XXXX公司视频会议系统管理办法
（试行）
第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。
第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。
第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。
第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。
第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA 系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。
第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：
（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申
请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
（二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA 系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
（三）紧急情况下，会议发起者可先将视频会议有关信息告知总公司综合管理部和信息技术部。会后在OA系统上补走“视频会议申请流程”。
第七条以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，须按以下程序办理：
（一）会议发起者应提前3个以上工作日填报《视频会议申请表》（见附件3），打印并加盖公章后，传真至总公司综合管理部。得到确认后，发起者应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送总公司信息技术部备案。视频会议的联调工作由召开会议的机构自行负责，总公司信息技术部可提供必要的协助。
（二）如会议需使用总公司视频会议室，发起方应在申请表中加以说明，并按本办法第六条预订会议室。
第八条有三级或以下级别机构参加总公司发起的视频会议应至少有一天的联调时间。
第九条缺省情况下，总公司视频会议室的会议登录密码固定为123456。对于重要会议，该密码需要临时修改。总公司系统管理员会以OA留言方式将新密码下发给各下级参会机构的系统管理员，并于机构间联调之前进行修改。本次会议结束以后，总公司系统管理员还原该密码。
第十条视频会议参加机构的组织协调工作由会议发起者（部门）负责，同时会议发起者（部门）还应督促各参会机构做好与当地视频会议管理部门及人员的协调工作。
第十一条会前联调规范：
（一）各参会机构在接到会议通知后，应根据会议通知中的联调
时间及有关要求，准时参加联调。
（二）联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作按照《视频会议系统操作规范》的要求进行）。
（三）如果遇到无法自行解决的问题，请与上级机构的系统管理
员联系解决。
（四）联调过程中如果机构较多，有时可能无法及时回应联调请
求，请在会议室聊天窗口中向会议主持人发送“XX机构请求调试”的字样，等待会议管理员与您进行联调。
（五）联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，
才算联调成功并开始值机。
（六）如召开紧急会议，各参会机构系统管理员应在接到通知后立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快进入正常运行状态，并应在联调后立即开始值机。
第十二条会议期间注意事项：
（一）各参会机构应在会场的明显位置设置本机构的名称标牌（名称标牌为蓝底白字，尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），主要领导要设置桌签（桌签标准与单位名称标牌相同），重要会议还应在会场悬挂会标（会标要求根据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
（二）如视频会议室中使用暗色桌面的，在召开视频会议时要求铺设亮色的桌布，以提高会议室的亮度。并且尽量不要让摄像头对着室外窗户，或者使用遮光效果好的窗帘，以避免视频异常。
（三）系统管理员应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面。
（四）不得随意播放与会议无关的音视频信息。
（五）若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知。
（六）发言者不要手持麦克风说话，最好把麦克风放在固定的地方，用平常普通说话的声音讲话即可，距离麦克风0.2m左右最佳，不要背对麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生杂音。
（七）分会场不发言时应主动关闭本端麦克风，避免产生杂音，影响会议音频效果，主会场也要通过会议软件全部静音，以保证会议效果。
（八）系统管理员应坚守岗位，确保电话联络畅通，随叫随应。
（九）会议期间，除系统管理员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。
（十）参会人员应严肃认真，保持坐姿端正，同时关闭手机或把手机置于震动状态。
（十一）会场内禁止吸烟、禁止食用水果零食等。
第十三条会议期间，如分会场系统出现故障，系统管理员应立即与上级机构系统管理员联系，寻求解决办法。系统管理员在会后应详细记录故障处理情况，并上报给上级机构的系统管理员。
第十四条会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。
第十五条会议的录音、录像资料应根据有关档案要求妥善保存和处理。
第十六条各机构应定期对其视频会议系统进行自检，要求至少每月开机一次。总公司信息技术部将定期组织对全司视频会议系统进行例行检测，检测内容与联调内容相同。
第十七条各机构视频会议系统管理部门的领导和系统管理员的姓名及其联系方式（包括办公电话、移动电话、电子邮箱等信息）如发生变更，应及时通知总公司综合管理部和信息技术部。
第十八条使用注意事项：
（一）不得将视频会议主机作为其它用途。
（二）严禁带电插拔任何连接线缆。
（三）严禁带电清洁和维护设备。
（四）严禁用手转动镜头。
（五）严禁震动和挤压设备，特别是镜头。
（六）设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。
（七）注意更换麦克风、遥控器电池，长期不用则应取出电池。
（八）严禁随意更改设备的系统设置。
第十九条本办法由总公司综合管理部负责解释，总公司信息技术部提供技术协助。
第二十条各机构可根据本办法制定实施细则。
第二十一条本办法自发布之日起施行。
附件1、视频会议室建设原则
1.总体要求
视频会议室既是会议召开的场所，又是视频会议设备的放置场所，因此视频会议室规划设计的合理性决定了视频会议的质量，进而影响着会议的整体效果。
