企业项目申报管理制度
第一章总则
第一条为加强企业对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责、加强后续跟踪、管理及完善项目验收,并取得最佳的申报效果,特制定本办法。
第二条本办法所称项目申报,系指公司各部门及分(子)公司向政府各相关部门进行的“符合企业条件、并实际实施的项目”的扶持申报。
第三条本办法所称的项目组成员将打破各人员的部门界限、分(子)公司界限,将以项目申报为而聚集、项目成功验收为结题。
第二章申报职责范围
第一条公司设立项目小组成员库,分别由项目总负责人、项目牵头人、项目管理人员、项目核算人员组成。
项目总负责人由总经理****担任,主要负责项目申报的筛选及申报项目的确定,负责申报材料的最终审核。
项目牵头人负责结合公司实际、从政府各部筛选出适合申报的项目信息报项目总负责人进行申报筛选;确定申报项目后,项目牵头人负责组织人员进行申报资料的编写及与政府相关部门的政策沟通;项目资金到位后,项目牵头人负责协助项目管理人员及核算人员进行项目中期管理,并负责项目验收。
项目管理人员主要负责配合项目牵头人员进行项目申报的数据(技术数据、生产数据、财务数据)收集、整理及申报资料的准备;同时,负责项目的中期管理中所需的材料收集、报表报送、网上数据录入和维护及项目验收时的资料准备,并负责协助项目牵头人进行项目验收。
项目核算人员负责对申报项目财务数据的准确性进行审核;负责对项目申报的后续工作中涉及的核算数据进行跟踪;负责协助项目牵头人进行项目验收。
第二条总经理办公室为对外项目申报工作的数据统计和资料留存的
主管部门,负责项目申报材料、验收材料的档案留存和对外统计数据报送。
第三章项目申报原则
第一条公司对外项目申报,一律以公司实际进行的建设为基础,不得弄虚作假。
第二条项目管理中所涉及的资料一律按公司的项目进展的真实数据填报、编写,不得弄虚作假。
第四章项目申报流程管理
第一条项目牵头人接到或查询到政府部门有关项目申报通知文件后,上报项目总负责人;项目总负责人根据公司内部情况和申报项目的要求,进行项目申报权衡。确定进行项目申报的,由项目总负责人和项目牵头人从项目组成员库中选定该项目的组员,并及时集合组员召开项目申报召集会,对项目申报进行工作分工安排;项目申报资料准备完成后,统一交由项目总负责人进行审核,审核后由项目牵头人及时上报政府部门。
第二条成立项目申报小组后,由项目牵头人持小组成员名单向总经理办公室进行项目申报登记备案;涉及公司正式向政府部门进行申报的项目,项目申报的通知文件、申报要求和项目申报的资料均需要向总经理办公室备份、留底。
第三条项目牵头人在完成项目申报资料上报工作后,需要及时与政府各相关部门进行协调、沟通;补充完善申报资料;了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求,并将要求通知到项目管理组成员,做好项目的实施管理。
第四条总经理办公室统计人员负责将各项目需要上报的统计信息进行及时汇总,数据上报前先交由项目牵头人审核,审核无误后由该人员对政府统一进行数据汇报。
第五条项目组成员按项目管理的要求及根据项目牵头人了解的项目
评审、中期检查、结题验收等环节的要求,进行项目的实施管理,并配合项目牵头人进行项目中期检查、项目结题验收等工作。
第六条项目申报工作未按时完成,造成迟报、不报、信息不实等情况时,按照项目小组成立时的工作职责划分,进行考核管理。对于不配合项目工作的小组成员,工作奖励不予发放,并且在今后的项目申报工作中不再确认为项目小组成员库成员。
第七条项目工作验收完成后,小组成员需要及时的汇总项目工作文件交由总经办进行档案留存。同时,小组成员要及时的总结项目经验,力求在今后的工作中完善工作配合。
第五章项目申报奖励
第一条考虑到在项目申报过程中,项目组成员的工作量加大,公司对项目申报的组员实施一定的工作奖励。
第二条项目奖励属于所有参与项目工作的小组成员,具体的奖励发放由项目总负责人和项目牵头人根据各人分工不同进行具体确定。
第三条项目奖励在项目资金到账时,予以计算。部份属于政府给予的奖励性扶持,公司按奖励扶持总额的3%一次性计发工作奖励。其他项目的工作奖励计算方法如下:
0~200万元(包含200万元)按5%计发;
200~500万元(包含500万元)按4%计发;
500万元以上按3%计发。
第四条项目奖励的发放原则上分三期进行。第一期,取得项目扶持、项目资金到位时,按第四章第三条计算的工作奖励总额的30%给予项目申报人员工作奖励;第二期,在通过项目中期验收后,对项目工作小组人员(项目总负责人、项目牵头人、管理人员、核算人员等等)按奖励总额的30%给予项目工作人员工作奖励;第三期,在项目结题、完成项目验收后,对项目工作小组人员按奖励总额的40%给予项目工作人员工作奖励。
第五条项目组成员所得工作奖励按国家规定,由个人上缴个人所得
税。
第六章其它
本办法适用于公司内所有项目的申报。 本办法从 年 月 日起生效。
经营类项目立项管理制度 1.目的 为规范集团投资决策的基本程序,以化解风险,减少损失,提高效益,特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于集团总部和各分子公司。 3.定义 经营类项目指以盈利为目的,周期长、投资较大,一般采取有限责任公司等独立法人形式长期运营的项目。 4.职责 4.1集团投资发展中心负责各类项目信息汇总、完成《项目建议书》,并提交董事长办公会研究。 4.2集团事业部或董事长指定责任人负责组织《项目可行性报告》编制,并提交董事长办公会讨论。 4.3董事长办公会负责《项目建议书》、《项目可行性研究报告》、项目立项的审批。 5.文件内容 5.1项目立项流程 项目立项由三步工作完成:提交《项目建议书》;;审议《项目可行性研究报告》;决策立项。 5.2项目建议书 各类项目信息由投资发展中心汇总、完成《项目建议书》,并提交董事长办公会研究。 5.3项目可行性 《项目可行性研究报告》由集团事业部或董事长指定责任人负责组织编制,并提交董事长办公会审议决策。
