法务部主管岗位说明书
岗位描述法务部主管岗位名称:法务部主管直接上级:办公室主任直接下级:
本职工作:依照法律维护企业合法权益。
直接责任:
1. 制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。
2.负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。
3.掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
5.办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。6.依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
7.在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。
8.负责公司专利权的申办工作。
9.负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。
10.负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
11.配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
12.了解法务部工作情况和相关数据。定期向办公室主任述职。按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
13.制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。向直接下级布置工作任务。指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
14.及时对下级工作中的争议做出裁决。受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。在必要情况下向直接下级授权。
15.负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。制定法务部培训计划,拟定企业法律事务常识培训计划,报批通过后协助培训部实施、考核。
16.定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。
17.根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。关心所属下级的思想、工作、生活。代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。
领导责任:对法务部工作目标的完成负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。对法务部预算开支的合理支配负责。对法务部工作程
序的正确执行负责。对办理公司各种证照的及时性、合法性负责。对公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性负责。对法务部所掌管的企业秘密的安全负责。对法务部给企业造成的影响负责。对法务部一切法律行为负责。
主要权力:有对法务部所属员工及各项业务工作的管理指挥权。对公司各职能部门和个人生产经营管理活动中的违法行为有制止权。对假冒仿制本公司的专利权、产品、包装
岗位职责概述
负责公司各类合同审核、债权债务清理、突发事件的处理等工作。
工作职责工作内容
职责一:负责审核各类合同审核公司业务租赁及销售合同,评估合同风险,提出相应意见;
审核公司采购等其他方面的重大经济合同,评估合同风险,提出相应意见。
职责二:协助业务人员清收欠款分析欠款客户的基本情况;
采用非诉方式协商欠款清收;
与客户签订还款计划。
职责叁:负责欠款清收进入诉讼程序后各项工作的办理拟写起诉书或答辩书;
协助法院、公安部门完成调查取证工作;
采集、汇总、整理各类出庭证据资料;
出庭答辩;
协助法院执行庭完成对被执行人财产状况调查;
结合财务部办好欠款回收过程中的各种手续。
职责四:突发事件的处理突发事件的处理;
完成公司交办的其他工作。
工作协作关系
内部协调关系:公司领导、各部门
外部协调关系:法院、律师所、公安局等
任职资格
教育背景大学本科以上学历
法律专业
工作经验2年以上工作经验3年以上工作经验,2年以上法务相关工作
专业技能对法务知识有深入的了解和认知
企划部经理岗位职责 为总经理提供直接的企业发展战略建议,做好总经理的参谋助手,参与公司营销战略制定,编制传播规划,承担公司广告传播工作的实施和广告效果测评.负责网站管理工作,组织协调有关部门开展产品包装设计工作的开展及相关市场调研工作。 ①在总经理的直接领导下,开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导。 ②参与公司营销目标战略研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施。 ③组织实施市场、产品、消费者竞争状况等调研活动,提供企业发展、营销战略的分析研究资讯。 ④与营销系统其他部门共同确定企业的营销战略。编制企业广告战略,编制广告营销策划方案。编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理。 ⑤与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动。配合营销中心各部门开展营销策划、推广工作。 ⑥合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果。 ⑦与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督。对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正。对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动。 ⑧与广告界、新闻界保持密切信息交流、沟通,组织参加相关业务培训活动,不断提高部门员工业务素质和工作能力。