科学合理的视频会议室规划设计除了给与会人员提供舒适的会议环境外，更为重要的是真实地反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素，使与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
总之，通过视频会议传送的包括人物、声音、景象、图文在内的所有会议要素和信息应当清晰可辨。
2. 视频会议室的分类
按照规模和功能的不同，视频会议室可分为三类：
大型视频会议室：适用于总公司，可以召开全司范围的大型会议。
会议室内设置有大型会议终端，并配备智能化会议系统。主要包括
显示系统、多信号处理系统、图像采集系统、中央控制系统、音频
扩声记录系统等。
中型视频会议室：适用于分公司，既可以作为分会场参加全司会议，也可作为本机构与下属机构召开视频会议的主会场，规模比大型视
频会议室小，设备配置与大型会议室基本相同。
小型（普通型）视频会议室：适用于各级机构的附属会议室或下级机构的主会议室。一般不设置智能会议系统，只需设置一体化的会
议终端和显示系统。
3. 视频会议室的会场设计
视频会议室的大小主要取决于会议规模和视频会议设备。具体可根据通常参会人数，按照人均2-2.5m2的占用空间来计算。此外还需考虑第一排座位到前置的监视器之间的距离(该距离为摄像的必要取景距离)。天花板高度应不小于3m。
会议室及内部设施禁用白色和黑色等深色色调（白黑两种颜色会对人物摄像产生“反光”及“夺光”的不良效应）。墙壁和桌椅宜采用浅色色调，如墙壁为米黄色或浅绿色，桌椅为浅咖啡色等，这样形成的视频电平近似于0.35V。一般而言，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景（如被摄对象背后的墙壁等)不宜有山水字画等复杂景物，否则会增加视频的信息量，不利于提高图像质量和降低传输速度。室内可以摆放花卉、盆景等清新淡雅的物件，使会议室显得高雅、活泼和融洽，对提高会议效果会有积极的帮助。
从视觉效果来说，监视器应放置在最前端且相对于与会者中心的位置，距地高度大约1m左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，各与会者到监视器的水平视角应不大于60°。监视器屏幕的大小应根据视频会议的数据速率、与会人数、会议室面积等因素综合而定。对于小型视频会议室，一般采用29英寸至34英寸的监视器即可；大、中型会议室可划分多个区域后采用多台29英寸至34英寸监视器；大型视频会议室应以投影、液晶或等离子体
电视为主，大小酌情选择。监视器或电视机应置于视频会议室最前面正对与会者的适当位置。
摄像机的放置与监视器基本相同。
扬声器应置于会议室的四角，与两边墙壁之间的距离不少于1m。
3.1. 大中型会场的设计
视频会议室应严格按照规范要求，结合实际进行布局。下图是一个大中型视频会议室的会场设计图范例。
大中型视频会议室典型的设备接线图如下：
3.2. 小型会场设计
下图是一个小型视频会议室的会场设计图范例。
小型视频会议室典型的设备接线图如下：
4. 室内环境
室内温度应保持在18-22℃之间，湿度范围为50%-60%。
为保证室内空气新鲜，人均换气量不小于18 m3／h。
会议室的环境噪声级要求为40dB（A）。过大的室内噪声会极大的影响音频系统的性能，使得其它会场难以听清该会场的发言。
5. 视频会议室的灯光照度
灯光照度是实现视频会议的必要条件。现代摄像机均设计有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩。
自然光(色温约为5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)高，如室内存在自然光和人工光源两种光线，视频图像会产生蓝色投射和红色阴影区域，质量将无法保证。鉴于会议召开的时间是持续且随机的，自然光的照度与色温也随时间不断变化，因此视频会议室应避免采用自然光源，而应用人工光源。
人工光源应选择冷光源，其中以“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。切忌使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
应保证视频会议室不同区域的照度，摄像区内人脸部的照度应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，三基色灯应旋转至适当位置。监视器及投影电视机周围的照度应在50～80LUX之间，但不能高于80LUX，图像文字区域的照度应不大于700LUX，否则将影响视频观看的效果。
视频会议室的所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
6. 视频会议室的音响效果
为保证声音绝缘与吸声效果，视频会议室内应铺设地毯，天花板及四周墙壁内夹装隔音毯，窗户采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学原理：一定容积的会议室具有一定的混响时间，混响时间过短则声音枯燥发干，而混音时间过长则声音又混淆不清。因此，应采取相应的措施保证会议室的混响时间，并通过合适的混响时间来美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
7. 图像的显示方式
视频会议室内的摄像场面分全景和讲演人两种模式。这两种模式的选择可由本地会场控制，也可由其它会场控制。
视频会议室画面的显示方式可分为单、双、三监视器三种，不同的显示方式其终端设备略有区别。
单监视器显示方式：由SVGA显示会议系统的图像和数据资料。
双监视器显示方式：由TV的大画面显示所接收到的对端场面或人物，它的小窗口(即画中画PIP)显示本会场的图像，SVGA显示图表、文件的数据资料。
三监视器显示方式：该显示方式由一台终端设备的两台监视器显示会议的两个画面。如一台监视器显示对方发言人图像，另一台监视器显示本端会场状态，SVGA显示对端送来的图文或文件等。
8. 视频会议室供电系统
为了确保视频会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气
串扰，应采用三套供电系统。第一套供电系统作为视频会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、视频会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆。设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。须强调的是采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
附件二、 XXXX公司视频会议申请表（分公司用）
请需要利用总公司视频会议系统发起召开视频会议的机构或部门提前3天填写下表，并交与总公司综合管理部。
附件三、视频会议系统操作规范
目录：
视频会议室登陆及调试说明..................................
