教育培训行业管理信息化解决方案
目录
第一部分教育培训行业管理信息化需求分析 (3)
第一节教育培训行业管理特点分析 (3)
第二节教育培训行业管理信息化关键需求点 (3)
第二部分教育培训行业应用解决方案 (5)
第一节U8 cloud教育培训行业应用解决方案总体架构 (5)
第二节U8 cloud教育培训行业集团信息化关键价值点 (6)
第三部分教育培训行业U8 cloud产品应用解决方案 (7)
第一节U8 cloud集中管理解决方案 (7)
第二节U8 cloud集团财务核算解决方案 (9)
第三节U8 cloud人力资源管理解决方案 (25)
第四节社交协同云友空间管理解决方案 (31)
第五节U8 cloud开放平台云端部署 (35)
第一部分教育培训行业管理信息化需求分析
随着中国居民家庭可支配收入的不断提高及就业竞争的加剧，教育培训支出在居民生活开支中占据的比例越来越大。过去几年中，由于大量资金的涌入，培训行业发展极为迅速，细分市场及培训方式呈多样化发展。如今，行业内并购整合不断加剧，教育培训行业正式步入市场整合期。
第一节教育培训行业管理特点分析
教育培训机构属于典型的现代商业服务业，其业务流程复杂，数据实时性要求高，课程多变，潜在客户群体广泛。机构管理者面临的困扰和挑战很多，其信息化管理建设也是极其复杂的。
教育培训行业具有以下特点：
（1）以学员全生命周期管理为核心，围绕招生管理、教务管理等管理流程，对教育培训机构的业务进行全方位管理；
（2）建立完善的培训管理体系，帮助工作人员提高业务效率，降低企业运营成本；
（3）既支持初创型单校模式，也能充分满足多地区集团化业务管理，达到共性和个性的统一，是一个可根据未来发展随需应变的管理平台。
第二节教育培训行业管理信息化关键需求点
教育培训，不管是面对成人的语言、课程、技能、职业认证培训，还是高端儿童培训机构，无不把异地扩张、产品线扩张、推进科学连锁模式、打造全国性综合教育品牌设定为企业发展的下一目标。在扩张中，就如何对企业内部开展标准化、规模化管理，实现管理体系
整合与业务体系融合等问题需要进行深入细致的分析并提出解决方案。
统一信息化管控平台，实现集团(或集中)管控
围绕战略目标和经营目标，以加强集团管控能力和整合内部运营能力为主要方向，建立集团统一的管理和业务运作平台，完成从业务层到管理者和决策者的信息化建设，有效提升竞争力；完全集成一体化的教育培训行业资金流和信息流。全面、准确、及时掌握集团经营情况，资源共享，提高效率、快速响应市场和客户的需求、提高服务质量、降低运营成本，提高客户满意度。
财务业务一体化
实现财务和业务的无缝集成，资金流、信息流同步一体化管理，及时分析企业业务运作和经营管理各个环节的风险因素，防范企业经营风险，降低企业损失。
管控一体化
以集团管控为依托，实现对公司核心业务领域的一体化管理，重点包括项目管理、合同管理、采购管理、办公协同管理系统等，以此提升公司业务结构调整升级。
决策智能化
建立从“决策层→管理控制层→业务操作层”自上而下的全透明集团统一信息平台，使中高层管理者方便、快捷的进行数字决策，建立数据分析模型，实现敏捷决策，提高企业竞争力。
应用平台化
采用云计算架构，致力于构建先进、开放的大型企业信息化应用平台，为大型企业提供建模、开发、集成、运行、云管理、云服务一体化的IT解决方案，确保信息系统安全、稳定、高效的运转(7*24小时不间断)。
第二部分教育培训行业应用解决方案
第一节U8 cloud教育培训行业应用解决方案总体架构U8 cloud 新一代云ERP整体解决方案
U8 cloud不同于传统的ERP，融合了交易、服务、管理于一体的整体解决方案。U8 cloud集中于企业内部管理管控，管理，规范、高效、协同、透明。通过云模式，低成本，快速部署，即租即用的帮助企业免除硬软件投入的快速搭建企业管理架构。通过云服务连接，业务模式、服务模式的经营创新。
