中国铁建股份有限公司文件
中国铁建设物〔2011〕145号
─────────────────────────
关于印发《中国铁建股份
有限公司物资管理规定》的通知
各集团公司、公司,培训中心,各直管项目公司(指挥部):为加强股份公司物资管理工作,提升物资综合管理水平,使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化,保障施工生产顺利进行,提高经济和社会效益,根据国家相关法律法规,结合股份公司实际,制定了《中国铁建股份有限公司物资管理规定》,现印发给你们,请认真贯彻执行。各单位要根据本规定结合本单位实际,制定管理办法或实施细则,报股份公司设备物资部备案。
请各单位将本规定执行中的意见和建议及时反馈股份公司设备物资部。
附件:1.原材料、能源收支存统计表(季报)(物管表1)
2.大宗物资招标采购情况统计表(季报)(物管表2)
3.甲供物资招标采购情况统计表(季报)(物管表3)
4.甲控物资招标采购情况统计表(季报)(物管表4)
5.自购物资招标采购情况统计表(季报)(物管表5)
6.物资招标采购情况汇总表(季报)(物管表6)
7.物资管理人员综合情况统计表(年报)(物管表7)
二○一一年九月二日
中国铁建股份有限公司物资管理规定
第一章总则
第一条物资管理是企业管理的重要组成部分,直接影响工程进度、安全、质量和效益。为加强中国铁建股份有限公司物资管理工作,提升物资综合管理水平,使物资管理制度化、规范化、标准化、信息化,保障施工生产顺利进行,提高经济和社会效益,根据国家法律法规、相关政策及上市公司有关要求,结合中国铁建股份有限公司实际,制定本规定。
第二条物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等。
第三条本规定适用于中国铁建股份有限公司(以下简称股份公司)工程承包板块企业,非工程承包板块企业,参照本规定执行。
第二章组织机构与职责
第四条股份公司物资管理实行统一领导,分级管理,逐级负责的管理体制。上级物资部门对下级物资部门的业务工作实施协调、检查、指导、监督、考核。
第五条股份公司及所属各单位应建立健全物资管理体系,要明确物资工作的分管领导,各级机关要设置物资管
理职能机构,工程项目部(指挥部)要有物资管理部门,合理配备专业管理人员,认真履行管理职责,充分发挥职能作用。
第六条各级物资部门是物资管理的专业归口部门,是物资管理的具体执行者。其他有关部门按照职责分工参与物资管理工作,但不得直接单独进行物资采购。
第七条股份公司设备物资部主要职责
1.贯彻执行国家物资管理有关方针、政策、法令、条例;制定股份公司物资管理规章制度,并监督执行。
2.协调、检查、指导、监督股份公司各单位的物资管理工作。
3.组织股份公司的物资集中采购工作,指导、监管所属单位的物资集中采购工作。
4.参与企业绩效考核,并负责有关物资管理工作的考核。
5.总结和推广物资管理工作经验,表彰先进典型。
6.负责股份公司物资统计报表(附件1-7)的汇总分析工作。
7.负责股份公司物资管理信息系统的建设和推广应用。
8.组织股份公司所属各单位物资管理人员的业务培训。
9.负责本部门主管的质量、环境和职业健康安全体系有关程序文件的编制、修改,并对实施情况进行检查、指导和监督。
第八条股份公司所属单位物资部门职责由各单位自行
制定。
第三章物资采购供应管理
第九条各单位应按照职责分工编制并上报物资需用、采购等计划。物资需用计划编制以施工图为依据,物资采购计划编制以施工计划、库存量等为依据,并对物资需用、采购计划执行情况进行定期分析,实行动态管理。
第十条物资采购遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,严格执行采购控制程序,同等条件下优先选择内部供应商。
第十一条各单位要建立健全物资采购管理制度,明确采购管理权限,严禁越权采购。
第十二条各单位物资集中采购工作要严格执行《中国铁建股份公司物资集中采购管理办法》等有关规定,充分发挥中国铁建电子商务平台的作用。
第十三条加强供应商管理,建立合格供应商名册,实行供应商评价和动态管理制度,除公开招标采购外原则上均应从合格供应商范围中进行采购。
第十四条加强合同管理,严格按相关规定审批、签订、履行物资采购合同,做到依法合规有效。
第十五条物资供应要提前开展所需物资的市场调查,明确关键控制点,按实际选择经济合理的供应方式,及时准确地组织实施。
第十六条规范物资验收程序,坚持两人以上共同验收
制度,配备必要的专业验收工具,按合同约定和相关规定、标准进行数量、质量验收,抓好质量控制。
第四章物资消耗管理
第十七条建立物资消耗管理控制体系,使物资消耗全面受控,明确核算考核对象及相关责任,并按物资责任成本节超情况对考核对象实施经济奖罚。
第十八条确定物资合理损耗系数,准确核定需用量,建立供应台帐,实行限额发料,总量控制,物资收支存做到日清月结。
第十九条完善物资核销管理制度,定期进行物资核销和周转材料摊销。
第二十条加强周转材料购置、租赁管理,培育和规范周转材料内部租赁市场,合理调剂闲置资源,提高周转材料利用率。
第二十一条推广应用新技术、新产品、新工艺、新材料,积极开展物资节约、修旧利废活动,节约降耗,降低成本。
第二十二条加强剩余物资、包装物、废旧品的回收管理,由物资部门牵头,相关部门参与共同处置。
第五章现场物资管理
第二十三条施工现场应合理设置与工程规模相适应的料库(棚、场),满足物资储存需要,配备必要的搬运机具、
消防器材及安全防盗等设施。
第二十四条现场物资储存推行标准化管理,按品种、规格型号分区、分批、分类堆码、苫垫、标识,做好防盗、防火、防雨、防潮、防锈蚀等工作,保持物资完好。
第二十五条加强易燃易爆、危险品管理,按相关规定选址建库、完备手续、安全储存、规范使用,采取有效的安全防护措施。
第二十六条民爆器材的采购和运输严格执行国家有关规定;建立发放审批制度,验收、发放、退库手续齐全。
第二十七条做好环境保护工作,坚持文明作业,保持现场整洁有序,做到工完料尽、场地净。
第六章物资内业管理
第二十八条物资业务档案主要包括计划、采购、验收、储存、发放、消耗全过程及合同管理、供应商管理等各类文件与相关资料。
第二十九条物资业务档案要有专人负责,做好收集整理、分类归档、保管及交接工作,确保真实完整。
