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9伟诚总经理办公会管理制度(最终版)

9伟诚总经理办公会管理制度(最终版)
9伟诚总经理办公会管理制度(最终版)

1229伟诚总经理办公会管理制度(最终版)

伟诚实业(深圳)有限公司总经理办公会管理制度(最终版)北大纵横管理咨询公司二零零三年二月伟诚实业(深圳)有限公司总经理办公会管理制度目录

目录

第一章总则1第二章基本议题2第三章会议组织3第四章附则5 北大纵横伟诚实业项目组

第5页伟诚实业(深圳)有限公司总经理办公会管理制度

第一章总则

第一条公司总经理办公会以公司的发展战略为指导,讨论和决定公司经营.生产的方针政策,解决各种经营问题,是董事会授权范围内的公司重大决策和日常经营.生产决策的最高议事机构。

第二条制定本管理制度的目的在于提高公司总经理办公会规范化程度,强化公司管理层的管理力度,保证公司经营.生产科学化管理的持续改善。

第三条以事实为基础.以结果为导向的高效和民主是公司总经理办公会的议事原则。

第四条公司总经理办公会分为常规会和特别会:

1.公司总经理办公会常规会是每周固定时间例行召开的公司管理层议事会议;

2. 公司总经理办公会特别会是为解决公司突发性.重大经营问题而举行的临时性公司管理层议事会议。

第二章基本议题

第五条公司总经理办公会常规会主要审议决定下列事项:

1.公司经营.生产运行事项;

2. 其他突发事件。

第六条公司总经理办公会特别会主要审议决定下列事项:

1.公司经营计划事项;

2. 公司管理制度和管理办法的拟定和审核事项;

3. 人事管理事项;

4. 公司合理化建议管理事项;

5. 公司其他重大经营.生产管理问题

第三章会议组织

第七条成员构成

1.公司总经理办公会由公司总经理(常务副总经理).行政总监.营销总监.技术总监.财务总监.印刷中心总监.纸品中心总监.总经理文秘等常设成员构成。

2. 公司总经理办公会扩大会议由公司总经理办公会常设成员和业务.职能管理部门的总监助理.经理等构成。

3. 在必要时,经公司总经理(常务副总经理)批准,公司总经理办公会可约请特别出席者列席会议。

第八条会议主持人

1.公司总经理(常务副总经理)是公司总经理办公会的主持人;

2. 公司总经理(常务副总经理)因故不能出席时,应委托其他常设成员担任临时主持人。

第九条会期与召集

1.公司总经理办公会常规会在每周一下午举行。

2. 公司总经理办公会常规会如果有重大议题,经公司总经理(常务副总经理)授权,行政办公室应提前通知到每一位到会成员。

3. 公司总经理办公会常规会因故调整时间情况下,经公司总

经理(常务副总经理)授权,行政办公室应提前将时间调整结果

通知到每一位到会成员。

4. 公司总经理办公会特别会根据需要,不定期举行,经公司

总经理(常务副总经理)授权,行政办公室应提前通知到每一位

到会成员。

第条公司总经理办公会常规会的会议准备

1.一般性议题的常规会由每位参会成员自行准备口头或文本

材料;2. 重大议题的常规会必须由公司总经理(常务副总经理)

或相关成员提出,公司总经理(常务副总经理)批准召开;3. 公

司总经理(常务副总经理)责成相关成员组织拟定文本或电子版

资料及议题审议计划,提前报请公司总经理(常务副总经理)审阅;4. 相关成员应提前将文本材料提交给会议主持人,主持人根

据需要可委托公司行政办公室打印或复印,如有必要可在提前发

放给参会成员。

第一条公司总经理办公会特别会的会议准备

1.公司总经理办公会特别会必须由公司总经理(常务副总经理)或相关成员提出,公司总经理(常务副总经理)批准召开;

2. 根据需要公司总经理(常务副总经理)可组织召开由指定人员参

加的讨论会,就公司重大经营问题进行前期分析和研究,并形成初步结果;3. 公司总经理(常务副总经理)责成相关人员组织拟定文本或电子版资料及议题审议计划,提前报请公司总经理(常务副总经理)审阅;4. 相关成员应提前将文本材料提交给会议主持人,主持人根据需要可委托公司行政办公室打印或复印,如有必要可在提前发放给参会成员。