在企业内部开展企业形象、广告意识等宣传教育活动。公司安排的其他工作。 ⑨负责网站管理工作。组织、协调有关部门开展产品包装设计工作。 ⑩其他相关工作。 一、企划部部长职责: 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; (一)全面管理公司CIS系统的统一制定、设计和实施规划; (二)根据公司发展需要,统筹策划、组织拟订公司中远期经营发展宣传推广规划及广告宣传活动的总体要求,结合公司的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销方案,准确有效地发布广告宣传信息; (三)制订本部年度、季度、月度企划部的工作计划; (四)督导并制定各楼层节假日促销活动的开展; (五)对上周活动结果进行门店通报,对本周活动方案进行审核; (六)组织召开部门工作例会,并督导本部门人员的各项工作; (七)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; (八)密切当地新闻媒体工作关系,塑造企业形象做好公关工作
[方案]企划主管岗位职责 企划主管岗位职责 一、岗位职责 1、在中心主任领导下,负责制定中心全面企划宣传的规划与落实,落实中心企划目标; 2、组织企划人员与中心业务骨干经常性沟通,不断提高医疗服务、学术活动、专家活动、 医患互动活动、学术推广等企划业务水平; 3、制定中心企划预算,及时报告中心主任、公司企划部及财务部; 4、加强和当地媒体、广告公司的联系和沟通,为中心的企划宣传选择价低质优的宣传提 供建议; 5、创新的企划经验,积极与总部企划部联系,将成功的经验在各中心内推广; 6、及时与其他中心联系,交流企划经验,不断完善企划管理; 7、广泛联系社会各界,做好终端营销的企划工作; 8、策划、组织中心的大型活动,全面提升中心品牌。 9、按时完成员工手册附件九中《企划、学术推广表格》文件夹中相关表格,并熟悉中心 所有日常应用表格。 二、工作标准 提升中心品牌,为销售团队指明方向,为中心吸引病员。 三、管理范围:全体企划人员 平面设计专员岗位职责一、岗位职责 1、熟练运用平面设计知识为中心的企划工作做好服务工作; 2、对营销策划方案中涉及到的有关产品形象、包装等进行艺术设计,审校印刷文件; 3、工作中有目的的经常搜集与创作利于这些企划宣传工作的系列资料,根据中心发展要
求,随时进行新颖、别致、创造力强的资料的创作。 4、配合企划主管及文案网络共同定期完成中心网站内容的制作、完善与更新工作; 5、负责设计媒体所用的宣传资料,提高中心形象,并协助企划主管与当地媒体的沟通; 6、配合中心,做好学术推广会议、抗癌活动、专家活动等各类活动的企划宣传工作。 7、随时完成中心交予的其他任务,接受企划主管的考核。 二、工作标准 企划主管考核合格。 三、资格要求 (1)相关系科毕业,专科以上学历。 (2)熟练操作设计软件,有二年以上的行业设计经验。 (3)能够独立进行产品形象设计,有创意、有创作灵感。 (4)有责任感和团队意识,工作细致耐心,有较强的沟通能力。 (5)遵守中心保密制度; (6)经历:在二甲以上医院或民营医院有一年以上企划工作经验; (7)年龄:25~35岁。 文案专员岗位职责一、岗位职责 1、根据中心发展要求,承担中心各类宣传性资料的文字起草与设计工作; 2、协助企划主管做好中心整体企划工作; 3、根据中心所选宣传媒介的不同,创作适合的、吸引力强、可读性强的文字作品。 4、与平面设计共同配合,完成中心网站内容的建设以及定期更新工作。 5、协助企划经理,开展各类媒体宣传工作,并有力做好提高中心形象工作。 6、配合中心,做好学术推广会议、抗癌活动、专家活动等各类活动的企划宣传工作。 7、随时完成中心交予的其他任务,接受企划主管的考核。 二、工作标准
XXX营销部部门及岗位职责 一、部门名称:XXX营销部 二、部门描述:在营销部经理的领导下,负责部门的人员管理、营销活动管理、、华百广场内公共区域展示类招商、广告位开发及招商、公共区域亮化,会员开发管理等工作,以完成公司下达的各项营销活动,广告、展示经营指标,会员管理为目的。 1.直接责任上级:华百广场总经理 2.部门设置及岗位配置 序号岗位岗级定编备注 1 营销部经理经理级 2 营销主管主管级 3 设计专员主管级 4 推广专员主管级 5 会员主管主管级 6 服务台客服专员员工级 合计 3.内部设置及岗位配置图 三、部门职责: 1.遵循总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。 2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
3.根据公司的发展,制定公司的各种营销活动方案(包括商品活动、文化活动等),并组织实施,以确保各种活动达到预期效果。 4.根据已审批的活动方案,组织、实施活动的具体细节,并进行对外宣传形象的跟踪设计及确定。 5.根据已确定的对外宣传形象,跟踪、监督、检查对外宣传品物料的设计、制作、安装到位,确保活动的顺利进行。 6.根据已审批的活动方案,组织、实施活动对外的广告宣传。 7.根据活动方案的预算,对宣传品制作费、广告费等费用的报批,并将费用控制在预算以内。 8.根据营销活动方案,组织、联系各类文化活动。 9.根据文化活动的需求,组织、实施各类文化活动合同的审批。 10.根据营销活动方案,与合作单位洽谈大型活动的各类赞助事项,以确保活动的顺利开展。 11.根据公司的发展、节假日及季节的变化制定卖场美化方案,并组织实施卖场美化工作,确保达到预期效果。 12.根据已确定的美化方案,组织、实施、监督、检查卖场美化情况。 13.根据不同活动的需求,对卖场各类宣传品、柜贴等监督、检查,确保卖场形象。 14.制定营销部年度、季度、月度工作计划,并根据计划组织实施各项工作。 15.制定公司年度部门预算,并根据预算规划全年费用的使用情况,确保营销费用有效、合理的利用。 16.制定公司相关的营销制度与管理流程,确保营销工作有序、规范的开展。 17.负责制定展示、广告年度预算。 18.根据卖场不同的公共区域、广告位、招商品类,以及不同的市场形势、华百广场客流情况等因素,制定展示、广告年度签约标准。 19. 负责制定展示、广告年度、季度、月度、周工作计划,并根据计划组织实施。 20.负责完成月度、季度、半年度、年度经营分析。 21.负责公共区域展示类的招商、广告位招商合同签约等相关工作。 22.负责制定公共区域展示类、广告类《场地租赁合同》、《广告合作协议书》《广告合作报价单》《广告安装制作协议书》。 23.负责公共展示区域、室内外广告位的有效利用、公共空间的全力开发。 24.负责对公共区域及室内外广告位进行统一规划,整合利用。 25.负责展示、广告招商品类的合理规划。 26.负责对目标客户的开发与维护。 27.在营销部经理领导下制定公司相关的营销、会员管理的制度与管理流程,确保营销部工作有序、规范的开展。 28.负责协调沟通与各相关部门的工作配合,确保工作的顺利开展。
