第八章机关文件的处理程序
第一节概述
一、收文处理程序
收文处理程序可分为文件的收进阶段和阅办阶段，具体包括签收、拆封、登记、加盖收文章、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归卷等环节。
二、发文处理程序
发文处理程序可分为文件的制作阶段和制发阶段，具体包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、封发、传递、询办、归卷等环节。
三、立卷归档程序
立卷归档程序可分为立卷阶段和归档阶段，具体包括拟制立卷类目、搜集整理文件、组合案卷、填写案卷封皮、编写案卷目录、移交归档、销毁等环节。
文件立卷归档程序
立卷阶段归档阶段
编填填填编
制分排编写写案写写编移销
立卷备卷案案写交
卷内考装卷卷立归
类类列号目表订封目卷档毁
目录面录说
明
第二节收文处理程序
一、收进阶段
1、签收
签收，是收件人将收件清点后，在对方的文件投递单或送文登记簿上签字，以表示文件收到的行为过程。
签收的任务主要包括：清点、检查、签字。
2、拆封
拆封，是文书人员将收件拆开，并将函件取出的一种行为过程。拆封是文书人员的特有职责。
3、收文登记
收文登记，是将收来文件拆封后，在收文登记簿上将有关项目加以记录的行为过程。
目前常用的登记形式有簿册式、卡片式、联单式三种。
5、分发
分发，是指文书人员根据文件的性质、重要程度、缓急时限及机关内各部门的职责范围，将经过登记的收文分送给有关领导或有关承办部门传阅、办理的行为过程。
二、阅办阶段
1、拟办
拟办，是机关综合办公部门或业务主管部门负责人对需要办理的重要文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的行为过程。
2、批办
批办，是机关或部门负责人对文件由谁办理、如何办理所提出批示意见的行为过程。
3、承办
承办，是指承办部门或承办人，根据领导人的批办意见，按照来文的内容和要求，对文件予以办理的行为过程。
4、注办
注办，是对文件的承办情况和处理结果予以简要注明的行为过程。
5、催办
催办，是指文书人员或有关人员对需要办复的文件，根据缓急情况和承办时限的要求，对承办单位和承办人进行检查催促，以防止文件积压和延误的行为过程。
第三节发文处理程序
一、制文阶段
1、交拟
交拟，是指机关领导将拟稿任务交给有关起草人员。
2、拟稿
拟稿，是拟稿人根据领导的意图，在发文稿纸上进行文件起草的一种行为过程。
3、核稿
核稿，是指对送交领导人签发的文稿进行政策把关和文字加工的行为过程。
文稿审核主要从以下几方面着手：
一是审核是否需要行文。
二是审核文稿内容。
三是审核文稿的文字表达。
四是审核文件体式。
4、签发
签发，是机关领导人将呈批的文稿经过最后审定，予以签署意见的行为过程。
二、制发阶段
1、缮印
缮印，是根据文件定稿制作文件正本的行为过程。
2、校对
校对，是指以领导签发的定稿为基准，对打印出来的样本进行核对的行为过程。
3、用印
4、发文登记
发文登记，是将本单位欲发出的文件按照规定的项目进行文字记载的行为过程。发文登记的作用主要是为了便于对发文的统计和检查。
5、装封
装封，是将已经盖印的文件，按照要求进行封装的行为过程。
6、传递
传递，就是将封好的文件，通过一定的形式，传送给收文机关的行为过程。
7、注发
注发，就是在发文稿纸上注明文件已经发出。
8、归卷
归卷，就是将平时处理完毕的文件清退回来，按照要求放在贴有类别名称的文件夹或文件盒中的行为过程。
第七章账务处理程序 一、单项选择题 1、（）不能反映各科目的对应关系，不便于分析和检查经济业务的来龙去脉，不便于查对账目。 A、记账凭证账务处理程序 B、汇总记账凭证账务处理程序 C、日记账账务处理程序 D、科目汇总表账务处理程序 2、科目汇总表的汇总范围是（）。 A、全部科目的借、贷方发生额和余额 B、全部科目的借、贷方余额 C、全部科目的借、贷方发生额 D、汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证的合计数 3、以下项目中，属于科目汇总表账务处理程序缺点的是（）。 A、不便于理解 B、增加了登记总分类账的工作量 C、不便于检查核对账目 D、不便于进行试算平衡 4、记账凭证账务处理程序下，不能作为登记明细分类账依据的是（）。 A、原始凭证 B、汇总原始凭证 C、记账凭证 D、记账凭证汇总表 5、记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证，再直接根据（）逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。 A、原始凭证 B、原始凭证汇总表 C、记账凭证 D、会计凭证 6、规模较小、业务量较少的单位适用（）。 A、记账凭证账务处理程序 B、汇总记账凭证账务处理程序 C、多栏式日记账账务处理程序 D、科目汇总表账务处理程序 7、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序的主要不同点是（）。 A、登记日记账的依据不同 B、编制记账凭证的依据不同 C、登记总分类账的依据不同 D、编制汇总记账凭证的依据不同 8、下列各项中，（）不属于汇总记账凭证账务处理程序步骤。 A、根据原始凭证编制汇总原始凭证 B、根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证 C、根据各种汇总记账凭证登记总分类账
公司安全事故处理流程 文件 Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
安全生产事故处理流程 第一章目的： 为全面提高公司人员对安全生产事故的处理流程的了解，避免一系列的纠纷发生，本公司依据《安全生产事故管理规定》制定安全生产事故处理流程细化。 第二章定义 一、事故等级： 根据2007年6月1日国务院第493号令颁布的《生产安全事故报告和调查处理条例》，职工在劳动过程中发生的人身伤害、急性中毒事故分为轻伤、重伤、死亡、重大死亡事故。 二、根据ＧＢ6441—86《企业职工事故分类》规定的伤亡事故“损失工作日”。 1.轻伤事故：指一次事故中发生轻伤，如某些器官功能性或器官性轻度损伤，表现为劳动能力轻度或暂时丧失的伤害，受伤职工一般歇工在一个工作日以上，但够不上重伤的事故。 2.轻伤：指损失1个工作日以上（含一个工作日），但不超过105个工作日的损失伤害； 3.重伤事故：指造成职工肢体残缺或视觉、听觉等器官受到严重损伤，引起人体长期存在功能障碍，丧失或部分丧失劳动能力的事故。该事故一般伴有轻伤，但无人员伤亡。 重伤：指损失工作日等于超过105日，但小于或等于6000工作日的失能伤害； 4.死亡事故：指一次事故中死亡1～2人的事故。 死亡：损失工作日定为6000日。“损失工作日”的概念，其目的是估价事故在劳动力方面造成的损失。 5.重大死亡事故：指一次死亡3人以上（含三人）的事故。分为四个等级 一级重大事故：指死亡30人以上，或直接经济损失300万元以上的重大事故。 二级重大事故：指死亡10人以上，29人以下，或直接经济损失100