第二条公司总经理办公会的议事规程

1.会议主持人宣布会议召开;

2. 会议主持人宣读会议主要议题;

3. 必要的文本或电子版材料的发放和演示;

4. 主要议题的沟通.讨论;

5. 主要议题的解决方案,或初步结论;

6. 未决议题的后续责任人.任务时间计划等;

7. 主持人宣布闭会。

第三条会议记录

1.总经理文秘负责对公司总经理办公会的过程和有关讨论内容进行纪录;

2. 会议结束二四小时内,将整理后的会议纪要送交公司总经理(常务副总经理);

3. 会议纪要经公司总经理(常务副总经理)审批签发后,总经理文秘负责所有参会成员对会议纪要审阅签字;

4. 总经理文秘负责签字后的会议纪要保存备案。

第四章附则

第四条修改.补充本管理制度由公司行政办公室提出,公司总经理(常务副总经理)审批。

第五条公司行政办公室负责解释本管理制度。

办公室管理制度

办公室管理制度 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

第九章办公室管理制度 一、印信管理制度 第一条印信的种类 (一)印鉴:公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二)职章:刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三)部门章:刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四)职衔签字章:刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条印信的使用规定 (一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文,盖总经理职章。 (二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章。 (三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者,盖经理职衔签字章。 (四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章。 第三条印信的监印 (一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。 (二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。 (三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。 第四条印信盖用 (一)文件需用印时,应先填写“用印申请单”(附表1),经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。第五条各种印信由监印人负责保管,如有遗失或误用情事,由监印人全权负责。 第六条监印人对未经判行文件,不得擅自用印,违者受处。 第七条印信遗失时除立即向上级报备外,并应依法公告作废。 第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。

办公室日常管理制度汇编(最新版)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。 第一条目的: 规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。 第二条职责/权限: 行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。 其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。 第三条工作要求: 办公室职员工作纪律: 1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。 2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。 3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。 4. 保持个人办公台面整洁。 5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。 6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。 7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。 8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。 10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。 11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。 12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。 第四条办公室职员着装要求: 1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。 2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。 3. 头发梳理须整齐,男职员头发不过耳,不得留长胡须,保持面部清洁;女职员上班提倡化淡妆。 4. 各部门负责人应认真配合,督促属下职员共同遵照执行。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业 第二条形象规范 1、着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。

集团公司安全教育管理规定

集团公司安全教育管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

集团公司安全教育管理办法1目的 为规范生产教育管理中心安全教育管理的有关事宜,特制定本办法。 2适用范围 教育管理中心及各单位安全教育管理工作。 3术语/定义 4职责 铁前区党委、热电厂党委、中厚板区党委分别负责所管单位安全教育的管理工作。 中心各职能部门负责本部门专业技术知识的安全教育工作。 各单位安全主管负责分管区域的安全教育管理工作。 专业技术人员负责分管区域本专业技术范围内的职工安全教育。 各作业区作业长负责本作业区的安全教育管理工作。 班组长负责本班组的安全教育工作。 5管理内容及要求 安全教育计划 中心安全教育计划分为年度计划、中短期计划、追加计划。编制计划应做到科学、合理、实用。计划应包括培训课程的设置、培训形式、培训对象和人数、培训时间。 中心各部门、各工序正式办班培训项目必须纳入中心年度计划中统一管理,以便各部门、工序严格按照计划组织实施,中心安委会办公室予以监督管理。中心各职能部门负责制定各工序的专业知识年度计划,经部门主管领导审阅并批准后,在每年11月25日之前报中心安委会办公室。中心安委会办公室根据各部门

