档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位（部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房防虫药物投放更换记录（样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：广东省云浮市质量计量监督检测所（综合档案室）年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
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档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：广东电网公司云安供电局（综合档案室库房）年月日到年月日
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人事档案管理工作计划表格 我局人事劳动工作总的要求是：以xx大精神和科学发展观为指导，紧紧围绕人事劳动工作服务水利事业发展第一要务，按照加强党的执政能力建设和先进性建设的总要求，突出抓好干部队伍建设、人才队伍建设、事业单位改革和自身素质建设，进一步加大思想解放的力度，坚持以人为本，强化服务意识，创新工作思路，为我局水利工程管理和水利经济建设提供坚强的组织保证和人才支撑。 一、以科学发展观为指导，进一步加大思想解放和改革创新的力度 1、继续深入开展学习贯彻科学发展观活动。通过深入开展 学习实践活动，保持政治上的坚定和头脑上的清醒，切实在转变观念、开拓创新上动脑筋，在改进作风、求真务实上下功夫，在联系实际、学以致用上见成效。 2、加大改革创新步伐，力争突破工作难点。按照厅人劳处的要求，选择群众最关心最需要解决的难点问题进行专题调研，在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新突破。 二、以落实干部人事制度为重点，不断加强干部队伍建设
3、按照我局科室目标管理办法的要求，完成各科室年度目标责任书的签订工作，认真做好干部的平时考核和年终考核工作，探索我局中层干部目标责任管理的机制和办法，积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。 4、以提高干部素质为目的，积极选送干部到省委党校、行政院校等各级学校进行培训，认真做好参训干部服务、管理及考核工作，使干部培训工作收到实效。 5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍，完善我局后备干部培养、使用管理办法。 三、继续推进我局人事制度改革工作 6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则，以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》为指导，制定《富水水库管理局岗位设置方案》，并将所设岗位落实到人。 7、抓紧做好我局事业单位收入分配制度改革实施工作。根据有关规定，结合我局实际，积极实施收入分配制度改革工作，探索我局绩效工资考核分配制度。 四、以人才培养为重点，突出抓好我局人才队伍建设 8、按照“653”工程要求，保质保量按期完成XX年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。
涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制部门复制时间 复制承 办人 保密承诺 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门 意见签字（盖章）： 年月日公司领导 意见签字（盖章）： 年月日 备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印部门打印时间 打印 承办人 保密承诺 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。 申请人：年月日 所在部门意见签字（盖章）： 年月日 保密办 意见 签字（盖章）： 年月日 管理部门意见签字（盖章）： 年月日 公司领导 意见 签字（盖章）： 年月日 备注1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
● ●涉密资料打印登记表 涉密资料打印登记表 序号打印 人 打印件名称密 级打印 份数 每份打印件 页数 打印 时间 打印人 归口管 理部门 备注
归档表
第十一章公司档案管理表格 二、归档案卷目录表 卷宗号：目录号：部门： 案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注 三、档案目录表 部门： 编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101
四、企业档案存放表 制表人：制表日期：年月日五、档案索引表 六、(机密)文件保管备查簿 102
第十一章 公司档案管理表格 103 归档 日期 原文 件编号 内容 摘要 经办 部门 档号 预定 保存期限 份数 备注 副本 影本 七、档案明细表 保险库号 柜位号 拟存至日期 公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人 签收日期 八、作废档案焚毁清单 年月日焚毁 档 号 收文号 发文号 简 由 档案起讫日期
核准：监焚：焚毁执行人： 九、档案调阅单 申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志： 您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。 档案室 年月日 十一、阅档催还单存根 104
第十一章 公司档案管理表格 105 档号 文号 名称 借期 原定还期 数 量 催单发出日期 宗 册 十二、档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免决定 10年 经营业务 重要经营计划 10年 经济合同 10年
人事档案管理规定及相关表格非常实用 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；
员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。
设备档案管理表格大全 档案编号: (样本) 设备名称: 设备编号: 使用部门: 填写日期: power supply of computer equipment, the building lightning protection systems on the basis of, installed in the UPS output switch power supply device, three phase line and a zero-line access lightning, lightning protection of distribution and building an indoor room three-level lightning, lightning protection requirements of to reach the engine room. (Note: the computer room and fresh air ventilation of interior decoration are not included in the contents of the system) for information room effect chart below: cabling system is the important content of project infrastructure, is a weak system of data and voice transmission channel. Integrated wiring system requires the use of standardized products, suitable for mainstream network topology, and can meet the needs of evolving network technology to support data communication, speech communication, multimedia communication as well as control signal communications. Integrated wiring systems are required to adapt to a complex space environment, protection against high-frequency electrical equipment, space and electromagnetic wave, and guarantee
内部平急关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类； （2）其他档案资料
①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出,新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。 6．归档的文件材料,必须用统一的报告纸、拟稿纸书写,一律使用碳素
机房设备档案和设备维护记录 江西****有限公司 编制日期：年月