2015年会计从业资格考试内部资料 会计基础 第八章 账务处理程序 知识点：科目汇总表的编制方法 ● 详细描述： （1）科目汇总表的编制方法是，根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内。 （2）科目汇总表可每月编制一张，按旬汇总，也可每旬汇总一次编制一张。 （3）任何格式的科目汇总表，都只反映各个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个账户之间的对应关系。 例题： 1.万青公司采用科目汇总表账务处理程序，2012年11月份发生的部分经济业 务如下：①3日，销售部员工张文出差，预借现金1500元。②4日，行政部门以现金800元购买办公用品一批。③6日，销售产品一件，售价900元，增值税153元，产品已发出，货款通过现金收讫，该产品的成本550元同时结转。 ④8日，以库存现金支付第一生产车间维修费用200元。⑤10日，领用甲材料 一批60000元，其中：生产产品用55000元，行政管理部门用3000元，车间管理用2000元。根据上述业务按月编制的科目汇总表中，所有账户的发生额合计正确的是（）。
A.借方发生额63553元 B.借方发生额64103元 C.贷方发生额63553元 D.贷方发生额64103元 正确答案：B,D 解析：根据复式借贷法的记账规则可知，所有账户的发生额合计借贷方相等。上述业务的发生额为1500+800+1053+550+200+60000=64103(元）。故B、D项正确。 2.在科目汇总表账务处理程序下，科目汇总表既可以按月编制，也可以定期(10天、半个月)编制。() A.正确 B.错误 正确答案：A 解析：科目汇总表的编制应根据业务量多少而确定编制时间：业务量大，可十天、半月编，以减少期末的工作量;业务量少，则按月编制。 3.为便于科目汇总表的编制，平时填制转账记账凭证时,应尽可能使账户之间的对应关系保持（）。 A.—借一贷 B.—借多贷 C.一贷多借 D.多借多贷 正确答案：A 解析：科目汇总表的编制方法是根据一定时期内的全部记账凭证，按照会计科目进行归类，定期汇总出每一个账户的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目汇总表的相关栏内。所以为了便于科目汇总表的编制，平时填制转账记账凭证时,应尽可能使账户之间的对应关系保持—借一贷
第七章账务处理程序 【内容摘要】 本章主要介绍账务处理程序的意义和种类、不同种类账务处理程序的内容。重点介绍了记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证处理程序和科目汇总表账务处理程序的内容。重点掌握不同账务处理程序的差别、适用范围等。 第一节账务处理程序的意义 一、账务处理程序的概念 记账工作要有条不紊地进行，要确保账簿记录能够产生管理所需要的会计信息，就必须明确规定凭证、账簿和报表之间的关系，把它们有机地组织起来。凭证、账薄、报表的一定的组织形式就决定了账务处理程序。 账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。 二、账务处理程序的内容 账务处理程序的内容一般包括：会计凭证的设置、填制和传递；会计账簿的设置，账页格式的设置以及账簿之间相互关系的确定；记账程序及其步骤；登记账簿的方法等。 三、账务处理程序的意义和要求 正确地确定并运用账务处理程序，是做好会计工作的重要前提，对于提高会计工作的质量和效率，正确、及时地编制会计报表有重要作用。所以，每个会计单位都应该对账务处理程序作出明确的规定。合理、适用的账务处理程序，一般应当符合以下三个要求。 (1) 要与本单位经济业务性质、规模大小和经营业务繁简相适应，有利于会计核算的分工协作，有利于落实会计工作的岗位责任制。 (2) 要能正确、全面、及时地提供会计核算资料，以满足投资人、债权人和主管财政机关运用会计管理经济的实际需要。 (3) 要在保证会计核算资料正确、及时和完整的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，提高核算工作的效率。 四、账务处理程序的种类 在会计实践中，不同的会计凭证、会计账簿、记账程序和记账方法，以及它们不同的结合方式，就形成不同种类的账务处理程序。目前，我国多数经济组织和单位经常用的会计处
外账账务处理 （一）概要 我司外账账务处理基本程序如下（金蝶KIS财税王标准版）： 1.建立帐套，初始化财务数据（期初） 2.根据日常通过审核报销过后的原始单据制作记账凭证（每天） 3.预提当月工资（月末） 4.支付上月工资（月末） 5.计提固定资产折旧（月末） 6.无形资产摊销（月末） 7.计提油费（中石化、中油等）（月末） 8.计提粤通卡费用（月末） 9.摊销未确认融资费用（月末） 10.根据发票明细表确认收入制作记账凭证（次月5号前） 11.确认当期税费并计提（次月10号前） 12.凭证检查、凭证审核、凭证过账（次月12号前） 13.凭证结账（次月15号前） 14.当期结账情况检查，纳税申报、缴纳情况检查（次月15号） 15.报表出具（次月15号前） 1.原则 （1）账务处理原则要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应，有利于加强会计核算工作的分工协作，有利于实现会计控制 和监督目标。 （2）账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料。 （3）账务处理程序要在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，节约人力和物力，降低会计信息成本，提高会计核算的工作效率。 