岗位描述 法务部主管 岗位名称: 法务部主管 直接上级: 办公室主任 直接下级: 本职工作: 依照法律维护企业合法权益。 直接责任: (1)制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。 (2)负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。 (3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。 (4)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (5)办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。 (6)依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。 (7)在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。 (8)负责公司专利权的申办工作。 (9)负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。 (10)负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
(11)配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。 (12)了解法务部工作情况和相关数据。 (13)定期向办公室主任述职。 (14)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。 (15)制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。 (16)向直接下级布置工作任务。 (17)指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。 (18)及时对下级工作中的争议做出裁决。 (19)受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 (20)在必要情况下向直接下级授权。 (21)负责法务部主管的工作程序的培训、执行、检查。 (22)制定法务部培训计划,拟定企业法律事务常识培训计划,报批通过后协助培训部实施、考核。 (23)定期听取直接下级述职并对其做出工作评定。 (24)填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行。 (25)根据工作需要按照程序调配直接下级的工作岗位。 (26)关心所属下级的思想、工作、生活。 (27)代表企业与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 领导责任: (1)对法务部工作目标的完成负责。 (2)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责。 (3)对法务部预算开支的合理支配负责。 (4)对法务部工作程序的正确执行负责。 (5)对办理公司各种证照的及时性、合法性负责。 (6)对公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性负责。 (7)对法务部所掌管的企业秘密的安全负责。 (8)对法务部给企业造成的影响负责。
审计法务中心部门职能及岗位职务说明书 一、部门职能概述:做好公司各项内部审计工作,保证公司的经营 成果真实有效,公司相关资源不被浪费侵占。 二、具体职能描述 1. 负责对集团公司和全资、控股、参股公司的财务审计工作; 2. 协助完成投资项目后的评估审计工作; 3. 负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计; 4.负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施; 5. 负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见; 6. 从法律角度参与并监督公司合并、分立、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 7. 负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作并负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结; 8. 采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷,当纠纷发生时,组织人力、物力妥善处理。 三、部门组织架构图
审计法务职务说明书 审计法务中心总监 职务说明书 一、基本内容: 职务名称:审计法务中心总监 职位人数:1人直属上级:董事长 二、主要职责概述:全面负责公司的审计工作以及相关合同、协议的制定。 三、主要工作职责: 1.掌握并贯彻执行国家审计法律法规和有关财经制度,监督公司生 产经营活动的合法性; 2.加强集团内部控制,根据集团发展战略以及相关管理制度,负责 制定并完善集团内部审计监察的政策、制度和流程。报董事会批准后组织实施,并对规章制度的执行情况负责; 3.完成审计法务中心部门年度计划和目标,并负责计划实施; 4.全面负责审计法务中心的各项日常管理工作,组织拟订本部门年 度费用预算并报批,经审批后执行,负责预算内的费用审计;5.对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计工作报 告的合法性、合规性负责; 6.及时对公司财会报表和各部门的经济核算结果的真实有效性进行 审计监察;