第三十条各级物资部门应根据上级业务部门的要求,及时、准确、完整地完成各种统计报表工作。
第三十一条建立完善物资管理信息系统,发挥中国铁建电子商务平台优势,规范管理行为,优化管理流程,提高工作效率,实现资源共享。
第七章境外工程物资管理
第三十二条各单位应根据国务院《对外承包工程管理条例》、国资委《中央企业境外国有资产监督管理暂行办法》等相关法规的规定,将境外工程物资管理工作纳入企业检查、指导、监督的范围。
第三十三条建立境外工程物资管理体系,健全管理机构,配备必要的专业管理人员,制定管理办法,明确管理权限、工作内容及工作流程。
第三十四条根据所在国的具体情况和境外工程采用的标准,建立健全物资保障体系,主要包括资源、价格、供应商、运输、供应组织等。
第三十五条掌握所在国有关法律、法规、政策,熟悉国内及第三国进出口有关政策,遵守国内外有关规定,保证物资工作依法合规。
第八章物资队伍建设
第三十六条加强物资队伍建设,充实专业管理人员,保持物资队伍的相对稳定。坚持持证上岗制度,未经培训人员不得从事物资管理工作。
第三十七条物资采购、爆炸物品保管等重要岗位不得临时用工;单位领导的亲属不得在本单位担任物资管理负责人。
第三十八条加强物资岗位培训,采取委培、举办培训班、以会代训等多种方式,全面提高物资人员的综合素质和专业技能。
第三十九条各级物资管理人员必须严格遵守国家有关法律、法规和上级的有关规章制度,严把职业操守,爱岗敬业,遵守物资工作纪律。
第九章检查、考核与奖罚
第四十条股份公司及所属各单位每年要有计划、有组织地开展物资检查。对检查发现的问题要及时通报并进行整改,对物资管理优秀单位和先进个人应予以表彰,股份公司每两年开展一次物资管理优秀单位评比活动。
第四十一条物资检查工作主要内容包括物资的使用方向、采购管理、价格管理、物资质量、渠道管理、库存情况、合同管理、供应商管理等。
第四十二条各单位根据物资检查结果,对在物资管理工作中成绩显著的有关人员进行奖励;对违反物资纪律、给企业造成经济损失的人员,按照相关规定进行处罚。
第四十三条物资管理工作纳入企业绩效考核范围,股份公司设备物资部负责物资管理工作的考核。
第十章附则
第四十四条本规定自印发之日起施行。
第四十五条股份公司所属各单位应根据本规定,结合本单位实际,制定管理办法或实施细则。
第四十六条本规定由中国铁建股份有限公司设备物资部负责解释。
附件1
原材料、能源收支存统计表
填报说明:本表为季报,上报时间为季后10日前。
11
附件2
大宗物资招标采购情况统计表
12
附件3
甲供物资招标采购情况统计表
注:本表为季报,上报时间为季后10日前。
13
附件4
甲控物资招标采购情况统计表
填表说明:甲控物资仅报钢材、水泥两大类,不填报规格明细,招标方式注明是由业主指定牵头单位统一集中招标,还是由本单位自行组织招标。注:本表为季报,上报时间为季后10日前。
14
附件5
自购物资招标采购情况统计表
填表说明:自采物资仅报钢材、水泥、油料三大类,不填报规格明细。招标方式注明是由股份公司、集团公司、工程公司、项目部哪一级招标采购。
注:本表为季报,上报时间为季后10日前。
15
附件6
物资招标采购情况汇总表
注:本表为季报,上报时间为季后10日前。
16
附件7
物资管理人员综合情况统计表
17
主题词:物资管理规定通知
抄送:股份公司领导,机关各部门,存档。
中国铁建股份有限公司办公室2011年9月2日印发
XX建筑工程有限公司 物资管理办法 编制: 审核: 批准: 日期:2012年12月06日
目录 1总则----------------------------------------------3 2物资管理机构职责----------------------------3 3物资计划及统计管理-------------------------4 4物资采购管理----------------------------------6 5物资招(议)标采购------------------------10 6物资验收---------------------------------------12 7物资仓储管理---------------------------------14 8物资现场管理---------------------------------18 9物资检查及监督------------------------------21 10施工机械设备管理---------------------------23 11小型机具及低值易耗品管理--------------28 12安全防护用具管理-----------------29 13周转物资使用管理-----------------30 14检验测量和试验器具管理-----------35 15工程分包物资管理--------------------------36 16物资管理见证质量记录--------------------36
1 总则 1.1 本办法适用于公司各项目单位的工程物资管理。 1.2 实行科学管理,严格按照程序组织订货、采购、运输、收发、贮存工作,防止物资积压,降低物资损耗,节省流通费用,加速物资和资金周转。 1.3 监督施工班组单位合理使用物资、能源。加强定额管理,严格验收、发放、回收和核销制度。开展节能节约、代用和综合利用措施,节能降耗,降低企业成本。 2物资管理机构职责 2.1物资设备部职责 2.1.1 指导公司各单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。 2.1.2 编制公司物资和节能管理办法,并参加实施、监督和检查。 2.1.3 负责对全公司各项目单位的物资采购、供应、验收、贮存、使用等物资管理、成本管理和节能降耗工作的指导、协调和检查工作。组织TQC攻关活动,负责推广典型经验,促进全公司物资供应和物资标准化管理工作。 2.1.4 负责全公司物资方面贯标工作和管理,负责分管程序《物资机械采购控制程序》的编制、修订和检查指导实施工作,履行其它程序中的相应职责。 2.1.5 掌握全公司物资的数量、动态,依据变化情况及时调整台帐;负责公司物资的验工计价工作。 2.1.6 负责全公司固定资产、周转材料的购置、评估、处理工作,负责公司资产清查和内部预算中有关物资方面的工作。 2.1.7 组织开展全公司物资执法大监察活动,并负责监察物资管理的总结、上报工作。 2.1.8 负责全公司各种物资统计报表的收集、保管和上报工作。组织开展物资大清查,并统计上报。 2.1.9 定期或不定期组织物资管理的检查和评比活动。 2.1.10 负责物资招标采购租赁的管理工作,负责物资集中和招标采购,指导基层单位的物资采购工作。 2.1.11 协助主管部门对基层单位的物资人员进行培训。 2.2项目部设备科材料员职责 2.2.1 组织实施上级颁布的物资管理标准、制度、办法,按照公司物资管理办法的要求,实现物资计划采购、检验、发放的有效控制,确保使用的物资符合标准。
