工作联系单[Version 1.2]
上签发、签收；
2、接单部门须当场签署回复意见；本单不能简单退回，必须注明拒签原因。
3、接单部门经办人负责跟进处理事宜直至完毕，并负责及时知会发单部门处理结果。
4、接单部门签署回复意见后由发单部门将本单送投资管理部备案评估；重大、紧急事宜，发单部门经办人可持单催办或要求投资管理部协调；必要时本单可送公司领导签署意见。
5、本单在处理期间由发单部门经办人负责保管，处理完毕后交本部资料管理员存档作为质量记录备查。接单部门可对本单复印备忘但不负有存档义务。
公司部门工作联系单管理办法 （暂行） 公司所属各部门、各项目监理部： 为了便于公司内部各部门之间的联系，及时、快捷、规范处理各项事务，依据公司部门职责，特制定本办法。 一、目的 进一步规范公司内部工作联系程序，加强各部门之间的协作，提高工作效率，强化工作的责任性及可追溯性， 二、适用范围
本办法适用于公司各部门之间内部的相互书面沟通。 三、程序及要求 （一）工作业务中，各部门安排工作或认为必须要让对方或其他部门知晓、配合、解决或需进行洽商的事项，未达到正式行文的程度但需向相关部门书面转达，就可采用《工作联系单》形式进行联系。它是及时快捷地处理工作中各种业务关系的记录文件。 （二）《工作联系单》是部门之间工作相互配合、支持、解决工作中存在问题的文件，如需回复应说明希望回复日期。 （三）《工作联系单》可一文一事，也可一文多事，所需要配合解决的问题描述要明确，行文言简意赅，分寸得当。 （四）发出《工作联系单》的部门应在联系单中写清需要联系、协助、配合的相关事项和相关要求。 （五）若部门之间，对配合完成工作有不同意见，由双方共同商讨确定事件处理方法和时间，协商未果，可采用请示公文的形式将相关处理意见及建议，报公司主管领导批示。 （六）接收部门应按联系单的要求做好配合工作。 （七）所有发出去的《工作联系单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。
（八）做好《工作联系单》的归档工作。 四、运行程序 （一）《工作联系单》的提出：由提出部门人员负责起草，部门负责人审核，公司主管领导签发。 （二）发出《工作联系单》时按所描述的工作内容，发给相应的部门。 （三）发单部门编号后印发接收部门。 （四）本工作联系单最少一式二份，签字齐全后各方存档。 （五）存档时应在联系单后附解决问题的建议、方法、措施及处理结果。 五、执行日期 自公司正式下发文件时，开始执行。 附件：内部工作联系单 二○一四年十月十三日
监理工作联系单范例
B 1.9 编号：001 工程 名称 国贸天琴湾西区工程 致：本项目各参建单位： 事由：本项目各类工程会议要求事宜 内容： 一、会议要求： 1、施工单位与会人员为项目经理（或现场总负责人）、技术负责人，总包单位 的安全员、质检员、水电负责人需参加。 2、工程周例会无特别原因定在每周三下午3：00时，其他会议视工程情况另定。 3、参会时各单位需携带上周工程例会纪要并做好本次例会的准备。总包单位 于周例会上午向监理部提供周报表，周报表应反映上周完成情况及下周计划，施工质量、安全情况及需要协调解决的问题和建议。 4、会议纪要由监理公司负责整理并下发。各施工单位如对纪要有异议，应于 收文后24小时内书面提出，否则按纪要的要求执行。 二、会议纪律： 1、与会人员需按通知时间准时参加，迟到5分钟以上，罚款50元/人、次，无 故缺席罚款200元/人、次。确有原因须提前向会议主持人请假。 2、会议期间手机设置振动，确需接听，经主持人同意后到会议室外接听。 监理单位：江西省建设监理总公司 国贸天琴湾西区工程项目监理部 监理工程师（签字）： 日期：2011年6月28日 施工单位签收： 时间：建设单位签收： 时间：
B 1.9 编号：002 工程 名称 国贸天琴湾西区工程 致：江西建工第一建筑有限责任公司国贸天琴湾西区工程项目部： 事由：地下室基坑支护与降水事宜 内容： 6月27日，土方单位开始进行土方开挖，3#楼西南角开挖至地坪下3米左右（黄海高程16.8m）时出现地下水，6月28日，2#楼1号塔吊处及4#楼西北角挖至地坪下4米左右（黄海高程15.8m）时出现地下水，对下步施工已造成严重影响。 现要求你项目部立即做好以下事项： 1、尽快确定地下室基坑支护与降水施工分包单位。 2、提供基坑支护与降水专项施工方案及相关施工图纸。 3、提供分包单位及主要人员的资质并进行报验。 4、分包单位及方案批准后，及时安排基坑支护与降水单位进场施工，如因 基坑支护与降水施工影响土方开挖及地下室结构施工的工期延误，由总包单位全部负责。 监理单位：江西省建设监理总公司 国贸天琴湾西区工程项目监理部 监理工程师（签字）： 日期：2011年6月28日 施工单位签收： 时间：建设单位签收： 时间：
工作联系单回复单 工程名称：中移（苏州）研发中心一期一阶段工程编号：复函主题关于A3区域地下室顶板钢筋安装质量事宜 抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-20 信息中心苏州项目（项目部）： 我方接到编号为信息港-建科监理A.0.101-1508127的建设单位工作联系单，核查项目管理工作后作出如下回复，请予以复查。 内容： 在A3区域墙、梁、板钢筋绑扎施工过程中，由于班组施工指挥人员的失误，误将剪顶部暗梁内的腰筋按墙体水平筋绑扎，将12C14绑扎成6C12，在砼浇灌 前我项目部已责令施工办组对暗梁腰筋进行拆除换筋处理，已按图纸中要求整改到位。
工作联系单回复单 工程名称：中移（苏州）研发中心一期一阶段工程编号： 复函主题关于C01食堂工程首层餐厅与门厅之间玻璃隔断形式调整事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-24 信息中心苏州项目（项目部）： 我方接到编号为信息港-建科监理编号：C1-建的建设单位工作联系单，核查项目管理工作后作出如下回复，请予以复查。 内容： 关于取消6个M1525-1，改为固定玻璃隔断，在距17轴、19轴1500mm处增加两个2000m宽通道事宜，在二次装饰施工中，我项目部按此通知要求执行更改。
工作联系单回复单 工程名称：中移（苏州）研发中心一期一阶段工程编号： 复函主题关于C01食堂工程首层餐厅与门厅之间玻璃隔断形式调整事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-24 信息中心苏州项目（项目部）： 我方接到编号为信息港-建科监理编号：C1-建的建设单位工作联系单，核查项目管理工作后作出如下回复，请予以复查。 内容： 关于取消6个M1525-1，改为固定玻璃隔断，在距17轴、19轴1500mm处增加两个2000m宽通道事宜，在二次装饰施工中，我项目部按此通知要求执行更改。