5.4外聘 如在项目论证过程中需要外聘专家或机构,另行规定。 5.5项目立项 项目经董事长办公会审批立项后,应确定项目经理。投资发展中心登记立项,并下发《项目任务书》;人力资源中心据此调配项目组人员;财务管理中心凭此注入开办资金。 5.6本制度与《投资项目红黄绿灯管理制度》、《股权激励制度》等制度配套执行。 6.相关文件 《投资项目红黄绿灯管理制度》、《股权激励制度》 7.附件 附件一《项目任务书》、附件二《项目可行性研究报告》 8.附则 8.1本制度由董事长办公会制订和执行,投资发展中心负责解释和实施。 8.2本制度自颁布之日起生效。
***企业科研项目管理制度 一、总则 为提高企业技术创新的水平,加强对企业科研项目的管理,使***企业(以下简称“企业”)的科技管理工作进一步规范化,根据国家的有关规定并结合本企业的实际情况,制定本办法。 二、科研项目管理 (一)目的: 科研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。(二)科研项目种类 1、国家、省、市级立项项目; 2、横向委托与合作项目; 3、企业科研开发项目; 4、其他项目或课题。 (三)科研项目的立项 1.企业将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南,确定重点支持的研究方向。 1.1 国家、省、市各类科技计划项目的申报,由企业研发中心统一组织,项目的选题根据各类计划的要求,结合企业的具体情况,由企业确定并组织相关技术人员进行申报。研发中心代表企业对外申报项目。 1.2 横向委托与合作的项目,如果研究内容达到企业科研开发项目水平的,由项目承担单位要求,经企业批准,可以列为企业科研开发项目。 1.3 企业科研开发项目,是企业科研、开发项目的主体,根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对企业发展的意义等,将企业科研开发项目分为三个级别:企业科研项目、企业开发项目、企业工作或预研项目。 2.申报科研项目按以下程序进行: 2.1 申报项目应填写《***企业科研开发项目立项申请书》,报研发中心。立项申请书需写明:(1)项目名称;(2)立项目的;(3)项目的目标和主要研究内容;(4)简要的工艺流程图、设备原理图及
相关说明和关键技术介绍;(5)项目的考核指标;(6)项目进度计划及阶段目标;(7)项目经费预算:(8)主要参加人员等内容。 2.2 研发中心对提交的立项申请书进行形式审查。 2.3 企业主管总工程师对所有提交的立项申请书进行技术审查。 2.4 企业项目管理委员会在听取项目申报人对项目的介绍后,根据企业的发展对项目进行审查,形成意见,明确建议立项的项目、暂缓立项的项目以及不予立项的项目,报企业分管领导最终审查。 2.5 企业分管领导根据企业项目管理委员会审查意见,确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费,报企业总经理审定批准。 2.6 经批准立项的项目,由研发中心向各项目组下达《技术管理》通知,项目正式立项。 (四)科研项目的过程管理 3.1 为保证科研开发计划的严肃性,科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。 3.2 项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容的,项目负责人应提出书面报告;未经批准而变更研究内容的,按未完成处理。 3.3 项目负责人一般不得随意更换。因特殊情况(如病休、调动、离职等)离开该项目研究工作半年以内者,要确定临时负责人并在研究开发中心备案。如时间超过半年或有其他原因需更换项目负责人的,须报企业研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报项目下达部门审批。如无合适人选更换则按中止项目办理,并按规定追回剩余经费。 3.4 研究计划执行过程中,项目负责人每年年末须编写项目年度工作总结,并提出下一年度的研究计划,在规定的时间内报研发中心。 3.5 科研项目应按时完成。因故需要延长时间的,项目负责人应在结题期限前一个月提出并提交《科研项目延期申请报告》,报研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报主管部门批准。 3.6 因故须中止的科研项目,应按《国家计划项目合同》或《科研开发项目合同》明确的有关条款规定办理中止手续。 3.7 研发中心对企业的在研项目定期或不定期地进行抽查,及时
万商控股集团 项目申报管理制度 一、适用范围 1、本标准规定了***有限公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。 2、本标准适用于集团公司及下属各子公司项目申报管理工作。 二、项目申报的内容与分工 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,公共事务部通过与项目单位协商,确定上报项目,并及时、准确向政府相关部门上申报。项目申报可分为:带资金补项目和不带资金项目及常规性数据报表申报。 1、带资金项目:由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、农业、林业、财政等政府部门下发的项目申报文件,具体如:节能减排项目、节能技术、贴息、重点投资、提升改造中小企业技术改造项目及发展专项项目、工业发展专项、技术改造导向型投资计划、技术创新项目及其它项目的财政奖励项目等由公共事务部负责进行项目申报。() 2、不带资金项目:对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、高新技术企业、科技进步奖、重点实验室、龙头企业、科技型企业等。 3、常规性数据报表申报:由中央、省、市级发改、工信、商务、科技、财政等相关政府部门月度、季度、年度网上申报及纸制版的数据报表
