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公共关系 策略与执行 教你上网知礼仪

公共关系 策略与执行 教你上网知礼仪
公共关系 策略与执行 教你上网知礼仪

网络礼仪

网络是一个公共社区,也需要有一个约定俗成的礼仪法则,维护网络环境的文明。现实世界中,人与人之间的社交活动有不少约定俗称的礼仪,在网络虚拟世界中,也同样有各种形式的行为规则和公认的礼仪,统称为网络礼仪,由网络工具的使用者共同遵守、共同维护。网络礼仪是维护网络文明环境的重要规则,如果忽视网络礼仪,就可能污染网络环境,轻则会对他人造成骚扰,引发网络言语暴力,极端的还会将影响延伸至现实生活,给当事人带来种种不愉快的体验。维护网络礼仪应在以下几个方面加以特别注意:

一、做好认知准备。首先要使自己平静下来,避免带着情绪和冲动,进入网络社区;其次要认识你自己,知道你是谁,你从哪里来,要做什么;第三,对自己的网络行为要有一个原则,例如不恶语中伤、不攻击谩骂、不讲自己的二类情绪通过网络传染给别人、不说脏话等。

二、做好言语和事实准备。如果有目的地参与网络讨论,应事先做好资料准备,避免因信息表述引起不解和歧义带来无效的争论影响沟通效果。在言语方面,既要简洁又要事实要素陈述清楚,推理逻辑线索清晰。

三、遵守网络礼仪规则。网络礼仪规则通常是约定俗成的,通常通过“论坛版规”、“发帖须知”、“论坛公约”、“友情提醒”等形式体现的,例如XX论坛的“XX专区版规(附后)”、就包含礼仪方面的约定。综合各方面的信息,网友上网要遵循以下礼仪规则:

1、、引用礼仪

(1)网络资料无论是否有声明,、引用尽可能查找所利用资料的原始出处并予以标注,查不到来源的要注明所、引用的地址。

(2)有声明不允许、引用的资料,确需要使用的可以简述你所转述的要义,并说明出处或告知连接地址以方便查阅、索取。

(3)有声明、引用需要与原文所有人协商的,可以通过对方提供的电子、IM工具联系协商后再根据授权进行、引用。要注意保留对方许可的沟通记录,以备纠纷时作为协商证据。

2、礼仪

在论坛、博客中发表文章时,有时需要做,连接有两种方式,一是直接将原文地址贴进文章,一是在原文中在有关文本或图形之后做。第一种情况读者可以直接看到地址,显得有些散乱,第二种情况读者看不到地址,只能看到相应的文本或图形,界面比较整齐、美观。为了对原文出处的尊重、方便网友阅读,在发布的时候,应附以简要注释。

3、论坛礼仪

(1)记住人的存在。网络的隐匿性,使人们摆脱了面对面沟通的压力,尤其是失去了面对面交流存在的道德层面的约束感。因而网民的行为也因此容易变得更粗劣和无礼。网络的使用者一定要记住人的存在,保持对人的尊重。

(2)网上网下道德标准一致。网络的道德和现实生活是相同的,不要因为网络沟通而降低道德标准,当着面不会说的话在网上也不要说。

(3)遵守规则。不同的论坛有不同的规则。在一个论坛可以做的事情在另一个论坛可能不易做。比方说在聊天室打哈哈发布传言和在一个新闻论坛散布传言是不同的。新到一个论坛,可以看一下论坛的发言规则,也可以先做旁观者,通过学习和体验了解论坛的气氛和可以接受的行为规则,然后再参与发言或讨论。有的论坛禁止新用户在一段时间内的发言权,也是为了给信守一个熟悉规则的机会。

(4)尊重别人的时间。在陈述事实前,最好先证实一下事件的真伪和可信度、时效度;在提问题以前,先自己花些时间去搜索和研究,避免提出简单、幼稚的问题而遭到网民的疾风和不屑;个人发起的主题,要拟好标题,不要为了炒作而误导论坛网友,导致不良情绪产生,甚至惹祸上身。