2.要求 （1）要适合本单位所属行业的特点，即在设计会计账务处理程序时，要考虑自身企业单位组织规模的大小，经济业务性质和简繁程度，同时，还要有利于会计工 作的分工协作和内部控制。 （2）要能够正确，及时和完整地提供本单位的各方面会计信息，在保证会计信息质量的前提下，满足本单位各部门，人员和社会各有关相关行业的信息需要。 （3）适当的会计账务处理程序还应当力求简化，减少不必要的环节，节约人力，物力和财力，不断地提高会计工作的效率。 3.会计要素确认计量以权责发生制为原则 权责发生制:以权利和责任的发生来决定收入和费用归属期的一项原则.。指凡是在本期内已经收到和已经发生或应当负担的一切费用，不论其款项是否收到或付出，都作为本期的收入和费用处理；反之，凡不属于本期的收入和费用，即使款项在本期收到或付出，也不应作为本期的收入和费用处理。该原则的的在实际账务处理中最重要的特点：实质重于形式。
公文的发文处理程序 发文处理指文件从拟稿到印制发出的系列工作过程，下面XX为大家介绍公文的发文处理程序。 这一程序有以下8个环节： 草拟，就是起草公文。起草公文有时是本单位领导交办的，有时却要据上级对来文的批办意见，如属上述第一种情况，可称之为“主动发文”，此时，要据本单位领导的意图认真研究机关工作的方方面面，并在遵守有关方针、政策和法规的基础上起草公文；如属上述第二种情况，可称“被动发文”，此时，就要认真研究上级的批办意见，弄清它的目的和要求，并针对具体情况起草公文。还有一种情况是据同级机关或不相隶属机关的公务办理起草公文，因部门内设机构除办公厅外不得对外行文，在此情况下，它对外承办有关公务，要以办公厅的名义行文。 文件承办人如有权答复另一部门的来文，可不必请示上级领导，如超出其职权范围，就必须请示上级领导，在得到领导的明确指示后再起草公文。草拟公文，除要符合国家的法律、法规及其他有关规定外，还要符合许多方面的标准，关于这些，我们在前面的各章节多有论述，请结合《办法》第五章对照学习。 审核。文件的审核指文件的草稿在送审签发之前，对文件的内容、格式及文字、标点符号等的审查。这方面的工作，一般由机关秘书负责人或富有办文经验的专职人员进行。对文件的审核，大致要做以下
的工作：首先要检查文件是否与党和国家的政策、法令及有关规定一致，是否与本单位的原有规定一致；其次要检查是否确需行文，和行文规则的各种规定是否一致等。例如，如果涉及其他单位关系，该文和其他单位的意见是否一致，是否会造成不必要的误解和矛盾，有没有必要多头主送等等。此外，还要检查文件的每项格式是否有错、文字的表达是否精练、准确等。文件审核完后，就可送领导签发。 文件的审核是公文处理中一个十分重要的环节，该工作最大的特点是要细致。目前，这方面的问题较突出，例如某省人大一公文原标题《关于禁止赌博的处罚条例》，就把原意搞反了，又如某省一公文标题《关于禁止招收适龄儿童的规定》，是哪方面的适龄儿童？是种防疫药品或是受教育方面的适龄儿童？只看标题，真的是叫人丈二金刚摸不着头脑，难明其义。像这类例子，都和文件的审核疏忽有关，是亟待纠正的现象。 签发。文件的签发即是领导人对文件的签名、核准发出之意。文件一经签发，就具有行政效力。由于文件的签发是文件生效的具体表现，所以，它是一件极其严肃的事情，必须遵照如下一些要求进行。 签发人首先要明白自己对该文是否有权签发，一般说，重要的公文要由机关正职负责人签发，一般性的文件，据下行文、平行文性质可由正职负责人授权其他负责人签发，在签发人一栏中写明“代签”，如文件涉及特别重大的问题，须经会议通过或机关集体讨论后才能签发； 以机关部门名义发的文件，由机关部门负责人签发，但如果部门
账务处理流程图 2011-04-22 11:12:08 来源：互联网 账务处理流程主要有 5 种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。 手工业务流程图 账务处理流程主要有 5 种形式：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同，其中科目汇总表核算形式最为常见，这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。账务处理手工业务流程图如图所示： 手工处理业务流程分析 （1 ）日常经济业务发生时，业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下，直接根据原始单据编制凭证，并保存在凭证文件中。 （2 ）对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过，则对记账凭证作审核标记，否则，将审核未通过的凭证提交给录入人员。 （3 ）登记日记账，出纳人员根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。 （4 ）登记各种明细账，一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位，即分别由多个财会人员登记多本明细账，如一个会计专门登记应收账款明细账；一个会计专门登记材料明细账等。 （5 ）根据科目汇总表登记总账，总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表，根据科目汇总表登记总分类账。 （6 ）月末处理，由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记，不可避免地存在着这样或那样的错误。因此，每月月末，财会人员要进行对账，将日记账与总账核对，明细账与总账核对，做到
账账相符。此外，财会人员月末还要进行结账，即计算会计账户的本期发生额和余额，结束账簿记录。