申报等。 4、企业员工个人荣誉申报:由各级工会、联合会等相关政府及协会级织的评选的各类活动。 三、项目申报管理 1、项目单位申报管理 公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求,积极配公共事务部,认真、如实填报项目资料后,按要求上报政府相关部门,同时由公共事务部统一对申报资料备案。 2、公共事务部项目申报管理 公共事务部对项目单位填报的项目资料认真审核后,会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作,对项目申报资料备案,落实项目申报进展情况。 3、项目申报成功后,公共事务部与项目单位需完成项目备案管理工作。 4、项目申报不成功,公共事务部和项目单位需共同做好项目申报不成功原因,做好备案说明工作。 四、项目申报流程管理 1、公共事务部部接到政府部门有关项目申报通知文件后,上报主管领导批示,公共事务部向项目单位及相关业务部门联系申报事宜,经协商,确定项目单位上报项目申报资料,公共事务部统一编制汇总并审核后上报政府部门。
企业科研项目管理办法 一、总则 为提高企业技术创新的水平,加强对企业科研项目的管理,使***企业(以下简称“企业”)的科技管理工作进一步规范化,根据国家的有关规定并结合本企业的实际情况,制定本办法。 二、科研项目管理 (一)目的: 科研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。(二)科研项目种类 1、国家、省、市级立项项目; 2、横向委托与合作项目; 3、企业科研开发项目; 4、其他项目或课题。 (三)科研项目的立项 1.企业将定期或不定期地发布科研开发项目立项指南,确定重点支持的研究方向。 1.1 国家、省、市各类科技计划项目的申报,由企业研发中心统一组织,项目的选题根据各类计划的要求,结合企业的具体情况,由企业确定并组织相关技术人员进行申报。研发中心代表企业对外申报项目。 1.2 横向委托与合作的项目,如果研究内容达到企业科研开发项目水平的,由项目承担单位要求,经企业批准,可以列为企业科研开发项目。 1.3 企业科研开发项目,是企业科研、开发项目的主体,根据项目的难易程度、市场前景、项目所处的研究阶段、对企业发展的意义等,将企业科研开发项目分为三个级别:企业科研项目、企业开发项目、企业工作或预研项目。 2.申报科研项目按以下程序进行: 2.1 申报项目应填写《***企业科研开发项目立项申请书》,报研发中心。立项申请书需写明:(1)项目名称;(2)立项目的;(3)项目的目标和主要研究内容;(4)简要的工艺流程图、设备原理图及相
关说明和关键技术介绍;(5)项目的考核指标;(6)项目进度计划及阶段目标;(7)项目经费预算:(8)主要参加人员等内容。 2.2 研发中心对提交的立项申请书进行形式审查。 2.3 企业主管总工程师对所有提交的立项申请书进行技术审查。 2.4 企业项目管理委员会在听取项目申报人对项目的介绍后,根据企业的发展对项目进行审查,形成意见,明确建议立项的项目、暂缓立项的项目以及不予立项的项目,报企业分管领导最终审查。 2.5 企业分管领导根据企业项目管理委员会审查意见,确定具体的立项项目、项目级别、保密事项、并确定科研经费,报企业总经理审定批准。 2.6 经批准立项的项目,由研发中心向各项目组下达《技术管理》通知,项目正式立项。 (四)科研项目的过程管理 3.1 为保证科研开发计划的严肃性,科研项目实行项目负责人负责制。项目负责人应按照项目内容和进度要求完成科研任务并及时做好结题工作。 3.2 项目的研究内容不得随意改变。如因特殊情况拟局部变更内容的,项目负责人应提出书面报告;未经批准而变更研究内容的,按未完成处理。 3.3 项目负责人一般不得随意更换。因特殊情况(如病休、调动、离职等)离开该项目研究工作半年以内者,要确定临时负责人并在研究开发中心备案。如时间超过半年或有其他原因需更换项目负责人的,须报企业研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报项目下达部门审批。如无合适人选更换则按中止项目办理,并按规定追回剩余经费。 3.4 研究计划执行过程中,项目负责人每年年末须编写项目年度工作总结,并提出下一年度的研究计划,在规定的时间内报研发中心。 3.5 科研项目应按时完成。因故需要延长时间的,项目负责人应在结题期限前一个月提出并提交《科研项目延期申请报告》,报研发中心批准,其中国家、省、市计划项目由研发中心报主管部门批准。 3.6 因故须中止的科研项目,应按《国家计划项目合同》或《科研开发项目合同》明确的有关条款规定办理中止手续。 3.7 研发中心对企业的在研项目定期或不定期地进行抽查,及时掌握项目的进展情况。年末,对研究开发项目进行总结,并对各部门
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.项目立项管理制度正式版
项目立项管理制度正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 第一章总则 1.1 为有目的、有计划、有组织的开展工程项目活动,引导项目立项程序规范化、制度化、科学化,提高项目立项资金的效益;同时明确项目立项过程中相关职责、权限,保证项目立项的顺利实施,结合公司的实际,特制定本制度。 1.2 本制度适用于公司下属分子公司的新建、改建、扩建、安装、技术改造、重大的维修项目。 公司所有工程项目一律先立项、后建设。
1.3 本制度所指的立项是指公司内部立项,不包含在政府部门的立项。 第二章立项管理的相关职责 2.1 公司项目立项实行提议、审批制度,即:由投资发展部或公司及分子公司主要领导提出项目建议,经项目调研后,由总裁审批立项。避免盲目的立项、增加无谓的成本。 2.2 投资发展部作为项目的主要提出单位,根据公司发展规划提出项目建议,负责: (1)组织销售、市场、技术、经营、管理、财务、土建、设备、工艺、审计以及中介服务机构等相关部门及专家组成项目评审组,对项目进行评审;
研发项目立项管理规定 第一章总则 第一条为规范公司研发项目立项工作开展,加强研发项目立项的评估,增强项目成果的核心竞争力,化解风险,提高经济效益,特制定本规定。 第二条本规定适用于研发项目立项提议、立项前的可行性研究、立项评审及立项审批等工作。 第三条本规定中的研发项目指新产品研发、产品改进、工艺改进等项目,以及其他对产品工艺、生产过程、生产方式等的革新活动。 第二章职责 第四条技术研究院是研发项目立项的归口管理单位。负责对各相关单位和部门提出立项项目的等级初审和可行性研究任务的审批;负责项目可行性研究进度的监督;负责成立项目评审组,组织项目立项的评审;负责组织重要等级项目的上会决策。 第五条产业公司负责组织本产业技术部、销售部及其他各部门进行立项提议,参与立项提议的初审和立项评审。 第六条产业技术部是本产业项目提议的重要部门,组织组建本产业负责项目的项目组,并对项目组的可行性研究任务开展情况负责。 第七条产业销售部是本产业研发项目提议的重要部门。负责配合项目组进行市场需求方面的可行性调研。 第八条项目组是立项过程中具体工作的实施团队。负责立项申请的发起;负责项目的可行性研究,编制项目《可行性研究报告》;并按流程对项目立项进行办理。 第九条评审组负责通过技术、市场、资源等方面对项目的可行性进行评审。 第三章研发项目分类 第十条研发项目按技术来源分为自主研发项目、联合研发项目、技术引进项目。 第十一条研发项目按研发性质分为新产品研发项目、产品改进项目、工艺改进项目。