(工序)的培训计划,结合教育管理中心实际情况编制中心年度计划,上报安委会主管主任批准后执行。 各职能部门、各大作业区根据职工实际情况或有关安全活动或学习的要求,制定本部门、作业区中短期培训计划,经部门领导、作业区主任助理审阅并批准后实施,如果涉及跨部门组织时,上报中心安委会办公室以便协调和管理。 部门、作业区如有特殊情况,需要临时进行安全教育培训,并涉及跨部门组织时,部门应提前15天与中心安委会办公室联系,申明追加的理由,经中心安委会办公室同意后,制定追加计划并实施。 教育管理中心职工一天至五天课时的培训项目由各工序自行组织实施;五天以上课时的培训项目必须上报中心安委会办公室。 日常安全教育 各职能部门每季度应在主管的工作范围内,专题研究一次职工安全教育培训工作,讨论本部门安全教育应如何开展,教育培训计划的制定与落实工作。 教育管理中心安全管理文件、各级领导的安全讲话、事故案例、危险源辨识与危险源(点)管理,防事故演习,相关安全技术知识等。培训后必须进行考试,考试应以笔试的形式进行,各作业区负责保管试卷。各工序每年必须组织进行一次全员安全教育并考试,试卷由工序负责保存。 三级安全教育 对新入厂职工、复工职工、转岗职工进行区域、作业区、岗位三个级别的安全教育。三级安全教育分为一级(工序)、二级(作业区)、三级(班组)。 各区域(厂、工序)负责对新招(调)入职工以及各类假期超过三个月的职工的身体素质进行把关,组织学习厂规厂纪,政工人员对新招入职工进行法制教育和思想品德教育,组织相关部门、作业区的安全管理人员对职工进行一级安全教育,组织一级安全考试考试。各区域安全主管负责建立分管区域的安全教育台

办公室综合部管理制度

综合部(办公室)工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同经营部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。

二、具体工作规定 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

办公室主任岗位职责 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣传工作,定期向公司做各部门工作总结; 二、处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣传、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料; 六、负责公司资料、档案的保管工作; 七、策划、安排公司的会议、总结及各类活动; 八、负责公司后勤工作;负责员工点名、考勤等; 九、协助做好公司员工培训和计划生育等工作; 十、完成总经理授权委托的其他工作。 综合服务中心主任岗位职责 一、遵守公司章程,全面负责综合服务中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作; 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作; 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施; 四、制定本部门的工作计划; 五、负责本部门人员的考勤、工作监督; 六、做好本部门员工的培训及考核工作; 七、规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能; 八、做好装卸协调工作,及时与客户沟通,出现重大纠纷时,及时上报总经理; 九、做好服务工作,服务高效、到位,让客户满意; 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。 保卫科科长岗位职责 一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作; 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度; 三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度; 四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全; 五、负责本部门人员的考勤、工作监督; 六、负责本部门保安的培训及考核工作; 七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平; 八、定期进行治安、消防安全、防盗演练; 九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报; 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班; 十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门; 十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

工程公司安全教育、培训管理制度

XXXXX工程有限责任公司 职业健康安全管理体系作业文件 安全教育、培训管理制度 版号: 批准人: 审核人: 拟制部门:安全部 2010年12月1日发布 2010年12月1日实施受控状态:受控

1 目的 为有效加强和改进安全教育、培训工作,提高公司职工整体素质和安全生产技能,满足职业健康安全管理体系对公司员工培训的需求,特制订本制度 2适用围 本制度适用于龙泰集团工程公司围的各类安全教育、培训。 3 术语定义 3.1 三级安全教育:新入厂、离岗15天以上或由外单位调入的职工上岗前经过公司、作业区、班组三级的安全教育。 3.2 转岗安全教育:职工因改变工种或工种未改变而工作岗位变动后接受的安全教育。 3.3 复工安全教育:离岗15天以上人员、工伤休假复工人员、“三违”人员上岗前接受的安全教育。 3.4 安全资质培训:国家规定的生产经营单位主要负责人、安全生产管理人员(主要指安全管理网络中的人员)的安全生产管理资格培训;特种作业人员的培训;国家规定的其它培训。 4 职责 4.1 安全部 4.1.1 负责制订、修改本制度,保持本制度的有效运行。 4.1.2 负责确定公司各类人员的安全培训需求,制定公司安全管理专业培训计划,组织实施公司安全管理人员、技术人员的安全生产管理资格培训。 4.1.3 负责组织建立公司安全管理人员、技术人员的安全教育、培训档案,评估安全培训过程及效果,对各类人员的持证上岗情况进行监督检