1目的 为使外来（客户）之文件资料在公司内部能有效进行管制，确保各相关部门能适时获得适当、有效之最新来（客户)文件，以期适时反应客户/政府及权威组织之要求。 2适用范围 由外部（客户）提供的（纸本或其它电子媒体）文件，或客户指定网站、法规网站获取的与产品品质/工程技术相关的规格/标准…等文件资料皆适用之。 3定义 3.1外来文件：外部的相关法律/法规、安规、国际/国家标准、行业标准及客户提供的产品或技术类资料。 3.2客户程序/规范/规格书：是指客户给予的，与产品品质(包含HSF)相关的，且有完整的客户文件名称、编号、版次…等讯息的文件。如客户提供的程序、产品规格书、测试规范、禁用物质规范…等文件资料。 4职责 4.1业务部：外来（客户）相关品质文件之取得及反馈客户、登录、管理。 4.2技术开发：外来（客户）相关品质文件之取得及反馈客户、登录、管制；外来（客户）相关品质文件转成公司内部技术文件。 4.3品管：外来（客户）相关品质文件之取得及反馈客户、登录、管制。；外来（客户）相关品质文件转成公司内部品质管理文件。 4.4文控：外来（客户）相关品质文件（含纸本资料或以其它电子媒体等）之保存/发行/回收/处置等作业。 5工作程序： 5.1文件接收 5.1.1业务、技术开发、品管等单位，在接收外来（客户）之相关文件资料时，若客户有附回传签收表，需依客户要求将相关信息回传客户。若未附回传签收表，则应主动与客户联络，说明已接获之相关文件信息（含接获日/文件名称/页数/版本等）。 5.1.2若部分外来（客户）相应的品质类文件资料，或与化学品管理相关的法规/法令有专门
发布网站，Connect系统管理人员定期登录客户指定网站或法规源网站进行下载，并妥善保管好登录帐号、密码，以防泄露。 5.2文件登录/管理 5.2.1相关单位之人员有接获客户程序/规范/规格书时，需检查如客户名（代号）、文件名称、文件之原编码及版本、接获日期等内容。 5.2.2如接获文件为产品图纸、TED、PDOC等资料，因设计/开发阶段客户及其它特殊原因状况变更较为频繁，可由技术开发部进行管理。对应文件资料如需进行工程变更作业，则依《产品资料与工程变更程序》和《文件记录管理程序》之规定实施。 5.2.3Connect系统管理人员应考量选择会签执行该标准的直接关联人员，且客户的化学品规范还须会签品管经理处。 5.2.4外来（客户）文件须依《文件记录管理程序》之规定，一律将客户文件列为保密级文件管理。若客户有额外之机密等级保管要求，则依客户的要求执行之。 5.3文件转换 5.3.1品管部、技术开发部等相关单位在收到外来（客户）文件资料时，应对客户文件相应项目内容进行逐项、全面的审查。针对客户文件内容如遇有不明之处，应及时向客户进行了解以明确其作业要求，并转成/修订公司内部对应控管文件，以作为内部相关作业之依据。 5.3.2相关单位依据外来（客户）文件最新变更之要求，提出ECN修改公司相关内部文件，依《产品资料与工程变更程序》和《文件记录管理程序》之规定实施。 5.3.3品管、技术开发部位应在外来（客户）文件资料实施前，组织其它相关单位人员，对外来（客户）资料进行学习并加以研讨，以了解、明确外来（客户）文件之作业执行要求。 5.4文件发行 5.4.1如相关单位需要纸本资料，由文控统一发行、使用，资料中心则依各单位制订管制文件分发一览表发行给相关单位。 5.4.2管制文件分发一览表之外的单位若有需求，如公司外部机构、供方有需求使用相应客户文件时，须事前知会客户，取得客户同意后，方可由内部申请单位代为提出文件申请单申请文件发行并参考使用。 5.5文件保存 5.5.1若客户有规定或法律/法规有要求相应文件资料保存期限，则依对应规定之要求执行。 5.5.2若无特别保存年限之要求，则依公司文件之保存年限要求保存之。详细内容参考《文件记录管理程序》之规定实施。 5.6文件回收、处置 5.6.1外来（客户）文件之回收作业，依《文件和记录控制程序》之规定实施。
文件收发管理制度 第一条，为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定，结合我基建审计的实际情况，特制订本制度。 第二条，文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件、资料。 条党政分工的原则本文件(党支部和行政)由办公室归口管理(二)收文的管理 条公文的签收 1.所有文件(除订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)在签收和拆封时收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因 2.对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号 第五条公文的编号保管 1. 收发员(文书) 拆封和签收后应附上"文件传阅单"作分类登记编号、保管 2.本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员(文书)登记编号保管 个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用 第六条公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)文件内容和性质阅签后由收发员(文书)分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管)阅批后分送
承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完 2.性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转 3.为加速文件运转收发员(文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天(特殊情况例外) 第七条文件的传阅与催办 1.传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容 2.阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书)阅批文件 超过两天阅后应签名以示如有"批示"、"拟办意见"办公室应责成 和人员按文件所提要求和批示办理事宜 3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密 4.文件阅完后应交收发员(文书)切忌横传 5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转 6.阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文 (三)发文的管理 第八条发文的规定 1.上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一