第十二条研发项目按重要度级别分为A类、B类、C类,重要度等级按《研发项目重要度评价表》确定。采用累加计分制,按该表从Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四个方面对项目进行计分评估,然后累加,根据累加分数确定项目重要度级别:85分及以上为A类,60~85分为B类,60分以下为C类。 第四章研发项目的提议 第十三条技术研究院原则上每年10月份定期组织本单位、产业公司技术部、销售部等相关人员对下一年度的研发项目进行提议。各单位对有意向研发的项目提交《可行性研究任务书》,经本单位领导审核后,统一报技术研究院审批。 第十四条《可行性研究任务书》中的项目重要度等级由初定的项目组按《研发项目重要度评价表》进行评分确定,《研发项目重要度评价表》作为《可行性研究任务书》的必备附件。 第十五条对于各种特殊原因在年度经营过程中提议的项目,其提议程序与第十三条一致。 第五章研发项目的可行性研究 第十六条经审批的《可行性研究任务书》是开展可行性研究的唯一依据。任务书中初定的项目组是可行性研究的具体实施团队。项目所在单位销售部门指定专人配合进行市场方面的调研工作。 第十七条可行性研究的主要任务是:论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向;论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的技术优势;论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。(含物资、设备、能源及外购外协配套等)。 第十八条不同重要度等级的项目对应的可行性研究工作量有所不同,都必须开展对用户、科研院所、高等院校、竞争对手、合作伙伴等对象进行技术和市场方面的调研。A级研发项目必须调研12个以上不同对象,B级项目调研6个以上,C级项目调研2个以上。3种级别项目的调研对象必须包含用户。 第十九条A、B级的项目通过调研需编制《可行性研究报告》,附于《研发项目立项申请表》后,作为该研发项目的重要评审依据。C级项目的调研内容可简单写于《研发项目立项申请表》中。
公司项目申报管理办法 一、目的 为规范对外项目申报工作的管理,保证项目申报工作能有序、高效、优质地完成并取得最佳的申报效果,特制定本管理办法。 二、试用范围 本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、资质论证、科技项目、知识产权等项目管理。 三、实施部门及配合部门 主导实施部门:*****部 配合实施部门:根据项目申报实际需求,公司财务部、研发部、产品部、市场部等内部其他部门。 四、职责分工 *****部负责公司项目申报管理的全过程,其中包括:收集相关申报信息,编辑申报工作机制,组织计划实施和信息的反馈,完成项目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。 项目申报的配合部门应按照*****部的计划分工负责提供所需的证明材料和完成布置的其他工作事项。 五、项目申报流程 1、及时获取申报信息 *****部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政府(行业)主管部门保持联系,及时关注、发掘相关信息,并向部门
负责人通报最新项目信息情况。 2、组织内部评审 *****部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市 场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审,评审内容为:该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等,如满足条件,进一步确定我公司申报课题,并简要说明理由。择优申报,提高申报通过率。 3、下达任务 评审通过,项目可行,组织与安排相关人员纳入项目申报组,执行具体工作任务。 4、准备申报资料 由*****部牵头,相关部门配合。*****部负责编写有关公司基本情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、跟踪项目任务进展状况等;技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、工艺等技术方面的内容、项目进度要求、技术发展趋势和技术可行性分析等方面的资料;财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、资金运作(筹措)、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺 等方面资料,并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核;市场部提供申报材料中所需的市场分析、产品情况与用户信息及意见等相关的资料。 5、申报资料公司内部初验 *****部完成项目申报材料汇编后,由部门负责人安排组织相关
项目立项制度和流程 一、概述 项目是为了完成特定工作的一次性的努力。项目立项是公司管理的一项重要工作,通过立项的形式可以实现人才物的归口管理同时实现责权利的有形统一。 1.目的 规划可行性分析、市场前景预测及效益分析等立项准备工作,减小投资开发软件产品或承接项目的风险。 2.适用范围 适用于开发软件产品或承接项目的立项准备工作。 二、立项管理流程 1.项目经理任命流程 项目立项以项目合同、可行性分析(产品内部研发类项目)或项目提前执行申请表为输入。项目管理部收到项目合同后,PMO启动项目经理任命流程,由项目部在2个工作日内提名项目经理,待项目经理任命审批通过后,项目进入启动阶段。