查。 4.1.4 指导、监督各作业区的安全教育、培训工作,评价各作业区安全教育、培训的效果。 4.1.5 负责依据国家有关安全生产方面的方针、政策、法律、法规及集团公司安全培训管理规定,制定公司安全管理专业培训大纲,审核、编写各类安全宣传、教育、培训资料。 4.1.6 组织有关人员参加集团公司指定或认可的职业安全卫生专业培训。 4.1.7 负责各作业区职工安全教育、培训需求的征集;培训计划的编制,下达培训效果的评估,对培训的有效性进行监督和评价。 4.1.8负责监督培训计划的兑现,满足安全培训需求。 4.1.9负责审核班组长安全任职条件,协助建立完善安全标准化班组建设教育培训管理。 4.2 作业区 4.2.1 负责制定、执行作业区安全教育、培训工作计划,并报安全部审批备案。 4.2.2 负责组织实施作业区全员、二、三级、转岗、复工、日常安全教育,以及对实习人员、外来挂靠队伍、“三违”人员的专门安全教育等工作。 4.2.3 负责建立、健全和及时更新作业区职工的安全教育、培训档案;收集安全管理网络中人员的安全管理资质培训需求,并及时向安全部反馈信息。 4.2.4 定期评价班组长的安全生产管理效果,教育、督促其不断提高安全生产管理水平,对不符合任职条件的人员应及时调换。

办公室管理制度

办公室工作规章制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 11、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 12、负责员工的社会保险工作。 13、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 14、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 15、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定

第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。 六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 七、秘密文件由专人按核定的范围报送。 八、经签发的文件原稿送办公室存档。 九、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送 十、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。 第二条文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造

办公室6S管理制度(最终版)

办公室6S 管理制度 为了保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,减少因为环境因素带来的干扰作用,保证高效的工作状态,从1 月底开始将在全公司推行“6S 管理制度”,并在2 月全面执行。 第一章6S 管理的定义 1.1 6S 管理的概念 6S 管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。 1.2 6S 管理的内容 ⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态; ⑸ 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一; 第二章实行6S 管理的目的 2.1 实行6S 管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

第三章6S 管理具体规定 3.1 责任部门 行政部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指 导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2 月正式开始推行以后,每周指派专人进行抽查,月底进行公布。 3.2 责任区 ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作; ⑵ 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人资行政部制定标准,并指定专人管理。会议室使用的相关规定详见附表。 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源) 、xx 、文具架、资料框和茶杯,其它物品一律不得保留; (2) 个人抽屉应每星期整理一次,对于用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下 面一个抽屉可用于存放私人物品; (3) 椅子需摆放整齐,员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上; (4) 公司内的植物有专人维护,不得用茶水或者纯净水进行浇灌; (5) 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁; (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里,如饭盒、雨具、食品、化妆 品等; (7) 实验用的实验器材必须在当天清洗干净各归其位,不得随意摆放; (8) 必须佩带工牌,工牌要保证干净,不得污面; (9) 人离开座位时,应保持电脑显示器处于关闭状态; 3.4 张贴规定 ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其

安全生产管理制度:安全教育工作管理制度(新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产管理制度:安全教育工 作管理制度(新版)

安全生产管理制度:安全教育工作管理制度 (新版) 导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、总则 为提高全员安全素质,夯实安全基础工作,教育职工掌握必需要求的安全生产知识与技能,必须加强对全体职工的安全教育工作,做到遵章作业,减少事故的发生,避免国家与集体的财产遭受损夫,保障职工的安全与健康,根据国家实际情况,特制定本制度。 二、安全教育组织机构 1、公司成立职工教育委员会,定期研讨职工安全教育情况,审定职工教育培训计划中安全教育内容。 2、公司安全处负责日常工作,并将安全教育列入重要议事日程,并组织实施。 3、本着"分级管理,对口负责,相互配合"的原则,各部门、基层单位负责对职工不间断的安全教育工作。 三、安全教育形式