建筑施工企业物资设备管理人员个人总结 的不予验收。做好进场入库物资的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,标识牌完好无缺。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,尽可能要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,情节严重的要给予重罚款。仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用,以便于进行工号可追溯性台帐的建立。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,责任到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料专人管理,以损换新。加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,工地材料员要按月汇总,报工地材料消耗情况。一般按分部工程来分阶段,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防
浅谈建筑施工企业中的物资管理 (中华铁道网、《路讯》杂志特约通讯员常魁星张波)随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。物设部与其他部门又是密不可分的,尤其是与经营部、工程部、实验室、财务部,各部门间必须相互衔接,经常沟通,这样项目物资工作才能有条不紊展开。经营部应及时给材料提供本工程材料的预算单价和数量,以达到控制材料的价格和供应的数量,工程部根据图纸和施工生产安排所提出的材料计划,必须有经营部的审核才能
物资采购管理办法 为进一步规范工程物资采购管理工作,促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况,依据“统一领导,分级管理”原则,制定本办法。 1 、管理办法编制目的及适用范围:确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。 2、相关部门及人员的职责 2.1、公司总经理:审批大宗材料采购计划及采购最高限价,审批采购合同及材料款支付申请表。 2.2、公司综合管理部和工程部:负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查;参与材料采购招标与合同评审,指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作,定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。 2.3、公司财务部:审核项目部提供的材料采购资金计划;根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见,按公司规定的财务制度支付材料款。 2.4、公司成本部:负责审核项目部材料采购计划表,负责审核材料款支付申请表。 2.5、项目部 1)项目经理:项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作,按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报;组织大宗材料的采购招标;负责合同洽谈、评审、签订工作;审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。 2)项目总工程师(技术负责人):为项目物资采购工作提供技术指导和监督,负责组织项
目部编制项目物资需用总计划,按规定做好材料计划审核工作。 3)项目技术部(预算员或施工员):参与编制项目物资总需用计划,按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。 4)项目物资部(材料员):负责材料供方的调查评价,收集供方资料,按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价;材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5)项目质检员(或安全员):按规定主持物资验收工作,坚持三验制(质量、数量及资料),做到进场材料手续完备,严格把好收料验收关。 6)项目试验室(资料员或取样员):负责物资取样、送检等试验方面的工作,收集及保存物资质量证明材料等工作,确认进场材料的质量,对不合格材料提出处理意见。 7)项目保管员:负责仓库帐物管理,做好材料入库验收、登记、保管、发放工作;确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。 3、采购物资的分类: 3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料(A类)、一般材料(B类)、辅助材料(C类)三类。 1)、A类材料,属关键重要性材料。主要包括:钢材、水泥、砂石、预拌砼、砌块、防水及保温材料、墙地砖、电线、电缆、大型设备等。 2)、B类材料, 属一般性材料。主要包括:砼外加剂、石材、涂料、电器开关、配电箱、架管、扣件、安全防护用品、危险化学品等。 3)、C类材料,属次要辅助性材料。主要包括:五金化工、日用杂品、工具、低值易耗品(切割片、螺丝、铁钉等)。 3.2、按材料数量分为大宗材料和零星材料两类。 1)、大宗材料:指采购量大、单位价值高、占工程成本较大的材料,主要包括A类和部分B类材料。 2)、零星材料:指大宗材料以外的材料,主要包括部分B类材料和C类材料。
