项目监理机构的管理机制
一、目的：
1、规范现场监理办公工作，提高监理服务形象。
二、项目监理机构人员：
1、监理机构计划批准后十天内，项目总监制定详细的机构人员分工，报公司工程管理部备案；
2、批准后的《监理机构设置通知书》两天内报送业主、承包商；
3、监理机构成员岗位调整须报工程管理部备案；
4、财务部负责本处监理工程师职业保险费用。
三、办公设备：
1、监理机构组建后七天内须配置相应的办公设备；
2、监理机构二人以内，配置计算机一台、打印机一台、文件柜一套（含上、下柜）；
3、监理机构每增加三人，增设计算机一台、文件柜一套（含上、下柜）；
4、监理费60万元以上的项目，配复印机一台、扫描仪一台，数码相机一部；
5、监理机构成员必须每人一套桌椅；
6、配备饮水器一套；
7、监理机构成员，总监和总监代表、专业监理工程师必须自配手机。通讯费按规定补助；
8、市政工程须配备必要的交通工具。
四、现场办公室形象：
1、办公室面积一般不宜小于40m2；
2、具备独立办公条件后一周内完成办公室布置；
3、图纸、安全帽摆放整齐；
4、办公室门口挂标识牌；
5、采用公司统一宣传用语；
6、上墙图表：总平面图、晴雨表、进度控制图、监理机构框图、岗位职责、旁站监理制度、工程例会制度、原材料取样送检制度、监理工作流程图等；
7、以上及其它布置内容的摆（挂）设要求参见《工地现场监理办公室形象策划》；
8、项目总监（或其代表）须组织监理机构成员每日清扫办公室；
9、办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序；
10、禁止将有关技术（经济）签证单、设计文件（变更）、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。
五、办公安全、保卫：
1、监理人员进入施工现场须注意自身安全；
2、办公室无人时，离开办公室须随手锁门、关电；
3、样品室钥匙由专人保管；
4、办公室须装设防盗设施。
六、个人形象：
1、衣着工整、干净、整洁；
2、不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班；
3、注意个人在办公场所的举止形象；
4、监理人员工作过程中，待人接物不卑、不亢，使用礼貌用语；
5、在不同场合采用适当、合理的说话方式。
七、工作形象：
1、进入现场须戴安全帽；
2、隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具；
3、检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方；
4、提高预控工作在监理工作中的比重；
5、监理人员对现场发现的问题，须说到做到，做到记录到。
八、考勤：
1、项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划；
2、现场作息时间计划报综合部、工程管理部备案；
3、工作时间因公离开工作现场，须提前向项目总监（或其代表）请示，否则按旷工处理；
4、请假三天及以内的，经项目总监（或其代表）批准《请假单》；
5、请假三天以上，须经综合部报公司领导批准；
6、项目总监（或其代表）在五一、十一、元旦前三天提交节假日作息计划，报综合部备案；
7、项目总监（或其代表）在春节前十五天提交假日作息计划，报综合部备案；
8、遵守考勤制度；
9、兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤；
10、项目总监因公外出一天以上报工程管理部备案；
11、项目总监请假由综合部备案。七天以上报公司领导批准；
12、如夜间加班，项目总监（或其代表）合理调整休息时间。
九、工作纪律：
1、监理机构成员须挂牌上岗；
2、不得在办公室闲谈；
3、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博；
4、办公（资料）室内资料非经项目总监（或其代表）许可，不得带出办公室；
5、不得泄漏所监理的工程需保密的事项；
6、维护公司利益和监理机构内部团结；
7、不得在工作期间看与工程无关的书、报；
8、除业主要求外，严禁与推销员洽谈，推销资料由资料员保管；
9、不得擅自接受业主额外的津贴；
10、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴；
11、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请；
12、不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要；
13、不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职；
14、工作期间不得饮酒；
15、上班不得迟到、早退；
16、无关人员不得带入办公室；
17、电脑搬离工地，须删除所有工程资料；
18、未经批准，不得擅自离开工作岗位；
19、未经批准，不得自学备考；
20、未经批准，不得外出参加培训。
十、现场办公物品管理：
1、所有现场办公物品由总监负责管理；
2、办公物品遗失，由责任人负责赔偿；
3、办公电脑不得安装、使用游戏软件；
4、不得私自删除已安装的工程管理应用软件；
5、未经许可，严禁非监理人员使用现场办公电脑；
6、未经许可，不得利用办公电脑上网；
7、未经许可，不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件；
8、未经许可，不得允许外单位人员复印文件；
9、项目总监（或其代表）组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作；
10、禁止煲电话粥；
11、严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话；