系统的总体架构如下：
在互联网商业时代下，U8 cloud为企业提供互联网技术与云化的服务，在为企业IT减负的同时，增加IT的商业价值创造。不仅能够解决企业的管理成本问题、效率问题，还要支持企业进行商业再创造；U8 cloud助力企业在面对着剧烈变化的商业环境的时候，能够让商业创新和管理创新同时并举，提升企业的整体盈利能力；U8 cloud融合了云的众多云服务，如营销云、采购云、人力云、财务云、协同云等，由于云服务的特性，用户可以在第一时间
内使用到最新的功能，所赋能中国企业的经营能力是全新的；U8 cloud全面支持云部署、云服务购买、云模式上线，可以全面的降低企业的运营部署成本和IT 整体TCO。
第二节U8 cloud教育培训行业集团信息化关键价值点针对教育行业在云时代下的管理需求，结合企业的现状与公司在企业信息化方面的经验，建议教育行业建立纵向企业管控管理体系与横向业务协同体系相结合的信息化平台，结合企业管理创新实现如下核心目标：
◆统一的信息化管理平台
通过一体化平台的建立，统一管理组织架构，统一管理基础数据，使用统一的业务流程处理业务，各业务流程启用统一的业务控制，实现财务数据与业务数据信息共享，总公司与分子公司数据共享，管理数据与财务数据信息共享，数据一致。统一管理采购、销售业务策略。
◆建立以交易为核心、更智能的社会化财务管理与服务体系
建设以交易为核心，全员参与、为企业提供更高价值的智能财务管理体系。即保证企业统一的核算体系、内部交易业务自动协同完成、以及快速完成企业内部管理报表等基础财务核算工作，又保证企业与供应商、客户、消费者、物流、银行、税务等各相关方形成的产业生态链的高效运转，实现企业财务管理从“以内部业务为核心”向“以交易为核心”的智能化、社会化方向转变。
◆构建以人为本、服务员工的人力资源管理体系
建设以服务员工为目标、提升员工体验的人力资源管理平台。智能化运营提高服务效率；集中化人力服务让员工更方便；移动化、自助化提供高品质服务；灵活应变满足个性需求及爱好。并借助此平台，提升企业人力资源价值、服务企业经营目标，协助企业在不断变化、
激烈竞争的市场环境、日益复杂的用工环境下充分发掘人力资源管理的价值，促进管理升级，赢得企业竞争优势。
◆基于全新的互联网技术，构建产业链智造平台
在智能制造大背景下，基于全新的互联网技术，比如：RFID/条码等，构建产业链智造平台，并联手第三方MES/WMS/TMS等系统，帮助企业实现设计制造一体化，实现对车间现场的实时管控与机台联控，实现对仓储物流的专业化需求等，促进企业的制造模式、生产组织方式和产业形态的深刻变革。
◆采用先进技术，适应企业云时代的发展变化
帮助企业快速搭建多组织管控架构，以适应企业新的管理要求；系统支持云部署（公有云或混合云）模式，减少IT硬件成本；系统灵活弹性，可以随着企业业务发展自动扩容；系统在安全架构上提供网络安全、主机安全、应用安全多级的安全策略、安全技术、安全运维，为用户提供安全、可靠的数据保障。
第三部分教育培训行业U8 cloud产品应用解决方案
第一节U8 cloud集中管理解决方案
统筹管理企业的财务、采购、销售、物流等业务，实现各组织内部、组织与组织之间高度的业务协同，最大程度的提高信息的准确率和透明度；通过集中管理，建立基于整个集团的全局的有效的集中监控和预警机制，将企业的业务运作风险降至最低。
通过公司目录建立、基础档案制定、参数控制维护、权限管理等基础设置，保证集团财务政策的统一贯彻执行，满足集团财务集中管理需要。
规范集团公司组织机构：
集中基础档案统一管控：
基础资料集团统一管理：
规范科目体系：