1、新工人入工地教育 凡是新招的职工在进入施工现场前,必须经过公司三级教育后方可上岗。参观、参加劳动人员必须由公司安全部门进行专门教育后,指派专人带领方可进入施工场所。 2、公司分期分批举办安全管理培训班进行一次安全教育。 3、班组长教育 凡担任班组长工作的人员必须接受安全生产知识教育。公司每年将举办若干期班组长安全培训班,并经考试合格后持证上岗。 4、特种作业人员教育 凡从事电工、起重机械、。金属焊接(气割)、、卷扬起重等,特种作业人员必须经安全部门按管理系统专门培训考核。合格后发给操作证方可上岗,并定期参加复审。 5、复训教育 对特种作业及特种设备操作,危险作业的人员公司将每年进行一次考核。违章作业(指挥)人员必须由安全部门举办违章学习班,进行学习,考试合格后,重新上岗。 6、变换工种教育和跨地区转换场地教育 凡变换工种及调入人员中生产人员必须经安全部门教育。考试合

总经理办公室管理制度

河南前所商贸有限公司各部门管理制度 第一章总经理办公室管理制度 一、会议管理制度 第1章总则 第1条为了规范总经理办公会议的管理,提高总经理办公会议的效率,特制定本制度。 第2条本制度由总经理办公室制定,呈准后通知实施,修改时亦同。 第2章会议的主持与内容 第3条总经理办公会议由总经理或分管业务的副总经理提议并主持,由总经理办公室协调组织、准备和召集。 第4条会议的主要内容有以下四点。 1. 研究、部署并讨论商场超市的重大问题,如确定商场超市的发展方向及规划,制定商场超市的各项规章制度等。 2. 总结评价每月商场超市工作情况及营业情况,安排布置下月工作任务。总结每一季度的工作情况和成绩。 3. 表彰奖励先进集体、个人经营活动,汇报、分析商场超市计划执行情况和经营活动成果。 4. 提出改进措施,广泛采纳能提高商场超市经济效益的良策。 第5条总经理办公室要做好会议记录,及时传达所需要贯彻的内容,并检查其落实情况。 第6条会议主持人、召集部门和与会人员都应做好准备工作,如拟好会议议题和提案,确定汇报总结的提纲、要点。 第3章会议的安排 第7条安排例会。为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。 1. 总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大事项。 2. 行政事务会:总结评价当月销售工作情况,安排布置下月工作任务。 3. 经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,指出失误,提出改进措施,不断提高公司经济效益。 4. 安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前期安全、防损、消防工作

总经理办公室管理制度

总经理办公室管理制度 目录 总则2行文管理制度2公司证照信函管理 2 办公用品管理 2印章管理 3 车辆管理3人事管理 3

一、总则: 1、总经办负责公司日常行政后勤事务的开展与人力资源相关业务处理和协调工作。 2、总经办负责完成总部职能部门赋予的任务,编制、完善公司各项制度,并督导执行, 负责督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总经理决定的情况,公司印鉴、证明信、介绍信等文件档案的管理;公司文件及函电的收、发;公司车辆的管理工作。 3、总经办根据部门职能设总经办主任一名、总经办助理一名,所选人员应当挑选工作认 真、细致、责任心强、熟悉钢铁保管知识,熟悉公司各项管控制度及了解公司行政办公流程人员; 4、严格规定纪律,建立总经办制度和工作规范,实行规范化管理。 二、行文管理制度: 1、本公司行文由总经理办公室部门主任起草,并在发文单中填写文件标题、发送范围、 印制份数、拟稿单位与拟稿人,报总经理签发后打印; 2、经总经理批准签发的文稿由总经理办公室打印,由起草人校对修正后及时打印、统 一编号、登记、存档、分发。 3、公司各项制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告 等需以红头文件形式印发。 4、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印 制方式,要求使印制数与需用数基本相符。 5、公司各部门应妥善保管各种文件,并及时整理归档,公司总经办将定期进行检查。 三、公司证照信函管理: 1、总经理办公室负责公司营业执照和组织机构代码证的管理,因公需要借用时,应 严格办理借用手续,需要复印时,由总经理办公室并在复印件上写明“此复印件仅用于办理**事使用”。 2、公司总经办应在政府有关部门规定的时间内,完成营业执照及组织机构代码证的 年检工作。 3、公司信函(信纸、信封等)采用统一格式和市场可购买到的一般稿纸、公文袋作 为公司办公之用。 四、办公用品管理: 1、公司总经办核准、汇总办公用品计划并做出预算,经公司财务部审核和公司经理审 批后,公司总经办进行购买、入库、登记、分发。 2、库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于 批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。 3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的 领取数量和次数,保证办公需要。对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领