第八章账务处理程序 ［学习目的与要求] 通过本章学习，应理解会计循环的概念和步骤;理解会计核算形式的意义和设计会计核算形式的要求；理解各种会计核算形式的特点．会计凭证和账簿组织。掌握记账凭证会计核算形式．科目汇总表会计核算形式.汇总记账凭证会计核算形式以及各种会计核算形式的优缺点和适用范围。 [本章重点与难点］ 1．记账凭证账务处理程序 2．科目汇总表账务处理程序 3．汇总记账凭证账务处理程序。 ［本章习题] 一、单项选择题 1。多种会计核算形式的根本区别在于（B )不同。 A记账凭证的种类和格式B登记总账的直接依据C登记明细账的依据Ｄ原始凭证的种类和格式 2.会计核算形式中最基本．最简单的会计核算形式是( A )。A记账凭证核算形式B科目汇总表核算形式C汇总记账凭证核算形式D日记总账核算形式 3.日记总账是（ B )结合在一起的联合账簿. Ａ日记账与明细账B日记账与总账 C日记账与记账凭证D日记账与原始凭证4．在汇总记账凭证核算形式下，为了便于编制汇总转账凭证,要求所有转账凭证的科目应关系为（ D ）。
Ａ一个借方科目与几个贷方科目相对应 B一个借方科目与一个贷方科目相对应 Ｃ几个借方科目与几个贷方科目相对应 D一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应 5.不能反映账户对应关系的会计核算形式是（B ). A记账凭证核算形式B科目汇总表核算形式C汇总记账凭证核算形式E日记总账核算形式 6.在各种会计核算形式中，其相同的是（ B )。 A登记总账的依据B登记明细账的依据 Ｃ账务处理的程序D优缺点及适应范围 7。不能够简化登记总账工作量的会计核算形式是（ A )。Ａ记账凭证核算形式B科目汇总表核算形式 C汇总记账凭证核算形式D多栏式日记账核算形式8。科目汇总表核算形式的优点是( C ） A便于分析经济业务的来龙去脉B便于查对账目 C可以减少登记总账的工作量D总分类账的记录较为详细１．B ２.A ３。B 4．D 5.B 6。B 7．A 8．C
【最新资料,Word版，可自由编辑！】 一、单项选择 1、直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是（ A ）。 A、记账凭证账务处理程序 B、汇总记账凭证账务处理程序 C、科目汇总表账务处理程序 D、日记总账账务处理程序 2、下列属于记账凭证账务处理程序优点的是（ A ） A、总分类账反映较详细 B、减轻了登记总分类账的工作量 C、有利于会计核算的日常分工 D、便于核对账目和进行试算平衡 3、汇总记账主账务处理程序与科目汇总表账务处理程序的相同点是（ D） A、登记总账的依据相同 B、记账凭证的汇总方法相同 C、保持了账户间的对应关系 D、简化了登记总分类账的工作量 4、关于汇总记账凭证账务处理程序，下列说法中错误的是（ B ）。 A、根据记账凭证定期编制汇总记账凭证 B、根据原始凭证或汇总原始凭证登记总账 C、根据汇总记账凭证登记总账 D、汇总转账凭证应当按照每一账户的贷方分别设置，并按其对应的借方账户归类汇总 5、以下属于汇总记账凭证账务处理程序主要缺点的是( B ) A、登记总账的工作量较大 B、编制汇总转账凭证的工作量较大 C、不便于体现账户间的对应关系 D、不便于进行账目的核对 6、在各种不同账务处理程序中，不能作为登记总账依据的是( C ) A、记账凭证 B、汇总记账凭证 C、汇总原始凭证 D、科目汇总表 7、编制汇总记账凭证时，正确的处理方法是（ D ） A、汇总付款凭证按库存现金、银行存款账户的借方设置，并按其对应的贷方账户归类汇总 B、汇总收款凭证按库存现金、银行存款账户的贷方设置，并按其对应的借方账户归类汇总 C、汇总转账凭证按每一账户的借方设置，并按其对应的贷方账户归类汇总 D、汇总转账凭证按每一账户的贷方设置，并按其对应的借方账户归类汇总 8、科目汇总表定期汇总的是（C ）。 A、每一账户的本期借方发生额 B、每一账户的本期贷方发生额 C、每一账户的本期借、贷方发生额 D、每一账户的本期借、贷方余额
文件收发处理程序 1. 目的规范外来文件及部门发文的管理，确保文件办理、签发程序有效控制。 2. 适用范围适用于外来文件及部门发文的接收、标识、登记、呈批、审核、执行、发布及归档。 3. 术语和定义 3.1.外来文件：指外单位（包括集团总部及各分公司）或部门对我部门 发来的需要参考、办理或遵照执行的文件资料。 3.2.部门发文：指发展规划部就经营管理各项事务以部门名义对内或对外以 成文形式发布的通知、通报、请示、报告、报表、往来函件等行文。 3.3.文件流转责任人：负责文件收发运作的工作人员。 3.4.部门负责人：按权限审批文件。 4. 职责 4.1.收文：负责对日常业务工作中接收到的外来文件交相应的文件流转责 任人进行登记，依据批示执行办理，并回复执行情况。 4.2.发文：根据业务需要，就有关事项草拟文件，并按审批情况行文发 布。主要包括公司日常经营管理文件及项目现场工程文件两大类。 4.3.文件流转责任人：负责部门文件的接收、登记、编号，并根据权限送 审、督办、登记、分发、回收、移交归档等。 4.4.部门负责人：审核、批准部门各类发文。
5. 工作程序 5.1. 收文 5.1.1. 收文类别及处理要求 a)公司部门发来的电子版本的文件：由各收件个人按公司要求转发并抄 送文件流转责任人，需要办理回复的文件，待办理完毕后需将办理结果一同抄送，由流转责任人进行统一登记。 b)外单位发来的非指令性文件：由部门负责人按部门职责范围确定办 理方式，并记录办理情况，由文件流转责任人统一编号存档；如属于公共关系、需要多个部门汇签以及需要公司领导批示的文件，统一交综合部登记编号，办理完毕后统一存档。文件流转责任人每年移交综合部归档，可保存电子版本。编号方法示例：收字2011-0001。 c)有关项目建设的常规性政府批文及相关资料，由经办人在收到后及 时交文件流转责任人存档。 5.1.2. 文件接收： a)对收到的各级各类外来的公司文件，由文件流转责任人负责收拆、登 记、初审、送签、清退和保管；部门负责人的亲自收件，一律交收件人亲自处理； b)文件流转责任人在要对收文要进行详细登记，并编号备查，编号规 则：年度+四位流水号，如2011 年第一份收文，编号为：发规收字2011-0001。 《收文登记表》主要包括来文机关、来文标题、送签领导、拟办意见
公司重要文件保管处理规定 制度名 电子文件编码GLZD224页码3-1