第二节U8 cloud集团财务核算解决方案
U8 cloud财务会计管理系统对企业财务经营过程的总体情况进行管理，帮助集团企业提高财务管理水平及效率，降低运营成本，构建核心竞争力。财务会计模块实现完善的财务会计功能，并与其他领域产品相互衔接，实现信息一体化对接；避免财务和业务数据不一致的情况发生，及时反映企业运营状况、管理状况和综合信息。还提供了适应集团性企业、不同行业、不同管理要求的一些特殊功能，为企业提供全面的财务会计管理。
财务管理的总体框架图如下：
内部往来—凭证协同
内部往来业务需求：
内部往来产生的原因是企业内各成员单位之间发生的交易，如各单位之间相互提供劳务、技术、产品（包括中间产品）、无形资产、资金等。企业内各成员单位之间就内部交易数据进行的对账就是集团对账。企业内部交易业务的交易双方，定期对相互交易的会计记录进行核对，检查各自内部交易业务有无错记、漏记的情况，确保双方各自的记录准确无误。
内部往来产品解决方案：
U8 cloud的总账模块除提供集团对账功能之外，还根据协同业务设置的内部各成员单位之间的科目对应关系，提供了由一方单位的凭证自动生成另一方单位凭证的“协同凭证”功能。企业各核算主体完成内部交易、内部往来业务时，与一笔内部交易、内部往来业务相关的两张或多张凭证，即协同凭证。协同凭证的张数与参与交易的核算主体有关，参与交易的核算主体有多少个，就有多少张协同凭证。在系统中，协同凭证可以为合并报表系统确定内部交易业务提供数据基础。
内部往来方案价值：
?借助信息系统，规范集团内单位之间对于内部交易的核算，促进交易各方及时、准确入账；
?内部交易协同处理还可以大大减轻工作量；
?协同业务，在核算阶段，一般双方均予以确认，可以节约集团对账的成本；
?财务协同不仅能使对账清楚，而且使关联方的业务固化规范统一；
?合并报表的内部利润抵消干净，满足监管要求；
?产业链的价值转移规范有序灵活统一。
现金管理平台
现金管理产品解决方案：
U8 cloud现金管理是是财务会计中非常重要的一个部分，对企业资金流入、流出、及内部划转进行管控，从不同的角度对企业资金进行核算和管理。包括企业的对外收付款、划账、结汇购汇、银行到账通知、银行对账、空白票据、账户汇兑损益结转等业务。满足各类
企业资金管理的需要，达到降低费用成本、把好内部资金关口的目的。
票据管理
对企业空白票据进行全流程管理，包括对空白的支票，空白商业汇票和其他类的空白票据进行管理，可以完成对空白票据的购置，领用，报销、作废等处理。支持和总账、应付管理、现金管理、报销集成应用。
银行对账
将系统登记的来自业务系统的资金账和来自总账凭证的银行存款日记账与银行对账单进行核对。系统提供根据结算方式，结算号，金额等的自动核对，同时支持手工对账，由用户根据实际业务手工核对。对账后可进行余额调节表和勾兑情况查询，可以对未达账项进行分析，对已勾对的数据进行核销。
现金流量分析
现金流量表系统为报表使用者提供企业一定期间内的现金流入和流出信息，以便了解和评价企业获得现金的能力，并据以预测企业未来的现金流量。主要功能有科目关系设置、业务规则设置、现金流量分析、现金流量查询、现金流量外币查询、现金流量分析表。
现金流量业务主要流程：
业务财务一体化构建统一会计核算平台
U8 cloud的业务财务一体化解决方案是建立在动态会计平台的基础之上。见下图：
?多个业务系统：存货核算、应收、应付、友报账、成本管理等，通过会计平台，生成总账凭证；
?会计平台可以根据各种业务单据（可以根据单据上的出入库类型、收发类型等衍生出多种变式）定义对应的会计凭证模板。
?业务动作触发时，系统把单据的数据发送到会计平台，自动匹配对应的会计凭证模板，生成对应的总账凭证，由于一种单据+业务类型变式可以定义多个财务账簿的凭证模板，所以理论上一笔业务交易可以同时生成多个账簿的会计凭证数据。