视频面试模式..............................................
主会场将文档共享给分会场 .................................. 主会场与分会场桌面同步 .................................... 主会场视频轮循模式 ........................................ 主会场视频排列模式 ........................................ 主会场主席将演讲席的操作共享给分会场 ...................... 视频会议室登陆及调试说明
一、 登陆视频会议室：
图一
图二
注意：如果该插件安装不成功，请将设置为安全站点。依次进入工具、Internet 选项、安全、受信任的站点、站点、 将该网站添加到区域中（注意不要选择https 验证）。添加完该站点后，在受信任的站点的自定义级别中设置安全级别为低，或将所有ActiveX 控件和插件设置为启用。
图三
地址栏输入： 这个位置会提示下载安装一个ActiveX 控件。点
击允许安装即可，如图二
所示。
点击会议名称进入会议登
陆页面，如图三所示。
二、音频设置：
点击屏幕右下角的图标，打开音量控制界面（见图四）。查看是否有麦克风以及所属的高级选项。
图四
同时确保高级控制中没有勾选“Mic Boost ”（见图五）。
图五
如果音量控制（见图四）中没有麦克风选项，可以依次点击选项、属性，然后在调节音量的播放项中勾选麦克风（见图六），同时在选项中勾选高级控制（见图七）即可。
图六
图七
三、显示设置：
鼠标右键点击桌面，依次进入属性、设置、高级、疑难解答，然后将硬件加速调为无（见图八）。
点击进入会议，如果首次登陆会提示安装
一个客户端，点击下一步，安装过程自动
进行，安装完成后会自动进入会议室。 用户名为各省市的全拼
密码为123456
如：北京XXXX 公司分公
司
用户名：beijing
*陕西比较特殊，用户名
为shannxi 缺省情况下该密码为123456。
对于重要会议该密码
在会前临时修改，会后
重新恢复为123456。
图八
注意：如果硬件加速设置为无，有可能会影响播放视频图象、动画。
四、客户端界面介绍：
图九
注意：如果客户端有防火墙，请暂时禁用，或对进入连接的程序或端口允许通行。
视频面试模式
在该模式下，只有两点通过视频会议系统进行交流。双方都需要看清楚对方，听到对方的声音。不存在文档或桌面共享等操作。
为了易于管理，具有技术优势的一方可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司1作为主席，而XXXX 公司是分会场一方。
XXXX 公司1的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言，将模版选为用户列表加主视频模式。同时可根据情况点击左下方的“T ”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消掉。
点击相应用户名，在右侧区域会显示相应
的视频图像。（灰色表示摄像头设置有问
题），再次点击则关闭视频图像。
可以直接调整输入/输出的音量
2、点击左侧的用户列表调出视频图像，并点击已出现图像上方的名称将其置于中间位置。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
XXXX公司的配置方法同XXXX公司1的配置。
主会场将文档共享给分会场
如果主会场与分会场在交流的过程中需要共享某个文件（例如ppt文件或word文件），可以采用文档共享的方式。
为了易于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而XXXX公司1是分会场一方。
主会场的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言。点击左下方的“T”图标将文字交流区调到左侧用户列表下方，并调整好位置，可以显示新的文字留言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。同时点击左侧的用户列表调出视频图像。
2、依次点击左下方的申请操作、申请控制权按钮。
3、在显现出来的选项中点击“开始文档共享”，弹出以下窗口。通过点击“浏览”找到需要共享的文档，最后点击“开始共享”即可。
4、共享的文档会出现在中间的数据区。如果文件较小，可以右键点击该文档，然后选择“适应窗口宽度”调整适度大小。
5、为了取得一个较好的共享效果，可以点击“同步桌面”按钮来实现。
6、如果不需要看到视频图像，也可以选择纯数据方式的模版。
分会场的配置如下：
1、分会场一进入会议室就会显示主会场同步过来的数据，例如立即会看到主会场打开的ppt演示文档。如果需要发言可以点击申请发言按钮来发言，如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
主会场与分会场桌面同步
如果主会场与分会场在交流的过程中需要共享多份文件或进行相关软件操作的时候，可以采用桌面共享并同步的方式，这样操作比较方便。
为了易于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而其它均为分会场。
XXXX公司的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言。点击左下方的“T”图标将文字交流区调到左侧用户列表下方，并调整好位置，可以显示新的文字留言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
2、依次点击左下方的申请操作、申请控制权按钮。
3、在显现出来的选项中点击“开始共享我的程序”。
4、在弹出框中点击“桌面”，随后确定即可。
5、将模版选为无用户列表和视频区的纯数据区模式。同时点击桌面同步按钮将主会场的界面同步给各分会场。
6、为了进入Windows操作系统的桌面，您可以按下键盘左下角的视窗按键来选择点击“显示桌面”按钮。
7、此后主会场人员可以任意浏览文档或操作软件，例如全屏显示一个演示文档。
分会场的配置：
1、分会场一进入会议室就会显示主会场同步过来的数据，例如立即会看到主会场打开的演示文档。
2、基本上分会场不用做任何设置，完全受主会场的进度控制。但是如果分会场需要发言，可以点击申请发言按钮来发言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
如果全司开视频会议，可以采用该模式。在该模式下，只交互声音和图像，不存在文档或桌面共享等操作。
为了易于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而其它用户都是分会场。