(5)塑造个人网络形象。因为网络具有匿名性质,网友只能通过你发出的信息对你进行认知和判断,因此在网络的言行举止也要与现实生活同样慎重;胡言乱语、信口开河制造的仅仅是网络噪声、信息垃圾,有损个人形象。发帖以前仔细检查语法和用词;发帖后也要再审一遍,发现问题及时修改;发帖或回帖都要克制情绪,做到不故意挑衅、不使用粗俗语言;不做有失尊严的事情,例如在发帖中使用“跪求”“冒死”之类的词语,虽然表达了自己的某种迫切心情,但也失去了尊严、损害了形象。

(6)分享你的知识。论坛中最受尊重的是内容的贡献者,一个有见解、提供事实、分析问题、给出建议的网友都是论坛所追求的对象。如果你乐意在一个

论坛与大家分享你的知识,你就是一个受欢迎的朋友。

(7)不进行人身攻击。在论坛里论战乃至争执是正常的现象,参与论战要就事论事,不扩大批判,不进行人身攻击。

(8)尊重他人的隐私。在论坛里不要揭露网友的隐私,不要揭露使用昵称上网朋友的真实身份,也不能传播他人的隐私,更不能擅自公开弱势群体的个人资料。

(9)不要滥用权利。论坛后台维护人员、管理员、版主比其他用户有更多权利,应该珍惜使用这些权利。

(10)宽容。当看到别人写错字,用错词,问一个低级问题或者写篇没必要的长篇大论时,尽量克制情绪,给与宽容和理解,通过适当的方式,给与善意提示;避免当众揭短,伤害自尊。如果对方违反网络礼仪或论坛规则,要设想对方可能没有意识到或者是新手,我们可以通过站内短信平台、IM私聊进行提醒。

(11)不要制造信息垃圾和网络噪声。转贴垃圾和垃圾信息,使用完全大写的字母或者使用大号字体加强语气,滥用表情符号、黑的幽默等行为,都会形成网络噪声、污染版面,给人不愉快的体验。

4、IM礼仪

IM是InstantMessaging(即时通讯)一词的缩写,目前常见的有MSN、雅虎通、skype、UC、QQ、Gtalk、网易泡泡等。

(1)如果你很忙,就不要在线。设置一个忙碌状态或隐身。

(2)如果对方是忙碌状态,不要和他闲聊。有重要的事,最好一句话说完。不用以一个“hi”开始对话。

(3)尽量回复别人的消息。如果你确实很忙无法照应,那就告诉对方并表示歉意,将自己的状态设置为忙碌。

(4)尽量避免使用IM工具的自动回复功能。尤其是设置了自动回复还找别人说话,会使对方每条发出的消息都会收到一个无意义的回复,而你自己却未必有所察觉。

(5)不要随意发送网址。未经同意发送网址有骚扰的嫌疑。确需要发送网址的,要有适当的介绍,让对方有了解和选择的机会。

(6)不要传播连环信息。未经证实、或者已经过时的信息不要传播和发送,来源去确切的信息也不要随意发送;含有诅咒、欺诈、误导性质的连环信息,也

要加以甄别,不轻信、不传播。

(7)有安全意识,注意做好方法。自己不轻易点击来历不明的,也不将可能有危险的发送给别人,防止IM中毒自动发消息干扰他人;如果有网友告知己方发送不明信息,应尽快采取措施阻止信息发出,并表示歉意。

(8)不要追问、传播网友个人信息。对于IM上的网友,对方不愿意告知的个人信息,包括年龄、住址、工作、民族、籍贯、、收入、XX信仰等;当你通过某种途径知道对方个人信息,也不要在网上以任何形式泄露出去。有修养的参与者通常不会隐匿自己的性别。

(9)记住网友的关键资料。例如可以修改昵称或备注来记住网友的XX、等遗址的信息,避免遗忘引起对方的误解或不快。

(10)保持聊天记录。对于记忆已经模糊IM网友,可以查看聊天记录,避免聊同样的话题或多次向对方追问同样的问题。MSN、雅虎通、skype、UC、QQ、Gtalk的聊天记录都可以本地保存,Gtalk和QQ会员的聊天记录还可以保存在服务器上。