企划部职责
置信精典汽车企划部职责规范说明 1 总则 1.1 本规范旨在经过制定企业企划部门业务标准和管理标准, 规范企业企划部的策划行为, 以发挥企划部门在企业创新体制中的核心作用。 1.2 本规范旨在全面提高企划部的策划业务水平和部门管理水平, 进而提高企业整体的策划与创新能力, 建立与保持市场竞争优势, 实现企业可持续性发展。 2 适用范围 本规范适用于企业企划部业务和管理体系的建立、实施。 3 引用标准 本规范引用世界商务策划师联合会( WBSA) 企业企划部规范。 4 企划部规范要求 4.1 企业创新宗旨 4.1.1企业最高管理者应提出企业创新宗旨, 并以正式文件形式发布, 创新宗旨应体现企业的创新理念或创新精神, 并与企业宗旨保持一致。 4.1.2企业应确保各级管理人员都理解企业的创新宗旨, 并坚决贯彻执行。
4.2企划组织体系 4.2.1在企业高级管理层中应指定一名管理者分管企划工作, 并主管企划部。 4.2.2企业应以正式文件决定成立企划部, 并说明企划部的职责与权限,与其它部门的相互关系, 人员或岗位设置。 4.3企划部职责与权限 企划部是企业策划业务的归口部门, 是企业的决策参谋机构, 其主要任务是经过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。 4.3.1公司品牌使用管理职责 贯彻成都置信集团提出的”品牌集中”的经营思想, 实施置信精典汽车品牌战略的长远规划, 实现”置信”品牌的恒久增值, 创”百年置信”。加强置信精典汽车品牌的管理监控, 有效建立、维护和提升置信精典品牌, 规范置信精典品牌管理工作。 以保持品牌的持续发展为前提进行营销和传播活动, 完成公司所有识别系统的整合与策划设计, 肩负着品牌建设、VI系统深度管理、企业文化建设、企业形象建设等方面的重要责任。经过智慧和创意的组织使品牌得到有效的推广。 监督落实置信精典汽车品牌在各板块的日常执行与推进工作。对于VI应用系统的使用进行规范化管理; 为各板块提供有效的品牌支持, 服务于各板块的品牌形象树立工作, 对外建设统一规范的企业形象。
法务审计部岗位职责 一、法务审计部工作职责 1.负责对公司和全资、控股、参股公司的财务审计工作; 2.协助完成投资项目后的评估审计工作; 3.负责对公司内部严重违反财经法纪的行为进行专项审计; 4.负责公司审计制度及相关法制建设,并监督实施; 5.负责研究公司相关的法律、法规、政策,为公司事务提供法律意见; 6.从法律角度参与并监督公司合并、分立、破产、投资、资产转让等重要经济活动; 7.负责对拟签订的合同(协议书)进行审核工作并负责合同的跟踪管理,对合同的执行情况进行定期检查和总结; 8.采取有效措施预防和减少与外界经济纠纷,当纠纷发生时,组织人力、物力妥善处理。 、法务审计部岗位设置
三、法务审计部各岗位工作职责 (一)法务审计部经理(1人) 1.掌握并贯彻执行国家审计法律法规和有关财经制度,监督 公司生产经营活动的合法性; 2.加强公司内部控制,根据公司发展战略以及相关管理制度,负责制定并完善公司内部审计监察的政策、制度和流程; 3.完成审计法务中心部门年度计划和目标,并负责计划实 施; 4.全面负责审计法务中心的各项日常管理工作,组织拟订本 部门年度费用预算并报批,经审批后执行,负责预算内的费用审 计; 5.对法务人员合同审查及履行监督处理意见和审计人员审计 工作报告的合法性、合规性负责; 6.及时对公司财会报表和各部门的经济核算结果的真实有效 性进行审计监察; 7.负责审计公司重大投资项目的可行性和有效性,定期组织 对公司对外投资项目进行审计,并拟定审计报告上报公司领导; 8.负责对公司重要或大额经济合同、协议进行审计并对其履 行情况进行监察; 9.统筹协调法律资源并发挥外部律师效能,以保证集团法务 体系的有效运转; 10.完成公司领导交办的相关工作。 (二)法务审计部副经理(1人)
企划部部门职责、岗位设置及绩效考核 一、部门职责 直属:院长 1、根据集团所属各公司性质进行市场调研,提出集团公司发展规划及战略。下属公司的目标战略策划制订、研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施; 2、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;制定并执行公司的品牌策略,负责公司产品推广,管理公司品牌运用情况。 3、策划实施集团公司及所属产业行业市场研究工作,对集团或下属公司新建立的项目进行市场调研,负责开展市场信息收集、同行业信息收集、相关资源供给行情信息收集、国家法律法规固定收集、竞争企业信息搜集,及协助开展客户满意度调查工作;并研究、分析、报告; 4、协助销售公司完成各种产品的整体营销策划和具体实施方案,对各公司制定的营销策略体系、销售宏观政策、行销计划进行报批并监督实施;对子公司产品生命周期、品牌建设进行研究和管理;对子公司促销费用及广告费用进行费用审核;负责对销售数据的分析、总结、归档、备案等综合管理;并对以上活动进行跟踪和反馈。 5、负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案,对集团及各子公司做出整体或相应的企划宣传和广告发布,统一组织、协调企业的公关业务。定期组织、评估,撰写公关活动效果评估报告,提出改进措施。 6、根据企业发展战略要求,编制企业文化建设规划、组织企业文化调研和分析;制订企业文化推进计划、设计企业文化推进方案;企业文化建设活动的策划组织实施和管理;企业文化建设的改进;搜集公司内外部建议,评估企业文化建设现状;监督、指导公司内部宣传册的制作和发行工作;构建企业文化传播平台,搭建企业文化传播体系。 7、配合公司相关部门进行产品包装,专利包装及其他相关策划行为 8、领导安排的其他工作 二、人员设置及岗位职责 经理1人、市场情报信息主管2人、文案及企划专员1人、平面设计主管1人