浅谈建筑施工企业中的物资管理 【摘要】在现代施工企业经营活动中物资管理是企业综合管理核心问题,据有关数据显示工程物资占施工成本的65%以上,在工程核算和项目盈利起着至关重要的作用,任何企业的生存法则只有利润,利润是所有物资人员应该努力追逐的目标。施工企业管理者应时刻考虑如何节约成本,缩减开支,进而增加利润。因此项目经理应该做好施工物资管理工作。对施工物资管理就其整个管理过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料外部进入施工现场直到消耗这样一个过程。就我个人认为项目经理部在施工过程中只有严抓物资管理,做到精细化、标准化、科学化管理,在保证工程质量的情况下最大限度地压缩成本,降低材料损耗,才能促进施工企业的总体经济效益,使施工企业永葆生机,立于不败之地。 【关键词】施工企业;物质管理;存在问题;解决措施 随着国家整体的发展壮大,建筑事业的发展起着最为重要的作用,因此从事建筑企业的数量不断增多,由于近几年的全球经济危机和通货膨胀,国家为缓解经济危机、抑制通货膨胀而采取不定期宏观经济调控措施,致使施工企业为了生存发展不惜低价承揽任务,然而,即使是优秀的施工企业的总体效益仍然不尽理想。因此,施工企业只有加强物资管理的现代化、科学化进程,才能在日益竞争激烈的环境下生存,进而发展壮大。 1 施工物资管理在施工企业管理中的处于至关重要的地位
在施工企业工程项目成本的组成中,物资成本占工程成本的65%以上,在加上施工过程中的运杂费可能会高于70%,因此,物资管理对保证施工项目的能够顺利的进行、降低成本以及提高经济效益等方面,起着至关重要的作用。单从这个意义上讲,施工企业的物资管理工作,不仅是施工企业物资管理部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时还是所有参与施工、管理、监督人员共同参与组合管理,因此,只有全体认员共同参与,才能更加有效的构建筑施工企业物资管理向现代化发展。 2 施工物资管理现状 目前我国建筑界施工企业物资管理绝大多还是以手工管理为主,在现代高科技时代这种管理方式必然导致了工作效率低,管理工作不规范,工作难度大、实时性差,并且还难于控制施工进度。由于建筑业产业集中度低、管理粗放等问题,导致建筑施工企业整体运营效率比较低下,有因为建筑材料成本不断的上升和竞争的激烈化,不得不是施工企业不断的寻求有效的管理方式来使企业摆脱困境。 3 施工物资管理存在的问题 3.1 物资供应采购不到位 如今,很多建筑施工企业并没有切实的根据生产任务来编制物资供应和采购方案,因此导致了采购部门在采购过程中的盲目性,不能够确保物资在使用过程中的及时、完好和节约。在施工现场往往会出现物资无计划的使用造成的材料破损,材料浪费。在物资管
浅谈工程项目物资管理 建筑施工项目中的物资管理,是对施工企业生产经营活动所需各种物资的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收和成本管理等各项管理工作的总称。所需的各种物资是指建筑施工企业进行生产所必需的原料、材料、辅助材料、燃料、动力、工具等。在生产成本构成中,物资成本占工程成本的 60%以上,加上运杂费甚至可能会高于 70%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益起着举足轻重的作用。总结工作实践,物资管理的最高境界并不是施工所需的物资储备的越多越好,而是能够实现保证及时施工所需,及施工需要的物资在施工需要的时候就会及时出现在施工现场,这就既减少了仓储额空间又加速了资金的流转一、物资管理的流程 以本公司为例,物资管理的目标是要保证质量,控制成本,保证供应。随着物资管理经验的积累,目前物资管理的各种管理制度都已经规范化,标准化。从制度体系的建立上,精细管理物资的采购、使用过程。 1.1前期市场调查与招议标,此举在开工前后可以有效地了解当地及周边物资市场行情、为之后的物资采购降低工程成本打下坚实的基础。 1.2物资计划的编制,编制的分工,计划的目标,计划的审批,例如《项目需用物资总计划》、《月度物资需求计划》、《月度需用物资采购划》、《月度部门费用预算》等。
1.3物资采购实行归口管理,科学分工,集中采购,加强料源渠道管理,制定采购计划。采购行为必须遵循“按需采购、适质采购、适价采购”的原则。采购方式包括:股份公司和集团公司战略采购;主要物资区域集中采购;电子商务采购平台公开招标,综合的比质比价,有效地降低了采购成本;项目辅助材料进行阿里巴巴集中采购,保证质量的前提下大范围的选取供应商,以数量优势赢取价格上的优势,有效地节约了成本。 1.4物资现场管理:物资验收、储存、保管、发放、盘点、废旧物资处理。 1.5物资消耗核算控制:定期(月、季、年或计量周期)对作业队(含拌合站、钢筋加工场、协作队伍等)材料消耗进行核算,(月季、年、竣工)核算资料完整、真实,对节超情况采取处理控制措施 二、物资管理存在的问题这里,本人认为公司在物资管理上取得了很多非常好的经验,但其中也存在些不足需要不断改进的。只有通过不断的总结经验,改进方式方法才能保持管理水平的发展提高。 2.1物资管理操作上重供应轻管理的现象普遍存在,尤其是工期紧张的项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成本保证供应。过程提前规划好物资的需求计划显得尤为重要。 2.2人力资源的缺乏,为了保证物资管理工作的有效实施,必须优选物资管理人员,物资管理人员关系的项目施工的重要的物资管理环节,因此对于物资管理机构的设置必须给予保障。但是,在实际
物资采购管理制度 一、类别 1、本制度所指采购物资分类三类: A类:建筑钢材、黑色金属等。 B类:设备(塔吊、施工升降机等大型设备等)及设备的配件等。 除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定,或总经理直接指示。 2、与采购物资管理相关联的项目部及承包人分类 2.1需求使用单位及承包人 2.2主管部门 3、物资需求(采购)计划的分类 3.1月度物资需求计划 3.2紧急物资需求计划 4、采购的方式分类 4.1固定厂商、长期报价采购 4.2即时询价采购 5、采购物资付款方式分为: 5.1延期付款。 5.2货到后分期付款。 5.3货到凭发票报销付款。 6、总经理、副总经理负责 6.1、采购合同、计划的批准、签订。