(11)遵守IM群的规则。无论你是主管还是成员,都要遵守IM群规则。群主要对新成员宣讲和解释群规则,给他们选择的机会;群成员要遵守群规则,如果不能接受规则就退出所在群;如果你怕群信息打扰可以设置屏蔽群信息,而避免在群里抗议;如果对某个群没有兴趣,要及时退出群。

附录1:XX专区版规

XX专区是XX论坛热门分区之一,也是XX论坛的窗口版面,因此XX专区的帖子应当向健康性更好、可靠性更高、启示性更强、方便性更佳的方向发展。爱我XX专区需要大家创造一个更好的交流平台,给论坛其他版面做一个良好的带头作用。随着论坛的不断的发展,XX也要做相应的版规的变化以便为了让专区更好的发展更好的服务每一位关心XX生活的会员。

经斑竹峰会开会讨论,一致决定对于XX专区在原有专区版规的基础上做如下新增规定:

1.求助XX有关的贴请发到XX生活顾问区相应的版。顶老贴删除回复后关闭.

2.前段时间因为论坛针眼时事板块被取消,大量的无关XX的内容发在专

区导致一些会员与斑竹间有了一点小小的矛盾,经斑竹会一致决定有关针眼时事的内容必须发在灌水区或合论杂谈版,我们希望每一个会员都能严格遵守爱我XX和论坛的版规,这样论坛才能更好的发展,会员也才有更好的平台来交流!

3.与XX房产和XX生活顾问区各版相关的帖子,必须发到相应的版面,虽然爱我XX人气较高但是既然论坛有了相应的规划就应该发在相应的分区这样大家才能更好的讨论交流问题。不能因为想在专区赚取人气就什么贴都先发到专区,斑竹移动了又去投诉。今后专区不接受这样的投诉,请大家谅解!如讨论美食的帖子,必须发到餐饮美食区。

4.如果有对斑竹的投诉请直接发到站务区,专区不受理此类投诉请大家理解。

5.不允许任何形式的对会员和斑竹的辱骂和恶意讽刺,一经发现将严惩,马甲投诉骂人直接删除ID(只要是骂人不管是你骂人还是别人骂你你回他,都要受到从严惩罚。因为你可以举报骂你的人,我们将给你奖励还会严惩骂人者!)6.凡是辱骂政府和未经证实的敏感新闻帖子一律删除,情节严重造成后果的可能被追查,责任自负。希望大家不要把专区做为发泄对政府不满的场合(论坛也没这个义务),否则XX论坛就有可能被封,这样对大家都是一个损失,也失去了一个好的交流场合,我想这是每一个爱XX论坛的会员不想做的事,有事大家可以冷静的讨论。

违反新版规的前四条对于在线一个月以上的老会员三次编辑警告并做相应转移处理,三次警告无效再次违规就直接删除,严重者封号!对一个月以下的会员违规,做直接删除帖子处理,以避免注册新号故意违规(并不是歧视新会员)。

违反新版规第五条一个月以上的老会员封ID10天,一个月以下新会员直接删除ID。

对于违反新版规的第六条的一经发现直接立刻删除、扣分,严重者将可能受到网监追查!

XX专区其他版规仍然按照原专区版规执行。具体如下:

会员发帖跟帖规定:

1.发帖必须与XX有关

解释:要是和XX经济、农业、文化、体育、风土人情、他乡人在XX、XX 人在他乡的感受等各方面的话题。

本版重点发贴内容为XX社会新闻和XX发展等内容,与吃、喝、玩、乐、行等相关的帖子请发到XX生活顾问区等相应版面。例如餐饮发到餐饮版、房产发到购房俱乐部。

处理措施:删除或者转移到其他版面

2.禁止发思想倒退帖

解释:宣传XX,封建迷信,暴力,以及涉嫌泄露国家XX的帖子

处理措施:一经发现,立即删除

3.禁止发广告帖

解释:严格来说凡是带有站点连接的帖子均属广告帖,其中还包括出售、招租等

处理措施:一经发现,立即删除

4、禁止回复30天以上的老贴

解释:老贴已经失去新闻的时效性,只许浏览不许回复,这样能够保证更多的即时新闻不被沉没,请不要顶30天以上的贴子。

处理措施:删除回复后关闭。

5.禁止恶意灌水

解释:毫无意义、纯属发泄的一字贴或者一句话帖子

处理措施:恶意灌水帖将被删除,版主对会员一次提醒,二次警告,三次提交管理员请求禁言或者封号

6.禁止攻击他人

解释:向他人出言不逊

处理措施:帖子删除、情节严重的提交管理员做禁言封号处理

7.禁止发地域攻击帖

解释:对其他城市、地方进行言语攻击

处理措施:轻者编辑、重则删除

8.禁止发重复帖

解释:在XX专区发过的帖子

处理措施:重复帖会被转移到其他版面或者做删除处理

9.禁止发回复帖

解释:所谓回复帖,是指要在他人回复后才能看到以下内容的帖子

处理措施:版主编辑开放内容,或者转移删除

10.禁止不规X跟帖

解释:跟帖必须和主题有关,或者和楼上回复有关

处理措施:编辑或删除跟帖,多人回帖不规X会关闭主题

11.请自觉遵守《论坛第一基本法》

解释:(略)

处理措施:按论坛规定处理

附录2:XX论坛“友情提醒”

1.尽量不要发表:“好”、“不错”、“不好”、“不喜欢”、“谢谢”“顶”、“狂顶”、“嗯”、“阿”、“d”“ddd”、“up”、“呵呵”等这样无关痛痒的回复。确实是看到好的帖子,说到心坎里的话语可以少量发表,过多发表按恶意灌水处理。

2.请尊重别人的观点也对自己的观点负责,请多发表你自己对相关技术方面的见解或建议。网络是虚拟的,但人格不能虚拟,请注意自己的言行,说出去的话语不仅代表了你个人,还包括你的家人、朋友、家乡、甚至祖国的荣誉。

3.如果帖子字数较多,为了方便读者看帖请也麻烦大家用2#或者3#字体编辑帖子。

4.为了使爱我XX的版面更加洁净,请大家看到广告等违规帖用报告的形式发信息给超版和版主,谢谢!

5.如果您对本版面的规定还有好的意见和建议,请到会员意见频道跟帖,谢谢您的意见和建议

XX专区真诚欢迎热爱XX、热爱XX论坛的每一位会员。为了维护论坛的正常秩序,请大家不要违反本版规定。XX专区的发展需要你的支持,XX专区的健康发展需要你的维护。期盼XX的繁荣,期待XX专区的明天会更好一切一切,需要每一位XX专区客人的支持努力。

附录3:美国计算机伦理协会为计算机伦理学所制定的十条戒律

1.你不应用计算机去伤害别人;

2.你不应干扰别人的计算机工作;

3.你不应窥探别人的文件;

4.你不应用计算机进行偷窃;

5.你不应用计算机作伪证;

6.你不应使用或拷贝你没有付钱的软件;

7.你不应未经许可而使用别人的计算机资源;

8.你不应盗用别人的智力成果;

9.你应该考虑你所编的程序的社会后果;

9.你应该以深思熟虑和慎重的方式来使用计算机

附录4:美国的计算机协会的伦理道德和职业行为规X

1.为社会和人类作出贡献;

2.避免伤害他人;

3.要诚实可靠;

4.要公正并且不采取歧视性行为;

5.尊重包括和专利在内的财产权;

6.尊重知识产权;

7.尊重他人的隐私;

8.保守秘密。

附录5:南加利福利亚大学网络伦理声明

1.有意地造成网络交通混乱或擅自闯入网络及其相联的系统;2.商业性地或欺骗性地利用大学计算机资源;

3.偷窃资料、设备或智力成果;

4.未经许可而接近他人的文件;

5.在公共用户场合做出引起混乱或造成破坏的行动;

6.伪造电子函件电子信息。

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