机房设备档案表 编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S1 192.168.0.209 Vss服务器操作系统： Microsoft Windows Server 2003(32bit/SP1) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.3790.1830) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 1400MHz 主板英特尔D850GB 芯片组Intel i850 Rev.A2 内存256 MB (现代PC714 RDRAM 357MHz) 硬盘希捷ST340011A (40GB) 显卡NVIDIA RIVA TNT2 Model 64/Model 64 Pro 网络适配器Realtek RTL8139/810x Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 VSS应用程序
编号：JXNH-RX-05-R01 序号：编号IP地址用途详细配置责任人维护情况 S2 192.168.0.30 RIP服务器操作系统： Microsoft Windows xp(32bit/SP3) DirectX版本9.0c (4.09.00.0904) IE版本 6.0 (6.0.29000.5512) 计算机硬件: 处理器Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.0GMHz 主板技嘉8I915ME 芯片组Intel i915P/i915g Rev.OE 内存1GB (现代PC3200 DDR 400MHz) 硬盘希捷ST380817AS (80GB) 显卡Intel(R) 82915G/GV/910GL 网络适配器Realtek RTL8139 Family Fast 王占军 购置日期2007-5-12 同日安装杀毒软件及 RIP应用程序
内部平急XXXX【人】字(2012)第23号签发人:XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司: 为规范XXXX人事档案管理,保证人事资料的完整性与准确性,现将有关事项通知如下: 一、电子档案管理 1．电子信息录入:档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入,部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统. 2．电子信息更新:员工个人信息发生变动时,需及时对其电子信息进行更新. 二、纸质资料管理 (一)收集 档案管理员在收集人事档案资料时,要仔细核对资料信息,保证资料完整、真实、有效,资料收集齐全后须及时整理归档. (二)整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料,离职档案资料是员工离职时需要办理的资料. (1)基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括:实习期资料(校园招聘大学生)、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件(书)资料共五类; 员工基本档案资料主要包括:入职基本资料、试用期资料、转正资料、
(2)其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料,这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新. ②其他档案资料分类 累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入). ③管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类. 员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类. (3)离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料. 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案室的,应当设立专用的铁质档案柜.档案存入箱柜时排列要系统,重要档案要专柜存放. 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料,必要时可统一使用(长)32厘米×(宽)6厘米×(高)22厘米的档案盒存储档案. 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号. 4．档案盒内首页应当设置档案索引表. 5．根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒.档案子类别、文件
人事档案管理表格大全 目录 应聘人员登记表 .............................................. 错误！未定义书签。招聘员工审批表 .............................................. 错误！未定义书签。面试评分表 ...................................................... 错误！未定义书签。面试提问设计 .................................................. 错误！未定义书签。人事资料表 ...................................................... 错误！未定义书签。新进人员职前介绍检查表 .............................. 错误！未定义书签。试用同意书 ...................................................... 错误！未定义书签。誓约书............................................................... 错误！未定义书签。担保书............................................................... 错误！未定义书签。录用通知 .......................................................... 错误！未定义书签。请假申请单 ...................................................... 错误！未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误！未定义书签。加班审批表 ...................................................... 错误！未定义书签。补休登记表 ...................................................... 错误！未定义书签。社会基本养老保险缴纳情况调查表 .............. 错误！未定义书签。员工辞退通知书 .............................................. 错误！未定义书签。员工辞职审批表 .............................................. 错误！未定义书签。
档案管理制度及表格 一、总则 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为规范集团档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。 1、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。 2、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。 二、归档范围 1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。 2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料 3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料； 4、资金借贷、业务往来方面的文件材料（含合同、重要报表、银企联系函件等） 5、政府、项目批文、合同； 6、公司制度体系、会议纪要、内部发文（包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等）； 7、工程进度计划控制文件（含各业务单位往来函件等）、工程初设、修改、竣工图纸； 8、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划； 9、公司签定的各类合同（含商品房买卖合同）； 10、公司有效证照、证件、印章； 11、具有法律效力及保存价值的文件；