流程描述: 第一步、市场营销人员、产品主管向PMO提交项目合同或项目信息(如可行性分析、效益分析、项目提前执行申请表等); 第二步、PMO将项目合同或项目信息提交公司内部相关部门,相关部门在2个工作日内提名项目经理; 第三步、项目经理任命审批; 第四步、项目任命通过进入项目启动阶段,否则退还相关部门重新提名项目经理。 2.立项申请流程 项目经理任命审批通过后,项目经理提交项目执行立项申请表并评审通过后,PMO给该项目设立编号及项目简称,便于项目经理准备相关立项资料。
流程描述: 第一步、项目经理填写《项目立项申请表》; 第二步、项目经理将《项目立项申请表》提请PMO进行初审,未通过则返回补充、修改; 第三步、PMO初审通过后,PMO为项目分配项目编号并为其预约项目立项评审会议。 第四步、项目管理委员会成员开会评审《项目立项申请表》,如果评审通过项目管理委员会成员,在《项目立项评审表》中“审批流程”部分签字;如果不通过评审,则直接终止此次立项;如立项不完善或项目风险较大,则返回第一步补充、确认。 第五步、正式立项,PMO归档相关资料、相关人员进行项目阶段性交接。
科研项目立项管理制度 1 总则 1.1本着推动行业技术进步,为企业发展提供技术支持的原则,规范与促进公司有关技术工作的运行与发展,充分发挥技术的核心作用,结合公司的实际情况,特制定本制度。 1.2技术管理工作目标是通过技术创新,增强公司的市场竞争和持续发展能力,强调市场意识、整体意识、效益意识和创新意识。 1.3企业技术中心是技术管理工作的主体和依托,是技术管理工作的具体实施和执行部门。 1.4技术工作的经费主要由公司提供,主要用于公司的技术进步,有条件时还可承担国家、行业、地方及其它企业的研究项目,开展技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务等活动以拓宽资金渠道,增强技术研发收入,提高技术研发水平。 2 技术工作范围 2.1公司技术发展战略和技术创新的制定及实施,技术研发、技术改造、技术引进、技术成果鉴定、项目申报、技术成果奖励、企业知识产权、技术研发及技术改造专项资金管理等工作。 2.2公司原、辅材料及产品检测,产品工艺技术程序文件的制定和修订,产品标准的宣贯工作。 2.3行业内国内外技术信息的收集和运用,技术交流的开展,与高等院校、研究院开展产学研结合。 2.4与本公司有关的行业和市场信息的收集与分析,行业产品技术的发展动态研究,为公司的产品开发、技术发展决策提供咨询意见和建议。
2.5创造良好的研发条件、工作环境和学术气氛,建立有效的人才激励机制,做好科技人员的培训、“充电”和知识优化,为公司培养高质素的技术人才队伍。 2.6积极开展技术经营与服务,推动科技成果的移植、转化与产业化,由此产生的效益为技术研发提供资金支持,走依托企业、自我生存、自我发展的道路。 3 基本职责划分 3.1技术研发工作 3.1.1技术研发分为创新技术研发(新品种、新产品、新工艺、新设备)、工艺及技术的完善和优化(相对于原有工艺及技术)技术研发、节能环保和资源综合利用技术研发。 3.1.2对于技术研发项目,实施程序如下: 3.1.2.1项目的收集和申报,各申报单位或个人按要求填报《研发和技改项目申报审批表》,并报企业技术中心。 3.1.2.2项目实施方案的立项;按申报审批表要求由相关主管部门进行审批,再由企业技术中心审批并出具项目的初步审批意见,核定项目参与人员、实施方案、相关研发费用等并报公司领导最终审批;如有必要,由企业技术中心组织专题会再报公司领导最终审批。 3.1.2.3项目实施方案的制定;由项目负责人制定具体的阶段性研发内容和实施方案并报企业技术中心确定审核。 3.1.2.4项目的实施和跟踪管理;由项目负责人按照研发实施方案组织实施,企业技术中心负责指导、协调和管理工作,项目负责人应每月将项目进展情况报企业技术中心。 3.1.2.5项目的总结;在适当的时间,技术中心应组织项目的阶段性总结
文件编号:WL4-01-06-11 版本:01 发行日期:2013-01-06 杭州万隆光电设备股份有限公司页码:第 1 页共2 页 文件名称: 政府项目申报奖励制度 万隆光电政府项目申报奖励制度 一、总则 为建立健全合理而公正的项目申报奖励制度,体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则,调动员工积极性,鼓励申报各类政府扶持项目资金,特制定本制度。 二、项目申报奖励标准与分配方案 为激发和保证公司相关部门及员工参与政府项目申报的积极性,公司决定设定相应的奖励制度。公司所申报的项目获政府资助后,可对参与项目申报的人员给予一定的物质奖励。奖励分配标准可以分为以下两种: 第一种:项目到账总奖金额的20%-35%(90%萧山企业)作为奖励。我们建议为:3%-8% 公司决定: 第二种:项目到账总奖金除去项目专项费用包括应酬等公关费用外的30%-50%(90%萧山企业)作为奖励。我们建议为:5%-15% 公司决定: 其中,奖金的分配方案为项目奖金70%奖励给项目主管、项目经理,项目主管、项目经理可以具体分配这70%的奖励给相关项目申报工作人员。剩余30%奖金由其他参与项目的部门成员按工作难度和工作量大小确定相应的比例进行分配(由于每个项目的独立性与特殊性,项目负责人需同参与项目成员共同商讨来确定分配比例)
三、项目申报惩罚标准 公司在申报政府项目过程中出现以下问题,经调查核实,将对项目经理、项目主管的考核进行减分,并给与以下相应的惩罚: 1、项目申报组织结构不健全,没有或者缺少项目申报负责人,造成申报工作无法完成。在以上项目奖励的基础上扣罚1000-2000元。 2、申报过程中,由于自身原因造成申报资料不齐全、不规范,报送资料延误导致申报失败。在以上项目奖励的基础上扣罚1000-2000元。 四、奖励分配原则及操作流程 奖金分配的原则是效率优先、兼顾公平; 操作流程如下: 1、在确定项目申报成功后,由项目申报负责人提交“项目申报奖励申请表”,并根 据项目奖金分配标准确定分配比例。(见附表) 2、项目奖金分配需结合部门实际情况,力求公平,充分体现个人价值,兼顾团队。 3、总经理批准奖励申请后,由公司财务部门执行给予奖励,由项目申报负责人统一 领取奖励后,再根据确定的比例分配到个人。 本制度自公布之日起实施。 杭州万隆光电设备股份有限公司 2013-01-06