6.2采购付款的批准。 二、职责 1、公司供应领导小组负责 1.1审议批准《采购物资询议价报告表》 1.2审议决定采取公开招标方式的采购事项。 2、总经理负责 2.1采购合同的批准、签订。 2.2采购付款的批准。 三、程序 1、物资需求计划及发放程序 1.1需求使用单位根据生产经营管理需求每月20日前填写《月度物资需求(采购)计划》。对于确实急需不能列入《月度物资需求(采购)计划》的物资,物资需求使用单位可随时及时填写《物资紧急需求计划》。 1.2《月度物资需求(采购)计划》和《物资紧急需求计划》经本单位负责人审核,所需物资主官部门审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的采购部门。 2、物资采购审批程序 材设部根据按照《物资需求及发放程序》汇总的《月度物资需求(采购)计划》或《物资紧急需求计划》,结合《物资基准库存量明细》和目前物资库存情况,确定应采购物资的品名、数量和拟采取的采购方式,填写《物资采购审批表》,经材设部经理审查,分管副总经理审核,总经理批准后实施《物资采购实施程序》。 3、物资采购实施程序
如何做好物资管理工作 所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。 众所周知,由于受传统计划经济的影响,在很长一段时期里,我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记,按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此,创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流,已经显得愈发重要了。我 国企业经过近三十年的改革与探索,在企业物资的计划、采购、使用、储备等管理环节上取得了诸多进展和成果。 物资管理的工作环节 1物资计划管理环节 物资计划的编制是企业物资管理的首要环节。物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据。目前,综合物资、生产、财务等各部门的信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用。
在计划经济时期,物资计划的编制主要是以国家下达的产量为依据,物资的采购、使用和储备都是以满足产量为标准。今天,瞬息万变的市场对企业物资计划的编制提出了更高的要求,综合企业内部各部门的信息进行物资计划编制,可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。在计划制订之初,物资部门组织人员对物资市场进行调研,深入了解物资行情,掌握第一手的价格资讯;生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素,估算所需物资的数量、种类,提报物资需求清单;财务部门则负责提供流动资金的详细信息,以资金净流量约束物资计划的规模。企业在通过计算机系统综合处理各部门所提供信息的基础上,统筹安排企业的物资采购、使用、储藏等行为,编制科学、合理的物资计划。而且,计划制订之后,由物资部门担负计划落实及监督的任务,通过定期的物资供应例会等形式,对物资计划的执行进行监督,发现问题及时解决。物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是有效避免物资浪费的重要保证。例如,施工企业在物资计划管理方面狠下功夫后,在工程招标阶段,物资部门就组织材料人员对当地的市场行情和资源状况进行调研,评估项目所需的材料数量和种类;中标后工程计划部门立即对单项工程、分布施工量进行预算分割,财务部门则根据预算分割控制各项费用的支出;经过多部门的协调合作,结果使企业所制订的物资计划既切实可行又达到了控制成本的目的。 2 .物资采购管理环节 物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键。为此,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式。 比价采购,指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采
新形势下统计在建筑工程物资管理中的作用研究 发表时间:2019-01-02T14:47:53.197Z 来源:《建筑模拟》2018年第29期作者:房建华 [导读] 近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。 房建华 中国能源建设集团天津电力建设有限公司天津市 300000 摘要:近年来,国内的施工建筑施工企业飞速发展,获得了巨大的成功。但是,由于其具有点多面广、工期时间长、建筑队伍人员构成比较复杂等特点,尽管其规模在逐渐扩大,但是所花费的成本也在持续上升,严重影响了企业的经济效益,导致资金的周转也非常缓慢。其中一个重要的原因就是企业没有先进科学的物资管理体系,因此国内的企业必须重视统计分析相关的工作,认真分析物资管理中统计分析对重要性,并且努力改善物资管理中不合理的现象,提高物资管理层次水平,有助于企业的发展。同时,也使施工单位能够节约花费成本、提高生产效率。 关键词:统计;建筑工程;物资管理;作用 一、统计在建筑工程物资管理中的作用 1、建立信息统计网络 在现代建筑企业的物资管理工作中,一些部门内部缺乏较强的统计意识,统计体系不完善,部门之间联系性不足,导致统计工作无法有效进行。为此企业领导者应加强对统计工作的重视程度,并要求各个部门及阶层关注和重视统计工作,从而为上级领导部门和负责人提供准确、可靠和全面的数据,对相关信息进行数据跟踪统计,且要求各个部门之间应对统计结果实时共享,形成完整的统计体系。同时还要利用计算机技术与网络技术对物资统计工作进行优化,物资管理部门在物资管理中将单位物资分类,并输入到计算机中,将不同种类物资的管理职责分配到人,其中包括物资管理过程记录,事项及数据更新等多项内容,使上层领导者可以对单位中物资使用情况随时获取,同时利于与财务、费控部门共享,可以及时了解到物资消耗成本数据,形成完善的统计网络,管理人员可以及时获取到物资管理的最新数据,且数据的统计要坚持持续进行,通过对数据的有效分析可以开启新的思路,创造施工和服务的新方法。 