12、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等； 13、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等； 14、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料； 15、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。 三、立卷归档要求 1、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管；各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。 2、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续；各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。 3、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。 4、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：（1）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 （2）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一立卷。 （3）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （4）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。 （5）按各类档案资料的保密级别、保存期限，案卷必须以规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题
内部平急XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX 关于XXXX人事档案管理的通知 各公司： 为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。 2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 1．人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类； 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；
（2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中； 更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。 员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。 （3）离职档案资料 离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。 三、档案组卷、存放规定 1．有条件的单位应当设立专用的档案室，办公条件不足以设立档案室的，应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统，重要档案要专柜存放。 2．每位员工的人事资料使用人事档案袋，档案袋一面贴上《基本档案目录》并注明档案内的资料，必要时可统一使用（长）32cm×（宽）6cm×（高）22cm的档案盒存储档案。 3．档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。 4．档案盒内首页应当设置档案索引表。 5．根据《制度》有关档案分类的规定，设置档案盒。档案子类别、文件数量较多的情况下，应当设立档案分类分文件夹。
人事档案管理制度相关表格 撰写人：___________ 日期：___________
人事档案管理制度相关表格 ___【人】 字（___）第___号签发人：___ 关于___人事档案管理的通知 各公司： 为规范___人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下： 一、电子档案管理 1.电子信息录入。档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入eas 人事系统。 2.电子信息更新。员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。 二、纸质资料管理 （一）收集 档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。 （二）整理 第 2 页共 6 页
1.人事档案分类 人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类;其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。 （1）基本档案资料 ①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类; 员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类; （2）其他档案资料 ①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。 ②其他档案资料分类 累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中; 更新类资料。是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。 ③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类;其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及 第 3 页共 6 页
档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注 1 操作规程⑴各种操作规程 1 1 ⑵采掘队操作规程 1 1 ⑶锚杆、锚索支护工操作规程 1 1 ⑷滚筒式采煤机操作规程 1 1 配风方案整顿方案 1 2 机电大会战实施方案 1 2 提升运输设备检修计划 1 2 锚网、锚索钢带联合支护设计 1 2 2 各种方案重大安全生产隐患排查治理实施方案 1 2 “一通三防”大会战实施方案 1 2 关于我矿组织开展瓦斯专项治理的实施方案 1 2 整改项目工程进度及后阶段安排 1 2 掘进工作面爆破作业说明书 1 2
整改项目施工组织设计方案 1 2 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注水泵房施改造工程施工组织设计 1 2 3 各种方案2 安全检查整改方案2010.07.02 1 3 “一通三防”隐患排查治理专项行动13 二采区准备及回采巷道布置方案13 “安全生产年”活动实施方案13 劳动用工专项自查实施方案13 4 规章制度探放水制度1 4 火工品管理制度1 4 机电设备定期检修制度1 4 三违处罚规定1 4 安全技术措施审批制度1 4
安全奖罚制度1 4 隐患排查治理十项制度1 4 档案管理登记表 序号资料类别资料名称存档日期存档柜号存档盒号备注设备检修制度 1 4 重大安全生产隐患排查治理报告制度 1 4 设备保养、检修制度 1 4 各种规章制度 1 4 火工品管理制度 1 4 5 各种措施4108回采工作面过断层安全技术措施1 5 调整主扇风叶角度安全技术措施1 5 4107机采工作面停采时的支护安全技术措施1 5 4107回采工作面收尾工程安全技术措施1 5 关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施1 5
公司档案管理制度 修订记录
目录 第一章总则 ............................................................................................................................. - 3 – 一、目的 .................................................................................................................................... - 3 – 二、释义 .................................................................................................................................... - 3 – 三、管理原则 ............................................................................................................................. - 3 – 四、适用范围 ............................................................................................................................ - 3 – 五、管理职责 ........................................................................................................................... - 3 –第二章工作程序 ...................................................................................................................... - 