项目管理制度 一、目标 为规范公司项目管理、提高项目质量、降低项目成本、规避项目风险,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司信息安全服务项目实施期间(项目立项至项目结项)涉及到的公司内部相关管理工作,本制度仅适用于所有非涉密的信息安全服务项目。 三、项目管理职责 公司实行项目经理负责制。 1、认真贯彻执行国家经济建设方针、政策、法律和企业的各项规章制度。接受局指及中南指挥部的领导及业务部门的检查指导。 2、全面负责项目管理、施工生产、安全质量、工期效益、严格履行工程建设合同和企业内部承包合同,确保合同目标的实现。承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。 3、对工程项目实施有效控制,确保安全、质量、工期、效益目标的实现。 4、充分发挥项目管理机构整体作用,制订各类管理人员的职责、权限,建立健全岗位责任制和项目管理的各项规章制度及工作标准。 5、协调处理内外关系,及时妥善的处理施工中的问题。及时计回工程价款。负责做好工程索赔工作。 6、积极推广应用“四新”成果,组织编制竣工文件、施工技术总结。负责工程项目竣工交验和保修服务。 7、贯彻按劳分配原则,正确处理各种利益的关系,合理兼顾项目利益和职工利益,改善劳动条件,调动职工积极性、主动性和创造性,抓好“两个文明”建设,培养企业精神和
职业道德。 8、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。 9、负责从项目立项到结项过程中的各项工作、风险控制、项目质量、用户满意度和文档完成质量。 10、负责项目关键环节的评审和质量把关,负责指导和协调解决项目执行过程中遇到的问题。 四、项目管理要求 项目管理贯穿项目从立项到结项的整个过程,公司所有项目都要求按照项目管理要求进行实施,对于规模较小、时间较短的项目,在保证顺利通过项目验收、结项的情况下,项目经理和部门可以根据项目情况简化相关项目管理,并报部门备案。 1 项目立项管理 具体立项流程详见公司具体规定。 2 项目计划管理 项目立项时由立项申请人明确的项目主要需求与目标,此需求和目标将作为项目经理制定项目计划的依据。 项目经理首先应根据项目计划、技术方案以及调研情况,在项目启动会上向项目组成员说明。项目计划包括项目实施目标与实施内容、项目里程碑和输出物、项目实施进度安排与任务分工、项目的人工成本和费用预算(适用时)、项目风险分析、项目质量保证措施等。 3 项目过程管理 项目经理召开项目启动会,向项目组成员(包括甲乙双方,必要时包括第三方)介绍项目背景、客户要求、解决方案等情况,向项目成员明确项目工作内容和任务分工、进度计划。 公司应按项目“里程碑”对项目进展情况进行监控与管理。 项目周报是公司跟踪和掌握项目进展情况的主要手段。项目经理在每周的项目周报中,详细说明项目总体进展情况、本周计划执行情况、存在的问题、风险,明确项目下一周的工
科研项目立项管理制度 研发项目立项管理制度 1、总则 为贯彻落实公司“持续不断的创新改进”的经营理念,规范公司研发项目审批程序,加强研发项目的实施管理和评估,加速公司新技术的开发及推广应用,落实各级责任制,提高项目管理效率,增强核心竞争力,化解风险,提高经济效益。结合公司实际情况,特制定本制度。 2、研发项目含义 2.1本制度所称项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造等的项目。 2.2技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等;技术开发项目包括技术引进的的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。 2.3其他对方法、工艺、检测过程、检测方式等的革新活动。 2.4研发项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业研发项目实行制度化和科学化的管理,鼓励公司员工开展研发活动,保证研发计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。 3、研发项目的立项管理
3.1管理内容 3.1.1《项目可行性研究任务书》的下达与提出 (一)公司根据市场需求、技术需求、公司的指令性计划或要求,研发部向项目组下达《项目可行性研究任务书》。 (二)项目组根据公司业务或者市场的需要提出对方法、设备、工艺、装备等进行改造和创新,填写《项目可行性研究任务书》,提交至研发部。 3.1.2 可行性研究
项目组根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《研发项目立项报告》。 3.1.3项目可行性评审 研发部组织项目评审组依据《项目可行性研究任务书》和《研发项目立项报告》对该研发项目进行评审。项目评审组由相关专家、技术人员、立项申报部门负责人,研发部人员及相关领导等组成。研发部参加项目的可行性评审,并审査立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突。协助评审组编制《项目立项评审报告》。 3.1.4项目立项的批准 3.1. 4. 1公司立项的项目 由技术负责人批准立项。 3.1.5立项结束 公司批准立项的项目由研发部将立项文档归档;各项目组内部立项的项目由各项目组归档,研发部备案。 4、过程管理 4.1研发部在实施管理中的职责是: (一)全程监督、检査研发项目的执行情况; (二)对项目进行中期检査、验收以及绩效考评; (三)审査项目完成后的总结报告和项目经费决算; 4.2研发团队在项目实施中的责任是: (一)严格执行项目报告要求,完成项目目标任务; (二)保证项目经费专款专用; (三)按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调査表;