2、物资统计前期的准备工作 在建筑工程物资管理过程中首先应明确物资统计分析要求和分析目标,根据统计分析的全面性和真实性等特点,在统计分析工作中要求制定明确的分析目标,对企业物资计划量、消耗量及采购量等数据进行收集,并筛选出其中有重要决策和指导意义的资料,对统计数据进行核对,在物资统计分析中物资统计数据核对是其重要环节,可以有效确保数据的质量和真实性,为此企业在数据收集中要确保数据的准确性和连续性,在数据表制定中应按月、季、年、开累进行统计。最后,对企业实际生产经营情况进行统计,在物资统计管理中根据企业生产实际情况和物资损耗量来对数据进行综合统计分析,统计人员应罗列出典型性数据,为企业的发展提供科学的建议。 3、物资统计分析 在建筑工程物资管理中数据收集是统计工作的重要基础性工作,在建筑企业的物资管理中通过多种方式来对数据资料进行收集与分析,并对企业原始数据统计分析,反映出企业在近年来的生产经济活动,在统计计算技术的支持和帮助下获得分析结果。在物资统计中数据分析是其重要内容,为此在数据分析中应关注其逻辑关系,最后进行数据整理。数据整理工作需要在相应的标准指导下进行数据归类与汇总,由于当前建筑工程单位中物资数据收集工作存在不系统性和不规范性特点,因此在数据分析前需要根据相关要求来核实数据信息的真实性和合理性,对数据进行筛选与整理,保留有效数据。 二、发挥统计工作的各项职能,给物资管理工作予以指导作用 企业的工作人员可以通过统计资料及时了解使用物资的情况,以便于开展往后物资管理的工作。 1、加强统计信息的职能作用,对物资管理做好铺垫工作 统计作为建筑企业物资管理工作的重要环节之一,可以为企业的领导层提供做出决策的依据。企业需要将目前的综合统计设置成中心,将车间和班组的统计作为基础,建立信息管理的平台,并与各类部门信息相结合,形成自上而下的融会贯通,有助于管理人员能够及时准确地了解企业物资管理的状态。 2、开展统计咨询的服务功能,服务于企业的决策者 统计工作需要最大限度地应用各种信息,将传统和现代的统计方法结合在一起,从各个不同的方面和视角展开定性定量的分析,为决策者提供出切实可行的参看意见与建议。 3、有效地发挥统计的职能监督和评价作用,全程监控和预警企业的物资管理工作 在物资管理过程中,由于企业内部和外部均有影响作用,可能会发生一些与领导层决策的目标相背离的现象。因此,可以通过采用一些适当的措施,提高物资的周转,减少库存物资,增加企业具有的现金流,从而增加企业的经济效益。 4、增强统计人员的综合素质 企业的统计人员不但需要具备与统计相关的专业知识,也必须具备丰富的经济管理知识和比较高的分析水平,还必须注重自己在解决实际问题的能力,这要求企业的统计人员必须学习相关知识,增强自己的业务素质水平。 三、提高物资管理工作的其他方法 1、提高管理人员的意识 提高管理人员政治素养,加强其管理意识,这是因为只有增强其意识,才能够指导其行动,使其具有行动上的自觉性。因此,企业必须加强对职工和相关工作人员的政治教育,在企业内部树立起节约的观念。 2、企业需要制定出科学合理的物资消耗定额 在施工过程中,必须通过严格的设计要求控制供料,从而保证工程质量,并采用一些措施来防止物资管理失去控制,根据实际情况制订出合理的消耗定额,并且需要认真严格地执行。 3、建立一种切实可行的物资管理制度 因为不同的施工企业具有不同的管理水平,其管理制度上也具有不同的问题。但是重要的物资管理水平必须全面且合理,这就要通过
物资管理的意义和措施 物资管理系统是企业管理中不可缺少的一环,商业高速发展的今天,企业物资也成为企业很重要的一个管理对象,物资管理直接维系企业的生产、运营,而管理水平的高低直接影响着企业的成本。物资是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障基础。建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义:建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,加强管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。 1建筑工程物资管理的目的及意义 管理物资是企业经营管理的重要内容,对企业的正常生产和长远发展具有重大意义。建筑工程施工中供应工作的质量直接关系到建筑成本,生产经营是否能够顺利运行,以及能否为企业的发展创新提供优质的物资保证,增强企业的竞争力。 建筑企业中的物资供应部门在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金,合理储备库存物资,降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商,使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。 采购部门要能够及时了解市场行情,掌握市场动态;管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策,通过实施信息化建设项目,提高客户服务的满意度,降低库存水平,提高库存周转率。 2建筑工程物资管理中存在的现实问题 2.1物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段,完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序,极易导致施工紧张和物资短缺,拆东墙补西墙;现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉,造成资源浪费或效率低下。现代经济学原理告诉我们,工程的建成都是生产资料价值形态的转移,正是在这种转移中产生了投入与产出的价值比。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。 