全方位的企业应收应付管理
U8 cloud应收管理是财务系统的核心产品之一，帮助企业处理所有债权业务及相关管理工作，是实现企业与客户、部门和业务员所形成的应收款、收款业务的管理。为企业提供其往来款项的处理、核销及相关的查询、统计分析的功能，通过对应收款项全方位的管理，实现应收业务与销售等业务的紧密连接，辅助企业业务流，加强对资金流入流出的核算与管理，强化对资金的控制，保证企业资金的健康流动。
U8 cloud应付管理是财务系统的核心产品之一，帮助企业处理所有债务业务及相关管理工作，是实现企业与供应商、部门和业务员所形成的应付款、付款业务的管理。为企业提供其往来款项的处理、核销及相关的查询、统计分析的功能，通过对应付款项全方位的管理，实现应付业务与采购等业务的紧密连接，适应业务简便性的要求，强化资金控制，实现资金的合理运用及安排。
高效及时的报销管理
报销管理是U8 cloud财务会计中非常重要的一个部分，通过提供员工自助报销和授权代理报销，处理借款、报销业务，提供借款余额、借款和费用明细、费用汇总查询。从而提高费用报销、资金支付效率。
报销管理支持的业务模式：
全员报销模式：需要发生报销事项的员工个人登陆系统录入报销单据，完成报销业务;
员工借款报销：需要发生借款报销事项的员工个人登陆系统录入借款报销单据，完成借款、报销、报销冲借款业务;
授权代理报销模式：不方便实行全员自行上网报销的公司或部门，如工厂或户外作业公司，可设置代理报销岗位，由专人代理那些不方便自行报销的部门或个人办理借款报销业务;
个人授权代理模式：对于临时出差或其他原因，不方便上网自行处理借款报销业务的业务员，可设置代理人，代理其办理借款报销业务;
跨组织报销模式：报销公司与费用承担公司不同情况下的一种报销业务，如业务员在A公司借款/报销，由A 公司为其支付借款/报销款项，但费用却由另一分公司B 来承担。
实时掌控固定资产状况
固定资产解决方案：
U8 cloud固定资产管理系统不仅仅实现了对固定资产核算业务的支撑，还扩展到对递延资产、无形资产的管理。系统严格遵循国家最新会计准则的同时，更注重系统的可用性。
用于一般企业的资产部门进行固定资产和其他资产（如无形资产、递延资产等）管理，使用本系统不仅可以实现对企业资产进行全面细致的管理，而且还提供一些特殊功能来适应企业不同的管理要求。
固定资产产品流程：
固定资产多账簿管理：
一般在跨国、跨行业的集团中，为了满足不同国家、不同行业会计制度的要求，在集团的不同组织层次上，建立多个账簿进行核算，以便按不同会计制度要求提供准确的会计信息；账簿的属性分为两类：主账簿、报告账簿；
资产的多账簿核算解决如下功能：提供按不同会计制度，针对同一资产，使用不同的会计期间、核算币种、折旧方法、使用年限、净残值率等进行核算，最终可以提供不同要求的会计报告。资产的各项变动的可按不同会计制度或内外报告要求进行会计处理，各账簿之间可以联动。
企业报表管理
U8 cloud企业报表主要为各企业、事业单位提供各类管理报表（如财务报表、财务监管报表、财务内部管理报表、人力资源统计表、业务管理信息表等）的服务，用于集团企业的各级组织进行报表的制定、下发、收集、审核、上报等相关业务工作，可提供报表编制、数据采集和报表过程管理的全方位管理服务。
U8 cloud企业报表支持按需定制报表和任务，提供各类从业务系统取数的途径（单元公式、数据集等），支持报表数据手工录入和取数设置自动计算，提供为满足上报要求的各种报表进行审核、汇总的服务，提供报表数据的报送管理服务，提供报表任务对报表数据进行自动批量计算，并支持通过报表数据订阅推送到消息、邮件等满足报表的最终使用。
企业报表业务操作流程：
报表管理产品流程：
逐级编报方式：
集中编报方式：