第一条范围 本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条种类 重要文件分为以下四种，分别处理。 1最重要文件(日常用)。 2最重要文件(非日常用)。 3一般重要文件(日常用)。 4一般重要文件(非日常用)。 其中最重要文件是指该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一 般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。 日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁 的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。 第三条保管场所 在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管， 但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更。 1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。 2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。 3地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。 4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。 5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现 场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法 保管。
表单填写说明书 甲乙丙机密等级计划填写日期 表格名称表格编号联数 传递流程 名联用途说明 表格性质□月报表□日报表□记录表□联络表□分析表□定期报表□不定期报表□记录卡 使用单位 印制数量使用年数资料保存期限资料来源 及填表说明 表格审核过程 异常表示方式 第四条分类保管期限 各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。 对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保 管，最重要文件更应如此。 第五条重要文件的别行保管 重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没 有其他可以反映其内容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记，办理另置安全场所保管的有关手续。 第六条保管的主管部门 重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文的整理保管由总务部门承担。 各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。
第八章账务处理程序习题二 一、单项选择题 1、下列各项中，（）属于科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序主要相同点。 A、记账凭证汇总的方法相同 B、登记总账的依据相同 C、都可以做到试算平衡 D、可以大大减少登记总分类账的工作量 2、在科目汇总表账务处理程序下，一般应采用（）记账凭证。 A、一借多贷 B、多借多贷 C、一借一贷 D、一贷多借 3、以下关于科目汇总表账务处理程序的描述中，错误的是（）。 A、根据科目汇总表登记总分类账 B、不能反映账户间的对应关系 C、能反映各账户一定时期内的借方发生额和贷方发生额，进行试算平衡 D、由于科目汇总表的编制手续复杂，所以只适用于小规模、业务少的企业 4、在科目汇总表核算形式下，记账凭证不可以用来（）。 A、登记库存现金日记账 B、登记总分类账 C、登记明细分类账 D、编制科目汇总表 5、甲公司是一家小规模企业，选用记账凭证账务处理程序记账，工作流程涉及如下环节：①根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证；②根据原始凭证或原始凭证汇总表、记账凭证登记明细账； ③根据明细账和总分类账编制会计报表；④根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；⑤根据记账凭证登记总分类账。⑥库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与有关总分类账的余额核对相符。下列流程中，正确的是（）。 A、①②③④⑤⑥ B、①④②⑤⑥③ C、①⑤④②③⑥ D、⑤④①②⑥③ 6、记账凭证账务处理程序的主要缺点是（）。 A、登记总分类账的工作量较大 B、不利于会计分工 C、不反映各科目的对应关系 D、总分类账不能详细地反映经济业务的发生情况 7、各种账务处理程序的主要区别是（）。 A、总账格式不同 B、登记明细账的依据不同 C、登记总账的依据和方法不同 D、编制会计报表的依据不同 8、一家小型商业流通企业，主要经销家电产品，其账务处理使用记账凭证账务处理程序。则月末登记总账的依据是（）。 A、原始凭证 B、原始凭证汇总表 C、记账凭证 D、记账凭证汇总表
第七章账务处理程序 一、单选题： 1．科目汇总表账务处理程序与汇总记账凭证账务处理程序的共同优点是（ B ）。 A．能够反映会计账户的对应关系B．减少了登记总账工作量 C．能够进行发生额的试算平衡D．能够较详细地反映全部经济业务 2．各种账务处理程序的主要区别是（ C ）。 A. 登记明细分类账的依据不同 B. 总账的格式不同 C. 登记总分类账的依据和方法不同 D. 编制会计报表的依据不同 3．( C )适用于规模较大、收付款业务多,转账业务少的单位。 A．记账凭证账务处理程序B．科目汇总表账务处理程序 C．汇总记账凭证账务处理账程序D．通用记账凭证账务处理程序 4．记账凭证账务处理的一般程序与汇总记账凭证账务处理的一般程序不同之处在于( B )。 A．根据原始凭证编制汇总原始凭证 B．根据记账凭证逐笔登记总分类账 C．根据各种原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证 D．