项目申报管理制度文件编号:PGB- 版本:A/0 生效日期: 2015 年7 月 1 日 1 项目申报管理流程图
2 项目申报管理流程表
序号活动内容要求涉及部门文本输出完成时间 15-18 项目合同签订、资 金分配 1、根据申报书内容填写合同条款内容 2、公司审核 3、用印 4、提交主管机关 5、合同归档 6、确定资金分配方案 7、报备财务结算中心发放 8、财务结算中心设立专款专用 企管部、业务部门 1.《项目合同书》 2.《项目资金分配方案》 4天 16 项目实施1、项目按合同确定的目标进行实施 2、既定目标出现问题及时报备 3、报备问题及时纠偏 4、及时与主管机关汇报工作进展及问题 5、填报项目监理半年报、年报 企管部、业务部门、财务 结算中心 1.《半年度进度报告》 2.《年度进度报告》 6月、12月 21-22 项目验收1、验收申请 2、统筹协调现场验收事宜 3、根据申报书和合同约定检验标准准备审 核材料 4、验收报告 5、现场验收 6、验收合格材料归档 企管部、业务部门、财务 结算中心 1、验收申请表 2、验收报告 合同约定截止时 间 具体政产学研可申报项目工作流程及要求、相对应参考表格详见附表
3 项目申报管理制度说明 3.1 总则 3.1.1目的: 为了加强公司对外项目申报工作的管理,使项目申报工作能够正常、有序的开展,明确工作职责,加强后续跟踪、反馈,并取得最佳的申报成果,特制定本制度。 3.1.2 项目申报的内容 公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,品管部及时与项目申报主管部门沟通申报条件要求,并结合公司现有项目进行分析、匹配,确定申报项目,并及时、准确向主管部门报送材料。 项目申报可分为: 带资金项目:由国家科技部、发改委、工信部、省级发改委、经信委、科技厅、市级发改委、经信委、科技局、区级科技局等政府部门下发的申报通知,具体如:火炬计划、星火计划、社会发展科技计划、软科学研究计划、江苏省科学技术进步奖、省科技成果转化专项资金、省级现代服务业(软件产业)发展专项引导资金项目、南京市软件和信息服务业发展专项资金、物联网发展专项资金等财政奖励项目。 不带资金项目:对企业意义重大的国家级、省级、市级荣誉如驰名商标、名牌产品、软件产品、高新技术产品、软件著作权登记证书、高新技术企业、江苏省优秀软件产品奖(金慧奖)、重点实验室、龙头企业、省技术创新方法试点和示范企业、江苏省中小企业专精特新产品认定、系统集成资质、涉及国家秘密的系统集成资质、CMMI体系认证、ITSS信息技术服务标准认定等。 常规性数据报表申报:主管部门要求管辖企业定期上报的企业数据。如高新技术企业、企业主要指标、总产出增加值、服务业调查表季度、年度网上申报及纸制版的数据报表申报等。 3.1.3 职责: 企管部: 负责研发产品的对外立项备案、申请保护工作; 负责对外沟通、协调; 负责组织相关部门就申报指南进行评估、启动、成立项目组; 负责项目申报材料的报送及跟进申报审批过程; 负责拟定项目整体的预算; 负责向公司汇报项目进展情况; 负责拟定项目获取资金的分配方案;
公司科研项目立项管理制度 公司科研项目立项管理制度 xxxxxxxx股份有限公司 科研项目立项管理制度 1、目的和作用 为规范公司技术创新与科技成果转化活动,促进企业技术进步和可持续发展,使开发能够严格遵循科学管理程序进行,以取得较好的效果,特制定本制度。 技术管理工作目标是通过技术创新,增强公司的市场竞争和持续发展能力,强调市场意识、整体意识、效益意识和创新意识。 科研项目要紧紧围绕公司即定的产业发紧展方向,公司要展 大力支持全全体专业技术人员积极参加加技术创新活动并承担各类科研项目。类 2.管理 公司技术中心是技术管理理工作的主体和依托,是技技术管理工作的具体实施和执行部门,负责新产品和、新工艺、新技、 术的调研分分析与立项、研究开发、设计、鉴定、移交投产等设方方面的管理。 质管部、生产部、物控部应在整个生开开发过程中给予支持和配合。合 行政部负责技术资料档案管理。料 3、定义 3.1科研项目分为综合合类、技术研发类、技术改改造类、技术引进、科技成成果申报及管理。
3.22综合类科研项目是指围绕绕着公司的发展所进行的制制度创新、组织创新、管理创新、市场创新及其它理可可为公司产生无形资产和效益的社会科学和软科学效方面的研究项目。方 3.33技术开发类科研项目是指指利用从研究和实践经验中中获得的现有知识,为生产产新的产品和装置,建立新新的工艺、系统和服务进行研究开发的行为。主要行包包括新产品设计,工艺规程制定,设备调整,原材程料和半成品的试制。公司料技技术开发类科研项目主要包括:包 3.3.1委托大学、科研院所研究开发大的的合作项目; 3.3.22具有自主知识产权,由公公司及各成员企业自行研制制开发的新产品、新工艺、、新方法等; 3.3.33利用大学、科研院所的研研究成果进行中试研究开发发的新产品、新工艺、新方方法及其应用等。 3.44技术改造类科研项目是指指公司各成员企业在现有生生产技术及其装备基础上,,用先进技术改造和提升现现有生产技术水平,实现提高产品质量、降低成本提、节约能源、降低消、 耗、保障安全、扩大生产规模保、提高效率、全面提高社、会会经济效益的目的。公司技术改造的内容:技 3.4.14机器设备和工具更新新与改造。包括用新的技术术性能、更好的设备去更换换在技术上或经济上不易继续使用的设继备,即设备更更新;利用先进的科学技术成果来提高原有设备术 的性能和效率,即设备改造性。。 3.4.2 生产工艺改革。包括软件,指工艺艺艺方法、技术和过程等进行行改进和革新;硬件,指工工艺装备。 3.4.3 厂房、生产性建筑物和公用工程的翻新、改造。公
研发项目立项管理制度 第一章总则 第一条为了加速我公司的新技术的开发及推广应用,促进公司经济效益的提高,结合公司实际情况,特制定本制度。旨在加强公司科技研发项目的 管理,规范项目立项管理程序,提高项目管理效率。 第二条研发项目立项管理的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开、精简高效。 第三条为保证研发项目立项管理的规范性和有效性,建立项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。 1. 公开制度。在执行有关技术保密规定的原则下,由公司相关部门负 责人(即技术研发部)对项目立项、项目实施、阶段性成果和验收鉴定 结果等通过一定程序公开发布。 2. 报告制度。项目承担小组、项目责任人应定期报告项目执行情况, 并根据要求按期如实填报有关报表。 3. 监督检查与审计评价制度。项目承担小组和项目责任人在项目实施 过程中,应严格履行项目合同书,在项目合同书规定的范围内,享有充