XXXX公司的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言，将模版选为用户列表加主视频模式。随后依次选择菜单项中的普通、开始视频轮循。
2、在弹出框中选择或输入轮循视频数量和视频轮循间隔时间。一般情况下，每隔10秒钟轮循1次视频即可。如果需要轮循的的视频不包括本地视频，可以不勾选包括本地视频项。
3、点击“开始”按钮，即可显示所有的视频画面。但不要提前手工点击左侧用户列表中需要参与视频轮循的分会场画面。
4、如果会议非常重要，主会场有领导对全司讲话，不需要分会场发言，这样主会场管理员就可以点击视频会议主界面上面的红色按钮来禁止其它所有分会场的发言，以保证主会场的安静。否则分会场人员可以随时点击申请发言按钮进行发言。
分会场的配置：
1、进入会议室以后，将模版选为用户列表加主视频模式。分会场目前最多同时只能看到两路视频。
点击左侧的用户列表调出视频图像，并点击主会场的名称将其置于中间位置。
2、如果需要发言，可以点击申请发言按钮。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。同时可根据情况点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。
如果全司开视频会议，也可以采用该模式。在该模式下，只交互声音和图像，不存在文档或桌面共享等操作。同时需要注意的是，该模式只适用于总公司的主会场。
为了便于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而其它用户都是分会场。
XXXX公司的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言，将模版选为用户列表加分布视频模式。
2、依次点击左侧的用户列表，将所有会场的图像调出来。同时可根据情况点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
3、如果会议非常重要，主会场有领导对全司讲话，不需要分会场发言，这样主会场管理员就可以点击视频会议主界面上面的红色按钮来禁止其它所有分会场的发言，以保证主会场的安静。否则分会场人员可以随时点击申请发言按钮进行发言。
4、如果主会场需要某个分会场发言，主会场视频会议管理员可以在用户列表中的该分会场名称上点右键，然后选择同意发言即可。
分会场的配置：
1、进入会议室以后，将模版选为用户列表加主视频模式。分会场目前最多同时只能看到两路视频。
点击左侧的用户列表调出视频图像，并点击主会场的名称将其置于中间位置。
2、如果需要发言，可以点击申请发言按钮。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。同时可根据情况点击
左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。主会场主席将演讲席的操作共享给分会场
在该模式下，有三方参与视频会议。主会场主席是会议的管理者，他控制会议的视频图像传输和演讲者文件或桌面对各分会场的共享；演讲者对分会场进行文档共享或软件操作演示；分会场直接观看文档演示，软件操作，听演讲者的讲解。
主会场管理员以主席身份登陆会议室，在下面的范例中，XXXX公司作为主席，XXXX公司1作为演讲方。
XXXX公司的配置如下：
1、点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。随后右键点击用户列表中的XXXX公司1，选择“同意控制”。
2、将模版选为无用户列表和视频的纯数据区模式。同时点击桌面同步按钮，将演讲方的桌面同步给各分会场。
XXXX公司1的配置如下：
1、为了取得一个较好的输出效果，可以选择一个适当的屏幕分辨率（能够通过主席的控制将全屏同步给分会场）。
2、演讲方一进入会议室就会见到以下界面。同时点击申请发言按钮。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
3、在显现出来的选项中点击“开始共享我的程序”。接着在弹出框中点击“桌面”，随后确定即可。
4、为了进入Windows操作系统的桌面，可以按下键盘左下角的视窗按键来选择点击“显示桌面”按钮。
5、此后演讲方可以任意浏览文档或操作软件，例如全屏显示一个演示文档。
分会场的配置：
1、分会场一进入会议室就会显示主会场同步过来的数据，例如立即会看到主会场打开的演示文档。
2、基本上分会场不用做任何设置，完全受主会场的进度控制。但是如果分会场需要发言，可以点击申请发言按钮来发言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置 根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：
互联网 20M 局域网 视频会议服务器主会场客户端 分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端 会议室型会场各种外部设备连接图 通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下： 桌面型客户端 除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。
会议室型会场效果图（一） 会议室型会场效果图（二）
§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点 系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。 会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。 办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。 带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量； 视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接， 将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到 会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实 现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以 作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力 如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,为加强中冶美利纸业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”)合同管理工作,规范合同审批的决策程序,防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规,结合《公司章程》及公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司、子公司,下属参股公司亦可参照执行。 