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档案管理学教案

《档案管理学基础》讲义

第一章 档案概论

第一节 档案的起源与沿革

一、档案的起源

关于档案的起源,主要有以下四种观点:

第一种观点认为:在国家诞生以后, 产生了文字, 用文字记录国家的各种事务, 就形成 了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字, 国家产生后, 用文字记录国家的 各种事务,形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字, 原始部落用这种文字记录各项事 务,就形成了比较原始的档案。国家形成后,形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契,就是原始的档案,文字、国家形成后,形成 了比较有条理的档案。

第一、二种观点又称为阶级社会产物论,又称为文字、国家条件说。第三、四种观点又 称为原始社会产物说。

二、档案的沿革

档案的沿革可以从以下分析:

1.载体沿革

档案按载体可分为:甲骨档案、 金石档案、 简牍档案、 缣帛档案、 纸质档案、 声像档案、 电子档案等。

2.名称的沿革

(1) “档案”在商代称为“册” ;周代称为 “中” ;秦汉称为“典籍” ;魏晋以后称“文 书” 、 “文案” ;唐、宋以来称“文卷” 、 “案卷” 、 “案牍” 。

(2) “档案”一词,一
般认为初见于清代。

(2) “档案”一词,一般认为初见于清代。

顺治十八年(1661年)的官府文书中,有“档案”一词的使用,即“查得顺治十四年 四月臣部题定档案” 。

康熙十九年(1680年) “起居注” :“上问马哈喇之父与叔父皆殁于阵,部中无档案。 ” 杨宾《柳边纪略》 (成书于 1707年,康熙四十六年 ) 说:“边外文字,多书于木,往来传 递者曰牌子, 以削木若牌故也; 存贮年久者曰档案, 曰档子, 以积累多贯皮条挂壁若档故也。 然今文之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。 ”

郑州大学文博学院王金玉、王永的文章,认为“档案”一词自清崇德三年(明崇祯十一 年)即开始应用,比《柳边纪略》早了 60年, “档案”的原始涵义指仓库财物类的登记簿。 (见王金玉、王永《 “档案”词源新证》 , 《中国档案》 1999年 2期。 )

档,在《康熙字典》中解释为:横木框档。

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