第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称:法务部内勤(兼任合同管理员) 主管上级:法务部经理 所属部门:法务部 任职资格: 1、大专以上文化程度,文秘、管理、法学等相关专业,具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础,沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务,如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件,良好的英语听说能力。 工作要求: 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责,条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责: 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理;有关事项的通知等。
2、负责为上级提供基础文书处理支持,在法务经理的领导下,撰写、审核各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管,从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理(办公用品、对外联络、后勤服务等)。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态,并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限: 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准(衡量标准): 1、对业务是否熟悉,能够起到辅助和参谋的作用,是否能
够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容,是否 可以利用有效的逻辑结构,提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨,态度是否积极、端正。 考核重点: 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免: 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时,由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年,任期满后可以连任。 薪酬: 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。
公司法务专员岗位职责 法务专员是指企业法律事务部门中在从事日常法律事务处理、承办的专职人员。法务专员的职业性质属于专业技术人员范畴,职位等级低于主管,高于普通职员,属于专职性职能岗位。 法务专员最早出现在大型外资企业。外商在中国投资,必须遵守中国法律,而且中国正在加速推进法制化建设,因此,设置专门处理相关法律事务的法务专员,对外企来说尤为重要。法务专员作为一种新兴职业,未来就业前景相当广阔。企业法务专员作为企业的一名员工,需要其全身心投入到企业事务中去,除了处理一些力所能及的法律纠纷和风险防范,还要能够专业化地整合各种法律资源。法务专员的具体发展方向如下:路径一:就企业内部的发展而言,法务专员其在积累经验后,可以向企业法律顾问的方向发展;路径二:法务专员也可以向律师行业发展,如:公司律师、民事诉讼律师、知识产权律师,这些均可以成为其发展方向;路径三:一直在外企中工作的法务专员,涉外律师对其而言也是不错的发展方向。如果是在房地产公司中长期从事法务工作的人员,日后可以尝试向房地产律师发展。 法务专员的工作内容 协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度; 参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作,并处理相关的法律事务; 协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;
办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务; 负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作; 开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。 法务专员职业要求 教育培训:法务专员需要具备法律专业本科以上学历,一般要求通过国家司法考试。 工作经验:扎实的法律基础知识及所属行业的法律事务知识,一定的法律谈判技巧,这些是该职业所必须具备的专业素质。而较强的沟通能力,较好的语言文字表达能力,良好的逻辑判断能力以及团队协作精神,也是该职业不可或缺的。 法务专员的薪资 法务专员的一般月薪在XX-8000元左右。 不同性质的企业之间,法务专员的待遇差别相对较大。一般而言,大型外资企业的待遇在各企业中是处于上层的,其月薪可达6000元左右。对于国有企业,法务专员的月薪一般也可达4500元左右。与前两者相比,私营企业和民营企业对法务专员的待遇就要差一些,一般在XX-3500元。 此外,不同行业的法务专员的待遇也存在差距,一般金融行业(如银行、保险、证券),法务专员月薪在4000-8000元之间;房地产行业,法务专员的月薪在3000-7000元之间,这是业内薪资待遇较高的两大行业。而其它行业的法务专员月薪一般都在