办公室管理规章制度-精简版

办公室管理规章制度 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一条业务服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录。 6.公司印章管理由专人保管,即各单位会计为印章管理员,印章使用人需填写《印章使用登记表》,严格按照“谁批准,谁负责”,未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用,不得在空白介绍信,便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责,若因印章管理人管理失误给公司带来损失,由印章管理人负全责,并给予相应罚款。发现有章子随意乱放,不上锁的给予印章管理员罚款200元。

第二条办公秩序 1. 办公室人员请假写《请假条》、外出写《出差单》需由直接主管审批,迟到一次罚款100元,无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对,工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。 3. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 4. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 5. 办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服,周末如遇特殊情况需穿工装时,也要按要求穿着工装,并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者,一次罚款100元。 6. 参加公司会议时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假。 第三条办公室管理 1.公司所需的办公用品,由办公室填写《办公用品使用审批表》,报总经理审批后统一购置,统一领用。所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

安全教育培训管理制度

××××-2017-1 安全教育培训管理制度 1目的 为了加强和规范公司生产安全教育培训工作,提高从业人员安全素质,防范伤亡事故,减轻职业危害,特制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司内的生产安全教育培训,公司内的生产安全教育培训对象包括公司主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员、其他正式员工、临时工、合同工、劳务工、轮换工、协议工、实习人员、外来参观(学习)人员、相关方(外来承包施工人员、外来购货人员、为本单位供货)人员等。 3职责 3.1公司安全环保办公室负责公司安全生产教育和培训。 3.2公司各部门(车间)负责本部门(车间)的安全生产教育和培训。 3.3各班组负责其班组的安全生产教育和培训。 3.4各员工应当接受安全生产教育和培训。 4工作程序 4.1主要负责人和安全生产管理人员的安全培训 4.1.1主要负责人安全培训应当包括下列内容: (1)国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准;

(2)安全生产管理基本知识、安全生产技术、安全生产专业知识; (3)重大危险源管理、重大事故防范、应急管理和救援组织以及事故调查处理的有关规定; (4)职业危害及其预防措施; (5)国内外先进的安全生产管理经验; (6)典型事故和应急救援案例分析; (7)其他需要培训的内容。 4.1.2安全生产管理人员安全培训应当包括下列内容: (1)国家安全生产方针、政策和有关安全生产的法律、法规、规章及标准; (2)安全生产管理、安全生产技术、职业卫生等知识; (3)伤亡事故统计、报告及职业危害的调查处理方法; (4)应急管理、应急预案编制以及应急处置的内容和要求; (5)国内外先进的安全生产管理经验; (6)典型事故和应急救援案例分析; (7)其他需要培训的内容。 4.1.3主要负责人和安全生产管理人员初次安全培训时间不得少于32学时,每年再培训时间不得少于12学时。 4.1.4主要负责人和安全生产管理人员的安全培训必须依照安全生产监管监察部门制定的安全培训大纲实施。 4.2其他从业人员的安全培训