第三条本办法所称的“合同”是指公司对外签订的所有建设工程合同、招(投)标合同、物资设备采购供应合同、销售合同、租赁合同、仓储合同、运输合同、技术合同等各类合同、协议，除对外担保合同和劳动合同公司另有规定外，均适用本办法。 第四条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第五条本办法所称“重大合同”是指： (一）法律关系复杂的合同； （二)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同; （三)合同标的金额超过人民币 1０00 万元的。 第六条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。 第七条公司下属各分公司、分厂、部室及车间均不得以自己名义对外签订合同。 第八条利用传真、电子邮件等其他方式订立合同的,应当有书面确认文件。
第九条凡国家或公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十条如无国家或公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。 第十一条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本办法要求完成相关审批手续。 第十二条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。 第二章公司合同管理机构 第十三条公司证券与法律事务部是公司合同审查管理机构，负责修订和完善公司合同管理的规章制度,并制订公司自用合同的格式文本;负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供业务部门参考；会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案；负责公司合同资料的归档等相关管理工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的,应指定专人负责具体工作。 第十四条公司财务与资产管理部等相关部门依据各自不同的职责对合同进行审核监督。 第三章公司合同审批权限的划分 第十五条为加强合同风险管理,有效执行合同，对第三条所指的公司合同，按以下规定审批执行:
.视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度 第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查 清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作 (一)拟定议题议程; ()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等 (三)提前一天通知参会单位或个人 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报 会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人 第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔 话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。 第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打 断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。 第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各 分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态 (包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名 第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定
关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门
及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作
财政部信息化建设项目验收管理办法 第一章总则 第一条为加强财政信息化建设项目管理，确保项目建设质量，规范项目验收程序，根据《财政部信息化建设管理办法》及国家有关法律、法规和规章，结合财政部工作实际，制定本办法。 第二条本办法所称项目验收是指按照国家有关规定，依据相关资料，按照规定的程序，对项目完成情况进行综合审查并做出相应结论的过程。 第三条本办法适用于财政部信息化建设项目的验收管理。 第四条信息网络中心负责财政部信息化建设项目验收的组织管理工作。 第五条项目验收工作要坚持严谨求实、客观公正、简便易行、注重质量的原则。 第二章验收前期准备 第六条项目开发单位在项目完成后1个月内，向信息网络中心提出项目竣工验收申请，并填写《财政信息化建设项目竣工验收申请表》（详见附表一）。
第七条验收前提 （一）建设项目确定的网络、应用、信息安全等主体工程和辅助设施已按照设计要求建成，并能满足系统运行的需要； （二）建设项目包括的网络、应用、安全等主体工程和配套设施经测试和试运行合格； （三）建设项目涉及的系统运行环境、安全、消防等设施已按照设计与主体工程同时建成并经试运行合格； （四）建设项目完成相关的培训工作，落实售后服务措施； （五）各类工程设计、施工和竣工图等档案文件完整、准确； （六）对于应用系统类项目，应完成系统的试点运行，并由项目需求单位提交系统功能符合业务需要的说明。 第八条验收依据 （一）有关法律、法规以及相关标准； （二）项目招标相关资料； （三）开发单位提交的项目竣工验收申请报告； （四）部内相关单位出具的用户报告； （五）测试单位出具的测试报告；