综合超市企划部各岗位职责 一、企划总监职责 全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施; 1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划; 2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实; 3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋; 4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 5、负责全公司企划的业务培训及工作指导; 6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。 9、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调; 二、企划专员职责 1、组织管理专员 ①协助总监完成公司规定的各项工作任务,抓好主管的专项业务并向总监汇报结果; ②负责公司企划组织架构的完善及地区公司组织架构人员增减的考核; ③负责企划人才选拔条件的制定和企划工作的表彰、评定、通报; ④抓好全国统一实施文案的执行、监督、修正和活动总结; ⑤负责全国优秀文案及日常企划文件的建档管理; ⑥对各地区公司广告收入及规划细则、企划工作总结、工作计划的建档管理; ⑦对全公司企划工作进行总结评定标准的制定;
⑧负责对全公司标识系统统一实施结果的检查和管理; 2、文案策划文员 ①负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果; ②负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则; ③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求; ④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训; ⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结; ⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作; ⑦对DM快讯主题的策划实行标准范例化; ⑧对新店开业和重大节日活动的策划文案实行标准范例化; 3、媒体宣传专员:: 负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案 制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则; 建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划; 负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训; 对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训; 对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传; 4、形象设计专员: 负责北京**标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实; 负责地区公司门店的形象设计; 企划活动中常用标准道具的设计及使用说明; 大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;
法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见
(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用; 4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以 便法务部核查; 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的, 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确:交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等,以便法务部根据实际要求进行修改; 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相
企划主管岗位职责 一、岗位职责 1、在中心主任领导下,负责制定中心全面企划宣传的规划与落实,落实中心企划目标; 2、组织企划人员与中心业务骨干经常性沟通,不断提高医疗服务、学术活动、专家活动、 医患互动活动、学术推广等企划业务水平; 3、制定中心企划预算,及时报告中心主任、公司企划部及财务部; 4、加强和当地媒体、广告公司的联系和沟通,为中心的企划宣传选择价低质优的宣传提 供建议; 5、创新的企划经验,积极与总部企划部联系,将成功的经验在各中心内推广; 6、及时与其他中心联系,交流企划经验,不断完善企划管理; 7、广泛联系社会各界,做好终端营销的企划工作; 8、策划、组织中心的大型活动,全面提升中心品牌。 9、按时完成员工手册附件九中《企划、学术推广表格》文件夹中相关表格,并熟悉中心 所有日常应用表格。 二、工作标准 提升中心品牌,为销售团队指明方向,为中心吸引病员。 三、管理范围:全体企划人员
平面设计专员岗位职责 一、岗位职责 1、熟练运用平面设计知识为中心的企划工作做好服务工作; 2、对营销策划方案中涉及到的有关产品形象、包装等进行艺术设计,审校印刷文件; 3、工作中有目的的经常搜集与创作利于这些企划宣传工作的系列资料,根据中心发展要 求,随时进行新颖、别致、创造力强的资料的创作。 4、配合企划主管及文案网络共同定期完成中心网站内容的制作、完善与更新工作; 5、负责设计媒体所用的宣传资料,提高中心形象,并协助企划主管与当地媒体的沟通; 6、配合中心,做好学术推广会议、抗癌活动、专家活动等各类活动的企划宣传工作。 7、随时完成中心交予的其他任务,接受企划主管的考核。 二、工作标准 企划主管考核合格。 三、资格要求 (1)相关系科毕业,专科以上学历。 (2)熟练操作设计软件,有二年以上的行业设计经验。 (3)能够独立进行产品形象设计,有创意、有创作灵感。 (4)有责任感和团队意识,工作细致耐心,有较强的沟通能力。 (5)遵守中心保密制度; (6)经历:在二甲以上医院或民营医院有一年以上企划工作经验; (7)年龄:25~35岁。
