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工商局办公室日常工作情况汇报

工商局办公室日常工作情况汇报

办公室作为全局的综合办事部门,担负着为方方面面搞好服务的重要职责。今年以来,办公室按照《乐业县工商行政管理局主要职责内设机构和人员编制规定》的要求,在局党组的领导下,市局办公室的具体指导下,围绕全局的中心工作,立足服务,发挥组织、协调、参谋作用,有力地促进了全局工作的高效协调运转。现将有关工作情况汇报如下:

一、提高思想认识,当好领导的参谋和助手。办公室是单位上下、左右、前后、内外联系的“纽带”,起着上情下达,下情上报,传达上级指示,反馈工作状况,沟通各部门的重要作用。今年以来,办公室根据这一工作方向,进一步提高思想认识,认清做好办公室工作的重要性,摆正自身位置,理顺工作思路,准确把握工作大局,办会办文办事前,领会领导意图,发挥左右手作用,做到到位而不越位,主动服务。

二、开拓创新,努力完成各项中心工作。

加强收发文件管理。一是根据市局关于信息化转型实行网上办公要求,加强OA系统管理,严格按照OA系统的管理要求,开展经常性使用情况检查。同时,要求办公室主动适应新常态,加强对办公室人员的培训、指导、监督工作,讲解基本操作与规范,达到人人能熟练应用的要求;二是规范公文收、发管理,收文根据来文年份、来文单位、主要内

容等进行办理、归档。发文根据发文时间、发文单位、专题内容进行归档整理,规范办文程序,提高办文效率;三是建立办公制度,落实专人负责每日的收、发文件管理,上班后下班前须仔细查看系统或邮箱有无待收文件,实行限时办理制度,根据“轻重缓急”原则,急件当场办理,相应领导或负责人外出办事时电话联系办理;非急件限2日内办理。并落实考核制度,追求相关责任人的责任。四是严把公文质量关,对各科室、工商所来文严格把关,规范操作,提高办文质量。

加强政务信息和宣传工作。按照办公室年初制定的工作计划,进一步拓宽信息来源渠道,确定专人负责政务信息收集、撰写就上报,每月政务信息公开不得少于20条,制定了《乐业县工商局新闻报道奖励办法》,鼓励全局职工积极撰写和反馈信息,广泛运用电视、报刊、网络等多种媒体,及时宣传我局中心工作和重要活动,达到树立形象、扩大影响目的,及时将我局的工作动态报告给党委和政府,以得到政府的支持,规定每月在乐业党政网新闻报道不得少于5条。截止目前,我局共报送发政务信息28591条,本月公开56条,乐业县党政网发表新闻稿件采104条,报刊采用各类稿件7件。

加强来文督办。来文督办是确保政令畅通,推进决策落实的重要手段,办公室坚持"交必办、办必果、果必报"的基本工作要求,严格工作秩序,强化办理时限,做到交办事

项件件有着落,事事有回音。

加强固定资产管理。今年6月,办公室严格按照乐业县财政局清理固定资产要求,明确了固定资产专职管理人员,配备了专用硬件设施,现已做好了本局现有资产清查及管理工作。在具体作法上,密切与财务管理工作相结合,无论在固定资产购件和处置中,都严格坚持按规定的权限和方式进行,做到先请示批准,后组织实施。同时切实做好经常性使用单位情况检查,对资产变动的,随时办理增减变更登记,做到帐实相符,保证固定资产管理行为规范。

努力做好档案管理规范化工作。在巩固去年档案管理成果的基础上,按照县档案局要求继续做好档案规范化管理,达标升级工作,认真整理相关资料,继续完善规章制度,全面加强硬件建设,档案管理的规范化程度进一步提高。

加强保密工作。建立了保密工作制度,实行公章、人事调动函、行政介绍信专人管理,对公文实行分类登记,机密文件专柜保存,全年无泄密事件发生。

强化公车使用管理。严格公务用车要求,除作为正常值班公务用车外,其他车辆一律封存,登记造册,以便检查,车辆钥匙交到办公室统一保管,严禁公车私用。

三、提供优质服务,扎实做好其它日常工作。

办公室在日常工作中强化大局意识,做好后勤保障,凡有利于本局的事,不分内外,不怕劳累,积极参与。沟通、

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协调、服务各部门,认真抓好会务筹办、日常接待和综合治理等后勤保障工作,严格落实规章制度,加强日常检查,随时注意各个环节可能出现的问题,力争使问题解决在萌芽状态,为大家工作、学习和生活创造一个安全和谐的环境。

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