根据核对无误的总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表 5．汇总记账凭证账务处理程序一般适用于( C )的单位。 A．经济业务简单B．转账业务较多C．经营规模较大D．经济业务较少 26．根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类汇总后编制成汇总记账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账，这种账务处理程序是( B )。 A．记账凭证账务处理程序B．汇总记账凭证账务处理程序 C．科目汇总表账务处理程序D。多栏式日记账账务处理程序 28．( B )适用于规模较小、经济业务较少且简单的单位。 A．科目汇总表账务处理程序B．记账凭证账务处理程序 C．通用记账凭证账务处理程序D．汇总记账凭证账务处理程序 9．下列账务处理程序中，( C )适用于规模较大、收付款业务较多而转账业务较少的单位。 A．记账凭证账务处理程序B．科目汇总表账务处理程序 C．汇总记账凭证账务处理账程序D．通用记账凭证账务处理程序 15．下列各项中，对科目汇总表账务处理程序表述不正确的是( B )。 A．减轻了记账的工作量 B．可以对余额进行试算平衡，及时发现错误 C．不能反映账户的对应关系 D．不便于分析和检查经济业务的过程 19．记账凭证账务处理的一般程序与汇总记账凭证账务处理的一般程序不同之处在于( B )。．A．根据原始凭证编制汇总原始凭证 B．根据记账凭证逐笔登记总分类账 C．根据各种原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证 D．根据核对无误的总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表 25．各账务处理程序的根本区别是( A )。 A．登记总账的依据和方法不同B．登记日记账的依据和方法不同 C．登记明细账的依据和方法不同D。编制会计报表的依据和方法不同
（公文写作）某公司行政公 文处理办法
（一）令（命令） 适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项。 （四）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （五）通知 适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（七）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （八）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （九）批复 适用于答复下级机关请示事项。 （十）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下
行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。 （十一）函 适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十二）会议纪要 适用于记载和传达会议情况及议定事项。 第八条****其他常用文种包括： （一）签报 机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报”。 “签报”必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报”不盖章，原件批回。 （二）简报 是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。 （三）工作总结 是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。 （四）调查报告 是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料，是了解情况、掌握政策的基本工具。 第三章公文格式 第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机
P157 第八章账务处理程序 P157.1 账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。指由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。 简单理解：指从原始凭证到编制记账凭证、登账、做报表的程序和方法，还说了相结合。
P158中间 账务处理程序的种类 1．记账凭证账务处理程序 2．汇总记账凭证账务处理程序 3．科目汇总表账务处理程序 上述三种有共同之处，也有不同之处。 相同（或共同）： 1、都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；记账凭证不同； 2、根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。即：都是根据总、分账做报表。 不同（或区别）： 登记总分类账的依据和程序不同。解释：她们的名称就是依据，分别用：记账凭证、汇总记账凭证、科汇。
P158倒2 记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编 制记账凭证， 分类账的一种账务处理程序。 特点： 账。它是最基本的账务处理程序。P159.1
不认真听课，立即就晕。 二、账务处理三程序（旧P157，新P124 汇总：除了“收付转”，还要“汇总收付转”。一会立即提问（一表鸡毛，解决很多鸡题） 116.汇总记账凭证账务处理程序的优点是（ C ）。单选 A.详细反映经济业务的发生情况（记账） B.可以做到试算平衡（科汇） C.便于了解账户之间的对应关系（对应是汇总） D.处理手续简便（记账）科汇是易懂、易学。
117.汇总记账凭证账务处理程序适用于（ B ）的单位。单选 A.规模较小，业务量较少（小少记账） B.规模较大，业务量较多（较大较多，狠狠地记住中间这个） C.规模较大，业务量较少 D.规模较小，业务量较多 118.各种账务处理程序的主要区别在于（ A ）。单选 A.登记总账的依据和方法不同（名称就是依据） B.登记明细账的依据和方法不同（都是原始和汇总） C.会计凭证的种类不同 D.登记日记账的依据和方法不同（都是收付款凭证）
