组团队管理****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态年度组内平均电话处理时长为:分钟,年度组

客服中心呼叫中心岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握 执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。 2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排 班方式等。并在执行中,通过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出 动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席

工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其他部门工作衔接时出现的问题及 时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适 应新的操作方式,并不断加以完善BOSS客服系统,以便提高系统运作效率。(4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其他部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其他事项 2.2技能要求 (1)熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表达能力,能较好地与坐席、其他部门人员或主管沟通相关信息。 (3)掌握一定的现代企业管理知识,具备一定的管理能力,能较好的协助主管管理部门,完成公司交办的任务。 3.班长职责规范及岗位要求 3.1岗位职责 (1)对于已明确客服流程,却因相关部门执行问题而引发的客户投诉,及时联系相关部门,寻求处理方案。并在得知处理方案后立即反馈至坐席,以便坐席 回复用户。 (2)对于各部门发起的抢修,及时创建抢修单,并通过短信方式通知相关人员。在得知抢修结束信息后,及时安排坐席回访,并在回访确认后,完成抢修单。(3)负责对坐席的业务管理与指导工作;检查、监督员工岗位职责执行情况。严格执行《呼叫中心现场管理及卫生制度》,认真填写值班日志。对违反各项制度、业务规程、劳动纪律,要及时向主管反映。 (4)处理在工作中的重要事件及突发事件,及时上报呼叫中心主管,同时进行紧急处理。

客服中心呼叫中心岗位职责

客服中心呼叫中心 岗位职责

呼叫中心各岗位职责规范及岗位要求 1.主管职责规范及岗位要求 1.1岗位职责 (1)组织制定部门战略目标,并制定具体实施步骤。 (2)制定部门各项管理制度,包括绩效管理制度、排班制度、请假和年休制度、现场管理制度,并督导各项管理规章制度的制定及执行。 (3)结合考核结果,定期调整部门下一阶段优化目标和方案,并微调部门绩效管理实施细则。 (4)就部门所遇疑难客服问题与其它部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案 (5)掌握和了解部门内外动态,及时向公司高层反映客服近况和存在问题,并提出改进建议。 1.2 技能要求 (1).熟练掌握公司相关咨询、报修、投诉、勘察、稽查等相关流程,并掌握执行相关流程的系统操作。 (2)具有良好的沟通表示能力,能较好地与坐席、其它部门人员或主管沟通相关信息。 (3)熟悉现代企业管理制度,具备较强的管理能力,能较好带领部门完成公司规定的工作。

2.副主管职责职责规范及岗位要求 2.1岗位职责 (1)根据公司对于呼叫中心的部门目标要求,结合呼叫中心的现状,协助部门主管制定呼叫中心各项管理制度,包括各岗位职责制定和调整、奖金分配制度、绩效指标的制定、分析以及相应的考核方式、呼叫中心的话务量预测和相应排班方式等。并在执行中,经过对结果数据的分析,确定执行效果,并依此作出动态调整,不断提升呼叫中心整体运作效率。 (2)协助分管主任制定呼叫中心各项业务流程,并在流程的执行中,针对座席工作时所遇到的细节问题答疑授惑,针对与其它部门工作衔接时出现的问题及时沟通,并不断完善、补充业务流程。 (3)当呼叫中心内部或者外部(如维修客服)流程发生变化时,提出BOSS系统相应需求,并在BOSS系统需求实现后,制定操作手册,指导座席使用和适应新的操作方式,并不断加以完善BOSS 客服系统,以便提高系统运作效率。 (4)协助主管部门遇到的疑难客服问题,与其它部门沟通(包括中国移动客服中心、工程部、数据部、运行维护部、安装维修队等),并协商处理方案。. (5)负责呼叫中心计算机和运营系统的日常维护、简单维修和管理。 (6)完成领导交办的其它事项

呼叫中心质检组工作手册(精华版)