2.2粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序,造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际,高低没有界线;此外也有一些物资没有消耗定额,以致造成部分物资消耗失控。长期以来我们多实行物资供给制,养成了“张口、伸手”的惯性思维,企业管理中缺少物资节约意识,片面追求产值,忽视工程质量和物化劳动的节约。此外,即使制定了物资消耗定额,但制度得不到有效执行、贯彻;第三是物资管理上没有明确的奖罚制度,总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。 3建筑施工物资管理的目标和措施: 信息化建设是提高物资管理的必行措施。新的管理技术、工程技术和信息技术的出现,改变了传统的物流过程,为物资信息化提供了条件。而物资信息化所带来的经济效益更使得加强企业物资管理信息化工作成为企业管理现代化的重要内容。 3.1练内功、促进物资管理人员专业化。提高职工整体素质是深化物资管理的决定性因素,开展“创建学习型组织,争做知识型职工活动,构建和谐企业。鼓励学习、技术比武,形成学文化、学技术的浓厚氛围,积极开展技术创新活动。 3.2企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程,涉及面广,不仅要投人大量人力和物力。要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化,减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理、合同管理、招投标、货款承付、售后服务、责任追究、索赔等等的程序化和刚性执行。此外还涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等一系列问题。 3.3构建以物流,生产、施工,资金为主线,集成供应商、客户等外部资源,以企业信息门户、
浅谈建筑施工企业中的物资管理 随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通
建筑工程物资管理办法(六)-制度大全 建筑工程物资管理办法(六)之相关制度和职责,建筑工程物资管理办法(六)我方根据招标文件的要求,结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理经验,以保证供应,确保质量、严格管理、优质服务为宗旨,针对本工程特点,制订本物资... 建筑工程物资管理办法(六) 我方根据招标文件的要求,结合我公司多年来承揽同类工程所积累的丰富的物资管理经验,以保证供应,确保质量、严格管理、优质服务为宗旨,针对本工程特点,制订本物资管理办法: 1 设备、材料供应概况 1.1 根据招标文件本标段工作范围内的设备和材料均由我方供应。 1.2 我方所购材料都必须有相应的出厂合格证、质量保证书和试验报告。所购材料在用于工程前必须经监理工程师验证,若材料检查和检验不合格,甲方有权拒用这些材料,并立即通知我方具体拒收原因。施工中使用的材料虽有出厂合格证,任何一方有怀疑,进行复试按照复试结果,如合格,复试费用由怀疑方负担。 1.3 我方负责采购的主要设备及重要装修材料如塑钢门窗、电线、电源插座和开关等特殊材料以及设备、灯具、空调等的型号、性能、厂家必须符合设计要求并经甲方认可后进行采购。 1.4 我方将高度重视地方材料供应,做好主要材料的采购贮备,保证不影响施工进度。 1.5 我公司将按GB/T19002-ISO9002:1994 质量管理和保证体系标准的要求,严格按物资采购控制程序、进货检验和试验程序、不合格品控制程序、搬运贮存包装防护和交付程序、顾客提供产品控制程序,负责组织供应和进行管理,确保工程所需物资按时、按质、按量地供应。 1.6 公司材料科将组织并挑选一批懂业务、会管理、善协调的业务骨干,负责本标段工作范围内的物资全过程管理工作。 2 自行采购供应材料的管理 2.1 项目物供将按照“集中管理、分段负责”的原则抓好供、管、用三个主要环节,对本标段物资积极推行计算机管理,健全完善各项规章制度和管理办法。 2.2 我方应对工程物资消耗使用情况进行统计,并形成相应报表。 2.3 按GB/T19002-ISO9002:1994 程序文件要求进行分承包方的评审工作,建立合格分承包方名单、档案;进货检验和试验等工作。 2.4 采购材料按GB/T19002-ISO9002:1994 采购文件“资料”控制程序。 2.4.1 项目单位工程技术员按设计施工图、设计变更通知单或经批准的工程联系单编制材料、设备需用计划或调整补充计划,工程部专工负责审核。 2.4.2 计划员负责验证工程部上报的需用计划、调整补充计划编制是否符合规定,验证需用计划有关材料、设备的名称、规格型号、等级、图样、数量、质量的编制是否符合采购或订购材料、设备的技术要求和质量标准等有关规定。 2.4.3 验证中发现的情况反馈工程部作补充或处置。 2.4.4 计划员接到正确需用计划后,对需用材料、设备进行汇总、平衡分流,形成申请计划。 2.4.5 计划员按编制的分类申请计划有部门负责人审批。 2.4.6 计划员按批准的申请计划按施工用料进度,分期分批开出器材采购单,布置采购员在资质评审合格的供货厂商中,执行采购原则进行选购。
建筑企业施工项目物资管理 9.1 基本要求 9.1.1物资供应管理即计划、采购、储存、供应、消耗定额管理、现场材料管理、余料处理和材料核销工作,项目经理部要建立建全材料供应管理体系。 9.1.2 项目经理部物资部应做到采购有计划、努力降低采购成本,领用消耗有定额,保证物流、信息流畅通。 材料供应管理流程
9.1.3 项目经理部应组织有关人员依据合同、施工图纸、详图编制材料用量预算计划。 9.1.4 工程中需用的主材(如钢材、水泥、电缆等)及其它需求量大的材料采购均应实行招标或邀请招标(即议标)采购。由项目经理任组长,材料、造价、财务、技术负责人组成材料采购竞价招标领导小组,物资部负责实施。 9.1.5 主材、辅材的采购业务由物资部负责实施。 9.1.6 采购过程中必须坚持比质、比价、比服务,公开、公平、公正原则。参与招标或邀标的供应商必须三家以上。 9.1.7 业主(总包方)采购的工程设备进场组织协调由物资部负责。9.1.8 物资部应对业务工作各环节的基础资料进行统计分析,改进管理。 9.1.9 严格按照《中华人民共和国招投标法》、《经济合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行规定》执行。 9.2 大宗材料采购招标程序 9.2.1 材料采购要依据《施工图》、《施工组织设计》、《设计变更通知单》和《施工图预算》等要求报项目经理部有关领导审批后实施。 9.2.2 在材料采购业务、经营活动中要严格按照建设公司《程序文件》中《采购控制程序》(SJY/CX-7.0-2002A)要求进行。 9.2.3 签定购销合同人员必须具有授权或委托证明书。