4 – 一、档案资料的收集 ................................................................................................................. - 4 – 二、档案资料的标识： ............................................................................................................... - 5 – 三、资料归档制度： ................................................................... .............................................. - 6 – 四、档案保管 ............................................................................................................................ - 6 – 五、档案借阅 ............................................................................................................................ - 7 – 六、档案销毁 ................................................................................... .......................................... - 7 – 七、档案保管规定 ..................................................................................................................... - 8 – 八、保存期限： .................................................................................. ........................................ - 8 –第三章奖惩 .............................................................................................................................. - 8 –第四章附则 .............................................................................................................................. - 9 –
档案管理常用目录表格式样 （2013年12月修订） 一、档案收集、验收、归档方面 档案移交清册（封面） (2) 档案移交清册（内页） (3) 基建技改项目文件交付验收审核单 (4) 基建技改项目文件交接目录 (5) 基建技改工程档案验收表 (6) 二、档案整理著录方面 文书档案归档文件目录 (7) （文书档案档案盒内）备考表 (8) （科技档案）卷内目录 (9) （科技档案）卷内备考表 (10) 科技档案案卷封面 (11) 科技档案目录 (12) 会计档案目录 (12) 企业职工档案目录（卷内目录） (12) 职工档案目录（案卷级） (13) 合同档案目录 (13) 书刊档案目录 (13) 底图目录 (14) 底图袋标签 (14) 照片档案目录 (14) 音像档案目录 (15) 荣誉档案目录 (15) 印章档案目录 (15) 电子档案目录（总目录） (15) 归档电子文件登记表（首页） (16) 归档电子文件登记表（续页） (17) 三、档案鉴定销毁、修改补充方面 档案销毁清册（封面） (18) 档案销毁清册（内页） (19) 科技档案图纸变更（补充、作废）通知单 (20) 四、档案利用方面 档案利用登记表 (21) 档案利用效果登记表 (22) 五、档案库房管理、统计方面 档案库房温湿度登记表 (23) 文书档案分布表（台帐） (24) 会计档案分布表（台帐） (24) 职工档案分布表（台帐） (25) 科技档案分布表（台帐） (25) 本钢档案室基本情况年报表 (26)
档案移交清册（封面）
档案移交清册（内页）
基建技改项目文件交付验收审核单 双方各存一份。
档案编号： 宜昌大兴商品砼有限公司 设备档案 设备名称：180双卧轴搅拌机 设备编号：180jbj001 使用部门：生产部 填写日期：2005.1.6 目录 （一）存档资料记录卡................................................................................ （二）设备相关手册存放记录.................................................................... （三）设备主要技术特性............................................................................ （四）附属设备及计量仪表........................................................................ （五）设备易损件清单................................................................................ （六）设备开箱检查验收单........................................................................ （七）设备安装情况记录............................................................................ （八）设备调试验收单................................................................................ （九）设备保养维修记录............................................................................ （十）设备事故报告.................................................................................... （十一）鉴定证书及确认说明.................................................................... （十二）出厂报告........................................................................................ （一）存档资料记录卡
标准文档 ●涉密资料复制审批表 涉密资料复制审批表 申请人申请人密级 所在部门介绍信编号 复制份数复制件编号 涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请 理由 原件名称 原件密级 复制用途 复制 复制时间复制承 部门办人 我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘 保密 密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保 管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。承诺 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门公司领导 意见签字（盖章）：意见签字（盖章）： 年月日年月日 1、涉密载体复制后同原件一样管理。 2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由备注 公司主管保密工作领导审批。 3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。
●涉密资料打印审批表 涉密资料打印审批表 申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质 申请 理由 原件名称 原件密级 打印 打印时间打印 部门承办人 我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密保密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部 承诺责任。 申请人：年月日 所在部门 签字（盖章）：保密办 签字（盖章）： 意见意见 年月日年月日管理部门签字（盖章）：公司领导签字（盖章）：意见年月日意见年月日 1、密载体打印后同原件一样管理。 2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件 备注由公司主管保密工作领导审批。 3、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进 行。