（六）项目监理单位出具的监理报告； （七）项目合同或协议； （八）业务需求说明书； （九）其他具有法律效力的文件。 第三章验收内容 第九条检查建设情况。主要检查建设内容、建设规模是否按照批准的建设方案、责任书、合同书等有关文件约定建成，项目建设中发生的重大变更是否获得项目批复机构批准。 第十条检查施工情况。主要检查网络系统、应用系统、安全系统的施工质量。 第十一条检查执行法律法规和标准情况。主要检查项目建设和管理是否符合有关法律、法规和财政信息化建设相关标准。 第十二条检查档案资料情况。主要检查项目建设的批复文件及有关档案，单项设计、施工、监理、集成、验收等技术档案，合同档案，各类标准、管理文件及过程控制文件等档案资料。 第十三条应用系统项目审查内容： （一）功能检查：对软件功能完整性、正确性进行审查和评价；
视频会议系统 解决方案
第一章概述 1.1 关于视频会议 计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。 在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在
可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 1.2 项目背景 近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。
视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论
的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
信息化建设项目管理办法修订
信息化建设项目管理办法 1. 总则 1.1 目的：为规范@@@设计院、@@@中心（以下简称“院”）信息化项目管理，遵循建设程序，推进信息化建设有序开展，制定本规定。 1.2 适用范围：院应用系统、网络基础设施和运行软环境等信息化建设项目。 1.3 基本建设原则 1.3.1统一规划,分步实施。从院发展战略的全局出发，统筹规划、统一部署，根据业务的轻重缓急和资金技术条件，分阶段、分步进行建设。 1.3.2需求主导, 注重实效。紧密结合院发展战略要求，重点建设院生产、经营、管理中需求迫切、条件具备、效益明显的应用项目，以点带面、有序推进。充分利用已有院内和中国交建的资源，以业务为主线，促进信息资源整合与共享，实现业务协同，探索低成本、高效率的发展模式，提高信息化建设的质量和效率。 1.3.3先进实用,开放扩展。采用成熟的先进技术，保证具有较好的先进性、实用性和较长的生命周期。充分考虑现代信息技术的飞速发展和中国交建通检系统要求，使系统具有较强的开放性和扩展性，为技术更新、功能升级、系统对接留有余地。
1.3.4统一标准,保障安全。参照并执行中国交建统一的信息化标准体系，推进标准的贯彻落实。建立完善的网络与安全保障体系，确保系统运行有高度的可靠性和安全性。 1.4 责任部门：科技与信息化处
2. 管理结构及管理职责 2.1 管理结构 院信息化工作领导小组→信息化建设工作组→科技与信息化处、运维中心→业务部门（含子公司、分院）及技术支撑单位。 2.2 管理职责 2.2.1 院信息化工作领导小组是在院长统一领导下的信息化建设决策机构，负责制定信息化发展战略，组织编制总体规划，审查重大信息化项目，审查年度建设计划和预算，监督检查规划和年度计划的实施。 2.2.2 信息化建设工作组负责统筹推进信息化建设与管理工作，信息化建设技术方向和实施方式、实施计划，协调业务板块与部门间信息化工作。 2.2.3 科技与信息化处是院信息化项目的建设主管部门，负责组织项目建设方案审查、招标采购、过程控制与管理、以及成果验收评估，是院年度信息化建设计划和项目预算的归口管理部门。 2.2.4 信息化运维中心是院信息化运维实施部门，负责院日常信息化设备采购、信息系统基础环境搭建以及系统运维工作。 2.2.5 各部门为本部门信息化建设的主办单位，根据院信息化建设规 划和业务需求，负责项目立项申请、需求分析和确认、项目成果
公司视频会议系统管理 规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理： （一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
XXXXX公司合同管理办法 第一章总则 第二章合同管理机构、人员及其职责 第三章合同的签署 第四章合同的履行 第五章合同的变更和解除 第六章合同纠纷的处理 第七章合同档案的保管 第八章合同管理信息化 第九章检查与考核 第十章附则 第一章总则 第一条为规范和加强公司的合同管理工作，预防和及时解决合同纠纷，有效控制和防范法律风险，提高公司依法治企的管理水平，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合公司施工生产实际，特制定本办法。 第二条本办法所称合同，是指公司在施工生产活动中，以公司名义与自然人、法人及其他组织之间签订的各类合同或协议，包括经济合同、技术合同、涉外合同、招标投标文件等。合同一律采用书面形式，即时清结者除外。 劳动合同管理另行制定。 第三条本办法所称合同管理，是指对公司及所属各单位、直属项目部、公司本部各部门（以下简称各部门）对外签订的合同进行审查、监督和管理。包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审查会签、合同
签署、合同履行、合同变更及解除、合同纠纷处理、合同归档、合同备案及其他与合同相关的事项进行全过程的管理，实行责任把关，最大程度防范和控制合同风险。 第二章合同管理机构、人员及职责 第四条合同管理实行公司分管领导主管、法律事务室统管、各部门分管、合同承办人专管的合同分级管理制度。 法律事务室为公司合同归口管理机构，合同承办部门、财务部门、审计部门及其他相关部门按各自职责管理合同，并建立健全相关机制。 第五条公司法律事务室履行以下管理职责： （一）贯彻实施《合同法》及相关法律法规，普及合同管理法律知识，建立和健全合同管理制度； （二）参与公司重大合同的可行性研究、谈判工作； （三）负责对合同的合法性、严密性和可行性进行审查； （四）监督、检查合同履行情况，及时发现并协助有关部门解决合同履行过程中出现的问题； （五）审查制作授权委托书； （六）协助合同争议的解决； （七）负责（或协助有关部门）制订、修改、发布并指导适用合同示范文本； （八）组织对合同管理人员及合同承办人员的法律知识培训和考核； （九）建立健全合同台帐管理，对合同文本（包括协议书、有关电报、图表、信函等）进行登记、备案和汇总统计； （十）负责同XXXXXX公司合同管理部门进行业务联系；
公司 网络视频会议管理实施细则 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会
人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议