分的自主权。同时,项目承担小组和项目责任人有义务主动接受技术研 发管理委员会的监督检查、绩效审计等跟踪管理。 第二章项目调研 第四条项目调研工作由技术部完成。 第五条项目调研的主要任务: 1. 论证该领域技术(产品)的技术发展方向和动向。 2. 论证该领域技术(产品)的市场动态及发展该领域技术(产品)的 技术优势。 3. 论证发展该领域技术(产品)的资源条件的可行性。(含物资、设备、 能源及外购外协件配套等)。 第六条项目调研结束提供项目立项的可行性研究报告。该报告应包括: 1.项目概况,国内外同类研究情况(包括技术水平); 2.市场需求、经济、社会、生态效益分析; 3.主要研究内容、技术关键; 4.预期目标(要达到的主要技术经济指标;知识产权申请情况); 5.现有技术的知识产权情况及自主知识产权的拥有设想; 6.已有条件分析(包括原有基础、技术力量的投入、科研手段和研究成 果的生产或应用去向);
公司项目申报管理制度 1、主题内容与适用范围 1.1本标准规定了xx热电股份有限公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。 1.2本标准适用于公司项目申报管理工作。 2、项目申报的内容与分工 项目申报按申报要求、范围可分为公司内部申报及公司向政府部门申报。 2.1公司内部申报是指下属单位向内部职能部门申报下一年度预投资项目或预开支的资金投入(内部申报依据归口部门管理办法执行相关规定)。 2.2公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求,战略发展部通过与项目单位协商,确定上报项目,并及时、准确向政府相关部门上申报。 由发改委、经贸委等政府部门下发的项目申报文件,具体如:节能减排项目、节能技术改造财政奖励项目、中小企业技术改造项目及发展专项项目、师市工业发展专项、自治区技术改造导向型投资计划、自治区技术创新项目等由战略发展部负责进行项目申报。 由科技局等部门下发的有关科技项目申报文件,统一由公司技术中心负责进行项目申报。
3、项目申报管理 3.1项目单位申报管理 公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求,积极配合战略发展部,认真、如实填报项目资料后,按要求上报政府相关部门,同时在战略发展部备案。 3.2战略发展部项目申报管理 战略发展部对项目单位填报的项目资料认真审核后,会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作,对项目申报资料备案,落实项目申报进展情况。 3.3项目申报成功后,经理工作部、战略发展部、项目单位需完成项目备案管理工作。 3.4项目申报不成功,战略发展部、项目单位需共同做好项目申报不成功原因,做好备案说明工作。 4、项目申报流程管理 4.1公司经理工作部接到政府部门有关项目申报通知文件后,上报主管领导批示,战略发展部向项目单位及相关业务部门联系申报事宜,经协商,确定项目单位上报项目申报资料,战略发展部审核后上报政府部门。 4.2项目单位直接收到政府部门有关项目申报通知文件后,向经理工作部、战略发展部联系项目申报事宜,由经理工作部报经公司主管领导批示后,转由战略发展部协调完成项目申报工作。 4.3战略发展部接到政府部门有关项目申报通知文件,经公司主管领
上海××有限公司 科研项目立项管理制度 第一章总则 第一条为贯彻落实“持续不断的创新改进”的公司经营理念,规范公司科研项目审批程序,加强科研项目的实施管理和评估,加速公司新技术的开发及推广应用,落实各级责任制,提高项目管理效率,增强核心竞争力,化解风险,提高经济效益。结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条本制度所指科研项目含义 (一)本制度所称项目主要是指由公司进行的技术开发、技术改造等的项目。 (二)技术改造项目包括技术更新、设备更新、技术引进等;技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。 (三)其他对产品、工艺、生产过程、生产方式等的革新活动。 (四)承接或接受上级委派的科研任务。 第三条科研项目管理是指课题从立项论证、组织实施、结题验收等过程的全程管理。其目的是使企业科研项目实行制度化和科学化的管理,鼓励公司员工开展科研活动,保证科研计划圆满完成,出成果、出人才、出效益,提高竞争力。 第二章科研项目的立项管理 第四条管理流程 第五条管理内容 (一)《项目可行性研究任务书》的下达与提出 1、公司根据市场需求、技术需求、公司的指令性计划或上级机关的要求,研发部根据相关部门要求向相关业务单元下达《项目可行性研究任务书》。 2、公司业务单元或员工个人根据公司产品或者市场的需要提出对产品、设备、工艺、装备等进行改造和创新,填写《项目可行性研究任务书》,提交至研发部。 (二)可行性研究 业务单元根据需要组织科研团队,科研团队根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《科研项目立项报告》。 (三)项目可行性评审 研发部门组织项目评审委员会依据《项目可行性研究任务书》和《科研项目立项报告》对该科研项目进行评审。项目评审委员会由相关专家、技术人员,立项申报部门负责人,研发部人员及相关领导等组成。研发部参加项目的可行性评审,并审查立项文档是否齐全、规范以及是否存在同其它项目的冲突。协助评审委员会编制《项目立项评审报告》。 (四)项目立项的批准 1.公司立项的项目 研发部门将《项目可行性研究任务书》、《科研项目立项报告》及《项目立项评审报告》送达公司总经理,总经理批准则立项。 2.各业务单元内部立项的项目 由各业务单元负责人批准立项。 (五)立项结束 公司批准立项的项目由研发部将立项文档归档;各业务单元内部立项的项目由各业务单元归档,研发部备案。 第三章过程管理