最新整理董事长办公室管理制度.docx

最新整理董事长办公室管理制度 董事长办公室管理制度 第一条总则 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 第二条文件收发规定 1、董事会文件由董事长办公室拟稿,由董事长签发; 2、属于秘密文件,核稿人应注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送; 3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章; 4、经签发的文件原稿送办公室存档; 5、外来文件由办公室签收; 6、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。 第三条仪表、语言、行为规范 1、员工着装应大方得体; 2、与人交流时应语气温和、微笑应答,不得大声喧哗或与客人争吵; 3、接听xxxx应及时,重要xxxx做好接听记录,打私人xxxx是应离开工作区域,以免影响其他同事工作; 4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序; 5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公

室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁; 6、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。 第四条办公用品购置及领用规定 1、职员所需一切办公用品都到办公室领用,并作登记; 2、需要购置新办公用品,必须填《申购单》,报各部门负责人审批后,由采购部统一购置; 3、办公用品购置后,须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续,未办理入库手续的,财务部不予报销; 第五条会议制度 1、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档; 2、会议期间做好接待,对外联络工作; 3、会后做好传达、整理工作。 第六条考勤制度 1、必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意; 2、严格请假,销假制度(详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》)。

企业安全教育培训管理制度

自贡国投资产管理有限公司 安全教育培训制度 第一章总则 一.为加强公司安全培训管理,确保安全、环保培训质量和培训时间,促进安全、环保长效发展,根据《安全生产法》、《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发…2010?23号)、《国务院关于坚持科学发展安全发展促进安全生产形势持续稳定好转的意见》(国发…2011?40号)、《国务院安委会关于进一步加强安全培训工作的决定》(安委…2012?10号)及公司有关规定,制定本制度。 二.安全培训教育以“从零开始,向零奋斗”的安全理念为指导,落实“干什么学什么、缺什么补什么、学什么考什么”的要求,不断创新培训方式,力求培训实效。 三.本制度所称安全培训是指以提高公司安全管理人员、各部门员工、新进员工的安全素质为目的进行的培训活动。 第二章培训组织及培训范围

四.具体由安全管理部组织实施公司的安全教育培训活动。 五.培训范围 1.新进员工岗前三级安全教育培训(公司、部门、岗位),三级教育的时间一般不能少于24小时,各级培训结束后进行考核。全部培训考核合格的,方可上岗。 2、转岗、复工员工培训。转岗培训一般不能少于24小时,培训结束,经考核合格的,方能进入新的岗位。离岗时间超过6个月的,须重新进行岗前三级教育。 3、每月定期的员工安全教育培训。 第三章培训内容及培训方式 六.培训内容:不同的培训对象进行不同内容的培训,全体员工必须接受的培训内容有: 1.以安全“零”理念为中心的安全理念及延伸理念的安全思想意识培训教育; 2.安全生产及相关的国家法律法规、标准、规程、公司的安全管理制度、安全管理理论等; 3.安全防护用品的使用方法、职业危害因素预防等; 4.事故应急处置及避险方法;

总经理办公室工作制度与程序

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室主任岗位职责 —对总经理负责,协助总经理监督检查大厦各项方针、政策、上级指示及各项规章制度的落实情况。 —按照董事长指示组织和参加董事会议并做好会议记录。 —组织和参加酒店经理办公会、行政例会,并负责检查会议决定事项的执行情况。 —组织起草各种业务报告,起草和修改工作计划、报告、总结、请示、通知等文件,并审查鉴发前的文稿。 —搞好大厦的信息管理,开展市场调查研究,做好综合分析和统计工作,制定大厦的规章制度和决定供总经理参考 —组织制定大厦行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、专业化,从而提高工作效率。 —加强本部门的自身管理,抓好员工的政治、业务学习及考评等,提高工作质量。 —负责大厦对外各类经济合同签定前的审阅、定稿,安排有关人员做好文件打印、分发、归档、接待、印章管理等工作。 —会同质检部巡视、监督、检查大厦各部门的办公秩序。 —做好信访接待和处理工作。 —代表大厦与外界有关部门机构联系与合作。 —负责大厦保密工作落实。