四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据xx责任公司（以下简称“集团”）对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：（一）信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成； （二）产品采购类：（1）硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；（2）软件产品：标准软件产品、软件用户授权。 （三）服务类：（1）软件开发类：按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目；（2）外包服务类：将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；（3）维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；（4）设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设 1
均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条xx集团设立信息化办公室（以下简称“信息办”），负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责： （一）根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度； （二）根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT规划、子集团业务IT规划； （三）信息化建设项目备案工作，负责信息化合格供方信息 2
... 移动信息化设计方案 项目名称： 项目性质：新建 建设内容：视频监控系统+视频会议系统 编制单位： 单位地址： 编制日期： 2014年12月2日
目录 一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (13) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质............................................ 错误！未定义书签。 5.1 公司简介.............................................. 错误！未定义书签。 5.2 营业执照............................................. 错误！未定义书签。 5.3 税务登记证........................................... 错误！未定义书签。 5.4 组织机构代码证....................................... 错误！未定义书签。 5.5 安防资质证........................................... 错误！未定义书签。
精品文档 公司合同管理办法 为了维护我公司合法权益，提高经济效益，完善合同管理制度，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 第一章总则 第一条签订合同必须遵守国家法律，符合国家政策。 第二条签订合同必须贯彻平等互利、收费合理的原则，维护本公司合法权益。 第三条签订合同的双方必须具有法人资格，由法定代表人或持有法人授权委托证明文件的法人代理人签订合同。凡签订的合同必须有双方负责人签字并加盖本公司“合同专用章”方能生效。 第四条签订合同要做到：主要条款完备，经济责任明确，文字叙述清楚，签订手续齐全。 第五条在合同签订过程中，要认真听取基层单位意见，特别是对工期、质量的要求更应听取工程技术人员的意见。合同签订后，必须严格履行，坚决做到“重合同、守信用”，维护企业形象。
第二章合同的签订 第六条公司工程项目均需签订合同。 第七条公司合同由公司法定代表人或法人代理人签订，必要时应办理公证手续。 第八条公司签订合同人员的职责： 1、根据授权代理的范围，做好市场调查，了解信息，接 洽联系，起草合同文稿等有关工作。 2、在参加洽谈签约活动中，要认真审阅对方的资信情况，也解其法人资格与履约能力。 3、签订合同必须严肃细致，认真负责，杜绝因合同疏漏 造成的经济损失。 4、对合同的重大变更或解除，需要及时向主管负责人汇 报请示，并提出建议和措施。 5、由于签约对方违约，致使合同无法履行，给公司造成 经济损失的，应及时按合同规定向对方索赔或请求当地仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉，以挽回公司经济损失。 第九条合同签订权限： 1、部门负责人以下（含科级）只能签订工程施工合同在100万元以下的合同，且必须有法人授权委托书。
视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，
及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
陕西延长石油（集团）管道运输公司 信息化建设项目管理办法 （征求意见稿） 第一章总则 为加强陕西延长石油（集团）管道运输公司信息化建设项目管理工作，确保信息化项目建设质量，提高投资效益和资源共享，避免盲目投资和重复投资，规范信息化项目建设程序，根据国家及陕西省信息化建设项目建设有关规定，结合《陕西延长石油（集团）有限责任公司基本建设项目管理暂行办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司信息化建设项目管理办法》和信息化项目建设实际，特制订本办法。 第一条本办法所称的信息化建设项目，是指为提升公司竞争力，增强市场应变能力，提高生产技术水平、内控能力和工作效率，以计算机、通信、网络、信息安全、安防监控和软件技术及其他现代信息技术为主要手段的基础设施、自主研发、引进试点、推广完善、运行维护等列入或调整入信息化建设规划、年度信息化建设项目综合计划的所有项目。 第二条本办法所称项目建设部门是指公司及其直接管理的各部门和输油处。建设单位或业务部门负责提出信息化建设项目的立项申请，组织或参与信息化建设项目的设计、建设和运行维护；本办法所称项目审批部门是指公司信息中心。项目审批部门负责建设单位提出
