大庆石化报表系统
1、分公司人员基础表
该报表用于存储分公司的人员信息,即每个分公司或项目部的相关人员。单位采用代码型调用报表里的基础代码里的分公司名称。
2、合同台账
该报表用于存储合同的信息。明细表2个。公式1个。
3、产值月报表*
该报表用于每个项目部每个月上报一次当月的产值情况以及产值累计情况。并进行审核。流程图:
数据表:
计算公式:
难点公式分析:
2、提取进度审核信息
任务阶段选择产值月报进度审核即流程的第二步骤,应用方式选择修改报表是自动执行。当第二部审核人办理该报表时自动填写该步骤的审核人和审核日期。
如何计算累计产值?
本年累计产值是今年所有的产值的和,如果现在是4月,那么通过筛选条件
可以查询的到以前所有产值的和,即今年1、2、3月的和,通过
即可获得1、2、3、4共4个月的和。
如果当前是一年的首月即1月份的话,那么通过筛选条件是查询不到记录的,则累计产值为空,所以需要在做本年累计产值之前先计算本月的完成产值填写到本年累计完成产值。
4、月计划统计报表
该报表中的数据由合同台账和月产值报表中的数据统计汇总而成。
数据表:
管理公式:
难点公式分析:
由于一个项目又多个施工单位进行施工,所以需要将这些施工队伍的名称链接到一起填写到施工队伍名称的单元格中,采用串联()函数即可。
5、月成本预算分析表
该报表仅用于填写,录入数据,项目共400多项。该报表的公式并不难,只是字段很多,数据量太大。
每个项目部每个月填写一次,数值均为今年累计的数值。
数据表:
管理公式:
疑难问题:
1、数值型0.00不保存小数。
先将该字段的数值型改成字符型保存,然后再更改为数值型0.00即可。
2、模板数量的计算。
EXCEL里有一个sheet就算一个。
5、经营月报
本报表通过分公司报表、借用人员汇总报表、产值月报表、月成本报表的汇总统计出外部项目经营情况。
数据表:
管理公式:
难点公式分析:
提取产值月报表自营主材费,获取本年本月的产值月报表的自营费用累计的合计。
提取月成本表中的本年本月的月成本的信息回填到本报表中。
难点运行了(如果那么结束)函数通过计算公式来计算出利润成本率。
6、月利润表
此报表统计的是通过填报单位调取经营月报表中的累计完成产值合计、累计成本合计、累计利润。
数据表:
管理公式:
通过筛选条件获取本年本月填写的经营月报,填表日期等于当前月份的数据,通过匹配填报单位就可以获取经营月报的信息,回填到相应的位置。
7、年可控计划
此表是每年需要填写一次年可控计划,年可控计划数据的台账。数据表:
管理公式:
难点公式解析:
本报表是计划本年全部分公司的年可控计划,本报表需要横向排列出所有分公司。
1.在定义数据表的时候,需要定义一列分公司明细表,需要指定扩展方式:按列向右。如图:
2.提取分公司报表里面的所有分公司,定义管理公式。如图:
8、可控费用申请(有指标)
可控费用申请(有指标)报表获取年可控计划的数据,计算出本年已发生额、当前余额是多少,本次申请金额实际支付。
流程图:
数据表:
管理公式:
难点公式解析:
1.提取计划指标,定义数据源年可控计划报表。筛选条件是,年份等于本年与年可控分公司等于申请单位,回填相关字段。