总经理办公室工作制度与程序 执行程序:办公室秘书岗位职责 —为董事长、总经理提供相关资料和事务性服务。 —负责文件、信函的处理、登记和回复。 —负责起草大厦的请示、报告、总结、通知等文件。 —负责使用和保管大厦的介绍信、印章、负责与地方职能部门联系,办理各类许可证的审批与管理工作。 —准确无误地传送各级文件和信件的投寄,做好分类保管工作。 —做好各类材料打印、分发、各类文件的立卷、归档、保管工作。 —严格保密纪律,对各种“秘密”等级以上的文件,严格按保密规定妥善处理。 —完成总经理、主任交办的其他事宜。

M大酒店总经理办公室管理制度

M大酒店总经理办公室管理制度 M大酒店的治理体制实行总公司领导下的总经理负责制。酒店设决策委员会,由总经理、副总经理、总监组成,通过总经理办公室会议实施。 总经理办公室决定酒店治理的各项决策,制定各项政策、方针、规定、发出各项指令并督导操纵各部门的执行情形;依照各种信息、资料、研究市场动向、特点和进展趋势,分析酒店经营治理状况和竞争态势,确定经营方针、治理制度、拟定决策方案、经营目标和财务打算,报总公司审批后执行;依照客人需要、市场变化和各部门经营治理的实际,分析存在咨询题,拟定的审批各部门的实施方案;负责酒店人才的培训、治理的使用,负责酒店中层以上治理人员(包括主管级)的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作;依照国家的有关方针政策、劳动治理规定,制订酒店的劳动工资、奖金、劳动福利等各种制度与方案;制订并审批酒店财务预算方案、财务治理制度,总公司批准后执行,并随时把握预算执行情形,操纵酒店奖金使用的成本消耗,确保酒店经济效益;研究、制订酒店重大活动、促销活动,督导有关部门治理人员贯彻执行;研究落实酒店安全制度、消防安全制度的卫生治理制度。总经理办公室的工作任务是总经理、总监的工作完的,在总办主任及文员的具体协助下,成为酒店经营治理的中枢的指挥中心。 (一)酒店总经理办公室组织机构

(二)总经理办公室工作制度 ★纪律制度 1、严格遵守酒店作息制度,不迟到,不早退,不旷工,严格请销假制度。 2、严禁在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西,非公事不得串岗。 3、严禁在办公室打扑克、睡觉、下棋或有赌博行为。 4、不得在办公室接待亲戚朋友。 5、严肃酒店纪律,不得向外界透露酒店隐秘。 6、爱护公物,如有遗失或有意破坏要严肃处理。 7、节约酒店能源,注意开空调时出入关门、关窗,人离灯熄,关电脑。 8、节约用水,不得在酒店内洗刷不属于办公用的物件或私人物品。 9、节约办公室用品,不要随意白费纸张。 ★安全制度 1、成立安全小组,设置安全负责人及安全员。 2、认真酒店制定的治安、安全、保卫工作防范能力。 3、加强“五防”教育,对立安全意识,增强防范能力。 4、办公室灭火器材放在指定位置,注意检查罐内气体存量及使用期。 5、积极配合保安部工作,严格执行保安条例。 ★卫生制度 1、体质室内清洁,不乱丢烟蒂、废纸、杂物。 2、窗明几净,地面无杂物。 3、保持桌面整洁,不乱摆入,办公用品摆放整齐。 4、注意个人卫生,保持衣着整齐,在岗时要求化淡妆,着降服。 ★会议制度 每周例会,总结本周工作情形,传达上级指示、精神,进行下周工作安排。★培训制度 1、认真学习并熟记《职员手册》,规范办公室人员的行为。 2、适时进行酒店消防安全,培训,认识消防安全工作的重要性,防患于未 然。 3、负责对新入职职员的培训工作。

办公室管理制度标准版.doc

办公室管理制度(标准版)1 员工日常工作行为规范 1、办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。 2、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 3、个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。 4、工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 6、办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意摆放。 7、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。 8、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正,保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。 9、要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。 10、办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。 11 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗

留。 12、公共卫生由后勤安排打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个 人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。13、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。14、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。 15、每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记应由专人负责并填写《出库单》(办公用品的使用应本着实用,节约的原则.) 。 16、复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责。 17、发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。 监督负责人: 行政总监: 营运总监: 日期:

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