的信息化建设项目的审批，并会同有关部门对信息化建设项目监督管理。 第三条公司信息化领导小组是公司信息化建设项目建设最高领导和决策机构，下设信息化领导小组办公室。信息化领导小组负责审批信息化总体目标；负责审批信息化发展战略；负责审批信息化建设项目年度计划和预算；负责审批重要的信息技术政策和规定；负责审批和确认项目的优先级；负责解决战略性问题和冲突。 第四条公司信息中心是公司信息化工作的日常管理机构，负责贯彻执行公司信息化领导小组的相关决定；负责信息化战略项目直接控制；参与对非战略性信息化建设项目管理支持；负责对信息化建设项目的监管和考核；负责信息化建设项目设计、投资、计划的审查；负责编制和分派年度信息化项目建设任务；负责制订信息化建设的总体规划、相关标准和规范。 第五条公司所属各部门是本部门信息化项目组织建设和运营维护部门。负责提出并确定信息技术需求；负责或参与编制和确认技术解决方案；负责编制项目预（估）算；负责对经公司审批并分派的项目的组织、管理和建设；负责对本部门信息系统的日常运行维护工作；负责对最终使用单位人员的技术培训。 第二章建设管理 第六条项目建设单位应严格执行《陕西延长石油（集团）管道运输公司招标管理办法》、《陕西延长石油（集团）有限责任公司合同管理暂行办法》等制度。 第七条项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人，并建立健全项目管理制度。项目责任人应向项目审批部门报告项目建设过程中的设计变更、建设进度、概算控制等情况。项目建设单位主管领导应对项目建设进度、质量、资金管理及运行管理等负总责。
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：
（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （三）紧急情况下，会议发起者可先将视频会议有关信息告知总公司综合管理部和信息技术部。会后在OA系统上补走“视频会议申请流程”。 第七条以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，须按以下程序办理： （一）会议发起者应提前3个以上工作日填报《视频会议申请表》（见附件3），打印并加盖公章后，传真至总公司综合管理部。得到确认后，发起者应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送总公司信息技术部备案。视频会议的联调工作由召开会议的机构自行负责，总公司信息技术部可提供必要的协助。 （二）如会议需使用总公司视频会议室，发起方应在申请表中加以说明，并按本办法第六条预订会议室。 第八条有三级或以下级别机构参加总公司发起的视频会议应至少有一天的联调时间。 第九条缺省情况下，总公司视频会议室的会议登录密码固定为123456。对于重要会议，该密码需要临时修改。总公司系统管理员会
XXXX控股有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理，杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷，提高经济效益，树立中凯良好的品牌形象，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。签订合同时，各职能部门应相互协助做好前期准备工作，审核相关材料，规范操作流程，以保证合同的合法性、可行性。 第四条公司法务专员根据公司的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第六条订立合同采用书面形式，有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： （一）单笔业务金额达壹万元（含）以上的； （二）有保证、抵押或定金等担保的； （三）我方先予以履行合同的； （四）有封样要求的； （五）合同对方为外地单位的 第八条合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和调查核实后，提出承办意见，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。承办部门应了解和调查核实的情况包括： （一）主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》，其核载的内容与实际相符。 （二）欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书。 （三）由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人
. 蒙西华中铁路股份有限公司 视频会议系统管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范蒙西华中铁路股份有限公司视频会议系统（以下简称：系统）的管理，确保会议系统的正常有效运行，充分发挥其作用，特制定本办法。 第二条系统可以为公司总部和蒙陕、晋豫、湖北、湘赣四个指挥部以及其他相关参建单位召开远程多方视频会议、远程培训、临时工作会议、远程调度指挥等提供支持。第三条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，公司总部和指挥部应积极利用系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。公司所属单位要充分将系统纳入蒙华铁路公司管理体系，要充分利用好会议系统提升公司管理质量。 第二章职责分工 第四条公司总部职责 （一）公司综合部负责系统使用的宏观管理调控，是系统使用的审批、安排和协调部门。 （二）公司综合部负责系统的技术支持，定期进行设备有效使用的日常巡查，做好记录。 （三）公司综合部负责系统的软硬件升级工作。 （四）公司综合部制订视频会议系统应用的应急处理办法并负责组织落实。
第五条指挥部职责 （一）负责指挥部系统设备的管理和日常维护。 （二）负责指挥部系统的操作。 （三）配合公司总部会议做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第六条其他参建单位职责 （一）负责本单位系统设备的管理和日常维护。 （二）负责本单位系统的操作。 （三）配合公司总部或指挥部做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第三章会议管理 第七条会议审批。 （一）公司总部各部门召开视频会议，需经公司综合部审批后方可召开。 （二）指挥部召开视频会议，需报公司综合部信息办，由公司综合部信息办确认后方可召开。 审批流程，按以下程序办理： 会议发起部门或指挥部通过内部协同办公网的“会议管理”提前2个以上工作日预订视频会议，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起部门或指挥部应提前1个以上工作日将会议通知告知公司综合部信息办。 第八条会前准备注意事项： —2 —