语音服务部质检组工作手册
质检组的职责 ....................................................... 2
质检组的架构 ....................................................... 2
质量管理工作分配表 ................................................. 3
质量管理责任分配 ................................................... 3
质检组工作标准操作标准 ............................................. 4
质检人员调配的标准操作规程(SOP-1) ........................................................ 4 业务培训的标准操作规程(SOP-2) ............................................................ 4 业务培训考核的标准操作规程(SOP-3) ........................................................ 4 业务周期考核的标准操作规程(SOP-4) ........................................................ 5 质检指引的标准操作规程(SOP-5) ............................................................ 5 班前会的标准操作规程(SOP-6) .............................................................. 6 案例分析的标准操作规程(SOP-7) ............................................................ 6 质检日志(周报、月报等)的标准操作规程(SOP-8) ............................................ 7 质检总结的标准操作规程(SOP-9) ............................................................ 7 质检会议的标准操作规程(SOP-10) ........................................................... 8 质检校正的标准操作规程(SOP-11) ........................................................... 8 投诉处理的标准操作规程(SOP-12) ........................................................... 9 录音监听评分的标准操作规程(SOP-13) ....................................................... 9 质量扣罚的标准操作规程(SOP-14) .......................................................... 10 质检仲裁的标准操作规程(SOP-15) .......................................................... 10 阶段性质检主题的标准操作规程(SOP-16) .................................................... 11 质检工作时间分解的标准操作规程(SOP-17) .................................................. 11 质检班长工作时间分解的标准操作规程(SOP-18) .............................................. 12
质检组常规质量管理工作文档 ........................................ 12
质量管理文档列表 .......................................................................... 12 质检班长工作文档 .......................................................................... 13 质检工作文档 .............................................................................. 13
质量管理词典 ...................................................... 14
实际操作篇 ................................................................................ 14 质量分析篇 ................................................................................ 15 评分标准篇 ................................................................................ 17
2007 年 4 月 1 日发布
2007 年 4 月 1 日实施

呼叫中心工作总结ppt

呼叫中心工作总结ppt 篇一:呼叫中心工作总结及计划 贵在团结,重在服务 ——呼叫中心XX年工作总结及XX年工作计划 XX年4月,集团公司重新改制,成立了西宁供水热线雏形。9月进行了人员调整,均经过严格培训、考核,择优后上岗。“西宁市供水集团客服热线”——一个充满激情与活力的年轻团队正式成立了。公司领导对我们热线寄予厚望,期待着我们以全新的企业形象和傲人的业绩在本市服务行业中脱颖而出,达到一流水平。 在集团公司各级领导的亲切关怀指导下、在各相关部门的大力支持下、在全体员工的共同努力下,XX年我客服热线较为圆满地完成了各项任务,顺利的渡过了改制期并取得了一定的成绩。但是由于组建时间不久,仍然存在一些问题。现将我客服热线XX年的工作进行总结汇报,并将明年的工作进展计划汇报如下。一、XX工作总结 (一)取得成绩 1、积极推进、落实行动,完善严谨客服热线工作流程;自客服热线成立以来,全体职员在企业文化熏陶下从思想上和行动上对服务意识、服务理念、服务态度等都有全新的认识和理解。热线工作人员从原来接听电话随意性强、口语化

严重、处理问题不及时到现在的对待用户的每通电话按照制定的工作流程执行,有一个飞跃的进步。从“接听—受理—交办—督办—跟进—回访”以及后期用户 满意度调查,每个步骤的实施都必须是严谨细致的,我们的客服人员从这一工作的生疏到熟练掌握再到恰当地解决客户的后顾之忧,都付出了极大的努力。 自客服热线九月正式成立以来处理问题及时有效,客户的满意率攀升,投诉率直线下降。使整个集团公司的工作实效性得到大大提高。 2、用心用情,关爱用户,提供优质服务; 优质服务是现代各个行业的生命线,也是我们集团公司的生命线。我们坚信只有继续得到用户的支持和信赖,我集团公司才能长久稳健的发展下去。作为客服热线,我们每天的工作主要是:对外受理用户诉求、对内进行交办协调。我们的服务就是企业形象的缩影,服务态度和服务质量的好坏直接影响集团公司的声誉。我们的全体员工从内心深处树立服务意识,本着“优质供水,精诚服务”的宗旨,发扬“严谨、协作、进取、卓越”的精神,急用户所急、想用户所想,以实际行动体现“亲情服务”、“微笑服务”,真正做到为用户排忧解难。在工作中不厌其烦解答用户的各类咨询、主动积极协调各个部门工作,认真听取各方面意见建议,在学习

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档