企划主管任职要求及岗位职责汇总 任职要求: 1、27-45岁,大专以上学历,广告、经管、营销或医学等专业,5年以上相关工作经历; 2、熟悉民营医疗市场营销,能独立制定部门整体发展计划;对医疗市场的开发、管理、营销有独到的见解; 3、熟悉民营医疗广告及企划工作,制定医院企划及广告部整体发展计划;对医疗广告的企划、管理、营销及开发有独到的见解; 4、丰富的策划经验,超前的营销理念,能准确把握民营医疗市场发展趋势,善于医院市场推广与开发; 5、卓越的策划及实施能力,思路新颖,创意独特并有敏锐的洞察力;有成功案例; 6、有良好的沟通协调能力、分析判断能力、团队协作精神。 岗位职责: 1、负责报纸、杂志等宣传文案的写作和包装; 2、承担有关宣传资料、包装等设计上的文字表现; 3、负责医院网站文案内容的撰写与更新,相关专题版面的设计和规划; 4、参与活动的策划执行工作。 任职要求: 1、对文字敏感,优秀的文字创意和表达能力,善于沟通; 2、对品牌知识有一定了解,一定的策划能力; 3、善于撰写各类广告宣传软文,具有撰写项目合作、营销传播、市场调研等各类方案的能力,熟练掌握不同风格的文案写作要领; 4、市场触角灵敏,具备市场分析与判断能力,根据市场方案的目标进行核心广告语的创意及广告文案的提练、有较强的独立操作能力、逻辑思维能力,才思敏; 5、工作严谨,认真负责,有团队合作精神,有良好的协调能力和亲和力。 6、较好英语水平,熟练操作办公软件; 7、有医学美容专业知识或有从事过医疗美容、化妆品行业文案工作经验者优先考虑; 8、有广告公司、公关公司等文案工作经验者优先考虑。 岗位职责: 1、主持本部门策划、活动、设计工作。 2、根据医院发展战略,配合经营部拟订年度总体营销计划,监控本部门对医院战略决策的执行情况,对医院市场竞争形势作出分析和评估,为总经理制定公司战略决策提供依据。 3、领导部属按照年度总体营销计划的要求,应节庆日、季节性、阶段性衔接的要求切实可行的实施方案。 4、负责本医院自身综合研究、市场调研、同业竞争者的调研与企业实态研究,建立信息储存库,为医院各类决策提供信息,使医院各类决策信息化。 5、在全医院树立“仁和医院”的品牌意识,构建仁和医院的品牌方阵,进行以“平价”品牌为核心的整合传播。
企划部工作岗位职责 企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌宣传等一切事务的基础。 一、企划部工作职责: 1、负责公司企业宣传及项目宣传,规划企业视觉传达系统、企业文化系统。 2、根据公司有关经营发展战略,完成公司项目活动营销及广告推广方案的整体策划创意、设计与执行。 3、负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与行业媒体的交流、沟通、协调,建立公司与相关广告业务合作单位的交流。 4、对各分公司及项目企业文化和品牌形象的建设实行统一指导、监督和管理。 5、负责公司主要产品相关的市场调研、信息搜集、汇总分析及组织、参与相关活动方案的制定。 6、负责公司主要广告宣传材料汇报审批文件和公司主要广告宣传材料的设计和制作。 7、配合完成其他日常的推广宣传工作。 二、企划部组织架构和各岗位职责:
(一)企划部组织结构图: 业务指导 职能领导 考虑到公司现状,企划部前期可配备: 企划总监一名:履行统筹企划部工作、媒体宣传专员、策划执行专员部分职责企划经理一名:履行文案策划专员、策划执行专员部分职责 家居中心企划经理一名:负责家居中心企划工作 文案编辑专员一名:履行上图文案策划专员及媒体宣传专员部分职责 项目设计师两名:履行上图形象设计专员及媒体宣传专员部分职责
(二)企划部各岗位职责: 企划总监岗位职责: 负责公司整体企划、推广、宣传工作,贯彻、执行上级领导的决策,对企划部进行日常管理; 1、负责公司企划工作的全面掌控,包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体、活动计划的审定; 2、完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划文案、设计,配合完成日常推广宣传、广告投放效果等工作; 3、完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司大型活动的策划组织; 4、负责公司品牌推广、企划工作。建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化; 5 、配合营销中心制定整体推广方向,按月、季、年度制订相应广告投放策略和媒体比例分配策划报告,及各阶段计划任务书; 6、组织、策划并审定各推广阶段制订的主题宣传活动; 7、负责新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护; 8、负责协助解决项目企划与上级公司及其体系内其他部门的协调与沟通; 9、加强与上级领导,相关部门其他部门的协作、配合; 企划经理岗位职责: 1、协助企划总监组织开展企划部的各项工作; 2、收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见,为公司企业各类决策提供依据。 3、负责撰写及执行项目的阶段性营销策划方案。
企划部岗位职责 一、企划部经理岗位职责 1、行政隶属 上级主管:市场总监 直接下属:企划主管、文案专员 2、主要职责 1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划; 2)执行公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导; 3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系; 4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理; 7)建立从品牌标识、海报形象、线下联盟商家店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象; 8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动; 9)领导和管理企划团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、包装设计、平面设计、落地活动等方面的工作; 10)定期到各地区按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核; 11)负责全公司企划的业务培训及工作指导; 12)制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划; 13)负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐; 14)执行公司规定任务并按要求下发地区代理商负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总监执行方案结果和执行总结; 15)对区域市场情况进行调研、汇总、分析; 16)负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调。