9.2.4 招标文件程序 (1)编制招标文件,投标邀请函包括标的用途、数量,获取招标文件的方法及时间,使用地点及环境情况等内容: a. 一般要求:包括投标人的企业营业执照、法人代码证、法定代表人证书(或委托代理人证书)、产品生产许可证、质量体系认证证书、售后服务承诺书、数量及提交方式、地点、截止时问;开标、评标、定标的时间安排。 b. 标的内容及要求。包括物资名称、规格型号、性能数量、技术参数、执行标准。 c. 其他需要说明的事项。 (2)考核并选择厂家及代理商 a. 了解生产厂家生产经营情况、价格、性能、质量、配置、售后服务等情况,通过市场调研、技术交流,选择邀请投标单位。 b.以招标文件为依据,制定评分标准,根据综合评价的各种因素设定商务条款、产品性能、产品质量、产品价格、付款条件、售后服务等评分项目。 c. 按招投标程序进行开标、评标,投标人对投标文件进行陈述解释,并进行答疑。 d. 对投标文件进行审查。依评分标准进行评标打分,填写评分汇总表,按得分高低推荐为中标候选单位。 e.对提供物资的供方,应成立不少于5人的评价小组,对供方满足质量保证要求的能力进行评价。
银川电力服务有限公司物资管理办法 2014年7月 工程物资管理制度
目录 1. 物资管理目标 (4) 2. 物资仓库的设置及管理 (4) 3.设备管理 (6) 4. 材料管理制度 (8) 5.物资部内部管理办法 (14) 6.物资部职责 (15) 7. 物资部主任岗位职责 (16) 8.仓库保管员岗位职责 (17) 9.物资计划统计员岗位职责 (18) 10.仓库安全管理规定 (19) 物资管理制度汇编
批准:年月日 审核:年月日 编制:年月日 工程物资管理制度 一、物资管理目标 严格按物资需求计划、采购计划进行物资采购,确保物资采购的正确率为100%。 按规定对采购物资进货检验或配合试验,保证所使用的产品合格率为100%。
切实做好设备、材料的保管、维护和保养,严格执行《产品防护控制程序》,确保设备、材料完好率100%。确保业主投诉率为零。 二、物资仓库的设置及管理 1、按贮存物资的要求和种类可将物资仓库分为: 一般设备仓库、标准材料仓库、简易仓库(棚仓)、露天仓库等。 2、物资仓库的一般要求: 2.1 地基夯实,有足够的承载能力;通道畅通,照明充足。 2.2 各类仓库均需按一定的规定进行编号,划分区域用于存放物资。 2.3 露天堆放场地必须平整、不积水、无杂草,设置围护栏,有吨位足够的起重机械自由进出的道路,以满足设备材料装卸的要求。 2.4 各类仓库均需配备足够的灭火器材、供水系统及其他消防设施。 2.5 仓库内配置的消防器具应放在醒目和取用方便的位置,做到经常检查,保证其完好。 2.6 保管员应妥善保管各类消防器材,懂得其使用方法和必要的消防知识,一旦出事能正确处理。
在专业人员素质参差不齐的状况下,从上到下又缺乏一套完整的管理监督体系或制度,同时,项目主管领导又忙于工程进度和工程质量,无暇顾及,从而,造成物资业务过程管理不规范。 物资计划是做好物资供应管理工作的前提和基础。没有计划的物资管理工作犹如无舵之舟,只能茫然前行。因而,在施工现场主要表现为:采购浪费、供应跟不上、影响工程进度、单项工程核算不准确、不落实等等,就是人们常说的:供不上,管不好,算不细。 常言道:“兵马未动,粮草先行”。施工现场常常因物资供应不及时而出现窝工、停工现象。作为一名合格的物资工作者,不仅要手勤、腿勤,而且要善于思考,多动脑子,超前思维,才不至于工作被动。比如项目上场前的市场调查、大堆料的供应安排等。 浅谈建筑施工企业中的物资管理 2010-12-28 13:47:53 随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是公路铁路等涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为特大型国有建筑施工企业。近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,这样才能肩负起建设国民经济的重任。中交一公局作为一家集团化管理的大型国有建筑施工企业,经过几代人的艰辛努力,在坚持探索改革发展中走出了一条自己的路子,近年来持续高涨的开发额和不断攀升的利润给我们提供广阔的发展空间,发展企业只有居安思危才能基业长青,只有精细化管理才能突出特色,“自强奋进,勇争第一”作为一公局的企业精神,具有其鲜明的特色。一公局的愿景是将以路桥建设为基础,积极拓展相关业务领域,提升产业价值链,以技术和管理为核心驱动因素,以路桥行业的引领者、提升者为目标,将一公局打造成具有国际一流水准的、集路桥产业经营和资本运营于一身的大型工程企业集团。 在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。项目经理部作为施工组织具体实施者,作为最底层的具体操作层,其盈利能力直接关系到企业的生存状况,物资管理就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。我认为项目经理部只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。 一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置 建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。中交一公局所属各单位都是独立核算、自负盈亏的经营体,各个单位所属项目经理部都是相对独立的实体。经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来说非常重要,因此考核材料员的一个重要