全盘账务处理流程 一、根据“原始凭证”填写“记账凭证”，具体原始凭证处理的程序如下： 1、处理有关现金的原始凭证 2、处理有关银行存款的原始凭证 3、汇总现金银行存款借贷是否与“现金、银行存款收付报告”的现金、银行存款收支一致 4、处理有关应收（销售发票）、应付（购入发票）的凭证和其他非现金凭证（如：银行承兑汇票等） 5、处理有关需要自制的原始凭证 5.1、摊销当月费用（根据上月凭证或账薄记录填制） 5.2、预提当月费用（同上） 5.3、计提当月折旧费（同上） 5.4、结转当月领用的原材料(根据当月的仓库领料单及材料汇总表\加权平均单价——车间统计编制) 5.5、分配应付工资（根据应付工资借方的发生额按部门划分转出） 5.6、计提福利费（根据应付工资计提或计税工资计提） 5.7、结转制造费用（将当月的制造费用发生额转入生产成本）5.8、结转完工入库产品成本（根据产成品成本计算表——会计编制） 5.9、结转当月销售产品的成本（根据产成品账编制“产成品销售
成本报表”——会计编制） 注：当月若有“其他业务收入”（如销售原材料、外购商品等），结转销售成本的同时要结转“其他业务支出” 5.10、转出未交增值税（销- 进项- 上月留抵- 已交税金）5.11、计提其他税金 5.12、计提当月个人所得税（根据个人所得税报表或当月工资表） 二、根据记账凭证登记入账簿 三、根据记账凭证编制T型账 注：“二、三”步骤可串插于“步骤一”中进行，即可边做记账凭证，边登账簿及T型账 四、编制报表前进行“对账”（明细账与总账、总账与科目汇总表）的练习 五、根据“T”型账编制科目汇总表 六、根据上月的资产负责表、损益表、本月的科目汇总表编制“试算平衡表” 七、根据“试算平衡表”编制财务报表（包括资产负债表和损益表） 经常见的一种是 内账和外账其工作是： 1、把当月发生费用的发票，销售产品及购材料之类的要票入账，即做成会计凭证。（包括管理费用、营业费用、销售成本等等）
订单处理流程程序文件 Jenny was compiled in January 2021
1目的及适用范围 1.1为提高订单满足率、缩短订货周期，特制定本程序文件； 1.2本程序文件适用某某汽配月度订单的处理； 1.3本程序文件由某某汽配制定，其解释权及修改权属 于； 1.4本程序文件从年月日起执行； 2职责 2.1专卖店负责预测销售区域内的配件需求，并向某某下单； 2.2业务部销售课负责受理专卖店提交的订单，并平衡订货数量，向 业务部采购课提出采购需求； 2.3业务部销售课负责受理并实施专卖店提交的补充订货订单； 3订单处理流程 3.1在某某销售人员与专卖店充分协商的前提下，专卖店需根据与销 售人员协商达成的共识，以《经销产品目录》为基准，于每于 15日向某某销售课提交《月度计划采购单》； 3.2非月度正常订货参见《补充订货流程程序文件》或《调配信息流 程程序文件》； 3.3销售部计划员接到专卖店提交的《月度计划采购单》后应立即确 认订单的有效性，并将无效事项立即通知专卖店修正。 3.4现货订单的处理： 3.4.1计划员汇总专卖店提供的订单，并查对现有实物库存，将 有现货的订单输入计算机系统对库存配件作出预售标识，并
同时出具《付款通知单》交由销售员传真给专卖店，通知专 卖店付款； 3.4.2专卖店接到《付款通知单》后，应立即办理货款并将付款 凭证传真至某某销售课； 3.4.3销售员接到《付款凭证传真件》后，应立即出具《销售清 单》并到财务部确认是否到款； 3.4.4财务部确认到款无误后，在《销售清单》上加盖到款章， 将第一联自存。若货款未到，由销售人员与联系专卖店确认 付款情况； 3.4.5销售员将经财务部盖章确认后的《销售清单》第二联自 存，第三、四联交储运课发货； 3.4.6货物发运参见《库存管理流程程序文件》； 3.5期货订单的处理 3.5.1计划员需根据市场需求预测编制《常规配件订货计划》； 3.5.2将专卖店提交的期货订单与《常规配件订货计划》汇总形 成《订单汇总表》； 3.5.3将《订单汇总表》交储运课编制《采购计划》（详见《采 购计划流程程序文件》） 4相关文件 4.1《经销产品目录》 4.2《月度计划采购单》 4.3《付款通知单》 4.4《常规配件订货计划》 4.5《付款凭证传真件》（略） 4.6《订单汇总表》 4.7《销售清单》
第一条范围 本公司所有重要文件的收藏、保管、处理一律按本规定拟明事件执行。第二条种类 重要文件分为以下四种，分别处理。 1最重要文件(日常用)。 2最重要文件(非日常用)。 3一般重要文件(日常用)。 4一般重要文件(非日常用)。 其中最重要文件是指该文件的丢失，将给工作造成重大影响的文件；一 般重要文件是指其重要程度轻于前者的文件。 日常用文件是指工作人员在日常业务中需要经常查考、放在办公桌近旁 的文件；非日常用文件是指除特殊情况外不必经常查考的文件。 第三条保管场所 在紧急情况下，重要文件的收藏、保管场所应按照如下规定加以保管， 但根据文件的性质、数量及处理方法的不同亦可作适当变更。 1地下室内贵重物品库应存在对于公司特别重要的材料。 2各业务部门保险柜存放各部、室的最重要文件。 3地下室仓库存放以上文件之外的最重要文件和一般重要文件中日常用部分。 4各分公司保险柜存放最重要文件、一般重要文件中的日常用部分。 5现场保管(在各部、室的办公地点以适当的方法整理保管)。上级对现 场保管有特别指示的时候，保管人员应根据上级指示采用相应的方法 保管。
表单填写说明书 甲乙丙机密等级计划填写日期表格名称表格编号联数 传递流程 名联用途说明 表格性质□月报表□日报表□记录表□联络表□分析表□定期报表□不定期报表□记录卡 使用单位 印制数量使用年数资料保存期限资料来源 及填表说明 表格审核过程 异常表示方式 第四条分类保管期限 各种重要文件的分类保管期限及保管场所可另行规定。 对前项文件进行保管时，同一内容的系统文件必须按地区加以区分后保 管，最重要文件更应如此。 第五条重要文件的别行保管 重要的账票或文件，在没有其他材料可以替代时，即在确认除原件外没 有其他可以反映其内容的文件，该件如发生丢失将给工作造成重大障碍时，需将该件做出表示其内容的特别标记，办理另置安全场所保管的有关手续。 第六条保管的主管部门 重要文件的搬出及收藏，由各业务主管部门负责实施，仓库内文的整理保管由总务部门承担。 各业务主管部门应对各自保管的文件内容及保管位置加以记录，并提交总务部门。总务部在安置文件时应考虑到平时的使用频率。