企划部岗位职责 企划可以说是管理功能中最基本的要素,是启动企业的引擎,是从构思到规划到实施的全过程,是进行企业管理、市场营销、品牌管理等一切事务的基础。 企划部是企业策划业务的归口部门,是企业的决策参谋机构,其主要任务是通过企划和企划的实施保持企业的可持续性发展。 一、企划部经理岗位职责 1、行政隶属 上级主管:企划文教总监 直接下属:企划主管、宣传主管、文案专员 2、主要职责 1)全面管理公司CIS(企业形象)系统的统一制定、设计和实施规划; 2)执行总公司运营方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;开展公司营销企划工作,配合公司营销工作和其他各项工作的开展。接受其他部门的监督和指导; 3)负责塑造品牌精神、传递品牌文化,使品牌与顾客之间建立精神层面的深度联系; 4)负责品牌的宣传与推广,制定广告策略并负责落实,提升品牌竞争力;编制企业广告战略,编制广告营销策划方案;编制广告预算,制定广告费用的使用管理程序并实施广告费用管理; 5)负责产品的体系化建设和产品包装设计工作,制定产品包装设计标准化体系; 6)与药品监督管理局之广告管理部门,工商管理机关,广告协会、消费者协会等管理机关或协会组织保持密切联系沟通,配合开展相关工作,接受管理监督;对广告的发布实施活动进行事前、事中、事后效果评估,及时给予调整、修正;对各市场进行业务指导、审核、监控、协调,配合各市场开展媒体投放、产品促销等营销活动; 7)建立从品牌标识、海报形象、店面形象到服务规范等一系列品牌管理规范,从品牌相关的各个维度强调和维护品牌的品味和形象; 8)构建和维护良好的媒体关系,以确保品牌传播的有效性和广泛影响力;合理考察、选用广告合作单位,组织配合开展各项广告运作,保持密切沟通,考评广告合作单位的工作业绩和广告效果;与广告公司协作,开展企业新产品推广、市场开拓、广告创意制作、广告发布、产品促销等市场营销策划活动;
1、负责组织搜集相关行业政策、竞争对手信息、分析市场发展趋势。 2、根据公司发展战略组织制定营销战略规划。 3、负责组织市场调研,目标市场分析,市场营销定位的把握。 4、负责年度及月度营销策划方案的制定。 5、负责年度推广计划及费用占比方案的制定。 6、营销策划活动的组织、执行、协调以及在执行过程中的监控和调优。 7、参与项目开发,对产品设计、销售策略提出合理性建议。 8、制定月度资金计划及使用情况监控。 9、对接工程技术部,对外宣传图纸的确定。 10、对接销售代理公司,完成销售所需配合。 11、对接广告设计公司,安排布置广告设计工作。 12、对接媒体,配合销售节点,选择有效及高性价比的广告宣传媒介。 13、销售所需物料的准备及分配使用。 14、对接合作方签属相关合同及付款情况。 15、公司网站的更新维护。 16、客户维护工作。 17、配合其他部门的工作。 18、完成领导交办的其他工作。
搜集行业政策动态、分析市场发展趋势 组织制定营销战略规划。 组织市场调研,目标市场分析。 营销策划方案的制订。 5、营销策划活动的组织、执行、协调以及在执行过程中的监控和调优。 6、参与项目开发,对产品设计、销售策略提出合理性建议。 7、制定年度推广计划及费用占比。 8、制定月度资金计划及使用情况监控。 9、对接销售代理公司,完成销售所需配合。 10、对接广告设计公司,安排布置广告设计工作。 11、对接媒体,配合销售节点,选择有效的广告传宣工作。 12、对接活动公司,在不同的时间节点为促进销售,做不同的活动。 13、销售物料的准备及管理。 14、与合作方签属合同及付款。 15、资金计划与实施。 16、公司网站及客户维护。
集团公司岗位职责说明书范例 一、职位基本信息: 职位名称:法务主管职位编号: 所属部门:审计监察部职系:经营管理类-监察管理直接上级:审计监察经理该职位编制人数: 1 二、职位描述: 负责公司法务管理工作,并为公司的商业活动提供法律支持。 三、组织关系与工作联络: 审计监察部经理 法务主管 直接下属人数人 间接下属人数人 日常工作联系联系对象联系内容直接上级审计监察经理 本部门内部审计监察经理、审计主管 其他部门公司总部各部门/二级公司 对外联系律师事务所,政府相关部门 四、工作职责: 1、协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策,对公司重大经营决策提供法律意见; 2、协助修改、审查合同以及其他法律文书,并提供相应专业法律意见 3、具体负责公司及各二级子公司发生的各类法律争议事务; 4、负责对公司日常工作运营管理中出现的各类法律问题咨询服务及法律支持服务 5、负责参与重大合同谈判与签订,对合同内容及签订过程进行法律风险控制 6、负责审核、评估外聘律师的资质及委托的律师事务所资格,代理企业参加诉讼、仲裁、
调解等事宜。 7、完成上级领导交办的其它工作 五、工作权限: 1、相关法律事务的建议权 2、相关法律文件及外聘律师资质、委托的律师事务所资格的审核权 六、任职资格条件: 教育水平大学本科及以上学历 专业法律相关专业 经验专业经验3年以上大中型企业法律管理经验 管理经验3年以上大中型企业同等职位经验 知识精通法律管理相关知识,具有一定的资产经营管理知识 素质及能力1、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致 2、具有良好的人际交往能力,能坚持原则 3、善于听取各方意见,能与其他部门融洽协作,共同发展 4、熟练掌握OFFICE办公软件 特殊要求通过国家司法考试,具有律师资格者优先